设备档案管理规程
设备档案管理规章制度范本
设备档案管理规章制度范本第一章总则第一条为加强设备档案管理，提高设备档案利用率，保障设备安全稳定运行，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的所有设备档案管理工作。
第三条设备档案是对设备运行、维护、检修、保养等情况进行记录和管理的文书资料。
第四条设备档案管理工作应遵循“规范管理、密封保管、定期检查、安全保密”的原则。
第五条所有设备档案管理工作都应当依法合规，遵守公司相关规定，禁止违规操作。
第二章设备档案管理组织机构第六条设备档案管理工作由设备部门负责，设备主管为设备档案管理工作的具体负责人。
第七条设备档案管理工作由设备档案管理员具体执行，设备档案管理员应受过相关培训，并具备熟练的档案管理技能。
第八条设备档案管理工作应当与其他部门协作，确保设备档案管理工作的顺利开展。
第九条设备档案管理工作应当属于公司绩效考核范围，确保设备档案管理工作得到充分重视。
第三章设备档案管理流程第十条设备档案管理工作应当按照以下流程进行：（一）设备档案建立：设备档案应当在设备投入使用前建立，包括设备基本信息、检修记录、维护记录等内容。
（二）设备档案更新：设备档案应当定期更新，及时记录设备运行情况，以便分析设备状况。
（三）设备档案归档：设备档案应当按照相关规定进行归档，确保档案资料的安全保密。
（四）设备档案利用：设备档案应当根据需要进行利用，提高设备利用率。
第十一条设备档案管理工作应当按照以上流程进行，确保设备档案管理工作的顺利进行。
第四章设备档案管理制度第十二条设备档案管理工作应当制定相应的管理制度，确保设备档案管理工作的有序进行。
第十三条设备档案管理制度应包括设备档案的建立、更新、归档、利用等内容，确保设备档案管理的全面性。
第十四条设备档案管理制度应当具有可操作性和有效性，方便设备档案管理工作的开展。
第五章设备档案管理工作要求第十五条设备档案管理工作应当按照以下要求进行：（一）准确记录设备运行情况，包括设备故障、维护、保养等情况。
设备档案管理规程
设备档案管理规程1. 目标：建立设备档案管理规程。
2. 范围：公司所有设备。
3. 责任：制造部、工程部。
4. 程序：4.1 所有设备、仪器、仪表、衡器进厂后由工程部登记入册。
4.2 属固定资产建立台帐，每年核查一次，做到帐、册、物相符。
4.3 主要设备逐台建立设备档案，其主要内容：4.3. 1 设备登记表：设备名称、型号（规格）、生产厂家、生产能力及主要技术参数、进厂日期、安装点及日期。
4.3.2 技术资料：说明书、质量合格证、设备图纸、总装图、备品备件零件清单等。
4.3.3 安装位置及施工图。
4.3.4设备的验证或鉴定记录。
4.3.5 设备检修记录：检修时间、检修内容、检修人等。
4.3.6 设备的改进、变更及更换零部件记录：时间、内容、操作人等。
4.3.7 设备的事故记录。
4.3.8 设备的报废记录。
4.4 设备原始记录4.4.1 设备运行记录及日常维修记录，由使用部门整理保存，每年年底交生产工程部整理归档。
4.4.2 设备日常检查记录，归检查部门整理保存，期限三年。
4.4.3 设备检查记录，检修工在每季末交生产工程部，归设备档案管理。
4.4.4 设备安装、验收、移交记录，归使用部门和工程部分别存档保存，其中工程部一份进入设备档案。
4.5 设备管理记录各种统计表、设备封存启用、调拨单、设备事故报表、设备改造记录、设备报废表等归工程部整理汇总，其中一份进入单台设备档案。
4.6 压力容器定期校验资料应归档，并建立压力容器统计汇总资料。
4.7 设备各种台帐，使用部门、工程部、财务保持一致，工程部负责将变更情况通知使用部门和财务。
设备改进及更换零部件记录GMP-。
设备档案管理规程
设备档案管理规程目的：建立设备档案，为设备管理提供各种技术资料。
范围：适用于所有厂房设施、设备（含检验仪器设备）的档案管理。
责任：设备管理员、质量部对本规程的执行负责。
内容：1 定义设备档案是指厂房、设施、生产设备、检验仪器，从规划制造、建设（指厂房）、安装、购置、调试使用、维修、改造更新甚至报废的全过程中形成的有保存价值的图纸、文字说明、凭证记录、声像等文字资料。
2 分类第一类设计单位/供货商提供的技术资料，如：说明书、使用手册、操作指南、各品种清单、竣工图、调试汇总等。
第二类日常监控及检修记录、验收报告等。
3 档案的内容综合性的管理档案内容生产设备、外生产设备、特殊设备明细表设备购置、维修、更新及改造计划设备安装、维修工时、资金、材料等定额文件设备操作维护、保养、检修规程。
综合性技术档案内容全厂设备平面布置图电力系统图动力管网图给排水管网图厂房平面布置图厂区平面布置图空调净化系统图隐蔽工程及系统图其他设施相关图纸单一设备（系统）档案内容设备/设施用户需求标准(URS)设备说明书设备基础图设备机械、电气、仪表、热工等专业图纸设备购置合同（副本）产品合格证、装箱单、验收单等设备备件、附件、清单及图纸设备验收文件（副本）验收预交报告等各类记录如：开箱验收记录、设备安装调试记录、定期检查检测记录、设备事故记录、压力容器检测记录、设备封存（启用）记录、设备报废记录、设备维修保养记录、设备更新改造记录。
对于进口设备应注意保存原件并将原文译出以便使用。
4 档案的管理设备档案的收集采购、保管、使用及相关人员必须做为各种原始资料的保管工作，认真填写各种记录，保证资料齐全、整洁，鉴定验收后，交设备管理人员统一存档。
基本建设，技术改进等项目移交生产、设备部时，全部资料都必须及时移交设备管理部门整理存档。
设备投入使用后发生的设备后期管理资料，如各类记录等均由设备管理人员负责收集存档。
档案的整理保管及使用所有设备均应按规定分类档记，统一编排，建立台帐和卡片并做一机一档，保持其内容和数据的完整性、准确性和连接性。
档案整理设备管理制度
第一章总则第一条为了规范档案整理设备的管理，确保档案整理工作的顺利进行，提高档案管理效率，保障档案安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的档案整理设备，包括档案柜、档案架、档案袋、扫描仪、打印机、复印机、 shredder（碎纸机）等设备。
第三条档案整理设备的管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人、定期检查”的原则。
第二章设备的购置与验收第四条档案整理设备的购置应严格按照国家有关标准和规定进行，确保设备的质量和性能。
第五条购置档案整理设备前，应进行市场调研，选择信誉好、性能稳定、价格合理的供应商。
第六条设备购置后，应由档案管理部门负责验收，包括设备的外观、性能、配件等，确保设备符合要求。
第七条验收合格的设备，应填写《档案整理设备验收单》，并办理入库手续。
第三章设备的使用与维护第八条档案整理设备的使用应严格按照操作规程进行，确保设备的安全运行。
第九条档案整理设备的操作人员应经过培训，熟悉设备的性能和操作方法。
第十条操作人员在使用设备时应注意以下几点：（一）保持设备清洁，定期擦拭设备表面；（二）严格按照操作规程操作，避免人为损坏设备；（三）设备出现故障时，应及时报修，不得擅自拆卸或修理；（四）设备使用完毕后，应将设备放置在指定位置，关闭电源。
第十一条档案整理设备的维护保养应定期进行，包括以下内容：（一）定期检查设备各部件的运行情况，及时更换损坏的部件；（二）对设备进行清洁、润滑，防止锈蚀；（三）对设备进行定期校准，确保设备精度；（四）对设备进行保养，延长设备使用寿命。
第四章设备的维修与报废第十二条档案整理设备的维修应由专业人员进行，确保维修质量。
第十三条设备出现故障时，应及时报修，并填写《档案整理设备维修单》。
第十四条维修完成后，应由档案管理部门进行验收，确保设备恢复正常运行。
第十五条设备经过多次维修后，如仍无法正常使用，应进行报废处理。
第五章设备的清点与盘点第十六条档案管理部门应定期对档案整理设备进行清点，确保设备数量与账目相符。
设备档案资料管理制度（4篇）
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。
第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。
第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。
第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。
第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。
第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。
第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。
第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。
第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。
第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。
第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。
第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。
第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。
第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。
第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。
第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。
第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。
第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。
设备档案资料管理制度(4篇范文)
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设备档案资料管理制度
设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强公司设备档案资料的管理，确保档案资料的完整性和准确性，提高设备管理的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备档案资料的管理，包括设备购置、使用、维修、报废等全过程的档案资料。
第三条设备档案资料管理遵循以下原则：1. 真实性：档案资料必须真实反映设备的使用情况和维修情况。
2. 完整性：档案资料必须完整，包括设备购置、使用、维修、报废等各个环节的资料。
3. 准确性：档案资料必须准确，不得有误。
4. 及时性：档案资料的更新和归档必须及时。
第二章设备档案资料的分类和归档第四条设备档案资料分为以下几类：1. 设备购置档案：包括设备购置合同、设备说明书、设备验收报告等。
2. 设备使用档案：包括设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等。
3. 设备维修档案：包括设备维修记录、维修报告、维修配件更换记录等。
4. 设备报废档案：包括设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等。
第五条设备档案资料的归档程序：1. 设备购置档案：设备购置完成后，由设备管理部门负责将购置合同、设备说明书、设备验收报告等资料整理归档。
2. 设备使用档案：设备使用过程中，由设备使用部门负责将设备使用说明书、设备操作规程、设备维护保养记录等资料整理归档。
3. 设备维修档案：设备维修完成后，由设备维修部门负责将维修记录、维修报告、维修配件更换记录等资料整理归档。
4. 设备报废档案：设备报废申请审批完成后，由设备管理部门负责将设备报废申请、设备报废审批、设备报废处理记录等资料整理归档。
第三章设备档案资料的管理和维护第六条设备档案资料的管理和维护由设备管理部门负责，包括以下内容：1. 建立设备档案资料的台账，对档案资料进行编号和登记。
2. 对档案资料进行分类存放，确保档案资料的完整性和准确性。
3. 对档案资料进行定期检查和维护，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 对档案资料进行定期清理和更新，确保档案资料的时效性。
设备档案管理规程
设备档案管理规程
目的：建立设备档案的收集、整理、归档管理规程。
范围：适用于所有设备管理。
职责：工程设备部部长、设备档案管理员对本规程的实施负责。
规程：
1 凡本企业所有的设备应建立设备技术档案资料，工程设备部门保管本企业设备档案。
2 设备档案应包括：
2.1 设备开箱记录、随机文件、附件记录、设备的使用、安装说明书。
2.2 产品合格证、质量证明书、设备主要部位材质报告。
2.3 设备安装试车及竣工验收移交使用部门等文字记录。
2.4 设备标准操作。
2.5 设备的维护保养规程。
2.6 设备缺陷及事故情况记录。
2.7 设备润滑管理规程及润滑记录。
2.8 设备维修计划、备品配件计划。
2.9 设备报废记录。
2.10 改装、改革情况及验收记录。
2.11 设备台帐、卡片。
3 全企业水、电、汽、压缩空气的管网图，地下管网图和电缆图应单独建立档案。
4 工程设备部督促和协助经办人员移交设备资料及时归档，设备资料的原件由公司档案室管理，同时工程设备部将有关资料复印建立档案管理。
如向工程设备部借用有关资料，要办理借用手续并及时归还。
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设备档案管理规程
目的：建立设备档案，为设备管理提供各种技术资料。
范围：适用于所有厂房设施、设备（含检验仪器设备）的档案管理。
责任：设备管理员、质量部对本规程的执行负责。
内容：
1 定义
1.1 设备档案是指厂房、设施、生产设备、检验仪器，从规划制造、建设（指厂房）、安装、购置、调试使用、维修、改造更新甚至报废的全过程中形成的有保存价值的图纸、文字说明、凭证记录、声像等文字资料。
2 分类
2.1 第一类设计单位/供货商提供的技术资料，如：说明书、使用手册、操作指南、各品种清单、竣工图、调试汇总等。
2.2 第二类日常监控及检修记录、验收报告等。
3 档案的内容
3.1 综合性的管理档案内容
3.1.1 生产设备、外生产设备、特殊设备明细表
3.1.2 设备购置、维修、更新及改造计划
3.1.3 设备安装、维修工时、资金、材料等定额文件
3.1.4 设备操作维护、保养、检修规程。
3.2 综合性技术档案内容
3.2.1 全厂设备平面布置图
3.2.2 电力系统图
3.2.3 动力管网图
3.2.4 给排水管网图
3.2.5 厂房平面布置图
3.2.6 厂区平面布置图
3.2.7 空调净化系统图
3.2.8 隐蔽工程及系统图
3.2.9 其他设施相关图纸
3.3 单一设备（系统）档案内容
3.3.1 设备/设施用户需求标准(URS)
3.3.2 设备说明书
3.3.3 设备基础图
3.3.4 设备机械、电气、仪表、热工等专业图纸
3.3.5 设备购置合同（副本）产品合格证、装箱单、验收单等
3.3.6 设备备件、附件、清单及图纸
3.3.7 设备验收文件（副本）验收预交报告等
3.3.8 各类记录如：开箱验收记录、设备安装调试记录、定期检查检测记录、设备事故记录、压力容器检测记录、设备封存（启用）记录、设备报废记录、设备维修保养记录、设备更新改造记录。
3.3.9 对于进口设备应注意保存原件并将原文译出以便使用。
4 档案的管理
4.1 设备档案的收集
4.1.1 采购、保管、使用及相关人员必须做为各种原始资料的保管工作，认真填写各种记录，保证资料齐全、整洁，鉴定验收后，交设备管理人员统一存档。
4.1.2 基本建设，技术改进等项目移交生产、设备部时，全部资料都必须及时移交设备管理部门整理存档。
4.1.3 设备投入使用后发生的设备后期管理资料，如各类记录等均由设备管理人员负责收集存档。
4.2 档案的整理保管及使用
4.2.1 所有设备均应按规定分类档记，统一编排，建立台帐和卡片并做一机一档，保持其内容和数据的完整性、准确性和连接性。
4.2.2 档案应有专人保管、专库保存。
厂房设施生产设备档案由生产、设备部保管，检验仪器设备档案由质量部保管，其他类设备档案由设备工程部保管。
4.2.3 档案应分类存放、建立目录、便于查阅。
4.2.4 常用资料建立备份，并定期清查、整理及时补充和修复破损或变质的资料，人员调动时必须办理移交手续。
4.2.5 索取、查阅资料应经登记、批准才可，不得私自复制，需要复制应由主管领导批准。
4.2.6 档案一般不得外借，特殊情况须经批准，登记后方可外借。
5 设备档案编码
5.1 生产设备部负责对设备的技术资料（附件）分类整理。
5.2 单机设备档案的的编号随设备档案，不另编号。
5.3 为防止单台设备档案内资料的遗失，方便资料的查找与使用，对该类档案内的技术资料进行编号管理。
5.4 单台设备技术资料编号规定
□ □□□ □□
①文件顺序号
②设备档案顺序号
③使用部门号
说明：
○
1 使用部门号用设备使用部门名称第一个字的拼音声母所对应的英文字母的大写来表示：化验室为H 、片剂车间为P 、原料车间为Y 、针剂车间为Z 、锅炉房为G 、采购部的
设施为C 、办公设施为B 等等。
（同设备档案编号中○
1） ○2 设备档案顺序号是设备档案的自然排序号，用001，002，003，……来表示。
（同
设备档案编号中○
2） ○
3 文件的自然排序号，根据其具体内容而定，用01，02，03，……来表示。
5.5 定期应对设备档案进行整理，对于设备档案不完整的，要查明原因并及时将其补充完整。
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