档案借阅制度
档案借阅管理制度模版（三篇）
档案借阅管理制度模版一、目的与依据1.1 目的：为规范档案借阅管理，保护档案的完整性、安全性，提高档案利用效率，制定本制度。
1.2 依据：《档案法》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于所有借阅档案的人员。
三、档案借阅的条件与审批流程3.1 档案借阅的条件：- 借阅人必须具有合法身份和使用档案的需要。
- 借阅人必须提供身份证明和借阅申请书。
- 档案室管理员审核借阅人身份和借阅目的，并记录在借阅登记簿中。
3.2 审批流程：- 借阅人填写借阅申请书，包括借阅目的、借阅时间和借阅档案的基本信息。
- 档案室管理员审核申请书，确定借阅人的身份和借阅目的。
- 档案管理员根据申请书，核对档案的可借阅性，确定是否同意借阅。
- 同意借阅后，档案管理员将借阅档案出库，并记录在档案借阅登记簿中。
- 借阅人领取借阅档案，并在归还时按规定归还。
四、档案借阅的时间和归还期限4.1 档案借阅的时间：- 档案室每周工作日上午9:00-12:00、下午14:00-17:00开放借阅。
- 借阅人可预约借阅时间，档案室管理员根据预约时间安排借阅。
4.2 归还期限：- 档案借阅期限最长不超过30天。
- 借阅人在规定期限内归还档案，逾期归还需要书面申请延期。
五、档案借阅的保密措施5.1 借阅人应对借阅档案进行保密，不得对外泄露档案内容，不得复印或拍照档案。
5.2 档案室管理员应保证借阅人的隐私，不得泄露借阅人的身份和借阅目的。
六、档案借阅的监督与违规处理6.1 监督：- 上级主管部门有权对档案室进行随机检查和监督。
6.2 违规处理：- 借阅人违反保密规定的，将被取消借阅资格，并承担相应的法律责任。
- 档案室管理员违反管理规定的，将受到相应的行政处罚。
七、附则7.1 本制度自颁布之日起执行。
7.2 对本制度的修改和解释权归本单位负责人。
档案借阅管理制度模版（二）山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
档案借阅制度
档案借阅制度档案借阅制度是指对单位或个人借阅档案的规定和操作流程。
借阅制度的建立和执行有助于保护档案的安全、完整和有效利用。
下面是一份关于档案借阅制度的范例，精确总结了借阅档案的流程和规定。
一、借阅条件1. 只有单位内具有借阅资格的员工才能申请借阅档案。
2. 个人借阅只能借阅自己所需的档案，如有特殊情况需借阅他人档案，需提供合理解释和相关证明材料。
二、借阅申请1. 借阅人需填写《档案借阅申请表》，明确申请借阅的档案名称、编号和需要了解的内容。
2. 若借阅涉及机密或重要档案，借阅申请需经上级批准。
3. 借阅申请需提交给对应的档案管理员，由管理员审核申请表的真实性和申请人的借阅资格。
三、借阅期限1. 普通档案的借阅期限为30天，若需要延长期限，需提前一周向档案管理员申请并得到批准。
2. 机密或重要档案的借阅期限由上级决定，并记录在《档案借阅登记表》中。
四、操作流程1. 档案管理员根据借阅申请分配档案，并将借阅档案的名称、编号、借阅人等信息记录在《档案借阅登记表》中。
2. 借阅人在借阅期间需妥善保管档案原件，严禁私自删改、复制或泄漏档案内容。
3. 档案管理员有权在借阅人违反规定时终止其借阅资格，并收回借阅档案。
4. 借阅人在借阅期满后需按时归还档案原件，并在《档案借阅登记表》上签字确认归还。
五、保密和责任1. 借阅人需严守档案的保密要求，不得擅自将档案外借或泄露给非相关人员。
2. 借阅人对借阅档案的安全和完整性负有责任，如档案有遗失、损坏等问题需及时向档案管理员报告并赔偿相应损失。
3. 档案管理员需定期检查和核对借阅档案的完整性，确保档案的安全和完整性。
六、档案归还1. 借阅期满后，借阅人需按时归还档案，并在《档案借阅登记表》上签字确认归还。
2. 档案管理员对归还的档案进行核对和整理，并在《档案借阅登记表》上记录归还情况。
总结：借阅档案是一项严肃的工作，要求借阅人员具备相应的资格和责任心。
借阅制度的实施有助于保障档案的安全和有效利用，同时也加强了档案管理的规范和科学性。
档案借阅管理制度范本（4篇）
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。
(一)借阅档案，必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案，须经有关部门同意，并经综合档案馆(室)主任批准后，按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案，须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意，不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料，因泄密造成不良影响的，要追查责任，根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后，阅览室要定期催还;归还档案时，要当面检查清点，检查无误后:注销外借手续，按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，根据不同情况，上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料，经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条，凡利用属收费范围内的档案，按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见，档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本（2）第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理，在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。
档案借阅管理制度（3篇）
档案借阅管理制度____益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，凡申报文件，包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等，由各部门负责人或经办人整理完后，形成纸质文件或电子档文件，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件，由各部门负责人传阅后，交档案室，交档案管理人员保存，并填写档案收录登记册。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总体要求。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《档案借阅登记表》，如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。
档案借阅管理制度范例(四篇)
档案借阅管理制度范例1. 制度目的本制度旨在规范和管理档案借阅工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率。
2. 适用范围本制度适用于所有需要借阅档案的工作人员。
3. 借阅申请3.1. 借阅档案需提交书面申请，包括借阅人姓名、单位、联系方式、档案名称、借阅目的等信息。
3.2. 借阅申请需经上级审核批准后方可借阅。
3.3. 未经批准或超过借阅期限的档案不得外借。
4. 借阅期限4.1. 普通档案的借阅期限为一个工作日，可以在期限到达之前续借，但总借阅期限不得超过一个月。
4.2. 特殊档案的借阅期限根据实际情况确定。
5. 档案借阅登记5.1. 借阅人在领取档案前需填写借阅登记表，包括借阅日期、归还日期等信息。
5.2. 借阅人需保证档案的安全和完整，如有任何损坏或丢失应立即报告。
6. 档案归还6.1. 借阅期限到达后，借阅人应及时归还档案。
6.2. 借阅人未按时归还档案的，将会受到相应的处罚。
7. 档案使用须知7.1. 借阅人需按照借阅目的正确使用档案，不得私自复印、修改或传播档案内容。
7.2. 在使用档案时应保持档案的完整性，不得弄污、涂改或损坏档案。
7.3. 档案使用完毕后应及时归还，并及时上报使用情况。
8. 安全措施8.1. 档案借阅室应配备监控设备，保证档案的安全。
8.2. 档案借阅室应设置专门人员负责档案的借阅管理工作。
8.3. 档案借阅室应进行定期巡查，确保档案的安全性。
9. 处罚规定9.1. 借阅人未按规定归还档案的，每天按照借阅期限的一倍处以罚款。
9.2. 借阅人故意损坏档案或泄露档案内容的，将追究其法律责任。
10. 附则本制度的解释权归档案管理部门所有，并可以根据实际情况进行修改和完善。
以上为档案借阅管理制度模板，具体制度可根据实际情况进行调整和补充。
档案借阅管理制度范例（二）一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
档案借阅管理制度模版(四篇)
档案借阅管理制度模版一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅;二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须注明预计归还日期和联系电话。
借阅有密级档案，须写《档案借出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅;三、如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。
四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。
档案主要供本集团公司利用，一般不外借。
五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出;六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。
若有遗失，应及时联系档案管理人员。
七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
档案借阅管理制度模版（二）一、概述为了保护和管理好单位的档案资料，提高档案利用效率和安全性，制定本档案借阅管理制度。
本制度适用于我单位所有档案的借阅和管理工作，旨在规范档案借阅的程序和要求，确保档案的安全、准确、及时地提供给需要的人员使用。
二、适用范围本制度适用于我单位所有的档案借阅和管理工作，所有单位成员均应遵守本制度。
三、档案借阅申请1. 所有借阅档案的人员必须填写《档案借阅申请表》，并注明借阅的目的、原因和所需查阅的具体内容。
2. 借阅申请应当提前至少1个工作日提交给档案管理部门。
特殊情况下，可以根据实际需要提前申请借阅，但需提供充分的理由。
3. 借阅档案的人员必须提供本人身份证明和单位工作证明，并在《档案借阅登记簿》上签字确认。
4. 档案管理部门在收到申请后，按照规定的程序进行借阅登记，并在《借阅登记簿》上记录借阅的相关信息。
四、借阅时间和方式1. 借阅档案的时间一般为每个工作日的上午8:00至下午17:00。
个人档案借阅制度
个人档案借阅制度一、借阅范围。
1. 因工作需要，本单位内部工作人员可借阅与工作相关的个人档案。
2. 经单位领导特别批准，外部单位或个人在符合相关法律法规及保密规定的情况下，可借阅特定的个人档案资料，但仅限于特定目的所需的部分内容。
二、借阅申请。
1. 本单位人员借阅。
- 申请表需经部门负责人签字同意后，提交档案管理部门审核。
2. 外部单位或个人借阅。
- 除填写上述申请表内容外，还需提供本单位介绍信或个人有效身份证明复印件。
- 由本单位对口接洽部门负责人签字，并经单位主管领导审批同意后，方可提交档案管理部门审核。
三、借阅审批。
1. 档案管理部门收到借阅申请后，应对申请内容进行审核。
- 审核借阅目的是否合理，是否符合档案管理规定和相关法律法规。
- 核查拟借阅档案内容是否存在保密限制或不适宜借阅的情况。
2. 对于审核通过的申请，档案管理部门应根据档案的重要性和借阅需求，确定借阅期限，并在申请表上注明。
3. 对于不符合借阅条件的申请，档案管理部门应及时通知申请人，并说明原因。
四、借阅期限。
1. 一般情况下，个人档案借阅期限不超过[X]个工作日。
如遇特殊情况需要延长借阅期限，借阅者应在到期前[X]个工作日内提出书面申请，经原审批部门同意后方可延长。
2. 借阅期限届满，借阅者应及时归还所借档案。
如逾期未还，档案管理部门将视情况进行催还，并按照相关规定进行处理。
五、借阅登记。
2. 归还档案时，档案管理部门应核对档案的完整性和真实性，并在登记册上注明归还日期。
如发现档案有损坏或缺失等情况，应及时记录并要求借阅者作出说明。
六、档案使用。
1. 借阅者应妥善保管所借档案，不得在档案上涂改、标记、批注或损坏档案。
2. 借阅者只能在规定的场所使用档案，不得擅自将档案带出指定范围。
如需复制档案内容，应提前向档案管理部门提出申请，经批准后方可进行。
复制的档案资料应与原件一并归还。
七、保密规定。
1. 借阅者应严格遵守档案保密制度，不得泄露所借档案中的个人隐私信息或机密内容。
2024年档案借阅管理制度范文（3篇）
2024年档案借阅管理制度范文一、健全档案资料的查、借阅、利用制度，根据各门类档案的特点和工作需要，设置档案资料的借阅登记表，严格履行借阅登记制度。
二、因工作需要，本单位承办人员可直接查阅经办的案卷;借阅案卷，要经科室领导签署意见;借阅其他科室的案卷，科室领导签署意见后经单位领导批准。
三、借阅上级党政机关未解密的文件材料，按本单位有关文件阅读范围规定办理。
四、外单位需查阅本单位有关档案，应有县、团级以上单位的介绍信;查阅人员工作证必须与介绍信上姓名相符。
同时，需经本单位领导同意方可查阅，如因需要更换或增加查阅者，则应另办手续，否则不予查阅。
五、摘抄档案材料，应经校对无误后才予以盖章，并注明材料出处(目录号、案卷号、页号);如需要复制、拍摄的应经领导批准。
六、凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。
七、档案材料原则上不对外借出，因特殊情况必须借出，应经单位领导批准。
八、借出档案都要履行手续，并要有凭据。
借出期限对内一个月对外十五天归还。
九、借出的档案要按时归还，归还时要进行清点和检查，发现贵失或损坏要及时报办公室及有关领导查处。
归还档案的同时应递交利用效果登记表。
十、查阅和借出的档案材料严禁复印、涂改、抽换、拆卸、折叠、圈点、划线和污损，否则追究责任。
十一、查阅档案的人员要严格遵守保密规定，按照批准范围查阅，未经同意不得随意翻阅其他档案材料。
2024年档案借阅管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强档案管理，规范档案借阅行为，保障档案资源的合理利用，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的档案借阅活动。
第三条档案借阅应严格遵守国家有关法律法规和规章制度，坚持公开、公平、公正原则，注重保护档案资源的安全和完整。
第二章档案借阅的权限和条件第四条档案借阅权限由单位领导授权，并按照职责分配给相关人员。
第五条档案借阅条件包括：有合法的借阅需求；经过档案管理部门的审核。
第三章档案借阅的申请和审批第六条借阅人员应填写档案借阅申请表，并附上相关材料，提交给档案管理部门。
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档案借阅制度
一、借阅档案要填写借阅档案登记簿，管理人员要按登记内容提供利用。
二、凡本机关人员借阅档案，一般不准拿出档案室，特殊情况必须拿出时，要办理借阅
手续，借阅时间一般一周之内归还，逾期不还者，要办理续借手续，严禁转借。
三、查阅党组、理事长、主任办公会议记录、纪要，须经领导批准，查阅时由档案员找
出其内容，只能查阅相关部分，不准扩大查阅范围。
四、凡查阅档案者，不得翻阅与其利用内容无关的文件，要精心爱护档案，严禁勾画、
涂抹，做任何标记符号。
五、外单位工作人员来我单位档案室办理查阅档案，应持单位介绍信，经有关领导批准，
方可查阅。
六、凡是利用档案者，须如实填写《档案利用效果登记表》。
七、对损坏、丢失档案者，根据《档案法》有关条文给予相应处分。
档案登记统计制度
为了及时掌握本单位档案工作的情况，加强管理，制定档案工作规划，提高档案管理水
平，特制定本制度。
一、建立、收进、借阅移出、销毁登记统计簿，按要求认真填写。
二、建立档案跟踪统计册，做好利用效果的收集工作，并按时将利用效果汇总统计上报。
三、每年登记统计工作要坚持“准确、及时、科学”的原则，做到实事求是，如实反映
情况，经常保持数物相符，使登记、统计工作科学化。
四、建立档案机构、人员、库房、设施、装具登记册，每年检查一次，将变化情况记入
登记册。
五、每年按档案部门的要求，认真填写档案数量卡片、案卷目录交接手续和各门类的基
本情况统计表。
六、按时进行温湿度测记，并做好登记。
档案利用效果统计制度
开展档案工作的最终目的是通过对案卷的利用，为借阅者（单位或个人）产生直接或
间接的社会效益与经济效益，档案效果统计工作有益于档案工作的顺利发展。为此，特制定
本制度。
一、凡利用档案的人员必须填写《档案利用效果登记表》，利用档案室资料，则填写《利
用资料登记表》，查阅档案资料之后，要将利用效果详细的记入登记表内。
二、档案要做好检查利用效果的追踪和调查，监督、协助利用者做好档案效果反馈工作。
三、档案管理员对利用者填制的《档案利用效果登记表》要认真进行检查，务必将利用
者、利用时间、利用档案内容产生的政治经济、社会效益等情况，记述完整、清楚。
四、档案管理员要做好档案利用效益统计工作，每半年统计一次，从质和量的方面进行
分析研究，积极探索档案利用工作规律，及时发现并解决档案各项管理工作中的问题，以便
更好的为本单位提供优质的服务，对产生的效益实例进行认真的加工整理，在每年六月、十
二月将档案利用效果实例上报。
五、加强对档案效果的登记、统计工作，定期将档案利用效果实例收集、整理汇编成册
印发，扩大宣传，促进档案工作顺利发展。
档案保密制度
一、严守机密。各种档案原件和保密性强的资料，原则上不能外借。如因工作需要外借，
需经有关领导批准，但不得随便摘录，经领导批准摘录部分要经档案管理人员核对。用作证
明的，在证明材料上加盖公章。
二、严禁向无关人员泄露档案资料内容和私自外借档案。
三、档案人员下班时关窗锁门，档案橱要随时上锁，以防档案丢失。
四、经领导批准销毁的档案材料，要进行核准登记后派人监销，不得当废纸变卖。
五、坚守工作岗位，发现档案资料有被盗、被毁坏等情况，要及时向领导报告。
档案鉴定销毁制度
一、根据本单位档案保管期限表定期对本机关室藏档案进行鉴定，准确判定档案的存销。
二、档案鉴定销毁小组成员在组长领导下，会同档案人员，按有关规定对保管期限到期档案
进行鉴定，登记销毁档案登记表，提出书面报告。由鉴定销毁领导小组成员签字批准。
三、经批准销毁的档案，必须由二人以上监销，档案销毁地点必须是指定地点，文件销毁捣
成纸浆后，销毁人员和监销人员应在销毁清册上签字。
四、任何单位和个人都不准私自销毁档案文件或私自当做废品出售给物资回收部。