工业企业固定资产管理制度

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公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则1.1 目的公司固定资产管理制度的实施旨在规范公司对固定资产的采购、使用、处置等环节,保障固定资产的安全、合理利用,提高公司的资产管理效率,确保公司财产安全。

1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及固定资产管理的部门和人员,包括但不限于固定资产的购置、领用、使用、维护、处置等环节。

二、固定资产账簿管理2.1 资产登记公司应建立健全固定资产登记册,对公司的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、采购日期、价值等信息,并定期更新资产信息。

2.2 资产盘点每年定期对公司的固定资产进行盘点,核实固定资产的存量和价值,确保账实相符,盘点结果应报告至公司财务部门。

三、固定资产采购管理3.1 采购程序固定资产采购应严格按照公司的采购流程进行,包括申请、审批、采购、验收等环节,并依据公司的规定进行采购合同签订。

3.2 资产验收采购部门在收到固定资产后应进行验收,确认资产的数量和质量是否符合采购合同,如有异常应及时处理,并填写验收记录。

四、固定资产使用管理4.1 使用要求所有固定资产的使用应符合公司的规定和要求,严禁私自挪用、出借或改变固定资产用途,确保固定资产的安全使用。

4.2 维护保养使用部门应对固定资产进行定期维护保养,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命,如有损坏或故障应及时报修。

五、固定资产处置管理5.1 处置程序固定资产报废、转让或变卖等处置应按照公司规定的程序进行,包括申请报批、评估、审批等流程,并填写处置记录。

5.2 处置收益处置固定资产所得的收益应按照公司规定进行处理,并及时上缴至公司财务部门,确保处置收益的合法性和透明性。

六、监督检查与考核公司财务部门应定期对各部门的固定资产管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正,同时对各部门的固定资产管理工作进行考核,对考核结果进行奖惩。

七、附则7.1 本制度由公司财务部门负责解释和修改,修改后的制度应及时通知全体员工并进行培训。

固定资产管理的规章制度

固定资产管理的规章制度

固定资产管理的规章制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高资产使用效率,保护资产安全,制定本规章。

第二条固定资产是指公司使用期限长、价值较高的实物资产。

第三条公司所有固定资产,均应进行登记,盘点,验收和管理。

第四条固定资产管理工作应遵循慎重处理,公平公正,便于监督,严格遵守法规等原则。

第五条公司的各级部门,各岗位人员必须严格遵守本规章。

第六条公司每年根据实际情况,对固定资产管理规章制度进行检查和修订。

第七条优秀的资产管理制度,是资产管理工作正常运转的基石。

第八条公司应制定固定资产管理手册,明确各项规范和流程等内容。

第二章资产管理的基本内容第九条固定资产应进行分类登记,包括房屋、土地、机器设备等各类资产。

第十条资产管理部门应负责固定资产的登记、管理、盘点、调配等工作。

第十一条资产管理部门应定期对固定资产进行盘点,核对资产台账。

第十二条固定资产转移、报废、变更等手续应及时办理,不得违规操作。

第十三条固定资产的验收应按照规定流程进行,严格遵守验收标准。

第十四条资产管理部门应及时为各部门提供固定资产使用指引和维护保养方法。

第十五条公司各部门应严格遵守固定资产的使用规定,做到认真细心。

第十六条公司应建立完善的固定资产台账,及时更新资产信息。

第十七条公司对资产的管理应实行定期检查,发现问题应及时解决。

第十八条公司应建立完善的资产调配机制,合理利用固定资产。

第三章资产管理的制度规定第十九条公司应建立固定资产管理工作标准,明确各项要求。

第二十条资产管理部门应加强对固定资产的监督管理,发现问题及时处理。

第二十一条公司应建立固定资产报废管理制度,明确报废程序和标准。

第二十二条公司应建立固定资产盘点制度,定期进行资产盘点。

第二十三条公司应建立固定资产借用管理制度,严格控制借用行为。

第二十四条公司应建立固定资产索赔管理制度,规范索赔手续。

第四章资产管理的责任第二十五条公司领导应高度重视固定资产管理工作,做好指导和监督。

工业企业固定资产管理制度

工业企业固定资产管理制度

工业企业固定资产管理制度一、总则固定资产是指企业用于生产经营活动,具有长期使用价值的物品。

为了规范固定资产的管理,提高资产的使用效益,减少浪费,特制定本制度。

二、资产的登记和分类1.所有固定资产应当进行登记,包括原值、购置日期、购置途径、使用部门等信息,并编制相应的资产清单。

2.固定资产按照其使用功能和性质进行分类,例如生产设备、办公设备、交通工具等。

3.各部门在购置固定资产时,应提前向资产管理部门登记,并提交购置申请,经批准后方可购置。

4.对于已报废的固定资产,应及时进行注销,并填写相应注销表格。

三、资产的处置和报废1.对于不再需要使用的固定资产,应及时进行处置,可以选择以下方式:出售、捐赠、报废等。

2.出售固定资产时,应按照市场价格进行评估,并通过公开招标或委托专业机构进行交易。

3.捐赠固定资产时,应向上级主管部门提出申请,并经过批准后方可进行。

4.报废固定资产时,应按照国家有关规定进行处理,确保环保要求。

四、资产的保管和维修1.固定资产的保管责任由使用部门负责,应建立清晰的责任制度,明确责任人。

2.固定资产应定期进行巡查和检修,及时发现问题并进行维修,确保设备的正常运转。

3.对于较大的维修项目,应及时向上级主管部门报备,并经过批准后方可进行。

五、资产的盘点和评估1.每年底,企业应对固定资产进行盘点,核对清单和现有资产数量是否一致,并做好盘点报告。

2.定期对固定资产进行评估,了解资产的现值和使用状况,及时调整管理措施。

六、资产的报告和查询1.每月底,各部门应向资产管理部门报送固定资产的使用情况,包括新增、报废、维修等情况。

2.各部门有权查询和了解自己所使用的固定资产的情况,并向资产管理部门提出相关要求和意见。

七、违纪和处分1.对于违反本制度的行为,将依法进行处理,包括批评、警告、记过、记大过等处罚。

2.对于严重违规的行为,将追究相关责任人的法律责任。

最新工业企业固定资产设备类资产管理方案

最新工业企业固定资产设备类资产管理方案

最新工业企业固定资产设备类资产管理方案一、方案背景:随着科技的进步和工业生产的发展,工业企业的固定资产设备逐渐成为企业生产经营的核心要素。

为了提升资产利用效率、延长设备使用寿命,科学合理地管理固定资产设备,对工业企业的可持续发展至关重要。

二、方案目标:1.提高固定资产设备的使用效率和稳定性。

2.延长固定资产设备的使用寿命,降低维修和更换成本。

3.提升固定资产设备的使用安全性和环保性。

4.加强固定资产设备的监管和数据化管理。

5.优化维修保养流程,减少停机时间,提高生产效率。

三、方案内容:1.资产采购管理:(1)建立完善的采购计划和采购审批制度,明确资产采购的需求和标准。

(2)引入供应商评估机制,确保选择合格可靠的供应商。

(3)加强对资产采购的跟踪和验收工作,确保采购资产的质量和数量。

(4)建立固定资产设备清单,按照科学合理的分类进行管理。

2.资产使用管理:(1)制定设备的使用操作规程和保养维护制度,提供使用说明书和培训,确保员工正确操作设备。

(2)建立设备故障报修和维护记录系统,及时响应和解决设备故障,减少停机时间。

(3)定期进行设备检查和维护,保持设备处于良好的工作状态,延长使用寿命。

(4)提供防护装置和安全设施,做好设备的安全保障工作。

3.资产更新和报废管理:(1)定期进行资产评估,根据资产状况和使用寿命确定更新和报废计划。

(2)合理进行设备的优化更新,提升工作效率,降低能耗和环境污染。

(3)按照相关法律法规和环保要求进行设备的安全报废处理,做好环境保护工作。

4.设备监管和数据化管理:(1)建立设备档案管理系统,实现设备基本信息的数字化管理。

(2)通过远程监控和设备智能化,及时获取设备运行状态和故障预警信息,提高管理效率。

(3)建立设备运行数据的收集和分析机制,为决策提供科学依据。

5.维修保养管理:(1)建立维修保养计划,对设备进行定期保养和检修,延长使用寿命。

(2)建立维修队伍和维修库存,提供快速响应的维修服务,减少停机时间。

固定资产管理制度(新)

固定资产管理制度(新)

固定资产管理制度(新)一、背景和目的本固定资产管理制度旨在规范和加强公司固定资产的管理,确保固定资产的有效使用和保护,提高资产管理的效率和精确度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,无论是直接还是间接与公司固定资产相关的人员。

三、定义1.固定资产:指公司用于经营且具有长期使用价值的不动产、设备、设施、工具、器具、交通工具、电信设备等资产。

2.资产管理人员:指负责固定资产购置、使用、维护和处置的专门人员。

四、资产购置与验收1.所有固定资产的购置需要经过预先审批,并在制定资产采购计划后进行实施。

2.资产购置需要进行验收,验收标准包括资产的数量、规格、质量等方面的要求。

资产管理部门和相关部门应共同参与验收工作,并填写验收报告。

五、资产登记与编码1.资产购置后,需要及时将其登记入公司的固定资产管理系统,并生成唯一的资产编码。

2.资产编码应包括资产类别、序号等信息,以便在后续的管理中可以快速识别和查询。

六、资产入库管理1.资产购置完成后,应由资产管理人员将其送至指定的入库仓库,并进行严格的入库登记和检查。

2.入库登记包括资产编码、规格型号、数量等信息的记录,检查需要确保实物与购置清单和验收报告一致。

七、资产使用与维护1.所有资产的使用应符合公司的相关规定,不能私自调用或处置资产。

2.资产的日常维护和保养应按照规定进行,确保资产的正常运转和延长使用寿命。

八、资产盘点与清查1.公司定期进行资产盘点和清查,以核实资产的数量和状况。

2.盘点工作应有专门的人员进行,盘点结果需要进行登记和核对,并及时上报资产管理部门。

九、资产处置与报废1.固定资产达到报废标准或无法继续使用时,需要进行处置。

处置方式包括出售、捐赠、报废等。

2.资产处置需要经过审批,并按照相关流程进行处理。

十、责任与监督1.资产管理人员应定期对固定资产的使用和管理情况进行检查和汇报,发现问题及时纠正并报告上级部门。

2.公司领导应对资产管理人员的工作进行监督和评估,确保制度的执行和工作的质量。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度第一章总则第一条固定资产是企业进行生产经营活动的物资基础。

为了加强固定资产的管理,规范公司固定资产的购臵、验收、调拨、保管、出租以及闲臵和报废清理等工作,根据国家有关规定结合公司生产经营具体情况,特制定本制度。

第二条本公司定义固定资产为同时具备下列条件:效用年限在一年以上(含一年),单位价值在2000元以上(含2000元),有独立用途、能独立完成一项工作的设备、装臵、器具(大型工具、低值易耗品除外)。

第三条固定资产分类1、本公司固定资产分三大类。

即建筑物、通用设备和运输设备。

其中建筑物包括:房屋建筑物、建(构)筑物;通用设备又分:矿山生产机械设备、动力设备、电子设备等。

①房屋建筑物:指生产车间和为生产服务的行政管理部门所使用的房屋,以及与房屋不可分割的各种附属设施。

如厂房、配电所、变电所、计器室、试验室、仓库、车库等。

工业生产和非工业共同使用的房屋,应根据其重要主要用途来划分。

②建(构)筑物:指房屋以外的各种构筑物包括生产构筑物,运输构筑物和储藏构筑物。

如铁路、公路、桥梁、遂道、涵洞、停车场、蓄水池、独立的储水塔、围墙、独立的烟囱、料场、渣场及矿井、坑道和用来传输动力介质的管道等。

③矿山生产机械设备:指具有改变材料属性或形态功能的各种工作机器及设备。

包括矿山采矿、选矿设备、金属切削机床、工程机械、起重机械、润滑设备及其它机械设备,各种工作机械的基础座以及所有与工作机械连成一体的附属设备,如电动机、减速机等都应包括在本类设备之内。

④动力设备:指用以提供、生产电、热、风和其他动力的各种机械设备。

包括各类电动机、变配电设备、电讯设备、电修专用设备、其它电器、各类原动机、专用动力机械(鼓风机、通风机、气体压缩机、空气分离设备,泵类、锅炉等)。

各种动力设备的机座,以及所有动力设备连成一体而不具有独立作用的附属设备,都包括在本设备之内以及高低压架空电气线路、高低压电缆线路、电讯线路等。

⑤运输设备:指以载人和运货的各种运输工具,如公路运输的各种车辆等。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度一、制度目的本固定资产管理制度的目的是为了规范和有效管理公司的固定资产,确保固定资产的合理使用和保值增值,提高资产利用效率,减少资源浪费和损失。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产的管理,包括但不限于办公设备、机器设备、车辆、厂房等所有属于公司财产的固定资产。

三、资产登记和分类1.公司内部所有固定资产必须进行登记,并建立完整的资产档案,包括资产名称、型号、数量、使用部门、购置日期、原值、累计折旧等信息。

2.固定资产应按照物品属性、使用部门进行分类,并建立分类清单以便于管理和查询。

四、资产购置和报废1.资产购置必须经过相应授权部门的审批,并按照公司规定的采购流程进行。

2.资产报废必须经过授权部门的审批,并按照公司规定的报废流程进行。

报废的资产应及时从资产清单中剔除,并进行相应的处置和记录。

五、资产使用和保养1.固定资产的使用应符合公司规定的安全操作规程,并严禁私自转移、改装或借用他人。

2.固定资产的保养和维修应按照设备操作手册和保养计划进行,确保设备的正常运行和寿命延长。

六、资产盘点和处置1.定期进行资产盘点,核实固定资产的数量和状况是否与档案记录一致,并报告给上级主管部门。

2.对于不再使用或需要更新的固定资产,应及时进行处置,并按照公司规定的处置程序进行。

七、责任和监督1.各部门主管负责本部门内固定资产的管理和使用,确保其正确和合理使用。

2.公司高层负责对公司固定资产管理工作进行监督和评估,并追究相关人员的责任。

八、违规处罚对于违反本制度的行为,将按照公司相应制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、记过、降职等。

注意:本固定资产管理制度自XX年XX月XX日起生效,并适用于公司内部所有固定资产的管理。

本制度的修订和解释权归公司所有。

以上是《固定资产管理制度》的内容,希望能够对公司固定资产的管理起到指导和规范作用,确保固定资产的安全和有效运作。

固定资产管理制度 (2)

固定资产管理制度 (2)

固定资产管理制度一、总则为加强对公司所属固定资产的管理,使固定资产管理工作规范化,特制定本制度。

定资产分类与折旧1、固定资产分类1.1 办公用品类:指计算机(包含台式和便携式)、打印机、办公家具、办公设备、各种配件等。

1.2 机器设备类:指生产性设备。

如:锅炉、反应釜等。

1.3 消防器材类:指消防安全设备。

如:灭火器、消防栓、消防箱、消防斧等。

1.4 维修工具类:指电钻、扳手、电焊机等。

1.5 仪器设备类:指气相色谱仪、真空干燥箱、液相色谱仪等。

1.6 仪表类:压力表、气压表等。

1.7 其它类:指消费类商品、汽车等。

2、固定资产分类折旧2.1固定资产按“工业企业固定资产分类折旧年限表”规定折旧。

三、定资产管理原则1、管理责任划分:1.1办公室负责办公用品类、其它类固定资产管理;1. 2安环部负责消防器材类固定资产管理;L3设备动力部负责机器设备类、维修工具类、仪器设备类、仪表类固定资产管理。

L4使用部门和个人负责对使用的固定资进行日常管理。

2、办公室负责拟订固定资产管理制度、流程、计划、审核、审批、采购、登记、报销、发放、调配、封停、报废、统计分析等。

3、管理责任部门对所管辖的固定资产负责,具体责权如下:3.1根据公司和各部门固定资产购置计划,负责组织、调配、验收、建帐建卡建档。

3. 2负责公司固定资产实物管理,建立健全公司固定资产台帐,保证帐物卡相符。

3. 3负责公司固定资产盘点工作,保证实物与财务帐卡相符。

3. 4掌握公司所有资产运行情况,及时提供固定资产报表和数据。

3.5负责固定资产申购、验收工作。

3. 6负责受理或办理固定资产报废工作。

4、采购部负责公司固定资产(除办公用品类、其它类)的采购工作。

1、丢失:设备丢失分别追究个人和部门负责人的责任,数额较大时报公安部门立案追查。

1.1 非立案情况:可根据设备在账面上所显示的残值,由公司办公室组织调查,根据结果由当事人进行赔偿,并对当事人和相关管理人员进行处罚。

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固定资产管理制度(征求意见稿)为了加强公司项目建设期间固定资产的管理,提高资产使用效能,明确各部门的职责、权限,保证公司固定资产完工决算、交付使用的顺利进行,特制定本制度。

本制度仅适用项目建设期间的固定资产管理,项目建成投产后的管理制度后续补充完善.一、固定资产的定义固定资产是指企业为生产产品、提供劳务而持有的、单位价值500元以上、已安装结束或决算投入使用的、使用期限超过一年的有形资产。

二、固定资产的分类固定资产分为生产用固定资产、非生产用固定资产。

具体分类如下:房屋、建筑物、专用设备、通用设备、电子设备、运输设备及其他。

1、房屋及建筑物:房屋包括公司自行建造的生产厂房、办公用房、库房、职工宿舍、职工食堂、锅炉房等;建筑物及:包括设备基础、工作平台、围墙、塔、池、槽、场、道路、桥等;附属设施包括房屋建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、网络线路、水气管道、烟囱等。

2、专用设备:指公司生产产品专用生产设备、化验检测设备、消防设备、自动化控制系统、质量检测系统等。

3、通用设备:指公司生产产品所用的通用设备。

主要包括供电设备、供水设备、空气压缩机、通用化验设备等。

4、电子设备:指技术进步较快和更新换代较快的设备。

主要包括电脑、打印机、复印机、扫描仪、电视机、照相机、空调、冰箱、冰柜、监控设备等。

5、运输设备:指企业用于产品生产和业务工作的运输设备工具。

主要包括铲车、吉普车、面包车、小轿车等。

6、其他:沙发、老板桌、文件柜等。

三、固定资产管理岗位职责权限1、董事会职责:审核和批准公司固定资产投资预算、完工决算,验收合格并交付使用。

2、总经理职责:(1)审批公司固定资产的投资预算和预算外的固定资产投资方案。

审核项目固定资产的完工决算、验收合格并交付使用。

(2)审批公司固定资产管理的相关规章制度。

(3)负责公司固定资产的质量、使用效果和安全运转。

3、主管副总职责(1) 按照项目可行性研究报告设计的工艺方案编制季度、年度固定资产的购置计划、资金使用计划,报总经理审核。

(2)对项目建设所需的固定资产购建的核心技术、使用市场效果、财务的可行性分析负责。

(3)对公司固定资产购置的质量、资产利用率、安全性能负责。

(4)组织相关部门(包括资产使用部门、财务部门、督察考核部门等)对各自分管购置的固定资产进行完工验收。

(5)按照资产购置合同,审核固定资产的名称、规格型号、数量、单价、生产厂商、安装地点、辅助设施、安装费用等,对资产的真实性负责。

(6)审核由分管部门编制的资产移交明细表,移交财务部门完成固定资产决算,完成资产交付使用。

4、工艺设备部门职责:(1)按照项目可研报告,拟定设备购置计划。

(2)严格按照资产购置计划、设备供货的商务合同、技术合同对照验收,审核固定资产的名称、规格型号、数量、单价、生产厂商、安装地点、辅助设施、安装费用等,对设备的技术资料建立档案,规范保管。

(3)按照生产工艺流程、设备坐落位置,对固定资产进行分类整理。

负责编制固定资产预决算明细表(明确注明资产的名称、规格型号、数量、单价、生产厂商、安装地点、辅助设施、安装费用等要素),经主管副总审核无误后移交财务部门完成资产决算。

(4)负责对非标准设备制作设计方案的审核,负责现场领用物资的审核把关,负责非标设备制作质量的完工验收。

编制固定资产预决算明细表,移交财务部门完成资产决算。

以上非标设备制作主要是指公司对外签订的外协加工半承包工程,总价承包工程除外。

主要包括由钢管、钢板、槽钢、角铁制作的储藏罐、连接平台、楼梯、管架、烟囱、塔架等。

5、基建工程部门职责(1)按照项目可研报告,编制房屋及建筑物构建计划,报主管副总、总经理或董事会审核确定。

(2)按照审批手续齐全的资产购置计划、双方签订的施工合同、施工图纸,组织相关单位对完工可使用状态的房屋、建筑物进行验收。

涉及到设备基础、地下隐形工程的建筑物,要按照工程形象进度及时组织相关人员验收,以便作为工程付款的重要依据。

(3)按照房屋建筑物的面积、结构类型、坐落位置、辅助设施(含水、电、暖、网线、电梯、防盗门窗等设施)、装修费用等项目,编制固定资产预决算明细表,经主管副总审批后移交财务部门,完成决算。

(4)对房屋及建筑物的技术资料建立档案,规范保管。

6、财务总监职责:(1)制定公司固定资产管理的相关规章制度。

(2) 参与工程项目竣工、大型设备的验收,及各部门之间的协调工作。

(3)对各主管副总报送的固定资产移交表进行清点、验收、审核。

对资产的资本化的费用进行合理分摊,完成固定资产决算工作。

7、固定资产管理员职责(兼管低值易耗品):(1)汇总、报送各部门固定资产投资预算及资金使用计划。

(2)参与固定资产的验收,负责填制固定资产登记卡和登记台账。

(3)建立固定资产档案,登记档案资料调阅手续。

定期盘点固定资产,发放《固定资产盘点表》,编制盘盈、盘亏报告。

(4)督促修理部门维修经专家鉴定小组鉴定修理后能继续使用的资产。

(5)负责监交并办理各部门负责人或部门资产管理员工作调动时的资产移交手续。

(6)负责与固定资产使用部门签订《固定资产管理使用责任书》。

(7)审核每月固定资产登记单变动表。

8、固定资产使用部门职责:(1)参与本部门所购资产的可行性和技术参数的论证、招标、采购等活动。

(2)参与固定资产验收、做好接收工作。

登记本部门使用固定资产的台账,负责固定资产日常维护和使用安全。

(3)登记本部门使用固定资产的台账,负责固定资产日常维护和使用安全。

(4)及时向资产管理员报告资产使用的意外损坏。

9、档案管理员职责:(1)保管项目固定资产涉及的商务合同、技术合同、控制系统软件的备份等相关资料。

(2)保管土地使用证、房产证等权属资料。

(3)建立权属资料备查簿,登记取得时间、有效期、面积、证号。

(4)检查行车照的安全和完整,登记使用情况。

四、固定资产购置审批程序项目建设所需的固定资产由资产使用部门根据项目可研报告设计的工艺方案或实际需求,分类编制固定资产投资预算方案。

经部门负责人审核----报请主管副总审批-----报请总经理签字审批----报请董事长签字审批----报送项目招标办公室(出具中标通知书)——通知公司采供部(签订商务合同——填写合同会签审批表(逐级报请审批)——填写汇款审批单——财务部根据合同会签表、商务合同、汇款审批单办理支付——到货验收(通知相关人员验收签字)——安装调试——验收合格——完工决算——交付使用——转入固定资产。

五、固定资产的验收制度(一)需安装、组装设备的验收,由各单位固定资产管理员负责填写机械设备到货验收清单一式三份,验收过程按照以下程序操作:1、由招标代理公司负责招标采购的机械设备的验收,由采购部门负责人牵头,通知招标办主任、工艺设备部门负责人、财务部门负责人、资产使用单位负责人、各单位固定资产管理员、主管副总等共同开箱、拍照、验收、签字。

2、由公司内部公开招标采购的机械设备的验收,由采购部门经办人员牵头,通知招标办、工艺设备部门主管人员、财务部门固定资产会计、资产使用单位负责人、各单位固定资产管理员等共同开箱、拍照、验收、登记、签字。

资产管理员严格按照设备出厂装箱单认真清点随机附件(包括产品合格证、使用说明书、保修单、备品、配件、工具等其他资料)。

机械设备到场验收清单,需注明设备去向(仓库堆放、露天堆放)、看护直接责任人等事项。

设备配套供应的工具及随机备品备件交由仓库保管员办理入库、领用等手续。

并单独分类保管,建立台账,领用登记簿备查。

以上部门到场不全,严禁私自开箱。

因安排不当,造成物品、资料丢失的,要追究开箱人责任。

(二)不需安装的固定资产的验收不需安装的固定资产(如:电脑、空调、打印机、复印机、车辆等)到场后,由采购部门通知公司资产管理员、财务部门、使用单位固定资产管理员等部门共同开箱、拍照,严格按照双方签订的商务合同、附件明细清单进行清点、验收、登记,办理相关手续。

并在发票注明或报账单签字后,办理固定资产登记单,经固定资产管理员及相关领导签字确认、审批后,财务部门做账务处理。

(3)自行安装制作的非标设备的验收移交(界定由公司提供原料,由施工单位承担加工制作的固定资产)项目建设过程中非标准设备的制作完工后,由公司项目筹建管理小组通知财务部、公司资产管理员、使用单位固定资产管理员、施工承建方按照签订的合同或协议、制作图纸、对非标设备进行初验,并出具初验单。

初验结束后,由公司项目筹建管理小组对非标设备的制作图纸、施工方从公司物资仓库领用的月度安装材料明细表(领料单要求明细到槽钢、角铁、钢筋、钢板;型号、重量、长度等等数据),预算说明书、施工方工程预决算表等资料,进行初审。

出具非标设备初审决算报告。

初审报告严防高估冒算,给公司造成经济损失。

初审合格后报请部门分管副总审核同意后,报请公司审计部门审计。

审计部或中介机构审计结束后,出具审计报告一式三份。

由审计部、施工承建单位、公司各执一份。

以上审核程序结束后,由项目管理实施小组通知设备制作承建单位、设备使用单位固定资产管理员、财务部、公司固定资产管理员组织现场正式验收、接收。

验收、接收完毕后由参与验收人员共同签字,并出具非标设备验收、接收合格报告。

因施工单位在非标设备制作过程中管理不善,造成领用耗材与现场验收存在误差,且误差超过合同规定的范围的,由施工承建单位承担误差损失赔偿。

施工承建单位根据非标设备验收合格报告、审计决算报告、耗材误差处理意见等资料,开具安装发票,进行结算。

(4)土建工程项目形成的固定资产验收、移交土建工程项目竣工后,由公司基建部门通知生产使用单位、资产管理员、生产技术部、承建单位、审计部门等人员等进行初步验收。

初验合格后,由施工单位根据施工承包合同、隐形工程预埋基础现场照片、预算说明书、预决算资料、变更签证、监理证明等资料报送公司基建办负责进行初步审计,并明确告知施工单位审计费承担办法。

初审合格后,由基建办、施工承建单位按照初步审计结果,报请公司审计或聘请审计中介机构审计。

审计结束后,按照审计结论,初步验收修正意见,再次组织验收、移交。

验收合格后由参与验收人员共同签字,并出具土建工程验收合格报告。

施工承建单位根据土建工程验收合格报告、审计决算报告、开具安装发票,进行结算。

本制度自公司文件下发之日起执行。

二〇一三年九月十三日。

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