内控制度

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制定内控管理制度的作用

制定内控管理制度的作用

制定内控管理制度的作用内控管理制度的作用主要体现在以下几个方面:1、规范公司内部管理流程内控管理制度是公司内部管理的一套规范和制度,它可以监督、约束和规范公司内部的各项管理活动,包括人事管理、财务管理、生产管理、市场营销管理等各个方面。

通过内控管理制度的制定和执行,可以使公司内部管理流程更加规范和有效,减少管理漏洞和失误,提高管理效率,确保公司能够有序、稳健地运营。

2、提高经营效率内控管理制度可以帮助企业合理规划资源,优化流程,提高工作效率。

通过内部审计和监控,发现并解决生产、销售等环节中可能存在的问题和隐患,提高公司的综合经营效率。

同时,内控管理制度也能够促进公司内部的合理协调和资源分配,避免资源的浪费和滥用,提高公司的盈利能力。

3、保障公司财务安全财务安全是企业经营的命脉,内控管理制度可以有效保障公司的财务安全。

通过严格规范的财务管理流程和内部审计,可以及时发现和纠正财务问题,保障公司的财务数据的真实、准确和可靠,防止财务风险的发生,确保公司的财务安全。

4、预防风险内控管理制度是企业防范风险的重要手段。

通过建立健全的风险管理体系,明确风险管理责任,建立风险评估和监测机制,及时发现和应对可能存在的各种风险,规避和减少风险的发生。

通过内控管理制度的执行,可以帮助公司及时发现和应对各种风险,保障公司的经营稳定和安全。

5、增强公司的竞争力和可持续发展能力内控管理制度的建立与执行,可以提高公司的管理水平和运营效率,规范企业内部管理行为,强化公司内部监督和控制,增强公司的管理能力和竞争力。

同时,通过提高公司的经营效率和财务安全,预防公司的风险,可以增强公司的可持续发展能力,推动公司实现可持续发展。

总之,内控管理制度的制定与执行是公司管理的重要组成部分,对于规范公司内部管理流程、提高经营效率、保障公司财务安全、预防风险、增强公司的竞争力和可持续发展能力具有重要意义。

企业应该高度重视内控管理制度的建立与执行,不断完善和强化内控管理制度,提高公司发展的整体管理水平,为公司的健康发展和可持续发展提供有力保障。

内部控制制度缺陷(4篇)

内部控制制度缺陷(4篇)

内部控制制度缺陷内部控制制度的缺陷可能包括以下几个方面:1. 人为因素:公司员工或管理层的不诚信行为可能导致内部控制制度的缺陷,如财务舞弊、盗窃行为等。

2. 流程不完善:内部控制制度中的流程可能存在缺陷或不完善,导致风险无法得到有效的管理和控制。

3. 内部监督不足:如果公司的内部监督机制不健全,或监督力度不足,容易导致内部控制制度的缺陷。

4. 技术问题:如果内部控制制度中的技术支持不足或存在漏洞,可能导致信息安全风险和操作风险。

5. 资源限制:如果公司在建立和实施内部控制制度时没有提供足够的资源,可能导致控制措施不充分,无法有效防止风险。

6. 跨部门协作不足:如果公司不同部门之间的协作和沟通不足,可能导致内部控制制度的缺陷。

以上是一些常见的内部控制制度的缺陷,公司在建立和完善内部控制制度时需要重视并加以改进。

内部控制制度缺陷(2)内部控制按其控制的目的不同,可分为会计控制和管理控制。

会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制;管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。

会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于会计控制,也可以用于管理控制。

内部控制的检查与评价是通过内部审计来完成的。

内部审计在某种程度上可以理解为对内部控制的控制。

通常可按以下程序和步骤:1.确定被审计单位内部控制的标准。

内部审计将根据标准对被审计单位的内部控制的现状进行检查和判断。

2.检查、判断被审计单位内部控制的健全情况,在分析被审计单位控制缺陷及潜在影响的基础上,即可对被审计单位内部控制的健全性作出评价。

3.测试被审计单位内部控制的有效性。

内部审计应当科学地选定具有代表性的测试样本,借以正确判断被审计单位内部控制的质量状况。

4.写出内部控制检查与评价的最终报告。

内部审计人员在其最终报告中,提出若干具体调查结论、意见、评价和建议,供单位最高管理层采纳,同时送交被审计单位的管理人员以改进内部控制。

如何建立和完善企业内部控制制度

如何建立和完善企业内部控制制度

如何建立和完善企业内部控制制度企业内部控制制度是指企业为实现经营目标、保护企业资产以及提高经营效益而建立起来的规章制度和管理流程。

建立和完善企业内部控制制度能够提高企业管理效率、增强经营风险防控能力、确保企业价值的保全和增值。

以下是建立和完善企业内部控制制度的几个关键步骤:一、明确内部控制目标企业内部控制的目标是保障企业经营的连续和合法性、有效性和效率的提高、防止和纠正错误和不法行为、保护企业资源和遵守法律法规等。

在制定内部控制制度前,企业需要明确这些目标,以便形成具体的制度要求和管理措施。

二、内部控制评价企业应根据内控目标,对企业进行全面的内部控制评价。

评价可以通过内部审计、外部审计、风险评估等方式进行。

评价的目的是根据分析结果,发现内部控制的薄弱环节和存在的问题。

三、建立内部控制框架企业应制定内部控制框架,明确内控的组织结构、职责分工、制度编制和执行情况等。

框架通常包括内控环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等要素。

制定框架时需根据企业实际情况,确定应用的范围和重点。

四、制定内控制度和流程根据内部控制目标和框架,企业需制定相应的内控制度和流程。

制度要合法合规,明确各部门和岗位的职责和权限,并规定相应的控制措施和操作流程。

内控制度应建立在内控框架的基础上,具体到各项业务活动和流程。

五、培训和宣传为了确保内部控制制度的有效实施,企业需要进行内控培训和宣传。

通过培训,可以提高员工对内控意识的认识,了解制度要求和操作方法。

通过宣传,可以强化内控制度的重要性和员工的责任意识。

六、监督和检查建立完善的监督和检查机制是保证内部控制制度有效实施的关键。

企业应设立相应的内部控制部门或委员会,负责监督内控制度的执行情况,并对制度进行定期检查和评估。

制度执行情况的监督和检查结果应及时反馈给相关岗位和部门,促使问题的纠正和改进。

七、持续改进内部控制制度是一个不断完善的过程。

企业应不断总结经验,根据实际情况和发现的问题,及时对内控制度进行修订和改进。

内控管理制度有哪些

内控管理制度有哪些

内控管理制度有哪些
内控管理制度是企业为了规范内部管理,防范和控制风险,保障企业经营管理的正常运行,而建立的一套管理制度。

以下是一些常见的内控管理制度:
1. 内部控制制度:企业应建立内部控制制度,明确内部控制的目标、原则、组织架构、职责分工、程序和流程等,以保证企业经营管理的正常运行。

2. 内部审计制度:企业应建立内部审计制度,明确内部审计的目标、原则、程序和流程等,以保证企业经营管理的合规性和有效性。

3. 风险管理制度:企业应建立风险管理制度,明确风险管理的目标、原则、组织架构、职责分工、程序和流程等,以有效防范和控制风险。

4. 信息安全管理制度:企业应建立信息安全管理制度,明确信息安全的目标、原则、组织架构、职责分工、程序和流程等,以保障企业信息安全。

5. 财务管理制度:企业应建立财务管理制度,明确财务管理的目标、原则、组织架构、职责分工、程序和流程等,以规范企业财务管理。

6. 人力资源管理制度:企业应建立人力资源管理制度,明确人力资源管理的目标、原则、组织架构、职责分工、程
序和流程等,以规范企业人力资源管理。

7. 质量管理制度:企业应建立质量管理制度,明确质量管理的目标、原则、组织架构、职责分工、程序和流程等,以保证企业产品和服务的质量。

这些内控管理制度的建立和实施,可以有效地规范企业内部管理,提高企业的风险防范能力和管理水平,保障企业的正常经营和发展。

公司内控管理制度包括哪些

公司内控管理制度包括哪些

公司内控管理制度包括哪些
公司内控管理制度包括以下内容:
1. 内控目标和方针:明确公司内控的目标和方针,确保公司运营和资产的安全性、有效性和合规性。

2. 内控职责和分工:明确不同岗位和部门在内控管理中的职责和分工,确保责任的明确和落实。

3. 内控制度和程序:制定各种内控制度和程序,包括审计、抽查、风险评估等,确保内控管理的有效实施。

4. 内部控制措施:制定各种内部控制措施,包括业务流程设计、风险评估和防范、内部审计等,确保内控的有效运作。

5. 内控信息系统:建立和完善内控信息系统,包括财务管理系统、人力资源管理系统等,确保内控信息的及时、准确和可靠。

6. 内部监督和检查:建立内部监督和检查机制,包括内控自评、内部审计、独立董事和监事会的监督等,确保内控制度的有效执行和遵守。

7. 内控培训和教育:提供内控培训和教育,增强员工对内控意识的认识和理解,确保员工对内控管理的积极参与和支持。

8. 国内外法律法规和规章制度的遵守:明确公司对国内外法律法规和规章制度的遵守要求,确保公司的合规经营。

9. 内部控制信息披露:建立内部控制信息披露制度,及时向社会公众披露公司的内部控制情况和风险状况。

10. 其他相关内容:根据具体情况,还可包括公司内部审计工作、内部风险防控管理、报告和沟通机制等。

内控管理制度指的是

内控管理制度指的是

内控管理制度指的是一、内控管理制度的基本概念“内控”是指企业管理者制定的一套组织结构、职责分工、规范程序、信息系统和监督机制等组成要素,旨在确保企业运作的效率、准确性和合法性。

内控管理制度是指企业管理者根据企业的特点和经营情况,建立的关于内控体系、内控流程和内控制度的规范性文件和制度。

内控是企业管理的基石,它的内容包括风险管理、内部监督、合规管理和信息披露等方面。

内控管理制度是企业内控的核心部分,对于企业的经营管理、风险控制和合规监督起到至关重要的作用。

二、内控管理制度的重要性1. 促进企业风险管理。

内控管理制度可以帮助企业识别、评估和管理各类风险,从而减少风险带来的损失,提高企业风险控制能力。

2. 提高企业运作效率。

内控管理制度能够规范企业的运作流程和规范,避免重复劳动和低效率操作,提升企业的绩效和效益。

3. 防范欺诈和浪费。

内控管理制度可以帮助企业发现并预防内部员工和外部合作伙伴的欺诈行为,避免资源的浪费和损失。

4. 加强内部监督。

内控管理制度能够规范企业内部监督机制,提高内部员工对组织规章制度的遵守和执行,保证企业的稳定发展。

5. 提升企业品牌形象。

建立健全的内控管理制度可以彰显企业的良好管理水平和道德风尚,提升企业的社会信誉和品牌形象。

三、内控管理制度的建立步骤1. 制定内控管理制度的目标和原则。

企业管理者首先需要明确内控管理制度的目标和原则,明确制度的依据和范围,确保其符合企业的实际情况和经营需求。

2. 分析企业的内部和外部环境。

企业管理者需要对企业的内外部环境进行全面分析,识别可能存在的风险和问题,为制定内控管理制度提供依据。

3. 制定内控管理制度的内容和架构。

企业管理者可以根据企业的实际情况和经营需求,设计内控管理制度的内容和架构,明确各项规章制度的具体内容和执行程序。

4. 建立内部控制机制和监督体系。

企业管理者需要建立健全的内部控制机制和监督体系,明确各级管理人员和员工的职责和权限,确保内控管理制度的有效实施。

企业内部控制制度模版(4篇)

企业内部控制制度模版(4篇)

企业内部控制制度模版企业内部控制制度是指企业为了规范和管理内部业务活动、保护股东权益、防范风险而建立的一套制度和流程。

下面是一个企业内部控制制度的范文:一、总则为规范公司内部业务活动,保护公司资产和利益,提高经营效率和风险控制能力,特制定本企业内部控制制度。

二、内部控制原则1.公司应制定和实施适应公司经营特点和规模的内部控制制度,确保其有效性和可操作性。

2.公司内部控制制度应确保公司财务报告的真实性和准确性,防止财务信息的错误和欺诈行为。

3.公司内部控制制度应确保公司资产的安全和合理使用,防止资产的滥用和浪费。

4.公司内部控制制度应包括明确的职责和权限,确保员工行为的合规性和规范性。

三、内部控制要求1.管理目标和责任划分(1)明确公司内部控制制度的目标和原则,并将其纳入公司的管理体系。

(2)明确各级管理人员的职责和权限,确保内部控制制度的执行和有效性。

(3)任命内部控制主管,负责制定和完善内部控制制度,监督和检查内部控制的执行情况。

2.流程和制度设计(1)根据公司业务流程和风险特点,设计和实施适应的内部控制流程和制度。

(2)制定和完善公司各项管理制度,包括财务管理制度、采购管理制度、人力资源管理制度等。

(3)确保流程和制度的可操作性和有效性,避免冗余和重复。

3.内部控制措施(1)制定和实施财务管理措施,包括会计准则的应用、财务报告的编制和审计、内部财务控制等。

(2)制定和实施风险管理措施,包括风险评估和分析、内部控制风险管理等。

(3)制定和实施资产管理措施,包括资产保护和使用、资产清理和处置等。

4.内部控制监督和评估(1)建立内部控制自评制度,定期对内部控制制度的执行情况进行自评,发现问题并及时纠正。

(2)对公司内部控制制度的执行情况进行内部审核,确保其符合相关法律法规和规范要求。

(3)接受外部审计机构对公司内部控制制度的审核,提高内部控制的可靠性和有效性。

以上是企业内部控制制度的一个范文,具体制度内容应根据企业的实际情况进行调整和完善。

华住酒店内控管理制度

华住酒店内控管理制度

一、总则为了加强华住酒店的管理,确保酒店经营活动的规范、高效和透明,防范经营风险,保障酒店资产的安全和合法权益,根据国家有关法律法规和酒店实际情况,特制定本制度。

二、内控管理原则1. 全面性原则:内控管理应覆盖酒店经营活动的各个方面,确保各项业务、各层级、各岗位的风险得到有效控制。

2. 预防性原则:内控管理应注重事前预防,及时发现和纠正潜在风险,防止风险发生。

3. 实效性原则:内控管理应注重实际效果,确保各项措施得到有效执行,达到预期目标。

4. 动态性原则:内控管理应根据酒店经营环境的变化和风险状况的变化,不断调整和完善。

三、内控管理组织架构1. 内控管理部门:负责组织、协调、监督和实施内控管理工作。

2. 内控管理团队:由各部门负责人组成,负责本部门内控管理工作的组织实施。

3. 内控管理监督小组:负责对内控管理工作的监督和检查。

四、内控管理内容1. 财务管理内控(1)建立健全财务管理制度,规范财务核算流程。

(2)加强财务管理人员的培训,提高财务人员的业务水平。

(3)严格执行收支两条线,确保资金安全。

(4)定期进行财务审计,及时发现和纠正财务风险。

2. 采购管理内控(1)建立健全采购管理制度,规范采购流程。

(2)加强采购合同的审查,确保采购价格合理。

(3)严格控制采购成本,提高采购效益。

(4)定期对供应商进行评估,确保供应商的信誉和产品质量。

3. 人力资源管理内控(1)建立健全人力资源管理规章制度,规范员工招聘、培训、考核、晋升等环节。

(2)加强员工培训,提高员工综合素质。

(3)严格执行劳动合同,保障员工合法权益。

(4)加强员工考核,激励员工积极性。

4. 资产管理内控(1)建立健全资产管理规章制度,规范资产采购、使用、维护、报废等环节。

(2)加强资产管理人员的培训,提高资产管理水平。

(3)定期进行资产盘点,确保资产安全。

(4)合理配置资产,提高资产使用效率。

5. 安全管理内控(1)建立健全安全管理规章制度,规范安全管理流程。

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内控制度【篇一:企业内部控制制度】一、完善企业内控环境,严格授权批准制度在法人治理结构方面,股东会、董事会、监事会、经理层之间应形成权责分配、激励与约束、权利制衡关系,把各项管理落到实处。

在管理部门设置方面,建立完善科学的、符合企业特点的内部组织结构,合理、有效地设置各部门和岗位,建立部门和岗位责任制度,明确工作职责,建立、健全内部牵制制度,实行不相容职务相分离。

根据内部控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务分离的原则。

单位的经济活动通常可以划分为五个步骤,即:授权、签发、核准、执行和记录。

一般情况下,如果上述每一步骤由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务的分离,便于内部控制作用的发挥。

二、规范财务会计核算,全面推行预算管理企业必须依据会计法和国家统一的会计制度等法规,制定适合本企业的会计处理程序,实行会计人员岗位责任制,建立严密的会计控制系统。

在实行国家统一的一级会计科目的基础上,企业应根据经营管理需要,统一设定明细科目,集团性公司更有必要统一下级公司的会计明细科目,以便统一口径,统一核算。

明确会计凭证、会计账薄和财务会计报告的处理程序与方法,遵循会计制度规定的核算原则,使会计真正实现为国家宏观经济调控和管理提供信息、为企业内部经营管理提供信息、为企业外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供信息的目标。

预算是企业财务管理的重要组成部分,它是为达到企业既定目标编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。

要以营业收入、成本费用、现金流量为重点推行全面预算管理,并对预算结果及时进行科学分析,对产生的差异进行有效控制。

三、健全财产保全制度,防范市场经营风险严格执行财产保全控制,限制未授权人员对财产直接接触,并采取定期盘点、账实核对、记录保护、财产保险、记录监控等措施,确保各种财产的安全完整。

树立风险意识,针对各个风险控制点建立有效的风险管理系统,通过风险的预警、识别、评估、分析、报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。

必要时可设置风险评估部门或岗位,专门负责有关风险的识别、规避和控制。

四、完善用人制度,加强信息管理人力资源要素的数量和质量状况,人力资源所具有的忠诚、向心力和创造力,是企业兴旺发达的活力和强大推动力所在。

因此,如何充分调动企业人力资源的积极性、主动性、创造性,发挥人力资源的潜能,已成为企业管理的中心任务。

人力资源控制应建立严格的招聘程序,保证应聘人员符合招聘要求。

要定期对员工进行培训,提高其业务素质以更好地完成规定的任务;加强对职工业绩考核,调动职工工作的积极性和创造性。

五、建立内部报告制度,完善内部审计体制为满足企业内部管理的时效性和针对性,企业应当建立内部管理报告体系,借助管理会计手段,如实反映经营状况,及时披露相关重要信息。

内部审计控制是内部控制的一种特殊形式,这是一个企业内部经济活动和管理制度是否合规、合理和有效的独立评价机构,在某种意义上讲是对其他内部控制的再控制。

内部审计在企业应保持相对独立性,应独立于其他经营管理部门,最好受董事会或下属的审计委员会领导。

内审部门负责审查各项内部控制制度的执行情况,并将审查结果向企业董事会或最高管理当局报告。

内部审计工作越仔细,内部控制制度越健全,越能增强内部控制工作的效率与可靠性。

【篇二:内部控制制度的重要性】摘要:内部控制制度是伴随社会经济的发展而产生的,它贯穿于企业管理经营的各个环节当中,是一项十分复杂、繁琐的系统工程,也是现代企业关注的一项重要内容。

文章围绕此问题展开讨论,首先对内部控制制度进行了概述,其次从几个方面分析了内部控制制度的重要性,并结合内部控制制度的在企业中的实际运用状况,给出了完善内部控制制度需规范的内容,最后提出了完善与强化内部控制制度应处理好的几项关系,具有一定的现实意义。

关键词:现代企业;内部控制制度;重要性一、内部控制制度概述内部控制制度指的是企业为了实现自身的生产经营目标,保障企业财产与会计信息的完整性、安全性、以及可靠性,以分工负责为基础与前提而展开一系列企业内部的经济活动所建立的一套完善的制度措施。

内部控制制度能够促进企业各个职能部门间的相互配合,可以明晰各部门的权责,从而保障企业内部各部门与单位间的相互协调与相互制约。

内部控制按照其控制目的的不同,可分成两部分内容:即会计控制与管理控制。

前者主要指为了保障企业财产的安全性与完整性、保障企业财务信息的可靠性与真实性、保障企业经济活动的合规性与合法性而采取的一系列控制措施;后者主要指为了保障企业经营决策、方针政策的贯彻与执行、实现企业管理经营目标、提升企业生产经营效率而采取的一系列控制措施。

会计控制和管理控制是相辅相成的,他们都是为了实现企业总体经营目标而存在的,对企业的日常生存与发展具有十分重要的意义。

二、内部控制制度的重要性(一)是企业跟随时代潮流、提升经营效率的客观需要伴随时代发展与社会进步,企业所面临的市场竞争环境日趋激烈,企业必须紧跟时代发展的潮流,健全与完善起一套现代化的企业管理制度,重点要保证企业各部门与单位间的权责明确。

为了强化内部管理,提升管理经营效益,应该健全企业内部监督治理机制,确保企业监督控制工作的有效执行。

而内部控制制度就是为了保障企业的管理经营效率而存在的,它能够促进企业制度的健全与完善,保障企业日常经营活动的顺利进行。

企业想要实现自己的管理经营目标,仅靠单独几个部门的努力与配合是不够的,它需要企业从上至下的全面协调与合作。

而内部控制制度就是以企业上下的总体配合为基础与前提来发挥作用的,内部控制包含有一系列的会计、审计、业务部门的制度及其规划,它贯穿于企业管理经营的方方面面当中,涉及到企业生产经营的各个环节,是一项十分复杂、繁琐的系统工程。

企业通过内部控制,可以有效地将内部的各个部门进行连接,使其形成合力,不断提升工作效率,从而保障企业经营目标的顺利实现。

(二)是提升国际竞争力的迫切需要伴随市场经济的迅猛发展,经济一体化的进程逐渐加快,先进、科学的信息技术在企业中的地位越来越突出。

伴随经济一体化的步伐,企业风险也在逐渐加剧,而应对风险最好的措施就是健全与完善企业的内部控制制度,通过一系列的制度与措施,可以提升企业的管理经营效率,从而保障企业总体目标的顺利实现,增强自己的综合竞争能力,使企业在激烈的市场竞争环境中立于不败之地,从而不断增强国际竞争力。

(三)是确保企业的各项规章制度与经营决策可以顺利执行的需要一套健全、完善的企业内部控制制度能够有效监督企业内部各部门与环节的经营活动,从而发挥出较好的控制作用,能够促进企业的各项决策方针的顺利实施。

企业内部制定出的各项规章制度,是企业贯彻国家政策、法规的基础与前提。

企业通过内部控制制度,可以及时发现管理经营中出现的问题,并积极找出解决问题的措施,对其进行调整与纠正,从而促进各项规章制度与经营决策能够更好地为企业进行服务。

(四)是提供真实、有效、可靠的会计信息的需要会计信息的真实性、有效性、以及可靠性一直是企业内部所重点关注的问题,它是企业进行一切管理经营决策的前提与基础,在企业当中占有十分重要的地位。

内部控制制度通过内部审计、岗位轮换、职务分离等方法与手段能够对会计信息的采集、记录、归类、汇总等过程实现全面的监督与控制,从而能够及时发现问题,纠正错误,保障会计信息能够有效、真实地反映出企业生产经营的实际状况。

(五)是企业进行风险防范的需要现如今,伴随市场经济的迅猛发展,企业面临着日益激烈的市场竞争环境,企业的经营风险也在加剧。

企业想要不断地发展与壮大,就必须对企业风险进行有效的控制与防范。

内部控制制度可以健全企业的风险管理系统,促进企业开展风险识别、风险评估、风险分析等工作,加强企业对自身薄弱环节的有效控制,保障企业经营目标的顺利实现。

(六)是保证企业财产安全的需要内部控制制度通过定期盘点、限制接近、财产保险、记录保护等一系列的手段与方法,能够对企业财产的采购、验收、计量、仓储等诸多环节进行有效、科学、合理的监控,从而保障了企业财产的完整性与安全性,防止浪费行为的发生。

三、完善内部控制制度需规范的内容(一)对业务处理的分工与程序进行明确规定,保证权责清晰企业想要生产与发展,就必须不断完善自身的内部组织结构,它在企业的日常管理经营中发挥着十分重要的作用,而组织结构的核心就是职责分工,企业必须对其加以重视。

一般而言,对于企业的某项业务,在其处理的过程当中,可能不仅是只有一个部门进行参与,它要涉及到两个或者多个部门一起进行合作与协调,才能保障该业务的顺利实施。

这就要求企业在各部门的权责划分必须明确、清晰,保障企业职责分工的合理性、科学性、有效性。

同时,企业还应该结合自己的实际情况,健全一套完善的内部控制规章程序,明确规定各部门的权利与责任。

制度一旦被制定出来,还要保障其能够被切实执行到实际工作中去,不能使规章制度成为一纸空文,流于形式。

此外,还可以配套制定一系列的奖惩机制,切实做到好要奖错要罚,从而不断提升员工的工作热情与积极性,使其能够更好地为企业进行服务。

(二)明晰资产记录和保管的分工为了保障企业资产的完整性与安全性,就要对企业钱、账、物的管理者进行相互的制约。

例如出纳员不可兼管稽核、不可进行会计档案的保管工作。

银行票据签发印鉴需要由两个人分别保管。

向银行支取较大金额的现金时,必须有两人以上负责提款的全过程。

仓库材料的明细账要有专人对其进行负责等。

企业通过一系列的内部控制手段与方法,能够有效防范舞弊行为的发生,保障企业的正常运营。

(三)对会计凭证与会计记录的正确性与完整性进行明确的规定企业应该对各种原始凭证做出一系列的规定,其中包含有格式、编号、份数、传递程序、经办人签章、各联的用途、大小写数字的一致性等诸多方面,从而保障会计凭证与会计记录的正确性与完整性,为企业决策提供良好的基础。

(四)对财产清查的盘点制度进行明确的规定为了保障企业财产的完整性与安全性,物资保管员在对各项物资财产进行收付以后,还要利用永续盘存法对库存商品的账实进行核对。

同时,还应健全与完善财产的全面清查与局部清查制度,保障账、卡、物相符,及时纠正可能出现的偏差。

此外,现金出纳每日下班前应清点结算库存现金,发现差错应及时报告,财务主管人员要检查出纳员的工作,定期或者不定期对库存现金进行核查。

四、完善与强化内部控制制度应处理好的几项关系(一)正确处理好成本控制与效益控制的关系内部控制制度的成本体现于:增加某控制环节会导致人力、物力的消耗,导致控制成本上升,同时,倘若控制环节过于繁杂,会影响处理业务的速度,也会间接导致控制成本的上升。

内部控制制度的效益体现于:表面上来看,某控制环节好像不能直接带来企业效益的上升,但从实际而言,内部控制制度能够促进企业总体经营效果,间接提升了企业的经营效益。

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