紫辰工作周报管理制度.doc

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部门工作周报管理制度

部门工作周报管理制度

为了加强部门内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成,特制定本制度。

本制度适用于本部门所有员工,各部门需严格按照本制度执行。

二、工作周报的定义及作用1. 定义:工作周报是指员工在每周工作结束后,对本周工作内容、完成情况、存在问题及下周工作计划进行总结和汇报的书面材料。

2. 作用:(1)提高工作效率,确保各项工作任务按时完成;(2)加强部门内部沟通,促进信息共享;(3)帮助员工梳理工作思路,明确工作目标;(4)为部门领导提供决策依据。

三、工作周报的内容及格式1. 内容:(1)本周工作概述:简要概述本周工作重点及完成情况;(2)具体工作内容:详细描述本周完成的工作任务,包括项目名称、工作内容、工作量、完成时间等;(3)存在问题及原因分析:分析本周工作中遇到的问题及原因,并提出解决方案;(4)下周工作计划:根据本周工作情况,制定下周工作计划,明确工作目标、任务及完成时间;(5)其他事项:如需汇报的其他事项。

2. 格式:(1)标题:部门名称+姓名+工作周报;(2)正文:按照内容要求依次排列;(3)结尾:签名及日期。

四、工作周报的提交及审核(1)员工需在每周五下班前将工作周报提交至部门负责人;(2)部门负责人对员工提交的工作周报进行初步审核,确保内容完整、格式规范。

2. 审核:(1)部门负责人对工作周报进行审核,重点检查以下内容:a. 工作完成情况是否符合要求;b. 存在的问题是否分析透彻、解决方案是否合理;c. 下周工作计划是否明确、可行;d. 格式是否规范。

(2)对审核不合格的工作周报,要求员工进行修改后重新提交。

五、工作周报的归档及利用1. 归档:部门负责人将审核通过的工作周报进行归档,以便查阅和统计。

2. 利用:(1)部门负责人根据工作周报对员工进行考核,作为绩效评价的依据之一;(2)部门领导根据工作周报调整工作计划,优化资源配置;(3)部门内部开展经验交流,分享工作心得。

六、工作周报的奖惩措施1. 对按时提交、内容完整、格式规范的工作周报,给予表扬;2. 对工作完成情况良好、问题分析透彻、解决方案合理的员工,给予奖励;3. 对工作完成情况较差、问题分析不透彻、解决方案不合理的员工,给予批评;4. 对未按时提交、内容不完整、格式不规范的工作周报,给予通报批评。

工作周报月报管理制度

工作周报月报管理制度

工作周报月报管理制度一、制度目的工作周报月报是一种记录工作进展、问题和成果的重要工具,通过定期向上级报告工作情况,促进沟通和协调,提高工作效率和质量。

本制度的目的是规范周报月报的编写和提交流程,促进信息的及时传递和共享,确保工作的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于所有在职员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。

三、编写原则1.及时性:按照制定的时间节点及时提交周报月报。

2.真实性:如实填写工作进展和问题,并反映出实际情况。

3.简洁明了:控制周报月报的篇幅在一页以内,突出重点。

4.客观公正:避免个人主观评价和夸大或缩小问题的倾向。

四、周报月报的具体内容1.工作进展:详细阐述本周(月)的工作进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作及计划中的工作。

要突出工作中的亮点和创新点,回避冗长和不重要的细节。

2.问题和困难:列出本周(月)工作中遇到的问题和困难,并表明采取的解决措施和效果。

注意区分自身可解决和需上级支持解决的问题。

3.建议和改进:针对工作中存在的问题,提出合理的建议和改进措施。

建议要具体、可行,并注明预期效果。

4.其他事项:可以简要记录其他与工作相关的事项,如会议记录、工作计划等。

五、报告方式和时间1.周报提交方式:通过邮件、纸质表格或指定的报告系统提交。

原则上,以邮件方式为主,报告时间为每周五下班前。

2.月报提交方式:以纸质表格或制定的报告系统为主,报告时间为每月最后一个工作日。

3.特殊情况报告:对于重大事项或突发事件,可以随时向上级报告,并及时采取应对措施。

六、报告审核和反馈2.下级改进:下级根据上级的反馈进行改进,并在下一周报月报中进行反馈。

3.总结和归档:对每周月的周报月报进行总结和归档,并留存备查。

七、违反制度的处理对于不按时提交周报月报、填写不实内容或擅自修改他人的周报月报的行为,将视情节轻重进行相应的纪律处分,并要求重新编写和提交周报月报。

八、制度的解释和修改本制度由人力资源部门负责解释和修改,并通过内部通知的方式进行公布和实施。

日报周报管理制度模板

日报周报管理制度模板

日报周报管理制度模板一、目的为加强公司日常管理,提高工作效率,及时掌握工作进展情况,确保各部门之间的信息畅通,特制定本制度。

本制度明确了日报、周报的提交时间、内容要求、审核流程等,以规范公司内部报告管理。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括各部门、各项目组及其他相关岗位。

三、日报管理规定1. 日报提交时间:(1)全体员工需在每工作日下班前提交当天的工作日报。

(2)特殊情况下,如需请假或外出,应提前向上级汇报,并提交请假或外出期间的日报。

2. 日报内容要求:(1)日报内容应包括:日期、部门/岗位、工作内容、工作成果、问题及建议、明日计划。

(2)工作内容应详细描述当天的工作任务及完成情况,工作成果需量化体现。

(3)问题及建议栏目应针对工作中遇到的问题进行分析,提出解决方案及所需支持。

(4)明日计划栏目应提前规划好第二天的工作任务及目标。

3. 日报审核流程:(1)各部门负责人在每天上午对部门员工提交的日报进行审核,确保日报内容的真实性和完整性。

(2)各部门负责人在每天下午将审核通过的日报提交给行政部。

(3)行政部对全公司的日报进行汇总,并在第二天上午将汇总后的日报分发给各部门。

4. 日报存档管理:(1)行政部负责将汇总后的日报进行存档,便于查阅和追溯。

(2)各部门负责人应定期查看部门日报存档,对部门工作进展情况进行回顾和分析。

四、周报管理规定1. 周报提交时间:(1)全体员工需在每周五下班前提交本周的工作周报。

(2)特殊情况下,如需请假或外出,应提前向上级汇报,并提交请假或外出期间的周报。

2. 周报内容要求:(1)周报内容应包括:日期、部门/岗位、工作亮点、工作成果、问题及建议、下周计划。

(2)工作亮点应突出本周工作中的优秀表现或成功案例,工作成果需量化体现。

(3)问题及建议栏目应针对本周工作中遇到的问题进行分析,提出解决方案及所需支持。

(4)下周计划栏目应提前规划好下周的工作任务及目标。

3. 周报审核流程:(1)各部门负责人在每周六对部门员工提交的周报进行审核,确保周报内容的真实性和完整性。

工作周报月报管理制度

工作周报月报管理制度

工作周报月报管理制度一、制度目的为有效推进公司各项管理工作,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,公司实行管理工作日报、周报制度。

二、适用范围公司全体成员三、职责要求3.1、普通员工:按工作日报、周报的模板详细填写,进行汇报和抄报设置,并按时提交。

3.3、公司经理层:按工作周报的模板详细填写,进行汇报和抄报设置,并按时提交。

同时对各部门负责人日报、周报情况进行监督和检查,仔细阅读各部门负责人日报、周报,对工作日报、周报进行审核和评价,如有可及时填写反馈意见,与各部门负责人就工作完成情况及工作计划进行交流,对员工日报或周报可参照予以问询点评。

3.4、综合部:对日报周报表的考勤情况进行详实统计,为考核提供相关依据。

四、汇报关系略五、日报周报的填写要求与提交5.1、提交时间:日报需在每天工作结束后(下班离开公司前)进行提报,汇报领导需在当天晚上24:00前进行回复审核与评价建议;周报需在每周日晚上24:00前提报,汇报领导应在次日上午12:00前回复审核与评价建议。

六、执行规定6.1、计分标准:略6.2、考核政策公司月度绩效和年终评优等事项均参考日报、周报的填报情况。

日报、周报的月度计分分值标准按照当月实际工作日为基数进行核算,低于当月分值标准的员工(如遇请假,分值标准按照当月实际出勤日为基数进行核算),当月月度绩效将扣除10%。

连续2个月或者累计3个月月度计分低于当月分值标准,取消年度评优资格。

七、附则本制度自下发之日开始施行。

一、目的为加强公司对各项目工程的监管,做好工程管理各项数据,公司实行项目工程月报制度。

二、适用范围公司下属各项管理中心(处)工程月报的上报三、工程月报要求1、月报上报时间:每月5日17:00前2、月报统计时间:上月1日~31日3、上报部门:工程管理部四、月报统计主要内容1、月工程设施设备完好率的统计;2、月设备维保完成任务情况统计;3、月重大维修改造、更新项目统计:(单项维修改造、更新费用500元以上)4、下月维保、维修改造、更新计划及工作安排;5、设备非正常性停机时间统计(故障、停电等);6、非完好设备统计(不含停用设备)五、相关说明1、完好标准(1)设施设备的零部件齐全完好,允许有小的'磨损或缺陷,但在控制范围内,并在按时保修或计划保养,正常符合条件下可安全运转。

工作周报管理制度 (1)

工作周报管理制度 (1)

工作周报管理制度(1)管理制度试行一目的为有效推进公司各项管理,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,经公司总经理办公会议研究决定实行管理制度,要求各部门每周一:前向主管领导提交周报,内容包括上周工作情况本周工作安排及出现问题等事项;二适用范围各部门员工各部门负责人各部门主管领导办公室主任总经理秘书;三各成员职责员工:按照报模板对自身工作进行总结规划,并及时向部门领导负责人提交汇报;部门负责人:对本部门员工周报情况进行监督和检查,仔细阅读员工工作周报,对工作周报进行审核与评价及时提出反馈意见,与员工就工作完成情况及工作计划进行交流;编制部门周报向主管领导分管副总或子公司总经理汇报;部门主管领导:针对部门负责人提交的部门周报进行相应的工作指导及安排;办公室主任或总经理秘书:对周报的提交情况进行详实统计,为考核提供相关依据。

四报送内容上周工作总结,各部门根据自身工作完成情况进行总结,可包括已完成在办或待跟进事项完成进度及预计完成时间。

存在的问题阐述,何种原因导致难以完成工作;解决建议或需要协调处理的请求。

总公司:分子公司:职能部门:生产部门:一所有部门需要按照模板的内容认真填写周报,周报采取以周进行提交的方式,周报的填写要内容详实,格式规范,不得以流水账的形式提交,需体现部门工作分工各项工作进度管理思路等问题;二部门周报可根据自身情况由部门员工各自编制后汇总或者通过召开一周工作总结会的方式由部门负责人总结整理并编制;三工作周报的提交均以电子邮件的形式提交,各部门负责人应在每周一上午:前将周报提交至分管领导主管副总或子公司总经理邮箱,并须抄送一份至各子公司监督人邮箱,以便实施考核统计;四各部门应严格执行周报制度,不得懈怠漏交,各部门经理出现漏交行为每次扣除元绩效工资,出现晚交行为每次扣除元绩效工资,普通员工处罚程度由各部门自行研究决定;五各分子公司办公室主任或总经理秘书负责对各部门提交的周报进行存档及监督,每月底再由监督人员统一提交至总公司总经理秘书处;六公司每月对各部门周报进行抽查,对不符合公司要求的部门进行警示并限期整改,两次以上不符合公司要求的视为漏交进行处罚;七所有员工遇出差在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式向主管上级汇报方可晚交,否则视为漏交;八严禁各行使监督职能者徇私舞弊,一经发现,予以加倍处罚;七附则公司依据周报制度考勤情况发放员工工资。

周报月报管理制度

周报月报管理制度

周报月报管理制度一、制度目的为规范公司内部工作,提高工作效率,强化工作责任,推动团队协作,特制定周报月报管理制度。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门和员工。

三、制度内容(一)周报制度1. 周报提交时间周报提交时间为每周五下班前,迟交将视情况扣除奖金或记入工作评定中。

2. 周报内容周报内容应包括本周工作完成情况、存在的问题及解决方案、下周工作计划等,需附上相关数据支持。

3. 周报审核各部门负责人应在周六前对部门员工的周报进行审核,对不合格的周报进行退回要求修改。

4. 周报汇总负责人在周末对各部门周报进行汇总,编制公司整体周报,并上报给上级领导。

(二)月报制度1. 月报提交时间月报提交时间为每月15日,迟交将视情况扣除奖金或记入工作评定中。

2. 月报内容月报内容应包括本月工作总结、目标达成情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划等,需附上相关数据支持。

3. 月报审核各部门负责人应在每月20日前对部门员工的月报进行审核,对不合格的月报进行退回要求修改。

4. 月报汇总负责人在每月25日对各部门月报进行汇总,编制公司整体月报,并上报给上级领导。

四、员工责任1. 提交真实、准确的周报月报,不得虚报数据或隐瞒实际情况。

2. 按时提交周报月报,不得推迟或拖延。

3. 遵守周报月报制度,配合领导进行审核和汇总工作。

五、领导责任1. 严格按时审核周报月报,对不合格的报告进行退回要求修改。

2. 做好各部门周报月报的汇总和上报工作,及时向上级领导汇报工作情况。

3. 对于工作中出现的问题,给予员工适当的指导和帮助。

六、制度执行1. 公司将通过培训、宣传等方式,让全体员工了解周报月报制度,并严格执行。

2. 对于违反周报月报制度的员工,将根据情节轻重进行扣款、降级甚至开除处理。

七、定期检查公司将定期对周报月报制度进行检查,对不合规的情况及时进行整改,保证制度的有效执行和落实。

八、总结周报月报管理制度的制定和执行,对于公司内部的工作规范化、透明化和高效化有着积极的促进作用。

工作周报月报管理制度

工作周报月报管理制度

工作周报月报管理制度一、制度背景与目的在企业的日常管理中,工作周报与月报是一种常见的管理工具。

通过每周和每月的报告,可以及时了解员工的工作情况、完成情况以及存在的问题和困难。

同时,也可以对员工的工作进行总结和评价,为提高工作效率和质量提供参考和指导。

本制度的目的是规范和优化工作周报和月报的管理,促进信息共享和沟通,确保企业各层级之间的透明度和协调性。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有员工。

三、报告内容及格式1.工作周报工作周报一般包括以下内容:(1)本周工作计划及目标;(2)本周工作完成情况;(3)遇到的问题和困难;(4)下周工作计划。

工作周报的格式可以根据实际情况灵活调整,一般包括日期、工作内容、完成情况、问题与困难、下周工作计划等栏目。

2.工作月报工作月报一般包括以下内容:(1)本月工作计划及目标;(2)本月工作完成情况;(3)遇到的问题和困难;(4)改进措施和建议;(5)下月工作计划。

工作月报的格式可以根据实际情况灵活调整,一般包括日期、工作内容、完成情况、问题与困难、改进措施和建议、下月工作计划等栏目。

四、报告提交及查阅1.工作周报(1)每个员工每周提交一份工作周报,通常在周五下班前完成;(2)工作周报由直接上级进行查阅和评价;(3)直接上级应及时给予反馈和指导,并在需要时与员工进行面谈。

2.工作月报(1)每个员工每月提交一份工作月报,通常在次月的第一个工作日前完成;(2)工作月报由直接上级进行查阅和评价,部门负责人会对全体员工的工作进行综合评价;(3)直接上级应及时给予反馈和指导,并在需要时与员工进行面谈;(4)部门负责人应将综合评价结果及时反馈给员工。

五、制度执行与监督1.制度执行(1)各部门负责人应当对本制度进行宣贯和培训,使员工熟悉并理解本制度的内容和要求;(2)各部门负责人应当严格按照规定的时间要求收集和查阅工作周报和月报,并对员工的工作进行及时的反馈和指导。

2.制度监督(1)企业领导及行政部门有权对工作周报和月报的填写、查阅和评价情况进行监督和检查;(2)对于工作周报和月报存在虚报、夸大和隐瞒事实情况的员工,将依照公司相关规定进行处理。

工作周报管理制度

工作周报管理制度

工作周报管理制度一、制度背景和目的为了提高工作效率,加强团队协作,及时了解员工工作进展和问题,本着规范工作流程、促进工作透明的原则,制定以下周报管理制度。

该制度的目的是规范周报的填写与提交,提高工作效率和团队合作。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各项目组的员工,包括全职员工和兼职员工。

三、周报内容1.工作进展:列出上周的工作任务,以及完成情况和进展情况。

2.问题与困难:列出在工作中遇到的问题和困难,并提出解决方案或请示上级。

3.下周计划:阐述下周的工作计划和目标。

4.其他事项:列出其他需要向上级汇报的事项。

四、周报填写1.周报填写的时间:每周五下午结束工作前填写,并确保在周五晚上12点之前提交。

2.周报填写方式:在公司相关办公软件或电子表格中填写,确保清晰、准确、规范。

五、周报提交1.周报提交的时间:提交截止时间为每周五晚上12点。

2.周报提交方式:通过公司内部系统或邮件方式提交给直接上级,并抄送给相关团队成员。

3.周报确认:直接上级在周一上午之前对员工的周报进行确认,如有问题将及时跟进与员工沟通。

六、周报审批1.周报审批流程:直接上级在周一上午前审批并进行意见反馈。

2.审批结果通知:直接上级应在周一下午之前将审批结果通知给员工,并注明如有需要修改的地方。

七、周报考核1.考核方式:将工作进展、问题解决情况、周报填写准确度等作为员工绩效考核的依据。

2.考核结果:考核结果将作为员工晋升、奖惩的依据之一3.考核周期:每季度考核一次,累计季度绩效考核结果。

八、周报保密1.周报内容为公司内部资料,严禁泄露给外部人员。

2.周报应妥善保存,不得随意复制或传播。

九、迟交周报处理1.迟交周报:未按规定时间提交周报的员工,需向直接上级请假说明原因,并责令在规定时间内补交周报。

2.处理方式:超过规定时间提交周报将被视为违规行为,责令员工自我检讨,并将其递交给人力资源部门进行记录。

十、制度宣导与培训1.新员工入职培训:新员工入职时,人力资源部门应向其介绍周报管理制度,并培训填写和提交周报的流程。

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紫辰工作周报管理制度1
关于周报、月报、季报、年报的管理规定
1.目的
为有效推进公司各项管理工作,进一步发挥管理部门职能作用,加强信息沟通与交流,便于公司领导了解主要管理工作进展情况,公司实行管理工作周报、月报、季报、年报制度,要求各部门在规定时限内将所做主要工作进行上报。

2.适用范围
本单位全体员工。

3.报表的填写与提交
①所有员工需要按照模板的内容认真填写报表,报表的填写要内容详实,格式规范。

②周报上报不晚于周一上午9点;月报、季报、半年报、年终总结不晚于次月第一个工作日。

③所有员工遇出差、在外等情况,周报仍需按时提交,因特殊原因不能提交,须以电话等形式告知,否则视周报为漏交。

④工作报表的提交均以电子邮件的形式提交至总经理处,所有人员在提交工作报表时,均须抄送一份至陈雯邮箱,以便统计。

4.执行规定
①各部门成员第一次漏交扣50元,第二次漏交扣100元,第三次漏交扣200元,依此类推。

②所处罚金以现金形式上交陈雯处单独管理,用于集体娱乐活动。

③以上制度不分部门,全员参与。

本制度自公布之日起执行。

附表:《工作周报模板》《工作月报模板》
《工作季报模板》《工作年报模板》
2014年第周工作周报(月日至月日)
2014年月工作报表
2014年第季度工作报表(年月日至月日)
个人年度工作总结报告。

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