行政前台工作任务及时间节点情况表
前台日常工作明细表

详细记录员工加班情况,包括加班时间,加班原因,加 班内容,并汇总员工月加班汇总表
制作日考勤明细表,并根据日考勤明细表和员工加班情 况、请假情况,汇总员工月考勤统计表,让员工签字确 认,确认后报送审批
检查桶装水的数量,做好库存管理,保证每天的正常饮 水,当库存不足时,打电话给供水商送水,并做好订水 8:30-9:00 数量的记录
文印工作 报刊邮件管理
电话工作
会议室钥匙、司机汽车钥匙由前台登记及管理,员工要 借会议室钥匙使用会议室时,需要填写会议室使用申请 表,包括使用时间,使用人数,会议的内容,查询会议 室使用预约表,若是会议室没有人使用,则让员工签字 确认后方可将钥匙借与。会议结束后,要让员工归还钥 匙并签字确认
打印、复印文件,重要文件优先打印,涉及到保密的文 件在打印后要将电子版销毁,重要的文件在复印时要做 好记录
每天
。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
b) 客户落座后,递上温水,送上公司宣传资料后及时与
被访人联系,并告诉客人“我帮您联系,请先坐一下,
好吗?”
c) 电话联系公司相关接待人员,并引导其道接待室,进
入房间,要先轻轻敲门;
票务订购工作
证照管理 发文抄送 活动组织
客人来访要引导客人做来访登记,包括客人的姓名,所
属公司,来访时间,来访事由,不能让客人直接进入办
公区域,而是引导客人去接待区,如果情况需要客人进 按需
入办公区域,则要发放给客人一张访客证,方能准许客
人进入办公区域
午餐预定,如若业务需要,要招待客人,则根据领导的
指示预定酒店,要详细了解参与的具体人数,需要的酒 按需中午11:30预定
店档次,然后打电话预定,并将预定结果告知给领导
行政前台工作流程图

行政前台工作流程(一)环境卫生得保持与检查工作流程:1、每天早上9:00、中午14:00与下午17:25检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等)得卫生与办公家具得摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;2、保持办公区空气清新,定期在每周五下班前五分钟喷洒除虫药物或除臭剂;3、及时向行政主管领用垃圾桶、卫生用纸等用品,填写《消耗品领用登记》,保障公司后勤配备;4、每天早上9:10整理当日得报纸归纳至董事长室报夹,将更换下来得报刊统一放置,每两个月以废品处理,所得费用交由行政主管记入《备用金流水帐簿》中上缴财务。
注意事项:1、保持办公区环境清新整洁、家具物品摆放整齐;2、及时补给卫生用纸等后勤配备;3、报刊整理整洁有序,废旧报刊处理及时。
相关记录:《消耗品领用登记》——行政主管《备用金流水帐簿》——行政主管管理办法:若未及时发现并处理以上流程中得各项工作,罚款30—50元;(二)接待——客户来访工作流程:1、客户进门起身迎接并询问来访事由;2、登记《客户来访登记薄》,弄清来访者身份与意图。
若来访者未预约或就是初次拜访,不得将公司领导得各种联系方式随意告诉素不相识得人,若有事宜,尽量选用转告方式;3、如有必要,安排来访者前往会客室稍坐片刻;4、准备招待茶水饮料;5、通知相关工作人员有人来访;6、每隔15分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;7、客人离开后2分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室得整洁;8、若来访者要找得人不在,记录下来访者得联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;9、及时转告相关工作人员来访者得联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;10、及时将用完得《客户来访登记薄》交由行政主管归档。
注意事项:1、接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室;2、《客户来访登记薄》得详细记录;并及时将使用完得记录交由行政主管归档;3、及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复;4、不得随意把公司领导及其她工作人员得联系方式告诉第三人。
2024年行政前台工作计划表

2024年行政前台工作计划表一、年度工作目标:1. 提高前台工作效率和服务质量,为公司打造良好的形象。
2. 加强团队合作和沟通,提升团队的整体协作能力。
3. 不断学习和提升自己的专业素养,提高自身职业能力。
二、月度工作计划:1月份:1. 组织新年贺词的准备和发放,与公司各部门合作,确保贺词的准确、及时送达。
2. 根据公司安排,准备年度工作总结和下年度工作计划的报告。
3. 开始筹备员工春节联欢餐会,与餐厅合作确定菜单,并与各部门沟通活动事宜。
2月份:1. 协助人事部完成年度绩效考核工作,及时通知员工填写绩效自评表。
2. 组织年会后的感谢信的发放,确认信件准确无误。
3. 协助人事部进行新员工的入职培训,确保新员工尽快适应公司环境。
3月份:1. 协助安排公司内外部会议的场地预定和会议材料准备工作。
2. 协助人力资源部组织年度考核结果的通知和激励措施的落实。
3. 协助行政部门进行订票和酒店预定,确保出差员工的行程顺利。
4月份:1. 协助组织公司年度庆典活动,与相关部门沟通和协调会场和活动安排。
2. 对前台接待流程和服务标准进行评估和改进,提出优化方案。
3. 组织公司内部员工培训课程,根据需求确定培训主题和培训讲师。
5月份:1. 协助人力资源部进行员工福利政策调查,收集员工反馈,并进行整理和分析。
2. 协助组织员工生日会和员工节庆祝活动,提高员工的归属感和满意度。
3. 组织公司内部文化活动,如书法比赛、乐团表演等,促进员工间的交流和互动。
6月份:1. 协助组织公司外部客户拓展活动,提升公司知名度和影响力。
2. 协助人事部进行员工职位晋升和薪资调整的评估和提案准备。
3. 组织公司内部培训课程的反馈调查,收集员工对培训效果的评价意见。
7月份:1. 协助行政部门制定日常办公用品的采购计划,保证办公用品的库存充足。
2. 协助人力资源部进行员工离职事宜的办理,包括离职手续和离职员工的档案整理。
3. 协助公司各部门进行员工福利活动的策划和组织,提高员工的工作满意度。
行政前台工作任务及时间节点情况表

行政前台工作任务及时间节点情况表
序号 1 2 物品领用:办公用品及低值易耗品的日常领用、登记。 盘点:每月月底况在盘点后编制《采购月资金需求计划表》,并上报行政文员; 3 严格按采购计划进行采购,核实物资库存状况,确保采购物资按期、按质、按量完成; 按计划跟催采购物资到货情况并需及时通知有关部门接收,保证货物与送货清单无误; 对各类物资进行验收(包括数量,样式,质量等)并及时登记入库表。 4 5 6 7 8 9 仓库整理:已入库的物资要按规定整齐摆放在标识区内,严禁乱摆、乱放; 每周五16:30-17:00对库房进行清理,做到干净整洁,货品上无浮尘。 电费、物业费:记录公司电费、物业费应交纳金额,办理好相关手续后上交给行政文员。 固定话费:查询公司固定电话实时话费和可用余额,核准无误后,填写到话机使用情况表,发给行政文员。 桶装水:记录公司桶装水使用情况,低于2桶时及时打电话给供应商送水。 大扫除检查:每周五(除特殊情况外)对各部门大扫除情况进行检查,17:00检查财务风控中心,17:30检查其他部门。 领导交办的其他工作(及时完成,反馈); 工作任务 完成时间 及时 26号之前 27号之前 28号之前 及时 及时 及时 及时 及时 29号之前 及时 每周五 及时 签名: 行政文员 稽核
行政前台工作表

天循环
周循环
水果,零食采购及消耗。 办公用品的采购,登记及消耗。 月循环 星期五晚上7-9点场地提前预定。(羽毛球,篮球) 预定饮用水数量。 办公用品发放及登记管理。 领导安排的临时工作。 每月行政费用结算。 日常办公用品消耗登记表。 水费,电费,话费总结。 提醒保洁阿姨清洁各个区域死角。 月初星期一协助人事准备召开员工会议的一些东西。
月底最后一个星期五,准备或者组织各种活动(生日会,运动打羽毛球,篮球等等
领导安排的临时工作。
综合工作
行政助理工作表格 室内通风及温度设定 准备面试登记表。 保洁工作提示表(提醒保洁阿姨未清洁的卫生。) 办公环境巡视及检查(饮水机,零食,冰箱,饮用水,电费。) 12:00办公零食准备, 巡视茶室清洁及饮用水。 晚上下班检查电源及空调是否以关。 公共区域卫生清洁巡视及-9点场地提前预定。(羽毛球,篮球)
水数量。
发放及登记管理。
的临时工作。
议的一些东西。
各种活动(生日会,运动打羽毛球,篮球等等。)
招聘及入职,离职手续。 提前安排会议室、生日会等活动。 领导安排的临时工作。(寄快递,打印复印,采买,跟物业沟通等。)
酒店前台每日工作安排表

酒店前台每日工作安排表1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)(1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。
(2)检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。
(3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。
2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)(1)贵宾抵离情况和宴会、活动通知。
(2)当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。
(3)当天客房销售余缺情况等。
3.布置工作任务(09:00)(1)向领班布置当天的主要工作。
(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。
(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。
4.检查日常工作(09:00~14:00)。
(1)内宾登记表和外宾登记表。
(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。
(3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。
(4)权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。
(5)资料存档。
5.主持例会。
(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。
(2)传达有效通知等。
6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。
(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。
(2)检查工作的完成情况及其它。
7.思考及了解。
(1)当天未完成的工作和明日工作计划。
(2)问题处理及与有关部门的协调。
(3)明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。
8.下班交接。
主要是未完成事项和工作要求。
9.注意事项。
(1)及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。
(2)协调好班组关系。
主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。
(3)在日常工作中加强对属下的培训。
行政工作内容安排表

行政工作内容安排表
行政工作内容安排表可以根据具体的工作需求和时间安排进行制定。
以下是一个行政工作安排表的示例,供您参考:
时间工作内容
:--: :--:
9:00-10:00 接收邮件、查看日程安排和会议通知
10:00-11:00 处理日常行政事务,如文件归档、复印、打印等
11:00-12:00 安排会议室、预订出差机票和酒店等
12:00-13:00 午餐时间
13:00-14:00 处理员工入职、离职手续,以及工资单的核对等
14:00-15:00 接待来访客户或供应商,处理相关事宜
15:00-16:00 协助销售部门完成订单处理和发货等
16:00-17:00 检查办公用品库存,并安排采购计划
17:00-18:00 处理行政部门的日常财务报销和账务处理等
18:00-19:00 检查工作日志,进行工作总结和安排第二天的工作计划
这只是一个示例,具体的行政工作内容安排表应根据实际情况进行制定。
在制定安排表时,请考虑以下几点:
1. 根据工作量和工作难度,合理分配工作时间。
2. 确定优先级,确保重要工作得到优先处理。
3. 留出足够的时间处理突发事件和紧急事务。
4. 保持灵活性,以便应对不可预见的工作需求。
5. 与其他部门和同事保持良好沟通,确保工作顺利开展。
行政办公室工作安排表五篇

办理公司行政相关事务
行政经理
16:00-18:00
工作总结和报告
行政助理
安排表四
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
制定和更新公司政策
行政经理
10:30-12:00
协调员工用餐和休息时间
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
协调部门间的协作
行政助理
16:00-18:00
资料收集和整理
行政助理
安排表三
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
文件审阅与流程管理
行政经理
10:30-12:00
安排会议室和场地使用
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
电话接听和转接
接待员
午餐休息
13:00-14:30
处理报销和费用核对
行政助理
14:30-16:00
协助处理员工福利事务
行政经理
16:00-18:00
统计和分析行政工作Fra bibliotek行政助理行政办公室工作安排表五篇
安排表一
时间
工作内容
负责人
8:30-9:00
办公室打扫和准备
行政助理
9:00-10:30
处理来访人员的登记
接待员
10:30-12:00
办公用品采购和备案
行政经理
12:00-13:00
午餐休息
13:00-14:30
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序号 1 2 物品领用:办公用品及低值易耗品的日常领用、登记。 盘点:每月月底进行办公用品及低值易耗品的盘点。 采购:根据公司的实际情况在盘点后编制《采购月资金需求计划表》,并上报行政文员; 3 严格按采购计划进行采购,核实物资库存状况,确保采购物资按期、按质、按量完成; 按计划跟催采购物资到货情况并需及时通知有关部门接收,保证货物与送货清单无误; 对各类物资进行验收(包括数量,样式,质量等)并及时登记入库表。 4 5 6 7 8 9 仓库整理:已入库的物资要按规定整齐摆放在标识区内,严禁乱摆、乱放; 每周五16:30-17:00对库房进行清理,做到干净整洁,货品上无浮尘。 电费、物业费:记录公司电费、物业费应交纳金额,办理好相关手续后上交给行政文员。 固定话费:查询公司固定电话实时话费和可用余额,核准无误后,填写到话机使用情况表,发给行政文员。 桶装水:记录公司桶装水使用情况,低于2桶时及时打电话给供应商送水。 大扫除检查:每周五(除特殊情况外)对各部门大扫除情况进行检查,17:00检查财务风控中心,17:30检查其他部门。 领导交办的其他工作(及时完成,反馈); 工作任务 完成时间 及时 26号之前 27号之前 28号之前 及时 及时 及时 及时 及时 29号之前 及时 每周五 及时 签名: 行政文员 稽核