时间管理课件英文版PPT(共46页)

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时间管理的英语ppt

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项任务都有开始和结束的时间,在 这个时间段中完成规定的某项任务
02
第四代:以重要性为导向 ,价值导向,目标导向, 结果导向
这就是通常所说的二八定律,即 80%的结果源于20%的努力,也 就是80%的结果是因为20%的关
04 键因素所致
时间管理的三大观念
对这三大观念的理解和把握,是时间管理的关键。
• 时间观念
等待
无形浪费:
计划不周、不懂说不、 拖延、不懂授权、不分 轻重缓急
如何找到原因
01
我做了什么根本不需要做的 事
02
我做了什么能够由别人,并 且应该由别人来做的事
03
我做了什么耗时过长的事
04
我做了什么会浪费别人时间 的事
自我检查
01 我是否难以说清一天里干了些什么 02 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 03 我是否做了实际上不需要做的事情 04 我是否常常越权处理 05 我是否往往对某些事花费更多的时间 06 我是否经常会忘记接下来要做的事情
做出决定方面的时 间损失
工作开始时的时间 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析(一)
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
耗时因素分析(二)
有形浪费:
开小差、资源不足、电 话、程序繁忙、间断、
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金,存金难 买寸光阴”,这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立,不预则废”,也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分
的计划,强调了计划的重要性。

my时间管理ppt_

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正文
4 做好时间管理,是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外
乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人 ,达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最的时间管理。因为,只有我们
横向管理工作流程 的5个阶段
1、收集一切引起我们注意的 事物和信息 2、对信息进行处理,决定下 一步行动 3、对这些行动进行有效的组 织整理 4、回顾,确定下一步行动方 案 5、行动
Organize
1、项目清单 2、保存项目规划和资料的 存储系统 3、日程表 4、下一步行动清单 5、等待清单 6、将来/也许清单 7、参考资料
12:00
匆匆吃过饭,看了会报纸、与同事聊了会天,猛然想起总经理交 待的人力资源规划报告还没完成,于是赶紧冲进办公室。
LOGO
用够不总间时么什为
用够不总间时么什为
正文
与销售经理讨论业务员招聘事宜,由于对招聘专员的工作不放心
13:00
,本应是下属的职责,马经理准备亲自做相关计划。


招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟


准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问

10:00
题,解释到10:20。



找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属请示工作,马经理

10:20
的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。

11:00
对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告 、建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。

时间管理的英文ppt

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20
Date 5.6.98
Activity
Time
From
To
Dressing up
7
7.30
Breakfast
7.30
8.15
Traveling
8.15
9.15
Project report 9.15 10.45
Meeting with project staff
11.00
12.30
Time Spent
31
TRAF
T = Trash. Throw the paper away into the wastepaper basket, often described as a man’s second best friend (After the dog)
R = Refer. It to somebody else for action along with brief comments. A = Action. Prioritize all the papers based on their importance
28
Available Energy =
(Energy released from within – Energy lost in supporting negative behavior)
29
7. Use a good diary to record and track your objectives, prioritize your schedules, put down your ideas and a variety of other uses, which you can creatively think of.

时间管理ppt英语

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第一章:为什么需要时间管理
做好时间管理,也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
—德鲁克
在实际工作中,一些人经常说自己每天很忙,甚至加班 到几点,但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更 多地业绩可描述。为什么?
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成 的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们 往往都是时间管理的专家。
本模板有完整的逻辑框架,内容详实,稍作修改可直接使用,参考和实用价值高!
时间管理英语
汇报人:设计师 202X/10/10
这里输入您的公司/机构名称
答:瓢泼大雨、 滂沱大雨、暴雨倾盆、大雨
淋漓、暴雨如注、狂风暴雨、大雨滂沱答: shelly佳&潇宇 - 莫斯科的天空 歌词:莫斯 科忧郁的天空 是谁心痛泪在流 大雨滂沱的街 头 淋湿你给的温柔 莫斯科明媚的天空 是谁 遗失了笑容 当爱情告一段落 陪伴我的是寂寞 rap: 你随手删掉电话里面我的昵称 留给我 一条信息说我们不要再联络 就...答:涕] [解释]滂沱:雨下得很大。 雨下得很大的样子。形容哭得很厉害,...
问:梁实秋中《雅舍》大雨滂沱的时间词问: 在“滂沱”中念第一声 ,在“滂沱大雨”中
念第二声,是这样么?答:1、倾盆大雨 [拼 音] qīng pén dà yǔ [释义] 雨大得象盆里的水 直往下倒。形容雨大势急。 [出处] 唐·杜甫 《白帝》诗:“白帝城中云出门,白帝城下 雨翻盆。” [例句] 那天适逢倾盆大雨,道路 泥泞,半途车子翻覆,弄得全身污泥。 2、 大雨如注 [拼音] d...
不浪费时间
做最该做的事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买的东西

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有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却 又能天天忙活 12 小时,这都很正常的 —— Alain Paquin
你的时间是1000美元/小时,你得行动起来
Respect your time and make it respected.
重视你的时间
Respect your time and make it respected.
以至于啥事也做不成了
——Paul Graham
在一整天中 保持工作环境
在不同项目/客户之间换来换去,这不高效
Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive
把不切实际的任务 分割成
时间常有 时间优先
THERE IS ALWAY TIME. TIME IS PRIORITIES.
Days always fill up.
时间总会有的
每天只计划4-5小时用于真正工作
当你在工作状态时,那就多干点 不在状态时,就好好休息
Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not.
从来没有 两个任务 会有相同的优先级
总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表
No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists.
必须要明白 你白天 要真正 去完成哪件事
Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.

时间管理英语演讲可用 PPT

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It merely kill your focus.
No two tasks ever hold
the same importance. Always prioritize. Be really careful with todo lists.
Tip 2
Tip 3
Break the unreasonable down into little reasonable chunks. A big goal is only
Sub Task
Pictures Review and send for final approval Brainstorm strategy! Adjust slide Session Plan, ask committee members to arrive for preparation on 4th. Add KDF & JLT ideas Follow up missing data, compile info Communicate, approval, certificate of partnership, remuneration roster Fix date & location Create framework, shrink pictures, put onto flashcards
How to manage your time
Set goals
Set long-range goals and objectives linked to them. Establish priorities among those goals and objectives based on
achieved when every little thing that you do everyday, gets you

时间管理_Time_Management(PPT44页)

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• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
30 时间都去哪儿了?
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型: 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说:“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做,我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资!” 二、你从故事中获得了什么样的启示?
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义:管理就是界定组织的使命,并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务, 而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录: 1、管理不在于 “知”,而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务: 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说:“时间是物质 运动的顺序性和持续性,其特点是 一维性,是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型: 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则:艾维利时间管 理法

时间管理课件英文版(ppt 46页)

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Summary • Review Questions
– Most likely. – Optimistic. – Pessimistic. 5 Reserve Analysis
6.5 Schedule Development
6.5.3 Schedule Development: Outputs
1 Project Schedule – Project Schedule Network Diagrams. – Bar Charts. – Milestone Charts.
1 Progress Reporting 2 Schedule Change Control System 3 Performance Measurement 4 Project Management Software 5 Variance Analysis 6 Schedule Comparison Bar Charts
6.2.1 Activity Sequencing: Inputs
1 Project Scope Statement 2 Activity List 3 Activity Attributes 4 Milestone List 5 Approved Change Requests
6.2.2 Activity Sequencing: Tools and Techniques
– Schedule Management Plan (Updates).
6.5.1 Schedule Development: Inputs
1 Organizational Process Assets 2 Project Scope Statement
– Imposed dates: no earlier or no later than a specified date – stakeholders dictate 3 Activity List 4 Activity Attributes 5 Project Schedule Network Diagrams 6 Activity Resource Requirements 7 Resource Calendars 8 Activity Duration Estimates 9 Project Management Plan – Risk Regitimating
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6.6 Schedule Control
6.6.3 Schedule Control: Outputs
1 Schedule Model Data (Updates) 2 Schedule Baseline (Updates) 3 Performance Measurements 4 Requested Changes 5 Recommended Corrective Actions 6 Organizational Process Assets (Updates) 7 Activity List (Updates) 8 Activity Attributes (Updates) 9 Project Management Plan (Updates)
项目进度计划示例
6.1 Activity Definition
6.1.3 Activity Definition: Outputs
1 Activity List 2 Activity Attributes 3 Milestone List 4 Required Changes
6.1.1 Activity Definition: Inputs
– Risk Register. – Activity Cost Estimates.
6.4.2 Activity Duration Estimating: Tools and Techniques
1 Expert Judgment 2 Analogous Duration Estimating 3 Parametric Estimating 4 Three-Point Estimates
6.3.2 Activity Resource Estimating: Tools and Techniques
1 Expert Judgment 2 Alternatives Analysis 3 Published Estimating Data 4 Project Management Software 5 Bottom-up Estimating
6 Critical Chain Method – Student Syndrom – Parkinson’s Law
7 Project Management Software 8 Applying Calendars 9 Adjusting Leads and Lags 10 Schedule Model
IT项目管理
于华
yuh@ 北京
2009.1
Information Technology Project Management
Yu Hua
yuh@ 2009.1 Beijing
Chapter 6 Project Time Management
进度计划编制工作概述
6.2.1 Activity Sequencing: Inputs
1 Project Scope Statement 2 Activity List 3 Activity Attributes 4 Milestone List 5 Approved Change Requests
6.2.2 Activity Sequencing: Tools and Techniques
6.3.1 Activity Resource Estimating: Inputs
1 Enterprise Environmental Factors 2 Organizational Process Assets 3 Activity List 4 Activity Attributes 5 Resource Availability 6 Project Management Plan
6.1.2 Activity Definition: Tools and Techniques
1 Decomposition 2 Templates 3 Rolling Wave Planning 4 Expert Judgment 5 Planning Component
– Control Account. – Planning Package.
6.5.3 Schedule Development: Outputs (cont.)
3 Schedule Baseline 4 Resource Requirement (Updates) 5 Activity Attributes (Updates) 6 Project Calendar (Updates) 7 Requested Changes 8 Project Management Plan (Updates)
1 Progress Reporting 2 Schedule Change Control System 3 Performance Measurement 4 Project Management Software 5 Variance Analysis 6 Schedule Comparison Bar Charts
6.3 Activity Resource Estimating
6.3.3 Activity Resource Estimating: Outputs
1 Activity Resource Requirements 2 Activity Attributes (Updates)、 3 Resource Breakdown Structure 4 Resource Calendar (Updates) 5 Requested Changes
– Schedule Management Plan (Updates).
6.5.1 Schedule Development: Inputs
1 Organizational Process Assets 2 Project Scope Statement
– Imposed dates: no earlier or no later than a specified date – stakeholders dictate 3 Activity List 4 Activity Attributes 5 Project Schedule Network Diagrams 6 Activity Resource Requirements 7 Resource Calendars 8 Activity Duration Estimates 9 Project Management Plan – Risk Register.
1 Enterprise Environmental Factors 2 Organizational Process Assets 3 Project Scope Statement 4 Activity List 5 Activity Attributes 6 Activity Resource Requirements 7 Resource Calendar 8 Project Mration Estimating
6.4.3 Activity Duration Estimating: Outputs
1 Activity Duration Estimates 2 Activity Attributes (Updates)
6.4.1 Activity Duration Estimating: Inputs
1 Enterprise Environmental Factors 2 Organizational Process Assets 3 Project Scope Statement 4 Work Breakdown Structure 5 WBS Dictionary 6 Project Management Plan
6.2 Activity Sequencing
6.2.3 Activity Sequencing: Outputs
1 Project Schedule Network Diagrams 2 Activity List (Updates) 3 Activity Attributes (Updates) 4 Requested Changes
1 Precedence Diagramming Method (PDM) • PDM includes four types of dependencies or precedence relationships: • Finish-to-Start • Finish-to-Finish • Start-to-Start • Start-to-Finish
– Most likely. – Optimistic. – Pessimistic. 5 Reserve Analysis
6.5 Schedule Development
6.5.3 Schedule Development: Outputs
1 Project Schedule – Project Schedule Network Diagrams. – Bar Charts. – Milestone Charts.
6.5.2 Schedule Development: Tools and Techniques
1 Schedule Network Analysis 2 Critical Path Method
– total float – free float 3 Schedule Compression – Crashing – Fast tracking 4 What-If Scenario Analysis 5 Resource Leveling
2 Arrow Diagramming Method (ADM) 3 Schedule Network Templates 4 Dependency Determination
• Mandatory dependencies • Discretionary dependencies • External dependencies 5 Applying Leads and Lags
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