会计电算化实务
会计电算化软件操作实务案例(666)
5、建立两个工资类别：在职人员、退休人员。
步骤：
6、打开“在职人员”工资类别。
步骤：
7、在“在职人员”工资类别下，增加人员档案。
人员编码
人员姓名
部门名称
人员类别
账号
中方人员
是否计税
101
李同
管理部
经理人员
20050090001
是
是
201
赵超
财务部
经理人员
20050090002
是
是
202
王刚
财务部
（4）12日采购部从深圳华光盛软件公司购入“轻松英语”，光盘500张，不含税单价为10元，货税款暂欠，商品已验收入库。适用税率17%，摘要：购光盘。
借：库存商品/软件124302 5 000
应交税金/应交增值税/进项税额21710101 850
贷：应付账款2121 5 850
（5）16日管理部李同出差归来，报销差旅费2 000元。摘要：报销差旅费
普通员工
20050090003
是
是
301
赵海
采购部
经理人员
20050090004
是
是
302
马慧
采购部
普通员工
20050090005
是
是
401
刘刚
销售部
经理人员
20050090006
是
是
402
孙明
销售部
普通员工
20050090007
是
是
步骤：
8、在“在职人员”工资类别下，选择3中定义的全部工资项目。
步骤：
401
刘刚
销售部
步骤：
会计电算化实务操作真题20题及答案
电算化上机实务真题操作20题1、购置一台大型机器设备价值150000元，以银行承兑商业汇票支付。
2、本期向XYZ公司采购A、B两种材料，A材料买价14000元，B材料买价30000元，增值税共计7480元。
上述款项由银行存款支付，材料均未验收入库。
3、上述本期采购的A、B材料验收入库，计算并结转其实际采购成本。
4、单位提取现金800元备用。
5、仓库发出A原材料19170元,B原材料13060元。
其中生产甲商品直接生产领用两原材料共计15460元,乙商品领用两原材料共计152 40元;车间制造甲商品和乙商品共同耗用两原材料共计790元;企业行政管理部门领用740元。
6、从银行提现9000元。
7、偿还前期欠货款220000元，用银行存款支付。
8、以银行存款90000元支付应付股利。
9、用银行存款支付本期工资68000元。
10、分配本期职工工资680000元，其中制造甲商品生产工人工资270000元；制造乙商品工人工资190000元；车间管理人员工资90000元；企业管理人员工资130000元。
11、按职工工资总额的14%提取本期职工福利费。
(10题:分配本期职工工资680000元，其中制造甲商品生产工人工资270000元；制造乙商品工人工资190000元；车间管理人员工资90000元；企业管理人员工资130000元。
)12、向MM公司销售乙商品,货款30900元，增值税5253元。
货款已收到并存入银行。
13、计提本期销售商品应负担的城市维护建设税25000元，教育费附加5000元。
14、职工出差回来，用经审核的900元发票报销旅差费（原预借1000元），并退回现金100元。
15、用现金支付本期工资99000元。
16、期末盘盈存货（A原材料）32000元，原因尚未查明。
17、职工李四报销医药费4050元，单位以现金付讫。
18、计提本期固定资产折旧25500元，其中：生产车间固定资产折旧15500元；企业管理部门固定资产折旧10000元。
会计电算化实务部分(凭证)
会计电算化凭证1、职工王五报销医药费（退休费）830元，单位以现金付讫。
借：应付职工薪酬（2211）贷：库存现金（1001）2、用银行存款偿还上期购货欠货款20000元借：应付账款（2202）贷：银行存款（1002）3、用现金600元购买办公用品（交通费、招待费、差旅费、水电费、会务费等）借：管理费用（6602）贷：库存现金（1001）4、以银行存款支付短期借款利息6000元（尚未计提）借：财务费用（6603）贷：银行存款（1002）5、期末盘盈存货（A原材料）90000元，原因尚未查明借：原材料（1403）-A材料（140301）贷：待处理财产损益（1901）6、以银行存款支付销售商品的广告费13700元借：销售费用（6601）贷：银行存款（1002）7、车间为直接生产甲商品而领用A原材料181700元，B原材料140600元借：生产成本（5001）-甲商品（500101）贷：原材料（1403）-A材料（140301）原材料（1403）-B材料（140302）8、向MM公司销售甲商品,货款170000元，增值税28900元。
货款已收到并存入银行借：银行存款（1002）贷：主营业务收入（6001）-甲商品（600101）应交税费（2221）-应交增值税（销项税额）（222105）9、以银行存款支付销售甲商品应负担的运输费11000元借：销售费用（6601）贷：银行存款（1002）10、向银行借入5年期300000元借款，款项转存银行借：银行存款（1002）贷：长期借款（2501）11、从银行提现92000元（或取备用金）借：库存现金（1001）贷：银行存款（1002）12、用现金支付本期工资91000元借：应付职工薪酬（2211）贷：库存现金（1001）13、分配本期职工工资91000元，其中制造甲商品生产工人工资32221元；制造乙商品工人工资36339元；车间管理人员工资8771元；企业管理人员工资13669元。
《会计电算化实务》课程概述
《会计电算化实务》课程概述《会计电算化实务》课程描述一、课程的地位本课程是会计与审计专业的核心技能性课程。
“会计与审计”专业培养的是具有较高会计职业能力及较强社会适应能力的技能型、应用型人才。
我国财政部与新疆维吾尔自治区财政厅提出在2010年80%以上的企业要对会计实施电算化，这就使电算化能力成为每一个会计人员完成会计岗位工作的一种支持性的能力，“会计电算化实务”这门课程也就成为培养合格的具有综合素质的应用性的会计人才所必须开设的一门技能性课程，是会计人员在完成会计信息处理和分析时所必须要掌握的一种工具。
我们通过问卷调查及访谈，在了解会计岗位、工作流程的基础上，对会计工作过程、会计岗位及能力进行了分析，确定会计信息化的能力是会计与审计工作中信息处理、分析的工具，是会计职业能力中的支持性的能力，是每一个会计从业人员应具备的基本素质。
如图1所示：图1 会计活动金字塔模型采购 销售 生产 人事会计电算化实务会计人员所具备的基本能力二、课程的目标（一）课程总目标学习终身职业发展必备的电算化知识与技能，了解这些知识与技能在工作中的应用，关注其发展的现状及发展趋势。
能运用本课程的会计电算的基本理论知识和基本操作技能解决会计工作中的信息分类、汇总、处理，并能用其进行会计信息的分析、控制、预测。
学习科学的操作方法，发展自主学习能力，养成良好的思维习惯，要求学生通过掌握会计电算化实施过程中应执行的基本流程和思维方式，能举一反三运用各种会计操作软件进行电算化工作，达到应用型和技能型合格人才的要求。
（二）课程具体目标1. 知识与技能（１）掌握会计电算化实施的基本条件；（２）通过工作过程下的任务教学，掌握指定的通用财会教学软件的使用，掌握该软件的基本功能和数据流程；（３）通过该软件的学习，了解其他通用会计软件的使用；（４）了解企业供应链建设内容及ERP信息化建设;（５）了解企业信息化建设思路及会计电算化的实现过程。
2. 过程与方法（1）经历科学的会计工作的电算化过程，掌握电算化计划、实施、检验过程，尝试应用使用所学的方法解决具体的实际问题，归纳操作规律。
会计电算化实务题(带答案)
第三章会计电算化基本要求一、单选题：1、【例题·单选题】在（）中，结账和编制会计报表是一个工作环节，由计算机在短时间内同时自动完成。
A.电算化会计核算B. ERP会计核算阶段C.机械式处理阶段D.手工会计核算流程『正确答案』A『答案解析』手工会计核算流程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，而在电算化会计核算中，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在短时间内自动完成。
2、【例题·单选题】下列表述中，不正确的是（）。
A.使用计算机生成的会计资料必须符合国家统一会计制度的要求B.会计核算软件应当达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准C.符合国家统一会计制度的规定是对会计核算软件的最低要求D.一个质量可靠的核算软件生成的会计资料必然符合国家统一会计制度的要求『正确答案』D『答案解析』由于技术上、设备上、操作人员水平上的原因；生成的会计数据仍有可能不符合国家统一会计制度要求。
3、【例题·单选题】《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》自（）起执行。
A.1996年B.1994年C.1990年D.1989年『正确答案』C『答案解析』1989、1990---管理、评审试行。
4、【例题·单选题】下列各项中，不属于会计核算软件应当予以提示并拒绝保存的情况的是（）。
A.正确输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的B.借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的C.有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的D.正在输入的收款凭证贷方科目或付款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”的『正确答案』D『答案解析』正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示并拒绝保存。
5、【例题·单选题】下列错误中，不属于会计核算软件能够纠正的是（）。
A.凭证借贷不平衡B.输入的日期属于已结账的日期C.凭证使用的明细科目错误D.凭证编号不连续『正确答案』C『答案解析』会计核算软件无法提示凭证使用明细科目的错误。
会计电算化实务
2021/3/27
会计电算化教研室
第27页
会计电算化实务 会计电算化实务
❖ 三、设置客户档案
❖ 1、执行“基础设置—往来单位—客户档案”命令，进入 【客户档案】窗口。
❖ 2、单击选择“01001学校”。
❖ 3、单击【增加】按钮，进入增加状态。选择"基本"、"联 系"、"信用"、"其他"页签，填写相关内容。如果设置了 自定义项，还需要填写自定义项页签进入“客户档案卡片” 对话框。
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❖ 5、信用信息：包括信用额度、信用等级、信用天数，指 该部门对客户的信用权限，可以为空。如果在销售管理系 统—信用控制中选择“部门信用控制”，在这里输入相应 信息。
❖ 注意：对于建立好的部门档案在未使用前可以修改与删除。
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❖ （三）地区分类 ❖ 1、 地区分类编码：地区分类编码必须唯一，并要注意分
类编码字母的大小写。 ❖ 2、地区分类名称：可以是汉字或英文字母，必须唯一，
不能空缺。
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❖ 二、客户与供ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ商档案
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❖ 二、职员档案
❖ 1、职员编号：必须录入，必须唯一。
❖ 2、职员名称：必须录入，可以重复。
❖ 3、部门名称： 输入该职员所属的部门。您只能选定末级 部门。
❖ 4、职员属性：填写职员是属于采购员、库房管理人员还 是销售人员等人员属性。
会计电算化实务理论考试题答案
《会计电算化实务》理论考试题答案（1）一、判断题：1、工资变动就是要对工资项目的具体数额发生变动时进行设置处理。
( √ )2、机语言分为三类：机器语言、低级语言和高级语言。
（√）3、使用软盘引导，比使用硬盘引导感染病毒的机会通常要多一些。
（√）4、回收站与剪贴板一样，是内存中的一块区域。
( × )5、任务栏只能位一桌面底部。
( × )6、对于中文字号来说，字号越大所表示的字符也越大。
（×）7、字符格式可通过“格式╱段落”命令打开对话框来设置。
（×）8、段落对齐的缺省设置为左对齐。
（√）9、在一篇文章中，所有段落的行距和段前、段后间距只能设成一样。
（√）10、会计电算化是指计算机在会计账务系统过程中的应用。
( √ )11、会计电算化是计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息中的全面应用。
( × ) 12、账务处理子系统只接收其他子系统转递而来的数据，但不承担向其他子系统输出数据的任务。
（×）13、手工会计账务处理与电算化会计账务处理的目标一致的。
( √ )14、账证、账账核对是电算化会计条件下必须完成的会计工作。
（×）15、账证、账账核对是手工会计条件下必须完成的工作。
（×）16、在电算化会计条件下，可以不进行账实核对工作。
( × )17、手工会计和电算化会计工作一般都是从收集原始凭证、编制记账凭证开始的。
( √ ) 18、电算化条件下，输出的总账的明细账之间并不存在内在的统辖与被统辖的关系。
（√）19、电算化条件下，记账过程是由计算机控制并自动完成的。
（√）20、电算化条件下，记账凭证的输入是由计算机控制并自动完成。
（×）21、电算化记账后的凭证、明细账、总账实际上与手工会计的凭证、明细账、总账一样形成一一对应的关系。
( × )22、已审核的记账凭证制单人员仍然可以修改或删除。
中级会计电算化实务
中级会计电算化实务中级会计电算化实务是指在会计工作中应用电子技术和计算机技术，提高会计工作效率和质量的过程。
随着信息技术的迅猛发展，电算化实务在现代会计工作中扮演着越来越重要的角色。
本文将重点探讨中级会计电算化实务的几个方面，包括电算化会计处理、电算化凭证管理、电算化报表编制以及电算化内部控制。
首先，电算化会计处理是中级会计电算化实务的核心内容之一。
传统的手工会计处理方式存在着工作量大、易出错的问题，而电算化会计处理通过使用会计软件和信息系统，实现会计核算和记账的自动化。
在电算化会计处理中，会计人员将财务交易通过输入会计软件进行记录，软件会自动计算和汇总各项指标，从而减少了人为错误的发生，提高了会计数据的准确性和及时性。
其次，电算化凭证管理也是中级会计电算化实务的重要组成部分。
传统的纸质凭证管理方式容易导致凭证丢失和错乱，而电算化凭证管理通过使用电子凭证，实现了凭证的规范化、集中管理。
电算化凭证管理通常包括凭证的录入、审批、查询和打印等功能，使得凭证管理流程更加高效和便捷，同时也提高了凭证的安全性和可追溯性。
第三，电算化报表编制是中级会计电算化实务中的重要一环。
传统的手工编制报表方式需要大量的人力和时间，而电算化报表编制通过使用会计软件和信息系统，实现了财务报表的自动计算和生成。
会计人员只需要输入相关的数据，并选择相应的报表模板，软件即可自动生成标准格式的报表，大大提高了报表编制的效率和准确性。
最后，电算化内部控制是中级会计电算化实务中不可忽视的一个方面。
电算化内部控制是指通过使用电子技术和计算机技术，建立和完善会计信息系统及其安全保障措施，保证会计信息的可靠性和完整性。
电算化内部控制包括系统权限管理、数据备份和恢复、安全审计等方面，可以有效地防止内外部的非法操作和数据泄漏，提高会计信息系统的安全性和防护能力。
综上所述，中级会计电算化实务在现代会计工作中具有重要的意义。
通过电算化会计处理、电算化凭证管理、电算化报表编制和电算化内部控制等方式，可以提高会计工作的效率和质量，为企业的决策提供准确、可靠的财务信息。
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现金 银行存款 应收帐款 材料采购 材料 待摊费用 预付帐款 产成品 固定资产 累计折旧 短期借款 应付帐款 其他应收款 应付工资 应交税金 增值税 进项税 销项税 营业税
1000 2000000 2000
3000
5000 300000 -8000 20000
30000 -200 -200 -200
2161 2131 2191 2181 3101 3111 3131 3141 4101 4105 5101 5401 5402 5501 5502 5503 5301 5601 5701
应付利润 预收帐款 预提费用 其他应付款 实收资本 公积金 本年利润 利润分配 生产成本 制造费用 营业收入 营业成本 营业税金 营业费用 管理费用 财务费用 营业外收入 营业外支出 所得税
❖ 会计报表定期将日常会计核算资料加以分类、调整、 汇总，按照一定的表格形式组织数据，总括、综合 地反映企业的经济活动过程和结果，为有关方面提 供进行管理和决策所需的会计信息。
❖ 2.1操作员账号 ❖ 2.2操作员姓名 ❖ 2.3操作员职务 ❖ 2.4操作员所属部门
财务科
李琳01 会计主管 兼审核员
张力02 录入员
刘芳03 会计
李丽04 出纳
3.1输入账套信息 3.2输入单位信息 3.3选择行业性质 (决定了会计核算的方法体系) 3.4选择分类类型 3.5设置会计对象编码方案 (决定了会计科目体系) 3.6设置会计核算精度 3.7生成数据库，创建账套成功
4.1会计主管：账套主管权限
4.2审核员：凭证审核（由会计主管兼任）
4.3录入员：凭证录入、凭证整理、凭证查 询
4.4会计：凭证记账、恢复到记账前状态、 基本账簿的管理（总账、余额表、明细账、 普通日记账、多栏帐等）、辅助账簿的管 理、期末账户余额调整、期末对账结账
4.5出纳：出纳签字、特种日记账管理、期 末银行对账
❖ 8保存凭证
审核记帐凭证
记帐
凭证类型 凭证号 日期
摘要 科目代码 科目名称 借贷标记 金额 附件 录入 审核
0005 2003-1-7
1001 现金
借
10000
0005 2003-1-7
100201 工行存款 贷
10000
……
科目代码科目名称
…… 年初余额 1月借方合计 1月贷方合计 2月借方合计 2月贷方合计 …… 12月借方合计 12月贷方合计
应付工资 应交税金
5501 5502
营业费用 管理费用
217101 增值税
5503 财务费用
21710101 进项税
5301 营业外收入 部门核算
21710102 销项税
5601 营业外支出 部门核算
217102 营业税
5701 所得税
科目代码 科目名称 期初余额 科目代码 科目名称 期初余额
1001 1002 1131 1201 1211 1301 1151 1243 1501 1502 2101 2121 1133 2151 2171 217101 21710101 21710102 217102
科目代码 科目名称 科目属性 科目代码 科目名称 科目属性
1001
现金
特种日记账 2161 应付利润
1002
银行存款
特种日记账 2131 预收帐款
1131
会 1201
应收帐款 材料采购
客户往来 2191 数量金额 2181
预提费用 其他应付款
1211
材料
数量金额 3101 实收资本
计 1301 1151
待摊费用 预付帐款
3111 3131
公积金 本年利润
1243
产成品
数量金额 3141 利润分配
科 1501 1502
固定资产 累计折旧
4101 4105
生产成本 制造费用
2101
目 2121
短期借款 应付帐款
5101 供应商往来 5401
营业收入 营业成本
1133
其他应收款
5402 营业税金
表 2151 2171
300
2150000 7900 80000 20000
试算平衡 资产（2303000）=负债（50100）+权益（பைடு நூலகம்257900）
填制记账凭证
填制记账凭证步骤与要点
❖ 1增加一张空白凭证
❖ 2根据业务选择凭证类型
❖ 3输入记账会日期计和科附目单必数须是末级科目
❖ ❖ ❖ ❖
4567方输输输重金入 入 入 复额凭 会 借 第合证 计 方 四凭错删前的计输1234摘 科 或 步科选科证误除面录科-要 目 贷入借-目择目在，当的入-目方第贷方代科名输 不 前 错 。简金六合法码目称入 能 的 误称额步计有，参过 直 分 ，金四直照额程 接 录 然种到相中 修 后 后选借等如 改 才 完方择时果 ， 能 成金，：发 只 修 凭额不能现改证合再计复等制于摘贷要
会计电算化实务
讲师：余 航 经济与管理学院
销售部
销售管理
仓储部
库存管理
采购部
采购管理
销售订单
条形码
采购订单
销售发货 销售结算
盘点业务 出入库管理
采购入库 采购结算
存货核算
销售主管 仓储主管 采购主管
财务部
应收款管理 应付款管理
总帐 固定资产管理
薪资管理 UFO报表
财务主管
1系统管理员以Admin身份注册进入系统管理 2添加财务软件合法操作员 3建立包含一套完整账簿体系的账套数据库 4分配操作员权限
账务系统初始化
填制凭证
审核凭证 N
凭证无误 Y
记账
帐簿管理 期末账户余额调整
期末对账 期末结账 下月往复循环
❖ 设置会计科目 新增明细科目，调整科目属性 ❖ 设置外币核算 设置外币种类、折算方式和类型 ❖ 设置凭证类型 设置凭证种类和使用限制条件 ❖ 设置结算方式 ❖ 设置辅助核算档案 部门、个人、客户、供应商档案 ❖ 设置账务系统控制参数 设定凭证、账簿处理控制参数 ❖ 录入期初余额
1001 现金 1002 银行存款
1500 +10000
20000
+10000
100201 银行存款_工行
10000
+10000
100202 银行存款_建行
10000
……
查询总账
请输入总账科目： 102
查询明细账
请输入会计科目： 123
查询日记帐
请输入日记帐科目：102
结帐
报表处理系统
❖ 在日常的会计帐务处理中，会计将各项经济业务以 记帐凭证、帐簿等工具进行连续、系统的记录。但 是这些日常核算资料数量多且比较分散，难以集中 概括反映企业的财务状况和经营成果，无法直接为 信息使用者提供必要合适的财务资料。