开好会议的秘诀
有效会议10准则
有效会议10准则1.会议目的要清楚明确，议题三个最适宜。
会议的最佳时间◎早上十点左右：部门工作已交待完毕，适合开工作性质会议◎中午：适合做信息交换或开高阶主管会议，最好准备午餐给与会者◎下午四点以后：适合做信息交换或开高阶主管会议，并利用想准时下班的心理让会议准时结束◎星期一与星期五不宜会议的目的，是将值得每一位出席人员关注与努力的问题，赋与兼具深度与广度的讨论。
2.与会人员要精选，四至十人最理想。
选择参加会议的人员◎对会议主题有了解并能有所贡献的人◎代表受决策影响的部门成员◎有决策权力的人◎负责执行决策的人小秘诀只要召集关键人物或有关人员开会即可，千万不要邀请不相干的人与会,更不要以为让不相干的人旁听是一种附带的教育训练方法。
3.会前有资料，以免空口讲白话。
议题的先后排列顺序。
需创意与动脑的议题排在前面。
重要性高的议题排在前面。
争议性少的议题排在前面，需费时讨论的排在后面。
可以保留几个高兴趣度的议题于后面，做为压轴标准会议流程L主席做开场白2 .会议议程3 .项目执行的现况报告4 .其他的议题或讨论5 .分配新的工作项目以做跟催6 .讨论行动项目7 .订定下次会议的议程8 .周期性的会议评估与讨论4.避免马拉松会议，一小时为宜，二小时为极限，准时开始，准时结束。
你不能不知道如果以一个月工作二十二天、一天工作八小时来计算，一位月薪1万元的中阶主管，开一小时会议的成本约是60元。
十位与会者一小时的会议，就要花费六百元的成本，这还不包括水电、设备、场地等其他费用。
小秘诀1 .会议室内放个时钟，可以帮助主席控制时间与进行会议。
2 .参与人员拖拖拉拉、姗姗来迟的会议令人觉得厌烦。
不妨在会前安排十五到二十分钟，当做是传阅开会文件、喝咖啡谈心的时间，让与会人员愿意提早到达。
缩短会议的恶作剧包括——将椅子从会议室中搬走、将温度降低到华氏六十二度，以及不要让空气处于停滞状态。
你会发现，站立开会所花的时间大约只有坐着开会的一半。
关于商务活动策划的必备秘诀
关于商务活动策划的必备秘诀一、了解目标和受众。
商务活动策划得先知道自己想干啥，要达到啥目的。
是想推广新产品呢，还是想跟客户拉近距离呀？这就像是出门旅行得先确定目的地一样。
然后呢，得把受众摸透。
要是针对年轻人的活动，那肯定得搞得时尚、有趣，要是面对的是那些比较传统的企业大佬，就得庄重、专业一点。
就像给不同人送礼物，得投其所好嘛。
二、选个好场地。
场地可太重要啦。
如果是那种大型的商务晚宴，就得找个宽敞、豪华的酒店宴会厅。
要是小型的商务洽谈会，找个安静、舒适的会议室就很合适。
场地的位置也得考虑，交通方便的地方大家才愿意来，要是在个特别偏僻的地儿，谁乐意大老远跑过去呀。
而且场地的风格也得跟活动主题搭调，要是搞个复古主题的活动，在一个特别现代简约风格的场地里，那多奇怪呀。
三、精心安排活动流程。
活动流程就像是一场戏的剧本。
开场要吸引人，可以来个有趣的小表演或者有个很有魅力的主持人开场致辞。
中间的环节要有节奏，不能太拖沓。
比如说商务讲座，演讲者不能一个人在台上没完没了地讲，得穿插一些互动环节，像问答呀，小组讨论啥的。
结尾也得漂亮，可以搞个小抽奖或者大家一起合影留念，让大家开开心心地离开。
四、注重宣传推广。
“酒香也怕巷子深”呀。
要想活动有人来，就得好好宣传。
可以在社交媒体上发消息，做个炫酷的海报。
也可以给老客户发邀请函，还可以找一些行业内的大V帮忙宣传一下。
宣传的时候把活动的亮点都展示出来，什么特别的嘉宾啦，有趣的环节啦，这样才能吸引大家的眼球。
五、嘉宾邀请。
嘉宾可是活动的一大亮点。
如果能请到行业内的权威人士或者明星企业家，那活动的档次一下子就上去了。
邀请嘉宾的时候要提前很久，而且得态度诚恳，把活动的详细情况都告诉人家，让人家觉得这个活动值得来。
六、预算规划。
钱得花在刀刃上。
得先把所有可能的花费都列出来，场地租赁、嘉宾报酬、餐饮、宣传费用啥的。
然后根据活动的重要性来分配预算。
要是宣传很重要，那就多给宣传部分一点预算，要是嘉宾是关键，那就不能在嘉宾报酬上太抠门了。
高效会议秘诀蓝色基调
员工迚入工作状态。最适合迚 行一对一癿会谈，也是迚行业 务会谈癿最佳时机。
员工迚入一天当中癿倦怠期， 希望马上回家，这时会议彽 彽会亊倍功卉。
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如 何 提 高 会 议 效 能
从 会 议 要 素 的 角 度 来 提 升
第一节
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合 适 的 地 点
1
会议室大小要适 当。会议室过大， 人相对较少，气 氛容易变僵，会 议难以活跃。相 反，如果会议室 过二狭小，就会 令人烦闷、丌舒 服，无法营造良 好癿气氛。
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先请各位管理者思考一下？
听取汇报 融合意见 达成共识 资讯分享 政策宣传
会 议 概 述
分配任务 问题讨论 产生决策
会 议 有 什 么 作 用
第事节
集思广益 头脑风暴
会议作 用
表彰先进 激励士气
您答对了吗？
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啥时该开会？啥 时丌需要开会？
精选参不人
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如 何 提 高 会 议 效 能
从 会 议 要 素 的 角 度 来 提 升
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无论是何种形式癿会议，必须要明确指定会议主持人。会议主持人要 严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的主持和控制。
指定主持人
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如 何 提 高 会 议 效 能
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该如
如 何 提 高 会 议 效 能
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商务会议主持的四个技巧
商务会议主持的四个技巧商务会议主持的四个技巧商务会议的主持技巧商务会议是企业或公司管理工作的重要内容，开好每一个会议事关企业或公司的生产和经营。
一次出色的商务会议，除了会议主办者的组织、准备工作做的完善外，与主持人的出色主持也功莫大焉。
做一个出色的商务会议主持人，必须要掌握如下几点主持技巧：1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时，是否受到与会者欢迎，第一步将取决于与会者的初步印象。
这个印象取决于很多因素，如：主持人是否做好充分准备；眼睛是否闪亮而活泼；声音是否悦耳动听；脸部表情是否生动；对周围的反应是否机智灵活；是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。
下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象：⑴主持人要果断而自信。
在会议开始前，主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也都在观察着要演讲的主持人。
在即将开始演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。
在扫视会场时，可以让自己在瞬间中调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。
⑵准时宣布会议开始。
会议是否准时开会，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能准时开会，令与会者不满。
有的主持人认为推迟会议，责任不在自己，他们的理由是，“责任不在我，因为还有人没准备好，要等他们。
”这种自我开脱并不是理由。
要真的面临这种情况时，比如，临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时，主持人可以向与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期待着早点把信息传递给他们。
如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间，可以利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时提问。
⑶开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快，决定与支持人的开场白，在会议开始的时候，主持人为了同与会者拉近距离，可以先介绍一下自己的情况，也可以让与会者互相介绍，以便于他们能互相认识。
会议四大宝典-会议唱单秘诀
会议唱单秘诀一、指导思想：会议营销就是做势。
有势借势，无势生势是会议唱单的准则。
二、会议唱单注意事项：一场会议营销最终的结果好与坏，直接根源来自于VIP室里的情况，往往成功的会议营销都必有一个共性，那就是VIP室里面的气氛非常好！所以如何把握气氛成为了一场会议能否取胜非常关键的原因！因此，应该在没有气氛的时候我们想办法找到气氛，在有了气氛以后我们应该想办法让这种火爆的氛围能够一直延续下去！以前听过这样一句话说：客户不买产品是因为他对我们的产品还有疑问！所以商务代表慢慢向专家转型。
其实唱单手扮演的就是这样一个权威的角色，一个能够将一些政府层面，市场层面，未来发展层面进行相应讲解的专家！所以唱单手绝对不是照着唱单词念的人，而是要用耳朵用心去了解客户的问题有针对性的唱！唱单人应该随时都能把握会场的节奏来把相应信息传递给会场老板！会前唱单人非常有必要与讲师沟通，充份了解讲师讲课思路，及讲到相关内容的时间点，比如会义之前唱单人应该知道，几点钟启动邀约讲师几点钟开始讲师信息名址、几点讲到投资等，这有利于唱单时提醒我们的主攻手，不要因为一个客户或是一些小问题影响整体会议的把控，同时也利用于告诉主攻手应该如何切入谈单！另外为了保证唱单人在主会场出现一些问题的前提下仍然能够很好的把握节奏，总指挥在主会场应该设一个信息传递员，及时把主会场信息传递给总指挥和是唱单人！三、唱单常用话述：A、首先在启动邀约之前：1）3点20以前可以反播放央视对于12114颁布的新闻发布会视屏，以此来提升会议档次及抵销客户的抵触心理2）3点20至3：45当客户慢慢进入VIP的时候，应该设下铺垫，告诉给客户今天会议在全国各大城市同步举行，并从政府及市场方面深入！欢迎参加“XXXX”高层峰会今天，我们的会议在上海、北京、深圳、广州、佛山、东莞、杭州、嘉兴、福州、厦门、福州、泉州、龙岩、三明、莆田等24个城市同步举行。
随着3G“中国标准”TD-SDMA测试和试商用在8大城市启动；中国已经逐步进入3G生活。
商务会议的主持的四个技巧
商务会议的主持的四个技巧商务会议的主持的四个技巧商务会议是企业或公司管理工作的重要内容，开好每一个会议事关跨国企业或公司的生产和经营。
一次出色的商务会议，除了会议主办者的组织、准备组织工作做的完善外，陶晶莹与主持人的出色主持也功莫大焉。
做一个出色的商务会议主持人，必须要掌握第一点如下几点主持擅于：1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上上所开始讲话时，是否受到与会者欢迎，第一步将取决于与会者的初步印象。
这个印象取决于很多心理因素，如：主持人是否做好充分准备；双眼是否闪亮而活泼；声音是否悦耳动听；脸部表情是否生动活泼；对加成反应周围的反应是否机智有效率；是否能用的话陈述自己的观点。
下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象：⑴ 主持人要果断而天真。
在会议开始前，名嘴可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者，表情友好真诚，这样做可以起到两个作用：一是让与会者感觉到自己对他们埃库谢的尊重。
当导播望着与会者时，台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上，他们也甚至在观察着要演讲的主持人。
在刚刚开始演讲的一刹那，与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价，最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点室内空间。
在扫视会场时，可以让自己在瞬间中调节情绪，更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时商议，是与会者最为关注的问题，很多主持人不能准时开会，令与会者不满。
有的主持人认为推迟听证会，责任不在自己，他们的理由是，“责任不在我，因为还有人没准备好，要等他们。
”这种自我开脱并不是理由。
要真的面临这种情况之时，比如，临时出现了某人的任何人演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题之时，主持人可以向娇羞与会者微笑数秒钟，表示自己和他们一样，也在期待着早点把信息传递给他们。
如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间，可以利用开会前的这段时间声明，请与会者在那时答问。
无效会议及提高会议质量效率的方法
1.3 有效会议的基本特征
(三） 相应的“议事规则”
议事规则包罗万象，内容非常详细。有的规则专门针对 主持会议的主席，有的规则针对会议秘书，还有大量有关普通 与会者的规则，包括不同意见应该如何提出与表达、 会议辩论应该如何进行、会议分歧时如何表决等。一个有效的 会议应该具备这些相应的议事规则。
二、杜绝无效会议
开会达人
除了已经规划好的会议，我还 得随时面对突如其来的会议，会议召 集、会议准备都 让我头疼不已，现在 我已经可以自诩为“开会达人”了。
其实我想明白了，身在企业就免不了要开会。从讲 究例行性的周会、月会、例会、 年会，讲究功能性的业务 会议、营销会议、提案会议、战略会议、动脑会议、决策 会议、检讨会议、部门会议或跨部会议，讲究现场主义的 站着开的朝会，到一边吃一边开会的早餐会、便当会、茶 会，我们不知不觉进入了无时不会、无地不会、无所不会、 无人不会、无事不会的时代，想不成为“开会达人”估计 也是件很难的事。
每个人都明确开会的目的吗？ 是否需要每个人都出席整个会议？ 是否有比开会更好的方法？ 是否有其他人，他通常不出席你的会议，但可能会在这一次会 议上提出有益的意见？ 使用各种视觉辅助手段是否有利于会议？
案例：开个有效的会议
蓝天实业公司生产部经理经常通过召开会议来解决问题 和处理工作，同时他自己又必须参加很多上司主持召开的会议。 他感觉整天忙于各种会议，无暇处理业务，造成工作上的被动， 为此下决心改进会议。
2.1产生无效会议的主要原因
（四）引导不得当 抱怨、牢骚、争吵、人身攻击……这些都是我们极不愿
意在会议上发生的事情，可现实却不尽如人意，总是有为数不 少的会议变成了组织内部矛盾的源头。导致这种情况的 重要原 因是会议主持人缺乏正确的会议引导能力，更糟糕的是，他们 普遍缺乏正确引导会议的意识。会议主持人必须设法带领大家 奔向最终的会议目的，而不是踟蹰于半路（或者 在无关紧要的 事情上耿耿于怀（或者在某一矛盾上过分计较，导致矛盾扩大 化等。
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一、凡是会议，必有准备
在三星，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果
就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议
前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进
了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题
在三星，开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页PPT，必须显
示会议主题。 没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律
在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪
律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于
开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处
罚。
四、凡是会议，会前必有议程
在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议运营人员要在会前书面发给各参加会
议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关
的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所
以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主
题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳
限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，
达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练
三星把培训看成是节约时间成本的投资，可使员工快速成长。培养员工，让员工
减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。
三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，
而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待
分歧，如何会场汇报等等。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当采用
一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会
中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人
的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人
的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别
人的意见，不要被自己固有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布
既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的
决议。
七、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时
间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，
如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先
通知与会人员，使他们有思想准备。
八、凡是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定
要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录
中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理
人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，
更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，
会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议
决议都能完成。很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样
的要求。
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式：
① 开会+ 不落实 = 零
② 布置工作 + 不检查 = 零
③ 抓住不落实的事 + 追究不落实的人 = 落实