系统管理须知
系统使用与维护管理制度
系统使用与维护管理制度第一章总则第一条为了保障公司的信息系统安全和正常运行，提高员工的工作效率和数据管理本领，依据相关法律法规和公司内部管理要求，订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部员工及相关合作伙伴，在使用公司信息系统时必需严格遵守。
第三条全部关于系统使用和维护的事项，均应遵守公司的保密政策和行为准则。
第二章系统使用管理第四条员工在使用公司信息系统时，应确保本身的行为合法合规，而且依照授权范围进行操作。
第五条全部员工应妥当保管本身的账号和密码，不得将其泄露给他人。
假如发现账号或密码泄露，应及时向信息部门报告，并立刻进行修改。
第六条员工不得擅自安装、卸载或更改公司信息系统上的软件和驱动，如确有需要，需经过信息部门批准。
第七条员工在使用公司信息系统时，不得从事违法、违规、有害的活动，包含但不限于非法取得他人信息、恶意破坏系统、进行网络攻击等。
员工不得利用公司信息系统传播、发布违法、违规、淫秽、不良信息，不得散布谣言、虚假信息，也不得利用公司信息系统进行商业活动。
第九条员工使用公司信息系统处理企业数据时，应确保数据的真实、准确和完整，不得有意窜改、删除或销毁企业数据。
第十条离职员工应在离职前将工作相关的数据和文件进行归档，并交由部门负责人进行备份和存储。
离职员工的账号和权限应尽快注销或转移至其他员工。
第三章系统维护管理第十一条信息部门负责对公司信息系统进行维护和管理，保障系统的正常运行和安全性。
第十二条信息部门应定期对系统进行巡检和维护，及时处理系统异常和故障，并向相关部门和员工供应相应的技术支持和帮忙。
第十三条系统升级和维护工作应提前进行计划，确保影响范围最小化。
升级和维护期间，相关部门和员工应乐观搭配，避开操作系统的数据丢失和业务停止。
第十四条禁止未经许可的人员进入信息部门或未经许可的情况下进入机房。
任何在信息部门或机房内操作的员工，必需事先向信息部门报备，并取得相应的许可和引导。
信息部门应建立健全备份和恢复机制，定期备份系统和数据，确保能在系统损坏或数据丢失时进行快速恢复。
系统使用内部管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范本单位内部系统使用行为，确保系统安全、高效、稳定运行，根据国家有关法律法规和上级部门相关规定，结合本单位实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有使用内部系统的员工，包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本单位内部系统包括但不限于办公自动化系统、财务管理系统、人力资源管理系统、项目管理系统等。
第四条本规定旨在提高系统使用效率，保障系统数据安全，维护单位合法权益。
第二章系统使用规范第五条系统登录与权限管理1. 员工应使用本人账号登录系统，不得将账号密码外泄或借给他人使用。
2. 员工首次登录系统时，应设置复杂且不易被破解的密码，并定期更换密码。
3. 系统管理员负责账号的创建、修改和删除，确保账号权限与员工职责相匹配。
4. 系统管理员应定期检查账号使用情况，发现异常情况及时处理。
第六条系统操作规范1. 员工应熟悉系统操作流程，按照规定步骤进行操作，确保操作正确无误。
2. 操作过程中，应严格遵守系统操作规范，避免误操作导致数据丢失或系统故障。
3. 禁止使用非法手段破解系统，篡改系统数据。
4. 禁止在系统内发布、传播违法违规信息。
第七条数据安全与保密1. 员工应严格遵守数据安全规定，确保系统数据完整、准确、安全。
2. 禁止未经授权访问、复制、泄露、篡改系统数据。
3. 系统管理员应定期对系统数据进行备份，确保数据安全。
4. 禁止将系统数据用于商业目的或非法用途。
第八条系统维护与升级1. 系统管理员负责系统维护和升级工作，确保系统正常运行。
2. 系统管理员应定期对系统进行安全检查，发现漏洞及时修复。
3. 系统升级前，应充分评估升级风险，确保升级过程顺利进行。
4. 升级完成后，应进行系统测试，确保系统功能正常。
第三章罚则第九条违反本规定，有下列行为之一的，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金、降职、辞退等处理：1. 将账号密码外泄或借给他人使用的；2. 未经授权访问、复制、泄露、篡改系统数据的；3. 使用非法手段破解系统，篡改系统数据的；4. 在系统内发布、传播违法违规信息的；5. 违反系统操作规范，造成数据丢失或系统故障的。
华南师范大学现代教务管理系统利用须知
华南师范大学现代教务管理系统使用须知一、系统下载、使用方法：系统：1、在IE浏览器上输入；2、在弹出的窗口上点击“保存”，将压缩包下载到本地；3、将压缩包解压（解压出来的程序最好不要跟压缩包放在同一个地方）4、执行从压缩包解压出来的jwgl程序（小人头图标）；5、在弹出的窗口填上以下内容：222.200.139.66、回车，完成操作。
网页：在华师教务处主页右上点击“大学城教学办”——输入用户名称、口令——选择“部门”——点击“登录二、用户名：三、密码：四、信息传达方式：除发送书面通知外，教学管理办将把通知及时发到到教务管理网页，请教务员务必每天登录网页查看各种通知。
五、教学管理办各职能部门联系电话：部门姓名办公室办公电话主要职务主任室郑文A31039311478综合科龙芳A30939310022教务科曹建辉A30339310016课室、考试管理教务科彭惠芳A30239310016选修课、辅修、双专业管理教务科郭莉A30239310016学籍、成绩管理教务科王鹏辉A30639310019技术员教研科李海花A31139310023教研科周合兵A31139310023六、课程简介、教师简介范本：七、除“联系电话”、“宿舍”、“电子邮箱”、“录检表页码”等，教务员不能对学生的基本信息进行修改，要修改必须到教务处，尤其是学号一经确定就不能修改。
八、任何学生学籍异动的处理，经审批报教务科之后，必须再送大学城教学管理办进行相应处理。
九、教学任务通知书是依据04级教学计划（9个院系）和03级教学计划（7个院系）生成的，教务员可依据教学计划核对，如教学计划有但任务书没有的，可以在下面补出。
十、教学任务通知书写好后可以交本部教务科，也可直接交大学城教学办。
十一、课程简介可将已完成的电子版复制到系统中。
十二、本学期利用系统要完成的工作：１、查看教学计划（教学计划管理）在教学计划管理－＞专业计划管理里的课程信２、查看教学任务下达（教学任务下达）在教学计划管理－＞教学任务管理－＞计划任务下达里３、安排好教学任务的教师（计划任务安排）在教学计划管理－＞教学任务管理－＞计划任务安排里面４、进行排课（人机交互式排课）在智能排课－＞人机交互式排课里面给每一个５、打印班级和教师的课程表教学任务通知书下达下发排课通知学生选课结束6、安排下学期的考试时间表在智能排课－＞考试安排－＞安排考试时间、地点、教师简介范本：李**，1954年12月生，男，1986年7月毕业于上海复旦大学哲学系高校师资班。
系统运营和维护管理规定
系统运营和维护管理规定系统运营和维护管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-信息系统运行维护管理制度第一章总则第一条. 为规范信息系统的运行维护管理工作，确保信息系统的安全可靠运行，切实提高生产效率和服务质量，使信息系统更好地服务于生产运营和管理，特制订本管理办法。
第二条. 本管理办法适用于及其分支机构的信息系统，各分支机构和各部门可根据本办法制定相应的实施细则。
第三条. 信息系统的维护内容在生产操作层面又分为机房环境维护、计算机硬件平台维护、配套网络维护、基础软件维护、应用软件维护五部分：１、计算机硬件平台指计算机主机硬件及存储设备；２、配套网络指保证信息系统相互通信和正常运行的网络组织，包括联网所需的交换机、路由器、防火墙等网络设备和局域网内连接网络设备的网线、传输、光纤线路等。
３、基础软件指运行于计算机主机之上的操作系统、数据库软件、中间件等公共软件；４、应用软件指运行于计算机系统之上，直接提供服务或业务的专用软件；５、机房环境指保证计算机系统正常稳定运行的基础设施，包含机房建筑、电力供应、空气调节、灰尘过滤、静电防护、消防设施、网络布线、维护工具等子系统。
第四条. 运行维护管理的基本任务：１、进行信息系统的日常运行和维护管理，实时监控系统运行状态，保证系统各类运行指标符合相关规定；２、迅速而准确地定位和排除各类故障，保证信息系统正常运行，确保所承载的各类应用和业务正常；３、进行系统安全管理，保证信息系统的运行安全和信息的完整、准确；４、在保证系统运行质量的情况下，提高维护效率，降低维护成本。
第五条. 本办法的解释和修改权属于行政人事部。
第二章运行维护组织架构第一节运行维护组织第六条. 信息系统的运行维护管理遵循在统一的领导下，分级管理和维护的模式。
作为信息系统维护管理部门，牵头组织分支机构实施信息系统的维护管理工作。
原则上信息系统的维护工作应逐步集中。
系统管理规章制度
系统管理规章制度系统管理规章制度11、学校综治办负责监控室的管理工作,校长室有权对监控室进行检查监督。
2、监控人员负责作好当班的资料记录,发现异常情况必需及时汇报。
3、严格按规定操作步骤进行操作,紧密注意监控设备运行情形,保证监控设备安全有序,不得无故停止监控,删除监控资料。
4、监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情。
5、认真学习监控的.操作规程,维护和保养好监控设施。
6、保持监控室内卫生清洁、干燥,有关物品摆放整齐。
7、严禁非监控人员进入监控室,除学校规定使用监控人员外,不得向其他人员供应查看监控录像或调阅有关资料。
8、严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入掌控室。
9、严禁带零食进入监控室,室内严禁烟火,水杯应放置在阔别电器设备的地方。
10、遵守有关保密规定,不得泄露监控录像资料；不得泄露学校安全秘密。
11、确保监控范围内夜间照明,发现路灯缺失、损坏,及时向学校保卫处报告。
12、发现网络使用异常情况及时向学校报告。
系统管理规章制度2一、层间配电房（电气小室）管理制度1、层间配电房（电气小室）门及房内的电柜、电箱平常应锁闭,房间内各种开关应标志清楚。
2、配电房（电气小室）内每月清扫一次,严禁吸烟、堆放杂物。
3、物管部每月一次检查内部设备,发现异常赶忙维护和修理。
4、物管部依据计划定期保养配电房内设施,重点做好设备清洁和紧固接线端子。
5、检查和保养结束后填写设备检修单。
二、转、停电通知用户工作规程（一）计划转、停电1、供电局转、停电,物管部接到通知后应立刻报告物管部经理。
2、因大楼施工需要停电,须至少提前24小时将停电计划书面上报物管部经理。
3、总经理审批后,物业管理部拟发转、停电通知书,由物业管理部派人送至用户。
4、转、停电通知书最迟应在事发前1小时送达用户,如不能在上述时限内送达,应报经总经理批准启用大楼广播系统紧急通知用户。
（二）事故转、停电1、大楼因供电局故障发生停电,物管部须立刻向总经理报告,经总经理批准后,启用大楼广播系统（或由物管部用电话）向用户解释原因。
系统操作管理制度
系统操作管理制度一、总则为规范公司内部系统的操作管理，确保系统的安全性和稳定性，提高系统的使用效率和资源利用率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有内部系统的操作管理工作。
二、系统操作权限管理1. 管理人员定期对系统中的用户权限进行审核和调整，确保用户权限与实际工作需要相匹配，不得出现权限过高或过低的情况。
2. 严格控制管理员账号的权限，所有管理员账号需定期进行安全审计，确保权限的合理性和安全性。
3. 禁止私自共享或泄露系统账号和密码，一旦发现违规行为，严肃处理。
4. 员工调动或离职时，需要及时进行账号权限的调整和处理，确保离职员工不能继续访问系统。
三、系统操作流程管理1. 系统的操作流程应明确清晰，所有操作均需按照规定的操作流程进行，不得私自修改或绕过流程。
2. 重要操作需要进行多人复核和审批，确保重要操作的合法性和安全性。
3. 对于系统操作中的重要数据或文件，应定期进行备份和归档，以应对意外情况的发生。
4. 在系统操作中发现问题或异常情况时，应立即报告相关部门或人员进行处理，不得私自处理或忽略。
四、系统运行维护管理1. 系统的运行维护工作应定期进行，包括系统更新、补丁安装、性能调优等工作，确保系统的稳定性和安全性。
2. 合理分配系统资源，对系统进行合理的负载均衡和性能优化，以确保系统能够正常高效运行。
3. 对于系统的故障或异常情况，需建立健全的应急预案和故障排查机制，及时处理和修复故障，减少系统故障对工作的影响。
五、系统安全管理1. 建立完善的系统安全防护措施，包括防火墙、入侵检测、数据加密等安全机制，确保系统的安全性和防护能力。
2. 对系统中的重要数据和文件进行加密和备份，以防止数据丢失或泄露的风险。
3. 对系统的安全漏洞进行定期的安全扫描和漏洞修复工作，确保系统的安全性和稳定性。
4. 加强员工的安全意识教育和培训，提高员工对系统安全的重视和防范意识。
六、系统操作管理的监督和检查1. 对系统的操作管理工作进行日常监督和检查，确保各项管理制度的落实和执行情况。
员工系统登录管理制度
员工系统登录管理制度一、引言员工系统登录管理制度是指企业为了确保信息安全和保护员工个人信息的管理规范，对员工在使用企业系统进行登录的相关规定和要求。
员工系统登录管理制度不仅能够有效防范信息泄露和网络攻击，还能够提高企业系统的安全性和稳定性，保障企业的正常运作。
二、适用范围本制度适用于所有进入企业系统的员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
三、系统登录权限1. 系统管理员根据员工的工作职责和具体需要，分配不同的系统登录权限。
2. 员工必须严格按照自己的权限范围进行操作，不得越权操作或进行私人用途。
3. 涉及到重要数据和敏感信息的操作需要经过特定权限人员的审批和授权方可进行。
四、登录流程1. 员工在进入系统之前，需要先验证自己的身份信息，包括账号和密码等。
2. 员工应妥善保管自己的账号和密码信息，不得轻易泄露给他人，如有泄露需及时更换密码并向管理员报告。
3. 员工登录系统后，需根据系统提示修改默认密码，设置复杂的密码并定期更换密码。
4. 员工在登录系统后，需按照权限范围进行操作，不得进行违规操作或越权操作。
五、登录监控1. 系统管理员有权对员工的登录情况进行监控和记录，包括登录时间、操作记录等。
2. 系统监控是为了确保系统安全和工作效率，员工应予以配合并不得反对或规避监控。
3. 如系统管理员发现员工存在违规操作或异常情况，有权对员工进行警告、处罚甚至停止登录权限。
六、登录安全1. 员工在登录系统时，需确保所处环境安全，不得在公共场所或不安全网络环境下进行登录。
2. 员工应定期进行系统安全培训，提高信息安全意识和应对网络攻击的能力。
3. 如发现账号被盗用或系统存在漏洞，应及时向系统管理员报告并协助处理。
七、制度执行1. 系统管理员有责任对员工系统登录管理制度进行宣传和培训，确保员工了解相关规定和要求。
2. 系统管理员有权对员工的登录行为进行监督和检查，如发现违规行为应及时处理。
3. 员工如有异议或建议，可向系统管理员提出并进行沟通解决。
系统管理规章制度
系统管理规章制度系统管理规章制度一、总则为了进一步规范和加强公司的系统管理，提高工作效率和质量，确保公司运行的稳定和安全，特制定本制度。
二、系统管理的目标和原则（一）目标：1. 确保公司信息系统的正常运行和安全性；2. 提高系统的稳定性和可靠性；3. 提高员工的信息化水平和工作效率。
（二）原则：1. 安全优先：确保信息系统和数据的安全性，防范各种网络攻击和数据泄露；2. 规范运作：按照统一的规定和流程进行系统管理，确保各个系统的正常运行；3. 提高效率：通过优化系统配置和性能，提高工作效率和员工的工作满意度；4. 协作共享：推动各个系统之间的数据共享和协作，提高整体资源利用率。
三、系统管理的具体规定1. 所有公司内部使用的信息系统必须进行备案，并向系统管理部门报备。
2. 配置、安装和更新系统必须经过系统管理部门的指导和审核，并记录备案。
（二）系统运维：1. 对系统进行日常的巡检和监控，确保系统的正常运行。
2. 定期进行系统维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。
3. 对出现故障的系统进行及时响应和修复，确保系统的正常恢复。
（三）系统安全：1. 建立健全的安全策略和权限管理机制，确保各个系统的安全性。
2. 对系统进行定期的安全检查和漏洞扫描，及时修补漏洞和防范风险。
3. 加强对员工的安全教育和培训，提高员工的安全意识和防范能力。
（四）系统优化：1. 对系统进行性能优化，提高系统的响应速度和并发处理能力。
2. 定期检查系统配置和资源使用情况，调整和优化系统的配置和部署方案。
3. 对系统进行容量规划和扩展，确保系统能够满足日益增长的业务需求。
1. 对系统进行定期的版本升级和功能更新，提供更好的服务和功能。
2. 在升级过程中，需提前通知相关部门和用户，并进行必要的培训和指引。
（六）数据管理：1. 建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和可恢复性。
2. 对数据进行定期的备份和归档，保证数据的完整性和可访问性。
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中德（福建）幕墙装饰有限公司系统管理筹备须知一、系统功能【特点】将采购、销售、库存、应收应付、费用管理、CRM客户关系、办公OA、项目管理完美融合；移动互联网、互联网、局域网皆能使用。
【功能】包含ERP+CRM客户关系+办公OA+HR+项目管理所有功能，在一套系统内解决企业所有的管理问题，数据实时共享互联互通，全程监控企业各个环节的运转和协作，企业效率提高到最大化。
【数据库】SQL Server数据库【使用期限】终身使用【售后服务】专业客服全程服务，完善的服务监督体系【适用企业】适合在一套系统里管理公司全部业务的工程项目型企业使用二、系统价值1、企业管理者方面1. 随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。
2. 建立公司的管理体系及运作规范，由系统管理公司运作。
3. 建立公司营运的数据库，累积公司的管理经验知识，不会因人员异动而流失。
4. 由系统信息的整合，可以提升公司的反应速度，不需由人力统计，可减少错误，节省人力。
5. 由系统提供的大量运算功能，可以加强公司的资金周转弹性，提高接单能力。
6. 系统可以整合各单位的资料，可以随时结算，了解公司目前营运成本。
7. 系统符合财税法规，可能达成内稽内控的目标。
8. 系统符合上市上柜的规范，可以协助公司上市上柜作业。
9. 系统可以反映各项异常状况，且提供相关资料，方便解决问题。
10. 系统可以提供电子签核及工作流程之功能，可达成无纸化目标。
11. 系统可以远程联线操作查询，方便跨地区管理，不受地区限制。
12. 系统可以作资金的管理，提高资金运作的效益。
2、部门管理者方面1 随时查询公司所有原物料采购单价波动情况, 并依据市场行情做出应对.2. 可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析, 根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜.3. 销售部分, 可按照一定时间内的销售金额, 对客户进行划分. 确定A级客户.4. 对客户订单进行分析, 针对出货商品的订单量做出趋势图. 可重点管控. 对其成本分析, 并尽可能降低其销货成本, 从而增加利润.并可对商品销售作出预测.5. 对库存异常及存货呆料情况进行分析, 制定相应处理规划. 并将信息反馈至各相关部门. 从而使库存最优化.6. 对项目部分可做到项目稽控, 对其项目损益做出分析. 评估其可行性.7. 对全年费用部分可进行预算, 然后与实际发生相比较, 对差异部分进行分析, 制定相应策略.8. 可对采购单价进行电子签核管控, 使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价.9. 针对应收帐款部分, 系统以帐龄的长短体现, 可实时迅速了解应收帐款的情况，进行追踪.10. 对业务人员的销售业绩进行统计分析, 制定相应奖惩机制. 更大限度的调动员工积极性, 为公司创造更大的效益.11. 对经营能力, 财务结构, 获利能力进行分析, 针对各个异常系数部分分析.12. 在运用工作流消息管理过程中, 及时迅速了解采购订单延迟, 销货订单延迟情况, 对异常部分作出相应调整.3、财务管理者方面1. 每月的各项财务报表及时结出，如财务人员每月提供的资产负债表，月损益表等。
系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。
2. 往来明细帐管理一目了然，不管多少往来客户均可由系统管理，随时都能掌握其应收未收，应付未付的金额。
财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。
3. 在资金流的掌握及调配，能及时查询公司资金占用，结余情况，并进行资金预测，提供给领导资金运作的合理方案。
4. 各部门在系统作业上环环相扣，最终的单据由财务人员审核记帐，方便内部管理的内部监督，内部控制。
5. 成本结算轻松完成，每月系统交易正常，单据完整，成本计算轻松结出。
6. 财务人员结帐时有个特点，前松后紧，即月初时没事，月末没有时间。
而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查，只要平时资料入正确，月末由系统计算各项报表资料，有利于企业人力资源的合理使用。
7. 系统作业不光是提供当月的报表资料，更能提供不同月份之间资料的比较，以利于各项财务资料分析。
8. 预算功能的使用，提供预算和实际之间的分析。
9. 提供多角度的分析统计的功能，如销售额(采购额)按客户统计，按客户分类统计，按业务员统计，按存货统计，按存货分类统计等。
10. 对于外地的分支机构来说，数据库之间的资料互转，业务之间的往来，财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。
4、销售业务执行者方面1. 提供完整的客户基本资料文件，记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件，方便日后的资料查询。
2. 可以方便快捷的录入销售订单，相互转换关联单据，掌控客人的受订量，随时提供接单日报表。
3. 已出货部分系统自动扣帐，实时提供未交订单明细，方便与客人核对，并且进行提醒。
4. 提供订单在线库存状况分析，可以准确了解当前的库存状况，快速回复客人交期。
5. 提供报价单管理，提供交易历史单价查询，可以了解单价的异动状况。
6. 提供订单预测用量分析表，可以对客人的预测部分进行物料需求的运算，提前备料。
7. 可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表，方便与客人对帐。
8. 提供受信额度管控，可以保证资金回笼的及时性，减少公司呆帐的发生，降低公司的经营风险。
9. 提供本公司料号与客人料号的对照表，可以直接以客人料号进行订单处理，出货单打印，查询管理等，大大提高了作业效率。
10. 提供订单版本控管，可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息。
11. 可按期间查询存货，客户提供销售趋势分析报表，了解销售趋势，市场走向，为未来的销售计划提供第一手资料，客户联系记录分析统计及时了解对客户的承诺。
12. 真正做到了资源共享，只要有权限进入系统一查，客户的订单，出货所有相关信息一目了然，不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况，无法及时回复，处理客户问题等。
5、库存管理者方面1. 快速查询到仓库库存及相关料况如该材料的在途，已分配，已请购等数量更为全面。
2. 库存查询方式灵活便利，如可查历史某时点库存，可查某类或某个仓库存货的库存，可只查当天有交易发生的存货库存。
3. 可快捷查询常用存货的安全库存状况，及时了解到材料是否该采买，以确保销售所需。
4. 可迅速查询仓库呆滞料状况，以便及时处理，减少库存积压对资金的占用，提高资金营运力。
5. 仓管做帐简单，轻松、及时、准确。
仓库资料可据领导需要以多种格式产生，美观大方，快捷灵活。
6. 每月盘点资料产生快捷方便，系统自动统计出仓库帐及会计帐的盘盈亏数字。
7. 仓库所做单据可由系统自动传递到财务等相关部门，及时准确。
8. 仓库资料可与其它部门实时共亨，不用一天到晚总是接到替人查库存的电话。
9. 库存异常存货有专门报表统计，以便仓库作业人员有针对性的查核。
10. 为配合财务所需，对月底收到暂无发票之存货有单独接口可做存货暂估。
6、采购业务执行者方面1．资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。
2．信息上传，采购单据一经输入，系统会自动通知主管审核。
3．指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。
4．财务记账，采购入库单据会自动，转到帐务系统，便于财务人员对帐与记帐。
5．可直接按营业部门所接客户订单安排采购。
6．系统会根据销售部门下达的采购指令展算原采购计划单，并可自动转成采购订单。
7．可维护上下游厂商之供应链管理（SCM）。
8．统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。
向供应商询价的情况，供应商的联系记录分析等。
9．可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。
10. 采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。
11. 在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。
12. 供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。
13. 提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、厂商交货、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。
14. 提供相关统计窗体，以便高阶主管分析、决策。
15、采购数据经验自动积累，不在因为换人而带来损失。
7、项目管理者方面1．项目管理可以和销售、采购、库存、财务等模块实现无缝对接。
2．实现对项目全程而完整管理。
3．对项目进展进度实时跟踪分析。
4．对项目施工记录精细化管理。
5、对项目维护记录精细化管理。
8、销售业务者（CRM系统）1、客户管理目标-意向-成交客户统一管理，售前-售中-售后完整记录，关联往来事项，记录客户动态信息，商机挖掘-评估-分配。
2、客户分类管理建立黄页式客户分类索引，归档准确，查找快捷；根据公司业务情况，按客户性质、价值、状态等进行分类，便于业务分工；分级别管理客户，方便指导业务；集中管理往来单位，如合作伙伴，避免人员离职导致的资料遗失。
3、客户资料管理要做好业务，企业不仅要掌握客户的名称、地址等基本信息，还应该掌握客户的业务信息和财务信息等，进行明确的细分分类，形成客户中央数据库，集中管理。
可根据企业的业务需求，自定义客户的管理要素，通过管理系统就能了解客户的详细情况，作为指导业务的依据，标准化带人。
4、联系人管理联系人基本信息、职位爱好等详细记录，找对人做对事。
可导出excel，积累海量客户，生日关怀，群发短信、邮件，精准营销；比竞争对手优先一步占领客户，不缺客户！5、客户操作管理过程中，需要对客户进行相关操作，如更改主分类、客户移交、批量录入、批量修改、客户导入、客户合并、客户共享等，灵活方便，让客户数据更加精准。
其主要功能为对客户信息可以批量处理待审批客户、移交操作、批量录入、更改客户主分类、导入导出、群发邮件、客户打印、客户合并。
移交操作、批量录入、更改主分类、导入导出6、客户往来管理我们需要的客户资料不仅仅只是一个名片库，客户的行业、公司规模、消费周期、消费能力和特征、以往的报价、合同、交易记录等等更多管理要素才是关注的重点；完善的客户资料，不用见面就可以了解客户的具体情况，离职无需交接。
通过关联附件、关联日程关联跟单、关联报价、关联费用、关联工作流、关联合同、（关联跟单、关联交易、关联费用、关联服务等，把公司跟客户的交往过程全方位管理起来，保证售前、售中、售后完整记录，实现“人在有改善，人走无影响”。
7、客户分析汇总分析、构成分析、变化分析、关联分析等，帮助企业掌握客户的分布情况，找到重点客户市场，帮助决策，快速了解客户联系情况、重点客户、大客户、客户来源、二次营销机会。
可以通过该模块进行客户的构成分析、变化分析、关联分析以及来电进行查询。
构成分析、变化分析、关联分析、客户变化汇总分析9、售后服务者方面1、可以为企业提供从客户来电到维修维护记录、服务支持、跟踪反馈的流程化售后服务管理平台。