关于规范办公用品领用管理的通知1
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门下月所需办公用品清单，并在每月月底前将清单报送至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门清单进行统一采购，保证办公用品的及时供应。
3. 员工如需领取办公用品，需提前向所在部门负责人提出申请，并经批准后方可领取。
4. 领取办公用品时，请务必填写领用登记表，包括姓名、部门、领取日期、领取物品等信息，并由领用人和部门负责人签字确认。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人要加强对办公用品的管理，做到合理使用，杜绝浪费现象的发生。
2. 办公用品如有损坏或遗失，应及时向部门负责人报告，并按照公司规定进行赔偿或补办手续。
3. 办公用品不得私自调拨或挪用，一经发现将按公司规定进行处理。
4. 定期进行办公用品清点，确保库存数量准确无误，如有异常情况应及时报告行政部门。
三、其他事项：
1. 请各部门负责人加强对员工的宣传教育，确保员工了解并遵守办公用品领取与管理规定。
2. 行政部门将定期对各部门的办公用品进行检查，如发现问题将及时通知相关部门进行整改。
3. 如有特殊情况需要调整办公用品领取与管理规定，将提前通知各部门并征得相关人员意见后执行。
以上为办公用品领取与管理通知内容，请各位员工严格遥守，共同维护公司的正常秩序。
如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系，谢谢合作！
祝工作顺利！
此致
公司全体员工
日期：XXX年XX月XX日。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知在高度竞争的商业环境中,每一分钱都可能成为企业获得效益和提高生产率的关键因素。
作为企业的重要组成部分,办公用品的管理同样不容忽视。
为了提高办公效率,规范办公用品的领用流程,特制定以下使用指引,以供全体员工遵守。
办公用品的申领与领用所有办公用品统一由行政部门管理。
员工如有需求,请填写《办公用品申请单》,经部门主管审批后,由行政人员发放。
未经审批,任何人不得擅自领用。
每位员工每月可领用的办公用品数量有限,具体标准请参照附件《办公用品标准发放清单》。
如有特殊需求,可向部门主管提出申请,经批准后方可领用。
为杜绝浪费,员工领用的办公用品应当按需取用,不得超量领用。
领用后,请妥善保管,如有遗失或损坏,需立即向行政部门报告,并承担相应的经济责任。
办公用品使用的要求办公用品仅限于工作需要,严禁私自占用或挪作他用。
办公用品使用应当节约环保,杜绝浪费。
使用后,请及时归还至指定位置。
办公环境应当保持整洁有序,不得擅自移动或占用他人的办公用品。
违规处理未经批准擅自领用办公用品的,一经发现,将视情节轻重给予口头警告、书面检查、扣发绩效工资等处理。
私自占用或挪用办公用品的,一经查实,除退还相关用品外,还将给予相应的经济处罚。
屡次违规者,将视情节严重程度,予以内部通报批评,直至经济处罚或解除劳动合同。
以上规定即日起实施,请全体员工遵照执行。
如有疑问,随时向行政部门咨询。
让我们携手共建整洁、高效的办公环境,为企业发展贡献自己的力量!我的观点是,制定并执行严格的办公用品管理制度,不仅能够规范企业的内部管理,提高运营效率,更能够培养员工良好的节俭意识,为企业创造更多价值。
这不仅是企业发展的需要,也是员工应尽的责任。
通过全员的共同努力,相信我们一定能够共同建设一个更加规范有序的办公环境。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公用品领用新规通知
办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。
现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。
2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。
3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。
二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。
2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。
3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。
行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。
三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。
2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。
四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。
具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。
笔记本：每月不超过 2 本。
打印纸：每月不超过 2 包。
文件夹：每月不超过 3 个。
2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。
五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。
2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。
六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。
行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。
3. 领取地点：行政部门办公室。
4. 领取规定：员工需凭借工作证件领取办公用品，每人每次领取数量不得超过所需工作所需的合理范围。
二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。
如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将会受到相应的纪律处分。
2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便及时维修或更换。
3. 盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，以确保库存数量准确无误。
员工需积极配合，如实提供相关信息。
4. 用品归还：员工在离职或调岗时，应将所领取的办公用品归还行政部门，以便进行统一管理和分配。
三、办公用品采购1. 采购流程：行政部门将根据各部门的需求，制定采购计划，并进行采购招标或询价。
采购完成后，将统一分发给各部门。
2. 采购品质：行政部门将严格把关采购品质，确保所购办公用品符合公司的要求和标准。
3. 采购合理性：行政部门将根据实际需求和预算情况，合理安排采购计划，确保采购费用的合理性和经济性。
四、其他事项1. 员工需妥善保管个人办公用品，如有遗失或损坏，需自行承担相应责任。
2. 如有特殊需求或意见建议，欢迎向行政部门提出，我们将尽力满足员工的合理需求。
请各位员工严格遵守以上通知，共同维护公司的办公秩序和资源利用效率。
如有违反通知规定的行为，将会受到相应的纪律处分。
谢谢大家的配合！行政部门。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了规范公司办公用品的领取与管理，提高工作效率和经济效益，现就办公用品领取与管理事宜通知如下：一、办公用品领取流程1.办公用品申请：员工在需要使用办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并由部门经理审批签字。
2.办公用品采购：部门经理审核完申请后，将申请表交给行政处，行政处负责统一采购。
3.领取办公用品：行政处完成采购后，将办公用品发放到各个部门的配发区域。
每个配发区域配备专供领取用的柜子或柜架，并明确指定一名负责人负责管理。
4.登记记录：领取办公用品时，需要在《领用登记表》上注明姓名、日期、所领物品及数量，负责人核对无误后才可放行。
二、办公用品管理制度1.物品归还：借出的办公用品需在使用完毕后及时归还。
若需继续使用，可提前向部门经理申请延期（原则上不超过一个月），经批准方可延期使用。
2.损坏与报废：凡由于个人原因或使用不当造成的损坏，应及时向所在部门报告并赔偿相应费用。
对于已无修复价值的损坏办公用品，应予以报废。
报废物品由行政处统一处理。
3.严禁私自调拨：禁止私自调拨公司办公用品至个人或家庭使用。
如有需要调动或闲置的情况，部门经理需提前向行政处提出申请，并明确调拨或闲置的原因及处理方式。
三、违纪与处罚1.违反上述规定者，将被视为违纪行为，依据办公纪律处以相应的处理措施。
首次违规者将口头警告；再次违规则予以书面警告，并扣发相应奖金；多次违规者将依据情节严重程度予以停职、辞退等处理。
2.对于严重浪费公司资源或擅自转让私用办公物品给他人的情况，将追究法律责任，并按照公司内部规章制度进行处罚。
请各位员工严格遵守上述规定，并积极配合相关工作。
希望每位员工从现在开始养成良好的办公习惯和节约意识，共同营造一个高效、和谐的工作环境。
谢谢大家的支持与合作！公司行政处敬上。
关于规范办公用品管理的通知
关于规范办公用品管理的通知
全体员工：
为规范我司办公用品管理，落实办公用品管理制度，避免资源浪费，即日起请每位员工按照公司制度执行，具体要求如下：
一、领取办公用品标准
1.老员工每人每月可领取一次黑色碳素笔（2支）、笔芯5支、铅笔2支、订书钉2盒，笔记本1本。
2.新员工入职当天可领取黑色碳素笔1支，铅笔1支，订书器、订书钉一套，笔记本1本，笔筒1个，工作牌及电梯卡1套。
3.员工领取办公用品时须按照要求进行登记签字，每月按照规定数额进行领取。
二、每月25日前提报次月办公用品采购计划
各部门每月25日前要准时提报次月采购计划，按照部门人数进行数额分配，结合部门预算进行采购。
三、打印机使用规范
各部门打印时使用各部门采购的A4纸，建议不重要的文件使用二次用纸，机密文件要及时使用碎纸机销毁，打印完毕后及时领取各自打印的文件，如在打印机旁发现相关部门残留的浪费纸张按照10元/张处分部门负责人。
以上请各部门按照要求执行，特此通知！
综合办公室
XX年XX月XX日。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和使用公司的办公用品，提高办公效率，特制定本通知，希望各位员工能够认真阅读并按照规定执行。
一、办公用品领取流程员工在需要办公用品时，需提前向所在部门的行政人员进行申请。
行政人员将根据实际需求和库存情况，审核并批准申请。
批准后，行政人员将通知员工前往指定地点领取办公用品。
二、办公用品管理规定办公用品的使用应符合公司的相关规定和政策，不得私自挪用或私自销售。
办公用品应妥善保管，避免浪费和损坏。
如有损坏或丢失，应及时向行政人员报备，并按照公司规定进行赔偿。
办公用品不得私自调拨或转借给其他部门或个人使用，如有需要应经过行政人员的批准。
办公用品库存不足时，应及时向行政人员报备，并按照公司规定进行补充。
办公用品的采购应按照公司的采购流程进行，不得擅自购买或接受他人赠送的办公用品。
三、办公用品清单为了方便员工了解公司提供的办公用品种类和数量，以下是常见办公用品清单：笔类：钢笔、圆珠笔、荧光笔、马克笔等。
纸类：A4纸、备忘录、便签纸等。
文件夹类：文件夹、活页夹、塑料袋等。
文具类：订书机、订书针、胶带、剪刀等。
办公设备类：打印机、复印机、扫描仪等。
以上仅为常见办公用品清单，具体清单以行政人员提供为准。
四、办公用品的维护与保养办公用品在使用过程中应注意保持清洁，避免污染或损坏。
办公设备如打印机、复印机等，应按照操作手册正确使用，并及时清理和维护。
办公用品如有故障或异常情况，应及时向行政人员报告，并配合维修人员进行处理。
五、违规处理对于违反办公用品领取与管理规定的行为，公司将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职、解雇等。
请各位员工严格遵守以上规定，共同维护公司的正常办公秩序和资源利用效率。
如有任何疑问或建议，请及时向行政人员反馈。
谢谢大家的支持与配合！公司行政部敬上。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。
二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。
三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。
各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。
四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。
2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。
若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。
3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。
特此通知。
附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。