华煌茶叶质量追溯系统设备使用维护制度1

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设备使用、维修、检查制度范文

设备使用、维修、检查制度范文

设备使用、维修、检查制度范文一、设备使用制度:1.设备使用范围:(1)本规定适用于公司内所有设备的使用。

(2)使用设备的人员必须具备相应的岗位培训和操作技能。

2.设备使用程序:(1)设备使用前,必须查看设备的操作手册,并按照要求进行操作。

(2)设备操作前,必须检查设备的电源、线路、安全开关等是否正常,如发现异常情况,要立即停止使用,并报告相关人员。

(3)设备使用过程中,必须按照操作手册的要求使用设备,严禁超负荷使用设备。

(4)设备使用完毕,必须关闭设备电源,并进行常规的清洁和维护工作。

(5)设备出现故障时,必须停止使用,并及时报告相关人员进行维修。

3.设备使用安全要求:(1)设备使用时必须穿戴相关安全防护装备,如手套、护目镜等。

(2)设备使用过程中,禁止穿戴过于宽松的衣物,严禁将头发、裙子等长物品靠近设备。

(3)设备使用过程中,严禁临时修补设备、调节设备参数等操作,如需进行调整,必须按照规定程序进行。

(4)设备使用过程中,禁止在设备上进行试验、实验等无关操作。

(5)设备使用过程中,禁止将不符合使用要求的物品放置在设备上,以免影响设备的正常工作。

4.设备使用责任:(1)设备操作人员必须严格按照操作要求进行操作,如因操作不当导致设备损坏,应承担相应的责任。

(2)设备使用过程中,如发现设备有异常情况,必须立即停止使用,并及时报告相关人员。

二、设备维修制度:1.设备维修范围:(1)本规定适用于公司内所有设备的维修。

(2)设备维修工作包括定期维护、保养和故障维修等。

2.设备维修程序:(1)定期维护:由维修人员定期对设备进行检查、保养和维护工作,以保证设备的正常运行状态。

(2)保养:设备在正常使用过程中,应按照相关规定进行日常保养工作,如清洁、润滑等。

(3)故障维修:设备出现故障时,应由经过培训的维修人员及时进行维修。

(4)维修记录:维修人员对设备的维修情况和维修时间等必须进行记录,以备查阅。

3.设备维修安全要求:(1)设备维修过程中,必须按照操作规范进行维修,禁止操作人员独自进行维修工作。

设备使用与维护规定

设备使用与维护规定

设备使用与维护规定一、使用规定1. 所有工作人员必须按照相关操作流程正确使用设备,并严禁进行未授权操作或私自修改设备设置。

2. 在使用设备前,必须进行系统登录并验证身份,确保只有授权人员才能访问设备。

3. 所有使用设备的人员必须经过相应的培训和技能考核,确保能够熟练操作设备并知晓相关安全注意事项。

4. 禁止将个人或未经授权的外部设备连接到公司设备上,以防止病毒或恶意软件的传播。

5. 使用设备时,请保管好个人随身携带物品,避免在设备周围放置杂物,以免影响设备正常运行或造成安全隐患。

6. 使用设备期间,严禁在设备上访问违反法律法规或公司规定的内容,包括但不限于色情、赌博、暴力等。

二、维护规定1. 定期检查设备的运行状态和使用情况,及时发现并修复设备可能存在的问题,确保设备的稳定性和可靠性。

2. 设备保养应按照指定的维护计划进行,切勿随意修改保养周期或跳过保养环节。

3. 对于设备的日常清洁和消毒,应使用专业的清洁剂和工具,遵循正确的操作步骤,避免使用带有酸碱性的溶剂。

4. 定期备份设备中重要的数据和文件,确保数据的安全性和完整性。

5. 对于故障设备的维修,应及时联系维修人员进行修复,切勿私自拆解或维修设备。

6. 在维护设备时,必须切断设备的电源,确保在维护过程中的安全性和可靠性。

三、安全规定1. 使用设备时,应保持设备周围的环境整洁,清理可能导致设备故障或安全隐患的杂物。

2. 在使用设备过程中,严禁将易燃、易爆等危险物品放置在设备附近,以防发生火灾或爆炸事故。

3. 设备使用过程中,禁止摆放杯具或其他可能导致液体溅出的容器,以防止液体泼洒到设备上引起故障。

4. 对于设备故障或异常情况,应立即停止使用,并及时向相关人员报告,以便进行处理和维修。

5. 使用设备的人员应保持设备周围的通道畅通,避免设备被堵塞或损坏。

6. 对于设备的维修和保养工作,必须由经过培训和授权的专业人员进行,切勿擅自进行操作。

总结:设备使用与维护规定是公司为了保障设备的正常运行、员工的安全以及数据的安全性而制定的。

设备使用与维护管理制度范本

设备使用与维护管理制度范本

设备使用与维护管理制度范本一、总则1.1 为了规范设备的使用与维护,保护设备的安全和正常运行,提高设备的利用率和使用寿命,特制定本管理制度。

1.2 本制度适用于公司内各部门、各岗位使用的设备。

1.3 设备管理部门负责本制度的执行和监督,并为使用人员提供必要的培训和指导。

二、设备使用2.1 使用人员在领取设备时应仔细核验设备的型号、数量等信息,如发现问题应及时向设备管理部门反馈。

2.2 使用人员在使用设备前应对设备进行检查,确保设备完好无损,如有问题应立即报告设备管理部门。

2.3 使用人员应按照设备的使用说明书进行正确操作,严禁私自改动设备设置或进行其他无关操作。

2.4 使用人员在使用设备时应注意设备的安全操作规程,避免操作失误造成人员伤害或设备损坏。

2.5 使用人员不得擅自将设备借给他人使用,如有需要应联系设备管理部门进行调配。

2.6 使用人员在结束使用后应将设备归还,并将设备归还情况填写在设备领用记录中。

2.7 使用人员应定期对设备进行清洁和保养,确保设备的正常使用。

三、设备维护3.1 设备管理部门对设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行。

3.2 设备管理部门应记录设备的维护和保养情况,并及时修复设备的故障。

3.3 使用人员在发现设备故障时应及时向设备管理部门报告,并配合设备管理部门进行维修或更换设备。

3.4 使用人员不得私自拆卸设备,发现故障应立即报告设备管理部门进行处理。

3.5 设备管理部门应及时更新设备的软件和固件,并提醒使用人员注意相关操作指导。

四、设备保管和安全4.1 使用人员应妥善保管设备,避免设备丢失、被盗或损坏。

4.2 使用人员在离开工作岗位时应将设备上锁,并妥善保管设备的相关配件和附件。

4.3 使用人员不得将设备暴露在高温、潮湿等恶劣环境中,以免影响设备的使用寿命。

4.4 使用人员不得私自借用、调配设备,如确有需要应经设备管理部门同意。

4.5 使用人员对设备的使用、借用、归还等情况应如实填写设备使用记录,设备管理部门定期进行审核。

华煌茶产品质量追溯工作制度1

华煌茶产品质量追溯工作制度1

广东省新华农场茶叶公司华煌茶产品质量追溯工作规范制度1 总则1.1 为加强对公司茶叶产品质量安全追溯工作的管理,确保质量追溯工作目标得到贯彻落实,进一步强化公司茶叶产品的质量安全,根据根据2015年农垦农产品质量追溯系统建设项目重点工作要求,制定本制度。

1.2 追溯工作遵循职责清晰、目标明确、合法操作、高效运行的工作原则。

1.3 本制度适用于公司从事质量安全追溯工作的部门和人员。

2 组织管理2.1 追溯工作实行目标责任管理。

公司成立追溯工作领导小组。

领导小组由公司总经理、副总经理、茶叶生产队队长及茶叶生产加工部、项目管理部、财务部、办公室的负责人组成,公司总经理任组长,分管茶叶生产项目的副总经理任副组长,领导小组办公室设在办公室,项目管理部部长任办公室主任,财务部部长任办公室副主任。

2.2 追溯工作领导小组为公司追溯工作主管机构,负责公司追溯工作的指导实施、制度建设、协调监管、资金管理等工作;项目管理部为项目管理执行部门,茶叶生产加工部为项目技术执行部门,具体执行部门在追溯工作领导小组的统一领导下负责公司追溯工作的具体实施。

2.2.1项目管理部主要职责:(一)项目组织协调管理、监督检查、人员分工;(二)项目实施方案、工作计划、工作规范、信息采集规范、设备维护管理制度、信息系统运行制度、应急预案等制度的制定,以及年度总结工作;(三)项目信息网络及关键设备的定购;(四)项目宣传、人员培训;(五)项目追溯产品的检测;(六)项目资金的预算。

2.2.2茶叶生产加工部主要职责:(一)茶叶种植、采收、加工、初检测、包装和销售档案记录表的制作与管理;(二)项目信息网络及关键设备的安装、调试、使用和维护;(三)配合项目管理部做好追溯软件的定制、茶叶生产过程相关数据录入系统;(四)追溯标签的设计、制作、购买和管理;(五)茶叶生产过程投入品的购买、使用与监督。

3 追溯工作的开展3.1 工作制度及计划制定3.1.1追溯工作领导小组负责组织制定公司追溯工作方案、追溯信息系统运行、追溯设备使用维护、产品质量应急预案等管理制度,并负责监督实施。

茶叶生产设备操作维护规程

茶叶生产设备操作维护规程

茶叶生产设备操作维护规程
10.1目的:对设备进行必要的维护和保养,使其能满足生产需要。

10.2适用范围
本程序适用于生产加工、质检设备的管理与维护。

10.3职责:
10.3.1生产车间操作人员负责生产设备的操作使用、维护;
10.3.2生产部科长负责设备的管理,建立生产设备台帐;
10.4 工作程序
10.4.1需要购进设备时,由生产部拟定设备配置计划,向总经理报告,经批准后由本公司总经理选派专业人员采购,由生产部验收。

10.4.2对新工艺设备,由本公司负责召集专业技术人员,进行设备的安装、调试。

10.4.3生产车间负责编制设备台帐。

10.4.5设备维修车间人员对设备进行日常维护与保养并做好设备检修工作,加强巡查。

通过巡查维护保养、检修,及时发现隐患,做到预防为主,以确保安全、经济运行,使设备经常处于良好状态。

设备维修车间做好相关的《设备维修记录》、《有害有毒物品使用记录》。

10.4.6生产车间的设备操作人员要严格按设备操作规程进行操作,对操作设备的正常使用负责,对生产设备、工作场所的安全及卫生负责。

10.4.7设备启用前,检修人员要检查其性能、电路,保证良好运行,安全生产;停机后要及时清扫卫生,为下步工作做
好准备。

10.5注意事项:机械检修时必须先切断电源;机械工作时禁止维修、加注润滑油,以免污染产品;严禁使用任何有害有毒物品。

设备使用维修保养标准管理制度

设备使用维修保养标准管理制度

目的:本文件为了使公司设备使用维修保养管理规范化标准化,并规定了设备的操作、维护保养、检查等维护管理工作有章可循,特制定此标准管理规程。

适用范围:本文件适用于公司所有设备的管理。

责任:本文件由供应工程部负责起草,供应工程部经理和质量管理部经理审核,质量管理负责人批准;供应工程部、质量管理部、生产技术部负责实施。

内容:1. 设备的使用1.1. 对设备操作工的要求1.1.1.新加入公司的员工,必须经专业技术培训,考试或考核合格,方准上岗独立操作设备。

1.1.2.公司内工种调动的技术工人,必要时也要进行技术培训,经考核合格方准上岗独立操作。

1.1.3.操作者应熟悉掌握设备,应做到“四懂”、“三会”(四懂:懂结构、懂原理、懂性能、懂用途;三会:会使用、会维护保养、会排除一般故障)。

1.1.4.严格按操作规程进行作业,严禁超温、超压、超负荷运行。

1.1.5.经常保持设备管路的整洁,随时检查并消除跑、冒、滴、漏现象。

1.1.6.特殊设备必须持有国家有关部门颁发的上岗证上岗操作,如锅炉工、电工等工种。

1.2. 设备的定人定机1.2.1.属于一般性机械设备,由各部门负责实施定人定机,报供应工程部备案。

1.2.2.主要机械设备,由所在车间提出定人定机名单,会同供应工程部共同审定。

1.2.3.凡进口设备及精密、贵重的设备,由供应工程部会同所在部门提出名单,报总经理审批。

1.2.4.凡属多人操作的设备,由所在部门指定专人负责保管与维护保养。

1.3. 设备的完好状态1.3.1.在用的设备应保持其完好状态。

1.3.2.设备功率应达到设计能力的90%,满足生产工艺要求。

1.3.3.设备零部件齐全、完好,损坏或缺损部件及时更换或修理。

1.3.4.设备润滑、密封符合有关规定。

1.3.5.安全防护装置完好,安全附件齐全、可靠。

1.3.6. 设备及工艺管线防腐措施及保温层完整,管路附件完好。

1.4. 设备现场的清洁卫生1.4.1. 保持设备及管路整洁,每天工作结束,操作工做好日常卫生工作方可离岗,达到无积灰、无杂物、无松动、无油污、无跑冒滴漏。

设备使用维护制度

设备使用维护制度

设备使用维护制度1. 介绍本规章制度旨在规范企业内设备的使用和维护,保障设备的正常运转,提高工作效率和质量。

全部设备用户必需遵守本制度,并依据规定进行操作和维护,以确保设备的长期可靠运行。

2. 适用范围本制度适用于公司内全部设备的使用、维护和管理工作。

设备包含但不限于计算机、网络设备、办公设备、生产设备等。

3. 管理标准3.1 设备申请和归还1.任何设备的使用前都必需进行申请,申请人需填写设备使用申请表并在申请表上注明使用目的和估计使用时间。

2.设备的归还应及时进行,归还时必需经过设备管理员的验收确认。

3.长期借用设备的用户需在使用结束后的3个工作日内归还设备,否则将启动追缴程序,并可能承当相应罚款。

3.2 设备使用和操作1.设备使用人员必需经过相关培训和授权,并严格依照设备操作手册进行操作。

2.禁止私自调整设备设置和软件安装,如需调整或安装,必需事先向设备管理员进行申请并获得批准。

3.在使用设备过程中,应注意设备的正常运行状态,如发现异常或故障,应及时向设备管理员报告。

4.禁止使用未经授权的软件、资源或设备进行工作。

3.3 设备维护和保养1.设备管理员负责定期维护设备,包含系统更新、病毒查杀、数据备份等工作。

2.设备使用人员应搭配设备管理员进行定期检查和维护,及时清理设备垃圾、更新软件补丁等。

3.禁止私自拆卸设备或更换设备配件,如需维护和修理或更换,必需向设备管理员报告。

4.设备使用人员应当妥当保管设备,避开设备受到损坏或丢失,如有遗失或损坏,应及时向设备管理员报告并搭配处理。

3.4 安全和保密1.设备使用人员必需遵守企业的信息安全和保密规定,不得利用设备传播、泄露或存储任何机密、敏感或违法信息。

2.禁止将设备外借、转让或用于非工作目的,不得私自带离企业。

3.5 异常和故障处理1.在设备显现故障或异常时,设备使用人员应立刻报告设备管理员,并依照其指示进行处理。

2.设备管理员应及时响应故障报告,并帮助设备使用人员进行故障排出和修复。

设备使用、维护保养、检维修制度

设备使用、维护保养、检维修制度

设备使用、维护保养、检维修制度1. 设备使用制度1.1 设备领用•每位员工在领用设备前,需经过必要的培训,了解该设备的使用方法及注意事项。

•领用设备时,需填写设备借用单,并由相关负责人审核同意后方可领用设备。

1.2 设备操作•使用设备时,需按照操作手册或相关指导操作,遵守统一的操作规程。

•不得随意更改设备的设置或参数,如需更改,需经过相关负责人或技术人员的审核同意。

1.3 设备保管•每位员工在使用完设备后,需将设备妥善放置在指定的存放位置,防止设备损坏或丢失。

•设备存放区域需保持清洁、整齐,定期进行清理和检查,确保设备的正常使用和安全。

2. 设备维护保养制度2.1 维护保养责任•确定设备维护保养的责任人,负责设备的定期保养和维护工作。

•负责人需制定维护保养计划,并按计划执行,确保设备的正常运行。

2.2 定期保养•设备定期保养的周期和方法应根据设备的使用频率、工作环境等因素确定。

•定期保养的内容包括设备的清洁、润滑、检查等,确保设备在正常工作状态下运行。

2.3 预防性维护•预防性维护是指在设备没有出现故障之前,采取一系列的预防性措施,延长设备的使用寿命。

•预防性维护的内容包括定期更换易损件、加强设备的保护、检查设备的工作状态等。

2.4 故障维修•设备出现故障时,需及时报修,并由维修人员进行维修。

•维修人员需制定故障维修的流程和步骤,确保设备能够快速、有效地恢复正常。

3. 设备检维修制度3.1 检修计划•维修部门需根据设备的使用情况和保养记录,制定定期的设备检修计划。

•检修计划应包括设备的检查项目、检查周期、检查人员等。

3.2 检修流程•检修人员在进行设备检修时,需按照检修计划和操作规程进行。

•检修流程包括设备的拆解、清洁、检查、更换零部件等。

3.3 检修记录•检修人员在检修设备时,需填写设备检修记录表,记录设备的检修情况和维修措施。

•检修记录应保存完整,并及时归档,以备日后查询和参考。

结论通过设立设备使用、维护保养、检维修制度,可以规范员工的设备使用行为,确保设备的正常使用和安全。

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广东省新华农场茶叶公司茶叶产品质量追溯设备使用维护制度为明确本公司茶叶产品质量追溯相关设备规范使用、维护,保障追溯系统项目顺利实施,制定本制度。

第一章部门及分工第一条部门及分工项目管理部为公司农产品质量追溯设备主管部门(管理、维修);茶叶加工部、包装部、仓库、销售部为追溯设备使用部门(日常使用、保管维护)。

第二条各部门职责(一)项目管理部作为追溯设备管理、维修部门,承担的主要职责:1、对设备进行编号、标识。

2、建立设备发放登记表、维护登记表、使用登记表。

检查设备使用登记表,登记的内容是否真实。

接受设备使用部门提出的设备维修申请,提出维护意见报分管副总审批。

3、接受设备使用部门提出的设备报废或设备添换申请,并及时提出书面处理意见报总经理审批。

4、设备操作员的培训,内容包括使用和维护。

5、每半年对设备的使用情况和使用人员的操作熟练、规范程度进行检查,对不符合要求的提出整改意见。

6、每年对设备的使用损耗进行评估。

(二)设备使用部门作为追溯设备的使用、保管维护部门,承担的主要职责:1、设备领取登记和日常使用登记;2、设备日常清洁维护;3、设备使用出现故障时,小故障可自行排查和处理,并做好维护登记表,出现大故障及时提出设备维修申请。

4、设备严重损耗或维修后无法使用,及时提出设备报废或设备添置申请;第二章设备登记管理第三条设备登记、编号项目管理部在设备采购后,进行设备登记、编号,记录设备采购日期、型号、所分配的部门和领用人签字等,并留存说明书等资料。

第四条设备盘查、使用与检修记录设备使用部门负责发放设备使用、维护记录表,设备使用人按要求使用设备,进行日常维护和登记。

设备使用部门定期(3个月)对本部门的追溯设备进行盘查,记录设备使用状况和损耗情况。

第五条设备报废处理设备使用部门建立设备报废后的处置记录档案。

设备报废处理由设备使用部门提出申请,填写“设备报废申请表”,交项目管理部、财务部校准后报总经理审批。

设备报废审批后,设备使用部门及时提出设备需求申请。

第六条耗材领用记录茶叶生产加工部负责炭带、油墨、打印标签等追溯设备材料的采购,并指定专人负责入库、出库记录、使用记录。

第三章操作维护规范第七条局域网络安全使用与维护规范(一)公司局域网设专人管理(系统管理员)和维护,各信息采集点计算机负责人必须服从网络管理员的统一调度。

(二)网络各站点要保持整洁、摆放有序,交换机每个端口的线路有标签,以标明去向,不使用时要关掉这些设备电源。

(三)任何部门及个人不得擅自拆装公司局域网络设备和网络线路,禁止带电拔插设备,损坏设备照价赔偿。

(四)系统管理员必须每周对防火墙和各连接点的线路进行日常例行检查,各信息采集点计算机要每周全面杀毒一次,保证网络安全。

(五)在上班时间内,各信息采集点计算机除与工作相关的文件外,禁止下载任何游戏,电影和软件。

(六)连入公司局域网的用户允许访问互联网,但不得访问带有色情、反动言论和政府指定的其它非法内容的网站。

(七)严禁在局域网内传播非工作内容和在网络上传播、泄露公司机密。

(八)在公司局域网上不允许进行干扰网络用户、破坏网络服务和破坏网络设备的活动。

(九)所有计算机在读取其他介质(U盘、硬盘等)资料时,必须进行扫描杀毒才能打开。

第八条中心数据计算机操作维护规范(一)中心数据计算机由系统管理员专人负责管理,并由系统管理员操作,其他人不得擅自操作中心数据计算机。

(二)保密信息管理;中心数据计算机必须设置操作系统登陆密码,除追溯项目负责人、项目主管部门负责人和系统管理员有知情权外,其他人员一律没有知情权;密码由系统管理员做一文字性备份,保管在安全位置,以防止发生意外情况导致密码遗失。

(三)系统管理员应对中心数据计算机上的重要数据定期备份,每周五下班前必须把最新的资料完成备份,重要数据要储存在专用的移动硬盘上。

每月3日前必须将所有数据备份到光盘上进行永久备份。

(四)系统管理员每周必须日常检查和维护中心数据计算机,保证硬件和操作系统的安全,中心数据计算机杀毒软件、防火墙软件进行自动升级,如发现关于数据服务器漏洞的相关报道应及时进行检查;每星期对系统进行一次全面查杀病毒,防止木马软件的入侵,对中心数据计算机的使用、检查和维护应进行详细记录。

(五)中心数据计算机必须配备不间断电源,防止发生断电时导致数据丢失和损伤硬件。

在发生断电后,第一时间做好数据保存工作,然后再关闭不间断电源。

第九条普通计算机操作维护规范(一)台式计算机1、计算机只能用于质量追溯项目信息的采集,操作员不得擅自更改计算机各软件、硬件系统设置或作他用。

2、计算机安装杀毒软件和防火墙则由网络管理员统一安装。

3、计算机设备开机顺序:先开不间断电源、打印机、显示器等外置设备,再开主机;关机顺序相反,不得强行和频繁开/关机。

4、计算机操作员中午休息和下午下班后要关机,关闭并拔掉电源,确保计算机系统的安全。

5、计算机外部设备不使用时,应关掉外部设备的电源。

禁止长期打开不适用的外部设备电源,显示器应设置节能模式,要求人走关机,下班时关机。

6、保持计算机放置环境的整洁卫生,禁止与其他杂物混放,不得在周边放置水杯、音箱;按照正确的方法定期清洁和保养计算机上的污垢。

7、雷雨天气暂停使用一切追溯设备,及时关机、拔去电源、网线,防止雷电击坏设备。

8、计算机使用人员使用追溯系统软件时,当有事离开,要先退出系统软件或关机。

(二)笔记本电脑1、严防液晶显示屏碰撞,不得在屏幕上面画刻和放置重物,注意防尘防污垢,屏幕定期用专用屏幕清洗液清洁保养。

2、笔记本电脑第一次使用时,电池需要进行较长时间的充电,而以后每次充电前要尽量将其电量用完;使用外界电源时将电池拔掉,避免随时充放电;电池若长期不用,至少二个月充放电一次,以保证其活性。

3、不得在笔记本电脑开机状态下移动,移动时小心谨慎,防止磕碰摔落。

4、在使用鼠标(包括指点杆、轨迹球和触摸板)、键盘时,不得用油腻的手去操作,更不可以用尖锐的东西在上面刻画,如果其表面有脏的东西,可以用软布沾水擦干净。

5、携带时使用专用的笔记本电脑包,并记得将包的拉链搭扣都扣好;摆放位置要整洁干净,不要过冷和过热。

(三)软件管理1、除了与追溯项目有关的软件外,不得在电脑上安装其他类型软件。

2、不得随意增加、删除计算机主要设备的驱动程序。

3、项目所涉及正版软件需妥善存放,如有损坏或丢失,责任人需按价赔偿。

4、重要公用程序(应用软件)不允许任意复制,防治出现版权问题;5、项目相关正版软件一律不外借。

第十条专用设备操作维护规范照相机、投影仪、标签打印机和条码扫描器等为追溯专用设备。

(一)各种专用设备由设备使用部门指定专人保管,并按设计合理位置摆放。

(二)使用追溯专用设备,注意小心轻放,使用后按原设计位置摆放或放回机包内存放于原制定位置。

(三)投影仪关机时,一定要先关机呈等待状态,等风扇停转后再关掉电源开关;在插拔电源插头时,要使投影机电源处于关闭状态;(四)投影仪使用时减少开关次数,因为开机的冲击电流会影响灯泡的寿命;另外,关机后应等待5分钟以上才能再次开机操作;(五)投影仪必须存放在干燥通风处,以免受潮导致内部元件短路;(六)条码打印机的打印头最容易损坏,茶叶生产部门要安排专人使用和维护,每打印一卷色带,清洁一次打印头。

清洁前必须先关电源,移开色带后,用棉签浸工业酒精/“专业清洁溶剂”轻擦打印头烫针部或使用“挽救打印头清洁胶片”来清洁、保养打印头,滚轴用棉布粘水或用橡皮擦拭。

(七)追溯项目专用设备的使用、维护要进行登记;第四章相关人员培训第十一条设备使用培训(一)追溯设备主管部门要制定设备使用培训计划;(二)设备使用培训对象为各追溯设备具体操作员;(三)培训内容为设备使用基本操作要求;(四)完善相关的设备使用培训记录。

第十二条网络设备维修培训(一)网络设备维修培训对象为公司网络管理员和计算机操作员,培训的主要内容是追溯项目使用的计算机、中心数据、网络连接相关软硬件运行状态监督、问题排查、故障维修等;(二)网络管理员、计算机操作员接受农业部的各种培训和接受公司聘请的院校专家的培训;第十三条专用设备维修培训(一)针对投影仪及标签打印机、条码扫描器等追溯项目专用设备的使用和检修人员开展培训;(二)培训内容包括设备使用、定期养护、问题排查、维修;第五章问题排查、处理第十四条设备故障的发现(一)追溯设备故障分级根据网络与信息安全的可控性、严重程度和影响范围,一般分为三级:一级(重大)、二级(较大)、三级(一般)。

1、一级(重大):重要设备与信息系统瘫痪导致追溯系统停止运行,影响追溯系统工作的突发情况。

如:中心服务器和中心机房网络设备(交换机、路由器、防火墙、光纤收发器)物理性损坏以致停止工作、光纤被偷或被挖断、区域性严重的病毒泛滥或恶意攻击造成数据篡改、丢失以及系统瘫痪等;2、二级(较大):重要设备与信息系统受到一定程度的损坏造成的追溯系统不稳定运行或停止运行,但有备用设备或相关人员可以及时排除故障的突发情况。

如:计算机操作系统故障、局域网交叉性病毒感染、条码打印机和其他专用采集设备物理故障、电信线路故障、供电故障等;3、三级(一般):个别计算机操作系统和软件故障、线路连接不良、一般性的连通性故障、网络协议故障、配置故障和安全故障等原因造成的追溯系统不稳定运行,但只影响个别采集点追溯工作的情况,管理人员有能力及时排除。

(二)专用设备若出现常见故障,当管理人员确认可以自行维修时,可以尝试进行处理;若无法及时排除故障,由设备使用部门换上备用设备,保障追溯系统正常运行,同时通知设备主管部门联系专业人员进行维修。

第十五条设备故障的排查公司追溯设备一旦发生使用故障,应按下列方式、途径及程序进行问题排查:(一)网络设备故障的排查系统管理员应进行初次排查,问题不能排查的,及时向设备主管部门报告,设备主管部门接到报告后及时提出建议,并报公司总经理审批。

(二)计算机、标签打印机等设备故障的排查系统管理员进行初次排查,问题不能排查的,及时向设备使用部门负责人和设备管理部门负责人报告,由以上两部门负责人联合提出问题排查的建议,并报分管副总经理审批。

第十五条设备故障的处理(一)设备故障处理原则1、当设备出现故障后,必须停止对该设备的再次使用,同时用显眼的标签标注,防止他人误用。

2、对于重大的机件故障、机器的质量问题、电路的各种故障等,应该联系维修人员或负责维修的经销服务部进行维修。

3、对于常见的操作故障,当设备使用人员确认可以自行维修时,先向系统管理员报告后,可以尝试进行处理;当设备使用人员确认不能自行维修时,及时请求系统管理员维修。

4、在系统管理员不能确定有否把握修理时,对判断为有风险性的维修,应该先向专业维修人员或负责维修的经销服务部咨询。

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