行政办公室打印复印管理办法 1
办公室打印机使用管理规定
公司打印复印一体机使用管理制度一、制定目的：为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。
二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。
位置挪动、大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。
三、管理办法：1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。
打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。
因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费用由损坏者承担。
2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。
3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。
4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。
5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。
6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。
商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。
7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。
8、厉行节约，反对浪费。
打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完毕，避免打印错误造成浪费。
下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、维护和保养：1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。
2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。
上海环宇机械有限公司2014年07月01日。
印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法
印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法文章属性•【制定机关】国家保密局,国家工商行政管理总局(已撤销),公安部,国家新闻出版总署(已撤销),文化部(已撤销),轻工业部(已撤销)•【公布日期】1990.04.09•【文号】国保[1990]第83号•【施行日期】1990.08.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】国家安全,工商管理综合规定正文印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法（国保[1990]第83号１９９０年４月９日国家保密局、国家工商行政管理局、公安部、新闻出版署、文化部、轻工业部联合发布）第一章总则第一条为确保国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十七条的规定，特制定本办法。
第二条印刷、复印等行业复制国家秘密载体，都应当遵守本办法。
本办法所称印刷行业，指一切从事营业性的排版、制版、印制、装订的印刷企业和个体工商户，以及非营业性的党政军机关、社会团体、企事业单位内部的印刷厂（含所、社，下同）。
本办法所称复印等行业，指从事营业性的复印、誊印、打字（含打字、油印、小胶印，下同）、晒图（含描图，下同）业务的企业和个体工商户。
本办法所称复制，包含印制，指用手工、照相、电子或印刷方法仿制原稿的全部工艺过程。
本办法所称国家秘密载体，特指依法确定为国家秘密事项，标有密级的文件、资料、图表和书刊等，不包括电磁信息载体。
第三条国家秘密载体的复制，实行依据准印手续到国家秘密载体定点复制单位（以下简称定点复制单位）复制的制度。
第四条为了加强对国家秘密载体复制活动的管理，国家对印刷、复印等行业实行向政府保密工作部门注册备案的制度。
第二章定点复制单位的确定第五条定点复制单位的审批应当从严掌握，按照有利保密和便于复制的原则确定。
禁止将私营企业、个体工商户和外商投资企业确定为定点复制单位。
第六条定点复制单位必须具备下列条件：（一）接触国家秘密的人员政治可靠；（二）存放国家秘密载体的设施安全可靠；（三）厂房、车间或经营场所周围有良好的安全和保密环境；（四）备有残、次、废品的销毁设备；（五）内部保卫、保密制度健全落实；（六）建立并能够实行严格的工作登记和监督检查制度；（七）从事营业性复制业务的，应当是经所在地公安机关审查同意，经工商行政管理机关核准登记注册的企业。
公司员工复印打印管理制度
公司员工复印打印管理制度制度应明确复印打印的基本准则。
所有员工在进行复印或打印时，必须遵循“必要性原则”，即只有在确实需要的情况下才允许使用相关设备。
例如，对于内部流通的文件，鼓励采用电子版形式传递，减少纸质文件的产生。
非机密文件应尽可能使用双面打印，以节约纸张。
为了有效监管复印打印行为，制度中应包含登记备案的要求。
每名员工在使用复印或打印服务时，需在专门的记录本上注明日期、时间、份数以及相关的项目或部门名称。
这不仅有助于追踪消耗情况，也为后续的成本分配提供依据。
进一步地，制度应当规定定期对复印机和打印机进行维护与检修，确保设备的正常运转，并延长使用寿命。
同时，指定专人负责监督检查设备的使用状态，避免因设备故障导致的不必要的资源浪费。
针对耗材管理，制度中需要明确指出如何合理采购和使用纸张、墨盒等物资。
建议根据过往的使用数据预测未来的耗材需求，并采取批量采购的方式降低成本。
同时，鼓励员工在不影响阅读的前提下，尽量调整字体大小和边距设置，以减少墨水和纸张的使用量。
除此之外，为了提高员工的成本意识，制度中还应该包括相应的激励措施。
比如，对于节约资源做出突出贡献的个人或团队，可以给予一定的物质奖励或者公开表彰。
为了加强执行力，该管理制度应得到公司高层的支持，并通过定期培训、会议等方式传达给每位员工。
同时，设立一个反馈机制，鼓励员工提出改进建议，不断完善管理制度。
通过上述措施的实施，公司不仅能够有效控制复印打印成本，还能促进环保意识的提升，为构建绿色办公环境作出贡献。
而这一切的实现，都始于一份细致周全的复印打印管理制度。
公司打印室管理制度格式
公司打印室管理制度格式一、总则本制度旨在规范公司打印室的管理，确保打印资源的合理利用，提高打印效率，同时保护公司资料的安全与保密性。
所有员工在使用打印室资源时，必须遵守以下规定。
二、使用人员1. 公司内所有员工均可使用打印室设施，但需经过相关部门的审批和登记。
2. 外来访客如需使用打印室，须由接待部门提前通知，并在相关人员监督下使用。
三、使用规则1. 用户应自觉保持打印室的整洁和安静，不得在打印室内大声喧哗或进行其他干扰他人的行为。
2. 使用前应检查设备是否完好，如遇故障，请立刻报告给管理员，不得擅自拆修。
3. 打印、复印、扫描等操作应在工作时间内进行，非工作时间需得到特别许可。
4. 对于大量印刷任务，应提前预约，避免影响其他用户的正常使用。
5. 打印资料应符合公司的安全和保密政策，未经授权不得打印涉及敏感信息的文件。
四、耗材管理1. 打印室内的纸张、墨盒等耗材由专人负责管理，定期检查存量并及时补充。
2. 用户应合理使用耗材，不得浪费。
如发现故意浪费行为，将按照公司规定进行处理。
五、设备维护1. 定期对打印设备进行保养和维护，以确保设备的稳定运行。
2. 若设备出现故障，应立即停用并报告维修人员，不得私自处理。
六、安全管理1. 未经允许，任何人不得擅自拆卸、移动或改变打印室内的任何设备。
2. 打印完毕的文件应及时取走，遗留文件将按照公司保密规定处理。
七、违规处理违反以上规定的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
严重者可上报人力资源部门，按公司管理条例进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释，如有变更，另行通知。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。
第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
办公室用纸管理办法制度
办公室用纸管理办法制度一、目的为了规范办公室用纸的使用，减少浪费，降低办公成本，提高工作效率，同时保护环境，特制定本管理办法制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在办公过程中的用纸管理。
三、纸张采购1、由行政部门负责统一采购纸张，根据公司的用纸需求和预算，制定采购计划。
2、采购时应选择质量合格、价格合理的纸张，优先考虑环保型纸张。
3、建立纸张供应商档案，定期对供应商进行评估和筛选，确保纸张的供应质量和稳定性。
四、纸张领用1、各部门指定专人负责纸张的领用和管理，填写《纸张领用登记表》，注明领用部门、领用人、领用日期、纸张种类和数量等信息。
2、领用人应根据实际工作需要合理领用纸张，避免过多囤积。
3、行政部门定期对各部门的纸张领用情况进行统计和分析，对于用纸量异常的部门进行调查和处理。
五、纸张使用1、提倡无纸化办公，尽量减少纸质文件的打印和复印。
对于内部沟通和信息传递，优先使用电子邮件、即时通讯工具等电子方式。
2、打印和复印文件时，应先进行排版和校对，避免因错误而造成纸张浪费。
3、打印和复印时应根据文件的重要性和使用需求，选择合适的纸张规格和质量。
一般文件可使用双面打印和复印，重要文件可使用单面打印。
4、对于不再使用的纸质文件，应及时进行清理和销毁，避免占用办公空间和造成信息泄露。
六、纸张节约措施1、鼓励员工养成节约用纸的习惯，如在书写时尽量使用小字、紧凑排版，减少空白页的使用。
2、在办公室内设置纸张回收箱，对可重复利用的纸张进行回收和整理。
3、定期对打印机、复印机等设备进行维护和保养，确保其正常运行，减少因设备故障而造成的纸张浪费。
七、监督与检查1、行政部门负责对各部门的用纸情况进行监督和检查，定期公布各部门的用纸量和节约情况。
2、对于违反本制度的部门和员工，行政部门有权进行批评教育和处罚。
3、设立节约用纸奖励制度，对用纸节约表现突出的部门和员工进行表彰和奖励。
八、附则1、本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。
制图复印室管理规章制度
制图复印室管理规章制度第一章总则第一条为加强制图复印室的管理，规范员工行为，保障设备设施的正常运转，促进工作效率提升，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于制图复印室全体员工，任何员工都应当严格遵守本规章制度的规定，不得有违反规章制度的行为。
第三条制图复印室实行全员管理，要加强领导和员工之间的沟通和协调，形成良好的工作氛围。
第四条制图复印室的员工应当珍惜工作机会，认真履行职责，积极主动参与工作，努力提高工作效率。
第五条制图复印室的领导应当加强管理，端正工作态度，带好团队，保障制图复印室的正常运转。
第二章工作制度第六条制图复印室的工作时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
第七条制图复印室的员工应当按时上班，不得擅自外出，如遇特殊情况需请假，应提前向领导请假并报备。
第八条制图复印室的员工应当做好工作记录，如复印件数，制图时间等相关信息，以便领导及时了解工作情况。
第九条制图复印室的员工应当保持工作环境整洁，保障设备设施的清洁和完好，不得私自调整设备参数。
第十条制图复印室的员工应当按照制图要求进行作图，并保证图纸的质量和准确性，不得出现错误。
第三章安全管理第十一条制图复印室的员工在操作设备时应当注意安全，遵守设备使用规定，不得违反操作规程。
第十二条制图复印室的员工应当加强安全意识，遇到安全事故应当及时报告领导并采取应急措施。
第十三条制图复印室应当定期进行设备检查，确保设备安全可靠，发现问题及时进行维修和处理。
第十四条制图复印室应当制定应急预案，确保在突发事件发生时能够做出及时有效的应对。
第四章纪律管理第十五条制图复印室的员工应当严格遵守工作纪律，不得违反公司规定，不得有违法违纪行为。
第十六条制图复印室的员工应当遵守工作秩序，不得在工作时间私自聊天、玩手机等影响工作效率的行为。
第十七条制图复印室的员工应当服从领导指挥，听从工作安排，保持良好的工作态度。
第十八条制图复印室的员工应当保守公司机密，不得泄漏公司的商业机密和个人隐私。
打印室管理规章制度及办法7篇
打印室管理规章制度及办法7篇学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。
文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。
2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。
3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。
复印件一定要字迹端正清楚。
4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。
二、文印室工作人员基本职责1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。
2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。
3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。
4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。
打印室管理规章制度及办法篇2一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。
二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。
三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。
四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。
五、做好安全_工作。
及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。
如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。
六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。
各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。
机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。
公司打印室使用管理制度
公司打印室使用管理制度一、目的与原则为合理利用资源，保障文档处理的效率和机密性，本公司特制定打印室使用管理制度。
该制度以“高效、规范、安全、节约”为基本原则，旨在指导全体员工正确使用打印室设施及耗材。
二、适用范围本制度适用于公司内所有需使用打印室设施及服务的员工。
三、管理职责1. 行政部门负责打印室的日常管理工作，包括设备的维护、耗材的补充、环境的清洁等。
2. 员工在使用打印室时必须遵守相关规定，对于违规操作或不当使用造成的后果承担相应责任。
四、使用规定1. 打印前，员工需检查文档格式是否正确，避免因格式问题导致的打印错误。
2. 如需彩打或大量打印，员工应提前向行政部门申请，由专人负责操作。
3. 为防止泄密，打印涉密文件时须在指定的保密计算机上操作，并按照保密规定处理打印后的文档。
4. 员工应自觉爱护设备，如遇设备故障应立即报告行政人员，不得私自拆修。
5. 打印完毕后，员工应及时取走文档，并清理打印机上的纸屑等残留物。
五、耗材管理1. 行政部门定期盘点打印耗材，确保充足供应，并记录每次补充的时间和数量。
2. 员工应节约使用纸张等耗材，非必要情况下尽量使用双面打印。
3. 严禁将公共耗材用于个人用途，一经发现将按公司规定予以处罚。
六、安全管理1. 打印室内禁止吸烟、饮食以及其他可能危害设备安全的行为。
2. 保持打印室环境整洁，定期进行安全检查，预防火灾等安全事故的发生。
3. 打印室钥匙由指定人员保管，非工作时间锁好门窗，确保设备及文件的安全。
七、违规处理违反以上规定者，根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
八、其他事项特殊情况下的使用需求和管理调整，需经管理层讨论决定后执行。
九、附则本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有修改，亦同。
规章制度怎么复印的啊
规章制度怎么复印的啊一、复印规章制度目的为了保护公司的规章制度资料，方便员工及时获取相关信息，确保工作的顺利进行，特制定此复印规章制度，明确了复印操作的流程和要求，以便员工遵守，确保规章制度的完整性和准确性。
二、复印规章制度范围本规章制度适用于公司内所有员工，包括管理人员和普通员工。
三、复印规章制度操作流程1. 提交复印申请：员工如需复印规章制度，需先填写《复印申请表》，详细说明需要复印的内容和用途，并注明复印份数。
2. 领取授权签名：填写完《复印申请表》后，员工需向直属领导或部门负责人提交申请，并等待批准。
领导必须仔细审查申请内容，确认无误后在表格上签字批准。
3. 交付复印任务：经过领导同意后，员工可以将《复印申请表》交给负责复印任务的部门，例如行政部门或后勤部门。
4. 复印操作：复印专员将根据申请表的要求进行复印操作，确保复印的内容准确无误。
如有特殊要求，需提前告知复印专员。
5. 查验复印结果：完成复印任务后，员工应当在规定时间内领取复印件，并进行核对。
如有错误或遗漏，应当立即反馈给负责人进行处理。
6. 存档归档：员工应当妥善保管复印件，避免遗失或泄露。
如果是机密文件，必须严格按照公司规定的安全标准进行存放和管理。
四、复印规章制度注意事项1. 申请复印时必须填写完整，如有漏填或错误，将影响复印进度。
2. 复印内容必须符合公司规章制度的要求，不能擅自复印未经授权的文件。
3. 复印件仅用于公司内部使用，禁止外传或用于其他商业目的。
4. 复印过程中如发现问题或异常情况，应立即报告负责人及时处理。
5. 复印件的使用范围应当明确，不得随意借给他人或私自使用。
六、复印规章制度违规处理对于违反复印规章制度的员工，公司将按照公司《纪律处分规定》进行处理，严肃追究责任，以确保公司规章制度的权威和有效性。
七、复印规章制度的修改与完善公司在日常工作中随时可以对复印规章制度进行修改与完善，员工应积极配合执行，并及时将意见反馈给相关部门，以便不断完善复印规章制度，提高工作效率。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政办公室打印复印管理办法
一、目的：
为规范行政办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。
二、适用范围：
此管理办法适用于公司打印复印工作范围。
三、具体管理办法：
1、打印复印内容包括：
上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。
2、凡到行政办办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，行政办工作人员方可进行打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。
3、行政办工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。
4、密级文件不可到行政办公室打印。
特殊情况须到行政办打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。
密级及重要档案非经公司领导批准，严禁复印。
经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。
打印复印的废页、余页，须及时销毁。
5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。
6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。
如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。
（收费标准为1元/页）
7、行政办人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至行政管理中心。
该项工作纳入行政办工作人员的工作考核项。
8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。
9、公司已配备打印、复印设备的各中心、科室，打印复印亦须遵照该管理办法执行。
10、行政办每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。
四、此管理办法经公司总裁签批后下发执行。
附表1：《打印复印审批单》
注：
1、无密级的一般性文件资料，部门负责人审核签字；
2、密级文件或大宗复印业务，由行政管理中心负责人审核。
附表2：《打印复印登记表》。