设计变更流程管理制度
设计变更管理制度

设计变更管理制度一、制度目的为了确保设计过程中的变更能够得到有效的管理和控制,保证设计方案的稳定性和一致性,提高设计工作效率和质量,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及设计工作的部门和人员,包括但不限于项目经理、设计师、技术员等。
三、变更管理流程1. 变更申请在设计过程中,如有需要对已确定的设计方案进行修改,需由项目经理或设计师提出变更申请,并说明变更的原因、内容、影响及风险等相关信息。
2. 变更评审经变更申请提交后,由项目组组成的变更评审小组对变更申请进行评审,评估其合理性和必要性,确定是否批准变更。
3. 变更批准变更评审小组通过评审后,对变更进行批准,确定变更内容和执行时间,并通知相关部门和人员进行执行。
4. 变更实施经批准的变更由相关人员按照设计变更方案进行实施,并记录变更实施过程中的关键节点和问题。
5. 变更验证变更实施完成后,由项目组对变更结果进行验证,确保变更达到预期的效果和目标。
6. 变更确认变更验证无误后,由项目经理或设计师对变更进行确认,并签署相关文件,确认变更的有效性和合规性。
四、责任分工1. 项目经理:负责制定项目设计变更管理计划,组织变更评审和批准,监督变更实施和验证。
2. 设计师:负责提出变更申请,配合变更评审和批准,参与变更实施和验证。
3. 技术员:负责参与变更评审和实施,协助设计师完成变更验证和确认。
五、变更管理工具1. 设计变更登记表:记录设计变更的申请信息、评审意见、批准结果、实施情况等重要信息。
2. 设计变更通知单:通知相关部门和人员有关设计变更的内容和执行时间。
3. 设计变更报告:总结设计变更的情况、原因、影响及结果等信息,用于后续的项目总结和经验积累。
六、制度执行1. 所有设计变更必须经过正式的变更申请、评审、批准、实施、验证和确认流程,不得私自变更设计方案。
2. 设计变更管理计划应根据项目的实际情况进行调整和优化,确保变更管理制度的有效性和适用性。
设计变更记录管理制度

设计变更记录管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理设计变更记录,确保设计过程中的任何变更都得到适当的记录和审批,以保证设计的可追溯性、稳定性和质量。
2. 定义设计变更记录:指设计过程中的任何变更,包括但不限于设计需求、设计方案、技术规范、原型等的变更。
3. 设计变更记录流程3.1 变更提出任何设计变更都需要由相关人员在变更提出阶段提出,并填写变更申请表。
变更提出人需明确变更的原因、内容、影响范围和预计的时间计划。
3.2 变更评审设计变更提出后,相关人员将组成变更评审小组,对变更进行评审。
评审小组负责评估变更的必要性、可行性和影响范围,并提出评审结果。
3.3 变更批准评审结果由相关管理人员进行审批,决定是否批准该变更。
批准后,将变更纳入正式变更记录。
3.4 变更实施变更批准后,相关人员将根据变更计划和指导文件进行具体变更实施工作。
在实施过程中,应做好相应的记录和记录变更过程中的任何问题、障碍或挑战。
3.5 变更验证变更实施后,需要对变更进行验证,确保变更已经按照设计要求和计划进行并取得了预期的结果。
验证结果应被记录并与设计变更记录一同归档。
4. 设计变更记录的要求4.1 严谨性设计变更记录应准确、全面地记录每次变更的具体内容、原因、影响范围和结果,并经过相关人员的审查和确认。
4.2 可追溯性设计变更记录应包括变更的时间、申请人、批准人以及变更的实施情况和结果,便于追溯设计变更的来源和过程。
4.3 文件化设计变更记录应以文件形式进行保存,并进行版本控制,确保记录的完整性和可靠性。
4.4 审批流程设计变更记录应经过相应的审批流程,确保变更的合理性和及时性。
4.5 归档管理设计变更记录应有专门的归档管理,确保记录的安全性和可检索性。
5. 变更记录的保密和权限控制设计变更记录包含敏感信息和商业机密,应按照公司相关规定进行保密和权限控制,确保只有授权人员才能查看和修改相关记录。
6. 变更记录的维护和更新设计变更记录应定期进行维护和更新,确保记录的准确性和时效性。
设计变更管理制度范本(2篇)

设计变更管理制度范本一、引言变更管理制度是组织内部用于管理项目或业务变更的关键制度之一。
该制度的目的在于确保变更的合法性、适应性和高效性,同时最大程度地减少变更引起的风险和影响。
本文档旨在设计一个全面而有效的变更管理制度,以帮助组织实施变更管理流程。
二、总体原则1.变更管理的目标是确保变更对组织的正常运行产生积极影响,同时减少风险和负面影响。
2.变更管理应与项目管理、风险管理和质量管理等相关流程有效衔接,确保各项工作之间的协调进行。
3.变更管理应遵循科学、公平、合法、客观的原则,确保变更决策的公正性和可靠性。
三、变更管理流程1.变更识别1.1.任何与项目或业务有关的变更都应及时识别并记录。
可以通过固定的变更申请表格或系统来完成。
1.2.变更识别过程应当明确识别变更的内容、原因、影响范围和可能的风险。
2.变更评估2.1.变更评估应以下列因素为依据:变更的目标、原因、必要性、影响范围、风险评估等。
2.2.变更评估结果应以书面形式提交,并由相关的决策者进行审查和批准。
3.变更决策3.1.变更决策过程应根据变更的性质和影响范围而定,可以由项目经理、项目团队、决策委员会等进行决策。
3.2.变更决策应充分考虑变更的利弊,确保决策的合法性和合理性。
3.3.变更决策应以书面形式记录,并通知相关方进行相应工作。
4.变更实施4.1.变更实施应按照变更决策的要求和时间安排进行。
4.2.变更实施过程中应做好变更的记录和跟踪,并及时报告变更的进展和结果。
5.变更验证5.1.变更实施完成后,应对变更的效果进行验证和评估。
5.2.变更验证结果应以书面形式提交,并由相关方进行审查和确认。
6.变更关闭6.1.变更成功实施后,应关闭变更事项,并将相关的文档和记录进行整理和归档。
6.2.如有必要,应对变更实施和效果进行总结和评估,并提出改进建议。
四、相关角色与责任1.变更申请者1.1.及时提交变更申请,确保申请的准确性和完整性。
1.2.配合变更评估人员进行变更评估。
设计院管理制度流程 - 设计变更管理规定流程

设计院管理制度流程 - 设计变更管理规定流程引言设计院作为一个专业的设计机构,需要建立和落实一套有效的管理制度流程,以确保设计项目的高质量和高效率。
设计变更是设计项目中常见的情况,因此,本文档旨在制定一套规范的设计变更管理流程,以便设计师和项目经理能够在变更发生时进行合理的协调和管理。
流程概述设计变更管理流程包括如下步骤:1. 变更申请2. 变更评审3. 变更批准4. 变更实施5. 变更闭环详细流程1. 变更申请- 项目相关人员发现设计需要进行变更时,应填写变更申请表,并详细描述变更内容和原因。
- 变更申请表经项目经理确认后,提交给设计师进行评审。
2. 变更评审- 设计师根据变更申请表对变更内容进行评审,包括评估变更对项目进度、资源和成本的影响。
- 设计师将评审结果填写在变更评审表中,并提交给项目经理。
3. 变更批准- 项目经理根据变更评审表,评估变更的必要性和可行性,决定是否批准变更。
- 变更批准后,项目经理将变更批准表发送给相关人员,并通知设计师进行下一步操作。
4. 变更实施- 设计师根据变更批准表进行设计变更,并及时与相关人员沟通和协调。
- 设计师完成变更后,应及时提交变更设计成果,并进行必要的验收和确认。
5. 变更闭环- 项目经理和设计师应在变更实施后进行评估和总结,并记录在变更闭环报告中。
- 变更闭环报告需提交给项目管理部门进行归档和备案。
结论本文档规定了设计变更管理流程的各个环节和相关责任人,旨在建立一个规范和高效的变更管理制度。
通过遵守该流程,设计院能够更好地应对项目中的变更需求,提高项目的质量和效率。
以上为设计院管理制度流程 - 设计变更管理规定流程的文档,供参考使用。
建设项目设计变更管理制度

建设项目设计变更管理制度第一章总则第一条为了加强建设项目设计变更管理,保障工程建设质量和安全,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内新建、扩建、改建的建设项目设计变更管理工作。
第三条建设项目设计变更应遵循合法、合理、科学、安全的原则,确保项目质量和安全,提高投资效益。
第四条建设项目设计变更管理应建立健全审批制度、监管制度、责任追究制度,确保变更工作的规范进行。
第二章设计变更的审批与管理第五条建设项目设计变更应按照规定的程序进行审批。
具体包括:(一)建设单位向项目审批部门提出设计变更申请;(二)项目审批部门对设计变更申请进行审查,并根据需要组织专家进行论证;(三)项目审批部门作出审批决定,并向建设单位出具设计变更审批意见。
第六条建设项目设计变更申请应包括以下内容:(一)建设单位的基本情况;(二)建设项目的基本情况;(三)设计变更的理由、范围、内容、影响及方案;(四)设计变更的依据;(五)其他需要说明的事项。
第七条项目审批部门应在接到设计变更申请之日起20日内作出审批决定。
情况复杂的,经批准可以延长10日。
第八条项目审批部门应加强对建设项目设计变更的监管,对变更过程进行全面跟踪,确保变更工作的合规进行。
第九条建设单位应按照设计变更审批意见进行施工,不得擅自调整设计文件。
第三章设计变更的责任与追究第十条建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各方应按照各自职责,依法承担设计变更的责任。
第十一条建设单位有下列行为之一的,由项目审批部门责令改正,处50万元以上100万元以下的罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任:(一)未按照规定程序进行设计变更审批的;(二)超越审批权限进行设计变更的;(三)未经审批部门同意,擅自调整设计文件的。
第十二条设计单位有下列行为之一的,由项目审批部门责令改正,处10万元以上30万元以下的罚款;造成损失的,依法承担赔偿责任:(一)未按照规定程序进行设计变更的;(二)设计文件不符合强制性标准的;(三)其他违反设计规范的行为。
变更设计管理制度范本

变更设计管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范设计管理工作,提高设计质量,保障设计进度与效果,制定本制度。
本制度依据公司相关法规、政策、规划以及设计管理的一般原则执行。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有设计相关人员和项目。
第三条设计管理的基本原则1. 人员素质:设计管理工作由专业人员负责,要求设计管理人员具备相关的专业知识和经验。
2. 规范性:设计管理工作必须遵守国家相关的法律法规、政策以及公司内部的各项制度规定。
3. 效率性:设计管理要高效率、高质量地完成任务,降低项目的时间成本,提高工作效能。
4. 客户导向:设计管理过程中应始终以满足客户需求为导向,注重与客户的沟通与合作。
第四条设计管理的组织机构设计管理工作由公司的设计管理部门负责具体执行,包括设计经理、项目经理等相关岗位。
公司的设计管理部门向公司管理层负责并接受监督。
第二章设计管理的流程第五条设计规划阶段管理1. 设计管理部门负责进行项目的设计规划,包括项目目标、设计任务、设计进度、人员配置等的确定。
2. 设计管理部门负责与客户沟通,了解项目需求,制定相应的设计方案。
3. 设计管理部门负责协调设计人员,明确任务分工和工作计划。
4. 设计管理部门负责对设计过程进行监督和验收,确保设计质量和进度的控制。
第六条设计实施阶段管理1. 设计管理部门负责对设计人员的工作进行协调和指导,确保设计结果的满足要求。
2. 设计管理部门负责与相关部门和供应商进行沟通,确保设计实施过程中的相关资源的供给和配合。
3. 设计管理部门负责设计实施过程中的变更控制,及时处理和解决设计变更问题。
4. 设计管理部门负责对设计实施过程中的问题进行记录和分析,总结经验,提出改进意见。
第三章设计管理的措施第七条设计质量管理1. 设计管理部门负责对设计质量进行把关,要求设计人员按照相关标准和规范进行设计工作。
2. 设计管理部门负责组织设计专业技术人员进行设计质量的评估和审核。
设计变更管理制度

设计变更管理制度1. 引言设计变更是在项目开发过程中,由于某种原因需要对设计方案进行更改的情况。
设计变更的管理对于项目的成功实施至关重要,可以帮助团队对变更进行有效控制和跟踪,确保项目按时交付和达到质量标准。
本文档介绍了一个设计变更管理制度,以便项目团队在面临设计变更时有一个明确的流程和准则。
2. 设计变更管理流程设计变更管理流程包括以下几个关键步骤:2.1 设计变更提出任何设计变更都应该由相关成员以书面形式提出,包括变更内容、原因、预期效果等。
设计变更提出应提交给项目经理或相关管理人员,其应负责评估变更的可行性和影响,并决定是否接受变更。
2.2 变更影响评估一旦设计变更提出,项目管理人员应立即对变更的影响进行评估。
这包括对成本、进度、质量和风险等方面的评估。
根据评估结果,管理人员应决定变更是否有助于项目,是否可行以及是否值得实施。
2.3 变更审批设计变更需要通过特定的变更审批程序。
审批程序一般由项目管理委员会或项目指导委员会负责。
审批程序包括评审变更提案、分析变更影响、制定变更计划等步骤。
只有经过审批的设计变更才能正式实施。
2.4 设计变更实施设计变更实施是根据变更计划,由项目团队执行变更。
变更实施需要记录执行过程中的关键数据,如变更人员、变更时间、变更成本等。
在实施中,团队需要密切关注变更是否达到预期效果,并及时修正。
2.5 变更评估和验收设计变更实施后,项目团队应进行变更评估和验收。
评估和验收包括对变更实施效果的验证,以确保设计目标的实现。
评估结果需要报告给项目管理人员,供其做出决策和调整。
3. 设计变更管理准则设计变更管理准则是为项目团队提供一个明确的框架,以便在变更管理过程中保持一致和高效。
以下是一些常见的设计变更管理准则:3.1 变更管理团队的组织在项目开发过程中,应组建一支专门的变更管理团队,负责设计变更管理的规划、执行和控制。
该团队应由有关部门的代表组成,以确保涵盖所有相关领域的专业知识和经验。
工程设计变更核准管理制度

工程设计变更核准管理制度第一章总则第一条为规范工程设计中的变更管理工作,保障工程设计的质量和进度,提高工程建设的效率,根据相关法律法规和规章制度,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的各类工程设计项目的变更管理工作,包括设计方案的变更、图纸的修订、技术要求的调整等内容。
第三条工程设计变更是指在设计过程中,因设计要求、工程施工条件、用户需求等发生变化,需要对设计文件进行修订和调整的情况。
第四条工程设计变更管理应遵循合理、科学、公正、便捷的原则,确保在保证工程质量的前提下进行变更。
所有变更管理工作应当遵守相关法律法规和规章制度,做到合法、规范。
第五条工程设计变更管理机构应当设立专门的变更管理部门或者委员会,负责对设计变更进行审核、审批和监督。
第六条工程设计变更管理应当建立健全的档案管理制度,对每一次变更都应当有详细的记录和备份,便于日后查证和追溯。
第二章变更管理流程第七条工程设计变更的发起:当设计方案、施工条件、用户需求等发生变更时,由项目负责人或者设计人员提出变更申请,并提交相关的变更材料。
第八条变更申请的审查:变更管理机构应当对变更申请进行审查,包括对变更原因、必要性、影响等进行评估,并提出意见和建议。
第九条变更审批的流程:经过审查,变更管理机构应当组织相关专家进行评审,在评审意见的基础上,作出是否批准变更的决定,并做出书面的变更审批文件。
第十条变更执行和监督:一旦变更得到批准,应当及时通知设计人员和相关单位进行变更执行,同时定期进行监督和检查工作,确保变更的质量和进度。
第十一条变更的验收和归档:变更执行完成后,应当进行验收,并将相关资料归档保存,备查。
第三章变更管理的注意事项第十二条工程设计变更应当遵循合理性原则,确保变更的合理性和必要性,避免随意变更导致设计混乱和质量下降。
第十三条工程设计变更应当及时进行,不得拖延变更处理,避免对工程进度和质量造成影响。
第十四条工程设计变更应当严格履行审批程序,不得越权擅自进行设计变更,必须经过审批后方可执行。
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1.目的
1.1.为了规范设计变更办理流程,为了严格有效地控制工程成本,维护工程设计变更严肃
性,明确管理人员的职责,保障公司利益,制定本办法。
2.适用范围
2.1.适用于公司。
3.职责
3.1.运营部、工程项目部、设计组、成本部、工程技术部负责贯彻执行本实施细则。
4.设计变更
4.1设计变更需由建设单位发起,由工程技术部主办,完成公司内部审批程序后,经工程项目部交承包商施工的涉及结构功能、建筑功能、材料变动等内容的技术经济文件。
4.2设计变更的主要内容:
4.2.1经设计院修正的原施工图出现错、漏、碰、缺等情况,导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
4.2.2由于建设单位经设计院同意改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
4.2.3由于工程技术部、工程项目部采用新工艺或其他技术措施,或由于营销部门应客户要求提出变更,导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
5. 部门职责
5.1 工程技术部
5.1.1负责在工程施工过程中发起有助于优化工程设计的设计变更,包括建筑、结构、安装、景观、装饰等专业变更。
工程技术部是设计变更发起的唯一主办部门,对设计变更发起的及时性、内容的准确性负责,严禁事后补单;
5.1.2负责接收经批准的项目部、销售部、招商部的变更要求;
5.1.3负责与设计院对接,盖章签发图纸,并负责变更图纸的审核;
5.1.4负责监督检查图纸的设计质量并做到过程控制,最大限度减少设计图纸错、漏、碰、缺等情况引发的设计变更发生。
5.2 工程项目部
5.2.1在施工过程中协助技术研发部进行设计优化和变更的审核;
5.2.2负责工程指令的发起,并对发起的及时性、内容的准确性负责,严禁事后补单;
5.2.3负责设计变更的发放,并对发放的及时性负责;
5.2.4负责办理承包商报送的签证,并对签证办理的及时性、内容的准确性负责;
5.2.5负责设计变更、工程指令、签证的收集整理、盖章、归档、发放,并对各种资料的完整性、真实性负责,是与承包商进行资料对接的唯一出口;
5.2.6 配合成本部对签证的结算工作。
5.3 成本部
5.3.1 负责设计变更=指令下发审批过程中的成本预估,确保预估及时准确;
5.3.2对签证结算的准确性、及时性负责,进行数据综合分析,并提出相应管理建议。
6 设计变更及流程
7.相关纪录(表格)。