中小学教师信息技术培训讲义2

第二部分WORD2000文字处理
第一节认识WORD2000
一、启动Word
方法1．“开始”→“程序”→“word”
方法2．“开始”→“新建office文档”→“常用”→“空白文档”→“确定”方法3．双击桌面上的快捷方式图标
二、退出Word
方法1．单击标题栏上的关闭按钮
方法2．“文件”→“退出”
方法3．ALT+F4
三、Word窗口
1．窗口上有：标题栏，菜单栏，工具栏，文档窗口，状态栏。

2．工具栏分为：常用工具栏和格式工具栏
打开、关闭工具栏的方法：“视图”→“工具栏”，或在菜单栏工具栏空白处右击进行选定。

四、使用Word帮助
（一）快速帮助
1．屏幕提示：将鼠标指向工具栏的按钮上，稍等会出现按钮名称。

2．这是什么：单击“帮助”→“这是什么”，鼠标指针会带上一个？，这时去单击窗口中的任何元素便会出现该元素的信息。

（二）帮助菜单
“帮助”→“Word帮助”→填入想得到帮助内容的关键字→“搜索”
（三）offiec助手
“帮助”→“显示\隐藏助手”
五、新建文档并输入文字
“文件”→“新建”→“空白文档”→“确定”
输入文字注意以下几点：
1．启动Word后，自动建立一个名称为“文档1”的新文件，我们可以在它的文档窗口中输入内容，在保存时重新命名。

2．Word具有自动换行功能，在每一行结尾处不必按回车键。

3．当另起一段落时按回车键。

4．移动插入点进行文字的修改：用鼠标或键盘上光标移动键。

5．退格键：删除光标左面的字符。

6．删除键：删除光标右面的字符。

7．中英文切换：
8．改写和插入状态切换：利用键盘上的Insert键或在状态栏上双击“改写”
处。

六、保存文档（文件）
1．保存新文档：“文件”→“保存”→确定保存位置→输入文件名→“保存”
2．换名保存已有的文件：“文件”→“另存为”→确定保存位置→输入文件名→“保存”
3．也可使用常用工具栏上的保存按钮。

七、编辑文档
1．打开已经保存的文件
“文件”→“打开”→确定查找范围→选定要打开的文件→“打开”
或者使用常用工具栏上的“打开”按钮。

2．插入文字
3．选定文字
⑴选定不规则形状的文字：按左键拖动
⑵选定一行文字：在文档左侧单击
⑶选定一段文字：在文档左侧双击或者在段落的任意位置三击
⑷选定全篇文档：在文档左侧三击或利用“编辑”下的“全选”
4．复制文字
选定要复制的文字→“编辑”→“复制”→将光标移动到目的地→“编辑”→“粘贴”
或者使用常用工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮。

5．移动文字
选定要移动的文字→“编辑”→“剪切”→将光标移动到目的地→“编辑”→“粘贴”
或者使用常用工具栏上的“剪切”和“粘贴”按钮。

6．查找和替换
“编辑”→“查找”→确定查找内容→“查找下一处”
“编辑”→“替换”→确定查找内容，确定替换内容→“替换”或“全部替换”
7．撤消操作和恢复操作
八、页面设置
按照文件要求可以设置纸张的大小，方向，页边距等。

“文件”→“页面设置”
九、设置字符格式
可设置字体，字号，字符颜色，字形等。

选中要设置格式的字符→“格式”→“字体”
注意：x2，o2的输入方法
也可使用格式工具栏上的按钮。

十、设置段落格式
可设置段间距，行间距，对齐方式等。

选中要设置格式的段落→“格式”→“段落”
注意：1．特殊格式的设置。

2．度量值的确定：可以自己填入如字符，厘米等，也可“工具”→“选项”→“常规”上进行更改。

十一、分栏设置
可以将文本分为两栏或多栏。

选中要分栏的文本→“格式”→“分栏”
十一、段落的合并
删除回车符
十二、文档的显示比例
常用工具栏上的“显示比例”按钮，75％显示比例是打印出的大小。

十三、首字下沉
选中要设置下沉的首字→“格式”→“首字下沉”→设置下沉样式，下沉行数→“确定”
十四、项目符号和编号
给段落加项目符号，编号：选中段落或将光标移动到段落任意处→“格式”
→“项目符号和编号”→选定要求的符号
十五、页眉和页脚
“视图”→“页眉和页脚”→在页眉和页脚区域中输入内容→完毕后关闭工具栏或在正文处双击以取消页眉和页脚的编辑。

若从正文处编辑页眉和页脚，可在页眉和页脚区域上双击即可。

十六、视图分类
普通视图，Web视图，页面视图，大纲视图
十七、在文档中插入图片
将光标移动到要插入图片的位置→“插入”→“图片”→选定类别，选定图片→在图片上右击，“插入”
十八、表格
1．插入表格：“表格”→“插入”→“表格”，设置表格的行数，列数。

2．输入文字：使用Tab键在单元格间移动光标。

3．插入行、列：“表格”→“插入”→“行”，“列”。

注意：当在最后一个单元格中按Tab或者在最后一个单元格外按回车时，可以增加一空行；当在第一个单元格中按回车键会在表格上方空出一行的位置。

删除行、列：“表格”→“删除”→“行”，“列”
4．合并单元格：选定要合并的单元格→“表格”→“合并单元格”5．表格属性：可更改当前表格的行、列宽度，设置表格在文档中的位置。

“表格”→“表格属性”
6．表格中文字的对齐方式：水平对齐和垂直对齐。

水平对齐：格式工具栏的对齐按钮，“两端，居中，居右”
垂直对齐：表格属性中的单元格卡。

或者调出表格工具栏利用其上的按钮。

7．绘制斜线表头：“表格”→“绘制斜线表头”
十九、插入文本框
可以在文档中插入适当的文本框，使文本框中的文字和文档中其它文字相互独立。

“插入”→“文本框”→选定文本框中的文字方向。

选中文本框右击，可设置文本框的格式。

更改文本框文字方向：选中文本框→“格式”→“文字方向”
二十、绘图
1．可使用绘图工具栏绘制图形，设置图形的格式。

2．将各个独立的图形组合为一个图形：选中第一个图形→按shift键依次选定其它图形→在图形上右击→“组合”
3．按shift键可以绘出规则的图形，如圆，正方形等。