浅谈档案管理工作存在问题及对策
浅谈档案资料管理存在的问题及对策
浅谈档案资料管理存在的问题及对策【摘要】档案资料管理是组织管理中非常重要的一环，但在实际操作中经常存在一些问题。
本文分析了档案管理的重要性，指出了档案资料管理存在的问题，包括混乱、不规范、资料丢失等。
为此，提出了一系列对策，包括建立规范的档案管理制度、加强档案资料的数字化管理、定期进行档案资料的清理整理、加强档案资料保密措施以及加强档案管理人员的培训与管理。
这些对策将有助于提高档案资料管理的效率和质量，确保档案资料的安全性和准确性。
最终目的是为了更好地保护档案资料，提高工作效率，加强信息安全，推动组织管理水平的提升。
【关键词】档案资料管理、问题、对策、重要性、规范制度、数字化管理、清理整理、保密措施、培训与管理、结论1. 引言1.1 浅谈档案资料管理存在的问题及对策档案资料管理是组织和机构运转中至关重要的一部分，其管理情况直接关系到整个机构的效率和发展。
在实际的管理过程中，往往会遇到各种各样的问题，这些问题不仅会影响档案资料的完整性和准确性，还会影响到机构的正常运转。
有必要对档案资料管理存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策，以确保档案资料的有效管理和维护。
本文将就档案资料管理存在的问题及对策进行探讨，旨在为机构提供更加科学、规范的档案管理方法，提高档案资料管理工作的效率和质量。
2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到对各种文书、资料、文件的整理、保管、利用和保密等工作。
档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：1.保障权益：档案是组织的重要财产，包含了组织的发展历程、重要决策和合同等信息。
通过有效的档案管理，可以保障组织的合法权益，防止信息泄露和丢失。
2.提高效率：有序的档案管理可以提高信息的检索速度和准确性，节省工作时间和成本，提高工作效率。
3.支持决策：档案中包含了丰富的信息和数据，可以为组织的决策提供支持和参考，帮助领导作出正确的决策。
4.合规要求：许多行业和组织都有关于档案管理的合规要求，合规的档案管理可以保证组织在法律、规章制度上的合规性。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展，事业单位在人力资源管理中扮演着非常重要的角色，而人事档案管理作为其中的一个重要组成部分，对于事业单位的发展和运行起着至关重要的作用。
目前在事业单位的人事档案管理中存在着一些问题，这些问题在一定程度上影响了事业单位的正常运作和管理。
本文将针对事业单位人事档案管理中存在的问题进行深入分析，并提出有效的解决对策，以期对事业单位的人事档案管理工作有所帮助。
一、问题分析1. 人事档案管理混乱在一些事业单位中，人事档案管理工作存在混乱的现象，表现在档案管理制度不完善、档案管理部门职责不清晰、档案管理流程不规范等方面。
由于人事档案管理混乱，导致了档案的安全性、完整性和准确性都无法得到保障，这对于事业单位的正常运作和管理构成了隐患。
2. 档案信息不及时更新事业单位的人事档案信息更新速度过慢，导致了档案信息的准确性受到了影响。
一些员工的调动、晋升、离职等信息不能及时更新到档案管理系统中，这就会导致档案信息的不完整和不及时，从而影响了对员工的管理和使用。
3. 档案管理技术水平低一些事业单位的档案管理技术水平较低，仍然采用着传统的手工管理方式，存在着文件繁杂、查找困难等问题。
而且，在数字化管理领域，一些事业单位也未能及时跟上时代的步伐，导致了档案管理效率低下。
4. 档案安全保密风险档案管理工作中存在着档案安全和保密风险，由于缺乏科学的档案保密措施，一些敏感信息可能会被泄露，给单位的形象和员工的权益带来严重损害。
二、解决对策1. 完善档案管理制度事业单位应当建立健全的档案管理制度，明确规定档案的建档、存档、利用和销毁的流程和标准，明确各个环节的责任人及管理权限，确保档案管理工作的规范和有序进行。
2. 提高档案管理技术水平事业单位应当加强档案管理技术的引进和培训，推进档案管理工作的数字化建设，借助信息化手段提高档案管理的效率和质量，减少人为错误的发生。
3. 加强档案安全保密管理事业单位应当建立健全的档案安全保密机制，加强对档案的访问权限审查，采取有效的措施保护档案信息安全，加强员工的保密意识和培训，确保档案信息不被泄露。
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
浅谈农村档案工作存在的问题及措施
一、问题
1.档案保管条件较差：农村档案馆的存储设施和环境相对较差，无法为档案提供良好的保护条件。
2.档案工作力量不足：很多农村档案馆面临着缺乏专业档案人员的问题,导致档案工作难以开展，并影响档案的保管、整理和利用。
3.档案整理工作滞后：由于农村档案工作力量不足，导致档案整理工作滞后,许多档案还未得到整理和归档，导致档案利用受到限制。
4.档案数字化程度较低：由于缺乏专业的档案数字化设备和技术人员，农村档案数字化工作相对滞后，该领域的投入较少。
二、措施
1.提高农村档案馆的环境条件：加大对农村档案馆环境和设施的投入，提高存储条件和档案保护水平。
2.增加档案工作力量：加强对农村档案工作人员的培训和引进，提高档案人员的专业水平和工作素质。
3.推进档案整理工作：加强对农村档案整理工作的重聊口推进，加强档案整理工作人员的队伍建设，真实地反映农村档案的历史和文化。
4.加强档案数字化工作：加强对农村档案数字化设备和技术人员的投入，加快农村档案数字化工作进程，提高档案的利用效率和效益。
浅谈档案管理存在的问题及对策
浅谈档案管理存在的问题及对策【摘要】本文探讨了档案管理存在的问题以及相应的对策。
首先阐述了档案管理的重要性，指出档案管理对于组织的运行和发展至关重要。
然后分析了目前档案管理中存在的问题与挑战，包括管理意识不足、制度不规范和效率低下等。
接着提出了三项应对措施：加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升管理效率。
最后总结指出，加强管理意识是关键所在，建立规范的制度是基础，信息技术的应用是未来的发展方向。
通过本文的讨论，有助于提升档案管理工作的质量和效率，为组织的发展提供有力支撑。
【关键词】档案管理、问题、对策、意识、制度、信息技术、重要性、挑战、效率、发展方向、关键、基础1. 引言1.1 浅谈档案管理存在的问题及对策档案管理是组织和机构管理的重要一环，它直接关系到组织的发展和运作效率。
随着信息技术的快速发展和档案管理工作的日益复杂化，档案管理也面临着诸多问题和挑战。
为了更好地解决这些问题，加强档案管理意识、建立规范的档案管理制度以及利用信息技术提升档案管理效率成为当前亟待解决的重要任务和措施。
在实际工作中，档案管理存在诸多问题，如档案材料混乱、存储空间不足、档案管理制度不健全等，这些问题严重影响了档案管理工作的效率和质量。
加强对档案管理意识的培养和提升成为解决这些问题的关键。
建立规范的档案管理制度，明确档案管理的各项规范和流程，对档案的采集、整理、保管和利用进行规范化管理，可有效提高档案管理的质量和效率。
利用信息技术，引入档案管理系统和软件，实现档案的数字化管理和智能化操作，可以有效改善档案管理工作的效率和便利性，提升工作效率。
2. 正文2.1 档案管理的重要性档案管理的重要性是指对组织内所产生的各种纸质和电子文档进行有效管理和维护的过程。
这一过程涉及到记录、保护、利用和处置档案的方方面面，对于任何一个组织都至关重要。
档案管理可以帮助组织更好地管理和利用信息资源。
通过对档案的系统化管理，可以更加便捷地找到所需信息，提高工作效率。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着我国经济的不断发展，事业单位人事档案管理成为组织管理中的重要环节。
人事档案是记录和管理事业单位员工工作生涯的重要依据，对于保障员工权益、促进组织发展至关重要。
事业单位人事档案管理中存在着一些问题，需要采取一些对策来加以解决。
一、存在的问题1. 信息不完整：事业单位人事档案管理中存在着一些员工档案信息不完整的情况，比如缺少重要的培训、考核、奖惩等信息，这就给人事管理工作带来了困难。
2. 维护工作落后：由于人事档案管理工作量大，仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致人力成本高、维护效率低，难以满足快速发展的管理需求。
3. 安全隐患：纸质档案管理容易造成信息泄露、丢失等安全隐患，给员工个人信息保护带来了隐患。
4. 档案利用率低：大部分的人事档案信息都是被动的储存，对于档案的利用率较低，很难实现档案资源的最大化利用。
5. 档案管理制度不健全：一些事业单位的档案管理制度不健全，缺乏明确的规定和标准，导致档案管理工作的混乱和不规范。
二、解决对策1. 完善信息采集机制：建立健全的信息采集机制，确保员工档案信息的真实完整。
可以采用信息化手段对员工的培训、考核、奖惩等信息进行实时、准确地记录和管理，以减少信息的遗漏和错误。
2. 推行信息化管理：推行信息化的人事档案管理系统，加快档案建立、归档等工作速度，提高维护效率，便于对档案信息进行快速查询和分类，提高管理效率。
3. 加强档案安全保障：加强网络和信息安全意识培训，加强对人事档案信息的加密和备份管理，确保员工个人信息的安全和保密。
4. 提高档案利用率：建立人事档案信息共享平台，利用档案信息资源，为人才选拔、培训和绩效考核提供数据支持，加大对档案信息的利用力度，从 passively records management 转变为主动利用管理。
5. 健全档案管理制度：完善人事档案管理制度，加强对档案管理人员的岗位培训，规范档案的归档、借阅、销毁等操作流程，明确工作职责和管理标准，确保档案管理工作的规范和有序进行。
浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略
浅谈工程档案管理存在的问题及解决策略【摘要】工程档案管理是工程项目中至关重要的一环，可以记录和追踪工程整个过程的信息和数据，保证工程质量和安全。
在实际操作中，工程档案管理存在诸多问题，如文件丢失、信息不准确、管理混乱等。
为解决这些问题，可以采取一些策略，比如建立科学的档案管理制度、利用信息技术提高管理效率、加强培训提升管理人员素质等。
通过加强工程档案管理，可以提高工程项目管理的水平和效率，保证工程顺利进行并达到预期目标。
加强工程档案管理是至关重要的，有助于提高工程项目的质量和安全水平，提升整个行业的发展和竞争力。
【关键词】工程档案管理、问题、解决策略、重要性、加强、必要性1. 引言1.1 工程档案管理的重要性工程档案管理是现代工程项目中至关重要的一环。
它涉及到工程项目的始终，包括规划、设计、施工、验收等多个环节。
良好的工程档案管理可以帮助企业实现项目进度的控制、质量的保障以及风险的管理。
工程档案也是企业的重要资产，可以为企业提供历史项目的经验教训，为未来项目提供参考和借鉴。
工程项目是一个复杂的系统工程，涉及到多个不同的专业领域和多个阶段的活动。
良好的工程档案管理可以帮助各个阶段和各个专业之间的信息共享和通信，避免信息孤岛现象的发生，提升工作效率。
工程项目的信息量庞大，包括各种图纸、设计文件、合同协议、施工记录等。
这些信息对于项目的进展和管理至关重要。
只有通过科学的管理和分类，才能确保信息的准确性和完整性，为项目的顺利进行提供支持。
工程项目在完成后还需要进行验收和归档，这需要有有效的工程档案管理体系。
只有有效地保存和管理这些档案，才能保证项目的质量和可追溯性，为后续的工程运营和维护提供参考依据。
工程档案管理在工程项目中起着重要的作用，不仅可以帮助企业提升管理水平和工作效率，也可以为企业的可持续发展奠定基础。
加强工程档案管理，提高档案管理水平，已经成为企业发展的必然要求。
2. 正文2.1 工程档案管理存在的问题1. 文件混乱：由于工程项目涉及的文件资料众多，且内容繁杂，如果没有规范的管理制度，很容易导致文件混乱，难以找到需要的信息。
浅谈档案管理面临的难点问题及解决措施
人力资源Һ㊀浅谈档案管理面临的难点问题及解决措施魏亮亮摘㊀要:档案管理ꎬ作为各个单位各类活动的重要记录以及体现ꎬ具有一定的重要性㊁时效性以及真实性的特点ꎮ随着计算机技术的不断发展ꎬ我们需要利用更加现代化的手段ꎬ来帮助这些档案进行管理ꎬ方便日后档案检索的查全率以及查准率ꎮ只有对档案建立科学化的管理ꎬ确保档案的可扩展性ꎬ才能够让使用人更加高效的查看ꎬ为使用人提供更加有价值的信息ꎮ这需要档案的管理者在今后的管理中ꎬ能够与时俱进地去更新自己的管理理念ꎬ去适应时代的要求ꎬ从而保证档案管理作用的高效发挥ꎮ关键词:档案管理ꎻ难点问题ꎻ解决措施一㊁当前我国档案管理面临着的难点问题(一)档案管理流程的不明确档案从收集一直到录入档案ꎬ这中间需要的步骤是相当多的ꎬ而这些步骤的处理ꎬ对于今后档案的使用率以及利用率存在着很大的影响ꎮ而就目前的档案管理来说ꎬ存在着流程不清楚的情况ꎬ从档案资料的收集ꎬ到档案资料的整理ꎬ到档案的鉴定ꎬ再到档案的保管与管理以及检索工作的建立ꎬ最后到档案的标引ꎮ这些烦琐的工作是不可缺少的ꎬ也是能够帮助档案管理建立流程的过程ꎮ但是当前档案的管理流程的不明确ꎬ在档案的整理过程中仅仅重视档案资料的收集等一些重要的步骤ꎬ未能对一些小细节的重视ꎬ档案的管理工作也未能够深入地开展ꎬ最终也将影响到档案资料的使用价值ꎮ(二)档案管理人员的重视程度不够就目前来说ꎬ档案的收集整理需要的更多的是专业人员能够对相应的资料进行科学的整理ꎮ就目前来说ꎬ档案人员管理首先在思想上的不重视ꎬ会造成在资料的收集以及最终的整理过程中都出现问题ꎮ而在另一方面ꎬ档案管理人员重视不够也体现在专业素质上ꎬ为具备较高的专业素质ꎬ未能够对档案资料的管理提供专业的档案的管理能力ꎬ从而未能保证档案的管理的有效性ꎮ一方面是思想上的不重视ꎬ另一方面是专业能力未能够达到时代的要求ꎬ这两者情况的出现ꎬ都影响了档案资料的最后作用的正常的发挥ꎮ(三)档案管理方式的过于简单化随着经济的不断发展ꎬ各个单位之间的各项活动逐渐增多ꎬ所形成的档案资料是相当多的ꎬ而这对于档案管理的压力是相当大的ꎮ所以说ꎬ采用科学化的管理的方式ꎬ对于档案资料的管理是相当有意义的ꎮ其实就目前来说ꎬ很多地方的管理方式未能具备实现计算机管理的条件ꎮ很多档案管理仍旧是采用人工归档的方式ꎬ这样的档案管理ꎬ影响了档案管理的有效性ꎬ在一定程度上影响了基础档案的工作效率ꎮ同时依靠人工进行的档案管理ꎬ对于档案的编排以及最后的查找都形成了一定的阻碍ꎮ并且此时他们的档案管理仅仅停留在保证资料的完整性上ꎬ已经忽视了档案其他的参考价值ꎮ二㊁提高我国档案管理的解决措施(一)进一步完善档案工作的制度建设对于档案工作的管理ꎬ首先应该建立明确的制度流程ꎬ保证档案从收集到最后的录入档案ꎬ能够有一个流程制度ꎬ去保证工作的顺利进行ꎮ而在这其中ꎬ需要从业人员具备专业的素质ꎬ能够对当前的工作流程了然于胸ꎬ从资料的收集㊁保管㊁鉴定等流程制订相应的工作标准流程规范ꎮ与此同时还应该加强ꎬ档案工作的校核力度ꎬ这样能够保证档案资料的正确性ꎮ而一旦出现资料的错误ꎬ也能够及时的挽救ꎬ从而保证了资料的有效性ꎮ当然要在这个过程中ꎬ仍旧是需要一定的监督机制的ꎮ因为这是档案管理工作出现问题追责机制的基础ꎬ也能够更好去规避在档案管理中可能出现的问题ꎮ(二)不断提升档案管理人员的专业素养随着计算机技术的不断发展ꎬ越来越多的管理方式受到了计算机技术的影响ꎬ当然了ꎬ档案管理工作也不例外ꎮ就目前来说ꎬ我们需要通过培训以及资料的宣导等多种方式去帮助档案管理人员去建立一个高效的㊁专业的档案管理素养ꎬ提升他们的档案管理技能ꎮ首先ꎬ要让他们从思想上重视档案管理工作ꎬ档案的管理不仅仅是简单的资料的保存ꎬ其中还是需要其他很多的方面的ꎬ比方说资料的查阅㊁资料的总结等ꎬ都是需要档案管理从中发挥作用的ꎮ在思想上的重视ꎬ接下来便是需要提升从业人员的专业素质ꎬ可以通过日常工作的总结ꎬ还有一些先进经验的学习ꎮ(三)加快档案管理工作的现代化计算机技术的使用ꎬ能够更好地帮助我们进行档案的管理ꎬ不断提升档案管理工作的效率ꎮ提高档案管理工作的效率ꎬ需要加快档案管理工作的现代化ꎬ应该积极推行以及使用各类新型计算机信息技术ꎬ帮助在重新组合案卷㊁统一分类号㊁规范档案等方面的作用ꎬ同时建立以计算机检索为核心技术的档案信息化管理系统ꎮ三㊁总结随着社会的不断发展ꎬ人们越来越重视对于过去资料的总结ꎬ过去的资料能够对于社会的发展提供参考价值ꎮ随着计算机技术逐渐应用到档案管理中ꎬ为档案管理的转型㊁变革提供了一定的方向ꎮ档案管理工作需要不断提高工作效率ꎬ改变工作理念ꎬ认清目前社会对于档案管理工作的需求ꎬ从而不断提高档案管理工作的水平ꎮ让档案管理工作更加适合时代的管理需要ꎬ还需要档案管理人员在实际的管理工作中不断地总结经验㊁探索出一条适合我国档案管理工作的流程ꎬ从而保证现代化的档案管理工作能够为社会的进度和发展提供强有力的支持ꎮ参考文献:[１]乔玉萍.浅谈信息化时代土地档案管理模式的转型[Ｊ].西部资源ꎬ２０１３(６).[２]谭必勇.档案学研究的国际进展 基于九种国际档案学期刊论文的计量分析[Ｊ].档案学研究ꎬ２０１３(２). [３]张肇旭ꎬ杨玉艳.资源档案对经济建设的作用[Ｊ].兰台内外ꎬ２０１３(５).[４]袁晓川.档案学研究的国际进展[Ｊ].档案学研究ꎬ２０１３(２).作者简介:魏亮亮ꎬ河北省涞源县矿产品交易管理局ꎮ１２１。
浅谈事业单位档案管理的现状及对策
浅谈事业单位档案管理的现状及对策现在，事业单位档案管理已成为一个备受关注的问题。
事业单位档案管理的不规范会导致信息泄露、数据丢失、工作效率低下等一系列问题，严重影响了事业单位的正常运转和发展。
本文将从现状和对策两个方面进行探讨，以期能够对事业单位档案管理问题有更深入的了解。
一、现状1.档案管理问题凸显事业单位档案管理的现状存在着一定的问题。
许多事业单位在档案管理上缺乏标准化和规范化，导致档案管理工作杂乱无章。
由于缺乏专业的档案管理人员，档案管理工作缺乏系统性和科学性，容易出现错误和遗漏。
电子档案管理存在一定的风险，如数据泄露、系统故障等问题，给档案管理带来一定的安全隐患。
2.档案管理技术滞后事业单位在档案管理技术方面存在滞后现象。
许多事业单位仍然采用传统的纸质档案管理方式，容易受到环境和人为因素的影响，造成档案的损坏和丢失。
即使部分事业单位已经采用电子档案管理方式，但由于技术水平有限，往往出现系统不稳定、操作复杂等问题，影响了档案管理的效率和质量。
二、对策1.建立科学的档案管理制度针对事业单位档案管理制度不健全的问题，可以通过建立科学的档案管理制度来加以解决。
事业单位应当建立完善的档案管理组织机构，明确各级档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的层级性和规范性。
制定详细的档案管理流程和规范，包括档案的采集、整理、存储、借阅、销毁等环节，确保每一个环节都有明确的操作规程和标准，从而提高档案管理的规范性和质量。
2.加强档案管理技术建设针对事业单位档案管理技术滞后的问题，可以加强档案管理技术建设，提高档案管理的科技含量和先进性。
事业单位可以引进先进的档案管理软件和设备，实现档案的数字化管理，提高档案管理的效率和安全性。
事业单位可以加强档案管理技术人才的培养和引进，提高档案管理人员的专业水平和技术能力，从而保障档案管理工作的科学性和可靠性。
3.加强档案管理意识在实际操作中，事业单位还应加强档案管理意识，营造良好的档案管理氛围。
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浅谈档案管理工作存在问题及对策
发表时间：2019-06-26T09:14:12.133Z 来源：《基层建设》2019年第7期作者：于林涛
[导读] 摘要：本文作者分析了当前档案工作中存在的问题，提出了进一步加强和规范档案管理工作的措施。
伊春市科学技术情报研究所黑龙江伊春 153000
摘要：本文作者分析了当前档案工作中存在的问题，提出了进一步加强和规范档案管理工作的措施。
关键词：管档案理工作；存在问题；对策
随着我国经济的发展，档案管理工作也必将面临更大的挑战，而对于目前我国的档案管理工作或多或少都还存在这样那样的一些问题，这就需要相关单位部门充分重视大档案管理工作，要认识到档案管理对于一个单位的价值是巨大的，虽然它没有直接的经济利益那么明显，但其作用是不能忽视的。
在新的社会经济市场条件下，档案管理工作必须要与时俱进，要紧密联系新时代档案管理工作的需求和要求，并结合单位的实际情况，做好档案管理的工作，从而促进本单位的发展，促进现时代档案管理工作的进步。
1 当前档案工作中存在的问题
档案室的各类材料来源于各个部门的形成材料，只有部门的文件材料完整、准确、系统，才能保证档案工作的“有米下锅”，否则，档案室也是难为“无米之炊”。
材料收集、归档工作做的不到位的问题产生的原因是方方面面的，有档案管理制度不完善的问题，有档案工作网络不健全及档案意识不够强的问题等等，但主要还是档案室自身的问题，是档案室的服务观念和档案管理科学化的问题。
档案工作的第一步就是收集、整理归档材料，但现在档案室坐等材料送上门比较多，缺乏深入部门主动服务的意识，比如没有和部门档案兼职人员很好的交流和沟通，也很少协助部门档案兼管人员做好形成文件的整理和预立卷工作，当然也包括现有的档案管理制度过于简单和笼统以及档案工作网络的不健全等等，这些都说明了中心的档案管理工作以符合科学发展观的眼光来看的话，还存在着许多不符合档案工作客观规律的环节。
2 进一步加强和规范档案管理工作的措施
2.1进一步提高档案管理的意识
2.1.1 提高档案管理人员的档案意识。
档案工作是一项枯燥乏味、烦琐单调的工作，它不等同于其它一些立竿见影的工作，是滞后一段时间甚至若干年后才能体现出效益来，因为没有成就感、缺乏挑战性，从事档案工作的同志积极性不高，另外档案知识培训对象狭隘，许多从事与文件打交道的同志对档案知识不熟悉，平时归档意识不强，麻痹大意，文件材料办理完毕后，没有及时归还档案室，时间一长，就会忘记，容易造成材料遗失。
为了增强大家的档案意识，适当在单位全办会上抽出一些时间集中学习讨论档案知识不失为良策。
文件材料从产生到最后成为档案，其间始终处于流动状态，这需要途经各点的责任人妥善保管利用。
另外，档案工作是“功在当代、利在千秋”的工作，从事档案工作的同志应当感到荣誉，树立主人翁思想，积极把档案工作一丝不苟做好。
2.1.2 建章立制，强化档案管理责任意识
凡事离不开制度约束，要做好档案工作，必须要有档案管理制度保驾护航。
我办原有八个档案管理制度，由于历史的局限性，有些档案规章制度已逐渐不能适应日益扩展职能的需要，不合适的地方删改，需要弥补的地方则增添。
根据目前单位自拟的分类大纲，细化分解任务，落实科室，乃至到人。
会计出纳档案由财务室负责整理归档，工程档案由建管站负责整理归档，特种载体、设备、文书档案整理归档。
上述职能科室均应编写该年度全引目录，最后在年底归入档案室合并存档。
2.2进一步提高管理者的业务素质和创新能力
2.2.1 提高档案管理人员自身素质
档案管理人员这里指具体操作整理归档的经办人员。
会计档案目前由会计核算中心代做，估且不论。
2.2.2 爱岗敬业履行好职责
公文电子文件是微电子技术下的伴生物，是公文发展的历史必然趋势。
它加快了阅卷进程，促进了机关的办公效率；保护纸质文件，延长了纸质文件档案保存期限；降低了成本，减轻劳动强度；实现了快速检索，体现了机关廉洁高效的工作作风。
因此，它必将取代纸质文件，独占鳌头。
第一、做好电子文件收发文工作。
由于政府公文收发系统还处于完善阶段，目前仅局限于部门间公文传输，由于部门内部公文传输模块尚未建设好，针对上述情况，我室利用内部局域网中网络邻居的文件共享功能进行简单的文件传输，由于只是简单的复制与移动，公文办公流程中的拟稿、审核、批阅、签发、校对、印发不能得到实现。
目前只由等待信息服务中心加快部门内部公文传输模块建设步伐，尽早实现真正意义上的网络自动化办公。
第二、做好计算机文档检索工作。
公文通过政府公文收发系统接收后，我室按照文件来源、时间进行分类保存，同时利用常用公文处理软件，制作出简单的检索表，通过超级链接功能，进行查阅。
计算机检索不等同于传统的纸质文件检索，它具有速度快、准确率高的特点，把传统的全引目录索引与计算机检索结合起来，可以使本来烦燥的查找过程变得轻松、方便。
第三、做好年度档案立卷工作。
实行电子文件归档后，纸质文件材料仍须按原有要求做好年度归档工作。
今后一段时期内将实行传统纸质档案和现代电子档案并存的双轨制档案管理模式。
我室按照办拟定的《机关文件材料归档和不归档的范围》做好电子文件归档，对本办印发的文件及上级相关文件做好电子文件、纸质文件双归档，纸质文件档案标题同与之对应的电子文件档案的标题、内容相同，以后将逐步过渡到电子文件归档数取代纸质文件归档数，为最终实现真正意义上的电子文件归档打好基础。
2.3 进一步做好档案信息保密、安全工作
为了保证内部局域网办公信息的安全，进行了网络安全设置；为防止网络病毒对局域网的破坏和侵蚀，安装了网络杀毒软件，待有条件时再安装硬件防火墙进行物理隔离，进一步加强局域网络的安全保密工作。
2.4 信息化服务创新
随着信息化建设的不断加深，传统档案管理已经不再适应信息时代档案资料管理工作的需要，档案管理信息化已成必然趋势。
信息化档案管理在内容、服务方式、创意方面都较过去传统的档案管理工作有着天差地别。
信息化档案管理将给档案管理工作提供巨大的发展空间和创新空间。
信息系统的低门槛和便捷，使得用户群越来越多，相对的信息服务的要求也越广。
因此，档案管理人员必须对信息化档案管理有充分的了解，并正确的树立信息服务的理念。
随着档案管理的信息化，在信息服务方式上也应不断创新，充分考虑用户对信息利用
的需求，从而在信息服务上增加新的理念和要求，为用户提供一个全面的满足其需求的信息利用平台，不仅能更好的满足用户的需求，突出用户的权益，提供信息服务效率，更能充分体现出信息服务的人性化、主动性及重要性。
3 结束语
总之，我们档案工作者就是要做好档案的收集、整理和保管工作，为领导、各部门提供档案信息服务。
档案工作者要善于通过对问题的分析和反思，加强档案工作的科学性和规范性，以实践科学发展观来提高自身的思想和业务素质，务求实效，推进档案工作的发展。
参考文献：
[1]李多.市场经济下的信用档案及其管理和利用[D].安徽大学，2011.
[2]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2012，（24）.。