B01××医院信息系统文档管理办法
医院信息系统管理制度(3篇)
医院信息系统管理制度第一章总则第一条为确保医院信息系统运行可靠、安全、稳定和高效，特制订本制度。
第二条本管理制度适用于医院全体员工。
第二章信息系统的建设第三条信息系统的申请和采购1医院职能部门根据发展需要进行有关信息系统需求的分析和调查，初步确定目标信息系统或相关软件，并填写采购申请表，交部门负责人审核后报分管院长或总经理签批。
2物资库根据相关规定进行采购。
3财务部根据验收报告和合作合同，支付阶段进度款。
第四条信息系统的验收1在信息系统或相关软件达到可使用状态时，各科室指定人员进行现场操作、试用信息系统或相关软件，并填写初步验收报告，报分管院长、财务总监、总经理审批。
2重大或专业性较强的信息系统应聘请具备相关资质的外部独立单位进行验收，财务部、信息科参与验收。
3各科室在获得软件后，应做好多套备份，并分别存放在医院信息科和相关职能部门保管。
第五条信息系统的日常维护1建立健全的信息系统管理制度，各部门应配合协助信息科进行信息系统的日常维护。
2计算机由信息科进行定期检查、维护，并安排专人负责或协调供应商进行信息设备的维护、维修工作。
3设备发生故障，使用部门和使用人员作简易处理仍不能排除故障的，要及时向信息科申请维修，说明设备故障情况，故障严重或损失较大时，要填写维修记录单，经使用人、使用部门负责人签字后交信息科备案。
4信息科接到信息设备的维护、维修报告后，要及时安排人员进行维护、维修。
5信息设备的使用人要检查维护、维修情况和设备修复情况，验收后签字确认。
第三章网络安全管理第六条医院设置专人负责计算机网络的管理。
信息科从网络技术上积极采取安全防范措施和监控措施，防止____和外来黑客攻击，保证网络正常、安全运行，及时排除网络故障。
医院办公室____制定网络安全管理方案并设置专人负责网络安全工程施工管理、验收和网络安全维护。
第七条网络安全设备的配置和规则设置由指定人员协同产品供应商进行。
网络安全设备的配置和规则设置更改，由指定人员负责，其它人员不得改动。
医院信息系统管理制度
医院信息系统管理制度一、总则1.本制度是为规范医院信息系统的使用和管理而制定，旨在提高医院信息化水平，保障医院信息系统的稳定运行和安全性。
2.本制度适用于医院全体员工，必须严格执行。
3.医院信息系统包括但不限于医疗信息系统、人力资源信息系统、财务管理信息系统等。
二、信息系统管理责任1.医院领导层要高度重视信息系统管理工作，明确信息系统管理的目标、任务和重要性。
2.设立信息系统管理部门，明确各级人员的职责和权限。
3.信息系统管理部门负责制定和完善相关规章制度，监督和检查信息系统的正常运行。
三、信息系统使用规定1.医院员工必须遵守信息系统使用的相关规定，不得擅自更改或删除系统数据。
2.员工在使用信息系统时，应严格按照权限进行操作，不得超越自己的职责范围。
3.员工发现系统异常或存在安全隐患时，应立即上报信息系统管理部门。
四、信息系统安全管理1.建立完善的信息系统安全管理制度，制定保密政策和措施，确保系统数据的安全性和保密性。
2.限制员工的访问权限，根据岗位需要进行合理分配。
3.定期对系统进行备份，确保数据的安全可靠。
4.加强网络安全管理，设立防火墙，及时更新系统补丁，防范黑客和病毒入侵。
五、信息系统维护管理1.定期对信息系统进行巡检，及时解决系统故障。
2.制定系统维护计划，保证系统的稳定运行，减少系统故障的发生。
3.建立健全的故障处理机制，一旦发生系统故障，要及时组织人员进行修复，尽快恢复系统正常运行。
六、信息系统培训和管理1.定期组织信息系统培训，提高员工的信息化水平和应用能力。
2.建立健全的信息系统管理岗位和人员培养机制，确保信息系统的专业管理。
3.对经常接触信息系统的员工，进行信息安全意识培训，增强员工的信息安全意识和防范能力。
七、信息系统监督和检查1.信息系统管理部门要定期开展信息系统使用情况的检查和评估，确保信息系统的正常运行和合规性。
2.建立投诉与举报机制，对违反信息系统管理制度的行为进行严肃处理。
医院信息系统管理制度范本（2篇）
医院信息系统管理制度范本一、概述医院信息系统是医院管理的重要组成部分，为了规范和保证医院信息系统的安全、高效运行，制定本管理制度。
二、信息系统管理的目标1. 提高医院信息化水平，优化医疗资源配置；2. 确保医院信息系统的安全、稳定、可靠；3. 加强医院信息系统的经济效益管理。
三、信息系统管理的职责1. 系统管理员负责医院信息系统的日常运维工作，并保障其安全、稳定运行；2. 用户部门负责对医院信息系统的使用，按照规定的流程和权限进行操作；3. 安全保密部门负责医院信息系统的安全保密工作，制定相关规定并监督执行；4. 技术支持部门负责医院信息系统的技术支持和培训。
四、信息系统管理的原则1. 安全原则：确保医院信息系统的安全性，并防止数据泄漏和系统瘫痪；2. 规范原则：按照规定的流程和权限进行操作，杜绝违规操作；3. 效益原则：提高医院信息系统的效益，优化医院管理流程；4. 制度原则：详细制定医院信息系统管理的各项规定和流程。
五、信息系统管理的内容1. 系统接入管理1.1 对内部人员的系统接入进行授权管理，确保权限合理分配；1.2 对外部人员的系统接入进行审核和监控，防止非法访问和攻击行为。
2. 数据安全管理2.1 对医院的重要数据进行备份和恢复，以防数据丢失；2.2 对不同用户的数据权限进行管理，确保数据的机密性和完整性；2.3 加密医院信息系统的敏感数据，防止数据泄漏；2.4 定期对医院信息系统进行安全漏洞扫描，及时消除系统中的安全隐患。
3. 系统使用管理3.1 对用户的系统使用进行培训，确保其能够熟练操作系统；3.2 对用户的系统使用行为进行监督，杜绝违规操作；3.3 对系统的日志进行监控和审计，及时发现和处理异常行为。
4. 系统维护管理4.1 确保医院信息系统的硬件和软件设备的正常运行，及时修复故障；4.2 定期对系统进行性能优化，提高系统运行效率；4.3 对系统进行定期维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。
医院信息系统管理制度范本
第一章总则第一条为规范医院信息系统的管理，保障医院信息系统安全、稳定、高效运行，提高医疗服务质量，根据国家相关法律法规和行业标准，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有信息系统，包括但不限于电子病历系统、医院管理信息系统、临床检验系统、影像系统、收费系统等。
第三条医院信息系统管理遵循以下原则：1. 安全性原则：确保信息系统数据安全，防止信息泄露、篡改和破坏；2. 可靠性原则：保证信息系统稳定运行，提高医疗服务效率；3. 可维护性原则：便于系统升级、维护和扩展；4. 可扩展性原则：满足医院未来发展需求，适应新技术应用。
第二章组织机构及职责第四条成立医院信息系统管理领导小组，负责医院信息系统的总体规划、组织实施和监督考核。
第五条医院信息系统管理部门负责以下工作：1. 负责医院信息系统的规划、建设、维护和管理；2. 制定医院信息系统管理制度，并组织实施；3. 负责信息系统安全管理工作，确保信息系统安全稳定运行；4. 对医院信息系统进行定期检查、评估和改进。
第六条各科室信息系统管理员负责以下工作：1. 负责本科室信息系统设备的安装、调试、维护和运行；2. 负责本科室信息系统数据的安全管理，防止信息泄露；3. 负责本科室信息系统操作人员的培训和管理；4. 协助医院信息系统管理部门进行信息系统检查、评估和改进。
第三章硬件设备管理第七条医院信息系统硬件设备应按照国家相关标准进行配置，确保系统稳定运行。
第八条硬件设备应放置在符合安全、通风、防尘、防潮等要求的场所。
第九条硬件设备应定期进行检查、维护和保养，确保设备完好。
第十条硬件设备出现故障时，应及时报修，不得私自拆卸、维修。
第四章软件管理第十一条医院信息系统软件应按照国家相关标准进行选择和配置，确保系统稳定运行。
第十二条软件应定期更新，保持系统安全、高效。
第十三条软件安装、升级和卸载应严格按照操作规程进行。
第十四条软件应备份，确保数据安全。
XX医院信息系统管理制度
XX医院信息系统管理制度第一章总则第一条为了加强医院信息系统的领导和管理，促进医院信息化工程的应用和发展，保障系统有序运行，制定本规则。
第二条本规则所称的信息系统，是由计算机及其相关配套的设备、设施构成的，按照系统应用目标和规则对医院信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统（即现在医院建设和应用中的信息工程）。
第三条医院信息系统管理是为了保障系统建设和应用，保障系统功能的正常发挥，保障运行环境和信息的安全，满足各工作站对系统操作和维护的全部活动。
第四条各级各类医院根据本规则，结合医院不同的功能任务和医院信息系统规模大小，参照以下内容制定适宜于本医院的信息管理制度。
第二章组织管理第四条医院信息系统的组织管理机制是医院信息管理系统领导小组（简称领导小组）。
第五条领导小组由下列人员组成：组长：院长/业务副院长成员：医务、护理、信息、经营管理、药剂、计算机工程技术等人员。
第六条领导小组的主要职能和任务：1、对医院信息系统建设和应用进行总体规划，审查和制定系统应用中有关人员职责、技术规范、工作流程、性能指标等工作规则和制度。
2、加强对医院信息系统的组织领导、协调解决医院工程建设中和重大问题。
3、审核、部署系统建设和应用中的重要活动，如规则计划，网络管理、系统配臵、人员培训等。
第七条医务部门领导在系统建设的应用过程中负责日常组织协调和管理工作。
第八条信息管理部门负责人是系统建设和系统建设和系统应用的领导者和指挥者（简称系统负责人），应对所属人员实行分工负责。
第九条信息管理部门工程技术人员全面负责系统规则、计划、系统配臵、系统调试、系统维护、安全管理、人员培训等技术管理工作。
第三章信息系统的技术管理第十条信息管理部门工程技术人员是信息系统技术管理的直接责任者，应以实现系统功能为目的，以满足用户需求为宗旨，对信息系统的操作和维护进行第十一条信息系统内各类设备的配臵，由系统负责人提出配臵规划和计划，报有关领导审批后实施。
医院信息系统管理制度范文
医院信息系统管理制度范文医院信息系统管理制度第一章总则第一条为规范医院信息系统的管理，保证信息系统正常运行，保护信息系统安全，保障信息的准确和完整，制定本制度。
第二条医院信息系统是指为医院业务运行提供支持的，由相关硬件、软件、网络设备和数据库组成的一系列系统。
第三条医院信息系统管理制度是指对医院信息系统的使用、维护和安全保障等方面进行规范的制度。
第二章信息系统的使用第四条医院信息系统的使用范围包括但不限于以下几个方面：1、医院业务管理：包括患者挂号、就诊记录、病案管理等。
2、医院资源管理：包括物资管理、设备管理、人力资源管理等。
3、医院财务管理：包括收支管理、成本管理、财务报表等。
第五条医院信息系统的用户应按照规定的权限和流程，正确使用系统，并妥善保管个人账号和密码。
第六条医院信息系统的用户不得利用系统进行非法活动，包括但不限于以下几个方面：1、未经授权查看、修改、删除、复制他人信息。
2、利用系统进行非法获取利益的行为。
3、传播病毒、恶意程序、垃圾信息等。
第七条使用医院信息系统时，用户应遵守相关法律、法规和政策，不得违反国家的法律规定，不得侵犯他人的合法权益。
第三章信息系统的维护第八条医院信息系统管理员应定期对系统进行检查和维护，确保系统的正常运行。
第九条医院信息系统管理员应及时处理系统故障和问题，保障用户正常使用系统。
第十条医院信息系统管理员应备份重要数据，并定期进行数据的恢复测试。
第四章信息系统的安全保障第十一条医院信息系统管理员应采取必要的措施保护医院信息系统的安全，包括但不限于以下几个方面：1、建立完善的网络安全管理制度。
2、加强对系统的访问控制和信息的加密保护。
3、定期进行系统漏洞扫描和安全评估。
第十二条医院信息系统用户应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第十三条医院信息系统用户不得利用系统进行非法行为，包括但不限于以下几个方面：1、未经授权访问他人账号和密码。
2、传播病毒、恶意程序、垃圾信息等。
医院信息系统管理制度
医院信息系统管理制度一、总则：1.本制度是为了规范医院信息系统的管理，保障患者信息的安全和医院的正常运行。
2.医院信息系统包括电子病历系统、电子医嘱系统、电子药房系统等各项系统。
3.医院信息系统的管理要求全员参与，各级部门协同配合，确保信息的准确性和完整性。
二、权限管理：1.员工权限分级：根据职责分配不同权限，限制员工对敏感数据的访问和操作。
2.针对不同系统进行独立权限设置，确保系统操作人员只能访问其工作范围。
3.临时工作人员仅在必要时获得临时权限，并在工作完成后立即收回。
4.定期审核权限，对于不符合岗位需求的权限及时追踪并做出处理。
三、数据备份和灾备：1.定期对医院信息系统中的数据进行备份，并存储在可靠的介质上，确保数据的完整性和可恢复性。
2.数据备份应进行不同地点的存储，避免因意外灾害造成数据损失。
3.定期进行数据恢复测试，确保备份能够正常使用。
4.建立灾备中心，确保系统能在灾害发生时持续运行并快速恢复。
四、系统安全保护：1.对信息系统进行安全隔离，防止外部攻击。
2.建立用户登录认证机制，确保登录者的身份和权限。
3.对服务器和网络设备进行安全配置，定期检查和更新安全漏洞。
4.加密传输敏感数据，确保数据传输的机密性和完整性。
五、违规处理：1.发现员工违规操作信息系统的，及时通知其主管部门，按照规定对其进行处理。
2.记录信息系统操作日志，根据需要进行审计和查验。
3.发现系统漏洞或异常时，及时上报并采取应急措施。
4.对于盗窃、篡改、泄露患者信息等行为，依法追究刑事责任，并按规定进行纪律处分。
六、培训和宣教：1.对新员工进行信息系统操作培训，确保其掌握系统的基本操作和安全要求。
2.定期组织信息系统安全知识培训，提高全员的信息安全意识。
3.发布信息系统管理制度，确保全员了解相关规定和要求。
七、评估和改进：1.定期对医院信息系统的管理工作进行评估，及时发现问题并进行改进。
2.在信息系统运营过程中，定期进行漏洞扫描和安全评估，发现问题及时修复。
医院信息系统管理制度范本
医院信息系统管理制度范本第一章总则第一条为规范医院信息系统的管理，提高信息系统的运行效率和安全性，保障医院信息的保密性和完整性，制定本制度。
第二条医院信息系统是指医院采用计算机技术和信息化手段，集成、管理和共享各类医疗信息的系统。
第三条医院信息系统管理制度是指医院在信息系统建设和使用过程中，制定的具体管理规范和操作流程。
第四条本制度适用于医院内所有的信息系统管理和使用活动，包括硬件设备、软件系统、网络设施等。
第五条信息系统管理部门是医院信息系统的管理机构，负责制定与管理信息系统相关的政策、流程和制度。
第二章信息系统建设和采购第六条信息系统建设必须按照医院的需求进行规划、设计和实施，并且必须符合国家相关法律法规的要求。
第七条信息系统采购必须经过医院信息系统管理部门的审批，并按照规定的程序与合法合规的供应商进行采购。
第八条信息系统采购合同必须详细明确双方的权利和义务，并包含技术支持、维护等相关条款。
第九条信息系统建设和采购完成后，必须进行验收，并且进行系统性能和安全性测试。
第十条信息系统的升级和更新必须经过医院信息系统管理部门的审批，并按照规定的程序进行。
第三章信息系统使用和维护第十一条信息系统的使用必须符合医院的相关政策和流程，并且严格遵守信息安全和保密的要求。
第十二条信息系统的用户必须经过培训，并签署保密协议，确保对信息的保密和安全。
第十三条信息系统的维护和保养必须按照规定的程序和时间进行，保证系统的正常运行和安全性。
第十四条信息系统的备份和防灾措施必须按照医院的相关规定进行，保证数据的安全和可恢复性。
第四章信息安全和保密第十五条信息系统必须严格控制用户的访问权限，防止未授权的人员获取和篡改信息。
第十六条信息系统必须安装和更新反病毒软件，并进行定期的病毒扫描和漏洞修复。
第十七条信息系统的传输必须使用加密和安全的通信方式，防止信息被窃取和篡改。
第十八条信息系统涉及到的敏感信息必须进行加密存储，并限制访问权限。
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××医院系统文档管理办法
信息系统的相关文档，包括各种信息化规章制度、目标责任书、培训计划与执行记录、日常运维记录、信息安全值班纪录、风险对策与应急预案、软硬件说明书与配置手册、项目建设合同与实施文档、网络建设规划与拓扑等等，是信息化系统正常运行维护的重要依据，这些文档是否细致、完善直接关系到信息系统的运行与管理效果。
为了加强我院信息系统的正规化管理，特制定医院信息系统文档管理办法如下：
一、文档编码
院信息系统文档采取编码式管理体系，其编码规则如下：
1、档案编码长度为16位。
其中1-4位为档案标识编码，5-6位为版本编码，7-14位为发布日期，15-16为流水号。
（例如：XYZA-00-20100913-00-P）具体编码规则如下：
1）第1位：固定为X，表示医院信息化文档。
2）第2位：Y、K、P，表示文档范围，分别是：
Y：医院级
K：科室级
P：个人级
3）第3位：Z、S、J、L、K、Q，表示文档级别，分别是：Z：规章制度，规范，管理办法，流程等
S：合同、协议、说明书、技术手册、设备参数等
J：各种计划书、培训记录、签到记录等
L：临时性档案，包括各种检查需要的档案组、工作文书等
K：空白表，各种工作表格的模板、相关档案的附表等
Q：其他，无法归并至上述文档的其他档案
4）第4位：Z、D、A，表示文档媒介格式，分别是：
Z：纸介文档
D：电子文档
A：纸介+电子文档
5）第5-6位：00-99，表示档案版本。
其中首次制定并通过的版本为00，每经过一次变更，新版本的版本号加1。
6）第7-14位，NNNNMMDD，表示档案发布日期。
7）第15-16位，NN，表示对应日期的流水号。
8）第17位，S、O、P
S：保密级，持有人负责内容保密，无关人员禁止阅读
O：办公级：相关人员内部访问，无关人员禁止阅读
P：公开级：内容公开，所有人员均可查阅
二、文档封面管理
对于媒介要求是纸介式的文档，其封面必须满足以下要求：
1、档案编码
2、档案名称
3、档案内容简介
4、档案拟定人与拟定日期
5、档案审议人与审议日期（不需要的则不填写本项目）
6、档案归档人与归档日期
7、档案维护人
8、备注，其他有关该档案的信息
对于媒介要求是电子式的文档，以上内容可不完全编制，但确需编制的关键信息应以备注、眉栏等方式内建于电子档案内部。
三、责任制管理
信息化档案由院信息科库房管理员负责整体管理，对于纸介档案应做好编码以及保管工作，并对因管理不善造成的档案丢失以及损坏承担责任。
档案管理员应根据实际保管的档案做好信息系统档案名录的登记、管理及维护工作。
原则上应保存尽量完整的原始电子档案，确实无法保存的，如会议记录、培训签到等仅保存其空白表格模板即可。
对于保存的原始电子档案，除保管于办公电脑中，还应以刻录光盘的方式同时保存于纸介档案的档案盒中。
四、上级检查与档案
因上级检查需要抽取相关档案形成相关文献的，信息科档案管理员应协助做好相关档案的抽取、编辑、重置、收录、准备等工作。
检查通过后应将全部检查档案编码后统一保管于单独的档案盒以备后续使用。
五、档案变更
因各种变更发生的档案内容调整，在经过必要的审批过程后所形成的新版本档案，在做好其版本编码工作的同时，应做好不同版本的电子与纸介档案备份存储管理。
六、档案使用
对于发布的档案，信息科应协助做好所要求的各项工作，如管理规范的培训计划、各种执行记录、会议记录等；对于工作中生成的临时性文档，如月报表、日志等做好相关责任人的档案督导工作。
七、其他
关于信息化档案管理的未尽事宜，参考院有关规定与制度执行。
××医院
2018年1月5日。