信息技术与管理案例02.天津汽车桥有限公司mrpii实施案例

天津汽车桥有限公司mrpii实施案例原作者:[标签:作者] 添加时间:2007-12-01 原文发表:2007-12-01 人气:46--------------------------------------------------------------------------------本文章共4165字，分3页，当前第1页，快速翻页：123天津汽车桥有限公司是国家定点生产轻型、微型汽车前后桥及轿车制动器总成的专业厂，是天津汽车工业（集团）有限公司的核心企业之一。

主要生产夏利系列后制动器总成、华利系列微型汽车前后桥带制动器总成及雁牌系列轻型汽车前后桥带制动器总成，年综合生产能力达到22万台套。

公司现有员工2200人，其中工程技术人员200人，拥有高级专业技术职称人员27人，中级人员106人，公司占地面积13万平方米。

几年来，公司围绕"技术与管理同步发展"的集约化经营主线，在进行大规模技术改造的同时，又积极推进先进管理技术的实施。

在技术进步的同时，运用现代化的企业管理技术mrpii，致力于企业管理过程的改造与重组，增强了企业的市场竞争和应变能力，企业的综合实力得到了明显的提高。

一、系统实施背景天津汽车桥有限公司的计算机应用起步于1991年，当时，由于对管理信息系统的认识不足，要求不高，以为只要能打印一些报表，做好一些简单的统计工作就可以了，只是由本公司的计算机技术人员，根据业务工作的需要，编制了各部门独立应用的业务管理软件，但没有经过全公司的系统分析，而是简单地模仿手工，在宏观上没有统一起来。

几年来，随着公司的快速发展，传统的管理模式和管理手段已不能适应公司开拓发展的需要，主要表现在以下几个方面：1. 企业生产经营活动中产生的大量信息依然采用人工报表方式，导致信息传递慢、准确性差且不能共享，造成物流、信息流、资金流不能集成和统一，企业整体运行效率低下；2. 各部门间计划数据不一致，计划灵活性差，跟不上市场的变化。

随着产品品种和产量的增加，物流的日益复杂，表现的更为突出，经常出现不能100%交付和生产过程中出现物料短缺的情况，影响了生产的正常进行3. 库存资金占用、采购成本居高不下，1995年度库存资金占用高达5505万元，周转次数只有2次。

为了有效地解决企业面临的问题，使企业尽快从计划经济体制下的传统管理模式转变到市场经济体制下的现代化集成管理模式，使企业管理步入科学化、规范化、现代化的轨道，以最优质的产品、最低的成本、最快的产品开发速度去适应市场的要求，企业决策层做出从1996年6月开始实施当今最为流行的制造资源计划mrpii系统的决定。

二、系统实施目标和选型1. 系统目标通过实施mrpii系统，引进先进的管理思想和管理手段，全面优化企业的业务流程，实现信息的快速传递和高度共享，把企业的各种制造资源和产、供、销各个环节通过科学的方法实行有效的、合理的计划、组织、控制和调整，使之在生产经营中协调有序地充分发挥作用，达到既要连续、均衡的生产，又要最大限度地减少库存资金的占用、降低成本，提高企业整体素质和经济效益的目标。

2. 系统选型立足于高起点、高水平，通过对mrpii管理思想的消化吸收，能够在较短的时间内全面提高企业管理水平，这是我们选择mrpii系统供应商的原则。

为此，我们分析了当今国内外mrpii系统的应用现状和发展趋势，结合我公司的实际情况，在广泛的市场和技术调研的基础上，进行了系统的选型和论证。

经过多方比较，对系统的适应性、功能及供应商的开发能力、技术支持和服务等多方面进行论证考查，并重点考察了成功客户的实施效果，最后决定选用天津企之星信息技术公司的"企星mrpii系统"。

整套系统的构成和特点如下：(1) 企星mrpii系统，包括：计划管理、基础数据管理，销售管理、采购管理、生产管理、设备管理、库存管理、人事工资管理、财务管理、质量管理、通用档案、万能分析工具、经理查询13个子系统，各子系统高度集成、信息共享，覆盖了二十三个部门的业务管理流程。

(2) 硬件系统：compaq服务器二台，终端用户46个。

(3) 软件系统：网络操作系统：windows nt 3.5 终端操作系统：windows 3.1，windows 95三、系统实施过程自96年6月开始引入"企星mrpii系统"后，成立了以总经理为组长的领导小组和以管理部、技术部及生产计划部等有关职能部门的管理和计算机技术人员参加的实施小组。

系统实施过程中，企之星公司提供了强有力的技术支持和服务，在对公司的计划、制造、采购、销售部门进行深入调查和分析的基础上，对企业业务流程进行了评估，提出了系统实施的具体方案和步骤，整个系统的实施主要经历了以下四个阶段：1. 教育和培训阶段mrpii不仅是一项新技术，而且是一种新的管理思想。

我们基于mrpii始于培训，终于培训的指导原则，将培训贯穿于系统实施的各个阶段，培训方式包括了集中授课、现场指导、模拟演示的方式；培训人员包括了决策层、中层领导、技术人员和业务操作人员各个层次，培训内容主要有：(1) 对决策层和中层人员进行mrpii原理、管理思想及软件操作的培训，使之转变管理观念和管理方式，掌握各种信息的查询、分析方法；(2) 对技术和管理人员进行mrpii原理、网络知识、数据库编程及系统使用的培训；(3) 对操作人员，结合系统的使用进行了普及性培训，使之掌握本岗位的软件使用和操作方法。

2. 基础数据准备阶段mrpii是一个以计划管理为中心，实现企业管理整体优化的人机结合系统，是一种信息管理系统，系统的运行过程也就是大量数据的处理过程，要求输入的数据必须规范化，数据规范化是实现数据准确性及信息集成的首要条件。

因此，我们从理顺及统一物流和信息流的角度出发，收集整理了直接影响系统运行质量的八大类基础管理信息：(1) 编码信息：包括物料编码、客户与供应商编码、部门编码、会计科目编码等；(2) 产品信息：包括产品结构（bom）、产品检验标准等；(3) 工艺信息：包括加工中心数据、工艺路线数据等；(4) 需求信息：包括市场预测、合同等；(5) 计划信息：包括前置期、各种定额、安全库存等；(6) 库存信息：包括库存数量、金额、库位等；(7) 供需方信息：包括客户档案和供应商档案；(8) 财务信息：包括科目结构、标准成本等。

3. mrpii开环运行阶段各种基础数据录入后，在手工管理环境下，针对mrpii各管理模块，一个一个地进行模拟试验，如主生产计划、mrp计划、车间管理、库存管理模块，与手工管理并行运转，但仍以手工管理为主，以手工计划为指导。

通过模拟运行检验各类基础数据的准确性与合理性，弄清各类数据间的关系及一种数据的准确度对其它数据的影响，并及时进行调整，使员工目睹了mrpii模式的做法和时效。

为了使系统管理有章可循，制定了《计算机使用管理制度》、《基础数据维护管理程序》、《mrp计划管理程序》、《库存管理程序》、《mrpii系统编码规则》等10项mrpii管理程序，促使实施工作逐步迈向规范化运行轨道，保证了各种输入数据的规范性、准确性和及时性。

4. mrpii的闭环运行阶段在开环运行基本正常的情况下，实行原来手工管理向mrpii系统切换的闭环管理，实现了从预测和顾客订单开始mps（主生产计划）、mrp（物料需求计划）及crp（能力需求计划）计算车间作业和采购作业管理生成产品成本数据的闭环mrpii系统的运行。

四、系统实施效果企星mrpii系统已运行了近三年，运行结果表明该系统的实施是成功的，它不仅给企业带来了显著的经济效益，同时也带来了良好的社会效益。

1. 定性效益(1) 提高了企业信息的标准化和规范化程度，加快了信息反馈和处理速度，使管理人员从事务性的工作中解脱出来，致力于实质性的工作，提高了管理工作效率。

(2) 改善经营决策。

企业建立了产、供、销计划管理，实现了财务管理的电算化，公司领导能够及时掌握企业经营状况，针对市场变化进行经营决策，提高了企业的应变力和竞争力。

(3) 促进了公司基础管理工作水平的提高。

通过对mrpii管理思想和方法的学习和应用，增强了整体计划管理意识，各部门间的相互协调与合作观念得到加强，实现了管理思想的变革，1998年被天津市政府命名为"科学管理、基础管理达标企业"。

(4) 均衡生产、稳定质量。

由于公司各部门以统一的计划数据为基础，进行生产组织、物料采购及生产用料的定额发放，从而整体工作的协调性与计划性提高，保证了企业实现均衡连续生产，提高了设备利用率，生产周期缩短，采购成本下降，并有效地控制了废品的产生。

废品损失由1995年的116万元下降到1998年的54万元，下降了54%。

(5) 企星mrpii系统的实施，为汽车行业树立了mrpii项目应用的成功典范。

同时，为企业培养了一批懂管理、懂技术，尤其是懂mrpii管理思想与方法，具有mrpii系统实施经验的骨干力量。

2. 定量效益(1) 工业总产值(90年不变价)由1995年的15872万元增加到1998年的31922万元。

(2) 库存资金占用由1995年的5505万元下降到1998年的3503万元，96~98三年累计减少利息支出309万元。

五、系统实施体会1. 领导的直接参与和支持是系统成功实施的关键。

在mrpii的实施过程中，最常遇到的不仅仅是技术问题，更棘手的是人力的调配、业务流程重组、传统管理思想和行为的人为障碍等管理问题，必须有足够权威的领导对这些问题作出有效的决策，mrpii系统即是技术的实施，更是管理的革命。

2. 培养企业自己的即懂管理又懂计算机技术的复合型人才队伍，是系统有效运行的保障。

mrpii系统的实施是一个复杂的系统工程，在系统运行过程中，可能会出现一些管理或技术问题，这就要求企业有高素质的人才进行及时处理，以确保系统正常运行。

3. 软件供应商的技术支持和服务是系统成功实施的必要条件。

我公司mrpii系统的成功实施是通过与企之星信息技术有限公司双方紧密合作实现的，来自企之星公司的强大技术支持力量和"企星mrpii系统"自身的技术优势，使系统实施半年后就取得了明显的效果，并为企业培养了系统实施骨干人员和系统二次开发人员，给企业带来了先进的mrpii管理思想和管理方法。

4. 企业管理中其它现代管理方法(jit、iso9000等)和mrpii有机结合，通过数据共享，能更大程度地提高其应用效果。

mrpii系统可以为iso9000中合同评审、分承包方供货业绩评定、文件和资料管理、统计技术应用、检验和试验管理等要素提供详实、可靠的数据，并利用其文件管理和快速的统计分析功能，完成iso9000要求的多项管理内容；可以通过mrpii的计划和车间作业管理模块，按拉动式生产的要求下达生产看板和取料看板，保证物流有序，减少在制品数量。