招生办岗位职责和分工

海南**** 学院

招生办公室岗位职责及分工

（送审稿）

招生办公室主任***

1. 主持招生办公室全面工作；

2. 负责审定普通高考和单独招生计划，并负责组

织实施；

3. 负责编制招生工作方案，并组织实施；

4. 负责审定招生宣传方案，并组织实施；

5. 负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作；

6. 负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责，做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核；

7. 协助相关部门做好新生入学报到工作，参与对录取新生的复查；

8 协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问

题；

9.负责招生方面的接待工作；

10.负责广西省和海南省万宁市的招生宣传工作；

招生办公室副主任**

1. 协助主任做好招生工作，拟定并执行好招生计

划和实施招生咨询、宣传工作，制定并落实招生

工作方案；

2. 协助主任做好招生内务管理工作；

3. 负责审定本部门工作人员的考勤工作；

4. 负责做好学院招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。

5. 协助主任做好招生接待工作；

6. 严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作；

7. 负责拟定年度招生工作总结；

8. 负责省内省外兼职和代理招生人员管理工作，并负责采集相关信息；

9. 负责审核省外招生老师的机票的预定；

10. 负责审核省内省外招生老师借支招生经费等相关工作；

11．负责招办车辆调度工作；

12.负责河南省和海南省海口市部分中学的招生宣传工作；

13.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室副主任***

1. 协助主任做好招生工作，及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策；

2. 负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料，抓好学院招生信息网和教育部阳光高考网有关

信息的更新与维护工作；

3. 协助主任编制招生工作方案，并组织实施；

4. 协助主任编制单独招生工作方案，并组织实施；

5. 负责做好当年的招生计划投放和上报工作；

6. 协助主任做好新生接待工作；

7. 严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作；

8. 负责拟定年度招生工作总结；

9. 协助主任做好新生报到及调换专业的相关工作；

10．责新疆和海南省定安县的招生宣传工作；

11. 认真完成领导交办的其他工作。

招生办主任助理***

1. 协助主任做好招生工作，拟定和实施招生咨询、宣传制作并落实招生工作方案；

2. 负责做好学院的招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生折页的设计制作和印刷工作，做好招生就业网站等平面及美工设计工作；

3．协助主任编制招生工作方案，并协助实施；

4. 协助主任编写招生宣传方案，并组织实施；

5. 协助主任做好单独招生和普通高考招生录取工作；

6. 协助主任做好招生接待方面的工作；

7. 负责做好内部人员业务培训工作（主要是话务

培训）

8. 协助主任做好新生入学报到工作；

9. 负责做好甘肃省各市县的招生宣传以及生源组织工作；

10. 认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长***

1. 负责做好黑龙江省各市县的招生宣传及生源组织工作；

2. 协助主任做好招生方面的接待工作；

3. 协助主任做好新生入学报到工作；

4. 协助做好省内外招生老师联络、协调工作，收集汇总省内外招生人员工作情况并及时反馈给领导；

5. 协助做好招生录取期间电话接听工作；

6. 协助做好相应的后勤服务保障工作，配合招生内务干事做好办公室日常事务。

7. 认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长***

1. 具体负责招生信息网建设维护和网络信息发布，及时做好教育部阳光高考信息平台信息更新工作；

2. 负责单独招生相关工作，具体做好单独招生考

试报名、

资格审查及考试录取的相关工作

3. 负责做好网上录取准备及录取工作，结合录取

进度，

及时组织打印录取通知书，协助做好通知书发放工作；

4. 收集整理录取信息及相关数据，根据招录情况及时汇总填报相关报表，报送领导；

5. 根据各省区招生计划执行情况联系各省区招生

人员，

协同招生内务干事、招生人员做好招生计划调配工作；

6. 负责做好海南省定安县招生宣传工作；

7. 领导交办的其他工作。

招生办公室科长***

1. 负责做好海南省乐东市的招生宣传及生源组织

工作；

2. 协助做好内部人员业务培训工作；

3. 负责编写个人招生方案并组织学习讨论；

4. 认真完成领导交办的其它工作。

招生干事***

1. 负责做好四川省各市县的招生宣传及生源组织

工作；

2. 协助做好内部人员业务培训工作；

3. 认真完成领导交办的其他工作。

招生内务干事***

1. 根据当年招生工作方案，负责分专业、分省招生计划的编制、衔接及上报工作。根据各省、区计划执行情况，及时提出招生计划的调整方案，并与考试主管部门做好衔接、沟通工作，落实好招生计划的调拨；