电大信息管理系统期末考试简答题

简述系统分析的工作步骤
答: 系统分析过程一般分为三个阶段，即(1)详细调查和分析用户需求。

在总体规划初步调查的基础上，进一步收集和了解、分析用户需求，调查用户的有关详细情况；(2)确定初步的逻辑模型。

逻辑模型仅指逻辑上确定的新系统模型，而不涉及具体的物理实现。

逻辑模型由一组图表工具进行描述；(3)编制系统分析报告。

即对上述调查和分析的结果采用图表描述的逻辑模型进行适当的文字说明，这是系统分析阶段的主要成果。

如何对系统进行测试管理信息系统是由若干个子系统组成的，而子系统又是由若干个模块组成的。

答:因此测试过程按照“自底向上”的思想，分析模块测试、分调、总调三层次，它们分别对应着程序测试、子系统测试、系统测试。

(1)模块测试的目的是保证每个模块本身能正常运行，在该步发现的问题大都是程序设计或详细设计中的错误，对于模块测试，一般分成人工走通和上机测试两步进行；(2)分调。

也称子系统测试，就是把经过测试的模块放在一起形成一个子系统来测试，主要是测试各模块之间的协调和通令，即重点测试子系统内各模块的接口，一般有非渐增和渐增式两种策略；(3)总调。

也称系统测试，它是把经过测试的子系统装配成一个完整的系统来测试，用以发现系统设计和程序设计中的错误，验证系统的功能是否达到设计说明书的要求。

简述代码设计的原则：
答：(1)具备唯一确定性，每个代码都仅代表唯一的实体或属性；(2)标准化与通用性，凡国家或主管部门对某些信息分类和代码有统一的规定，如国标、部标等，则应采用标准形式，以求通用化；(3)可扩充且易修改，要考虑今后的发展，为增加新代码留有余地，防止类似计算机2000年问题的再次出现；(4)短小精悍，代码的长度会影响所占据的内存空间、处理速度以及输入时的出错概率，因此在保证可扩充且易修改的前提下，要尽量短小；(5)具有规律性，这样可便于编码和识别，便于用户识别和记忆。

简述可行性研究的主要内容。

答：可行性研究包括可能性和必要性两个方面。

所谓开发的可能性就是指开发的条件是否具备，而必要性是指客观上是否需要。

可能性和必要性相辅相成，缺一不可。

具体讲可行性研究一般从技术上的可行性、经济上的可行性、管理上的可行性、开发环境的可行性等几个方面进行分析。

(1)技术上的可行性，指根据新系统的目标来考虑系统的硬设备、软件、环境条件和技术力量等是否具备，即技术上实现的可能性；(2)经济上的可行性，是指通过对管理信息系统的投资和效益的投入——产生分析，来说明开发新系统在经济上是否合算；(3)管理上的可行性，主要考虑当前系统的管理体制是否有条件提供新系统所必需的各种数据和企业最高层领导及各级管理人员对新系统所提供信息需求的迫切性，即研究开发新系统是否是必要的；(4)开发环境的可行性，主要指领导意见是否一致，企业有无资金保证，能否抽出骨干力量参加系统开发等。

简述系统分解的原则。

答：系统分解过程事实上是确定子系统边界的过程，每个人根据对系统理解的方式与角度不同，对子系统的划分将出现不同的结果，但通常的原则有三个；(1)可控制性原则；(2)功能聚合性原则；(3)接口标准化原则。

简述管理信息系统与计算机科学之间的关系。

答：计算机科学是管理信息系统重要学科基础之一。

管理信息系统是为管理活动服务的，它的产生源于管理科学的发展，但管理信息系统却依赖于现代技术而存在。

人们从有管理活动的那一天起就开始利用工具进行信息处理了。

计算机越来越成为管理信息系统的重要工具，计算机和数据通信技术为管理信息系统提供了最有力的技术手段。

面向现代化管理活动中大量的、复杂的数据，没有现代技术手段的支持是难以完成数据的加工处理，进而对管理进行预测、控制和辅助决策的。

计算机技术的成熟为管理信息系统的在发展制造了良好的条件，如果没有计算机相关知识，则很难设计出高质量的管理信息系统。

请说明管理层次与幅度的含义。

答：管理层次通俗一点讲，就是指管理组织划分为多少个等级。

管理者的能力是有限度的，当下属人数太多时，划分层次就成为必须；管理幅度也称为管理宽度，是指一名上级管理人员直接管理下级人数的多少。

简述系统分析阶段的主要任务。

答：系统分析的主要任务是对现行系统作进一步的详细调查分析，将系统详细调查中所得到的文档资料集中在一起，对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析。

它侧重于从业务全过程的角度进行分析。

分析的主要内容有：业务和数据的流程是否通畅，是否合理；数据、业务过程和实现管理功能之间的关系；现行系统管理模式改革和新系统管理方法的实现是否具有可行性等。

什么是数据流程分析？
答：数据流程分析的主要目的就是在业务流程分析的基础上，勾画出现行系统的逻辑模型。

数据流程分析一般需要用到三种工具：分层的数据流图、数据字典和加工说明。

其中，数据流图是用图形的方式对系统进行分解，描述系统的由哪几部分组成，各部分间有什么联系；数据字典用图表描述系统中的每一个数据组、数据存储和数据项；加工说明有时也称做处理说明，是用文字等形式详细描述系统中的每一个基本处理的过程。

数据流图，以及与之相匹配的数据字典和加工说明是系统逻辑模型的重要组成部分。

简述系统设计的任务。

答：系统设计主要考虑的是在计算机上实现管理信息系统的各项功能。

其任务是
要依据系统分析阶段产生的文档资料，采用正确的方法确定新系统在计算机内应该由哪些程序模块组成，它们之间用什么用什么方式联结在一起以构成一个最好的系统机内结构，同时还要使用一定的工具将所设计的成果表达出来。

另外，考虑到实现系统功能的需要，还要进行代码设计、输入输出设计、人机界面设计、数据库设计、模块处理设计和安全设计等。

简述信息系统的主要功能
答：信息系统通常都具有数据的输入、传输、存储、加工处理和输出等功能，这些功能可根据具体情况，分别苗计算机和人工过程承担。

具体包括：(1)数据收集和输入功能；(2)数据传输功能；(3)数据存储功能；(4)数据加工处理功能；
(5)数据输出功能；(6)查询功能；(7)统计分析功能；(8)预测决策功能；(9)系统管理功能。

管理信息系统的基本结构由哪些部件组成，请绘制出图形表示它们之间的关系。

答：管理信息系统的基本结构可以概括为四大部件，即信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。

简要说明系统分析阶段的主要工作步骤。

答：系统开发的最终目的是把当前系统的物理模型转化为目标系统的物理模型，因此系统分析人员首先必须理解并描述出已经实际存在的当前系统，然后进行改进，从而创造出基于当前系统，又高于当前目标系统。

具体讲，系统分析阶段的主要工作步骤如下：。