迎新工作策划书

建筑学院2010年迎新工作策划
为了做好迎接2010级新生入学工作，充分展示我院师生良好的精神面貌，秉承我院在以往迎新工作中表现出的“热情、周到、快捷”的方针，力求给新生及陪同的家长留下美好的印象，学生会特制定迎新计划如下：
一、迎新地点：龙子湖校区文体中心门前
二、迎新时间：2010年9月12日——13日
三、主办单位：华北水利水电学院团委
承办单位：建筑学院分团委学生会
四、主题：华水新气象，喜迎新生来
五、迎新人员：
建筑学院龙子湖校区学生会全体成员、青年志愿者协会、各班班委及小辅导员
六、组织者：
第一组织者：
第二组织者：
七、迎新安排：
本次迎新共分为三个阶段:
准备阶段（9月？号——11号）
迎新阶段(9月12号——13号)
后期整理阶段（9月14号）
其中，准备阶段共分为五个小组其中包括租借组、宣传组、购买组、后备组和打扫组；
迎新阶段分为白天两个组和晚上三个组；
后期整理阶段由学生会进行收拾，物品整理归类，统一归还及报账
之类等
八、具体人员安排：
1、准备阶段：
2、迎新阶段：
各个组别人员分配：
迎接分队人6（从路段迎接到基地）
注册登记分队6人（注册登记、新生材料包发放、宿舍钥匙发放、出入证发放）引领宿舍分队15人（从基地到宿舍）
解疑服务分队5人（在基地对家长及学生的解疑和服务）
机动分队6人（在基地等候等候组长机动安排）
3、后期整理阶段：
按准备阶段各小组人员安排不变，对各组所分管物品及文件的统一归类整理后转交给办公室登记保管，同时向办公室报账登记，并且各组长对各组情况做一个详细总结交给办公室，由办公室做一个总体总结
注：全过程由信息部负责对相片和影视的拍摄，以及新闻稿的书写，做到时刻有拍摄人员在场采集素材并及时发向校团委
九、注意事项
1、有2010届学生提前到学校，注意其迎接、住宿等方面的安排
2、在准备阶段对各项物品的准备必须落实到实处，做到只有肯定，勿需可能，一切准备工作都得在9月11号中午准备就绪
3、全过程各成员如有解决不了的问题需及时向组长提出，组长向分团委书记和主席上报，并一起商量解决方案
4、当所购买物品不够需再购时，得向办公室申请，待批准后方可再次购买
5、迎接全过程中需积极主动，热情微笑迎接新生及其家长做到“新生称意，喜迎大学新开端；家长满意，放心竖起大拇指”
6、全过程如遇突发等安全事件，需及时向组长、分团委书记、主席和老师上报，并做出正确处理方法
7、对迎新阶段各小组换班需提前15分钟报到，并由组长考勤
8、夜晚值班的同学注意物品保管及新生的迎接不可疏漏
9、购买物品由组长统一安排，并注意收据发票的整理
10、全过程各学生干部需做到体现学生干部的素质，对做得好的同学进行表扬奖励，对做得不好的同学进行批评处罚。

十、经费预算
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