外贸展会必备
外贸展会前的准备
第一步：展会前的准备1、申请展位国内展的话，因为好沟通就不用说太多，这里还是说国外展的一些程序吧A、首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参加的展会，仔细看需要哪些文件申请等B、报价，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比如一面开口多少钱一个平方，两面开口多少钱一个平方。
我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的，报的都是光地，至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。
一般展览公司都会有一个政策，在几一个规定日期前下定单的话，会有一定的折扣可以节省点钱。
C、选展位，位置的选择太重要了，但是新的展商很难拿到好的位置，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个国家的客人帮你订，这样的话拿到的位置肯定比你的好。
D、展位位置确认，一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置E、展台发票，一般要尽快让展览公司传给你，并告知你发票号，有发票号才能去申请邀请函F、邀请函的申请：邀请函需要提供申请人的公司名称，英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请，则同时需要提供中文)、性别、护照号码或者身份证号码，出生年月日，颁发护照的地区，护照签发日期，护照截止日期，签证日期，职位等，现在大多的申请都是在网上进行，所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上，国外也大概是一周在网上申请后，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。
如果申请人超过了认输限定，一般18平方限定是4个人免费申请，如果再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份，而是观众的身份。
观众的身份和观众的身份，不同的是，展商可以进去布展，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。
额外的人申请的费用要尽快支付，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。
邀请涵早点到手更好，万一错了可以有时间改，而且可以提前一点申请签证。
所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了今年我就差点犯了这个错误，因为邀请函到得太晚了，正好那个时候德国使馆申请的人很多，差点就赶不上，这一点我会在下文中提到G、展台的付款，我们的展会规则是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在开展前两周内付完就可以了。
送什么展会礼物给外国客户比较好
我们都知道，赠送展会礼品是展会活动中必不可少的一个环节，如果我们是去国外参展，在挑选礼物给外国客户的时候要选择具有民族性、实用型的礼品，同时还要足以尊重文化差异。
一、选择具有民族性的展会礼品京剧脸谱的书签。
中国的京剧脸谱文化可谓是闻名世界，脸谱和书签的结合，更体现出一个人高尚的生活品味和对文化知识的热爱，外国友人绝对会好好珍藏并且适时显摆一下！我们如果想增加品牌辨识度，还可以在定制书签的时候，让商家把我们的品牌名字刻在书签上，或脸谱的背面。
二、选择有实用性的展会礼品实用性的展会礼品可以让你的礼品使用频率更高，不会转个身就被扔到了垃圾桶，我们可以结合民族性和实用性两个特点来选择礼品。
比如青花瓷钢笔。
老外对青花瓷文化情有独钟，许多国外顶级设计师经常以中国青花瓷元素设计服装。
要结合青花瓷的文化瑰丽与实用性为一体的话，给大家推荐青花瓷钢笔。
对于参加展会的商务人士来说，钢笔可能是随身携带的物品，而且在国外青花瓷元素的钢笔必定会十分吸引眼球，这又是传播曝光您品牌的绝佳机会！三、选择展会礼品时要尊重文化差异性尊重文化差异性所谓己所不欲勿施于人，而己所欲，慎施于人！每个国家文化都会存在差异性，我们不喜欢数字“4”，而外国人不喜欢数字“2”，理由都是认为这个数字是不吉祥的。
而“龙”作为我们中华民族图腾，在外国人眼里却是邪恶的象征。
因为我们在选择展会礼品是要尽量避免大多数外国人忌讳的颜色、图案、形状等。
以上就是为大家介绍的关于送什么展会礼物给外国客户比较好的相关内容，希望对大家有所帮助！在这里给大家推荐一款特别适合赠送给外国客户的礼品-蜀绣。
蜀绣又称“川绣”，是以四川成都为中心的刺绣品总称，与苏绣、湘绣、粤绣齐名，为中国四大名绣之一。
蜀绣以软缎、彩丝为主要原料，其针法包括12大类共132种：用晕针、铺针、滚针、截针、掺针、盖针、切针、拉针、沙针、汕针等，品种除纯欣赏品绣屏以外，还有被面、枕套、衣、鞋、靠垫、桌布、头巾、手帕、画屏等。
外贸展会注意事项
外贸展会注意事项
外贸展会是企业进行国际贸易的一个重要途径，也是展示企业形象和产品的好机会。
在参加外贸展会时，我们需要注意以下几点：
1. 提前准备好展品：提前选择好要展示的产品，并对展品进行包装，标注清楚产品名称、规格、价格，以及所在的展位号码等。
2. 准备好资料和宣传材料：企业宣传册、名片、彩页等资料准备充分，以帮助潜在客户更好地了解公司和产品。
3. 确定展位位置：选择展位的位置是非常重要的，尽可能选择人流量大的地方，以便吸引更多的客户。
4. 照顾好客户：与客户交谈要有礼貌，了解客户的需求，并尽可能详细地介绍产品的特性和优势。
5. 关注竞争对手：注意观察竞争对手的展出情况，了解他们的产品、价格以及营销策略，为自己的产品销售找到更好的方式。
6. 注意展会安全：展馆中必须注意安全问题，保持自己的展位整洁，不要使用易燃物品或危险器材。
7. 调整心态：在展会期间，要调整好自己的心态，保持积极乐观的态度，前进中不断学习和进步。
参加外贸展会是一项复杂的工作，需要认真准备和周密安排。
只有充分准备和细心的服务，才能取得更好的展会效果，为企业带来更多的商机和社会认可。
外贸展会知识点总结
外贸展会知识点总结一、外贸展会的定义外贸展会是指一种专门面向外贸企业，为了开展国际贸易而举办的展销活动。
它是贸易商和制造商之间的一种交流平台，也是国际贸易促进的一种有效手段。
外贸展会是国际贸易活动的常见形式之一，它能够促进企业间的互动和合作，有助于企业拓展国际市场，增强企业的知名度和竞争力。
二、外贸展会的类型1. 国际展会国际展会是指由多个国家或地区共同举办的展会。
这种展会通常规模较大，参展商也来自世界各地。
国际展会为外贸企业提供了一个更广泛的合作和交流平台，有助于企业开拓国际市场。
2. 地区性展会地区性展会是指在一个特定的地区或国家举办的展会。
这种展会规模相对较小，参展商也主要来自该地区或国家。
地区性展会主要是为了促进该地区或国家的经济发展，有利于本地企业拓展国内市场。
3. 行业展会行业展会是指针对某一特定行业的展会。
这种展会通常会吸引来自全球范围内的企业和机构参与，有助于企业间的技术交流和经验分享，有助于推动整个行业的发展。
4. 消费品展会消费品展会是指主要展示各种消费品的展会，如家居用品展、服装展、电子产品展等。
这种展会通常吸引大量的消费者和零售商参与，有助于企业提高产品知名度和销售额。
5. 技术展会技术展会是指展示各种技术成果和产品的展会，如科技成果交流会、科技产品展示会等。
这种展会通常吸引来自全球的科研机构和企业参与，有助于促进技术交流和合作。
三、外贸展会的重要性1. 拓展市场外贸展会是企业开拓国际市场的重要途径。
通过参加外贸展会，企业可以接触到来自世界各地的潜在客户和合作伙伴，有助于开拓新的市场。
2. 宣传品牌外贸展会是企业宣传品牌和产品的良好平台。
在展会上展示自己的产品和技术，可以提高产品的知名度和美誉度，有助于吸引更多的客户和合作伙伴。
3. 促进交流外贸展会是企业间交流和合作的平台。
通过参加展会，企业可以与来自全球的同行进行交流和合作，有助于获取更多的市场信息和商机。
4. 提高竞争力通过参加外贸展会，企业可以了解同行的最新产品和技术，有助于提高企业的竞争力，推动企业的创新和发展。
展会必备物品资料及注意事项解读
展会必备物品资料及注意事项解读展会是企业推广产品、拓展市场、增加曝光度的重要机会，因此在参展过程中准备好必备物品、资料，并注意一些重要事项至关重要。
以下是对展会必备物品、资料及注意事项的解读。
一、必备物品1.展台布置物品：包括展台背景板、展架、展示产品、宣传海报、标识牌、展台台布等，这些物品是展台的核心部分，能够吸引观众的注意力，并展示企业形象和产品特点。
2.宣传资料：包括企业简介、产品目录、宣传册、名片等，这些资料是向观众传播企业信息的重要工具，能够帮助观众更好地了解企业及其产品。
3.展台工具：包括工具箱、胶带、剪刀、尺子、扳手等，这些工具可以在设置和调整展台时使用，帮助展台的布置和维护。
4.办公用品：包括笔、便签纸、文件夹、胶水、订书机等，这些办公用品可以帮助参展人员整理展台材料、记录重要信息等。
5.电子设备：包括笔记本电脑、充电器、移动设备等，这些设备可以用于展示企业演示文稿或产品视频，同时也可以用于参展人员的工作和沟通。
二、必备资料1.企业简介：简洁明了地介绍企业的发展历程、核心业务、产品特点和优势，可以使观众更好地了解企业。
2.产品目录：详细列出企业的产品系列、规格和特点，便于观众选择和了解企业的产品。
3.宣传册：以图文并茂的形式，全面展示企业的实力和产品特点，可以留给观众参展之后仔细阅读。
三、注意事项1.提前准备：在展会开始前，要提前确认参展时间、展台位置、搭建规格等重要细节，并进行充分的准备工作。
2.组织布置：展台的布置要符合企业的形象和产品特点，展示产品的摆放要有规律性，展台设计要简洁大方，突出企业的专业度和特色。
3.人员培训：参展人员要对企业及其产品了如指掌，熟悉宣传资料的内容，清楚自己的工作职责，并具备良好的沟通和交流能力。
4.注意卫生：展台要保持整洁，产品展示区域要保持干净，不得有杂物堆放，展架和背景板也要定期擦拭以保持干净。
5.注意安全：展台搭建时要注意安全，确保展架、背景板和展示产品的稳定性，同时要注意展台周围的电源、线路等安全隐患。
外贸展会常用的商务英语口语
【导语】商务英语顾名思义是在商务场合⽤得较多的专业英语。
⽐如外贸的会展上，为了拓展市场，接触⽬标客户，就需要⽤英语⼝语交流沟通。
以下是⽆忧考整理的外贸展会常⽤的商务英语⼝语，欢迎阅读！1.外贸展会常⽤的商务英语⼝语 How do you feel like the quality of our products? 你觉得我们产品的质量怎么样? You can have a look at our products first.你可以先看看我们的产品。
This new product is to the taste of European market. 这种新产品欧洲很受欢迎。
We are sure our products will go down well in your market, too. 我们确信我们的产品在你们的市场也会畅销。
Reliability is our strong point. 可靠性正是我们产品的优点。
You'll know our products better after this visit.参观后您会对我们的产品有更深的了解。
All products have to pass strict inspection before they go out.所有产品出⼚前必须要经过严格检查。
You may be interested in only some of the items.你也许对某些产品感兴趣。
First of all, I will outline the characteristics of our product.⾸先我将简略说明我们商品的特性。
This is our most recently developed product.这是我们最近开发的产品。
2.英语⼝学习要点 1、模仿：怎样提⾼⾃⼰英语⼝语的有效⽅式第⼀步就是要学会模仿，找⼀些英⽂原版录⾳的材料进⾏对单词、短语、句⼦等的模仿，也可以找⼀些英⽂原版的电影跟着有声有⾊的模仿，⼒求⾃⼰的语⾳语调甚⾄神情语⽓⼒求神似。
展会必备物品资料及注意事项
展会必备物品资料及注意事项1.展台布置物品：包括展台背景板、展柜、展示架、展示桌等。
2.展品：根据展会的类型和主题准备相应的展品，确保能够吸引观众的注意。
3.宣传资料：如公司介绍、产品目录、宣传册、海报等，用于向观众传递信息。
5.展会装饰品：如花卉、标语、背景音乐等，用于增加展台的吸引力。
6.展厅设备：包括展示屏、投影仪、音响设备等，用于展示产品和进行演示。
7.电源和多媒体设备：确保有足够的电源和多媒体设备，以便展示产品和进行演示。
8.展会工具：如剪刀、胶带、绳索等，用于进行展台的布置和维护。
展会必备资料：1.公司介绍资料：包括公司的简介、历史、发展规划等，用于向观众介绍公司的背景。
2.产品目录：列出公司的产品种类、规格、特点等，方便观众了解产品的详情。
3.宣传册：详细介绍公司的产品、服务以及与竞争对手的优势比较，用于吸引潜在客户。
4.客户案例：展示公司成功的客户案例，以证明公司在市场上的竞争力和能力。
5.技术资料：如果有产品的技术细节，可以准备一些技术资料，用于向对技术方面有兴趣的观众传递信息。
6.统计数据和市场调研资料：如销售数据、市场份额、客户满意度调研等，用于证明产品的市场竞争力。
7.展示视频和演示文稿：准备一些展示产品和公司的视频和演示文稿，用于吸引观众关注。
展会注意事项：1.提前准备：提前确定展会的目标和展示内容，合理安排时间和物资的准备。
2.设计展台：根据展会主题和公司形象设计展台的布置，确保吸引观众的注意力。
3.培训人员：为展会前的工作人员进行必要的产品知识培训，以便能够回答观众的问题。
4.确定目标观众群体：确定想要吸引的观众群体，使展台展示和活动更有针对性。
5.简洁明了的信息传递：在展台上展示的内容和文字要简洁明了，以便观众能够快速了解。
6.与观众互动：积极与观众互动，主动介绍产品和公司，并回答他们的问题。
8.注意展台维护：展会期间保持展台的整洁和有序，随时准备好提供信息和服务。
展会礼品备选清单
2016展会礼品1、定制保温杯保温杯作为日常饮水用具，外出参加展会都可以用到，在参展期间，把印有公司名称和LOGO的保温杯作为展会小礼品送给观众，一方面可以拉近与客户的关系，另一方面可以使公司名称随时在客户眼前展示，得到品牌宣传的目的。
2、钥匙扣钥匙扣作为一个重要挂饰，能体现一个男人的品味。
选择钥匙扣作为展会小礼品，体积小、重量小，方便易携带，客户容易接受。
钥匙扣可以使焊枪样式,DIY造型3、陶瓷笔笔是商务人士经常接触到的，如果在展会期间，选择一款可刻字的陶瓷精美签字笔作为展会小礼品，无疑是一个好的选择。
4、移动电源定制一款印着公司logo和名称的移动电源作为展会礼品。
5、名片盒名片盒作为商务人士常用的工具，备受欢迎。
如果把名片盒作为展会小礼品，定制名片盒时尽量凸显高端大气，切莫太花哨。
6、U盘U盘现在已经成为最为普遍的移动存储工具，方便使用。
存储空间4-8G是个不错的选择范围7、手机懒人支架现在手机不仅仅是具有通话功能，还有视频功能，但现在人一般比较懒，看视频的时候不喜欢用手拿着手机看。
手机懒人支架就可以解放双手，把这个作为展会小礼品估计能吸引不少客户来索取吧。
8、USB小风扇现在的人追求个性，把USB小风扇作为展会礼品送个展会观众，可以满足客户追求个性的需求。
以上是小编为您精心推荐的10款方便、实用的小礼品，有电子数码类、也有文具用品类、还有生活用品类。
希望以上十大展会小礼品能成为您选择。
9．手提袋纸质包装或者布制印有公司产品或者公司标志LOGO以上展会礼品的选择务必要保证品质，外观力求精致，突出LOGO或者公司形象，加深展会宣传力度。
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III. Useful Sentences (3)
(III) Let's do business
1. We specialize in audio-visual products, and we express our desire to trade with you in this line. 2. We very much appreciate your interest in our company. 3. The purpose of my coming here is to discuss the possibility of importing into the United States a number of your products. 4. May I ask what line of business you are in exactly? 5. I'd like to negotiate with you about the leather-crafts. 6. We always adhere to the principle of equality and mutual benefit. 7. We can produce goods modeled after the fashions of different markets. Of course, we can produce shoes modeled after your samples.
III. Useful Sentences (2)
(II) Our products are of good quality
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Cashmere coats always sell well. Digital cameras are enjoying fast sales these days. Our toys are well received in the European market. Our garments have been well established in the market. Our ceramics are superior in quality to any other brand available on the market. These suits are of the best quality and excellently tailored too. These electrical appliances are gaining popularity because of their fine quality, competitive prices, and our honest dealings. We can offer you this in three different levels of quality. This style is much to the taste of our market. I can assure you that it stands competition well.
II. Sample Dialog (1)
At the Exhibition Hall in the China Export Commodities Fai anything particular you are interested in this time? We have wide varieties for you to choose from. They are of the best quality and excellently tailored too. These are the latest styles from our joint venture manufacturing company. M: Well, I'm interested in ready-made suits. L: Good. You've come to the right booth. We specialize in producing suits. M: Well, is there any superiority of your products?
IV. Terminologies and Practical Expressions
(I) Terminologies
II. Sample Dialog (5)
5. specialize in 专营 to trade in 经营 to be in the line of 经营 6. retain its luster without becoming shiny 保持光泽而不发亮 7. The luster is laboriously and yet delicately woven into the fabric. 在纺织布料的时候,光泽问题已经被精心考虑进去了. 8. superb in workmanship 工艺上乘 9. We are sure that you'll find very good prospects in our products. 我们确信您将发现我们的产品有很好的销售前景. I'm sure our business dealings will develop quickly and productively. 我可以肯定我们之间的业务关系会发展得既快又富有成效. Let's hope the business works out well. 希望我们的生意能进展顺利.
II. Sample Dialog (2)
L: Here is a sample for you to look at. You will see modern and elegant in fashion, right? What's more, they wear longer than others. You may find this material will retain its luster without becoming shiny. M: Why? L: One reason is that the yarn is carefully selected for quality. The luster is laboriously and yet delicately woven into the fabric. M: Oh, I see. Will you please show me some products of different colors? L: Certainly. Five colors are available here. M: How about the sizes?
I. Background
1. Merchants abroad may be approached through some of the following channels: communication in writing attendance at the export commodities fairs contact at exhibitions held at home and abroad mutual visits by trade delegations and groups calling on customers overseas investigations
III. Useful Sentences (1)
(I) Welcome to the exhibition 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Please look at our display products. This catalog shows most of our products. Do you have any printed material on this product? I'm sorry we can't give this as a sample but we'll make a sample discount of twenty percent. Anything particular you are interested in? Would you like to hear my presentation and let me show you how it works now? What are the specifications of the product? Do you have a prototype of your new product?
I. Background
2. In order to come to an agreement during a business negotiation, several terms are talked over, such as the description of the goods, their quality, quantity, packing, price, shipment, insurance, payment, inspection, claims, disputes and arbitration.
Welcome to the Fair
I. Background II. Sample Dialog III. Useful Sentences IV. Terminologies and Practical Expressions V. Exercises to Welcome to the Fair
M: L:
M: L:
II. Sample Dialog (4)
Notes to the Sample Dialog 1. wide varieties 品种繁多 2. excellently tailored 加工精良的 sophisticated technology 工艺精良 skillful manufacture 制作精巧 3. joint venture 合资企业 foreign-funded enterprise 外资企业 cooperative enterprise 合作企业 wholly foreign-owned/funded enterprise 外商独资 企业 state-operated enterprise 国有企业 4. ready-made suit 成品西装