人事专员工作指引
人事专员工作指引
人事专员工作指引：一、员工的招聘、离职手续办理。
二、员工的档案管理三、网上招聘信息的发布、修改及应聘人员的筛选四、全厂人员的数据及变动记录五、公司的考勤管理，迟到及旷工情况的公告。
六、员工补签卡工作。
七、员工合同的签定。
八、入职人员的资料审核、技能鉴定、九、定期进行市场薪酬水平调研,为公司工资决策提供依据。
十、配合行政部长，做好人才储备、筹备设立等方面工作。
十一、提供各类人力资源数据统计及分析十二、协助部长做好相关的工作培训。
十三、协助部长对各部门进行的稽核工作。
十四、协助行政专员开展行政工作。
十五、根据公司人力资源需求,定期到劳务市场进行现场招聘。
十六、受控文件的管制、发放、保存、作废、销毁；十七、文件编号、修订、换版处理例行工作每日：1、查看招聘网站的招聘情况,筛选人员并通知面试2、新进员工资料存档3、试用员工厂牌制作4、新员工面试及安排5、员工离职办理6、员工考勤稽核每周：1、检查一次宿舍并做公告2、公司奖惩汇总公告3、人事周报4、各部门的培训统计5、干部大门检查值班表制作每月：1、人事月报2、每月第一个自然周内制作上月人力资源分析。
3、盘点行政部办公所需用品并做好物品申请。
4、每月最后一日前制作次月招聘计划。
5、定期销毁过期人事资料。
不定时:1.公司重大活动、事件的记录并入电脑2.配合行政专员工作3.行政专员不在时兼行其职责4.对储备干部进行考察并建档年终：1、制作统计办公用品与食堂主食清单的报表2、协助行政做好盘点工作3、年度入职和离职人数统计4、年终总结报告档案1、员工入职表2、司机轮值表3、考勤记录表4、人事月报表5、现场招聘记录6、公司重大事件、活动记录表表格1、员工离职表2、厂牌领用登记表3、招聘费用统计表4、人力资源分析表5、联络单6、新员工一周试用跟踪表7、技术员职称评定表8、员工培训档案表9、员工培训记录表10、人力需求申请表11、职务调动申请表12、岗位工资调整申请表13、请假单14、违规记录表。
人事专员的工作职责和工作内容(7篇)
人事专员的工作职责和工作内容（必备7篇）人事专员的工作职责和工作内容第1篇1、全面负责公司内部的人才聘请工作；2、依据现有编制及业务进展需求，帮助上级确定聘请目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，订立并执行聘请计划；3、帮助上级完成需求岗位的职务说明书；4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布情形，并进行有效分析，对聘请渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效充足公司的用人需求；5、发布职位需求信息，做好公司形象宣扬；6、搜集简历，对简历进行分类、筛选，布置聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价看法；7、组织相关部门人员帮助完成复试工作，确保面试工作的适时开展及考核结果符合岗位要求；8、对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知；9、负责聘请广告的撰写，聘请网站的维护和更新，以及聘请网站的信息沟通；人事专员的工作职责和工作内容第2篇1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；2、实施聘请工作，发布聘请广告、进行简历筛选、评估候选人并供给初步面试报告；3、负责制作各类人事报表，适时对每月员工花名册、考勤、绩效考核、人员增减情况进行统计；4、办理员工入职、离职、调任、升职、合同签署等手续，建立、维护人事档案；5、负责员工劳动保险手续（社保、公积金等）。
人事专员的工作职责和工作内容第3篇1、新客户跟进，接到准客户需求意向后，搭配领导做好签单的连接事务，完成签约工作；2、依据客户派单，负责办理员工劳动关系的转移，合同签订，入离职等后续各项劳动关系手续的办理；3、负责建立和维护客户单位的员工人事档案、员工花名册，适时更新员工的个人信息和资料；4、负责统计客户单位的员工社保和公积金基数，进行社保年审、基数申报，并建立员工社保和公积金台账；5、负责五险一金办理、转移、提取、待遇申领等相关事宜；6、负责客户单位员工的薪资、个税核算及发放、发票移送和到款催查等工作；7、解答客户单位和员工涉及社保、公积金等各种问题，为客户供给人力资源相关支持。
人事专员工作说明书
人事专员工作说明书一、职位概述人事专员是负责组织、协调和处理公司人力资源管理工作的专业人员。
该职位要求具备较强的组织、沟通和协调能力，能够熟练运用人力资源管理相关工具和技能，以支持公司的人力资源战略和目标的实施。
二、岗位职责1. 招聘管理- 根据公司的招聘需求，制定招聘计划并组织实施；- 负责编写招聘广告、发布招聘信息，并对简历进行筛选与匹配；- 安排面试，组织面试官评审，协助招聘决策；- 对新员工进行入职培训和介绍，并办理相关人事手续。
2. 员工管理与维护- 建立和完善公司员工档案管理制度，并负责员工档案的管理与维护；- 负责员工培训计划的制定、组织和评估，保证员工培训的有效性；- 组织并参与员工绩效考核和薪酬调整工作；- 负责员工关系的处理和协调，保持员工的积极性和稳定性。
3. 劳动合同管理- 负责起草、审核和签订劳动合同，确保合同的合法性和适用性；- 维护劳动合同的有效期限和内容的变更；- 跟踪劳动法律法规的变化，及时更新劳动合同模板。
4. 福利待遇管理- 管理公司的员工福利计划，负责员工福利待遇的规划和执行；- 跟踪了解市场薪资待遇水平，确保公司的薪酬水平具有竞争力；- 负责员工年度假期、调休等假期管理事务。
5. 数据分析与报表制作- 收集、整理和分析员工相关数据，为决策提供支持；- 编制人力资源管理相关报表，并进行数据的解读和分析，提出改进意见；- 协助其他部门进行人力资源需求预测和规划。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业背景优先；2. 具备较强的人际沟通、组织协调和团队合作能力；3. 熟悉人力资源管理相关法律法规，并具备一定的法律意识；4. 熟练运用人力资源管理软件和办公自动化软件；5. 具备一定的数据分析和报表制作能力，熟悉常用的数据统计方法；6. 具备良好的英语听说读写能力者优先。
四、工作环境人事专员一般在办公环境中工作，需要与其他部门及员工保持良好的沟通和协调。
KTV人事专员工作指引
人事专员工作指引目录岗位说明书—————————————————1 第一章人事专员日常运作流程————————2 第一节日常运作流程————————————2 第二节阶段性事物—————————————3 第二章人事专员的岗位职责及作业流程————4 第一节人员招聘——————————————4 第二节人事变动——————————————6 第三节薪酬福利——————————————7 第四节档案管理——————————————8 第五节绩效考核——————————————9 第六节处理员工投诉————————————10 第七节培训管理——————————————11 第三章人事专员应具备的素质————————12 第一节人事专员的素质要求—————————12 第二节沟通技巧——————————————13 第三节人际关系——————————————13 第四节团队合作——————————————15 第五节语言艺术——————————————15 第六节个人卫生——————————————16 第七节环境卫生——————————————17 第四章人事专员考核————————————18 第一节考核目的——————————————18 第二节考核程序——————————————18 附表————————————————————19岗位说明书第一章人事专员日常运作流程第一节日常运作流程以上为人事专员日常工作流程，具体工作时间节点需自行合理安排，以保证当店人事行政工作的正常开展及上级领导安排任务的按时按量完成。
第二节阶段性事务一、一周会议二、阶段性事务第二章人事专员岗位职责及作业流程第一节人员招聘一、职责1、根据公司人才战略规划、人力资源管理制度，结合各部门需求，协助上级领导实施招聘计划。
2、在了解公司各部门人事需求的基础上，按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求，发布招聘信息、面试、收集外部招聘信息等工作。
第7章人事工作指引
4.1人员招聘
4.1.1各部门视生产需要向人事部提供书面申请，并确定招聘条件和人数，呈报总经理特助审批。
4.1.2总经理特助审批后，人事部发出招聘信息，面向社会招工。
4.1.3 应聘者在门卫登记并由保安员带到招工办，由其安排面试，核实身份及其它有效证件，按照此手册《居民身份证识别指引》操作识别身份证的真伪，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给《入职登记表》。
第七章人事工作指引
第7.1章员工招募制度
1.0目的：为规范人事关于人员招募职责的管理工作。
2.0适用范围：适用于人事员工招募。
3.0职责：
3.1 人事专员：负责人事招聘制度和计划的建立的策划和实施。
3.2 招聘专员：负责对新员工招聘需求的统计和计划的初拟、培训实施及员工档案的管理。
3.3人事主管：负责公司人事招聘计划的审核及培训计划等相关工作的审批。
4.2 人员背景调查
4.2.1人事招聘文员要对应聘员工进行背景调查，如通过身份证验证仪验证申请人身份证件后，电话至原工作单位调查，并填写《背景调查表》核实合格后方成为本厂员工。
4.2.2人事部根据招聘计划，对每年新进工厂员工进行一次背景调查，各部门领导对本部门员工进行持续的身份背景了解，如有问题者及时报告安全主任，安全主任再进行深入调查；全厂员工每年至少进行一次背景调查。对工厂重要部门如业务部、仓库部、包装部、管理部、船务部、装柜人员等每半年进行一次背景调查,调查方式将委托当地派出所进行并出具结果。
4.1.6对于面试合格人员在招工办办理入职手续，领取工卡。工卡为员工的身份证明和考勤手段，如发生遗失，需立即向部门提出申请，由主管审批，同时由相关人员将原工卡在系统内注销。由人事负责通知保安关于遗失厂牌员工的信息及补办厂牌信息，以防止非法人员盗用遗失厂牌混入工厂。按照部门发放不同颜色的厂牌予以区别，详细内容参照《厂牌及访客证管理规定》予以执行，以此来加强重点区域的出入控制和标识。
人事专员工作说明书
人事专员工作说明书1. 职位概述作为一名人事专员，您将负责协助公司人力资源部门处理员工招聘、培训、绩效评估、福利待遇和员工关系等方面的工作。
您将扮演关键的角色，确保公司人力资源政策的执行和遵守。
2. 职责和任务2.1 招聘与选拔- 根据公司需求和招聘计划，负责发布招聘广告并筛选合适的候选人。
- 安排面试和评估，与上级沟通并参与最终候选人的选择。
- 负责新员工的入职手续办理和相关文件的管理。
2.2 培训与发展- 协助制定员工培训计划并组织培训活动。
- 跟进培训效果，提供后续支持和反馈。
- 管理培训记录和员工学习档案，定期更新绩效表现和能力评估。
2.3 绩效管理- 协助制定和实施绩效评估制度，确保公平公正。
- 收集员工绩效数据，撰写评估报告并提供反馈。
- 协助管理奖励和激励计划，以激发员工的积极性和工作动力。
2.4 薪酬福利管理- 参与薪资调查和分析，评估公司在市场上的竞争力。
- 管理员工的薪酬和福利待遇，确保符合政策和法规要求。
- 处理员工关于薪酬福利问题的咨询和投诉，并提供解决方案。
2.5 员工关系管理- 协助处理员工的问题、纠纷和投诉，促进和维护良好的劳动关系。
- 参与企业文化建设和员工活动组织，增强员工的凝聚力和归属感。
- 协助开展员工满意度调查，收集反馈并提出改进建议。
3. 技能要求- 具备优秀的人际沟通和协调能力，能够与不同层级的员工有效沟通。
- 熟悉劳动法律法规和人力资源管理的基本知识。
- 具备较强的组织和执行能力，能够处理多项任务并按时完成。
- 熟练运用办公软件，包括但不限于Microsoft Office等。
4. 学历和经验要求- 本科及以上学历，人力资源管理、心理学或相关专业背景优先。
- 至少2年相关工作经验，熟悉人力资源相关流程和操作。
5. 结语作为一名人事专员，您将承担重要的协助公司人力资源部门的责任。
通过您的努力和专业知识，能够帮助公司吸引优秀人才、提高员工满意度和绩效，进而促进公司的持续发展。
人事专员岗位说明书
人事专员岗位说明书一、基本信息岗位名称：人事专员所属部门：人力资源部岗位等级：________________直接上级：人力资源部经理直接下级：________________二、岗位职责与工作任务1. 招聘管理：根据公司各部门需求，制定并发布招聘计划。
筛选简历，组织面试，进行初步面试评估。
跟进面试流程，协助上级完成候选人背景调查及录用决策。
维护招聘渠道，优化招聘流程，提高招聘效率。
2. 员工关系管理：办理员工入职、离职手续，更新员工档案。
负责员工劳动合同的签订、续签及解除工作。
处理员工咨询、投诉及纠纷，维护良好的员工关系。
组织员工活动，增强团队凝聚力。
3. 培训与发展：协助制定培训计划，组织新员工入职培训。
跟进员工培训计划执行情况，收集培训反馈。
协助开展员工职业发展规划，提供职业咨询。
4. 薪酬福利管理：协助制定薪酬福利政策，确保合规性。
负责员工考勤统计，核算薪资福利。
协助处理员工薪酬福利方面的疑问与投诉。
5. 绩效管理：协助设计绩效评价体系，组织绩效评价工作。
收集、整理绩效评价数据，提供分析报告。
协助上级进行绩效面谈，制定绩效改进计划。
6. 其他事项：完成上级领导交办的其他任务。
参与部门内部会议，提出改进建议。
遵守公司规章制度，维护公司形象。
三、任职资格1. 学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、心理学等相关专业优先。
2. 工作经验：1年以上人力资源相关工作经验，熟悉人力资源管理流程。
3. 知识技能：熟悉国家劳动法律法规及相关政策。
具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队协作能力。
熟练使用常用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4. 个人素质：责任心强，工作细心，能够承受一定的工作压力。
具备较强的学习能力和服务意识，关注员工需求。
具有良好的职业道德和保密意识。
四、岗位考核与激励1. 考核方式：定期进行工作绩效考核，评估岗位工作完成情况和质量。
根据公司政策，结合岗位特点，制定具体的考核标准和指标。
公司人事专员的工作职责说明书(3篇)
公司人事专员的工作职责说明书（3篇）公司人事专员的工作职责说明书（精选3篇）公司人事专员的工作职责说明书篇11、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调公司人事专员的工作职责说明书篇21.公司制度的拟写建立，执行招聘、培训、员工关系、薪酬、绩效考核等人事程序或。
2.员工的招聘、录用、辞退、考核、绩效和奖罚等工作的实施管理。
3.公司员工关系的管理：包括员工档案、异动、等档案的管理。
4.员工薪酬、奖金及其他相关待遇的`拟定及核算。
5.根据公司需要制定各部门培训计划，经批准后实施。
6.审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调动、入职、辞退等手续办理。
公司人事专员的工作职责说明书篇3负责公司各部门人数的统计;负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理;协助领导做好各部门的人员调配工作;负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;做好本部门的法律法规搜集工作;负责公司员工体检组织工作;负责劳防用品发放、登记和管理工作;协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
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人事专员工作：
一、员工的档案管理
二、网上招聘信息的发布、修改及应聘人员的筛选
三、入职人员的资料审核、技能鉴定
四、协助部长做好相关的工作培训
五、受控文件的管制、发放、保存、作废、销毁
例行工作
每日：
1、查看招聘网站的招聘情况,筛选人员并通知面试
2、新进员工资料存档
3、新员工面试及安排
4、员工离职登记
每周：
1、员工信息资料更新
2、
每月：
1、人事档案清查处理
2、员工入职资料核实归档
3、定期销毁过期人事资料
4、员工入职转正通知
5、配合行政领导工作
6、每月入职和离职人数统计。