浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施【摘要】高校学生档案管理存在着诸多问题，主要表现为档案管理工作流程不畅、信息化水平不高、数据安全风险增加以及档案管理规范不够等方面。
为了改善这些问题，可采取加强档案管理流程的规范化、提升信息化水平、加强数据安全措施、加强档案管理规范等一系列措施。
通过对高校学生档案管理问题的分析和改善建议，可以推动高校学生档案管理工作的规范化和现代化，确保学生档案信息的安全与完整性，进而为高校教育事业的发展提供有力支持。
未来应该重视档案管理工作的长效机制建设，加大对档案管理人员的培训力度，注重信息化技术的应用，推动高校学生档案管理工作取得更大成效。
【关键词】高校学生档案管理、问题存在、改善措施、工作流程、信息化水平、数据安全风险、规范性、总结反思、未来展望1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化时代，高校学生档案管理问题日益凸显，已成为一项亟需解决的重要课题。
随着高校规模的扩大和学生数量的增加，传统的人力、纸质档案管理已经无法满足日益增长的需求。
而随之而来的信息化技术的发展，虽然为档案管理提供了便利，却也带来了新的问题和挑战。
高校学生档案管理不仅涉及到学生的基本信息和学业成绩，还关系到学生的个人隐私和数据安全。
如何解决高校学生档案管理存在的问题，提高管理效率和信息安全水平，成为当前高校管理部门亟需解决的难题。
通过本文针对高校学生档案管理存在的问题和改善措施进行探讨与分析，为高校学生档案管理工作的改进提供一定的参考和建议。
1.2 问题意识引发高校学生档案管理存在的问题是一个长期存在且亟待解决的难题。
随着高校学生数量的增加和信息化水平的提升，传统的档案管理工作已经无法满足日益增长的需求。
众多学校在档案管理工作中存在着诸多问题，如工作流程不畅、信息化水平不高、数据安全风险增加、档案管理规范不够等。
这些问题给高校学生档案管理工作带来了许多困难和挑战，也催生了改进和优化的迫切需求。
在这种背景下，我们急需加强对高校学生档案管理问题的意识引发，提高相关管理部门和学校领导的关注度和重视程度。
浅谈档案资料管理存在的问题及对策
浅谈档案资料管理存在的问题及对策【摘要】档案资料管理是组织管理中非常重要的一环，但在实际操作中经常存在一些问题。
本文分析了档案管理的重要性，指出了档案资料管理存在的问题，包括混乱、不规范、资料丢失等。
为此，提出了一系列对策，包括建立规范的档案管理制度、加强档案资料的数字化管理、定期进行档案资料的清理整理、加强档案资料保密措施以及加强档案管理人员的培训与管理。
这些对策将有助于提高档案资料管理的效率和质量，确保档案资料的安全性和准确性。
最终目的是为了更好地保护档案资料，提高工作效率，加强信息安全，推动组织管理水平的提升。
【关键词】档案资料管理、问题、对策、重要性、规范制度、数字化管理、清理整理、保密措施、培训与管理、结论1. 引言1.1 浅谈档案资料管理存在的问题及对策档案资料管理是组织和机构运转中至关重要的一部分，其管理情况直接关系到整个机构的效率和发展。
在实际的管理过程中，往往会遇到各种各样的问题，这些问题不仅会影响档案资料的完整性和准确性，还会影响到机构的正常运转。
有必要对档案资料管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策，以确保档案资料的有效管理和维护。
本文将就档案资料管理存在的问题及对策进行探讨，旨在为机构提供更加科学、规范的档案管理方法，提高档案资料管理工作的效率和质量。
2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到对各种文书、资料、文件的整理、保管、利用和保密等工作。
档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.保障权益：档案是组织的重要财产，包含了组织的发展历程、重要决策和合同等信息。
通过有效的档案管理，可以保障组织的合法权益，防止信息泄露和丢失。
2.提高效率：有序的档案管理可以提高信息的检索速度和准确性，节省工作时间和成本，提高工作效率。
3.支持决策：档案中包含了丰富的信息和数据，可以为组织的决策提供支持和参考，帮助领导作出正确的决策。
4.合规要求：许多行业和组织都有关于档案管理的合规要求，合规的档案管理可以保证组织在法律、规章制度上的合规性。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展，事业单位在人力资源管理中扮演着非常重要的角色，而人事档案管理作为其中的一个重要组成部分，对于事业单位的发展和运行起着至关重要的作用。
目前在事业单位的人事档案管理中存在着一些问题，这些问题在一定程度上影响了事业单位的正常运作和管理。
本文将针对事业单位人事档案管理中存在的问题进行深入分析，并提出有效的解决对策，以期对事业单位的人事档案管理工作有所帮助。
一、问题分析1. 人事档案管理混乱在一些事业单位中，人事档案管理工作存在混乱的现象，表现在档案管理制度不完善、档案管理部门职责不清晰、档案管理流程不规范等方面。
由于人事档案管理混乱，导致了档案的安全性、完整性和准确性都无法得到保障，这对于事业单位的正常运作和管理构成了隐患。
2. 档案信息不及时更新事业单位的人事档案信息更新速度过慢，导致了档案信息的准确性受到了影响。
一些员工的调动、晋升、离职等信息不能及时更新到档案管理系统中，这就会导致档案信息的不完整和不及时，从而影响了对员工的管理和使用。
3. 档案管理技术水平低一些事业单位的档案管理技术水平较低，仍然采用着传统的手工管理方式，存在着文件繁杂、查找困难等问题。
而且，在数字化管理领域，一些事业单位也未能及时跟上时代的步伐，导致了档案管理效率低下。
4. 档案安全保密风险档案管理工作中存在着档案安全和保密风险，由于缺乏科学的档案保密措施，一些敏感信息可能会被泄露，给单位的形象和员工的权益带来严重损害。
二、解决对策1. 完善档案管理制度事业单位应当建立健全的档案管理制度，明确规定档案的建档、存档、利用和销毁的流程和标准，明确各个环节的责任人及管理权限，确保档案管理工作的规范和有序进行。
2. 提高档案管理技术水平事业单位应当加强档案管理技术的引进和培训，推进档案管理工作的数字化建设，借助信息化手段提高档案管理的效率和质量，减少人为错误的发生。
3. 加强档案安全保密管理事业单位应当建立健全的档案安全保密机制，加强对档案的访问权限审查，采取有效的措施保护档案信息安全，加强员工的保密意识和培训，确保档案信息不被泄露。
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
一、问题
1.档案保管条件较差：农村档案馆的存储设施和环境相对较差，无法为档案提供良好的保护条件。
2.档案工作力量不足：很多农村档案馆面临着缺乏专业档案人员的问题,导致档案工作难以开展，并影响档案的保管、整理和利用。
3.档案整理工作滞后：由于农村档案工作力量不足，导致档案整理工作滞后,许多档案还未得到整理和归档，导致档案利用受到限制。
4.档案数字化程度较低：由于缺乏专业的档案数字化设备和技术人员，农村档案数字化工作相对滞后，该领域的投入较少。
二、措施
1.提高农村档案馆的环境条件：加大对农村档案馆环境和设施的投入，提高存储条件和档案保护水平。
2.增加档案工作力量：加强对农村档案工作人员的培训和引进，提高档案人员的专业水平和工作素质。
3.推进档案整理工作：加强对农村档案整理工作的重聊口推进，加强档案整理工作人员的队伍建设，真实地反映农村档案的历史和文化。
4.加强档案数字化工作：加强对农村档案数字化设备和技术人员的投入，加快农村档案数字化工作进程，提高档案的利用效率和效益。
浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈档案管理存在的问题及对策【摘要】本文探讨了档案管理存在的问题以及相应的对策。
首先阐述了档案管理的重要性，指出档案管理对于组织的运行和发展至关重要。
然后分析了目前档案管理中存在的问题与挑战，包括管理意识不足、制度不规范和效率低下等。
接着提出了三项应对措施：加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升管理效率。
最后总结指出，加强管理意识是关键所在，建立规范的制度是基础，信息技术的应用是未来的发展方向。
通过本文的讨论，有助于提升档案管理工作的质量和效率，为组织的发展提供有力支撑。
【关键词】档案管理、问题、对策、意识、制度、信息技术、重要性、挑战、效率、发展方向、关键、基础1. 引言1.1 浅谈档案管理存在的问题及对策档案管理是组织和机构管理的重要一环，它直接关系到组织的发展和运作效率。
随着信息技术的快速发展和档案管理工作的日益复杂化，档案管理也面临着诸多问题和挑战。
为了更好地解决这些问题，加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升档案管理效率成为当前亟待解决的重要任务和措施。
在实际工作中，档案管理存在诸多问题，如档案材料混乱、存储空间不足、档案管理制度不健全等，这些问题严重影响了档案管理工作的效率和质量。
加强对档案管理意识的培养和提升成为解决这些问题的关键。
建立规范的档案管理制度，明确档案管理的各项规范和流程，对档案的采集、整理、保管和利用进行规范化管理，可有效提高档案管理的质量和效率。
利用信息技术，引入档案管理系统和软件，实现档案的数字化管理和智能化操作，可以有效改善档案管理工作的效率和便利性，提升工作效率。
2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理的重要性是指对组织内所产生的各种纸质和电子文档进行有效管理和维护的过程。
这一过程涉及到记录、保护、利用和处置档案的方方面面，对于任何一个组织都至关重要。
档案管理可以帮助组织更好地管理和利用信息资源。
通过对档案的系统化管理，可以更加便捷地找到所需信息，提高工作效率。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着我国经济的不断发展，事业单位人事档案管理成为组织管理中的重要环节。
人事档案是记录和管理事业单位员工工作生涯的重要依据，对于保障员工权益、促进组织发展至关重要。
事业单位人事档案管理中存在着一些问题，需要采取一些对策来加以解决。
一、存在的问题1. 信息不完整：事业单位人事档案管理中存在着一些员工档案信息不完整的情况，比如缺少重要的培训、考核、奖惩等信息，这就给人事管理工作带来了困难。
2. 维护工作落后：由于人事档案管理工作量大，仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致人力成本高、维护效率低，难以满足快速发展的管理需求。
3. 安全隐患：纸质档案管理容易造成信息泄露、丢失等安全隐患，给员工个人信息保护带来了隐患。
4. 档案利用率低：大部分的人事档案信息都是被动的储存，对于档案的利用率较低，很难实现档案资源的最大化利用。
5. 档案管理制度不健全：一些事业单位的档案管理制度不健全，缺乏明确的规定和标准，导致档案管理工作的混乱和不规范。
二、解决对策1. 完善信息采集机制：建立健全的信息采集机制，确保员工档案信息的真实完整。
可以采用信息化手段对员工的培训、考核、奖惩等信息进行实时、准确地记录和管理，以减少信息的遗漏和错误。
2. 推行信息化管理：推行信息化的人事档案管理系统，加快档案建立、归档等工作速度，提高维护效率，便于对档案信息进行快速查询和分类，提高管理效率。
3. 加强档案安全保障：加强网络和信息安全意识培训，加强对人事档案信息的加密和备份管理，确保员工个人信息的安全和保密。
4. 提高档案利用率：建立人事档案信息共享平台，利用档案信息资源，为人才选拔、培训和绩效考核提供数据支持，加大对档案信息的利用力度，从 passively records management 转变为主动利用管理。
5. 健全档案管理制度：完善人事档案管理制度，加强对档案管理人员的岗位培训，规范档案的归档、借阅、销毁等操作流程，明确工作职责和管理标准，确保档案管理工作的规范和有序进行。
浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略
浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略【摘要】工程档案管理是工程项目中至关重要的一环，可以记录和追踪工程整个过程的信息和数据，保证工程质量和安全。
在实际操作中，工程档案管理存在诸多问题，如文件丢失、信息不准确、管理混乱等。
为解决这些问题，可以采取一些策略，比如建立科学的档案管理制度、利用信息技术提高管理效率、加强培训提升管理人员素质等。
通过加强工程档案管理，可以提高工程项目管理的水平和效率，保证工程顺利进行并达到预期目标。
加强工程档案管理是至关重要的，有助于提高工程项目的质量和安全水平，提升整个行业的发展和竞争力。
【关键词】工程档案管理、问题、解决策略、重要性、加强、必要性1. 引言1.1 工程档案管理的重要性工程档案管理是现代工程项目中至关重要的一环。
它涉及到工程项目的始终，包括规划、设计、施工、验收等多个环节。
良好的工程档案管理可以帮助企业实现项目进度的控制、质量的保障以及风险的管理。
工程档案也是企业的重要资产，可以为企业提供历史项目的经验教训，为未来项目提供参考和借鉴。
工程项目是一个复杂的系统工程，涉及到多个不同的专业领域和多个阶段的活动。
良好的工程档案管理可以帮助各个阶段和各个专业之间的信息共享和通信，避免信息孤岛现象的发生，提升工作效率。
工程项目的信息量庞大，包括各种图纸、设计文件、合同协议、施工记录等。
这些信息对于项目的进展和管理至关重要。
只有通过科学的管理和分类，才能确保信息的准确性和完整性，为项目的顺利进行提供支持。
工程项目在完成后还需要进行验收和归档，这需要有有效的工程档案管理体系。
只有有效地保存和管理这些档案，才能保证项目的质量和可追溯性，为后续的工程运营和维护提供参考依据。
工程档案管理在工程项目中起着重要的作用，不仅可以帮助企业提升管理水平和工作效率，也可以为企业的可持续发展奠定基础。
加强工程档案管理，提高档案管理水平，已经成为企业发展的必然要求。
2. 正文2.1 工程档案管理存在的问题1. 文件混乱：由于工程项目涉及的文件资料众多，且内容繁杂，如果没有规范的管理制度，很容易导致文件混乱，难以找到需要的信息。
浅谈档案管理面临的难点问题及解决措施
人力资源Һ㊀浅谈档案管理面临的难点问题及解决措施魏亮亮摘㊀要:档案管理ꎬ作为各个单位各类活动的重要记录以及体现ꎬ具有一定的重要性㊁时效性以及真实性的特点ꎮ随着计算机技术的不断发展ꎬ我们需要利用更加现代化的手段ꎬ来帮助这些档案进行管理ꎬ方便日后档案检索的查全率以及查准率ꎮ只有对档案建立科学化的管理ꎬ确保档案的可扩展性ꎬ才能够让使用人更加高效的查看ꎬ为使用人提供更加有价值的信息ꎮ这需要档案的管理者在今后的管理中ꎬ能够与时俱进地去更新自己的管理理念ꎬ去适应时代的要求ꎬ从而保证档案管理作用的高效发挥ꎮ关键词:档案管理ꎻ难点问题ꎻ解决措施一㊁当前我国档案管理面临着的难点问题(一)档案管理流程的不明确档案从收集一直到录入档案ꎬ这中间需要的步骤是相当多的ꎬ而这些步骤的处理ꎬ对于今后档案的使用率以及利用率存在着很大的影响ꎮ而就目前的档案管理来说ꎬ存在着流程不清楚的情况ꎬ从档案资料的收集ꎬ到档案资料的整理ꎬ到档案的鉴定ꎬ再到档案的保管与管理以及检索工作的建立ꎬ最后到档案的标引ꎮ这些烦琐的工作是不可缺少的ꎬ也是能够帮助档案管理建立流程的过程ꎮ但是当前档案的管理流程的不明确ꎬ在档案的整理过程中仅仅重视档案资料的收集等一些重要的步骤ꎬ未能对一些小细节的重视ꎬ档案的管理工作也未能够深入地开展ꎬ最终也将影响到档案资料的使用价值ꎮ(二)档案管理人员的重视程度不够就目前来说ꎬ档案的收集整理需要的更多的是专业人员能够对相应的资料进行科学的整理ꎮ就目前来说ꎬ档案人员管理首先在思想上的不重视ꎬ会造成在资料的收集以及最终的整理过程中都出现问题ꎮ而在另一方面ꎬ档案管理人员重视不够也体现在专业素质上ꎬ为具备较高的专业素质ꎬ未能够对档案资料的管理提供专业的档案的管理能力ꎬ从而未能保证档案的管理的有效性ꎮ一方面是思想上的不重视ꎬ另一方面是专业能力未能够达到时代的要求ꎬ这两者情况的出现ꎬ都影响了档案资料的最后作用的正常的发挥ꎮ(三)档案管理方式的过于简单化随着经济的不断发展ꎬ各个单位之间的各项活动逐渐增多ꎬ所形成的档案资料是相当多的ꎬ而这对于档案管理的压力是相当大的ꎮ所以说ꎬ采用科学化的管理的方式ꎬ对于档案资料的管理是相当有意义的ꎮ其实就目前来说ꎬ很多地方的管理方式未能具备实现计算机管理的条件ꎮ很多档案管理仍旧是采用人工归档的方式ꎬ这样的档案管理ꎬ影响了档案管理的有效性ꎬ在一定程度上影响了基础档案的工作效率ꎮ同时依靠人工进行的档案管理ꎬ对于档案的编排以及最后的查找都形成了一定的阻碍ꎮ并且此时他们的档案管理仅仅停留在保证资料的完整性上ꎬ已经忽视了档案其他的参考价值ꎮ二㊁提高我国档案管理的解决措施(一)进一步完善档案工作的制度建设对于档案工作的管理ꎬ首先应该建立明确的制度流程ꎬ保证档案从收集到最后的录入档案ꎬ能够有一个流程制度ꎬ去保证工作的顺利进行ꎮ而在这其中ꎬ需要从业人员具备专业的素质ꎬ能够对当前的工作流程了然于胸ꎬ从资料的收集㊁保管㊁鉴定等流程制订相应的工作标准流程规范ꎮ与此同时还应该加强ꎬ档案工作的校核力度ꎬ这样能够保证档案资料的正确性ꎮ而一旦出现资料的错误ꎬ也能够及时的挽救ꎬ从而保证了资料的有效性ꎮ当然要在这个过程中ꎬ仍旧是需要一定的监督机制的ꎮ因为这是档案管理工作出现问题追责机制的基础ꎬ也能够更好去规避在档案管理中可能出现的问题ꎮ(二)不断提升档案管理人员的专业素养随着计算机技术的不断发展ꎬ越来越多的管理方式受到了计算机技术的影响ꎬ当然了ꎬ档案管理工作也不例外ꎮ就目前来说ꎬ我们需要通过培训以及资料的宣导等多种方式去帮助档案管理人员去建立一个高效的㊁专业的档案管理素养ꎬ提升他们的档案管理技能ꎮ首先ꎬ要让他们从思想上重视档案管理工作ꎬ档案的管理不仅仅是简单的资料的保存ꎬ其中还是需要其他很多的方面的ꎬ比方说资料的查阅㊁资料的总结等ꎬ都是需要档案管理从中发挥作用的ꎮ在思想上的重视ꎬ接下来便是需要提升从业人员的专业素质ꎬ可以通过日常工作的总结ꎬ还有一些先进经验的学习ꎮ(三)加快档案管理工作的现代化计算机技术的使用ꎬ能够更好地帮助我们进行档案的管理ꎬ不断提升档案管理工作的效率ꎮ提高档案管理工作的效率ꎬ需要加快档案管理工作的现代化ꎬ应该积极推行以及使用各类新型计算机信息技术ꎬ帮助在重新组合案卷㊁统一分类号㊁规范档案等方面的作用ꎬ同时建立以计算机检索为核心技术的档案信息化管理系统ꎮ三㊁总结随着社会的不断发展ꎬ人们越来越重视对于过去资料的总结ꎬ过去的资料能够对于社会的发展提供参考价值ꎮ随着计算机技术逐渐应用到档案管理中ꎬ为档案管理的转型㊁变革提供了一定的方向ꎮ档案管理工作需要不断提高工作效率ꎬ改变工作理念ꎬ认清目前社会对于档案管理工作的需求ꎬ从而不断提高档案管理工作的水平ꎮ让档案管理工作更加适合时代的管理需要ꎬ还需要档案管理人员在实际的管理工作中不断地总结经验㊁探索出一条适合我国档案管理工作的流程ꎬ从而保证现代化的档案管理工作能够为社会的进度和发展提供强有力的支持ꎮ参考文献:[１]乔玉萍.浅谈信息化时代土地档案管理模式的转型[Ｊ].西部资源ꎬ２０１３(６).[２]谭必勇.档案学研究的国际进展 基于九种国际档案学期刊论文的计量分析[Ｊ].档案学研究ꎬ２０１３(２). [３]张肇旭ꎬ杨玉艳.资源档案对经济建设的作用[Ｊ].兰台内外ꎬ２０１３(５).[４]袁晓川.档案学研究的国际进展[Ｊ].档案学研究ꎬ２０１３(２).作者简介:魏亮亮ꎬ河北省涞源县矿产品交易管理局ꎮ１２１。
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浅谈档案管理存在的问题及对策
［摘要］档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。
加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。
管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
［关键词］档案管理、问题、对策
档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。
加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持；同时，档案是信息的重要载体，是主要信息源。
管好用好档案，对资源开发起着重要作用。
现代社会建立系统、科学、民主的管理制度，对其生存与发展极为重要。
在一个单位中，档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
一、档案管理工作中存在的问题
1、对档案的重视程度不够。
长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。
轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
2、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。
大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，日常事务往往只是将材料放人档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。
其次一些归档的材料还不够真实和准确。
3、档案室硬件环境设施不齐全。
对档案管理必备的条件解决落实差，个别单位没有专用档案室，有的单位档案多、档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观整洁及完整。
有的管档单位必备的切刀、统一的档案夹，都无法购置齐备。
二、档案管理工作的对策
1、提高档案管理人员素质。
要注意加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事档案工作管理工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。
作为档案工作人员，要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。
积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
2、健全档案管理制度。
建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，
规章制度要体现合理性、科学性。
建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。
第二，简明实用。
制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。
第三，坚持制度约束的双向性。
既约束领导又约束职工。
领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。
第四，坚持制度执行的严肃性。
档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。
在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。
3、改进和完善档案功能。
使其记录内容全面、客观、动态。
对档案的功能应进行重新定位：一是对档案的原有重要部分应该予以保留；二是档案的内涵要进一步丰富和扩大，以便使所具有的功能更加适合单位对信息的需求，从而更好地为单位服务。
4、采用信息化管理手段。
信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。
目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。
实现人事档案计算机辅助管理势在必行。
5、做好档案管理工作,强化服务意识,提高服务水平是很有必要的。
档案管理人员要树立“工作就是服务”的观念。
以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。
要明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。
服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度,发挥好档案信息资源的作用,使其充分地为社会主义现代化建设服务,是我们档案工作者义不容辞的责任。
总之，在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。
参考文献：
[1] 李多;市场经济下的信用档案及其管理和利用[D];安徽大学;2005年
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008（24）。