公司年会策划方案及活动流程说明
公司年会活动方案策划方案流程5篇
公司年会活动方案策划方案流程5篇一、年会背景及目的“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。
每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。
就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。
当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾2022年度各项工作，对2022年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题：专心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于2022年12月25日(周六)14：00—20：30(为时半天)。
(一)成员会议时间：14：00—15：00地点：大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间：15：00—17：00地点：大活小剧场(三)晚宴时间：18：00—20：30地点：二食三楼四、年会参会人员学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：(一)成员大会议程安排13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。
(播放入场背景音乐);14：00—14：10大会进行第一项。
音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请领导致开幕辞;14：11—14：30大会进行第二项。
请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;14：30—14：50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。
公司年会活动方案详细流程18篇
公司年会活动方案详细流程18篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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年会策划方案详细流程【15篇】
年会策划方案详细流程【15篇】年会策划方案详细流程篇1一、年会活动主题：公司年会活动的举办，目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力，同时为企业口碑起到良好的宣传效应。
二、年会活动目的：之所以举办年会活动，其目的很明确。
就是为了增进公司员工之间的互动与交流，也是为了经过一次创意的年会活动，让员工看到企业的实力，增加员工对公司奋斗工作的信心。
三、年会时间安排：年会什么时间举办，每一个时间段的项目安排，都要在制作年会活动策划方案的时候，将每一个细节都规划清楚，才能保证公司年会活动能够按部就班的完成。
四、年会节目要求：公司年会活动的举办是离不开节目表演的。
因为节目表演的内容，才能反应公司年会活动举办的目的与主题。
一般情况下，公司年会节目包含了歌曲类的节目，以及舞蹈类的节目，曲艺类的节目等等。
究竟怎么表演，建议在专业庆典策划公司的指导下结合公司的文化主题进行安排为宜。
五、年会组织由公司人力资源部策划，各部门分工执行六、前期准备通知外地业务员年会事宜：《年会须知》发所有与会人员，销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);公司附近预定旅馆：行政部负责(已完成);外地业务员返程车票：由销售部经理上报订票信息，__统一安排订票七、会议流程及分工8号早上8：00在公司集合，8：10准时出发，座位安排见《车辆座位明细图》8：35到达水城会议中心，车辆集中停在湖弯酒店，个人行李交酒店大厅行李员工作人员：__负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅__负责在酒店大厅办理行李托管填单8：40——9：00所有与会人员顺序入场，在进门展架上签名留念，按小组区域及姓名示意牌就坐，领年会纪念品年会策划方案详细流程篇2一、年会主题：20__年度晚宴二、年会时间下午16:00至22:00游戏时间：16:00——18:30晚宴时间：18:30——22:00三、年会地点香蜜湖好世界酒店钻石厅（如何坐车：少年宫站坐龙华线在会展中心站下车---再转罗宝线在香蜜湖站下车(B口出)----560米步行至好世界酒店钻石厅）1、对20__年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）
精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）一眨眼，公司年会即将到来，我们要做好万全准备制定合适的活动方案。
活动方案可以帮助确定活动的圆满进行，这个时候，最关键的活动方案怎么落下！你知道公司年会的活动方案怎么写吗？下面的内容是小编为大家整理的精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇），相信能对大家有所帮助。
精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）(篇一)一、年会主题：居深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。
二、年会地点xx大酒店会议厅，xx大酒店宴会厅;三、年会时间安排1、年会策划及准备期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;2、年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小裤确定、音响确定、物品购买;3、年会倒计时期(月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00;四、年会节目准备和要求年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作;1、歌曲类;(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;2、舞蹈类;(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及项目预算内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
六、活动负责人及主要参与者策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
精选公司年会活动方案策划详细流程（大全8篇）(篇二)一、年会主题：XX年度总结表彰暨XX年迎新年会二、年会时间：(时间待定)(1)年会策划及准备期(XX年1月13日至1月15日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
关于年会的策划方案及流程(通用8篇)
关于年会的策划方案及流程（通用8篇）关于年会的策划方案及流程篇1每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会，一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进公司的稳步发展。
年会的具体安排：年会时间：1月22日下午3点到21点年会地点：公司会议室年会人员：公司全体人员(不可缺席)年会内容：简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)开年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考首先的一个小重点：许愿签到墙这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，公司才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。
无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。
二是花无异味或浓香。
三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。
鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球，这个是要为年会活动做准备的，因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人，大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品，一共买了100个气球，各种各样的，就是要这种气氛，同时同事之间也更加团结合作，促进了感情。
个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置，总的而言就是要留下一个主席台，场中要有一个大的空间方便大家活动，再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了，就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:1.boss宣布年会开始，宣读开幕词，做一个年底的总结、表彰，并且为下一年的工作做一个部署。
公司年会流程策划书3篇
公司年会流程策划书3篇篇一《公司年会流程策划书》一、年会主题[具体年会主题]二、年会目的2. 加强员工之间的沟通和交流，增强团队凝聚力和向心力。
3. 展示公司的发展成果和文化氛围，提升公司的知名度和美誉度。
4. 感谢员工和合作伙伴一年来的辛勤付出，营造和谐、欢乐的节日氛围。
三、年会时间[具体年会时间]四、年会地点[详细年会地点]五、参会人员公司全体员工、领导、合作伙伴等。
六、年会流程安排（一）前期准备1. 成立年会筹备小组，负责年会的策划、组织和执行工作。
2. 确定年会的主题、时间、地点和参会人员等相关事宜。
3. 制作年会宣传海报、邀请函等宣传资料，并进行发放和宣传。
4. 安排年会场地的布置和装饰，营造出喜庆、热烈的氛围。
5. 准备年会所需的奖品、礼品、道具等物资。
6. 组织员工排练年会节目，确保节目质量和效果。
7. 安排年会的摄影、摄像和记录工作，留存珍贵的影像资料。
（二）签到入场1. 年会当天，在会场入口设置签到台，安排专人负责签到和发放参会资料。
2. 参会人员签到后，领取年会礼品和抽奖券，并引导至会场就座。
（三）开场致辞1. 主持人宣布年会开始，介绍出席年会的领导和嘉宾。
2. 公司领导发表开场致辞，回顾过去一年的工作成绩，展望未来的发展前景。
（四）工作汇报与表彰1. 各部门负责人依次上台汇报本部门过去一年的工作情况和取得的成绩。
2. 公司领导对优秀员工和团队进行表彰，颁发荣誉证书和奖金，激励全体员工向榜样学习。
（五）文艺表演1. 安排精彩的文艺节目表演，包括歌曲、舞蹈、小品、魔术等，让员工们在轻松愉快的氛围中享受视觉和听觉的盛宴。
2. 节目中间穿插抽奖环节，设置丰富的奖品，增加年会的趣味性和互动性。
（六）互动游戏1. 组织有趣的互动游戏，如团队竞赛、接力比赛、问答游戏等，让员工们积极参与，增强团队合作和竞争意识。
2. 游戏获胜者可获得奖品，进一步活跃年会氛围。
（七）晚宴1. 年会结束后，举行晚宴，提供丰盛的美食和饮品，让员工们在轻松愉悦的氛围中交流和放松。
公司年会的会议流程（通用5篇）
公司年会的会议流程（通用5篇）公司年会的会议流程（通用5篇）会议议程是会议要讨论的项目列表，下面请看小编特地为大家收集的公司年会的会议流程（通用5篇），欢迎阅读！公司年会的会议流程1XX公司将于2月5日举行年度会议，会议主要议程如下：1、上一年度年会回顾2、上一年度公司目标达成情况总结3、下一年度经济与行业形势分析4、下一年度公司主要工作目标5、各部门工作总结6、人事任命7、优秀员工表彰8、年终奖发放9、各部门节目比赛10、其他活动总经办XX年X月X日传发各主管副总、各部门经理公司年会的会议流程2一、时间：20XX年12月30日下午XX时起二、地点：公司会议室三、与会人员：林总、王总，尚未汇报年终总结的全体员工四、主持人：孙江五、会议程序：（一）全体员工进入会议室，孙总做年度简要总结及宣布汇报开始，后汇报部门先行离场。
（二）以部门为单位分别向公司汇报个人年终总结，汇报顺序：1、孙江、靳功、田丹2、开发部：邹宛儒、邢军、杜强、张守丽3、风控部：李彩玲4、物业部：郭丽霞5、工程部：焦冬春、孙玉龙、韩若朋、王立奎、姚艳萍6、财务部：庞亚丽、张铮、苏姝名、王丽华、姜宇环（三）穿插进行：孙总就一年来的工作对个人进行简单评价，王总、林总分别就个人总结点评。
（四）全体员工再次进入会议室，王总、林总做总结发言，孙总宣布会议结束。
公司年会的会议流程3一、会议主题：20XX年总结传承先进，20XX年动员再创辉煌。
二、会议时间：20XX年1月24日上午9：00——18：00三、会议地点：大坪万有康年大酒店(四星)四、参会人员：公司所有员工（含直营店、库房员工）53人五、会议流程安排（主持人串词自行准备）（一）、1月24日上午：20XX年工作总结大会（9：00—12：00）1、8：55之前全体参会员工统一服装（不含直营店副店长、员工、库房）提前到达指定酒店会议室，自带笔记本准备好，等待会议开始；2、8：55发放年会评分表格，发给谭总、詹总、许总监各年会总结评分表（由曹全秋提前准备发放），会场音乐；3、9:00会议开始，主持人上场，开场白接下来，由主持人宣读会议纪律，上午会议的流程（上午流程）等；会议纪律：1、本次会议每位同事都要参加，不能请假；2、会议期间请把手机调为震动、静音或者关机状态；3、请勿随意走动和交流，保持会场安静；4、每位同事分享5-8分钟，不得超时，评委组成员：谭总、詹总、许总监会议流程：PPT显示4、各位同事做自己的20XX工作总结（含1月总结、20XX年展望，每个人5—8分钟）5、中场休息10分钟6、公司总监总结：财务苟丽华、人力李英闻、直营李祖斌（每个人10—15分钟）7、12：00会议结束，自行用中餐（每人15元）（二）、1月24日下午：领导总结及年终表彰、节目表演（XX：00—18：00）公司年会的会议流程41、12：55之前所有员工（含直营店所有员工、库房员工）提前到达指定酒店会议室，准备等待会议开始；进场前每位员工抽一个号码，以备后边环节抽奖所用；另一套发给晚上各餐桌的员工及家属，在用餐现场抽取）（抽奖号码及活动所需道具由曹全秋准备）2、12：55之后，发放年会节目评分表格，发给谭董事长、谭总、詹总、许总监（由曹全秋提前准备发放）3、XX：00会议开始，主持人开场语接下来，主持人宣读会议纪律以及流程；由主持人宣读会议纪律，会议的流程（下午流程）等；会议纪律：1、本次会议须全员穿工作服，佩带胸牌，违规者不得参会；2、本次会议每位同事都要参加，不能请假；3、会议期间请把手机调为震动、静音或者关机状态；4、请勿随意走动和交流，保持会场安静。
公司年会策划书流程3篇
公司年会策划书流程3篇篇一公司年会策划书流程一、年会主题[具体主题]二、年会目的1. 提升公司凝聚力，增强员工的归属感和团队合作意识。
3. 展示公司文化，加强员工之间的交流和沟通。
4. 展望未来，制定公司新的发展战略和目标。
三、年会时间[具体时间]四、年会地点[具体地点]五、参会人员公司全体员工六、年会流程1. 开场致辞2. 文艺表演安排员工表演节目，如歌曲、舞蹈、小品、相声等，展示员工的才艺和活力。
3. 表彰优秀员工对过去一年表现优秀的员工进行表彰和奖励，颁发荣誉证书和奖品。
4. 互动游戏安排一些互动游戏，增加年会的趣味性和参与度，如抽奖、抢答等。
5. 晚宴提供丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流和沟通。
6. 结束致辞七、年会预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 餐饮费用：[X]元3. 表演和道具费用：[X]元4. 奖品和礼品费用：[X]元5. 其他杂费：[X]元八、年会筹备1. 成立年会筹备小组，负责年会的策划、组织和执行。
2. 提前征集员工的表演节目和互动游戏，进行排练和准备。
3. 及时发布年会通知，告知员工年会的时间、地点、主题和流程等信息。
4. 提前确定参会人员名单，安排好座位和餐饮。
5. 准备好年会所需的道具、奖品和礼品等。
6. 年会当天，确保场地布置、餐饮服务和音响设备等都准备就绪。
九、注意事项1. 安全第一，确保年会场地的安全和秩序。
2. 控制时间，确保年会流程紧凑有序，不出现过长的冷场或拖延。
4. 鼓励员工积极参与，让每个人都能感受到年会的乐趣和意义。
篇二公司年会策划书流程一、年会主题[具体主题]二、年会目的1. 提升公司凝聚力，增强员工的归属感和团队合作意识。
3. 展望未来，明确公司的发展方向和目标。
4. 加强公司内部沟通与交流，营造积极向上的企业文化氛围。
三、年会时间[具体时间]四、年会地点[具体地点]五、参会人员公司全体员工六、年会流程1. 开场致辞2. 文艺表演安排员工表演节目，如歌曲、舞蹈、小品等，展示员工的才艺和活力。
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公司年会策划方案及活动流程
说明(总7页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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公司年会策划方案及流程
一、活动背景
IXX品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石
行业的领航地位。
爱是人类最珍贵的情感,IXX是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。
它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。
就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度,IXX追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥
有多项工艺技术和设计专利,力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。
内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。
IXX 秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。
IXX集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品
牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。
名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。
20XX年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20XX年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
二、年会主题:追求完美,创造卓越(IXX公司年度年终总结会以及公司新年的
发展方向
三、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升IXX的竞争力;
2、对20XX年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。
制订新年度
区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动
性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
四、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间:
20XX年1月10日下午14点30分至22点00分会议时间:14:30——18:00晚宴时间:18:30——22:00
六、年会地点:长春XXX酒店宴会厅
七、主办单位:XXX公司
八、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
九、活动内容:
1、文艺节目(6—8个节目要求:年会节目要求:
1、歌曲类:
(1喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2青春、阳光、健康、向上;
(3与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3喜闻乐见的街舞。
2、游戏:
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则: 2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:
3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
十、菜单设计
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排壮志飞渡佩金星—
—私房兰度炒澳带虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝球场片片寄深情——特色香河牛肉饼好运连连香满园——菠萝什锦炒香米锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲群星来年再夺魁——精美时令水果盘
十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项:
(一年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二条幅的制作
(三物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用、笔、纸、员工席位卡(晚宴用、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作
十二、年会筹办任务
1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人:主持公司会议
4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛
5、会场布置会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司
3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的
档次,使宴会显得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
十三、前期的准备工作
1、20XX年12月1日至20XX年1月5日
1活动方案的申报办理
2活动请柬的设计寄发
3活动场所的设计落实布置
4活动节目的征集和申报
5有关新闻资料和新闻报道的编写
6物资采购
2、活动现场工作20XX年1月10日
(1.活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。
每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。
宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。
(2.活动全过程的监控和具体事物协调(3.现场摄像摄影及现场制度
(4.现场各节目人员的落实
(5.物资调配礼品和奖励的发放 (6.现场的清理和保管十四、善后处理时间20XX 年 1 月 11 日至 1 月 12 日(1活动全部文字和图片的整理 (2活动新闻报道的搜集整理 (3工作总结和效果评估以上工作中，工作由主办单位落实。