公文格式(830)
公文格式标准
公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。
标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。
正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。
以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。
公文正规格式
公文正规格式【主送机关】上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
【正文】正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
【抄送单位】一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。
一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
【发文日期】公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
【公文编号】一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。
几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。
公文的格式和各类文种的范文
公文的格式和各类文种的范文
标题：
公文的标题应简明扼要地概括内容，尽量使用短语或简单句，避免使
用问句，使用宋体或黑体字，居中放置于正文之上。
发文单位：
公文的发文单位标注在标题之下，一般放在标题下方第一行，使用宋
体或黑体字，靠左书写。
起草日期：
公文的起草日期标注在发文单位之下，一般放在发文单位下方第一行，使用宋体或黑体字，靠左书写。
字号：
公文的字号标注在起草日期之下，一般放在起草日期下方第一行，使
用宋体或黑体字，靠左书写。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
公文格式新版
公文格式公文格式是指公开发表的文书格式，主要用于政府机构、公共事业单位、企事业单位之间日常的文件往来。
它是一种特殊的正式文书格式，具有合法性和权威性。
正确的公文格式可以增强公文的正式性和严肃性，同时也方便管理和保存。
以下是一份典型的公文格式：一、公文的种类和题目公文分为会议纪要、函件、请示、报告、指示、通知、调令、审批、批文、决定、规定、通报、报名报表、公告等。
公文的题目一般写在正文之上，单独排一行，用一级标题，建议应简明扼要，重点突出。
二、公文的信头公文的信头包括公文种类、紧急程度、收件人的姓名或单位名、地址、邮编等信息。
根据不同公文种类，信头类别不一样。
三、公文的主体公文主体包括正文、附件、签名及日期等部分。
正文应采用简明扼要的语言，按照逻辑顺序，层次分明地表达要点。
附件是指有关文件，如照片、图表、统计资料等，应在正文之后附上，并标明序号。
签名是指主管领导的姓名及职务，并盖上公章。
签名之上应注明日期，以确定文件的效力和时效性。
四、公文的文体公文应使用正式的文体，在语言上应严谨、规范、简明扼要。
语言尽量使用集中、紧凑的词汇，排版上规范、清晰，符合审美要求，体现公文正式性和权威性。
五、公文的格式公文格式是指公文各个要素的版式、字体、大小、颜色等。
通常情况下，公文采用整齐、干净、大方的排版形式，排版要求如下：1. 字体要求：公文中英文字体一般采用宋体或仿宋体，字号统一；主标题通常使用黑体或楷体字，加粗或变大字号；次级标题可采用宋体或仿宋体，字号比主要的小。
2. 符号要求：公文中常用的符号有句号、逗号、分号、冒号、引号、等号、括号、点号、波浪号等，应使用规范、标准符号。
3. 空间设置：公文应采用两倍行距，页边距按国家标准GB/T，左右边距一般2.5厘米，上下边距一般为2.0厘米。
4. 其他要求：公文中间不空行，段落间应空两行；正文左右两侧应对齐；正文中如有需要突出词语，可以使用加粗、加下划线、加黑体等方式。
公文正式格式
公文正式格式
公文正式格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：位于公文第一行居中，通常使用较大的字体。
标题应简明扼要，能够概括公文的主要内容。
2. 主送机关：在标题下一行顶格书写，通常使用单位名称或职务。
如果主送机关较多，应按级别大小排列。
3. 公文正文：从主送机关下一行开始书写，段落应分明，保持适当的缩进。
正文内容应简明扼要，条理清晰，注意使用适当的语言和语气。
4. 附件：如有附件，应在正文下一行左空两个字注明“附件”，后加全角冒号和附件名称。
附件应与正文一起装订。
5. 印章：公文末尾应加盖发文机关印章，印章应端正、清晰，位置在成文日期一般以上，居中。
6. 成文日期：在印章下一行右空四个字的位置书写，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
7. 公文版记：包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等。
主题词应简明、准确，抄送单位应根据隶属关系和有关规定认真拟写，印发单位和印发日期可根据实际情况填写。
以上是公文正式格式的一般要求，具体格式可根据不同公文类型和实际需要进行调整。
公文写作格式
公文写作格式
公文写作格式（不含标题）
日期：（公文写作中的日期，一般放在左上角）
收件人：（收件人的姓名、职务、单位名称等信息，一般放在左侧）
主题：（简要概括公文的内容，一般放在右上角）
正文：（公文的主要内容，一般为多段落的表述，下文将给出详细的正文格式）
落款：（发文单位的名称和发文日期，一般放在右下角）
签名：（发文人的姓名和职务，一般放在落款下方）
公文正文的格式一般分为四个部分：
1. 发文单位信息：包含发文单位的全称、地址、邮编、联系电话等。
这部分信息通常放在正文左上角，并使用加粗字体。
2. 收件单位信息：包含收件单位的全称、地址、邮编等，通常放在正文的左侧。
3. 主体部分：分为引言、正文和结尾。
引言部分通常用于说明发文目的、背景或问题等。
正文部分为公文的主体内容，可以根据具体公文的要求，使用文中排版或分条陈述等方式进行叙
述。
结尾部分用于总结、表示意见或建议等。
4. 署名部分：一般包括公文发文单位的名称、日期和签名。
发文单位的全称通常放在正文的最后或右下角，而签名人的姓名和职务通常放在发文单位下方。
以上是公文写作的一般格式，具体格式还需根据公文的具体要求和实际情况进行调整。
公文的格式
公文的格式第一篇：公文的格式公文的格式包括公文的书面格式和用纸、印装格式。
1、公文的书面格式正式公文（或称文件），包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分。
（1）文头部分。
文头部分由份号、文件名称、发文字号、密级、紧急程度、分隔线等组成，占第一页的1/3位置。
份号，是指一份文件在总印数中的顺序号，标在文头的左上角；文件名称，由发文机关的全称或规范化的简称加“文件”二字组成，位于文头的正中央，多为套红大字；发文字号，由发文机关代字、发文年号、该年度的发文序号组成，位于文件名称的正下方；界栏线，指文头与正文之间的间隔线，行政文件用一条红线，党的文件用中间带有一颗五角星的红线。
有些文件还在文头中标上紧急程度和机密等级。
紧急程度是对文件处理的时限要求，急件分特急、急两种。
机密等级分绝密、机密、秘密三种。
文件的紧急程度和机密等级的标写位置如上表。
上报国务院的文件，要在发文字号右侧，标写签发人姓名。
（2）行文部分。
行文部分，是指公文的内容与结构。
这一部分包括标题、主送机关、正文、尾部用语、附件、发文机关、发文时间、印章等。
① 标题。
标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、文种三项组成。
文头已有发文名称的，标题可省去发文机关。
除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
② 主送机关。
指承办或处理公文的单位。
除少量直接面向社会或机关全体人员发布的公文外，均要写上主送机关名称。
向上级请示的公文，应主送一个机关，不要多头主送，以免造成责任不明。
主送机关，应顶格写在标题下、正文前，后加冒号。
③ 正文。
正文是公文的主体，它叙述全文的具体内容。
一般的写法是：先叙述发文的起因与依据，然后依据发文的目的、要求，说明有关事项，或提出某项主张，最后写上结束语。
④ 尾部用语。
有些文种要写尾部用语。
文种不同，尾部用语也不同。
例如，“通知”的尾部用语通常用“特此通知”、“以上通知，希遵照执行”等；“请示”的尾部用语通常用“当否，请批复（示）”；“公告”的尾部用语通常用“特此公告”等等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件说明
正文下空一行左空二字编排附件 附件较长需回行时，应当与上一行附件名称的 首字对齐 附件名称后不标注标点符号
附件：在正文下空一行左 空二字编排“附件”二字， 后标全角冒号和附件名称
××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××。 附件： ×××××××××××××××××××× ×××××
眉首
公文份数序号 秘密等级和保密期限 修改 发文机关标识 公文标题
版头
份号 密级和保密期限 发文机关标志 标题
公文正文
附件 删除 主题词
正文
附件说明 ×
公文格式要素划分
版 头
公文格式要素
主 体
版 记
1.份号
2.密级和保密期限
公文格式 各要素
3.紧急程度
版头
4.发文机关标志 5.发文字号 6.签发人
附件名称较长需回行 时，应当与上一行附 件名称的首字对齐
（×××××）
××××××× × × × × 2012年7月1日
—2—
发文机关署名、成文日期和印章
加盖印章的公文
不加盖印章的公文 加盖签发人签名的公文
成文日期中的数字 特殊情况说明
加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以 成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正 ，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机 关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶 端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
附件名称较长需回行 时，应当与上一行附 件名称的首字对齐
（×××××）
××××××× × × × × 2012年7月1日
—2—
多个附件：使用阿拉伯数 字标注附件顺序号（如“附 件：1.×××”）；附件名 称后不加标点符号
××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××。 附件：1.××××××××××××××××××××× ××××× 2.×××××××××××××××××
三是联合行文时，使用主办机关的发文字号。
000001 机密★1年 特急 35mm
发文文号：3号仿宋体， 编排在发文机关标志 下空二行位置，居中 排布
×××××× × × × ××××××
×××〔2012〕10号
年份、发文顺序号用阿拉 伯数字标注，用六角括号 “〔〕”扩入；发文顺序号 不加“第”字，不编虚位 （即1不编为01），在阿 拉伯数字后加“号”字
发文机关署名
附注
成文日期
主体示意图
1.抄送机关
版记
2.印发机关 3.印发日期
公文格式 各要素
版心外要素
页码
抄送：××××××，××××××，×××××， ××××××。 ××××××××× —2— 2012年7月1日印发
版记示意图
2.2012 格式主要修订的内容 二、2012年格式主要修订的内容
公文格式
市政府办公厅文书处 二○一二年八月
目 录
一
《条例》公文要素的变化 2012年格式主要修订的内容 公文格式各要素编排规则 公文的特定格式的编排
二
三
四 五
错文示例
1.公文格式要素的主要变化 一、公文要素的变化
原《条例》、《办法》规定公文格式要素包括密级 和保密期限等17项，新《条例》和新《格式》规定公文 的格式要素共18项。分别是份号、密级和保密期限、紧
●一是原被称为“版头”、
“发文机关标识”，此次进 行了统一。
上边缘至版心上边缘的距离化简 称后面加文种（× × ）的 形式已经取消。
●三是发文机关标志使用小
标宋体字，字号没有规定，
统一为35mm，取消了上行文 格式。平下行文、上行文的 发文机关标志位置统一，各 点击这里，输入总结内容吧！ 单位设计和印制空白红头文 件用纸时，不需要像以前那 样设计和印制不同留白格式 的红头纸。
X X 部 2012年7月1日
发文机关署名按照发文机 关顺序排列，两印章间互 不相切或相交，署名的左 右排顺序与发文机关标志 中的排列顺序一致
（XXXXX）
两个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例
XXXXXXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX。
155.12mm，取整后等于版心156mm的宽度。
◆3号字字高约为5.54mm，一行（3号字字高+3号字字
高的7/8）约等于10.39mm。版心高度为225mm，正好 排22行。
■公文格式各要素一般用3号仿宋体字 ■密级和保密期限、紧急程度使用3号黑体 ■签发人姓名使用3号楷体 ■标题采用2号小标宋体 ■版记中的要素使用4号仿宋体
每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端应 当上距正文（或附件说 明）一行之内
X X 部
X X 部
X X 部
X X 部
X X 部 2012年7月1日
联合行文时，一般将各发文机关署名按 照发文机关顺序整齐排列在相应位置， 并将印章一一对应、端正、居中下压发 文机关署名，最后一个印章端正、居中 下压发文机关署名和成文日期，印章之 间排列整齐、互不相交或相切 成文日期居右空4字
000001 机密★1年 特急
××××文件
×××〔2012〕10号
公文标题：用2号小 标宋体字编排于红色 分隔线下空二行位置， 分一行或多行居中排 布
××××关于××××的通知
公文标题位置
主送机关
同类型机关内同 对于上行文 原则上只能 有一个主送 机关。 级机关之间用顿
号分隔，不同类
型机关之间使用 逗号分隔。
●五是联合行文时，可并用
联合发文机关全称，一般主 办机关排列在前；也可单独 用主办机关名称（主要用于 党委与政府联合行文）。
以不大于上级机关为原则。
●四是发文机关标志的位置
有了变化：发文机关标志的
000001 机密★1年 特急
35mm
×××××文件
×××〔2012〕10号
发文机关标志
单一机关发文（带“文件”二字）
1. 调整公文用纸技术指标：一是统一采用国际标准A4型纸；二 是纸张白度最小限从85%改为80%。 2.修改若干要素编排规则：主要对份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、签发人、发文机关署名、成文日期、印 章要素的编排进行了修改。 3.细化信函、命令（令）和纪要格式。
4.删除上行文首页式样。
4.各要素的编排
份号：要求涉密公 文要注明份号（用 6位3号黑体阿拉伯 数字顶格编排在版 心左上角第1行， 《办法》只对“绝 密”、“机密”提 出份号要求）
密级和保密期限： 《条例》规定的密 级为“绝密”、“ 机密”、“秘密” ，标注为版心左上 角第2行（原为右上 角第1行），保密期 限的数字用阿拉伯 数字（原为中文数 字）
印章顶端应当上距 正 文（ 或附件 说明 ） 一行之内
XXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX。
发文机关署名在成文 日期之上、以成文日 期为准居中编排
（XXXXX）
X X 部 2012年7月1日
5.调整公文中红色分隔线。
三、公文格式各要素编排规则 1.公文页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm
版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
2.行数和字数
◆一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。 ◆3号仿宋体字宽度约为5.54mm，28个字总宽度为
印章端正、居中 下压发文机关署 名和成文日期， 使发文机关署名 和成文日期居印 章中心偏下位置
单一行文发文机关署名、成文日期、印章编排示例
加盖印章的公文 联合行文时，一般将各发文机关署名按
照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将 印章一一对应、端正、居中下压发文机关署 名，最后一个印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不
000001 机密★1年 特急
×××××文件
×××〔2012〕10号 签发人：××× ×××
版头示意图
1.标题 2.主送单位 3.正文
公文格式 各要素
4.附件说明
主体
5.发文机关署名 6.成文日期 7.印章 8.附注 9.附件
标题 主送机关 正文 附件说明 印章
× × 部 2012年7月1日 （×××××）
×××〔2012〕10号 签发人：××× ××× ×××
发文机关标志下空 二行编排“签发 人”，由“签发人” 三字加全角冒号和 签发人姓名组成， 居右空一字
多个签发人，每行 排两个姓名，回行 时与上一行第一个 签发人姓名对齐
多个（3个）签发人编排示例
■一是4个以上（含）机关联合行文时，标题中发文 机关名称可以简略，可以采用排列在前的发文机关名 称加“等”的方式。 ■二是可用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接 号、括号（对公文标题中标点符号的使用进行了规 范），不是法规性或规章全称的一般不使用书名号。 ■三是排列回行时要词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当，应使用梯形或菱形，不宜使用上下长度一 样的长方形或上下长、中间短的沙漏型。 ■四是用2号小标宋体字，下空2行。
（XXXXX）
五个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例
急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主
送单位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、 页码等。从公文处理工作实际出发，删除了“主题词” ，增加了“发文机关署名”、“页码”。