顾客沟通的相关技巧.pptx
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客户服务沟通与技巧(PPT 60张)
29
四川长虹人力资源部培训中心
认同
要回应顾客所说的话。如果你没有 反应，顾客会觉得尴尬、愤怒，当然 还会觉得不被关注。即使顾客对你的 问题答非所问，你也要尝试找方法去 认同他的话
30
四川长虹人力资源部培训中心
感谢
在电话交谈中，你随时可以向 顾客表示感谢，在谈话结束时 应该说：“谢谢您来电话，我非 常喜欢与您交谈。”
我们如何做您认为更好
4
四川长虹人力资源部培训中心
客户沟通技巧
应避免的用语
冷淡的话 没感情的话 否定性的话 他人的坏话 太专业的用语 过于深奥让人理解不透的话
5
四川长虹人力资源部培训中心
客户沟通技巧
重复刚开始的话胜于以后百句 语速不可太快 声调抑扬顿挫 运用容易接受的说法
6
四川长虹人力资源部培训中心
客户服务
四川长虹人力资源部培训中心
1 1
客户沟通技巧
服务便是沟通
2
四川长虹人力资源部培训中心
算计： 荣誉感（被尊重、重视） 攀比 恐惧（戒心、不安全感） 好奇 竞争（好胜） 嫉妒
3
四川长虹人力资源部培训中心
上帝创造人
三分说、七分听、 适时巧发问
你认为如何最好 你需要什么 达到什么 有什么能使您满意
20
四川长虹人力资源部培训中心
抱怨未得到正确处理的后果 ◇ 从顾客的角度
◇ ◇ ◇ ◇
心中产生不良印象 不再购买我们的产品 不再向他人推荐我们的产品 大肆进行负面宣传
21
四川长虹人力资源部培训中心
对公司造成的影响
公司信誉下降 ◇ 公司发展受到限制
◇ ◇ ◇
公司的生存受到威胁
竞争对手获胜
22
与客户聊天的沟通技巧ppt课件
• 抱着真心实意，诚心诚 意，交朋友的心态；
• 投客户之所好，帮客户 实现其所需，让顾客感 受到你真诚的服务；
• 让客户从心里上接受你 ，促发认同感，进而因 为你而买我们的产品。
打感情战：动之以情
完整版ppt课件
17
如何从竞争对手中拉回客户？
Байду номын сангаас
房子是大宗商品，第一次置业的客户不管我们产品多优越， 往往会 货比三家，此时我们应坚持以下原则：
完整版ppt课件
13
邀约必备的五“心”之二 -----用心
对客户不用心、准备不足、项目不熟、反应不灵敏
• 现场演练：小明接到一个XXX地方的网络客户（情景模拟）
注意事项：
• 1、记录好客户情况：客户姓名、来源、购买性质、预算（一次性/ 按揭）、工作性质、地址、要及时报备，及时分析；
• 2、对项目知识要熟练，对其他项目（长三角热销项目）要了解； • 3、路线要熟悉（很多客户可能自驾）；
自然赋予了我们人类一张嘴，两只耳朵，也就是让 我们多听少说。
——苏格拉底
完整版ppt课件
15
邀约必备的五“心”之四 -----耐心
案例1
• 客户：“听说你们这房子当时的开盘价只有6千元？” • 销1：“是啊，房价现在涨了呀？...." 生硬让人听了心里不舒服
• 销2：“您的信息非常正确，您是从哪里看到的呢.....？”
• 4、客户约定时，要约定签约时间和违反罚则
完整版ppt课件
21
沟通之门，财富之路
• 任何一件事都是从沟通开始，任何一次成功都和有 效的沟通分不开，良好的沟通能力和人际关系是你 事业和成功的开始。
完整版ppt课件
22
完整版ppt课件
• 投客户之所好，帮客户 实现其所需，让顾客感 受到你真诚的服务；
• 让客户从心里上接受你 ，促发认同感，进而因 为你而买我们的产品。
打感情战：动之以情
完整版ppt课件
17
如何从竞争对手中拉回客户？
Байду номын сангаас
房子是大宗商品，第一次置业的客户不管我们产品多优越， 往往会 货比三家，此时我们应坚持以下原则：
完整版ppt课件
13
邀约必备的五“心”之二 -----用心
对客户不用心、准备不足、项目不熟、反应不灵敏
• 现场演练：小明接到一个XXX地方的网络客户（情景模拟）
注意事项：
• 1、记录好客户情况：客户姓名、来源、购买性质、预算（一次性/ 按揭）、工作性质、地址、要及时报备，及时分析；
• 2、对项目知识要熟练，对其他项目（长三角热销项目）要了解； • 3、路线要熟悉（很多客户可能自驾）；
自然赋予了我们人类一张嘴，两只耳朵，也就是让 我们多听少说。
——苏格拉底
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邀约必备的五“心”之四 -----耐心
案例1
• 客户：“听说你们这房子当时的开盘价只有6千元？” • 销1：“是啊，房价现在涨了呀？...." 生硬让人听了心里不舒服
• 销2：“您的信息非常正确，您是从哪里看到的呢.....？”
• 4、客户约定时，要约定签约时间和违反罚则
完整版ppt课件
21
沟通之门，财富之路
• 任何一件事都是从沟通开始，任何一次成功都和有 效的沟通分不开，良好的沟通能力和人际关系是你 事业和成功的开始。
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22
完整版ppt课件
《客户沟通技巧》PPT课件
精选PPT
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沟通的方法——信函沟通
二、注意事项
•初见面后要迅速写致谢卡。
•信函发出数日后，要致电客户，询问信 件是否收到，同时加深在客户心中的印 象。
•信件最好附上自己的名片。
•字迹要工整，用公司的正规信纸书写。
精选PPT
15
沟通的方法——电话沟通
一、电话沟通适用的情况
1、书信沟通之后致电客户表示感谢，加深印象。 2、预约。
在有客户电话号码的情况下，拜访之前最好致 电对方进行预约，或询问老板一般什么时候在店内 ，便于合理安排时间并表示礼貌，避免到店后老板 不在而浪费时间。但是，电话预约也要掌握一定的 技巧，因为有的时候，在第一次拜访之前给客户打 电话比较容易遭到拒绝。因此，在确定见面时间时 ，最好多用二选一的封闭式提问方法。
同时，我也深信，我们的相识，也一定会给您带去快乐和幸运！
真诚期待着能够一睹芳容！！
最后，祝您身体健康，家庭幸福，生意兴隆！！！
精选PPT您的朋友：*** 2005年 月
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沟通的方法——信函沟通
二、注意事项
书信要简单易懂 l 语言要真挚，具有一定的感染力 • 文章不可冗长乏味，句子要简短，抓住重点。
精选PPT
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沟通的方法——电话沟通
电话沟通举例
精选PPT
17
沟通的方法——电话沟通
一、电话沟通的注意事项
1．明确的报出公司名称及自己的名字。语调活泼， 语尾也须清晰，这很重要。
2．在电话中也要保持笑容。 3．姿势是心理的表现。姿势正确，声音自然开朗。
有人在打电话时，向对方致意时会面带笑容， 姿势会改变声音。向对方致意的姿势，可以传达你 的感谢之心。
精选PPT
客户沟通技巧PPT 课件共20页
眼耳并用，发现言外之意 了解客户，增进沟通，让客户多说话 客户感受到尊重和欣赏
聆听的目的是要明白对方的意图 缓解压力，帮助思考 有助于赢得主动
鼓励他人表达自己 边聆听边作记录
不要轻易下结论 使自己受欢迎
即 使 不 同 意， 也不要立即打断对方
表现出有兴趣聆听 聆听全部信息
聊天技巧
和客户聊天 聊什么
1．恐惧 2．仇恨 3．愤怒 4．贪婪 5．嫉妒 6．报复 7．迷信
有效沟通
A
坦诚
B
委婉
C
模糊
沟通的方式
D
幽默
有效沟通
❖ 语言的表达 ▪请 ▪ 谢谢 ▪ 巧妙的赞赏对方 ▪ 使用技巧引导对方 ▪ ………
有效沟通
❖ 肢体语言 ▪ 微笑 ▪ 眼睛 ▪ 握手
与不同类型的人沟通
撒谎型
谨慎型
不善交际
沉默型
不能涉及的话题
聊天需要技巧
聊天技巧
你可以涉及的内容
气候
新闻
家庭
聊什么？
工作
嗜好
态度
积极乐观 平常心 感恩
态度
付出心态 自律心态 谦恭的心态
心态就是决定我们心理活动和左右我们思维的一种心理状态。
态度
1. 爱 2．性 3．希望 4．信心 5．同情 6．乐观 7．忠诚
积极乐观
肢体 语言 情绪
消极悲观
2
焦虑时，一切事情 都做不好，而他们 也知道。
3
•权威的引导 •真诚的态度
与不同类型的人沟通—撒谎型
1
2
A．用幻想来增加 自己的情绪，并享 受它。
自怜、 幻想 、多 疑、骄傲。
B．常说一些抽象、 幻梦的比喻，让别 人听不太懂其隐喻。
与顾客沟通的技巧讲座(PowerPoint 37页)
如果輕微縐縐眉頭，甚至略打呵 欠，表示對所談話題沒興趣。
24
與他人溝通的技巧
關於溝通的一些文化上的差異
日本人微笑和點頭表示知道了 （聽到了），但並不表示他贊成
中國人認為與上司溝通時不能太 常常盯著對方看，這是很不禮貌 的，所以若是下對上的溝通，往 往比較會低著頭，並不表示他缺 乏自信
25
與他人溝通的技巧
Action之後就又再回到Ideation,換 句話說,你(或是對方)可能產生下 一個溝通的需求,於是又進入下一 階段的溝通。
6
對溝通的基本認知
不一定每一次溝通的過程都能 如此明確細分為前述七個步驟， 所以不要拘泥於此七個步驟， 否則有時反而會妨礙溝通的進 行。
這七個步驟最主要是讓我們知 道若盼望對方有action,要如何 去溝通。
16
與他人溝通的技巧
[2]溝通信號的選擇:
人與人（面對面）溝通時， 傳達的三種信號分別為：
面部表情（Facial Expression） 語音聲調（Voice Tone） 遣詞用字（Words）
17
與他人溝通的技巧
[2]溝通信號的選擇:
這三種信號所佔的比重如下 （by Albert Merhabian）：
•
1、
25日星期日5时30分20秒05:30:205:30:20 AM 。21.7.2521.7.25Sunday, July 25, 2021
一般的伟人总是让身边的人感到渺小Sunday, July 25, 20
•
2、
215:30:20 AM7/25/2021 5:30:20 AM05:30Jul-21 。05: 30:2005 :30:200 5:307/2 5/2021 5:30:20 AM
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與他人溝通的技巧
關於溝通的一些文化上的差異
日本人微笑和點頭表示知道了 （聽到了），但並不表示他贊成
中國人認為與上司溝通時不能太 常常盯著對方看，這是很不禮貌 的，所以若是下對上的溝通，往 往比較會低著頭，並不表示他缺 乏自信
25
與他人溝通的技巧
Action之後就又再回到Ideation,換 句話說,你(或是對方)可能產生下 一個溝通的需求,於是又進入下一 階段的溝通。
6
對溝通的基本認知
不一定每一次溝通的過程都能 如此明確細分為前述七個步驟， 所以不要拘泥於此七個步驟， 否則有時反而會妨礙溝通的進 行。
這七個步驟最主要是讓我們知 道若盼望對方有action,要如何 去溝通。
16
與他人溝通的技巧
[2]溝通信號的選擇:
人與人（面對面）溝通時， 傳達的三種信號分別為：
面部表情（Facial Expression） 語音聲調（Voice Tone） 遣詞用字（Words）
17
與他人溝通的技巧
[2]溝通信號的選擇:
這三種信號所佔的比重如下 （by Albert Merhabian）：
•
1、
25日星期日5时30分20秒05:30:205:30:20 AM 。21.7.2521.7.25Sunday, July 25, 2021
一般的伟人总是让身边的人感到渺小Sunday, July 25, 20
•
2、
215:30:20 AM7/25/2021 5:30:20 AM05:30Jul-21 。05: 30:2005 :30:200 5:307/2 5/2021 5:30:20 AM
客户沟通技巧培训(PPT 92张)
EffectiveCommunicationSkills
Effective Communicate 1
沟通技巧 有效工作沟通的基本步骤
人际沟通风格及相处技巧
要 主 的 程 课
内
第一章 沟通技巧
一 沟通的定义 二 有效沟通的原则
三 沟通的特点
四 沟通的方式 五 沟通的态度
Effective Communicate 3
因素
促进型
控制型
支持型
分析型
个人特 点
容易兴奋，喜 欢新的事物
关心的 事情
谁？（由谁去 做的问题）
不喜欢 的事情
最好的 对待方 法 有效的 领导方 式
沉闷的解释细 节问题， 费时 间收集事实数 据 让他们参与发 表意见，表现 兴趣 鼓励激发他们 更高更大的热 情去参与完成
喜欢以自己的方式 喜欢受到关注， 善于收集数 办事、做决定，有 很乐意帮忙和喜 和信息，喜 很强的个人意愿和 欢关系融洽。 问很多问题 观点。 行为表现比 具有逻辑性 系统性 什么？（以结果为 为什么？（没有 怎样？（技 导向的问题） 主观目标导向的 性分析性的 问题） 题） 别人浪费他们的时 被拒绝，没有关 出现错误， 间，想帮他们做决 注他们的感受注 有准备的， 定。 和被冷漠 有计划的， 风险的 给出方向，让他们 建立关系，支持 有耐心，向 来负责 他们，表现出你 们提供很多 的关心 息和数据 允许他们有更大的 表示关注和提供 清楚界定出 自由以他们自己的 详细和具体的计 架或跟进时 方式去完成 划和活动 表
接受方是谁 传递什么信息 何种模式 何时何地 如何表达
Effective Communicate
40
事前准备 -- 制定行动计划
Effective Communicate 1
沟通技巧 有效工作沟通的基本步骤
人际沟通风格及相处技巧
要 主 的 程 课
内
第一章 沟通技巧
一 沟通的定义 二 有效沟通的原则
三 沟通的特点
四 沟通的方式 五 沟通的态度
Effective Communicate 3
因素
促进型
控制型
支持型
分析型
个人特 点
容易兴奋，喜 欢新的事物
关心的 事情
谁？（由谁去 做的问题）
不喜欢 的事情
最好的 对待方 法 有效的 领导方 式
沉闷的解释细 节问题， 费时 间收集事实数 据 让他们参与发 表意见，表现 兴趣 鼓励激发他们 更高更大的热 情去参与完成
喜欢以自己的方式 喜欢受到关注， 善于收集数 办事、做决定，有 很乐意帮忙和喜 和信息，喜 很强的个人意愿和 欢关系融洽。 问很多问题 观点。 行为表现比 具有逻辑性 系统性 什么？（以结果为 为什么？（没有 怎样？（技 导向的问题） 主观目标导向的 性分析性的 问题） 题） 别人浪费他们的时 被拒绝，没有关 出现错误， 间，想帮他们做决 注他们的感受注 有准备的， 定。 和被冷漠 有计划的， 风险的 给出方向，让他们 建立关系，支持 有耐心，向 来负责 他们，表现出你 们提供很多 的关心 息和数据 允许他们有更大的 表示关注和提供 清楚界定出 自由以他们自己的 详细和具体的计 架或跟进时 方式去完成 划和活动 表
接受方是谁 传递什么信息 何种模式 何时何地 如何表达
Effective Communicate
40
事前准备 -- 制定行动计划
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如果輕微縐縐眉頭，甚至略打呵 欠，表示對所談話題沒興趣。
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與他人溝通的技巧
關於溝通的一些文化上的差異
日本人微笑和點頭表示知道了 （聽到了），但並不表示他贊成
中國人認為與上司溝通時不能太 常常盯著對方看，這是很不禮貌 的，所以若是下對上的溝通，往 往比較會低著頭，並不表示他缺 乏自信
7
對溝通的基本認知
如果溝通失敗、無效或甚至引 發反效果（比不溝通還糟糕， 夫妻及親子間的溝通常有這類 場面出現），想要檢討溝通的 過程以發現問題何在時，原則 上就必須將溝通過程細分為此 七步驟，才有可能發現問題之 所在。
8
對溝通的基本認知
有時溝通進行到某一步驟就中 斷，如果中斷的原因是由於外 界的干擾所致，這樣的溝通原 則上是失敗的；但如果中斷的 原因不是外在的，乃是發球的 人或接球的人故意使之中斷的， 這時溝通雖然中斷，但仍算是 成功的溝通（因為雙方意思已 經都表達了）。
12
與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
非正式的溝通管道:
指非官方的、不在規劃與體制 中的溝通管道。
是與行政組織體系或工作流程 無關的溝通管道。
13
與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
非正式的溝通管道:
是比較不受僵化的層級或職銜 所束縛的溝通管道。
通常可補正式管道的不足或解 其所不能解之問題。
9
對溝通的基本認知
溝通的進行其實是千變萬化的， 溝通者要注意保持彈性；而且 即使溝通原則上都可分解為此 七個步驟，但其運作實際上可 能是在剎那之間，所以必須在 溝通之前就充分了解溝通的進 行步驟，必要時並應該先沙盤 推演一番，至少也在腦海中多 加思索，不能在溝通的當下再 去考慮，否則很容易導致溝通 失敗。
16
與他人溝通的技巧
[2]溝通信號的選擇:
人與人（面對面）溝通時， 傳達的三種信號分別為：
面部表情（Facial Expression） 語音聲調（Voice Tone） 遣詞用字（Words）
17
與他人溝通的技巧
[2]溝通信號的選擇:
這三種信號所佔的比重如下 （by Albert Merhabian）：
面部表情： 55%。 聲調口氣：38%。 遣詞用字： 7%。
18
與他人溝通的技巧
[3]溝通時間的選擇:
激勵性的溝通以在剛上班或 快下班時段為佳。
檢討(指責)性的溝通以在中 段時間為佳(上午十點半或下 午三點半)
與年長者溝通上午為佳,反之 對年輕人則可以下午茶溝通
19
與他人溝通的技巧
[4]溝通場景的選擇:
Action之後就又再回到Ideation,換 句話說,你(或是對方)可能產生下 一個溝通的需求,於是又進入下一 階段的溝通。
6
對溝通的基本認知
不一定每一次溝通的過程都能 如此明確細分為前述七個步驟， 所以不要拘泥於此七個步驟， 否則有時反而會妨礙溝通的進 行。
這七個步驟最主要是讓我們知 道若盼望對方有action,要如何 去溝通。
在會議室較正式,在會客或接 待室較自在
在西餐廳較正式,在中餐廳較 自在,下午茶更輕鬆
在辦公桌前較權威,在會議或 會客桌前較親切
20
與他人溝通的技巧
[5]溝通位比的選擇:
一坐一站較強烈,都站著則次 之,都坐著最溫和
距離太近較強勢,距離太遠較 冷漠,(不過這也會因國情不 同而有差異)通常以一個肩寬 為合理距離,距此合理距離越 近表示態度越正面
手勢也可看出你支配或服從的程 度，支配欲強的人手勢多直接向 外、指著對方，反之，服從性強 的人手勢多半是輕輕碰觸自己， 也常聳聳肩。
23
與他人溝通的技巧
[8]溝通表情的選擇:
如果頭歪都不歪的看著天花板， 表情凝重，表示你懷疑對方所說 的（不是事實）；
如果你的頭部、臉部與眼睛都不 與對方正面接觸，表示你有防衛 心理，而且通常也是缺乏自信；
與 顧 客 溝 通 的 技 巧
李良達
2020/12/28
台北銀行訓練講義
1
講授大綱
對溝通的基本認知 與他人溝通的技巧 與顧客溝通的技巧 透過成功有效的溝通,贏得
顧客的信任與尊重
2
對溝通的基本認知
溝通是一個過程:
溝通是由訊息的傳達,接收與解讀 所構成的連續性過程
溝通就是透過訊息的傳達,接收 與解讀的過程,來收集,處理及傳 播訊息.(換句話說,溝通是帶有 目的的,是為了傳播訊息的)
Receiving：接收被『信號化（數 位化）』而傳達的訊息。
Decoding：解讀所收到的訊息， 即還原為『非信號化』。
Understanding：判斷所解讀的訊 息並思索應如何回應。
5
對溝通的基本認知
溝通的過程可以解構為以下七 個步驟:7-7)
Action：正式採取行動（回應）。 →（Ideation）
3
對溝通的基本認知
溝通的過程可以解構為以下七 個步驟:(7-1/7-2/7-3)
Ideation：先有意念產生，才會想 要溝通、傳達出去。
Encoding：將要傳達的訊息『信 號化（數位化）』。
Transmission：選擇途徑將信號 傳達出去。
4
對溝通的基本認知
溝通的過程可以解構為以下七 個步驟:(7-4/7-5/7-6)
10
與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
正式的溝通管道:
指官式的、被認可（被許可、 被承認）的溝通管道。
通常都是按法律（或契約、組 織規程等）規定為之。
11
與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
正式的溝通管道:
通常都是在正式的組織（或團 體）內為之。
通常都是循行政程序為之。 （不論縱向或橫向）
14
與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
非正式的溝通管道:
大部份的非正式的溝通管道是 因為有需要而產生。
所傳播的訊息往往比正式的溝 通管道多而且快。
15
與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
非正式的溝通管道:
透過此管道所傳播的訊息往往 正誤難分。
目前網際網路已成為全球最大 的非正式的溝通管道。
21
與他人溝通的技巧
[6]溝通姿勢的選擇:
通常身體筆直表示你姿態很 高(或情緒很high)
若雙手環抱胸前,兩腳併合,表 示你正採取封閉的態度
若四肢自然(或下垂),身體向 前微傾,表示對對方的接納
22
與他人溝通的技巧
[7]溝通手勢的選擇:
如果手勢很多，表示能接納對方 的意見，手勢很少則表示不接受 對方的意見，或者是對對方所談 的話題不感興趣；
24
與他人溝通的技巧
關於溝通的一些文化上的差異
日本人微笑和點頭表示知道了 （聽到了），但並不表示他贊成
中國人認為與上司溝通時不能太 常常盯著對方看，這是很不禮貌 的，所以若是下對上的溝通，往 往比較會低著頭，並不表示他缺 乏自信
7
對溝通的基本認知
如果溝通失敗、無效或甚至引 發反效果（比不溝通還糟糕， 夫妻及親子間的溝通常有這類 場面出現），想要檢討溝通的 過程以發現問題何在時，原則 上就必須將溝通過程細分為此 七步驟，才有可能發現問題之 所在。
8
對溝通的基本認知
有時溝通進行到某一步驟就中 斷，如果中斷的原因是由於外 界的干擾所致，這樣的溝通原 則上是失敗的；但如果中斷的 原因不是外在的，乃是發球的 人或接球的人故意使之中斷的， 這時溝通雖然中斷，但仍算是 成功的溝通（因為雙方意思已 經都表達了）。
12
與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
非正式的溝通管道:
指非官方的、不在規劃與體制 中的溝通管道。
是與行政組織體系或工作流程 無關的溝通管道。
13
與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
非正式的溝通管道:
是比較不受僵化的層級或職銜 所束縛的溝通管道。
通常可補正式管道的不足或解 其所不能解之問題。
9
對溝通的基本認知
溝通的進行其實是千變萬化的， 溝通者要注意保持彈性；而且 即使溝通原則上都可分解為此 七個步驟，但其運作實際上可 能是在剎那之間，所以必須在 溝通之前就充分了解溝通的進 行步驟，必要時並應該先沙盤 推演一番，至少也在腦海中多 加思索，不能在溝通的當下再 去考慮，否則很容易導致溝通 失敗。
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與他人溝通的技巧
[2]溝通信號的選擇:
人與人（面對面）溝通時， 傳達的三種信號分別為：
面部表情（Facial Expression） 語音聲調（Voice Tone） 遣詞用字（Words）
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與他人溝通的技巧
[2]溝通信號的選擇:
這三種信號所佔的比重如下 （by Albert Merhabian）：
面部表情： 55%。 聲調口氣：38%。 遣詞用字： 7%。
18
與他人溝通的技巧
[3]溝通時間的選擇:
激勵性的溝通以在剛上班或 快下班時段為佳。
檢討(指責)性的溝通以在中 段時間為佳(上午十點半或下 午三點半)
與年長者溝通上午為佳,反之 對年輕人則可以下午茶溝通
19
與他人溝通的技巧
[4]溝通場景的選擇:
Action之後就又再回到Ideation,換 句話說,你(或是對方)可能產生下 一個溝通的需求,於是又進入下一 階段的溝通。
6
對溝通的基本認知
不一定每一次溝通的過程都能 如此明確細分為前述七個步驟， 所以不要拘泥於此七個步驟， 否則有時反而會妨礙溝通的進 行。
這七個步驟最主要是讓我們知 道若盼望對方有action,要如何 去溝通。
在會議室較正式,在會客或接 待室較自在
在西餐廳較正式,在中餐廳較 自在,下午茶更輕鬆
在辦公桌前較權威,在會議或 會客桌前較親切
20
與他人溝通的技巧
[5]溝通位比的選擇:
一坐一站較強烈,都站著則次 之,都坐著最溫和
距離太近較強勢,距離太遠較 冷漠,(不過這也會因國情不 同而有差異)通常以一個肩寬 為合理距離,距此合理距離越 近表示態度越正面
手勢也可看出你支配或服從的程 度，支配欲強的人手勢多直接向 外、指著對方，反之，服從性強 的人手勢多半是輕輕碰觸自己， 也常聳聳肩。
23
與他人溝通的技巧
[8]溝通表情的選擇:
如果頭歪都不歪的看著天花板， 表情凝重，表示你懷疑對方所說 的（不是事實）；
如果你的頭部、臉部與眼睛都不 與對方正面接觸，表示你有防衛 心理，而且通常也是缺乏自信；
與 顧 客 溝 通 的 技 巧
李良達
2020/12/28
台北銀行訓練講義
1
講授大綱
對溝通的基本認知 與他人溝通的技巧 與顧客溝通的技巧 透過成功有效的溝通,贏得
顧客的信任與尊重
2
對溝通的基本認知
溝通是一個過程:
溝通是由訊息的傳達,接收與解讀 所構成的連續性過程
溝通就是透過訊息的傳達,接收 與解讀的過程,來收集,處理及傳 播訊息.(換句話說,溝通是帶有 目的的,是為了傳播訊息的)
Receiving：接收被『信號化（數 位化）』而傳達的訊息。
Decoding：解讀所收到的訊息， 即還原為『非信號化』。
Understanding：判斷所解讀的訊 息並思索應如何回應。
5
對溝通的基本認知
溝通的過程可以解構為以下七 個步驟:7-7)
Action：正式採取行動（回應）。 →（Ideation）
3
對溝通的基本認知
溝通的過程可以解構為以下七 個步驟:(7-1/7-2/7-3)
Ideation：先有意念產生，才會想 要溝通、傳達出去。
Encoding：將要傳達的訊息『信 號化（數位化）』。
Transmission：選擇途徑將信號 傳達出去。
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對溝通的基本認知
溝通的過程可以解構為以下七 個步驟:(7-4/7-5/7-6)
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與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
正式的溝通管道:
指官式的、被認可（被許可、 被承認）的溝通管道。
通常都是按法律（或契約、組 織規程等）規定為之。
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與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
正式的溝通管道:
通常都是在正式的組織（或團 體）內為之。
通常都是循行政程序為之。 （不論縱向或橫向）
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與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
非正式的溝通管道:
大部份的非正式的溝通管道是 因為有需要而產生。
所傳播的訊息往往比正式的溝 通管道多而且快。
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與他人溝通的技巧
[1]溝通管道的選擇:
非正式的溝通管道:
透過此管道所傳播的訊息往往 正誤難分。
目前網際網路已成為全球最大 的非正式的溝通管道。
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與他人溝通的技巧
[6]溝通姿勢的選擇:
通常身體筆直表示你姿態很 高(或情緒很high)
若雙手環抱胸前,兩腳併合,表 示你正採取封閉的態度
若四肢自然(或下垂),身體向 前微傾,表示對對方的接納
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與他人溝通的技巧
[7]溝通手勢的選擇:
如果手勢很多，表示能接納對方 的意見，手勢很少則表示不接受 對方的意見，或者是對對方所談 的話題不感興趣；