浅析物流信息系统对于物流管理的重要性

浅析物流信息系统对于物流管理的重要性
作者：朱婧逸
来源：《商情》2013年第13期
【摘要】随着信息技术的飞速发展和逐步深入现代管理中，在物流企业中也应用的比较广泛。

为了适应激烈竞争，我国的大型物流公司或企业相继开发建立了自己的物流信息系统，本文首先对物流信息系统的相关概念、主要功能进行阐述，然后对物流信息系统的设计内容进行介绍，最后得出物流信息系统在物流管理中的重要性。

【关键词】物流信息；物流管理；重要性；技术结合
近年来，随着经济全球化的不断加深，企业也不断进行深刻的变革，电脑是这个时代不可或缺的物品，将现代物流管理和信息技术相结合，给物流企业的管理带来了翻天覆地的变化。

物流企业为了打造和提升企业的核心竞争力，越来越重视对“第三利润源泉”的物流环节，物流信息系统的开发不断深入，功能也不断完善，由开始的以提高物流作业效率为目的，到后来不断采用新的硬件和软件技术，进而发展成为整个物流活动的支撑系统。

如今，物流信息系统已经不仅限于物流运作信息的管理，而是已经与生产管理系统和营销系统结合在一起形成了整个经营信息系统，成为支持整个企业的生产和销售信息化不可或缺的一环。

1 我国企业物流信息系统应用现状
随着科学技术的不断发展，我国现代物流业的也得到了迅速的发展，我国物流企业物流信息系统建设与应用也取得了显著成就，已经出现了诸如宝供、中海物流等建立了比较完善物流信息系统和全国性物流配送网络的第三方物流企业，有力地提高了我国物流产业的竞争力。

但是，在我国，物流信息系统的发展整体还处于初级阶段。

国内物流市场已经出现了近乎二元化的结构，即以少数跨国公司和国内先进企业为主的高端物流信息系统市场和以国内大量中小企业为主的低端信息系统市场。

数据显示，在目前中国已经开始物流信息系统建设的物流企业中，80%左右仍处于初级建设阶段，仅有约5%的物流企业开始进入信息化全面建设阶段。

而在拥有信息系统的企业中，大多数系统也还是处于孤立状态，企业间跨系统信息集成水平还比较低。

在物流信息系统的应用方面，大多数企业对物流信息系统的使用仍然处在信息采集、传输、加工和共享的基础阶段；能够有效的运用物流信息系统优化企业运作流程，对库存、订单、采购进行有效管理的企业只有15%左右；从更高层的供应链管理来看，对于信息系统高层次的开发利用则更显欠缺。

2 物流信息系统对于物流管理的重要性
2.1 建立物流信息系统是现代物流发展的需要
随着经济全球化步伐进一步加快，信息技术、电子物流等科学技术的兴起，对物流服务提出了更高的要求。

目前我国工商企业对第三方物流服务的需求层次逐渐提升，从原有的常规项目如干线运输、市内配送、储存保管等服务需求逐步向综合性、增值服务含量高的物流服务需求转变，例如，需要提供实时动态库存管理、在途货物位置跟踪管理以及供应链管理分析等，与发达国家相比，差距在明显缩小。

伴随着物流需求的多样化，物流服务供应企业将从低值基础性服务转向高附加值服务，除了配套的物流基础设施、设备外，还必须辅之以物流信息系统作为管理手段，才能达到多个物流系统协调、一体化运作的目的，从而降低物流成本，提升企业核心竞争力。

2.2 物流信息系统是保障物流运作质量的基石
物流管理的目标之一是控制作业质量，物流信息系统为物流管理在质量控制方面进行有效调节提供了保障。

众所周知，物流的职责是完成商品从供应地向接收地的实物转移，包括动态运输和静态储存状态，实现的是商品的空间价值和时间价值，由此可知，物流作业有着广泛的地域性和时间连续性，即商品的流通地域很广，全国或者全球，在运作时间上与生产和销售的衔接存在不同的要求，因此，对物流作业提出的要求也是复杂多样的，为了能够达到和满足市场的需求，保障物流运作的质量，物流信息系统是必不可少的工具，物流信息系统不仅对物流信息的收集和整理起到一个核心作用，同时对物流运作质量的控制方面也发挥着重要职能。

因此，对于现代物流而言，物流信息系统是规范物流运作，保障物流运作质量的基石。

2.3 物流信息系统是控制物流成本的关键
物流成本控制是企业物流管理的出发点，也是物流管理的重点。

现代物流是基于信息化基础上的系统化、集成化物流，强调供应链管理。

现代物流通过采用信息技术，从系统总体最优化的观点出发，将物流系统中的运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送和信息服务等服务功能要素进行整合，以满足客户为目标。

2.4 物流信息系统是提供物流增值服务的需要
在整个物流运作过程中，物流信息系统对运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送等作业环节的信息进行了实时的记录，获取了大量有关商品流通的数据，通过对数据的整理分析，可以了解商品的产销的整体情况，从而调节生产和销售。

商品的产销之间，存在着时间和空间上的分离，产销也存在着不均衡的现象。

为了解决这个矛盾，需要通过物流管理对库存、运输等工作环节进行相应控制，真正实现货物能够适时适地的流通。

换言之，如果能把物流信息系统提供的相关数据作深入分析，对企业制定产销计划以及物流计划将是非常有益的，可以为企业营销提供决策参考，同时，对于合理计划、组织和
适时调整采购或发货计划起到了决定性的作用，可以有效地调节生产进度、控制库存，减少企业资金成本。

目前在企业日益重视经营战略的情况下，为了强化物流管理，建立物流信息系统是必要的、不可缺少的。

具体地说为确保企业具有一定的竞争优势，建立将企业内部的销售信息系统、物流信息系统、生产、供应系统综合起来的信息系统势在必行。

随着物流外包市场的不断扩大，生产企业与物流服务提供企业之间的合作关系日益紧密。

企业间信息传递越来越频繁，物流信息系统作为商品信息的一部分，与销售或采购等其他信息系统联结起来的重要性将日趋增加。

总之，认清物流信息系统本身的价值，无论对生产流通企业，还是从事物流服务的企业，都有着十分重要的意义。

企业有相当多的价值蕴涵在物流运作之中，如：仓储管理水平、物流生产效率、物流服务水平、运输成本、劳动生产率等等。

随着新技术的不断发展，很多先进的物流技术和信息系统的不断应用，对大多数企业而言，在越来越严酷的市场竞争面前，物流信息系统是优化物流运营管理水平从而提升企业竞争力最有效的工具之一。

参考文献：
[1]任娜. 中国物流信息系统应用现状及对策[J]. 中国商界（下半月），2008，（10）.
[2]潘锦涛. 物流信息系统开发的生命周期探讨[J]. 物流技术，2011，（01）
[3]秦仲篪，李海涛，李勇，肖鹏辉. 供应链物流信息系统研究综述[J]. 物流技术，2010，（08）
作者简介：
朱婧逸，女，汉族，湖北谷城人，现为华中科技大学文华学院经济管理学部10级工商管理专业3班学生。