浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策

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广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍广播电视档案管理是广播电视行业中一个重要的环节,其主要职责是对广播电视节目的制作、播出和存档进行管理和归档。

随着广播电视行业的不断发展和壮大,广播电视档案管理变得愈发重要。

目前在广播电视档案管理中存在着一些问题,需要进行认真的思考和探讨。

广播电视档案管理缺乏统一标准,不同的单位和部门对档案管理的理念、流程和标准存在较大差异,导致档案管理工作效率低下,不利于节目的整理和归档。

存储和保护隐私数据的挑战也是广播电视档案管理中的一个难题。

随着广播电视节目内容的不断增多和多样化,如何有效存储这些数据,并确保其中的隐私数据不被泄露,是一个亟待解决的问题。

数字化转型的不足也制约了广播电视档案管理的发展。

许多广播电视单位尚未实现数字化档案管理,依然采用传统的纸质档案管理方式,造成效率低下、成本高昂的问题。

1.2 问题概述广播电视档案管理存在着诸多问题,这些问题不仅会影响到档案管理的效率和质量,还可能带来安全隐患和风险。

其中最主要的问题包括缺乏统一标准、存储和保护隐私数据的挑战、数字化转型的不足、以及流程标准化不够。

这些问题的存在使得广播电视档案管理面临着诸多挑战和障碍,亟需通过一系列对策来加以解决和改进。

在本文中,将针对这些问题逐一进行分析和探讨,并提出相应的对策和建议,以期为广播电视档案管理的进一步完善和提升提供参考和帮助。

【200】2. 正文2.1 缺乏统一标准在广播电视档案管理中,缺乏统一标准是一个十分普遍且严重的问题。

由于不同机构之间可能使用不同的管理系统和方法,导致档案管理过程中出现混乱和不一致的情况。

这种缺乏统一标准的情况不仅影响了档案的整体管理效率,还可能导致数据丢失、泄露或错误使用等问题。

缺乏统一标准导致了档案管理流程的不确定性和混乱。

不同机构之间可能对档案的分类、存储、检索等方面有不同的理解和操作方式,这使得档案管理的规范化和统一化难以实现。

广播电视宣传档案管理

广播电视宣传档案管理
2. 积 极 争 取 财 政 拨 款, 完 善 配 套 设 施。 农 机 档 案 部 门 要 积 极 争 取 单位领导对纯农田作业机械档案管 理 的 重 视, 由 领 导 出 面 向 市 政 府 申 请 专 项 资 金, 由 国 家 或 地 方 政 府 补 助 一 部 分, 农 机 部 门 自 己 筹 集 一 部 分, 这 样 既 不 增 加 国 家 和 集 体 的 负
作为各台全部档案工作的主体部 分,广播电视宣传档案承载着非常关 键的信息,除了记载电视事业自身的 发展史,而且较全面地真实地记录了 不同地域经济和社会发展过程。广播 电视宣传档案一方面能为电视事业的 深入发展建立良好的平台,另一方面 为社会历史发展提供丰富而详实的经 验参考资料。因此,如何提高电视宣 传档案管理质量,使之更好地促进广 播电视事业和社会历史的发展,是有 必要进行深入的探讨的议题。
学习机会,力争培养出一批既熟练掌 握农机档案专业知识,又掌握计算机 和互联网技术的复合型档案人才。 参考文献:
①金鑫 . 高校档案工作如何在创新中谋 求新发展 [J]. 档案管理,2005,05.
②周燕 . 对档案管理的点滴看法 [J]. 档 案管理,2005,06.
③鞠传信 . 浅谈档案工作人员的基本素 质 [J]. 山东档案,2007,06.
一、电视宣传档案管理工作 中存在的问题
(一)档案管理意识不强。相关 媒体部门对于电视节目的拍摄以及制 作非常愿意投入精力,然而对于拍摄 过程以及拍摄后的有意义的资料的保 存和整理并不是特别重视,从而导致 大量有价值的声像资料被白白浪费, 即使有保存也偏重于对文件性和播出 性资料方面的保存而对其他可能具有 极大潜在意义的资料却不重视。
二、广播电视档案管理工作 的主要对策
(一)突破思想与管理机制,深 化广播电视宣传档案管理工作人员的 认识。广播电视宣传档案管理之所以 有非常大的阻碍主要是因为认识上的 不全面和误区。要想在思想上具有一 定的高度首要的要求是要将电视宣传 档案管理思想跟上时代的步伐。因此 要求相关部门了解其各自的义务和 职 责, 建 立 声 像 存 储 网 络, 引 进 科 学 的 管 理 制 度, 避 免 重 要 资 料 的 流 失,确保该方面的存储达到高的质量 要求。电视宣传档案管理作为重要的 信息资源,不仅仅是为了新闻单位自 己服务,还可以也应该为社会提供相 关的信息服务,借此可以产生经济效 益。同时围绕现有档案部门,应该形 成面向周围广播电视部门的信息资源 共享系统,通过统一的软件硬件管理 实现档案的共享,通过区域性的档案 体系有选择地与当地区域政府或者是 大型机构信息联网,以最方便的形式 满足社会飞速发展对电视宣传档案的 需求。

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策广播电视档案是广播电视机构的重要资产,涵盖了广播电视节目的制作、播出、存档等各个环节。

广播电视档案管理存在一些问题,需要采取相应的对策来加以解决。

广播电视档案管理存在的问题是档案的保存不完整。

由于广播电视机构节目众多,每天都会产生大量的节目素材,加之广播电视行业技术更新快速,许多旧的节目素材被淘汰或遗忘,导致档案保存不完整。

对策是明确档案保存的范围和标准,并制定相应的档案管理制度。

应加强对关键节目素材的保护和存储,确保它们能够长期保存和使用。

第二,广播电视档案管理存在的问题是档案整理和检索困难。

由于节目素材的数量庞大,档案的整理和归档工作变得非常复杂,导致档案的检索困难,影响了档案利用的效率。

对策是利用现代信息技术手段,建立起档案的智能化管理系统,实现档案的快速整理和检索。

还可以组织专门的档案整理和归纳团队,对档案进行分类整理,建立起科学的档案分类体系,方便用户查询和利用。

广播电视档案管理存在的问题是档案的安全性保障不足。

广播电视档案中包含了大量的机密信息,如果档案信息泄露、丢失或被篡改,将对广播电视机构造成重大损失。

对策是加强档案信息的安全保密工作。

建立专门的档案安全保密管理机构,制定档案安全管理制度和流程,明确档案的权限和责任。

采用先进的信息技术手段对档案信息进行加密和备份,确保档案信息的安全性和可靠性。

第四,广播电视档案管理存在的问题是档案利用的途径和渠道不畅。

广播电视档案的利用不仅涉及广播电视机构的内部需要,还涉及到公众的需求和社会的利益。

目前广播电视档案的利用途径和渠道不畅,导致档案的利用率不高。

对策是加强广播电视档案的宣传和推广工作,积极与公众和社会各界合作,建立起广泛的档案利用平台。

还可以组织档案展览和讲座活动,提高公众对广播电视档案的认知和兴趣,促进档案的利用和传承。

广播电视档案管理存在的问题包括档案保存不完整、档案整理和检索困难、档案的安全性保障不足以及档案利用的途径和渠道不畅。

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策广播电视档案管理是指对广播电视节目制作过程中产生的各类档案进行管理和保存的工作。

随着广播电视行业的发展和技术的进步,广播电视档案管理也面临了一系列的问题,需要寻找相应的对策。

广播电视档案管理存在的问题是档案保管空间不足。

随着广播电视行业的不断发展,节目制作越来越多,档案数量也在增加,导致档案保管空间不够用。

为了解决这个问题,可以采取以下对策:一是借鉴数字化技术,将传统的纸质档案数字化保存,减少实际保存空间;二是采取云存储技术,将档案保存在云端,实现远程访问和共享;三是加强档案整理和分类工作,将重要的档案优先保存,及时销毁无用的档案。

广播电视档案管理存在的问题是档案安全保护不够。

广播电视节目制作中的档案包含了大量的信息和知识产权,如果不加以保护,可能面临泄密和盗用的风险。

为了解决这个问题,可以采取以下对策:一是加强档案权限管理,明确档案的访问权限,避免未经授权的人员访问档案;二是加强档案的物理安全保护,采取密闭的储存设施和监控设备,防止盗窃和损坏;三是加强网络安全防护,建立防火墙和安全加密措施,防止黑客攻击和数据泄露。

广播电视档案管理存在的问题是档案整理和检索的效率低下。

广播电视档案数量多、种类繁多,如果没有良好的整理和检索系统,很难快速找到需要的档案。

为了解决这个问题,可以采取以下对策:一是建立科学合理的档案分类体系,根据档案的内容、形式、来源等进行分类,方便查找和管理;二是采用现代化的信息技术手段,建立档案管理系统,实现电子化的案卷管理和全文检索;三是加强档案整理和归档的培训,提高档案管理人员的专业水平和工作效率。

广播电视档案管理还存在的问题是档案的长期保存和数字化转换的难题。

广播电视节目制作中的档案具有长期保存的特点,需要采取相应的措施确保档案的完整性和可用性。

随着数字化技术的发展,传统的纸质档案需要进行数字化转换,以适应信息化管理的需求。

为了解决这个问题,可以采取以下对策:一是建立长期保存制度和专门的档案仓库,采取有效的防潮、防火、防虫等措施,确保档案的保存质量;二是加强数字化技术的应用,对重要的档案进行数字化转换,提高档案的可读性和检索效率;三是加强档案管理和保存的法制建设,制定相应的法律法规和政策,明确档案管理的责任和义务。

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策广播电视档案管理是指对广播电视节目制作、播出、存档等过程中产生的各项资料进行管理和保存的过程。

随着广播电视行业的不断发展,传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的档案管理需求,出现了一系列问题。

本文将从广播电视档案管理存在的问题以及对策两方面进行分析和探讨。

1. 档案管理过程繁琐广播电视节目的制作、播出等环节产生的档案众多,管理过程繁琐。

档案管理需要对各类资料进行归档、整理、存储等工作,需要耗费大量的人力物力。

2. 资料保存不规范由于广播电视行业的快节奏、高强度的工作环境,很多档案管理工作经常处于临时性的状态,缺乏规范的管理流程,导致很多重要的资料保存不当,甚至丢失。

3. 档案检索困难广播电视行业的档案量大、种类多,而且涉及的内容复杂,导致档案检索困难。

在需要查找特定资料时,往往需要花费大量的时间和精力。

4. 安全风险高广播电视节目的制作、播出、档案管理等环节中,存在大量的敏感与重要信息。

而现有的档案管理方式存在信息泄漏、备份不足等安全风险。

二、广播电视档案管理的对策1. 建立档案管理规范广播电视行业应当建立档案管理的规范,包括档案管理的流程、标准、指引等,明确档案管理的责任部门和责任人,规范档案管理的各个环节。

2. 运用信息化技术广播电视档案管理可以引入信息化技术,采用数字化、网络化的管理方式进行档案管理。

通过建立档案管理系统,实现对广播电视档案的数字化管理、网络化存储和便捷的检索。

3. 完善档案管理流程广播电视行业可以完善档案管理的流程,包括档案的采集、整理、分类、归档和销毁等环节,确保档案管理工作的有序进行,避免出现档案管理混乱和丢失的情况。

4. 加强安全意识广播电视行业应加强对档案管理工作的安全意识培训,确保档案管理工作不泄露敏感信息、不受到黑客攻击等安全风险,确保档案管理工作的安全稳定进行。

5. 提高档案管理人员素质广播电视行业应加强对档案管理人员的培训和提高,提升档案管理人员的专业素养和档案管理能力,确保档案管理工作的高效进行。

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策【摘要】广播电视档案管理是广播电视行业重要的资料保护和遗产传承工作,但目前存在着诸多问题。

首先是档案整理不完整,缺乏系统性和规范性;其次是档案保存形式落后,难以适应数字化时代的需求;再者是档案安全性不足,存在着丢失或遭到破坏的风险。

为了解决这些问题,应该加强档案整理工作,推动档案数字化建设,加强档案安全保护,建立档案管理规范。

仅有这样,才能更好地保护广播电视档案,传承行业文化遗产。

在未来,需要进一步完善档案管理制度,提高档案管理水平,确保广播电视档案长期保存和有效利用。

建议相关部门加大对档案管理的投入和支持,促进广播电视档案管理工作的不断发展与完善。

【关键词】广播电视档案管理,问题,对策,整理,保存形式,安全性,数字化建设,档案管理规范,展望未来,建议。

1. 引言1.1 背景介绍广播电视档案管理是保障广播电视行业资料完整性和安全性的重要工作。

随着广播电视行业的快速发展和新技术的不断涌现,广播电视档案也在不断增加和更新。

在档案管理中存在着各种问题,这些问题直接影响着广播电视行业的运行和发展。

档案整理工作不完整是一个普遍存在的问题。

由于广播电视行业的特殊性,档案涵盖的内容繁杂且庞大,加之人员流动和工作压力大,导致档案整理工作常常被忽视或遗漏。

档案保存形式落后也是一个亟待解决的问题。

在数字化时代,传统的纸质档案保存方式已经无法满足广播电视行业信息管理的需求,而许多广播电视机构仍然采用传统的档案保存方式,这给档案管理带来了诸多不便和风险。

档案安全性不足是广播电视档案管理面临的又一大难题。

档案的安全性直接关系到广播电视行业的稳定运行和重要信息的保护,而目前许多档案管理系统存在漏洞和不完善的安全措施,容易造成档案信息泄露或丢失的风险。

为了解决这些问题,需要广播电视行业加强档案整理工作,推动档案数字化建设,加强档案安全保护,并建立完善的档案管理规范,以确保广播电视档案管理工作的有效进行。

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策随着广播电视行业的迅速发展,广播电视档案管理也愈发显得重要。

广播电视节目是人们获取信息、娱乐、教育的重要渠道,也是国家文化遗产的重要组成部分。

由于广播电视行业的特殊性以及技术更新换代的频繁,广播电视档案管理存在诸多问题,需要加以解决。

本文将探讨广播电视档案管理存在的问题,并提出相应的对策。

广播电视档案管理存在的问题主要包括以下几个方面:广播电视档案的保存和传承面临着严重的威胁。

随着科技的不断进步,广播电视节目制作和播放方式发生了翻天覆地的变化,旧的播放设备被逐渐淘汰,而新的数字化技术的应用也给传统的档案管理带来了全新的挑战。

这使得广播电视档案的保存和传承面临着诸多困难,一些珍贵的历史档案甚至面临着丢失或损坏的风险。

广播电视档案管理缺乏统一规范和标准。

由于广播电视行业的多样性和复杂性,管理者们在档案管理方面缺乏统一的规范和标准,使得广播电视档案管理工作存在一定的混乱和不规范性。

这不仅影响了广播电视档案的整理和存储,也给广播电视节目的检索和利用带来了很大的不便。

广播电视档案管理存在着技术设备滞后的问题。

传统的录音、录像设备和存储设备已逐渐被数字化技术取代,一些地方的广播电视档案管理仍然依赖于传统的设备和技术,难以适应快速变化的技术环境,给档案管理带来了很大的困难。

广播电视档案管理缺乏专业人才。

广播电视档案管理需要具备一定的专业知识和技能,目前一些地方的广播电视档案管理人员的专业能力还比较薄弱,无法满足广播电视档案管理工作的需要,这也是广播电视档案管理存在的一个重要问题。

针对以上问题,应采取以下对策:加强广播电视档案的数字化管理。

数字化技术的应用将大大提高广播电视档案管理的效率和便利性,并且能够更好地保存和传承广播电视节目。

广播电视部门应当加大投入,采用先进的数字化技术,对档案进行数字化整理和存储,建立完善的数字档案管理系统,保障广播电视节目的长期保存和传承。

建立统一的广播电视档案管理规范和标准。

浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策

浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策【摘要】电视宣传档案工作,不仅能够促进电视事业的更快更好发展,最重要的是能够为社会历史的发展提供丰富的参考资料。

当下,广播电视宣传档案管理工作中存在一些的问题,在管理机制上的不健全、忽略专业人才培养等问题。

面对档案管理中出现的这些问题,我们应该强化意识,对档案管理机制进行完善;要用科学的思维方式,来使广播电视档案的现代化管理进行深入的推进;广播电视部门应该加强数字化的管理,将人才队伍建设进行壮大,努力提高档案管理人员的业务素质,使电视事业能够更加顺利的发展。

【关键词】广播电视宣传;档案管理;问题;决策随着社会经济文化的发展,广播电影电视的飞速发展。

在广播电影电视的各类活动中形成了大量的音像资料档案。

由于广播电台在城市的发展中起着重要作用,其记录了城市发展的历程,也记录了城市的重大事件、重要的资料等等。

此外,广播电台将党和国家的政策、方针、路线进行宣传,直接反映出了我国历史的改革与变化。

所以,我们应使用措施,对广播电台的声像档案进行充分利用与管理,以此为基础,加强广播电视工作的发展,同时,也是为社会的发展留下历史资料。

因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。

1.广播电视宣传档案管理工作中存在的问题1.1缺乏档案管理意识首先,对于电视媒体单位来说,通常情况下出现的最大问题就是,通常只注重电视节目的拍摄效果和制作效果,往往忽视了节目拍摄过程中对一些有价值的资料进行重点保存和整理,即使现在较为先进的硬盘播出管理系统,也无法根据档案管理的原则,充分的管理、利用这一庞大的媒体资源档案。

1.2档案管理机制不健全部分单位对广播电视宣传档案的管理制定相应的规章制度,但落实的情况不好,规章制度形同虚设,没有实际效果,有的媒体单位甚至并没有规章制度进行规范,更是没有相关人员对档案进行管理。

在进行档案查阅的时候,由于缺乏统一的目录编排,档案分类管理,操作起来极为不便,这些现象多数是由于档案的管理体制不健全,监督不到位的原因,档案管理部门对工作的责任意识淡薄,重视程度不到位,相关管理机制不健全,所以,发挥不出其自身的作用。

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策广播电视档案是广播电视机构重要的文化遗产和生产要素,对于保护和传承广播电视历史文化、为广播电视节目提供素材支撑具有重要意义。

在广播电视档案管理过程中存在着一系列问题,影响着广播电视档案的整体管理水平。

本文将对广播电视档案管理存在的问题进行分析,并提出相应的对策。

广播电视档案管理存在的问题之一是档案保存方式单一。

目前,广播电视机构大多采用数字化方式对档案进行保存,但数字化储存存在着一定的风险,比如数据丢失、储存介质老化等问题。

为了弥补这一缺陷,广播电视机构应该采用多媒体保存的方式,同时将档案储存在多个地点,以防止因为意外事件造成的档案损失。

广播电视档案管理存在的问题之二是档案鉴定工作不完善。

鉴定工作是档案管理的重要环节,可以有效地筛选出具有历史价值和文化意义的档案资料。

但目前,广播电视机构在档案鉴定方面存在着一些问题,比如鉴定标准模糊、鉴定程序不规范等。

为了解决这一问题,广播电视机构应该制定出明确的档案鉴定标准,并按照制定的标准进行鉴定工作,确保筛选出具有重要价值的档案资料。

广播电视档案管理存在的问题之三是档案保密工作不严谨。

广播电视档案中可能包含着一些涉及个人隐私和机构商业机密的信息,如果泄露出去将对相关方造成严重的损失。

广播电视机构需要建立完善的档案保密制度,明确档案的保密要求,并制定相应的保密措施,包括加密储存、限制访问权限、严格监控等,确保档案的安全性。

广播电视档案管理存在的问题之四是档案利用率较低。

广播电视档案保存了大量的历史文化资源,但目前广播电视机构对这些档案的利用率较低,无法充分发挥其应有的价值。

为了提高档案利用率,广播电视机构可以将档案数字化并上传至互联网,供各界人士进行检索和利用;同时鼓励广大研究人员和学生利用广播电视档案进行学术研究和教育培训,提高档案的学术价值和社会价值。

广播电视档案管理存在着保存方式单一、鉴定工作不完善、保密工作不严谨和利用率较低等问题,需要采取相应的对策来解决。

广播电视档案管理存在的问题及对策

广播电视档案管理存在的问题及对策广播电视档案管理是一个重要的工作内容,对于广播电视行业的发展起着至关重要的作用。

当前广播电视档案管理存在着一些问题,如档案资料的管理混乱、档案信息的丢失或遗漏、档案存储空间不足等。

为了解决这些问题,可以采取一系列的对策,如建立健全的档案管理制度、推广数字化档案管理、加强档案保管设施建设等。

下面从不同的方面来具体分析广播电视档案管理存在的问题及对策。

广播电视档案管理存在着档案资料的管理混乱问题。

在广播电视行业,对于节目录制、播出、归档等环节的档案管理非常重要。

由于广播电视行业的特殊性,导致了档案资料的产生量巨大,加之对档案管理重要性的认识不足,容易导致档案资料的管理混乱。

由于广播电视行业的特殊工作制度,导致档案管理的责任模糊不清,对于档案资料的分类、整理、归档等工作缺乏统一的标准和规范。

针对档案资料管理混乱问题,我们可以建立健全的档案管理制度。

制定档案管理的流程和制度,明确各个环节的职责和工作要求。

加强对档案管理的监督和培训,提高广播电视从业人员对档案管理重要性的认识和责任感。

建立档案管理人员的资格认定和职业素养评价制度,提高档案人员的专业水平。

加强档案管理规范的宣传和推广,提高广播电视行业对档案管理的重视程度。

广播电视档案管理存在着档案信息的丢失或遗漏问题。

由于广播电视行业的快速发展和档案资料的庞大数量,在档案信息的采集、整理和归档过程中容易出现丢失或遗漏的情况。

特别是对于早期的广播电视节目和资料,由于保存方式和条件的限制,导致部分档案信息无法完整地保存。

针对档案信息丢失或遗漏问题,我们可以推广数字化档案管理。

利用数字化技术,将广播电视节目和档案资料进行数字化处理,将其转换成电子文件进行存储和管理。

通过电子文件的形式,可以实现对档案信息的高效检索、快速复制和全面备份,解决档案信息丢失或遗漏的问题。

可以建立档案信息系统,对档案信息进行统一管理和分享,提高档案管理的效率和质量。

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浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策
【摘要】电视宣传档案工作,不仅能够促进电视事业的更快更好发展,最重要的是能够为社会历史的发展提供丰富的参考资料。

当下,广播电视宣传档案管理工作中存在一些的问题,在管理机制上的不健全、忽略专业人才培养等问题。

面对档案管理中出现的这些问题,我们应该强化意识,对档案管理机制进行完善;要用科学的思维方式,来使广播电视档案的现代化管理进行深入的推进;广播电视部门应该加强数字化的管理,将人才队伍建设进行壮大,努力提高档案管理人员的业务素质,使电视事业能够更加顺利的发展。

【关键词】广播电视宣传;档案管理;问题;决策
随着社会经济文化的发展,广播电影电视的飞速发展。

在广播电影电视的各类活动中形成了大量的音像资料档案。

由于广播电台在城市的发展中起着重要作用,其记录了城市发展的历程,也记录了城市的重大事件、重要的资料等等。

此外,广播电台将党和国家的政策、方针、路线进行宣传,直接反映出了我国历史的改革与变化。

所以,我们应使用措施,对广播电台的声像档案进行充分利用与管理,以此为基础,加强广播电视工作的发展,同时,也是为社会的发展留下历史资料。

因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。

1.广播电视宣传档案管理工作中存在的问题
1.1缺乏档案管理意识
首先,对于电视媒体单位来说,通常情况下出现的最大问题就是,通常只注重电视节目的拍摄效果和制作效果,往往忽视了节目拍摄过程中对一些有价值的资料进行重点保存和整理,即使现在较为先进的硬盘播出管理系统,也无法根据档案管理的原则,充分的管理、利用这一庞大的媒体资源档案。

1.2档案管理机制不健全
部分单位对广播电视宣传档案的管理制定相应的规章制度,但落实的情况不好,规章制度形同虚设,没有实际效果,有的媒体单位甚至并没有规章制度进行规范,更是没有相关人员对档案进行管理。

在进行档案查阅的时候,由于缺乏统一的目录编排,档案分类管理,操作起来极为不便,这些现象多数是由于档案的管理体制不健全,监督不到位的原因,档案管理部门对工作的责任意识淡薄,重视程度不到位,相关管理机制不健全,所以,发挥不出其自身的作用。

1.3档案管理工作不规范
由于媒体单位的各个部门所属的职务不同,所以在对其进行管理这一方面,会出现很多不规范的因素。

例如,档案的目录编号不全会出现一卷多册的状况;没有进行具体的分类,出现档案堆积,目录混乱等现象等等都会造成管理不便的
状况。

此外,有些单位间缺乏对音像节目资源信息、档案、史料价值的重视程度不够,对硬件播出系统的应用不予以重视,这也就致使其因音质、画质较差,硬件播出系统无法继续发挥作用。

1.4忽视电视档案开发再利用
随着时间的发展和沉积,这些广播电视资料的经济价值也会随之而提升,将会成为电视媒体最大的一笔财富,同时这些资料还能够根据主题进行重新的定位并进行多个角度的开发。

但由于某些媒体单位的声像存档方式相对比较落后,影响到了音像档案的开发与更新,更是降低了档案的利用率,其自身的价值也就得不到有效的利用。

1.5忽视档案人才的利用
目前,各媒体单位对档案管理的重视程度不足,对档案进行管理的人员专业水平以及自身素质与其工作性质不相符,特别是科技飞速发展的今天,能进行档案信息的深层次研究以及开发的专业人员相对较少。

尤其是目前单位中的档案管理人员当中,专业知识水平达到标准的更是少之又少。

也正是由于相关人员没有进行专业的系统的培训,在工作中就容易出现各种问题。

因此,广播电视媒体在进行对人才选择的时候,要更注重对记者或是一些专业技术人才的重用,对声像档案的管理专业管理人才加强重视。

2.广播电视档案管理工作的主要对策
(1)创新思想,建立档案管理机制,不断提高广播电视工作人员对广播电视档案管理工作的认识觉悟。

如果认识不到位,那么就会给广播电视媒体的档案管理工作带来不便。

面对媒体单位档案管理的现状,应加强宣传的力度,加大相关法律的学习,使档案管理人员对其工作进行正确的认识,进而提高档案管理人员的责任意识,使其把档案管理工作当做一项基础工作来落实。

对于社会信息资源来说,广播电视宣传档案可以称其为社会信息资源重要的组成部分,不但具有专业性更具有一定的社会性,一方面可以作新闻单位内部的服务机构,另一方面又可以为社会提供具有自己行业特色的一些其他服务,从根本上创造更大的经济效益。

除此之外,进行宣传的时候应具有针对性与时效性,提高档案工作重要性的宣传,及时找出本单位或本部门在这方面所存在的问题,及时对其进行改正,对档案资源进行有效的利用。

(2)建立健全的档案管理体制。

建立管理体制是企业对档案进行管理的主要方法,各个单位应根据自身的实际情况,制定相应的管理制度,对工作进行规范管理,并说明奖罚标准,对工作人员进行约束。

做到科学化的管理,进而促进媒体资源档案化的发展。

(3)广播电视部门应该将注意力集中在对档案数字化的管理上,通过数字记录的方式将资源储存到存储介质上,并完成对档案信息化向数字化转变的全过程的同时,还要对现有的新闻和各种曾经获得过奖项的作品要继续分类处理,方
便以后对资料的查找。

(4)加强技术的应用。

目前,电视台已经使用了硬盘播出系统进行管理,简单地说就是把视频与音频等多媒体信息都以文件的形式储存在硬盘当中,然后将其转换成信号的形式,输出到发射机或者播出线的产品。

相比传统的方式更加方便快捷,多媒体资料也更易于保存。

其应用极其广泛,并具有安全、快捷以及资源可以进行充分的共享等特点。

相关部门应不断强化硬盘播出系统中档案管理的意识,并在技术业务中注重提高这方面的能力,以适应未来庞大媒体资源的规范管理,最大的限度的提高其利用率。

3.结语
广播电视宣传档案管理工作承载者十分重要的信息资源,同时它也记载着电视事业长期以来的发展历史,与此同时,广播电视宣传档案管理工作还记录着不同地域的经济状况和社会发展的过程。

本文就是针对广播电视宣传档案管理工作中存在的一些问题和解决对策进行了详细阐述,希望能够对专业工作者有所启示。

【参考文献】
[1]左会明.文件中心能在我国推广[A].中国档案学会第六次全国档案学术讨论会论文集[C].2002.
[2]关于恢复、健全档案馆和档案管理机构的报告[J].浙江档案,2006,(04).
[3]历史档案.杂志即将出版[J].档案学通讯,2008,(04).。

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