实用OWERPOINT教程

• 影片和声音
退出
自定义您的演示文稿 第 9 页/共 10 页
自定义您的演示文稿 小结
为演示文稿选择新的外观。 向幻灯片中添加绘图和图示、图表以及剪贴 画。 添加徽标或更改每张幻灯片。 添加图片、组织结构图、艺术字图形对象、 表格和多媒体。
退出
自定义您的演示文稿 第 10 页/共 10 页

疑是银河落九天
自定义您的演示文稿 第 8 页/共 10 页
自定义您的演示文稿 添加其他图形
可以向幻灯片中添加许多其他对象
– 图片：单击“插入/“图片”/选择来自“文件夹 ”或“剪切画” – 组织结构图：单击“插入”/“图片”/“组织结 构图” – 表格：单击“插入”/“表格”或常用工具栏是 的“表格”按钮。 – 艺术字图形对象：单击“插入”/“图片”/“艺 术字” – 多媒体：单击“插入”/“影片和声音“
退出
应用了 4 种不同 “设计模板”的 相同演示文稿
自定义您的演示文稿 第 2 页/共 10 页
自定义您的演示文稿 选择新的外观
配色方案是用于标题、文本和图形的成组的八种颜 色。
– 每个设计模板都有若干种配色方案可供选择。 – 可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案。
应用了不同配 色方案的相同 设计模板
退出
自定义您的演示文稿 第 3 页/共 10 页
自定义您的演示文稿 添加绘图和图示
使用 PowerPoint 的“自选图形”创建图示和 绘图。 单击形状和类型。文本将自动附着到形状之 上。
请
单击
并
输入
退出
自定义您的演示文稿 第 4 页/共 10 页
自定义您的演示文稿 添加图表
插入新的幻灯片，并选 择具有图表的版式。 双击图表占位符以创建 图表。 使用自己的数据替换示 例数据。 单击幻灯片上图表的外 部区域以返回到 PowerPoint 中。 双击图表可再次编辑。
–娱乐节目
晚会结束
•大合唱-明天会更好 自我介绍 联欢晚会 特约嘉宾
致辞
了解 PowerPoint 第 3 页/共 9 页
了解 PowerPoint 视图：普通视图，其中包括三个视图
演示文稿的文本大纲位 于左边的窗格中。
– 单击此处可了解有关 “大纲”窗格的详细 信息。
注释位于“幻灯片”窗 格之下的小窗格中。
联机演示文稿
网上使用的 Web 页 彩色和黑白投影机幻 灯片 彩色和黑白纸张打印 输出 35 mm 幻灯片
退出
观众讲义
演讲者备注
了解 PowerPoint 第 2 页/共 9 页
了解 PowerPoint 视图
视图是查看和使用演示 文稿的方式。 视图分以下几种：
滚动可查看 其他版式
制作第一篇演示文稿 第 7 页/共 9 页
制作第一篇演示文稿 从零开始
按照屏幕上的指导单击 幻灯片上的占位符，并 向其中键入文本。
– 项目符号是自动出现的 – 按 Tab 键缩进（即所谓 的“降级”）
标题占位符
单击此处添加标题
• 单击此处添加文本
带有项目符号 的文本占位符
退出
“设计模板”的外观是 选择“格式”菜单中的 “应用设计模板”可预 经专业设计的，可以在 览整个演示文稿，并为 任何时候对演示文稿应 其选择新的设计方法。 用这些外观。 演示文稿的内容并不会 每个“设计模板”都包 改变。 含了母版幻灯片，可控 制幻灯片的背景设计、 颜色、字体、项目符号 样式和字号等元素。
选择“插入”菜单上的 “新幻灯片”。
视图(V) 插入(I)
格式(O) 新幻灯片(N)…
Ctrl+M
制作第一篇演示文稿 第 8 页/共 9 页
插入新幻灯片
制作第一篇演示文稿 从零开始 小结
选择演示文稿的外观。 选择能表现幻灯片上信息的“自动版式”。 在幻灯片的占位符中键入标题和文本。 添加其他幻灯片。
退出
制作第一篇演示文稿 第 9 页/共 9 页
自定义您的演示文稿
内容
本节讨论以下内容： 选择新的外观 添加绘图和图示 添加图表 添加剪贴画 添加徽标或更改每张幻灯片 添加图片、表格、组织结构图、 艺术字图形对象和多媒体
退出
自定义您的演示文稿 第 1 页/共 10 页
自定义您的演示文稿 选择新的外观
制作第一篇演示文稿 “内容提示向导”
首次运行 PowerPoint 时 ，请选择“内容提示向 导”。 “内容提示向导”可创 建一个具有标题幻灯片 和若干附加主题幻灯片 的演示文稿。 还为演示文稿提供了建 议的内容和组织方式。
退出
选择“内容 提示向导”
制作第一篇演示文稿 第 2 页/共 9 页
单击此处添加备注
退出
制作第一篇演示文稿 第 4 页/共 9 页
制作第一篇演示文稿 “内容提示向导”小结
如果不知道如何开始设计演示文稿，则可以 使用“内容提示向导”创建新的演示文稿。 用自己的内容替换建议的文本。
退出
制作第一篇演示文稿 第 5 页/共 9 页
制作第一篇演示文稿 从零开始
在 PowerPoint 的启 动对话框中，请选 择“设计模板”以 便为演示文稿挑选 合适的外观。 单击不同的设计模 板并在预览窗口中 进行预览，直到获 得最满意的模板为 止。
退出
了解 PowerPoint 第 8 页/共 9 页
了解 PowerPoint 小结
使用 PowerPoint 可以创建电子幻灯片放映、 web 页、投影机幻灯片、演讲者备注和观众 讲义。 演示文稿由保存在单个文件中的多张幻灯片 组成。 视图提供了用于查看和使用演示文稿的不同 方式。
PowerPoint 介绍
本篇介绍有关 PowerPoint 的基础 知识。 本篇大约耗时 5 - 10 分钟。 可使用左边的按钮进行浏览。
退出
每次出现如右所示的按钮 时，都表明可链接到 PowerPoint “帮助”以获取更为详尽的功能 介绍信息。
PowerPoint 介绍
目录
了解 PowerPoint
退出
自定义您的演示文稿 第 6 页/共 10 页
自定义您的演示文稿 添加徽标或更改每张幻灯片
当希望在每张幻灯片上添加或更改某些内容 时，可使用“幻灯片母版”。 “母版”幻灯片控制着会出现在每张幻灯片 上的标题、文本、项目符号和背景项的格式 信息。
退出
自定义您的演示文稿 第 7 页/共 10 页
制作第一篇演示文稿 “内容提示向导”
按照向导中的指导 逐步进行操作。 完成以后，此向导 将创建一个具有标 题幻灯片和若干附 加主题幻灯片的演 示文稿。
退出 1 2
3 4
市场情况总结 过去、现在和将来 市场情况总结 回顾市场份额、领导潮 •过去、现在和将来 流、竞争者、市场波动 • 回顾市场份额、领导潮流 、成本、价格以及竞争 、竞争者、市场波动、成 方面的变化。本、价格以及竞争方面的 变化。 产品定义 说明市场关注的产品/服务 的关系
单击此处添加备注
制作第一篇演示文稿 第 3 页/共 9 页
制作第一篇演示文稿 “内容提示向导”
选择建议的文本， 并用自己的内容替 换此建议的文本。 使用滚动条前进到 下一张幻灯片。
1 2
3 4
市场情况总结 过去、现在和将来 背景介绍 市场情况总结 回顾市场份额、领导潮 流、竞争者、市场波动 •过去、现在和将来 、成本、价格以及竞争 • 回顾市场份额、领导潮流 方面的变化。 、竞争者、市场波动、成 产品定义 本、价格以及竞争方面的 变化。 说明市场关注的产品/服务 的关系
选择 “设计模板”
退出
制作第一篇演示文稿 第 6 页/共 9 页
制作第一篇演示文稿 从零开始
接下来，请挑选合 适的版式。 PowerPoint 的“自动 版式”管理着幻灯 片上文本和对象的 对齐方式和位置。 选择最能表现幻灯 片上信息的“自动 版式”。
PowerPoint “自动版式”
退出
演示您的演示文稿
目录
本节讨论以下内容：
联机幻灯片放映
彩色和黑白投影机幻灯片
讲义
演讲者备注
退出
将演示文稿发布到 Web 上
演示您的演示文稿 第 1 页/共 7 页
演示您的演示文稿 幻灯片放映
使用“幻灯片放映”视图可预览和排练演示 文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿或 单击“幻灯片放映”/“观看放映”。 单击“幻灯片放映”／“设置放映方式”来 设置放映的类型及放映的内容，以及切换幻 灯片的方法。 单击“幻灯片放映”／“动作按钮”，为当 前幻灯片设置各种动作按钮，如本演示文稿 中的按钮。 单击“幻灯片放映”／“动作设置”：为选 定对象或操作按钮设置一项操作，当用鼠标 指向或单击该对象时将运行这项操作。
– – – – – 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 幻灯片视图 大纲视图
单击 PowerPoint 窗口左 下角的视图按钮可以在 不同的视图之间进行切 换。
1 2
联欢晚会
开场白
联欢晚会
•特约嘉宾 –自我介绍 •致辞 •大合唱 •独唱
晚会结束
• 大合唱-明天会更好
退出
视图 按钮
3 4
联欢晚会
x
退出
1 2 3 4 5
90 东部 80 西部 北部 70 60
A 20.4 42 30.6 45.9
B 27.4 38.6 46.9
C 90 34.6 45
D 20.4 31.6 43.9
50 40 30 20
自定义您的演示文稿 第 5 页/共 10 页
10
自定义您的演示文稿 添加剪贴画
单击“插入剪贴画”按钮可访问剪贴画库。 可从上百幅图像中精心挑选。 可以在幻灯片上移动剪贴画并调整其大小。 在 Microsoft Office CD 和 Web 上也有几百幅剪 贴画图片可供挑选。