酒店人力资源部岗位职责
宾馆酒店人力资源部门的岗位职责与招聘流程
宾馆酒店人力资源部门的岗位职责与招聘流程在宾馆酒店行业中，人力资源部门扮演着至关重要的角色。
他们负责管理和协调员工的招聘、培训、薪酬福利、绩效评估等各个方面，确保酒店的人力资源能够有效地支持业务运营。
本文将探讨宾馆酒店人力资源部门的岗位职责以及招聘流程。
一、岗位职责1. 招聘与选拔：人力资源部门负责制定并执行招聘计划，根据酒店的需求，招聘合适的员工。
他们会发布招聘广告、筛选简历、面试候选人，并最终选择最佳人选。
在这个过程中，他们需要与各个部门合作，了解各个岗位的要求，并与候选人进行沟通和协商。
2. 培训与发展：人力资源部门负责员工的培训和发展计划。
他们会评估员工的培训需求，设计和组织培训课程，提供必要的资源和支持。
此外，他们还会制定员工晋升和职业发展计划，帮助员工提升技能和职业素养，实现个人和组织的共同发展。
3. 薪酬福利管理：人力资源部门负责制定和管理薪酬福利政策。
他们会根据市场情况和员工绩效，确定合理的薪资水平，并管理员工的薪酬发放。
此外，他们还负责管理员工的福利待遇，如社保、住房公积金、医疗保险等，确保员工的合法权益得到保障。
4. 绩效管理：人力资源部门负责制定和执行绩效管理制度。
他们会与各个部门合作，制定明确的绩效目标和评估标准，并定期进行绩效评估。
通过绩效管理，他们可以识别和奖励优秀员工，同时也可以提供改进和发展的建议。
5. 劳动关系管理：人力资源部门负责维护良好的劳动关系。
他们会与工会和员工代表进行沟通和协商，解决劳动纠纷和员工关系问题。
此外，他们还会制定和执行员工手册和规章制度，确保员工遵守公司的政策和规定。
二、招聘流程1. 招聘需求分析：在制定招聘计划之前，人力资源部门需要与各个部门合作，了解他们的人力需求。
他们会与部门经理沟通，了解岗位的要求和职责，并制定相应的招聘计划。
2. 招聘广告发布：人力资源部门会将招聘广告发布在适当的渠道，如招聘网站、社交媒体等。
他们会编写招聘广告，明确岗位要求和福利待遇，吸引合适的候选人。
某酒店人力资源部岗位职责与工作要求
某酒店人力资源部岗位职责与工作
要求
某酒店人力资源部岗位职责与工作要求
一、职责范围
1.负责酒店人力资源管理相关事宜，包括招聘、培训、员工关系等工作；
2.制定并贯彻执行人力资源策略，为酒店的发展提供人才支持；
3.制定并执行绩效管理制度，确保员工的工作表现得到合理评价和激励；
4.维护和管理员工档案，确保档案的完整性和准确性；
5.参与并指导酒店组织发展规划、人员编制、设备配置和工作流程等方面的决策。
二、合法合规
1.遵循相关法律法规以及酒店制度规定，确保工作的合法合规；
2.保护员工的合法权益，维护员工的合法利益；
3.严格保守员工信息和酒店商业机密。
三、公正公平
1.坚持公正公平的原则，不因种族、性别、年龄等因素给予员工不公正待遇；
2.坚持岗位竞争上岗、平等竞争上岗的原则，确保公开、公平、公正；
3.对员工的选拔、培养、聘用、奖励和惩罚，按照相应的评价标准进行。
四、切实可行
1.针对酒店实际情况，制定适合的人力资源管理方案；
2.合理安排工作，按工作计划完成工作任务；
3.注重员工的实际需求，制定合理的培训计划，提高员工的专业能力。
五、持续改进
1.不断跟进酒店人力资源管理中存在的问题，提出改进措施；
2.对已经实施的管理措施进行监督和评估，并对其进行改进；
3.持续关注员工的发展、公司文化、企业形象等方面的改进，为酒店的可持续发展提供支持。
本岗位职责和工作要求属于酒店的要求，旨在为酒店的人力资源管理提供支持，对于未能覆盖所有情况和具体的细节问题，应根据实际情况进行调整和完善。
酒店人力资源助理岗位工作职责范本
酒店人力资源助理岗位工作职责范本职位概述
酒店人力资源助理是酒店人力资源部门的重要一员，主要负责
协助人力资源经理和团队处理员工相关事务，并提供支持和服务。
工作职责
- 协助招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。
- 初始化和维护员工档案，确保员工信息的准确性和完整性。
- 协助处理员工入职手续，包括办理合同、提供相关培训等。
- 协助员工离职手续，包括办理离职手续、进行离职面谈等。
- 协助组织员工培训和发展计划，包括安排培训日程、记录培
训成绩等。
- 协助处理员工绩效评估，包括跟进评估进程、记录评估结果等。
- 协助解决员工福利和待遇相关问题，包括员工关怀活动、福
利福利调整等。
- 协助处理员工投诉和纠纷，保持良好的员工关系。
- 支持人力资源项目和活动的执行和推广。
职位要求
- 本科以上学历，人力资源或相关专业背景优先。
- 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同层级和团队进行有
效的合作。
- 具备较强的组织和计划能力，能够同时处理多个任务。
- 具备良好的人际关系和问题解决能力。
- 熟悉办公软件的使用，如Microsoft Office等。
- 具备基本的法律和劳动法知识。
- 具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。
总结
酒店人力资源助理的工作职责主要包括协助招聘流程、员工档
案管理、入职和离职手续处理、员工培训和发展、绩效评估、福利
待遇管理、员工关系处理等。
此外，该职位还需要具备良好的沟通、协调、组织和计划能力，以及基本的法律和劳动法知识。
酒店人力资源部岗位职责概述
酒店人力资源部岗位职责概述1. 引言人力资源部是酒店管理中至关重要的部门之一。
其职责是招聘、培训、管理和维护员工，以确保酒店运营的顺利进行。
本文将详细介绍酒店人力资源部的岗位职责概述，包括招聘、培训、绩效管理等方面。
2. 招聘招聘是酒店人力资源部的首要职责之一。
其目标是吸引、筛选和选拔合适的候选人，以填补酒店内各岗位的空缺。
在招聘过程中，人力资源部将根据酒店的需求开展相关活动，如发布招聘广告、与专业学校合作、参加招聘会等。
此外，人力资源部还将负责面试候选人、核实其资格和背景，并与相关部门协商确定最终录用的候选人。
3. 培训人力资源部还负责酒店员工的培训工作。
培训的目的是提高员工的技能和素质，以适应酒店运营的需求。
人力资源部将制定培训计划，确定培训内容和方式，并组织相关培训活动。
这包括新员工培训、岗位培训、领导力培训等。
此外，人力资源部还将评估培训效果，并根据需要进行调整和改进。
4. 福利与绩效管理福利和绩效管理也是酒店人力资源部的职责之一。
人力资源部将负责设计和管理员工的福利计划，如薪资、健康保险、退休福利等。
此外，人力资源部还将制定和执行绩效评估制度，以评估和奖励员工的表现。
绩效评估的结果将用于工资调整、晋升、奖金分配等决策。
5. 劳动关系管理人力资源部还负责管理酒店内的劳动关系。
其职责包括与工会进行协商、解决劳动争议、制定和执行劳动合同等。
人力资源部将维护良好的劳动关系，以确保酒店的稳定运营和员工的满意度。
6. 人力资源信息管理人力资源部还将负责管理和维护员工的信息。
这包括员工档案、考勤记录、薪资信息等。
人力资源部将确保这些信息的准确性和保密性，并在需要时提供相关数据支持给其他部门。
7. 总结酒店人力资源部是管理酒店人力资本的重要部门，其职责概述包括招聘、培训、绩效管理、福利与绩效管理、劳动关系管理和人力资源信息管理。
通过有效地履行这些职责，人力资源部将不断提高员工的能力和素质，为酒店的发展和成功做出贡献。
酒店人事专员岗位职责(5篇)
酒店人事专员岗位职责1.在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责。
贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作;2.根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定;统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的思想动态;3.根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;4.负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;5.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续;办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜;____组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动;负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作;7.协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。
负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理;8.负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。
9.按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况;抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。
10.办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。
完成酒店领导交派的其它工作。
酒店人事专员岗位职责（2）酒店人事专员是酒店人力资源部门的核心成员，负责管理和执行酒店的人力资源工作。
他们的职责包括：1. 招聘和选拔：负责制定招聘计划、编写招聘广告、筛选简历、组织面试、与候选人进行沟通和协商条件等，以确保酒店的招聘需求得到满足。
2. 培训与发展：负责制定酒店员工培训计划，并组织培训活动。
监督培训效果，为员工制定个人职业发展计划，提供发展机会和职业辅导。
3. 绩效管理：负责制定和实施绩效管理政策，对员工进行绩效评估，并提供必要的反馈和辅导，使员工的绩效得到持续改进。
4. 人力资源政策管理：制定和更新酒店的人力资源政策与制度，确保其与法规和行业要求一致，并向员工进行宣传和解释。
酒店人力资源部岗位职责
酒店人力资源部岗位职责酒店人力资源部岗位职责
职责范围：
1. 制定公司的人力资源政策和方针，并确保其正确实施；
2. 确定人力资源部的目标和工作计划，监督和评估其实施情况；
3. 负责招聘、选拔、培训、绩效考核、薪酬、福利、劳动关系管理等人力资源管理工作；
4. 管理和监控员工的职业发展和绩效表现；
5. 评估和改进现有的人力资源流程和系统；
6. 为员工提供高质量的工作环境和培训计划，以促进员工的发展和提高其满意度；
7. 与公司其他部门合作，制定和实施公司的战略规划。
合法合规：
1. 遵守国家和地方有关劳动法律法规，确保企业的人力资源管理行为合法合规；
2. 遵守公司的内部规章制度，并确保人力资源部门的管理行为符合公司的政策和标准；
3. 建立完善的人力资源管理制度和文件，以确保员工权益得到充分保障。
公正公平：
1. 为所有应聘者提供公平公正的机会，并遵循公平原则进行招聘和选拔；
2. 公正评估员工的表现和绩效，并对所有的员工给予同等机会；
3. 确保公司的薪酬和福利方案合理公正，不会因个人因素而影响员工的薪酬水平。
切实可行：
1. 确保人力资源管理计划和政策实施可行性；
2. 根据企业的实际情况制定适合的人力资源管理计划和政策；
3. 合理安排人力资源部门的资金和人力资源，以确保其有效地实施人力资源管理计划和政策。
持续改进：
1. 推动人力资源部门不断改进管理流程和制度；
2. 对已经实施的人力资源管理计划和政策进行评估和反馈，以优化和改进其效果；
3. 积极收集员工的反馈意见和建议，以不断改进员工的工作环境和经验。
酒店人事部岗位职责（五篇）
酒店人事部岗位职责1、维护和开发招聘渠道，并根据用人部门需求及时发布和管理招聘信息;2、负责简历收集、筛选、预约及面试安排，完善招聘流程及制度规范;3、收集、储备人才信息，建立完善的人才资料库，提交并分析HR月报表;4、分析人员流失的原因、情况，定期了解行业内人才市场供需状况;5、做好年度招聘计划和预算，参与并安排好现场/校园招聘事宜;6、负责员工人事档案的管理，及时做好社保增减员及劳动备案等相关工作;7、参与企业文化建设和员工关系协调，完成领导交办的其他工作任务。
酒店人事部岗位职责（二）酒店人事部的岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 人力资源管理：负责制定和实施酒店的人力资源管理策略和计划，包括员工招聘、培训发展、绩效管理、员工关系和薪酬福利等方面的工作。
2. 员工招聘与录用：负责根据酒店的招聘需求，制定并执行招聘计划，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、背调等工作，并最终确定并录用合适的员工。
3. 员工培训和发展：负责制定和实施员工培训计划，包括新员工的入职培训、岗位培训、技能提升培训等，同时也需要关注员工的职业发展并提供相应的支持与培训机会。
4. 绩效管理：负责制定和执行酒店的绩效管理制度，包括设定绩效指标、评估员工绩效、制定奖惩政策等，并向高层管理者提供及时和准确的绩效报告。
5. 员工关系管理：负责与员工建立和维护良好的沟通和合作关系，处理员工的问题和投诉，并通过员工参与活动和员工福利政策等方式提高员工满意度和忠诚度。
6. 薪酬福利管理：负责制定和执行合理的薪酬福利政策，包括薪资调整、福利待遇、员工福利计划等，确保酒店的薪酬福利策略能够吸引和保留合适的人才。
7. 劳动关系管理：负责与工会和劳动部门保持良好的沟通和合作关系，处理劳动纠纷和劳动法律事务，确保酒店的劳动关系健康稳定。
8. 人事数据管理：负责维护和管理酒店的人事档案、员工记录和相关数据，确保数据的准确性和保密性。
以上是酒店人事部的一般岗位职责，具体工作内容可能会因酒店规模、业务特点和管理需求等差异而有所不同。
酒店人事部岗位职责
人事部岗位职责1、协助酒店的招聘、用工管控管理管控，做好酒店的人力储备工作。
2、每周、每月人事统计、报表报印工作。
3、相关相关本次项目酒店企业有关员工的考勤、请假管控管理管控。
4、审核企业有关员工考勤、加班补休、工资奖金等。
5、相关相关本次项目酒店每月工资报表的制作审核，并协助财务部做好工资的发放工作。
6、相关相关本次项目电脑、考勤、工资、数据库的建立与维护工作。
7、起草、打印一般性人事发文。
8、相关相关本次项目酒店企业有关员工的健康证管控管理管控工作和其他专业上岗证书的管控管理管控工作。
9、企业有关员工宿舍及它的所有固定资产的统计管控管理管控工作。
10、企业有关员工餐厅的协助管控管理管控。
11、相关相关本次项目日常的文字处理工作。
12、相关相关本次项目酒店特殊节日企业有关员工的用品发放、回收及记录工作。
13、相关相关本次项目整个酒店的卫生防疫台帐和计划生育台帐工作。
14、服从分配，听从指挥，遵守酒店的各项规章规章制度规章和有关规15、处理企业有关员工的违纪或犯规行为及调查报告；16、处理各种投诉和企业有关员工/机构部门机构/酒店之间的纠纷；17、定期协协助各机构部门机构经理组织企业有关员工各项活动，筹划并举办各类大型企业有关员工活动（如企业有关员工大会、企业有关员工聚会等）；增强酒店企业有关员工凝聚力；19、与相关单位建立并保持友好协作的工作关系；二、每日工作有关内容：1、制定每日工作计划，布置工作任务；2、审核每日企业有关员工签到表；3、处理企业有关员工的各项意见、投诉等；4、了解企业有关员工餐厅\企业有关员工宿舍每日的运营情况；5、与劳动机构部门机构、各职业介绍所保持联系6、完成每日离职相关有关人员的办理工作。
7、相关相关本次项目各种报销工作。
8、完成每日工作总结。
三、例行工作：○每周一机构部门机构例会○每周一审查企业有关员工考勤；○每周二、四检查企业有关员工宿舍、企业有关员工餐厅；○每周五上报人事周报表；○每月15日与30日做好离职相关人企业有关员工资的制作及发放后续工作。
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第一部分总则人力资源部部门职能概述组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
对外协调好政府行政类管理部门的关系，对内做好各部门的协调工作。
第二部分组织架构图人力资源部组织架构图第三部分岗位职责人力资源部经理人事主任人事助理培训部经理IT部主管IT员第四部分管理规范办公室管理制度为了使办公室环境更加舒适，提高工作效率，使日常办公更加有序化，请全体员工遵守如下规定：一、办公室内办公设备及用品按规定摆放，保持整齐的工作环境。
1、电脑显示器摆放在靠墙端桌面侧上角，主机箱摆放在办公桌右下方。
2、书立摆放整齐，文件不得随意堆放。
3、办公用笔和小件办公用品要放在笔筒内或抽屉里，不得随意乱放。
4、纸篓要放在坐位里侧，不能放在明处。
5、休息离开办公桌时要保持桌面整齐清爽不能杂乱无章。
6、个人衣物要挂好，不得随意堆放。
7、办公桌椅及任何公共设施周围都不得堆放任何物品。
8、当个人离开座位或下班，应将桌面整理干净后方可离开，对于文件等不能乱扔乱放。
9、没有得到允许，不得乱动他人办公桌上的物品。
二、创造安静、舒适的办公区域。
1、办公室内不得高声喧哗，保证安静的办公环境。
2、手机在办公室内要调到振动位，不得影响他人办公。
3、私人电话接听时间适度，在接听电话时最好离开办公区。
4、办公室内不得吸烟，保证室内空气清新。
5、不要随意带领公司以外人员出入办公区。
因公来访人员，按公司规定办理来访登记。
6、不得擅自翻阅及挪用其他同事的私人物品。
7、不得在办公室内聚众闲聊，并从事与工作无关的活动。
（例如：看杂志、报纸等）8、办公电脑中不得有与工作无关的设置。
如（游戏、QQ等）上网只能查找与工作有关的资料。
9、爱护办公财物，严格按使用说明操作并使用公司办公设备和公共设施，使用责任人应定期进行办公设备和公共设施的检查及维护。
10、上班不得随意外出，如办公事出门前须在综合办公室告示板中写明外出事宜。
11、非工作时间不得随意在办公室逗留。
12、离开公司前应仔细检查办公设备及门窗是否关闭，做到人走灯灭。
印鉴及证件管理制度为加强印鉴及证件的使用管理，做到印鉴及证件的使用按规定程序报批、按规范流程操作、使用情况记录清楚，避免出现任何不应有的漏洞，现就集团及各公司的印鉴使用管理和证件的办理及使用的管理规定如下：一、印鉴的保管规定：1、公章及法人章的管理：各公司公章及法人章由人力资源部实行专人统一保管。
2、财务专用印章的管理：各公司的财务专用章由各公司财务主管负责保管，各公司的财务专用法人名章由各公司的出纳员负责保管。
3、合同章的管理：各公司的合同专用章由人力资源部专人保管。
4、印鉴保管负责人必须将印鉴放在办公室进行保管,不得随身携带保管。
二、证件的保管规定1、各公司的<营业执照>、<企业代码证>、<各种荣誉证书>和其他各种证件等由人力资源部负责专人保管。
2、各公司的<税务登记证><贷款卡、证>等由各公司的财务主管负责保管。
3、证件保管负责人必须将证件放在办公室进行保管，不得随身携带保管。
三、印鉴及证件的使用规定1、印鉴使用规定：使用印鉴时必须到印鉴保管负责人处填写《印鉴使用登记表》，并由集团管理中心负责人或总经理批准后，方可在用印文件上实施盖印；如必须携带印鉴到指定地点办理业务时，必须在《印鉴使用登记表》的“归还时间”栏填明归还时间，并经集团管理中心负责人或总经理批准后，方可借出印鉴，业务处理完毕必须及时归还印鉴。
2、证件使用规定：使用证件时必须到证件保管负责人处填写《证件使用登记表》,并由管理中心负责人或总经理批准后,方可借出证件使用，用后必须及时归还。
四、印鉴及证件的办理规定由于业务发展要求，需要办理相关印鉴或证件时，由集团董事长或管理中心指定专人负责办理，财务和行政管理等部门要积极配合，印鉴或证件办理完毕，应及时归口移交到集团或各公司保管负责人处实行登记使用管理。
五、保管负责人的岗位职责印鉴及证件的管理，实行保管负责人的岗位责任制。
保管负责人对印鉴和证件的安全保管负责，对印鉴和证件的使用登记负责，对借出使用印鉴和证件的归还跟踪管理负责，对需办理年检证件的提示申请负责。
如由于保管不当，造成印鉴或证件的丢失或毁损，保管负责人应及时向行政部汇报，并及时办理挂失和作废事宜；如由于印鉴或证件的遗失或毁损，给集团或公司带来经济损失，由保管负责人承担。
六、使用人的工作职责印鉴及证件的使用人对印鉴及证件的使用负责。
在使用印鉴时认真审核相关合同等用印文件资料；在使用证件时认真考核用证业务情况，谨慎提示证件。
印鉴和证件的使用人，要对全部使用过程的合法性和安全性负责，如在使用印鉴或证件时出现差误，无论是否给集团或公司造成经济损失，都要追究责任。
如由于使用人的责任，造成印鉴或证件在使用期间丢失或毁损，使用人应及时向保管负责人和行政部汇报，并及时办理挂失和作废事宜；如由于印鉴或证件的使用不当以及使用期间造成丢失毁损，给集团或公司带来经济损失，由使用人承担。
七、附件：（见第九部分支持性文件）1、证件使用登记表2、印鉴使用登记表印章管理细则第一条范围本制度规定本企业重要印章及一般交易用印章的处理事项。
第二条保管重要印章由总经理或行政部主管负责保管，交易用印章由行政部保管。
第三条盖印手续需加盖重要印章或交易用印章时依照以下手续进行。
1.重要印章（1）需盖章时，申请人持需盖章文件及填写好使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容的“重要用印申请书”，经所属部门的负责人确认手续完备和申请单填写无误后，报总经理批示。
（2）总经理对文件的效用进行审查，对有关疑点进行质询后注明意见，呈报董事长。
（3）董事长在对上述过程及文件审查后，给予盖章批示。
（4）申请人将“重要用印申请书”及所需盖章的文件交由行政部用章，文件发还申请人。
“重要用印申请书”行政部统一保存。
（5）总经理若认为文件有不完善之处，应由申请人部门主管向申请者反馈。
2.一般交易用印章（1）将文件及登记好文件名称、盖印日期和文件内容等规定事项的“交易用印章施印登记表”交行政部。
（2）接收上述文件及表格的行政部处理用印事务，负有管理用印的责任。
第四条办理时间办理用印事宜应在工作时间之内。
第五条禁止外携严禁将印章带出公司，不得不带出公司时，需经总经理批准。
第六条印章丢失时的处理印章如发生丢失、损毁或被盗情况，应及时向总经理或行政部汇报。
第七条印章的新刻或改制手续印章的新刻或改制由行政部获总经理批准后办理。
第八条印鉴簿的保管不论是重要印章，还是一般交易用印章，用于文件和凭证时便代表公司的权利和义务，因此，应将公司印章的印模制成印鉴簿交由行政部保管。
第九条附则本制度的制定、下发、修改和废止，由总经办研究决定。
介绍信管理制度一、印制的介绍信由专人负责保管1、介绍信由行政部专人负责保管。
2、企业和部门不得分发空白介绍信，也不得私拿空白介绍信。
二、介绍信的格式1、介绍信一般应有标题、称呼、正文、礼仪性用语及出具介绍信单位的落款、出具时间和生效期限。
2、存根介绍信还应有骑逢章，存根部分除同持出部分有相同内容外，还应有批准领导签字和经办人两项。
3、介绍信在内容上应写明具体用途，不得用“联系业务”等模糊字眼代替。
三、严格开具介绍信的手续1、需要开具单位介绍信者，应在单位介绍信签批单上填好各项内容，再上报主管领导批准。
2、行政部再根据此单填写介绍信，并盖章，然后发给需用人。
3、开具介绍信必须履行签批手续，从而单位领导可掌握介绍信的使用情况，并可防止乱用介绍信。
一般是哪一级的介绍信，就由哪一级的领导人签批。
四、开具介绍信的要求1、填写介绍信应按规定的内容填写，持出部分和存根部分内容要一致。
2、介绍信应用毛笔和钢笔书写，字迹要工整、准确、不得涂改。
如有涂改应加印公章，以示非私自改动。
3、先开介绍信后用印，不得在空白介绍信上预先盖印，更不得把空白介绍信发给外出人员自行填写。
4、对非开空白介绍信不可的，应控制空白介绍信张数，并将期限填上，出差人员返回后应收回未用完的空白介绍信。
5、办公室人员不得私自为他人开具介绍信。
6、企业不得将介绍信开往外国驻华机构商谈业务，而应通过外贸部门办理。
7、开出但因情况变化未能使用的介绍信，应及时收回，并注明未使用的情况。
8、妥善保管介绍信存根，及时归档。
9、填错的介绍信，应标出作废符号。
10、介绍信丢失应及时上报。
办公用品管理制度为加强办公用品管理，使其合理化，现将办公用品分为消耗品、专用品、计算机耗材及管理品四类。
并号召各部门力行节约，减少浪费，特制定办公用品管理制度如下：一、消耗品1、包括办公用笔、大头针、曲别针、订书钉、办公用本等发放标准为每月申报发放。
办公用笔的笔芯可以随时更换，但需以旧换新。
2、特殊岗位申请特殊物品根据实际情况由部门经理批准后方可申请。
二、专用品包括工资袋、印油、缴款单、收据等发放标准为部门每月配备1次。
三、计算机耗材1、包括打印纸、色带、墨盒等打印纸根据使用常量予配备，色带及墨盒等需以旧换新品。
2、A4复印纸按部门用量申报，环保纸需二次利用，不得浪费。
四、管理品1、包括剪刀、美工刀、订书器、计算器、印台等能够反复使用的发放标准为公司特需岗位给予配备，如所配备管理品发生故障需更换的，要以旧品换新品。
2、管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
五、办公用品的申报及领用1、办公用品发放标准根据各部门实际需要进行配备发放，使用数量较大的在申报时要标注申报原因。
2、办公室人员及中层管理人员入职时由各部门提出办公用品领用申请，向行政部领用办公用品并做以登记，人员离职时应将办公管理品一并交回行政部，如管理品出现丢失需由其个人赔偿。
行政部确认交回后方可离岗。
3、营业部办公用品领用由各库房管理员监督完成。
各职能部门办公用品领用由行政部完成。
希望各营业部及各办公部门给予配合，养成节俭的好习惯为公司节源增效做贡献。
附件：（见第九部分支持性文件）1、办公用品申请表（同采购计划申请表，适用于店内）2、办公用品领用表（适用于办公区）3、办公管理品统计表第五部分工作流程（一）办公室管理制度类印章管理工作流程-第六部分质量标准办公区人员日常行为考评标准第七部分支持性文件证件使用登记表印鉴使用登记表重要印章用印申请单印章外携申请表交易用印章施印登记表交易用印章施印登记表办公室办公用品领用表办公管理品统计表第八部分企业文化公司口号：水悦水悦追求卓越水悦水悦勇于超越。