深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
移交城建 档案馆
建设单位 归档保存
备注
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 ㈢ 1 2 3 4 5 6 7 三
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建设单位 归档保存
备注
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注6
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
11 12 13 14 ㈥ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
归档文件
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)配合比设计报告 预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)出厂质量合格证明 文件 建设工程质量监督机构或使用单位对预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料 稳定材料混合料等)生产厂家所用原材料的监督抽检或见证送检报告 自拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料、预应力灌浆和封锚 材料等)配合比设计报告及试配强度报告 工程质量第三方试验、检验、检测文件 钢材焊接力学性能试验报告 钢筋机械接头试验报告 预应力筋－连接器组装件静载试验报告 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告 环氧煤沥青涂料性能试验报告 饰面砖粘结强度试验报告 土层(岩石)锚杆轴向抗拔试验报告 桩基无损检测试验报告 基桩钻芯法检测报告 基础(桩、地基)承载力试验报告 轻型动力触探试验报告 土的承载比(CBR)试验报告 界限含水率试验报告(液、塑限联合测定法) 标准击实试验报告
深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》
深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法(试行)》的通知(2010重新发布)【法规类别】机关工作综合规定【发文字号】深档规[2010]1号【发布部门】深圳市档案局【发布日期】2010.01.11【实施日期】2005.04.01【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件深圳市档案局关于重新发布《关于印发〈深圳市电子文件归档及管理办法〉的通知》等4件规范性文件的决定（深档规〔2010〕1号）各有关单位：根据深圳市人民政府办公厅《关于清理2002-2006年市政府部门规范性文件的通知》的要求，我局对2002年1月1日至2006年12月31日期间制定并以我局名义或者由我局牵头会同其他部门联合发布的规范性文件进行了全面清理。
现决定重新发布《关于印发〈深圳市电子文件归档及管理办法〉的通知》等4件规范性文件。
本次重新发布的规范性文件自重新发布之日起有效期为5年，到期自动失效。
我局2002年-2006年期间制定发布的规范性文件（不含本部门行政许可实施办法）本次未重新发布的，今后不再执行。
深圳市档案局二○一○年一月十一日重新发布的规范性文件目录1.关于印发《深圳市电子文件归档及管理办法》的通知2.关于印发《深圳市社区居民委员会档案管理规定》的通知3.关于印发《深圳市物业管理区域档案管理规范》的通知4.关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》的通知深圳市档案局关于印发《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》的通知（2005年2月24日深档字〔2005〕26号）为进一步规范我市建筑工程文件收集归档与流向管理工作，统一建筑工程档案的验收标准，建立完整、真实、准确的建筑工程档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《建设工程质量管理条例》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》等有关法律、法规，我局制定了《深圳市建筑工程文件归档管理办法（试行）》。
现予印发，请遵照执行。
市政工程资料归档目录
市政工程资料归档目录1. 项目概述该文档是关于市政工程资料的归档目录。
市政工程是指涉及城市基础设施建设和管理的工程项目，例如道路、桥梁、排水系统等。
为了有效管理市政工程资料，并提供便捷的检索和查询方式，归档目录的建立是必不可少的。
本文档将详细介绍市政工程资料归档目录的组织结构和命名规范，以及目录中所包含的各项内容。
2. 目录组织结构市政工程资料归档目录采用多层次的组织结构，以便更好地分类和整理相关资料。
目录的组织结构根据市政工程的不同部分和功能进行划分，下面是目录的一级分类：•项目信息•建设规划•工程设计•施工管理•质量检测•运维维修•监督检查在每个一级分类下，还可以继续划分为更细的二级分类和三级分类，以满足不同需求的查找和管理。
下面是具体的目录组织结构示例：2.1 项目信息•项目概要•项目合同•项目计划•项目报告2.2 建设规划•城市规划•建设方案•建设预算•相关许可证明2.3 工程设计•结构设计•给排水设计•道路设计•施工图纸2.4 施工管理•施工方案•施工合同•施工进度•施工报告2.5 质量检测•材料检测报告•施工质量检测报告•工程验收报告2.6 运维维修•运维计划•维修记录•设备维护手册•维修报告2.7 监督检查•监督检查报告•监督检查记录•投诉处理记录3. 目录命名规范为了确保目录的规范性和易读性，需要遵循一定的命名规范。
以下是目录命名规范的一些建议：•使用简洁明了的名称，尽量避免过长和复杂的命名；•使用英文来命名目录，不要使用拼音或其他语言；•使用小写字母和连字符进行组合命名，例如：project-information；•根据目录所含内容进行命名，尽量体现内容的关键信息；•对于有层次结构的目录，可以使用数字或字母前缀来表示层级关系。
4. 目录内容市政工程资料归档目录中所含的内容根据具体项目的需要而定，但一般会包含以下常见的文件和资料：•项目计划和报告•建设规划和设计图纸•施工方案和合同文件•质量检测报告和工程验收文件•运维维修计划和记录•监督检查报告和记录•城市规划和许可证明文件以上仅为常见的目录内容，具体的项目还可以根据需求进行调整和扩充。
深圳市工程档案归档的指南
"立卷责任人"由档案员本人签名；案卷封面、 档案盒必需填写的栏目有："案卷题名"填写工 程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主 题内容阐写的案卷名称,"编制单位"填写编制 文件材料的责任单位名称,"编制日期"填写开 工至竣工日期,"共卷"填写本次移交的总卷 数,"本卷"填写本案卷的卷序号,其他栏目和档 案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、 档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写；备考表 填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的 问题,"立卷人"由档案员本人签名,"审核人"由 工程技术负责人本人签名〔参照件；
二、工程档案案卷整理
<一>、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分,采用 双棉线三点平直整齐装订,装订前必须剔除金属物, 对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理.使 用黑色油墨编印案卷页码号,一页文件一个页码号, 正面页编印在文件的右下角,反面页编印在文件的 左下角.每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利 从1开始至本卷尾页号止,封面和卷内目录不编案卷 页码号〔对牢固、整洁无金属物的成书文件,可不 拆卷,接归档要求编号编目录即可；
组织施工和监理单位技术人员按相关规范、标准 要求编制出对应的表格,报相关质检部分备案后使 用.
完善工程使用表格后,按归档要求编制出归档目录, 报市档案局备案后使用.
二、竣工图纸
〔一、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；
〔二、编制工程竣工图必须根据"变更文件 "<包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经 设计单位确认的工程洽商单等>修改完善,在 修改部位空白处盖上红色印油的"修改专用章 ",保证图物相符,确保竣工图准确性,可按以下 方式
深圳市市政基础设施工程档案卷内目录
深圳市市政根底设施工程档案卷内目录〔对应省统表2021版〕深城档案统目S1(3－1)第卷案卷号深城档案统目S1(3－2)第卷案卷号深城档案统目S1(3－3)第卷案卷号深城档案统目S2(2－1)第卷案卷号深城档案统目S2(2－2)第卷案卷号深城档案统目S3(2－1)第卷案卷号深城档案统目S3(2－2)第卷案卷号深城档案统目S4(4－1)第卷案卷号深城档案统目S4(4－2)第卷案卷号深城档案统目S4(4－3)第卷案卷号深城档案统目S4(4－4)第卷案卷号深城档案统目S5(4－1)第卷案卷号深城档案统目S5(4－2)第卷案卷号深城档案统目S5(4－3)第卷案卷号深城档案统目S5(4－4)第卷案卷号深城档案统目S6(3－1)第卷案卷号深城档案统目S6(3－2)第卷案卷号深城档案统目S6(3－3)第卷案卷号深城档案统目S7(4－1)第卷案卷号深城档案统目S7(4－2)第卷案卷号深城档案统目S7(4－3)第卷案卷号深城档案统目S7(4－4)第卷案卷号深城档案统目S8(3－1)第卷案卷号深城档案统目S8(3－2)第卷案卷号深城档案统目S8(3－3)第卷案卷号深城档案统目S9(4－1)第卷案卷号深城档案统目S9(4－2)第卷案卷号深城档案统目S9(4－3)第卷案卷号深城档案统目S9(4－4)第卷案卷号深城档案统目S10(3－1)第卷案卷号深城档案统目S10(3－2)第卷案卷号深城档案统目S10(3－3)第卷案卷号深城档案统目S11(3－1)第卷案卷号深城档案统目S11(3－2)第卷案卷号深城档案统目S11(3－3)第卷案卷号深城档案统目S12(4－1)第卷案卷号深城档案统目S12(4－2)第卷案卷号深城档案统目S12(4－3)第卷案卷号深城档案统目S12(4－4)第卷案卷号深城档案统目S13(3－1)第卷案卷号深城档案统目S13(3－2)第卷案卷号深城档案统目S13(3－3)第卷案卷号深城档案统目S14(3－1)第卷案卷号深城档案统目S14(3－2)第卷案卷号深城档案统目S14(3－3)第卷案卷号深城档案统目S15 第卷案卷号。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
深圳市建筑工程文件归档范围、保管期限和管理流向表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
说明：
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等；
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件；
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件；
4.C类文件由文件形成单位自行归档；
5.永久是指工程档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命；短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
移交城建 档案馆
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备注 注2
深圳市建筑工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
17 单位(子单位)工程质量竣工验收记录GD419 ㈤ 工程材料、试验器具管理文件 8.1 钢材(钢筋、钢管)产品质量核查记录表GD2301046 8.2 水泥出厂、复验质量证明文件汇总表GD2301048 8.3 粗(细)骨料合格证、试验报告汇总表GD2301049 8.4 原材料合格证、试验报告汇总表GD2301050 8.5 质量证明文件汇总表GD2301052 8.6 工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214 8.7 工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211 8.8 工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
13 地基标准贯入试验检测报告
14 地基动力触探试验检测报告
15 地基土载荷试验检测报告
16 复合地基载荷试验检测报告
19 密实度试验结果汇总表
20 基础锚杆、支护锚杆(或土钉)抗拔试验报告
21 基桩竖向抗压静载试验检测报告
第 3 页，共 11 页
具体文件内容也可参 照《深圳市市政基础 设施工程文件归档内 容业务指引》
42 建筑电气分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3030303
43 分部工程质量验收记录GD3010201
㈦-5 智能建筑工程工序检查及质量验收文件
30 子分部(系统)工程质量验收记录GD3010202
31 系统(成套设备)工程质量验收记录GD3010261
32 智能建筑分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3040201
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10 合同变更材料，合同争议、违约报告及处理意见
㈣ 设计审查及开工报批文件
7 施工图设计文件审查报告
8 施工图设计文件审查合格证书
9 建设工程消防设计审核意见书
移交城建 建设单位 档案馆 归档保存
备注
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深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
51 混凝土试块抗折(弯拉)强度检验评定表(市政质检·0·4)
52 砌筑砂浆试块抗压强度检验评定表(市政质检·0·5)
53 试验汇总表(市政试-79)
㈦ 各分部分项工程工序检查及质量验收文件
移交城建 档案馆
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建设单位 归档保存
备注
㈦-1
地基处理、支护围护、沉入桩、灌注桩、地下连续墙、沉井工程工序检查及质量验 收文件
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31 超声回弹综合法检测混凝土强度报告
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32 超声法检测混凝土缺陷报告
√
34 地基基础和主体结构工程钢结构无损检测试验报告
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36 道路弯沉(回弹模量)试验报告
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37 路面抗滑性能(构造深度)试验报告
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38 路面抗滑性能(摩擦系数)试验报告
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第 5 页，共 11 页
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
16 给排水管道及附属构筑物工程竣工测量记录及图表
64 分项工程质量验收记录(市政质检·0·15)
65 分部(子分部)工程质量验收记录(市政质检·0·16)
66 分部工程检验汇总表(市政质检·0·17)
㈦-8 给排水构筑物基础、主体结构和附属构筑物工程工序检查及质量验收文件
9 预应力张拉控制数据表(市政施-30)
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33 钻(冲)孔灌注桩隐蔽验收记录(市政质检·0·6)
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第 6 页，共 11 页
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
34 挖孔灌注桩隐蔽验收记录(市政质检·0·7)
移交城建 档案馆
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建设单位 归档保存
35 地下连续墙隐蔽验收记录(市政质检·0·8)
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36 沉井隐蔽验收记录(市政质检·0·9)
建设单位 归档保存
备注
注1 注2
第 2 页，共 11 页
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
12 工程质量事故调查处理报告GD220118
13 复工报告(市政施管-3)
14 工程复工报审表GD220216
15 工程复工令GD220219
16 工程复工通知书GD220108
18 工程临时延期申请表GD220229
4 项目监理机构印章使用授权书GD220202
㈡ 施工安全、质量、进度、造价的管理控制文件
1 工程暂停令GD220218
2 停工报告(市政施管-2)
3 工程质量事故(停工)通知GD220107
4 不合格工程项目通知GD220213
5 建设行政管理部门及建设工程质量监督机构在工程施工阶段下发的监督检查意见书
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为《给水排水 构筑物工程施
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工及验收规范
50 分项工程质量验收记录(市政质检·0·15)
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51 分部(子分部)工程质量验收记录(市政质检·0·16)
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52 分部工程检验汇总表(市政质检·0·17)
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㈦-10
电力电讯(含交通信号、公共监控)管道基础、管道主体及附属构筑物工程工序检查 及质量验收文件，道路照明工程工序检查及质量验收文件
序号
归档文件
10 防雷装置设计核准意见书
13 建设工程规划许可证
14 建设工程施工许可文件
15 特种设备施工告知(申报)受理回执
㈤ 工程财务文件
二 监理工作文件
㈠ 组织机构和技术准备、现场准备文件
1 总监理工程师任命通知书GD220201
2 项目监理机构设置通知书GD220203
3 项目监理机构监理人员调整通知书GD220204
序号
归档文件
39 路面平整度检测报告
40 路面厚度检测报告
41 桥梁使用功能(动、静载)试验报告
45 预制安装水池壁板缠丝应力测定报告
46 水池满水试验报告
47 污泥消化池气密性试验报告
48 压实度检验汇总表(市政质检·0·1)
49 混凝土/砂浆试块留置情况及强度检查汇总表(市政质检·0·2)
50 混凝土试块抗压强度检验评定表(市政质检·0·3)
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13 缠绕钢丝应力测量记录表(GB50141-2008附录C.0.2) 14 电热张拉钢筋记录表(GB50141-2008附录C.0.3) 15 电热张拉钢筋应力测量记录表(GB50141-2008附录C.0.4) 32 污水处理厂工程地基与基础检验批质量验收记录(市政质检·5·2)
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GB50141-2008
㈦-5 桥梁桥跨承重结构工程、顶进箱涵工程工序检查及质量验收文件
10 预应力张拉控制数据表(市政施-30)
11 预应力张拉施工记录(先张)(市政施-31)
12 预应力张拉施工记录(后张)(市政施-32)
80 分项工程质量验收记录(市政质检·0·15)
81 分部(子分部)工程质量验收记录(市政质检·0·16)
15 污水处理厂工程外观质量检查记录(市政验-5)
16 道路工程实体质量检查记录(市政验-6)
17 桥梁工程实体质量检查记录(市政验-7)
18 给水排水管道工程实体质量检查记录(市政验-8)
19 给水排水构筑物工程实体质量检查记录(市政验-9)
20 污水处理厂工程实体质量检查记录(市政验-10)
21 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(市政验-11)
备注
㈤ 工程材料、试验器具管理文件
8 工程材料进场使用清单(市政证-1)
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9 原材料、构配件进场使用检查记录表(市政证-2)
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10 成品、半成品进场使用检查记录表(市政证-3)
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注6
㈥ 工程质量第三方试验、检验、检测文件 7 土层(岩石)锚杆轴向抗拔试验报告
具体文件内容也可参 照《深圳市建筑工程 文件归档内容业务指 引》
22 道路工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(市政验-12)
23 桥梁工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(市政验-13)
24 给水排水管道工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(市政验-14)
25 给水排水构筑物工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(市政验-15)
26 污水处理厂工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(市政验-16)
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
一 项目前期文件
㈠ 立项文件
3 建设项目环境影响评价报告及环境影响审查批复文件
4 工程场地地震安全性评价报告及评价报告审查批复文件
5 建设项目场地地质灾害危险性评价报告
6 建设项目安全预评价报告
10 政府机构有关工程立项审批或工程建设的决议、批示、会议纪要等
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8 桩基无损检测试验报告
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9 基桩钻芯法检测报告
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10 基础(桩、地基)承载力试验报告
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11 轻型动力触探试验报告
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12 土的承载比(CBR)试验报告
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25 钢筋保护层厚度第三方检测报告
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28 混凝土路面芯样劈裂抗拉强度试验报告
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29 回弹法检测混凝土抗压强度报告
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30 钻芯法检测混凝土抗压强度报告
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76 分部工程检验汇总表(市政质检·0·17)
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㈦-2 道路场地路基、基层、面层工程工序检查及质量验收文件
46 分项工程质量验收记录(市政质检·0·15)
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47 分部(子分部)工程质量验收记录(市政质检·0·16)
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48 分部工程检验汇总表(市政质检·0·17)
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㈦-3
人行地道结构、挡土墙、道路场地附属构筑物、交通设施工程工序检查及质量验收 文件
19 工程临时延期审批表GD220233
20 工程最终延期审批表GD220234
25 工程变更统计表GD220232
29 有关工程重大变更、重要施工技术措施、工程事故处理等重要事项的专题会议纪要
㈢ 监理例行工作文件
三 施工管理及质量保证文件
㈠ 组织机构和技术准备、现场准备文件
1 项目经理任命通知书GD220114
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第 7 页，共 11 页
备注
深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引
序号
归档文件
12 预应力张拉施工记录(后张)(市政施-32)
15 支座安装记录(市政施-35)
51 分项工程质量验收记录(市政质检·0·15)
52 分部(子分部)工程质量验收记录(市政质检·0·16)
53 分部工程检验汇总表(市政质检·0·17)
61 分项工程质量验收记录(市政质检·0·15)
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62 分部(子分部)工程质量验收记录(市政质检·0·16)
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63 分部工程检验汇总表(市政质检·0·17)
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㈦-4
桥梁扩大基础、承台、墩台、盖梁、支座、索塔、锚锭工程工序检查及质量验收文 件
10 预应力张拉控制数据表(市政施-30)
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11 预应力张拉施工记录(先张)(市政施-31)
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62 沉桩检验批质量验收记录(市政质检·2·14)
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63 混凝土灌注桩检验批质量验收记录(市政质检·2·15)