公司会议费用管理办法
会议费管理办法
会议费管理办法会议费管理办法一、总则为规范会议费的管理和使用，提高会议费的使用效益，根据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本办法。
二、费用的申请和审批1. 各部门需要使用会议费的，应提前提出申请，并明确会议的目的、规模、时间等。
2. 会议费的申请应提交到公司财务部门进行审批，审批通过后方可使用。
3. 对于大规模会议或预算超过一定金额的会议，还应提交给上级领导审批。
三、使用范围1. 会议费用只能用于组织会议相关的费用支出，包括场地租赁、会议设备租赁、餐饮费用、交通费用等。
2. 会议期间参会人员的住宿费用不属于会议费用，应由参会人员自行承担。
3. 会议期间产生的个人方式费、个人伙食费等个人支出不属于会议费用，应由个人自行承担。
四、费用报销和结算1. 所有会议费用支出均应及时报销，不得拖延。
2. 报销时应提供相关发票和费用明细，以备审计查验。
3. 报销流程应符合公司相关规定，经过会计审核后进行报销。
4. 会议费用的结算应合理、公正，不得出现超支、虚报等行为。
五、使用效益评估1. 组织会议后应进行使用效益评估，包括会议的实际效果、成本控制情况等。
2. 设计有效的评估指标和方法，对会议的效果进行定量和定性的评估。
3. 根据评估结果，及时调整和改进会议费的管理和使用方式。
六、违规处理对违反本办法的行为，将根据公司相关规定进行处理，包括纠正错误、扣除费用报销、追究责任等。
七、附则本办法自颁布之日起生效，如有需要进行修订的，经公司领导同意后进行修订。
公司会议费管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司会议费用管理，提高会议效率，确保公司资金使用合理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门会议、项目会议、专项会议等。
第三条本制度遵循节约、高效、透明、合理原则，确保会议费用控制在合理范围内。
第二章会议费用预算第四条会议费用预算包括但不限于以下内容：1. 场地租赁费用；2. 交通费用；3. 餐饮费用；4. 住宿费用；5. 会议用品费用；6. 其他相关费用。
第五条各部门在召开会议前，需向财务部门提交会议费用预算申请，经批准后方可实施。
第六条财务部门对各部门提交的会议费用预算进行审核，确保预算合理、合规。
第三章会议费用报销第七条会议结束后，各部门需向财务部门提交会议费用报销申请，包括以下材料：1. 会议费用预算表；2. 会议通知或会议签到表；3. 会议现场照片或视频；4. 会议用品购买清单；5. 交通、住宿、餐饮等相关票据。
第八条财务部门对各部门提交的会议费用报销申请进行审核，确保报销材料齐全、真实、合法。
第九条财务部门对审核通过的会议费用报销申请，按照公司财务管理制度进行报销。
第四章会议费用监督与考核第十条公司设立会议费用监督管理小组，负责监督会议费用管理制度的执行情况。
第十一条监督管理小组定期对各部门会议费用使用情况进行检查，对发现的问题进行整改。
第十二条对违反本制度，造成公司损失或不良影响的部门和个人，公司将依法依规进行处理。
第五章附则第十三条本制度由公司财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第六章会议费用管理细则第十五条会议场地租赁：1. 优先选择公司内部场地，如无合适场地，再考虑外部场地；2. 外部场地租赁价格不得高于市场平均水平。
第十六条交通费用：1. 参会人员交通费用按公司差旅费管理规定执行；2. 参会人员乘坐公共交通工具的，按实际车票金额报销。
第十七条餐饮费用：1. 餐饮标准按公司规定执行；2. 餐饮费用控制在合理范围内，不得铺张浪费。
会议费管理办法
会议费管理办法会议费管理办法是针对企业组织会议时产生的费用进行管理的规定，目的是确保会议筹备和开展过程中的经费合理使用、严格控制费用，合理分配经费，确保会议的质量和效果，提高经费使用的透明度和效率。
本文将从会议费的基本概念、会议费的来源、会议费的管理及管理办法等方面进行介绍。
一、会议费的基本概念会议费是指企业为了成功组织会议而必要的费用，包括人力成本、宣传费用、租赁费用、酒店住宿费用、交通运输费用、用餐费用等等。
会议费的规划和安排直接影响到会议的效果，是企业内部管理的一个细节环节，需要严格掌控。
二、会议费的来源会议费的来源主要有三部分，一是企业内部的经费，二是合作伙伴或者企业外部协助提供的经费，另外一种情况是由会议组织者本身承担会议费用。
1.企业内部经费企业内部经费是企业为会议制定的预算内的拨款，主要包括会议人员交通费、住宿费、用餐费、宣传费用、配套设施租用费等。
2.外部协助提供经费外部协助提供经费是指企业将会议的策划和组织部分的工作交由专业会议策划人员和组织机构来承接的一种方式，这类机构通常具有丰富的会议业务经验，并具有一定的场地和资源，能够提供会议相关的设施和服务，一般都会有相应的收费标准。
3.会议组织者承担会议费用会议组织者承担会议费用是指企业内部会议策划部门承担会议所需的所有费用，这种情况通常出现在内部会议或小型会议，因为费用规模相对较小，企业也可以自行承担。
三、会议费的管理会议费管理的目的是为了确保会议所需的费用得到合理的使用和控制，不管是企业内部经费还是来自外部支持的经费都要进行合理规划和管理。
1.规范预算流程企业在开展会议策划的过程中，制定会议预算是很重要的一部分。
通过预算制定的过程，可以清楚理解和预测所需的各项费用，确保资金使用合理性和透明度。
这里对企业制定会议预算的具体步骤进行总结：(1)确定会议的目的和规模，制定会议日程，并对所有费用项进行综合预算。
(2)明确各项会议费用标准，包括参会人员的住宿、交通、用餐等费用，以及会议费用的预计消费。
公司会议费用管理办法三篇
公司会议费用管理办法三篇篇一：公司会议费用管理办法为了加强公司会议费用管理，有力支持业务发展，根据我公司的实际情况，将会议费用管理规定如下：一、会议费定义：经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。
二、会议分类：会议分为内部会议和外部会议。
1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议，具体划分如下：（1）管理条线的半年和年度工作总结会议；（2）区域、条线季度经营分析会议、专题会议；（3）公司检视会；（4）大型项目启动或培训会议。
2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。
包括：（1）监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议；（2）同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议；（3）外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。
三、具体政策：1、会议召开应精简节约，少于15人的内部会议原则上应在公司内召开，不得发生会议场租等费用；应充分利用视频会议和电话会议系统。
2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的，又包括员工参加会议所发生的。
3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。
4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。
5、外出召开会议，主办单位应优先选择协议酒店，统一安排住宿等事宜，分公司人员参加总公司举办的会议，原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。
6、会议费报销起始（结束）日期不得早（晚）于会议的前（后）一天。
7、凡食宿已统一解决的，出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。
8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况，适当给予上浮，凡每季度全面达成指标的，会议费报销标准最高可上浮20%。
9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围，应单独提交立项签报，提供投产分析。
公司会议费管理办法四篇.doc
公司会议费管理办法四篇第1条XXXXX公司会议费管理办法第一章总则第一条为规范XXXXX公司(以下简称公司)会议费用管理，统一会议费用支出标准，厉行节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况的基础上，结合公司实际管理，制定本办法。
第二条本办法所称会议费是指公司总部各部门、下属单位、各直属管理项目部召开和参加会议的费用，包括会议期间的食宿费、场地租赁费、场地布置费、设备租赁费、文件印刷费等。
第二章职责分工第三条总经理办公室是公司会议费的归口管理部门。
主要职责是1 、建立和完善公司的会议费管理制度和标准；2、组织研究、完善、监督、部门会议费用审批报销程序执行情况；3 、组织定期库存、分析、部门会议费用使用通知。
第四条公司总部各部门、下属单位、各直接管理项目部是使用公司会议费的部门。
主要职责是1、严格执行本办法的有关规定；根据实际情况完善会议费用管控措施；2、准备、报告、执行年度会议费用计划；3、定期总结、会议费用使用分析；4、对公司会议费的管理和控制提出合理建议。
第三章管理标准和要求第五条根据XXXX公司发布的会议费指标，公司控制会议费总额。
第六条公司内部会议的分类和组织参照会议管理制度执行。
第七条减少会议次数，控制会议规模。
如果内部会议场所(包括公司总部、下属单位、各直接管理项目部的会议室)能够满足会议要求，则会议场所不得外借。
可以一起举行的专业会议应该一起举行。
充分利用现代手段举行视频电话会议和视频网络会议(根据公司视频会议管理办法)，减少和避免与会人员的拥挤和由此产生的费用。
第八条在公司内部会议场所召开的各类会议，按照公司会议管理制度的有关规定执行。
使用公司总部会议室的，由会议组织部门(或单位、直接管理项目部)在信息网络上办理申请手续(总部会议室使用申请表见附件1)。
第九条公司总部各部门计划租用会议场地时，应在每年1月底前填写外部场地的会议时间表。
见附件2)。
经主管部门领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司总部外部场馆年度会议计划，报主管运营的副总经理批准。
会议费管理办法
会议费管理办法会议费管理办法一、背景介绍会议是组织内部沟通和交流的重要方式，在提升工作效率、加强团队合作以及推动公司发展方面起着重要作用。
然而，会议的成本也是不可忽视的。
为了合理控制和管理会议费用，制定会议费管理办法是非常必要的。
二、管理原则1. 合理性原则：会议费用应在合理范围内，并且与会议的目标和规模相匹配。
2. 公平公正原则：在会议费用的管理中，应当公平、公正对待各个参会人员。
3. 环保节约原则：提倡绿色会议，减少不必要的资源浪费，降低对环境的影响。
三、费用审批流程1. 提交申请：会议组织者需要提前填写会议费用申请表，包括会议名称、时间、地点、参会人员及其岗位、预计费用等信息，然后提交给相关部门审批。
2. 费用评估与审核：相关部门对会议费用申请进行评估和审核，确保各项费用符合公司规定，并在合理范围内。
3. 审批结果通知：公司相关部门将审批结果及时通知会议组织者，包括通过或不通过的决定，并附带审批意见。
四、费用管控措施1. 预算控制：会议组织者在申请会议费用时需提供详细的费用预算表，包括会议场地租金、餐饮费用、交通费用等，以保证会议费用在预算范围内。
2. 费用核销：会议组织者到会议结束后，需及时将会议费用相关发票、收据等费用凭证提交公司相关部门进行核销。
3. 费用限额：设定会议费用的限额阈值，超出限额需要额外审批。
这样可以避免高额会议费用的发生。
五、费用报销流程1. 费用报销申请：参会人员在参加会议后，填写费用报销申请表并附上相关费用凭证，提交给财务部门。
2. 财务审核：财务部门对费用报销申请进行审核，核对费用凭证与报销金额的一致性。
3. 报销发放：财务部门在审核通过后，将报销金额发放给参会人员，并及时通知报销申请人。
六、相关责任1. 会议组织者：负责制定会议费用预算，合理控制会议费用的发生，并按照规定提交费用凭证进行核销。
2. 负责部门：负责会议费用的审核及审批，并提供相应的意见和建议。
3. 参会人员：按照规定填写费用报销申请，提供相关费用凭证，并耐心等待报销结果。
会议中的会议费用管理制度
会议中的会议费用管理制度会议费用管理制度是指为了规范和控制会议相关费用的支出而建立的一套制度和流程。
该制度的目的是确保会议费用的合理、透明和高效使用，以提高会议的管理水平和资源利用效率。
以下是对会议费用管理制度的详细介绍。
一、会议费用预算在会议筹备过程中，要制定详细的费用预算，包括会议场地租赁费、会议设备租赁费、餐饮费、住宿费、差旅费等各项费用。
预算制定应考虑会议规模、参会人员以及会议内容等因素，并预留一定的费用用于应急情况。
二、费用审批流程所有会议费用都需要按照预算进行审批，并且需要有明确的审批流程。
通常情况下，会议费用的审批权限会根据费用的金额和部门的权限设置不同的审批级别。
审批流程应明确责任人和审批时间，以确保费用支出的合理性和及时性。
三、费用发票管理所有会议费用都需要由供应商提供正规的发票，公司财务部门对发票的真实性和规范性进行审核。
发票应包括详细的费用明细和相应的应付款项，以便财务部门核对与付款。
四、费用报销流程会议参与人员在会议结束后，按照相关要求填写费用报销申请，并提供相关费用的发票和报销凭证。
报销申请需要经过上级审批后，由财务部门进行审核和核对，最后进行报销。
报销流程应具体明确，避免费用报销过程中的滞留和延迟。
五、费用监控和控制会议费用管理制度中应包括对费用的监控和控制要求。
财务部门应及时进行费用的统计和分析，监控费用支出是否超出预算，并提供相应的报告给相关部门。
在会议费用超出预算时，需要及时采取措施进行控制，并及时报告给上级主管部门。
六、费用记录和档案管理为了确保会议费用管理的规范和透明，需要做好费用的记录和档案管理。
会议费用管理制度中应明确会议费用记录的方式和要求，并建立相关的档案存档。
这方面的工作主要由财务部门和会议组织部门共同协作完成。
七、费用审计和评估定期进行会议费用的审计和评估，对会议费用的使用情况和效果进行评估和总结。
审计过程中，要对会议费用的使用情况进行审核，并发现问题进行纠正和改进。
会议经费管理办法
（一）参会人员应对会议组织、议题讨论、决策执行等方面提出意见和建议。
（二）会议筹备组应认真对待参会人员的反馈，及时改进会议组织工作。
第十五条会议资料的归档与保管
（一）会议结束后，会议筹备组应将会议资料整理归档，确保资料的完整性和可追溯性。
（二）会议纪要、决策文件等关键资料应按照公司档案管理制度进行保管。
（一）会议服务部门负责会议室的安全管理，确保会议期间人员和财产安全。
（二）会议室使用期间，预订部门应指定专人负责会议室的安全工作。
（三）会议室内应配置消防器材，并定期检查，确保消防设施正常运行。
第二十七条会议室资源调配
（一）会议服务部门根据会议需求，合理调配会议室资源，提高会议室利用率。
（二）对于重要、紧急的会议需求，会议服务部门应优先保障。
（二）会议议程应包括但不限于以下内容：会议主题、议题、讨论时间、发言顺序等。
（三）会议主持人需确保会议议程的执行，并根据实际情况调整议题讨论时间。
第十一条会议记录
（一）会议记录员应详细记录会议过程，包括议题讨论、决策结果、参会人员发言等。
（二）会议记录应及时整理，形成会议纪要，并在会议结束后第一时间发给参会人员。
（三）会议筹备组需确保会议所需资料、设备、场地等资源充足，以保证会议顺利进行。
第九条会议签到
（一）会议开始前，参会人员应按时到场签到，会议筹备组负责统计参会人员签到情况。
（二）会议签到可采用纸质签到、电子签到等方式，确保签到信息的准确性。
第十条会议议程
（一）会议主持人应按照会议议程安排，组织参会人员进行议题讨论。
（二）会议经费预算应包括场地租赁、设备租赁、资料印刷、参会人员差旅、餐饮等费用。
（三）会议经费预算经批准后，各部门应严格执行，不得擅自调整。
会议管理制度会议费用
会议管理制度会议费用第一章 总则为确保会议的效率与效果，规范会议管理，明确会议费用相关事项，特制定本会议管理制度。
本制度适用于会议费用的预算、审批、报销及管理各个方面，适用于公司各级会议，旨在加强会议成本控制，提高资金使用效率。
1. 会议分类与预算- a) 会议根据性质和规模分为：例行会议、专题会议、临时会议。
- b) 各类会议的预算应根据会议级别、参会人数、会议时长、场地租赁、材料费、设备使用费等因素合理预估。
- c) 会议预算需经财务部门审批，确保会议费用合理、合规。
2. 会议费用的审批与报销- a) 会议费用报销需提供会议通知、参会人员名单、会议议程、费用明细等相关材料。
- b) 费用报销应严格按照预算执行，如有超支，需说明原因并经相关部门审批。
- c) 报销流程应遵循公司财务制度，确保报销合规、合理。
3. 会议费用的管理- a) 各部门应指定专人负责会议费用的预算、审批、报销等工作。
- b) 财务部门应定期对会议费用进行审查，确保费用支出的合规性。
- c) 会议费用支出应遵循节约原则，严禁铺张浪费。
4. 违规处理- a) 对违规使用会议费用的人员，将视情节给予相应处罚，包括但不限于通报批评、罚款、岗位调整等。
- b) 对于严重违反规定，造成公司经济损失的，将依法追究相关责任。
本制度的制定与实施，旨在提高公司会议管理水平，降低会议成本，为公司创造更大价值。
请各部门认真贯彻执行，共同维护公司会议管理秩序。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以进一步完善会议管理制度。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，明确会议各环节的操作规范，提高会议效率，现对会议流程进行详细规定。
一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议发起人需明确会议主题，制定会议目标，确保会议具有针对性和实用性。
2. 会议通知：会议发起人应提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员等信息。
会议费管理办法(精选10篇)
会议费管理办法会议是企业中必不可少的一项活动，它能够促进企业内部沟通、协作，促进员工相互交流、学习，同时也能够向外界宣传企业品牌、文化等。
然而，会议费用的管理一直是企业中的难点，因为它涉及到多种花费，费用明细繁多且难以统计，而且易被财务管理人员所忽视，如果没有一个严格规范的管理办法，就会导致会费溢出、乱花成本等问题的出现。
因此，企业必须建立完善的会议费管理办法，确保会议费用的合理、规范、透明。
一、会议费用的类别及管理办法（一）交通费会议交通费主要包括参会人员往返交通费用和接送机场车费用，企业应该根据参会人员所在地和会议举办地点，选择合适的交通方式。
参会人员可按合理的标准报销车程、机票和往返车费用，并提供相应的票据和证明文件。
（二）住宿费会议期间，参会人员需住宿，企业应该根据不同标准的参会人员及时间要求，选择适当的住宿地点。
参会人员可按上述标准申请住宿，同时提供相关证明文件和票据。
（三）餐饮费会议期间，参会人员需要用餐，企业应该根据不同标准的参会人员及会议安排，选择适当的餐饮方式。
参会人员可按上述标准申请用餐，并提供相关证明文件和票据。
（四）会议场地费会议场地费主要包括会议场地租赁及设备租赁费用，企业应该选择符合会议需求的场地，并通过租赁合同或发票等方式核准费用。
（五）茶水点心费会议期间，参会人员需要加强能量补充，企业应该适当安排茶水点心费用。
可通过申请制度，确定茶水点心的数量、品种和预算，避免奢侈浪费。
（六）礼品费会议期间，企业需要送礼品展现企业形象并表示感谢，但礼品的内容、数量和标准应当符合公司制度要求，礼品也应经过审核及记录，避免跨越限度和奢侈浪费。
二、会议费用管理流程（一）会议组委会的成立企业应当在举办会议前成立会议组委会，统一负责会议策划、组织和执行工作，会议组委会由相关负责人和部门代表组成。
组委会应轮流主持，轮值管理。
（二）会议费用预算会议组委会应在会议筹备期间进行费用预算工作，制定严格的预算计划。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司会议费用管理办法
为了加强公司会议费用管理，有力支持业务发展，根据我公司的实际情况，将会议费用管理规定如下:
一、会议费定义：
经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。
二、会议分类：
会议分为内部会议和外部会议。
1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议，具体划分如下：
（1）管理条线的半年和年度工作总结会议；
（2）区域、条线季度经营分析会议、专题会议；
（3）公司检视会；
（4）大型项目启动或培训会议。
2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。
包括：
（1）监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议；
（2）同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议；
（3）外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。
三、具体政策：
1、会议召开应精简节约，少于15人的内部会议原则上应在公司内召开，不得发生会议场租等费用；应充分利用视频会议和电话会议系统。
2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的，又包括员工参加会议所发生的。
3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。
4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。
5、外出召开会议，主办单位应优先选择协议酒店，统一安排住宿等事宜，分公司人员参加总公司举办的会议，原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。
6、会议费报销起始（结束）日期不得早（晚）于会议的前（后）一天。
7、凡食宿已统一解决的，出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。
8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况，适当给予上浮，凡每季度全面达成指标的，会议费报销标准最高可上浮20%。
9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围，应单独提交立项签报，提供投产分析。
10、会议所需纪念品、礼品应纳入招待费报账，按招待费流程
申请。
11、外部会议中第一类和第二类会议可据实报销，其中第二类会议应按培训费流程申请。
12、外部会议中第三类实行限制控制，由人力资源部和财务部根据各部门人员构成情况，确定每年列支额度，在额度内报销，不得超支。
四、其他：
1、付款审查：会议通知、参会人员签到表、有效发票（旅游费发票不能报销）。
2、本办法自发文之日起执行。