部门职责与岗位分工(正式).完整版 2

合集下载

职能岗位职责与分工表

职能岗位职责与分工表

职能岗位职责与分工表岗位一:行政助理职责- 协助处理日常办公室行政事务,包括文件管理、档案整理和备忘录撰写等。

- 组织和安排会议、行程和日程安排,包括预订会议室和协调与会人员。

- 协助处理邮件和电话,回答来访者的问题并提供必要的支持。

- 接待来访者,如客户和供应商,并引导他们到指定的会议室。

- 管理办公用品和设备库存,定期检查并提交采购申请。

- 熟悉公司政策和程序,并确保所有行为符合公司规定。

分工- 行政事务:负责处理日常的行政事务,包括文件管理、档案整理和备忘录撰写等。

- 会议安排:负责组织和安排会议,包括预订会议室和协调与会人员。

- 客户接待:负责接待来访者,如客户和供应商,并引导他们到指定的会议室。

- 采购管理:负责管理办公用品和设备的库存,并定期检查并提交采购申请。

岗位二:市场营销专员职责- 市场调研和分析:进行市场调研,收集并分析相关数据,为公司营销活动提供决策依据。

- 策划和执行营销活动:根据市场调研结果,策划并执行各类营销活动,包括线上线下活动、展览和推广等。

- 客户关系管理:建立并维护与客户的良好关系,回答客户的咨询并提供专业的服务支持。

- 竞争对手分析:跟踪竞争对手的动态,分析其市场策略和产品优势,为公司制定竞争对策。

分工- 市场调研:负责进行市场调研,收集并分析相关数据。

- 营销活动:负责策划和执行各类营销活动,包括线上线下活动、展览和推广等。

- 客户关系管理:负责建立并维护与客户的良好关系,回答客户的咨询并提供专业的服务支持。

- 竞争对手分析:负责跟踪竞争对手的动态,分析其市场策略和产品优势。

以上是职能岗位职责与分工表的内容。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务,保证组织的正常运转。

办公室的岗位职责可以根据具体组织的需求和规模而有所差异,下面是一个常见的办公室岗位职责的描述:1. 行政支持:负责为高层管理人员提供行政支持,包括日程安排、会议组织、文件管理等。

2. 信息管理:负责组织和管理办公室的信息流动,包括文件归档、档案管理、信息传递等。

3. 办公设施管理:负责办公设施的采购、维护和管理,确保设施的正常运行。

4. 人事行政:负责员工的入职、离职手续,员工档案管理,考勤管理等。

5. 办公室协调:负责与其他部门的沟通协调,解决日常事务中的问题和矛盾。

6. 会议组织:负责组织会议的筹备工作,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。

7. 信息沟通:负责内外部信息的沟通和传递,包括电话、邮件等的处理和转达。

8. 差旅安排:负责员工差旅的安排,包括机票、酒店预订、行程安排等。

9. 办公室预算管理:负责办公室预算的编制和管理,确保预算的合理使用。

10. 其他行政事务:根据具体组织的需求,负责其他与办公室相关的行政事务。

二、岗位分工为了更好地完成办公室的职责,通常会将办公室的工作分为不同的岗位,每个岗位负责特定的工作内容。

下面是一个常见的办公室岗位分工的描述:1. 行政助理:负责行政支持工作,包括日程安排、会议组织、文件管理等。

2. 档案管理员:负责办公室的档案管理工作,包括文件的归档、整理、检索等。

3. 人事行政专员:负责员工的入职、离职手续,员工档案管理,考勤管理等。

4. 设施管理员:负责办公设施的采购、维护和管理,确保设施的正常运行。

5. 协调员:负责与其他部门的沟通协调,解决日常事务中的问题和矛盾。

6. 会议秘书:负责组织会议的筹备工作,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录等。

7. 信息传递员:负责内外部信息的沟通和传递,包括电话、邮件等的处理和转达。

8. 差旅专员:负责员工差旅的安排,包括机票、酒店预订、行程安排等。

部门职能和岗位职责(优秀8篇)

部门职能和岗位职责(优秀8篇)

部门职能和岗位职责(优秀8篇)在不断进步的社会中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。

那么制定岗位职责真的很难吗?下面小编为大家整理了8篇部门职能和岗位职责,希望可以帮助您更好的写作部门职责和岗位职责。

部门职能和岗位职责篇一1、掌握各个采购员的工作,做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;3、采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;部门岗位职责篇二一、岗位职责1.按制度的授权范围,行使实现项目总体经营目标和阶段性经营目标过程中的领导和指挥权,承担相应的工作责任和经营责任。

2.对公司经营策略的制订提供基础意见,并参与决策。

3.负责制订实现目标的计划、方针,并指挥、领导、组织员工实施。

4.负责管理制度和运作流程在本公司的执行,并根据公司实际组织制订项目实施细则与流程。

5.负责与公司所在地政府部门及社会各界的公共关系。

6.完成上级领导交办的其他工作。

二、对上应履行之义务1.接受董事长的领导,贯彻执行制订的经营策略,对经营效果和完成业务承担责任。

2.如实收集当地的市场经济及政策信息,及时向上级反馈,汇报经营状况,供上级决策。

3.合理调配企业的人、财、物,充分调动员工的。

积极性和主动性,最大限度地为企业创造效益。

三、对下应行使之权力限1.行使授权管辖范围内的人事聘用、任免、调动、考核及奖惩权。

2.行使授权管辖范围的财务出款一支笔审批权。

3.行使授权管辖范围的在权限内审批、审阅下属的各类请示报告的审阅、审批,确定各部门的工作计划,下达工作指令。

四、横向交叉界面1.负责与物业管理公司协调市场的管理。

2.负责商业计划、策略的编制。

五、任职资格知识:大学以上学历,中级以上职称,具相当商业管理与实际运作高层领导岗位工作经验。

(完整版)岗位分工和职责

(完整版)岗位分工和职责

项目工作职责分工一、项目负责人工作职责:负责项目的全面管理工作。

内容包括:1、贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。

2、安排、监督、跟踪办理项目的前期手续、工程的交竣工手续。

3、全面负责项目工程的质量、进度、安全和资金的管理与把控工作。

4、主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。

5、综合协调地方关系、政府各职能部门的关系,处理好项目部与物业公司和销售部门的工作关系。

6、做好项目部的人事管理工作,合理分配工作任务,并对所分配的工作任务做好监督与催促工作。

7、做好项目部财务部门管理工作。

8、做好领导交待的暂时任务。

二、项目总工1、全面负责项目工程的技术管理工作,组织图纸会审,编制项目施工组织设计、各种专项方案,做好项目工程的技术、安全交底工作。

2、负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关施工、验收程序,严把质量关,对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。

3、负责文件和各项工程资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。

4、组织项目部施工技术人员和班组严格按照施工图纸设计和现行施工规范的要求进行施工,落实施工三检管理制度,组织隐蔽工程检查、报验和验收。

5、定期或者不定期的组织进行质量、工程资料检查,保障施工进程中的各分项工程质量情况在可控范围之内,保证工程资料整理、报验、签章、归档及时。

6、协调好关于技术方面的各部门关系,做好技术指导和技术服务工作。

7、定期召开质量例会,做好工程信息传递工作,做到公司和项目指令的上传下达。

负责组织迎接上级主管部门的监督检查工作。

8、负责组织动员项目全体员工积极配合质量体系考核,认真制定、纠正和预防质量问题的各项措施。

9、负责项目施工过程中所用材料的监督和检查工作,杜绝不合格的材料运用到工程中。

部门职责和岗位职责(优质5篇)

部门职责和岗位职责(优质5篇)

部门职责和岗位职责(优质5篇)1.部门职责和岗位职责第1篇职责描述:1、负责执行分公司银行保险发展战略及相关制度,并定期与分公司进行沟通。

2、负责根据中心支公司公司银保发展战略,拟订、执行银保业务的年度发展目标及推进计划。

3、负责撰写市场分析报告及业务经营分析报告,并定期汇报予分公司。

4、负责银行保险业务的推动和销售的管理。

5、负责银行保险业务的渠道开发与建设的管理。

6、负责制定培训计划,协助对各签约银行相关人员的培训管理。

7、负责制订中心支公司银行保险业务年、季、月度的培训计划,并组织落实及进行追踪、反馈和经验总结。

8、负责中心支公司银行保险部内外勤人员的日常管理、有效考核、培养。

9、负责协调解决中心支公司公司银保业务推进中存在的各种问题。

10、上级交办的其他工作。

任职要求:1、年龄不超过45周岁,大学本科(含)以上,保险、管理专业优先。

2、3年以上保险行业相关领域工作经验。

3、优秀的领导能力、沟通能力及管理能力,综合素质良好。

2.部门职责和岗位职责第2篇一、物流经理岗位职责1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。

2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。

3、分析发货与库存的'动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。

4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。

5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。

6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。

7、负责本部门的员工管理与考核工作。

8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。

10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。

11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。

12、与他部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。

职位分工及职责

职位分工及职责

职位分工及职责1. 职位分工
职位一:经理
- 分配和监督团队任务
- 制定项目计划,协调资源
- 监督团队成员的工作进展
- 负责与客户的沟通和协商
职位二:设计师
- 负责产品设计和开发
- 根据客户需求进行设计
- 研究市场趋势和竞争对手的产品
- 与经理和团队成员合作实现设计目标
职位三:市场销售专员
- 负责市场调研和分析
- 制定市场推广策略
- 寻找目标客户并开展销售活动
- 维护客户关系,解决客户问题
2. 职责具体内容
经理
- 制定团队工作计划,确保项目按时完成
- 分配资源,协调团队成员的工作分工
- 管理团队绩效,提供必要的培训和支持
- 监督团队成员的工作进展,确保高质量的工作成果
- 与客户沟通,了解客户需求,并确保团队按照要求完成任务设计师
- 根据客户需求进行产品设计和开发
- 研究市场趋势和竞争对手的产品,提出创新设计方案
- 与经理和团队成员合作,确保设计目标的实现
- 制作技术文档和产品规格书,确保设计准确无误
- 持续研究和提高设计技能,保持创新能力
市场销售专员
- 进行市场调研和分析,了解目标客户需求和市场动态
- 制定市场推广策略和销售计划
- 开展销售活动,寻找潜在客户并推动销售
- 跟踪销售进展,解决客户问题和需求
- 维护客户关系,提供卓越的客户服务
以上是职位分工及职责的内容,以确保团队成员在各自岗位上能够高效地工作,协同合作,实现团队目标。

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工一、岗位职责办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协调和管理各项日常事务。

办公室的工作涉及到多个方面,包括文件管理、会议组织、行政支持等。

以下是办公室的岗位职责:1. 文件管理:负责收发、归档和管理组织内外的文件,确保文件的安全和准确性。

包括文件的分类、编号、存储和检索等工作。

2. 会议组织:负责组织和安排各类会议,包括会议的筹备、会议室的预订、会议材料的准备和会议记录的整理等工作。

3. 行政支持:为组织内的各个部门提供行政支持,包括办公用品的采购、差旅安排、会务支持等。

4. 电子邮件和电话管理:负责处理办公室的电子邮件和电话,及时转达和回复相关信息,确保信息的准确传递。

5. 档案管理:负责组织内各类档案的管理和维护,包括档案的整理、归档、销毁等工作,确保档案的完整性和安全性。

6. 信息收集和报告撰写:负责收集和整理相关信息,并撰写报告和文件,为组织决策提供参考依据。

7. 接待来访者:负责接待来访者,提供必要的信息和帮助,保持良好的客户关系。

8. 办公室设备维护:负责办公设备的维护和保养,包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和更新。

9. 行政事务协调:协调和处理各类行政事务,包括行政文件的审批、行政流程的优化等。

10. 保密管理:负责组织内的保密工作,确保机密信息的安全和保密。

二、岗位分工为了更好地完成办公室的工作,通常会将办公室的职责划分给不同的岗位,以确保每个岗位都能够专注于自己的工作领域。

以下是办公室常见的岗位分工:1. 办公室主任:负责整体协调和管理办公室的工作,制定工作计划和目标,并监督各个岗位的工作进展。

2. 行政助理:负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、行政支持等。

3. 档案管理员:负责组织内各类档案的管理和维护,确保档案的完整性和安全性。

4. 信息收集员:负责收集和整理相关信息,并撰写报告和文件,为组织决策提供参考依据。

5. 客户服务专员:负责接待来访者,提供必要的信息和帮助,保持良好的客户关系。

办公室人员职责分工范文(二篇)

办公室人员职责分工范文(二篇)

办公室人员职责分工范文一、办公室管理员1.负责办公室日常运营管理工作,包括物业管理、设备管理、维修保养等;2.负责办公室文件、资料的管理、整理和归档;3.协助领导安排会议、培训、座谈等活动,并负责相关物资准备;4.协助领导处理来电来访、信函邮件等日常沟通工作;5.协助领导安排差旅、接待等工作安排;6.协助领导进行办公档案管理和信息管理。

二、行政助理1.负责领导的日常工作安排和会议安排;2.协助领导处理办公室文件、资料、信函的处理和归档;3.负责行政事务的协调与处理,包括会议室预约、办公用品采购、车辆管理等;4.协助领导安排日程和差旅,预订机票、酒店、接送等工作;5.负责接待来访客人,安排茶水接待等,维护良好的公司形象;6.协助领导准备会议材料和汇报文件,负责会议记录和整理。

三、文秘员1.负责办公室文件的起草、整理和发放;2.负责公司各类会议的记录和整理,撰写会议纪要;3.协助领导进行日常工作的协调和跟进;4.负责公司对外联络与沟通,收发信件、文件,并进行登记和存档;5.协助领导进行信息的收集和整理,保证领导在决策上有准确的信息支持;6.负责门禁管理,接待来访客人,并协助保安管理。

四、财务人员1.负责公司财务账务的处理和管理,包括费用报销、收支核算、财务报表的编制等;2.负责公司的票据、凭证的收集和整理,并进行归档;3.协助公司进行财务审计工作,提供必要的财务数据和资料;4.负责公司的银行结算工作,处理银行日常业务;5.负责公司的税务申报和纳税义务的履行;6.协助领导进行财务预算和控制工作,提供必要的财务分析报告。

五、人力资源人员1.负责公司员工的招聘和录用工作,制定并发布招聘岗位要求和流程;2.负责员工的入职办理和离职手续的处理,包括入职体检、社会保险的办理、离职手续的办理等;3.负责公司员工的薪资核算和发放工作,包括社会保险、公积金等;4.负责员工的培训和绩效考核工作,制定培训计划和绩效考核标准;5.协助领导进行员工关系管理工作,处理员工的福利和待遇问题;6.负责员工档案的管理,包括员工资料的建档、存档和归档。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

投资部部门职责及岗位职责
一、投资部部门职责
1、在董事长、总经理领导下开展部门工作,制订公司投资管理制度;
2、贯彻执行政府国有资产授权经营管理及对外投资的各项规定;
3、组织实施公司资产经营和投资管理的各项决议,对公司有关投资项目提出规范操作意见;
4、收集、整理、分析与公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等,为公司董事会决策提供信息支持;
5、对公司的发展战略规划进行政策、经济环境符合性分析,对未来经营方向及战略规划调整提出合理建议;
6、负责公司投融资、资本运作、对外合作、联络及谈判的实施工作;
7、参与组织公司新投资项目的方案论证、项目的调研和筹建、注册登记等工作;
8、建立投资项目库,加强公司投资项目各类文件资料的管理;
9、对公司全资、控股及参股的各经济实体的生产经营、资产及财务等情况定期实地调查分析,提交书面分析报告;
10、负责对外投资综合统计工作,按时完成公司和政府有关部门报表的填报工作;
11、完成公司领导交办的其他工作。

二、投资部岗位职责
(一)经理岗位职责:
1、全面负责投资部工作并对其进行有效管理;
2、负责公司投资管理制度及工作流程的起草、修订和执行情况检查、汇报;
3、对宏观经济政策、行业进行研究,对公司的投资方向提出建议为公司决策提供参考;
4、根据公司的资金计划进行融资,满足公司的资金需求,确保融资渠道的畅通;
5、定期组织调查、了解被投资企业情况,实现公司对被投资企业的监督管理;
6、负责组织、协调对外投融资合作项目的联络、谈判、实施和督办;
7、根据公司发展战略及部门目标制定合理的工作规划并有效推进;
8、定期组织召开部门经营活动分析会,检查工作完成情况,负责对部门人员进行考核、评比和激励;
9、组织制订、完善部门工作规章制度和流程;
10、完成领导交办的其他工作。

(二)项目管理岗位职责:
1、参与公司新投资项目的方案论证、项目的调研和筹建、注册登记等工作;
2、汇集公司各投资企业以及所属企业再投资项目的资料,并对投资变动信息及时与相关部门沟通;
3、参与投资合作项目评审、尽职调查及谈判;
4、参与资本运作、合资合作等项目跟踪,协调落实相关手续的办理;
5、参与重大投资项目的操作,负责项目经济分析与评价;
6、负责投资类项目后期评价和分析,为公司决策层提供参考意见;
7、负责对已投资项目进行监控,适时分析企业经营状况和年度计划的完成情况,将收集的企业资料移交综合岗;
8、负责与商信委、工商、税务等部门的联系,及时掌握有关政策,争取并落实各项优惠扶持政策;
9、完成领导交办的其他工作。

(三)综合管理岗职责:
1、规范项目档案管理流程,建立健全投资项目档案库,加强对各类文件资料的管理,待投资项目正常运作后,将相关资料整理送综合部归档;
2、收集、整理、分析与公司业务和发展有关的政策、动态、趋势等,为公司决策提供信息支持;
3、按时统计、汇总、审核、校对被投资企业经营报表等统计资料和总结材料并进行分析和反馈;
4、负责部门各项事务的督办,部门内务管理及费用报销;
5、负责与外部文件传递、商务接洽、日程安排等;
6、参与项目谈判并承担相关文字工作;
7、负责上级和政府有关部门报表的填报工作;
8、完成领导交办的其他工作。

相关文档
最新文档