人力资源工作流程
人力资源部工作流程

人力资源部工作流程一、招聘流程1. 职位审批在招聘之前,人力资源部首先要与相关部门进行沟通,明确招聘职位的需求和数量,并获得职位审批。
2. 编写职位描述根据职位需求,人力资源部编写详细的职位描述,包括工作职责、任职要求等。
3. 发布招聘信息将职位信息发布在各大招聘网站上,并在内部员工平台上进行通知,吸引潜在候选人。
4. 简历筛选人力资源部对收到的简历进行筛选,根据候选人的背景、工作经验、教育背景等条件进行初步评估。
5. 面试安排选定合适的候选人后,人力资源部与相关部门负责人进行协商,安排面试时间和地点。
6. 面试评估面试结束后,人力资源部对候选人进行评估,根据综合考虑,决定是否录用。
7. 面试反馈人力资源部向候选人提供面试结果反馈,包括录用通知、拒绝通知等。
8. 签订合同录用通过的候选人,人力资源部与其进行工作合同的签订,明确双方的权益和责任。
二、员工入职流程1. 人事档案建立人力资源部根据员工提供的个人信息,建立员工的人事档案,并进行归档管理。
2. 劳动合同注册人力资源部向劳动行政管理部门提供员工合同信息,并完成合同的注册手续。
3. 培训与介绍人力资源部负责安排新员工的入职培训,并向员工介绍公司的组织结构、企业文化、工作制度等。
4. 配置办公设备根据员工岗位需求,人力资源部协调相关部门为员工准备必要的办公设备和工具。
5. 办理社会保险、公积金等手续人力资源部向社会保险、公积金等机构提供员工信息,办理相关的保险和公积金手续。
6. 员工档案完善根据员工的个人信息和相关证件,人力资源部完善员工档案,包括学历证书、工作经验、培训证书等。
三、员工培训与发展1. 培训需求分析人力资源部根据公司发展需求和员工个人发展需求,进行培训需求分析,并制定培训计划。
2. 培训计划制定根据培训需求分析,人力资源部制定具体的培训计划,包括培训内容、培训方式、培训时间等。
3. 培训资源准备人力资源部调查并确定培训资源,包括内部培训师资、外部培训机构等。
人力资源部工作流程清单

人力资源部工作流程清单1.招聘流程:(1)收集招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求和人员规模。
(2)编制招聘计划:根据招聘需求和预算,制定招聘计划。
(3)制定招聘渠道:选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场等。
(4)筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定拟面试人员。
(5)面试:与候选人进行面试,考察其专业知识、沟通能力和团队合作能力。
(6)选拔与录用:综合考虑面试表现和岗位要求,确定录用人员。
(7)发放录用通知:向录用人员发放录用通知书,并就薪酬、福利、入职手续等事宜进行说明。
2.员工培训流程:(1)培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求和现有技能差距。
(2)制定培训计划:根据培训需求和预算,制定培训计划,确定培训方式和时间。
(3)筛选培训机构:选择合适的培训机构或培训师,进行培训内容和费用的洽谈。
(4)培训实施:组织员工参加培训课程,提供必要的培训材料和设施保障。
(5)培训评估:对员工进行培训效果评估,收集反馈意见并进行总结。
(6)培训记录和档案管理:对培训过程进行记录和整理,建立员工培训档案。
3.薪酬管理流程:(1)月度考勤管理:负责员工每月的考勤登记、请假和加班情况统计与管理。
(2)薪资计算与发放:根据员工考勤数据和相关政策规定,计算薪资并发放。
(3)绩效考核:制定绩效考核标准和流程,对员工进行定期的绩效评估。
(4)薪资调整:根据绩效考核结果和企业薪资管理政策,对员工进行薪资调整或奖励。
4.绩效管理流程:(1)目标设定:与员工共同制定明确的工作目标,并设定合理的完成时间。
(2)绩效评估:根据工作目标和绩效指标,对员工的工作进行评估。
(3)绩效反馈:与员工进行绩效面谈,反馈评估结果,指导员工改进工作表现。
(4)绩效考核:根据绩效评估结果,进行绩效等级划分和奖励措施确定。
(5)员工发展规划:根据绩效评估结果和员工意愿,制定员工的职业发展计划。
5.离职管理流程:(1)提交离职申请:员工提出离职申请后,填写离职申请表,并进行面谈。
人力资源工作流程

人力资源工作流程一、招聘流程:1.确定招聘需求:根据公司的业务发展和人员流动情况,确定招聘岗位和数量。
2.编写岗位描述和职位要求:制定岗位描述,包括职责、岗位要求等。
3.发布招聘信息:将招聘信息发布到适合的渠道,如公司网站、招聘网站、社交媒体等。
4.筛选简历:对收到的简历进行筛选,根据岗位要求和背景进行初步筛选。
5.面试:与招聘岗位相关的人员进行面试,了解他们的能力和适应性。
6.选拔:根据面试结果和综合考虑,决定录用哪位候选人。
二、入职流程:1.发放录用通知:向录用的候选人发放录用通知,并就入职细节等进行说明。
2.签订劳动合同:与候选人签订劳动合同,明确劳动合同的内容和双方权利义务。
3.办理入职手续:包括入职登记、人事档案建立、社会保险登记等。
4.新员工培训:为新员工进行入职培训,介绍公司的业务、制度和规定等。
三、试用期流程:1.制定试用期目标和评估标准:制定与岗位相关的试用期目标和评估标准。
2.试用期工作与考核:对试用期员工进行日常工作的管理和考核。
3.试用期评估:对试用期员工的表现进行评估,包括工作表现和适应能力等方面。
4.决定试用期结果:根据试用期员工的评估结果,决定是否转正或终止合同。
四、调动流程:1.调动需求确认:根据公司的业务需要和员工的能力和发展需求,确定调动需求。
3.调动安排:确定调动的时间和岗位,进行相关的人事手续和调动通知。
4.调动后的培训和适应:对调动后的员工进行必要的培训和适应过程。
五、转正流程:1.转正条件确认:根据公司的规定和评估结果,确认员工是否符合转正条件。
2.转正评估:对试用期员工进行综合评估,包括工作表现、适应能力等。
3.决定转正结果:根据转正评估结果,决定是否将员工转为正式员工。
4.转正手续办理:办理转正手续,包括签订正式劳动合同、社会保险变更等。
六、离职流程:1.离职申请:员工提出离职申请,注明离职日期和原因。
2.离职面谈:与离职员工进行面谈,了解离职原因和离职后的工作安排。
最详细的人力资源工作流程

最详细的人力资源工作流程人力资源(Human Resources)是指组织中负责招聘、培训、薪酬、绩效评估、劳动关系等方面的工作。
人力资源的工作流程通常包括招聘、培训、薪酬管理、绩效评估和员工关系等环节。
下面是一个详细的人力资源工作流程,以帮助新手人事了解人力资源管理的全过程:1.招聘流程:-定制招聘需求:根据公司需求,与相关部门确定招聘岗位和人数。
-编写职位描述:根据岗位要求,撰写岗位职责和任职资格等描述。
-广告发布:通过招聘网站、社交媒体等途径发布招聘广告。
-筛选简历:根据简历筛选标准,筛选合格的候选人简历。
-面试和评估:面试合格的候选人,并进行面试评估和背景调查。
-录用决策:与相关部门负责人共同决定录用哪位候选人,并发放录用通知。
2.培训流程:-培训需求分析:与部门负责人讨论,确定培训需求。
-计划制定:制定培训计划,包括培训内容、时间和预算等。
-培训实施:根据培训计划进行培训,采用内部培训或外部培训等方式。
-培训评估:评估培训效果,收集员工对培训的反馈和意见。
-培训记录:记录培训内容、参与人员和培训成果等信息。
3.薪酬管理流程:-薪酬制定:与高层管理层共同制定薪酬政策和体系。
-薪酬调查:进行薪酬水平的市场调研和对比,确定薪酬水平。
-薪酬核算:根据薪酬政策和员工绩效等因素,计算薪酬数额。
-薪酬发放:按照公司制度,按时发放薪酬,并记录薪酬发放情况。
4.绩效评估流程:-目标设定:与员工共同制定明确的工作目标和绩效指标。
-绩效评估:对员工的工作业绩进行评估,采用考核表、360度评估等方式。
-绩效反馈:向员工提供有关绩效的反馈和评价,指导员工进一步改进。
-绩效奖励:根据绩效评估结果,进行绩效奖励和激励措施。
5.员工关系流程:-员工文件管理:建立员工档案,妥善保存员工相关文件。
-劳动合同签订:与新员工签订劳动合同,明确双方权益和责任。
-员工福利管理:协调员工福利,如保险、健康检查和带薪假期等。
-员工关怀:关注员工的工作和生活,提供必要的支持和帮助。
人力资源部工作流程

人力资源部工作流程人力资源部工作流程一、招聘与选拔流程1. 确定招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求,确定招聘计划。
2. 拟定招聘广告:根据岗位要求编写招聘广告,发布到各招聘网站和社交媒体平台。
3. 筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,挑选出符合公司要求的候选人。
4. 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点。
5. 面试评估:组织面试,并由面试官对候选人进行综合评估。
6. 人力资源经理面试:根据面试官的评估结果,将合格的候选人推荐给人力资源经理进行最终面试。
7. 制定录用决策:根据人力资源经理的面试评估,确定录用候选人,并制定录用决策。
8. 发送录用通知:与录用候选人签署劳动合同,并发送录用通知。
二、员工入职流程1. 签署劳动合同:与新员工签署劳动合同,确认入职时间和薪酬待遇。
2. 办理入职手续:为新员工办理入职手续,包括劳动合同注册、个人信息登记、社保、公积金等相关手续。
3. 岗位培训:根据新员工的岗位需求,组织相应的培训课程,使其快速适应岗位。
4. 分配工作任务:根据员工的技能和能力,分配相应的工作任务。
5. 分配上级领导:为新员工分配上级领导,确保其能够得到指导和支持。
6. 系统权限分配:为新员工设置系统账号,并分配相应的权限。
7. 配发办公用品:为新员工配发办公用品,保证其工作需要。
8. 完成入职手续:确认所有入职手续完成,并记录入职时间。
三、员工离职流程1. 接到离职通知:接到员工提交的离职通知后,与员工进行沟通了解离职原因。
2. 制定离职手续:根据员工的离职原因,制定相应的离职手续,包括工作交接、办理离职手续等。
3. 进行工作交接:与即将离职的员工进行工作交接,确保工作能够顺利进行。
4. 确认离职时间:与员工确认离职时间,并向相关部门通报。
5. 办理离职手续:为离职员工办理相应的离职手续,包括结算工资、社保、公积金等。
6. 清理离职档案:将离职员工的档案归档,并进行相应的信息更新。
人力资源部36个工作流程

人力资源部36个工作流程1.招聘流程:包括制定招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人、签订合同等。
2.培训流程:包括制定培训计划、组织培训评估、开展培训课程、整理培训资料等。
3.绩效管理流程:包括设定绩效目标、制定绩效评估标准、进行绩效评估、制定奖励和惩罚措施等。
4.薪酬管理流程:包括制定薪酬体系、制定薪酬政策、进行薪酬测算、发放薪酬等。
5.福利管理流程:包括制定福利政策、管理员工福利、处理员工福利申请等。
6.员工关系管理流程:包括处理员工投诉、解决员工纠纷、组织员工活动等。
7.人事档案管理流程:包括建立人事档案、归档和保密人事信息等。
8.岗位描述和岗位评估流程:包括制定岗位描述和职责、进行岗位评估等。
9.工作流程优化流程:对人力资源部门的工作流程进行评估和优化,提高工作效率。
10.人才储备流程:建立人才储备库,对潜在的候选人进行线下和线上的储备。
11.职业规划和发展流程:制定员工的职业规划和发展计划,为员工提供晋升和发展机会。
12.组织架构优化流程:对企业的组织架构进行评估和优化,提高企业的运转效率。
13.员工离职管理流程:包括处理员工离职申请、进行离职面谈、完成离职手续等。
14.员工激励和保留流程:制定员工激励政策,提高员工的保留率和忠诚度。
15.员工调岗和转正流程:调整员工工作岗位和薪酬待遇,评估员工的工作表现并决定是否转正。
16.员工关怀流程:帮助员工解决工作和生活中的问题,提高员工的工作满意度。
17.组织文化建设流程:创建和传承企业的组织文化,提高员工的归属感和企业文化认同感。
18.岗位替补和补充流程:为岗位设置替补人选,确保岗位的连续性和稳定性。
19.员工投诉处理流程:及时处理员工的投诉和问题,确保员工的合法权益。
20.职工教育和培训流程:为员工提供专业技能培训和职业发展支持。
21.企业文化宣传流程:组织企业文化宣传活动,提高员工对企业文化的认同和理解。
22.绩效激励流程:制定绩效激励方案,奖励高绩效员工。
人力资源公司工作流程

人力资源公司工作流程
1.了解客户需求:
2.定制招聘方案:
根据客户需求,人力资源公司会制定一套招聘方案,包括招聘渠道、招聘方式以及招聘时间等。
此外,招聘方案还需要根据客户企业的特殊需求来定制,如制定薪资范围、职位要求等。
3.候选人与筛选:
4.面试与评估:
5.参与面试流程:
6.背景调查与核实:
7. 候选人offer和入职:
经过面试和背景调查之后,如果候选人符合客户的要求,人力资源公司会向候选人发出工作offer,并协助候选人完成入职手续。
这包括签订劳动合同、办理社保、住房补贴等各项事宜。
8.培训和绩效管理:
人力资源公司还会为客户提供培训和绩效管理服务。
他们可以根据客户的要求和需求,制定培训计划,包括入职培训、专业技能培训、领导力培训等。
同时,还会设计绩效管理体系,对员工进行绩效评估和激励,提高员工的工作效率和业绩。
9.员工离职处理:
在员工离职时,人力资源公司会协助客户进行员工离职处理。
包括工
资结算、劳动合同解除、离职证明等事项。
并在离职后进行调查和收集反馈,以改进公司的招聘和离职管理流程。
10.跟进和客户服务:
综上所述,人力资源公司的工作流程包括了解客户需求、定制招聘方案、候选人与筛选、面试与评估、背景调查与核实、候选人offer和入职、培训和绩效管理、员工离职处理、跟进和客户服务等环节。
这一系列流程
旨在为企业提供全方位的人力资源解决方案,帮助企业实现人力资源管理
的有效和专业化。
人资日常工作标准流程

人资日常工作标准流程一、人员招聘1. 根据公司发展战略和人力资源规划,制定年度招聘计划。
2. 确定招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、招聘会等,并定期评估效果。
3. 发布招聘信息,筛选简历,邀请面试者,安排面试时间。
4. 进行面试和评估,确保招聘到合适的人才。
5. 发放录用通知书,协商薪资待遇,完成入职手续。
二、员工培训与发展1. 根据公司战略和员工发展需求,制定年度培训计划。
2. 确定培训对象和内容,如新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划培训等。
3. 安排培训时间和地点,邀请培训师或讲师。
4. 组织培训,确保培训效果和质量。
5. 对员工进行跟踪和评估,了解培训成果的转化情况。
三、绩效管理1. 根据公司战略和部门目标,制定员工绩效考核标准。
2. 设定考核周期和时间节点,如季度考核、年度考核等。
3. 组织考核,对员工进行绩效评估。
4. 根据考核结果,进行奖惩和激励措施的制定和实施。
5. 对绩效管理过程中发现的问题及时进行反馈和改进。
四、薪酬福利管理1. 根据公司战略和市场行情,制定员工薪酬福利体系。
2. 定期进行薪酬福利调查,了解市场行情和员工满意度。
3. 制定薪酬福利调整方案,报请领导审批后实施。
4. 办理员工社保、公积金等福利手续。
5. 对薪酬福利管理过程中出现的问题及时进行处理和改进。
五、员工关系管理1. 处理员工间的纠纷和问题,维护良好的员工关系。
2. 负责企业文化建设和员工活动组织,提高员工满意度和凝聚力。
3. 定期与员工沟通,了解员工需求和意见,及时解决问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
三、考核工作流程第 10 页1、月度副职考核第 10 页2、半年度、年度考核第 10 页3、定向、专项考核第 11 页四、薪酬工作流程第 11 页1、考勤核算工作第 11 页2、工资核算工作第 11 页3、个税申报工作第 12 页4、误餐补助核算第 12 页5、工资划帐工作第 12 页6、佣金核算工作第 12 页7、社保、人事档案管理第 12 页8、北京市工作居住证办理第 13 页五、培训工作流程第13页1、培训需求调查第 13 页2、编写年度、月度培训计划第 13 页3、培训的组织实施及过程监控第 14 页4、培训效果评估第 14 页5、培训结果公示第 15 页6、培训工作审批流程及权限第 15 页六、员工激励制度第15页1、勤奋工作者表彰第 15 页2、合理化建议第 15 页3、福利制度补充条例第 15 页4、优秀团队、优秀员工奖励条第 15 页5、北京市工作居住证办理规定第 15 页附图:图1 ——招聘工作流程图图2 ——用人需求申请流程图3 ——入职手续流程图图4 ——培训工作流程图附表:LVC—HR—01 缺编人员需求申请表 LVC—HR—02 增编岗位需求申请表LVC—HR—03 应聘人员登记表 LVC—HR—04 书面推荐书LVC—HR—05 外调报告 LVC—HR—06 员工登记表LVC—HR—07 劳动合同(无电子版) LVC—HR—08 员工到职通知单LVC—HR—09 新员工培训试题 LVC—HR—10 保险事宜确认书LVC—HR—11 甲乙双方关于工作情况的约定 LVC—HR—12 转正通知单LVC—HR—13 转正申请表(1、2、3) LVC—HR—14 试用考核表LVC—HR—15 员工岗位调配审批表(1、2) LVC—HR—16 员工薪资调整审批表LVC—HR—17 员工辞职申请表 LVC—HR—18 离职手续表LVC—HR—19 员工辞退审批表LVC—HR—20 中止/解除劳动合同通知单(1、2)LVC—HR—21 员工离职通知单 LVC—HR—22 经理级以上人员月度考核表LVC—HR—23 副职月度考核结果汇总表 LVC—HR—24 请假审批单LVC—HR—25:加班审批表 LVC—HR—26:打卡异常备案单LVC—HR—27:误餐补助LVC—HR—28 办理北京市工作居住证申请审批表LVC—HR—29 培训需求调查表 LVC—HR—30 培训签到表附件1、勤奋工作者奖励规定2、合理化建议奖励规定3、福利制度的补充规定4、优秀团队、优秀员工奖励条例5、北京市工作居住证办理规定第一章部门定位管理权限:行使对集团人事、劳资管理权限,并承担执行集团各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。
第二章部门工作职责:1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。
2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。
3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正的评价。
4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。
5、了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。
第三章部门工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)1、用人需求的申请和审批(见附图2)⑴集团各部、室、分公司每年年初须将预计的人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核。
⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表LVC—HR —01),详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交集团总裁审批后执行。
⑶分公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续,然后交集团招聘主管办理招聘信息发布。
分公司人事主管负责审核人员编制,分公司总经理享有本公司部门经理以下级缺编人员需求的最终审批权。
集团部门总监以上级(含)及各分公司部门经理以上级(含)的缺编人员需求须经集团总裁审批。
⑷集团及分公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表LVC—HR —02),并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经集团总裁审批后方可执行。
2、招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关信息编写工作说明书,并负责招聘职位的发布、添加、刷新、停止等事务性工作。
应聘简历经筛选、分类整理后,存入公司应聘人员信息库。
属应聘各分公司岗位的转发各分公司人事主管。
3、预约面试⑴招聘主管根据需求情况预约面试,负责通知应聘人员面试时间及地点,并在简历上标明预约情况、面试时间、职位,并做人数统计。
⑵初试①面试人员在前台填写《应聘人员登记表》(表LVC—HR—03)。
②招聘主管与应聘人员面谈,根据各岗位任职要求进行面试、笔试、技能测试。
③合适人选推荐部门复试。
④由部门主管领导复试后在《应聘人员登记表》上签署书面意见。
⑶复试初试合格后,根据岗位需要安排部门上级主管领导进行复试。
⑷根据部门反馈意见招聘主管安排人力资源部总监进行三试,确定工资标准、福利待遇及试用期限后,报主管副总裁签署意见后,报集团总裁审批。
⑸各分公司人事主管自行约见应聘人员,按上述程序逐级面试并在《应聘人员登记表》上签署书面意见后交集团人力资源部招聘主管,并由集团人力资源部总监核定其薪资标准。
4、录用审批⑴集团主管副总裁享有集团部门总监以下级人员和各分公司部门经理级人员录用(不含财务人员)的最终审批权,分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员录用(不含财务人员)的最终审批权。
集团公司部门总监以上级(含)人员的录用须经集团总裁审批。
⑵通知入职集团入职员工由集团人力资源部招聘主管通知体检并预约入职时间,并统一在集团人力资源部办理入职手续。
各分公司入职员工由分公司人事主管负责通知体检并预约入职时间,并由各分公司自行办理入职手续后,按集团调配工作要求及时向集团人力资源部提供人员异动信息。
入职准备包括:4张一寸彩色照片,各类证件(身份证、学历证、资格证)原件、复印件,慈济体检中心体检证明(肝功、胸透)。
招聘主管须将人员准确入职时间书面通知到岗部门领导。
5、关于公司内部人员推荐应聘人选的补充说明凡属公司招聘计划之内的岗位,如有公司员工向集团人力资源部推荐合适人选,介绍人须出具书面推荐书(表LVC—HR—04),注明介绍人所属部门及岗位。
同时须提交所推荐人选的详细简历。
应聘人须严格按上述流程办理应聘登记、面试手续。
如被录用须将手续齐全的《应聘人员登记表》须交集团总裁办备案。
6、特殊职位的外调公司规定凡中、高层以上管理人员,财务人员入职前均需外调操作流程:⑴查询应聘人员简历——据应聘人员提供的证明人进行电话专访——记录谈话内容——编写外调报告(表LVC—HR—05)——上报外调报告——集团监理监察部予以审核——上报集团总裁审批⑵人力资源部根据审批意见通知应聘人员入职。
⑶分公司人员信息外调自行完成,外调报告需报集团监理监察部审核。
7、高级人才的引进公司对部门经理级以上员工的招聘可根据需要选择猎头公司推荐人选。
此类人选的甄选、面试、录用均需按上述流程完成。
向猎头公司支付的顾问费用按合同规定执行。
二、调配工作1、入职手续办理流程(详见附图2)⑴从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意,手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。
(签字不全退回招聘主管)⑵根据应聘人员岗位,提前一天准备新员工入职资料:员工登记表(表LVC—HR—06)、劳动合同(表LVC—HR—07)、员工到职通知单(表LVC—HR—08)、新员工培训试题(表LVC—HR—09)、保险事宜确认书(表LVC—HR—10)、甲乙双方关于工作情况的约定(表LVC—HR—11)。
⑶审查入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明,其它能证明自己特长及能力的相关证件。
⑷要求入职员工填写入职资料:员工登记表(各项均须填写完整)、签订劳动合同。
⑸提供给员工相关资料:①胸卡②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料④工服押金交纳通知(营销体系员工)⑹通知薪资主管录入指纹。
分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入。
⑺处理入职员工资料:①录入员工信息库②录入员工通讯录③将员工卡片插入员工簿。
⑻员工资料归档:①入职人员资料齐全的,交薪资主管登记、归档。
资料不齐全的,统一放置,及时督促其交齐入职资料。
②入职资料欠缺的,纳入缺资料人员档案夹,通知其于工资发放之日前交齐所欠资料,否则缓发工资,直至资料交齐为止。
⑼通知培训主管安排新员工入职培训。
2、转正手续办理流程⑴以劳动合同规定的转正时间(入职之日起两个月)为准,提前15天按员工所任级别向员工发放《转正通知单》(表LVC—HR—12)、《转正申请表》(表LVC—HR—13-1、2、3)、《试用考核表》(表LVC—HR—14),由员工个人填写后报部门负责人、部门上级主管领导逐级签批,并提前一周报回人力资源部。
因个人原因延误者,转正时间及转正工资的发放均须顺延。
各分公司人事主管负责本公司此项工作流程的办理。
⑵各级领导签批后,由人力资源部总监及集团主管副总裁对申请转正人员实际情况进行核查,并分别签批。
集团部门总监以上级(含)人员的转正须经集团总裁审批。
员工正式转正时间以集团副总裁(或集团总裁)签批时间为准。
集团所有员工及分公司部门经理以上级(含)人员的转正审批须按上述流程办理。
分公司总经理享有各公司部门经理以下级(含)人员的转正审批权。
⑶将签批同意的《员工转正申请表》交薪资主管根据批准的转正薪金及起薪日期为其办理相关手续,转正单审批后告知部门负责人。
未签批同意的《员工转正申请表》需询问部门负责人意见。
⑷将签批同意的员工转正信息录入月人员异动汇总表。
3、调岗手续办理流程⑴需要调岗员工由提出需求的部门提交《员工岗位调配审批表》(表LVC—HR—15-1、2),并详细填写调配原因。
⑵调出部门领导、调入部门领导及各自的上级主管领导分别签署书面意见。
⑶交人力资源部总监审核调岗员工的岗位薪资及职务级别调整情况后,报主管副总裁签批,并签署执行日期。
⑷将手续齐全的《员工岗位调配审批表》交薪资主管做相应调整,在员工信息库、员工卡片、员工档案、通讯录上进行修改并通知相关部门相关人员。
⑸集团部门总监以上级(含)人员及分公司部门经理以上级(含)人员的岗位调配须经集团总裁审批。
分公司总经理享有本公司部门经理以下级人员调配的最终审批权。
4、调薪手续办理流程⑴由申请调薪员工提交《员工薪资调整审批表》(表LVC—HR—16),并详细填写调薪原因。
经部门负责人及部门主管领导分别填写相关意见。