岗位职责编写要求
岗位职责说明书编写标准

岗位职责说明书编写标准简介岗位职责说明书是一份文件,用于详细描述工作职位的职责和要求。
编写一个准确、清晰的岗位职责说明书对于组织和员工都非常重要。
下面是一些编写岗位职责说明书的标准和建议。
标准和建议1. 明确职位名称:在说明书的开头,清楚明确地标明该职位的名称。
这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。
明确职位名称:在说明书的开头,清楚明确地标明该职位的名称。
这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。
明确职位名称:在说明书的开头,清楚明确地标明该职位的名称。
这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。
2. 概述职位职责:在说明书的第一部分,提供一个简洁但详细的概述,描述该职位的主要职责和目标。
这有助于员工全面了解他们的工作职责。
概述职位职责:在说明书的第一部分,提供一个简洁但详细的概述,描述该职位的主要职责和目标。
这有助于员工全面了解他们的工作职责。
概述职位职责:在说明书的第一部分,提供一个简洁但详细的概述,描述该职位的主要职责和目标。
这有助于员工全面了解他们的工作职责。
3. 具体描述职责和要求:在说明书的主体部分,逐条详细描述该职位的职责和要求。
使用简明扼要的语言,确保清晰表达每个职责的具体内容。
此外,还应包括任职要求,如教育背景、工作经验和技能。
具体描述职责和要求:在说明书的主体部分,逐条详细描述该职位的职责和要求。
使用简明扼要的语言,确保清晰表达每个职责的具体内容。
此外,还应包括任职要求,如教育背景、工作经验和技能。
具体描述职责和要求:在说明书的主体部分,逐条详细描述该职位的职责和要求。
使用简明扼要的语言,确保清晰表达每个职责的具体内容。
此外,还应包括任职要求,如教育背景、工作经验和技能。
4. 划分职责级别:根据职位的不同职责和重要性,将职位职责划分为不同的级别。
这有助于员工和管理层了解职责的优先级和工作的复杂性。
划分职责级别:根据职位的不同职责和重要性,将职位职责划分为不同的级别。
这有助于员工和管理层了解职责的优先级和工作的复杂性。
岗位职责编写管理规程

岗位职责编写管理规程一、引言岗位职责是组织中每个成员所担负的工作范围和职务职责的具体描述,是明确工作职责权限和责任的重要依据。
通过编写岗位职责管理规程,可以明确定义每个岗位的职责和权限,提高工作效率,促进组织的正常运转。
二、目的和适用范围1.目的本规程旨在规范岗位职责的编写和管理工作,确保岗位的职责清晰明确,职位间分工合理,以提高工作效率和组织的协调性。
2.适用范围本规程适用于本组织内所有岗位的职责编写和管理工作。
三、岗位职责编写原则岗位职责的编写应遵循以下原则:1.拟定明确目标:明确岗位的工作目标和职责,包括职能、权限和责任范围。
2.确定职位间分工:明确岗位的具体职责和权限,避免职责的重叠和空缺。
3.应有量化指标:为每一项工作职责设定明确的指标,以便评估工作是否达到预期目标。
4.确定权责和工作流程:明确岗位在组织中的权责和工作流程,确保工作的执行顺畅和高效。
5.与组织目标一致:岗位职责应与组织的整体目标和战略相一致,促进组织的整体发展。
四、岗位职责编写和管理流程1.岗位职责编写程序1.1由部门负责人或人力资源部门发起岗位职责编写工作。
1.2确定编写岗位职责的岗位。
1.3确定岗位的工作目标和职责,并拟定岗位职责描述。
1.4针对岗位职责描述,定期进行评估和修订,确保职责与工作实际相符合。
2.岗位职责管理程序2.1维护岗位职责数据库,包括职责描述、职责权限和责任范围。
2.2定期对岗位职责进行复核和修订,确保职责与工作实际相符合。
2.3通过培训和沟通,将岗位职责传达给岗位成员,确保其理解和履行。
2.4对于岗位职责不明确或存在疑问的情况,及时进行沟通和调整。
五、岗位职责编写和管理的注意事项1.与岗位成员充分沟通,了解岗位职责的实际工作内容,及时调整和完善。
2.遵循公平公正原则,确保岗位职责的合理分配和权责的清晰划分。
3.岗位职责应以流程为导向,避免单一任务和局限性的描述。
4.定期对岗位职责进行评估,以确保其与组织目标和要求的一致性。
岗位职责编写原则(全)

岗位职责编写原则(全)岗位职责编写原则,是指在编写岗位职责时,应该遵循的基本原则。
它是管理者为了更好地规范企业的人力资源管理,定期对员工进行工作评价以及岗位管理的基础。
以下是岗位职责编写原则的具体内容:1.准确性原则岗位职责的编写必须准确无误。
只有准确地确定每个岗位的职责和目标,才能保证员工在工作中积极主动地执行,顺利地完成任务。
2.简洁明了原则岗位职责的编写应该尽量简洁明了。
在编写过程中,应该通过简单明了的语言,准确地描述每个岗位的职责和任务,使员工可以清晰地了解自己的工作内容和具体要求。
3.细致化原则岗位职责的编写应该尽可能细致化。
在确认岗位职责时,应该充分考虑岗位工作的各个方面,同时结合员工的实际能力和岗位需求,制定具体的细致化岗位职责。
4.优化化原则岗位职责的编写应该注重优化工作流程。
通过合理的分工,明确每个人的岗位职责,使岗位设置更加合理,工作流程更加优化,提高工作效率和工作质量。
5.激励性原则岗位职责的编写应该注重激励员工的积极性。
通过制定有益于员工发展的岗位职责,激励员工积极主动地参与工作,达到更好的工作绩效和个人成长。
6.可测量性原则岗位职责的编写应该有可测量性。
通过制定实际可量化的工作目标和KPI指标,使员工的工作绩效更加可测量,并且能够监测员工的工作表现,为企业决策提供有益的参考。
7.可行性原则岗位职责的编写应该具有可行性。
在确认岗位职责时,应该根据员工的实际能力和经验水平,制定合理的工作内容和工作量,同时保证员工在规定时间内完成任务。
8.动态更新原则岗位职责的编写应该动态更新。
岗位职责是随着企业、部门和岗位的变化而产生变化的,必须时刻保持更新与调整,以保证员工具有适应性和可持续性的工作能力。
以上是岗位职责编写原则的详尽解释。
通过遵循以上原则,在编写岗位职责时,可以明确每个员工的工作职责、提高员工的工作效率、简化工作流程、优化资源配置、减少工作失误等,从而更好地服务于企业主管和员工的利益。
岗位职责编写要求

岗位职责编写要求
岗位职责编写要求
1、岗位职责应该涵盖该工作岗位的大部分工作内容和主要工作任务。
2、岗位职责的编制结果是对该岗位主要工作内容和工作任务所进行的拆分和罗列,坚持简单、清晰和有效的原则。
一般情况下,可以选择采用三种排序方式:
第一种,按照拆分后的工作任务对工作岗位的重要程度来排序。
重要程度的参考指标包括:工作任务在整个岗位职责中所占工作量的大小;完成工作任务的难易程度;工作任务的技术含量;资源要求和实施风险等;
第二种,按照工作任务的先后完成顺序来排序。
某一工作岗位从时间顺序上先做什么,该工作任务条款就写在前面,后做什么,工作任务条款就写在后面。
有些基层工作岗位多采用这种排序方法。
第三种,按工作任务的性质来排序。
把一个工作岗位的职责分解出的工作任务分别归类,第一类是具有\”决策属性\”的工作任务,包括:规划目标、制定战略、发布命令、草拟政策和规则、批准工作任务和文件等属于高层次的工作内容,排在最前面。
第二类是具有\”管理属性\”的工作任务,包括管理的一般职能:计划、组织、指挥、控制和协调工作;工作事项的统筹和沟通工作;培训教育工作等,排列在第一类后面。
第三类是具有\”执行属性\”的工作任务,包括对一些物态的管理工作,和一些纯粹的事务性工作,它们一般列在最后。
3、各岗位的职责编写不少于6条。
4、各部门的岗位职责的填写依据各部门定岗定编方案规定的岗位来填写。
岗位职责要求

岗位职责要求
1. 负责制定和执行公司的市场营销策略,确保实现销售目标和
业绩指标。
2. 管理市场营销团队,监督团队成员的工作进展,指导和培训
团队成员,提高团队整体业绩。
3. 负责市场调研和分析,收集市场信息,了解竞争对手动态,
为公司决策提供数据支持。
4. 策划和组织各类市场活动,包括线上线下推广活动、展会参
与等,提升公司品牌知名度和市场份额。
5. 负责与销售团队紧密合作,制定营销方案,支持销售工作,
推动产品销售。
6. 管理市场营销预算,确保资源的合理分配和利用,控制成本,提高市场推广效益。
7. 定期向公司高层汇报市场营销工作进展和业绩情况,提出改
进建议和优化方案。
8. 关注行业动态和市场趋势,及时调整市场策略,保持公司市
场竞争力。
9. 建立和维护客户关系,与客户保持良好沟通,了解客户需求,提供专业的市场营销支持。
10. 具备较强的团队管理和协调能力,能够有效领导团队,协
调内外部资源,推动工作目标的实现。
岗位说明书的编写要求与格式规范

岗位说明书的编写要求与格式规范岗位说明书是企业内部用来说明岗位职责、工作要求、资格条件等内容的重要文档。
它对于招聘、人事管理以及员工的进行培训和考核都有着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写要求与格式规范,帮助企业编写一份准确、清晰、规范的岗位说明书。
一、编写要求1.明确目标:在编写岗位说明书之前,需要明确这份说明书的目标。
是为了吸引应聘者,准确概括岗位职责和要求,还是为了内部员工进行岗位评估和晋升机会的提供。
明确目标后,才能更好地制定内容和语言的策略。
2.尽量详细:岗位说明书应该尽量详细地列举出该岗位的职责、工作内容、任职要求等,避免模糊不清的表述,确保读者能够全面了解该岗位的工作内容和要求。
3.简明扼要:尽管要求详细,但也需要保持简洁明了。
使用简短的句子和简明的措辞,注意语言的简练性和通俗易懂性,以便读者能够快速理解所述内容。
4.准确无误:核对和审校是编写岗位说明书的重要环节。
对于所述的岗位职责和要求,应进行仔细核对和审校,确保内容的准确性,避免给读者带来误导。
5.结构清晰:岗位说明书需要有清晰的结构,通常可以分为岗位介绍、职责描述、任职要求、薪资福利等多个部分,以及特殊要求等内容。
确保每个部分都有明确的标题和内容分段,便于读者查阅和理解。
二、格式规范1.标题:在岗位说明书的开头,应该标明该份说明书的标题,例如“岗位说明书 - 市场营销经理”。
标题应居中并使用较大的字体,以吸引读者的注意。
2.简介:在标题下方,可以简单概括该岗位的主要职责和特点,例如“市场营销经理负责制定市场推广策略,并协助销售团队实施营销活动。
”3.正文:正文部分应按照逻辑顺序分段,每段的内容应具体明确。
可以依次介绍岗位职责、工作内容、任职要求、薪资福利等内容,确保每个部分都有清晰的标题和内容分段。
4.职责描述:在职责描述部分,可以用项目符号或数字编号列出该岗位的具体职责和工作内容,例如:- 负责制定市场营销策略,提高产品销售额;- 协调内外部资源,组织销售团队参与市场推广活动;- 负责监控市场竞争情报,制定应对策略等。
岗位职责要求

岗位职责要求
1. 负责制定和执行部门的工作计划和目标,确保团队高效运作并达成业绩目标。
2. 管理团队成员,包括招聘、培训、激励和绩效评估,确保团队的稳定和发展。
3. 负责与其他部门合作,协调资源和信息共享,以确保项目的顺利进行。
4. 监督和管理项目进展,确保项目按时交付,并对进展进行及时调整和反馈。
5. 负责解决团队成员和项目中出现的问题和挑战,确保团队的高效运作和项目的顺利进行。
6. 负责与客户沟通和协调,确保客户需求得到满足,并及时解决客户投诉和问题。
7. 负责制定和执行部门的预算和成本控制,确保项目的盈利和
效益。
8. 负责制定和执行部门的风险管理和安全措施,确保团队成员和项目的安全和稳定。
9. 负责部门的绩效评估和报告,向公司管理层汇报部门的运营情况和业绩表现。
10. 具备良好的沟通能力、团队合作精神和问题解决能力,能够有效领导团队并应对各种挑战和压力。
岗位职责编写规范

岗位职责编写规范1岗位职责编写规范【篇一:岗位说明书编写规范】岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性(1)统一模板:各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板;(2)统一文件格式:统一使用word97- 格式;(3)统一页面:每个岗位说明书都是两页,不允许“岗位职责”跨页的情况出现。
如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况,一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行;二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
(4)统一字体、字号:所有需要填写的栏目均使用“楷体-gb2312” 字体,字号为五号。
2、准确性描述要准确,语言要精练,一岗一书,不应“千岗一面”,“一岗概全”。
3、实用性任务明确好执行,责任明确好考核,权限明确好决策,资格明确好选人。
4、完整性职责任务的完整,对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明1、岗位名称:指对岗位的命名。
一般情况下,具有领导职能的岗位名称的命名方法为:部门名称+头衔。
如,电解一车间主任、人力资源部部长(生产部门领导后缀一般是主任;职能部门领导后缀一般是部长)。
管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为:分工+岗位序列后缀。
如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。
生产人员与辅助人员能够直接按照本岗位的工作活动进行命名。
如,电解工、铸造工等。
2、岗位代码:按照规定的岗位编码方法进行填写。
(由人力资源部另行规定)3、所属部门:是指本岗位属于哪个部门,如电解一车间。
4、岗位职数:是指某一部门内该岗位的定编人数。
5、直接上级:是指本岗位的直接上级岗位名称。
请不要填写为人名。
6、直接下属人数:是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。
7、职责概述:明确本岗位的核心职能。
尽可能用一句话概括,最多不宜超过3项。
8、岗位职责:是指该岗位所担负工作或责任,它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。
对岗位职责的描述一般控制在10项以内,最多不宜超过12项,最少不宜少于8项。
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岗位职责编写要求【篇一:岗位说明书编写规范】岗位说明书编写规范一、编写岗位说明书的一般原则1、统一性(1)统一模板:各部门统一使用人力资源部下发的岗位说明书模板;(2)统一文件格式:统一使用word97-2003格式;(3)统一页面:每个岗位说明书都是两页,不允许“岗位职责”跨页的情况出现。
如果填写过程中出现“岗位职责”跨页的情况,一是在“工作任务”不足12条的情况下删除后面的空行;二是对“工作任务”的条数以及表述过长的“工作任务”进行精简。
(4)统一字体、字号:所有需要填写的栏目均使用“楷体-gb2312” 字体,字号为五号。
2、准确性描述要准确,语言要精练,一岗一书,不应“千岗一面”,“一岗概全”。
3、实用性任务明确好执行,责任明确好考核,权限明确好决策,资格明确好选人。
4、完整性职责任务的完整,对于培养员工的成就感具有非常重要的意义。
二、编写内容说明1、岗位名称:指对岗位的命名。
一般情况下,具有领导职能的岗位名称的命名方法为:部门名称+头衔。
如,电解一车间主任、人力资源部部长(生产部门领导后缀一般是主任;职能部门领导后缀一般是部长)。
管理部门、工程技术人员的岗位命名方法为:分工+岗位序列后缀。
如总账会计、绩效管理员、工艺技术员等。
生产人员与辅助人员可以直接按照本岗位的工作活动进行命名。
如,电解工、铸造工等。
2、岗位代码:按照规定的岗位编码方法进行填写。
(由人力资源部另行规定)3、所属部门:是指本岗位属于哪个部门,如电解一车间。
4、岗位职数:是指某一部门内该岗位的定编人数。
5、直接上级:是指本岗位的直接上级岗位名称。
请不要填写为人名。
6、直接下属人数:是指直接向本岗位报告工作完成情况的下级人数。
7、职责概述:明确本岗位的核心职能。
尽可能用一句话概括,最多不宜超过3项。
8、岗位职责:是指该岗位所担负工作或责任,它是由一项或多项相互联系的任务的组成的。
对岗位职责的描述一般控制在10项以内,最多不宜超过12项,最少不宜少于8项。
不允许出现“岗位职责”跨页的情况。
在一个部门内,同类岗位原则上应该具有一样的职能,所以应该赋予同样的岗位职责,考虑到原来各车间在工作安排上有一些区别,建议通过本次工作对同类岗位加以规范、统一。
所以,在一个部门内,同类岗位只需要提交一份统一的岗位说明书。
对于职责过多的情况,可以概括程度高一些,将类似的职责放在一条职责里表述,或者以“;”的形式在一条职责里分开表述;对于职责偏少的情况,可以概括程度低一些,甚至将一个主要职责分成2-3条职责详细表述。
撰写岗位职责最重要的原则是简洁、明了。
最关键的是让每个人,即使是没见过这种工作的人,也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。
为了实现这一要求,岗位职责描述的方法有以下这些:(1)用主动性的功能动词描述职责和任务。
每句话都要用主动性的功能动词开头。
例如:管理:是指在工作活动中需要履行计划、用人、组织、协调、控制、预算等职能的岗位。
制定:按照决策程序,具有决定规章制度、政策起草及其审定、签发职责的岗位。
制订:按照决策程序,具有组织规章制度、政策起草职责的岗位。
一般情况下,制订工作完成后需要他人审定并决定是否实施。
起草:具有编写相关组织规章制度职责的岗位。
一般情况下,文件编写任务完成后,需要本岗位的主管进行修改和审定。
机关业务管理人员在多数情况下的职责是起草政策、文件及规章制度。
组织:组织的过程是对工作任务进行分配、协调的过程。
组织一般须具备领导者或管理者的职责岗位或具有物质资源或人力资源配置职权的岗位。
实施:是指在工作过程中具有执行计划任务以实现工作目标的岗位。
一般而言,非领导岗位的多数工作属于实施的性质。
如,实施培训计划、实施管理目标等。
在撰写岗位职责时,请直接用功能性动词,尽量避免使用“负责”、“协助”等动词。
为了便于岗位说明书的编写,我们将决策决策层、管理层及专业执行层的常用动词附后,供岗位说明书编写人员参考。
(参见附件一)(2)使用专业术语尽可能避免含义模糊的术语,用一些可以明确表达工作步骤的术语组成短语。
措辞要求专业、准确,不能过于口语化;类似于遵守国家法律、劳动纪律等原则性、一般性要求,这是对一个合格公民或劳动者得基本要求,不能算作岗位职责;类似于安排卫生值日、积极参加文体活动等,与工作关联程度不高的日常活动,也不能算作岗位职责。
(3)尽可能从数量上进行描述如上例中,每岗8小时,1天24小时不间断。
(4)注意任务排序注意岗位职责的排序,其中最简单的方法是按时间顺序;或者按照该岗位职责的重要性排序;或者按产品制作过程排序,以便以一种逻辑的、可以理解的方式描述该岗位的职责。
9、考核要点:在明确界定工作职责的基础上,对如何衡量每项职责的完成情况的规定。
例如,工作满意度、生产产量、安全事故等。
10、工作关系:分为纵向关系和横向关系;纵向关系是指:在本部门内部上、下级之间的工作关系;横向关系是指在业务上与本部门同事之间、其他部门之间以及与外部政府、组织等等之间的工作关系。
11、沟通关系:沟通技巧由三方面来决定:沟通的性质、范围、频率。
沟通的范围:指沟通过程中所涉及的人员范围。
是企业内部的沟通还是企业的外部沟通。
沟通的频率:指本岗位所开展的该类沟通是经常发生的还是偶尔发生的。
涉及频率的选项有以下三项:偶尔、时常、天天。
12、工作权限:对相关工作的决策权、否决权、监督权、建议权等;对人事的任免权、考核权、奖惩权等;领导职务对一定限额内资金的处理权。
13、任职资格:是指胜任本岗位工作需要具备的基本条件,是对某一特定岗位来说的,不是针对目前在岗人员来说的,不能人为的拔高条件,也不能故意降低要求。
包括以下几个方面(1)教育背景:是指对任职者必须具备的专业以及学历要求。
学历一般包括:初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士。
如:机械制造专业本科以上学历;会计专业大专以上学历;本科以上学历无专业要求。
(2)资格证书:是指对任职者的专业技术职称、特种作业资格证书的要求。
(3)年龄要求:根据各岗位的实际情况,确定年龄要求。
(4)工作经验:进入本岗位工作所要求具备的工作经验。
一般分为三种情况,一种是进入本岗位工作时,需要具备其他岗位的工作经验;二是进入本岗位工作时应该具备的本岗位低一级的岗位工作经验;第三种情况是本岗位不需要具备工作经验,但需经过上岗培训。
(5)技能要求:指经过反复训练才能够掌握并可以运用于完成岗位职责任务或者达成岗位目标的技巧和方法。
如计算能力、沟通能力、解决问题的能力、计算机操作能力、外语应用能力等。
(6)其它要求:如果该岗位对于员工有其它方面的要求,请列示。
14、工作条件:包括以下方面(1)工作场所:办公室、生产车间、室外作业等等。
(2)工作时间:根据实际情况填写工作的作业方式,例如:常白班、常夜班、四班三倒、三班三倒等等。
(3)环境状况:是否接触有毒、有害物质,比如氟化物、高温、辐射、粉尘、强磁场等;如:在办公室工作一般填写:不接触有毒、有害物质,具有较舒适的工作环境。
(4)危险性:是指工作具有多大的危险性,请根据实际情况进行选择。
(见附件二)(5)使用设备:请列示该岗位工作过程中使用到的主要设备。
附件一:常用功能性动词附件二:工作环境对个体造成的损害情况,请根据实际情况进行选择(1)无危害:对人员健康不存在特别的危害,无需特殊防护;(2)较小危害:存在某些刺激物-由该职位的环境特性决定的固有危害,即高分贝噪音、照明不足、强光照射、工作环境污秽、受尘埃、烟雾等影响;(3)中等危害:需特定防护,即防护服、安全眼镜、防坠落、电击等防护装置,可包括高温、粉尘、磁场、有毒有害气体、高分贝噪音、高空作业等工作环境;(4)严重危害:频繁暴露于有害环境且造成严重伤害,所受伤害需专业治疗或住院治疗,全天候的防护措施,即需要配戴面罩、安全眼镜等。
【篇二:岗位职责的编写流程】岗位职责的编写流程第一步,确定职位说明书的规范用语,版面格式要求及具体的相关内容。
第二步,确定公司的整体的组织架构,其中又分为一级、二级、三级架构,画出流程图。
第三步,进行工作整体分析,确定每一项工作的6w1h:用谁做(who)、做什么(what)、何时做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、为什么做(why)、为谁做(whom)。
第四步,编写职位说明书,包括:职位基本信息、工作目标与职责、工作内容、工作的时间特征、工作完成结果及建议考核标准、教育背景、工作经历、专业技能、证书与其他能力、专门培训、体能要求。
第五步,职位说明书为一式三份,一份为用人部门负责人保管,一份为员工自己保管,一份由人力资源部备份保管。
工作分析工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的7个w:用谁做(who)、做什么(what)、何时做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、为什么做(why)、为谁做(whom)。
第一步:确定组织结构和部门职责。
第二步:建立工作小组,并制定工作分析计划。
第三步:设计岗位说明书模板,并进行工作分析和岗位说明书编写培训。
第四步:岗位说明书的编写。
第五步:进行工作分析访谈。
如何进行工作分析工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的7个w:用谁做(who)、做什么(what)、何时做(when)、在那里做(where)、如何做(how)、为什么做(why)、为谁做(whom)。
分析的结果或直接成果是岗位说明书。
岗位说明书是记录工作分析结果的文件,它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来,以便管理人员使用。
工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。
以下简单介绍工作分析的实施步骤以及注意事项。
第一步:确定组织结构和部门职责。
工作分析可展开的前提条件企业里有关组织结构已确定,并具有相对稳定性;在组织结构基础上,工作流程及部门责任已确定;每个部门应有的工作职位也已明确。
有些企业在对人力资源系统进行变革时,没有与其他组织系统联系起来,在上述条件不具备的情况下,单独对人力资源体系进行立项。
这样的结果对工作分析,以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。
所以在进行工作分析前,首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。
部门职责梳理的方法与工作分析方法类似,一般与部门经理进行访谈确定其部门职责。
第二步:建立工作小组,并制定工作分析计划。
一般由外部聘请有关专业人事作为工作小组顾问。
工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。
所以最好建立由最高领导牵头,各部门主要领导参与的领导小组,在领导小组下再设具体操作的工作小组。