酒店管理项目_需求分析
酒店管理系统需求分析说明书三篇
酒店管理系统需求分析说明书三篇篇一：酒店管理系统需求分析说明书客房管理是酒店管理中最重要的一个部门，整个的客房管理系统包括：前台预定管理、前台接待管理、前台收银管理、公关销售管理、客房中心（房务中心）管理、夜核管理、客史管理，大堂问询管理、会员管理。
客户关系系统，餐饮管理系统，会员卡管理系统，桑拿沐足管理系统，KTV收银系统，棋牌管理系统，商务中心管理系统，舞厅收银管理系统，通用收银系统，经理查询系统，财务审核系统，仓库管理系统，人事工资管理系统，公安系统接口，工程管理系统，电话计费系统接口一、前台预定系统：客人预定管理1.输入客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人；2.根据已订房客人资料进行“快速预订登记”；3.全面处理客人不同房类的开多间房的预定；4.输入客人姓名回车，如此客人以前在酒店入住过，系统会自动提示其以前消费的记录和客人的详细资料；5.可快速的为客人预定各类型房间及快速的查询是否有该客人在店入住；6.取消客人预定时方便快捷，并对取消预定客人以统一列表形式体现；7.房态图上直接显示预定客人抵店时间，方便接待人员对预定客人来店的操作；8.对散客/团队进行快捷方便的预定处理；9.对散客/团队进行快捷方便的预定取消；10.对散客/团队进行快捷方便的预定换房；11.对散客/团队进行快捷方便的加预定处理；12.散客一次性预定多间客房；13.预定房分别入住和快速的一起入住管理；14.多次预定，房间资源不够时，系统出现提示信息；15.批量预定、批量修改预定、批量入住；16.同时做多间房的预定----全部订房均处于联房关系；17.信息报表；二、前台接待系统：客人接待管理1.按顺序房号列出客房，用图形及颜色表示不同的房态；2.可直接房态图选择显示各种房类的房间列表；3.可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团队结帐等操作；4.可直接在房态图上直接给客人换房操作，续住操作；5.可直接在房态图上直接给房间修改房态，方便客房中心人员；6.可与客房导航器进行配合使用；7.方便的入住登记：直接双击便可进入；8.可从电脑房态盘客人直接做客人预定、登记、续住、换房等等；9.按客人姓名系统可自动调出回头客信息及历次住店统计信息以确定房价优惠和客人具体的消费记录；10.按客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人；11.根据已订房客人资料进行快速登记；12.更改住客资料和房价；13.快递登记客人的入住，并给客人相印的开出各种特色房间。
分析酒店管理中的市场需求与趋势
分析酒店管理中的市场需求与趋势酒店管理是一个多元化的行业，随着社会的发展和人们对旅行需求的增加，酒店管理中的市场需求和趋势也在不断变化。
本文将从不同的角度分析酒店管理中的市场需求与趋势，以期为酒店管理者提供一些参考和思考。
一、消费者需求的变化随着社会经济的发展和人们生活水平的提高，消费者对酒店的需求也在不断变化。
传统的商务旅行者需求仍然存在，但休闲旅游和度假需求也在逐渐增加。
消费者对酒店的要求也从单纯的住宿需求转向了更加个性化和多样化的需求。
他们希望酒店能提供更多的服务和设施，如健身房、游泳池、SPA等，以满足他们对休闲和娱乐的需求。
二、科技的应用科技的发展对酒店管理产生了深远的影响。
随着智能手机的普及和移动支付的兴起，酒店管理者需要适应这些变化，提供更加便捷和高效的服务。
例如，通过App预订房间、在线选座、自助入住等，可以大大提升客户体验，减少人力成本。
同时，科技的应用还可以帮助酒店管理者更好地了解客户需求，通过数据分析和人工智能技术提供个性化的推荐和服务。
三、环保和可持续发展环保和可持续发展已经成为当今社会的重要议题，对酒店管理也提出了新的要求。
消费者越来越关注酒店的环保措施和可持续发展的实践。
酒店管理者需要关注节能减排、资源回收利用等环保举措，同时推广本地文化和社区参与，以实现可持续发展。
这不仅可以提升酒店的形象和竞争力，还可以满足消费者对环保和可持续发展的需求。
四、个性化服务的重要性在竞争激烈的酒店市场中，个性化服务成为吸引客户和提升竞争力的关键。
消费者希望得到更加个性化和定制化的服务，酒店管理者需要了解客户需求，提供个性化的推荐和服务。
例如，根据客户的偏好推荐特色餐厅、景点等，提供定制化的旅游线路和活动。
通过个性化服务，酒店可以提升客户满意度和忠诚度，获得更多的口碑和重复客户。
五、国际化和本土化并重随着全球化的发展，酒店管理也面临着国际化和本土化的双重挑战。
一方面，国际化的酒店品牌进入中国市场，给本土酒店带来了竞争压力。
酒店管理系统需求分析
一、需求分析的概念及意义酒店管理系统是指对酒店的管理进行全面的自动化处理的系统。
这个系统要求在具体实施中，能够满足酒店的各种需要，对酒店的管理、服务、经营等方面能够起到积极的作用。
因此，在设计酒店管理系统之前，我们必须首先进行系统的需求分析，制定出满足需求的完善方案。
需求分析的作用在于：1、明确需求，为系统设计提供确定性的基础。
2、找到需求，让客户和设计者共同理解系统的目标。
3、避免设计错误和实现上的失误。
4、可以在错误出现之前及时发现，从而减少成本和风险。
二、酒店管理系统的需求分析1、前期准备在需求分析之前需要进行准备工作，确定需求分析的方法和过程，确定需求分析的对象、目的和建立工作小组。
同时，了解酒店的情况、了解客户需求，进行文献调查、问卷调查等调研。
（1）酒店基础管理要求：包括前台、客房、餐饮、人事、财务、行政、安保等管理职能的需求；（2）酒店业务管理要求：根据酒店的不同业务，设置不同的业务功能模块；（3）酒店信息管理要求：根据酒店信息化发展的特点和对信息的需求，制定信息管理模块的功能要求；（4）酒店数据安全要求：对系统的数据安全性要求进行分析和确定。
3、需求整理4、需求描述根据需求分析形成的需求，对需求进行概括描述、功能模块说明、流程分析、操作说明、系统架构设计等过程，形成详细的需求说明文档。
5、需求评审需求评审是对酒店管理系统需求进行评审和审核，以保证需求的准确性、可行性和完整性。
评审工作应该尽可能地细致、全面、公正和客观。
6、需求确认需求确认是系统需求设计的最后一道关口，确认系统需求是否符合客户的预期目标，对于需求矛盾或存在潜在问题，需要进一步调整和处理。
确认的过程中还应该对需求文档进行核对、修订和归档。
7、需求管理在需求分析完成之后，还需要进行需求管理，即控制需求的变更、追踪需求的实现情况、及时更新需求文档，确保需求分析的系统性和时效性。
三、结论酒店管理系统需求分析的目的是为了实现整个酒店管理信息化的目标，使得酒店能够通过计算机信息化技术获得更高的效益和更好的经济效益。
酒店管理系统需求分析
酒店管理系统需求分析酒店管理系统需求分析随着世界经济的发展，旅游业的发展也变得越来越快速。
酒店作为旅游行业的一个重要组成部分，也面临着巨大的发展机遇和挑战。
为了满足市场需求和提高酒店管理的效率，酒店管理系统越来越受到重视。
本文将对酒店管理系统的需求进行分析。
一、功能需求分析1.预定系统功能预定系统是酒店管理系统的核心功能，需要满足以下需求：（1）自动化管理所有房间的预订和取消。
（2）根据预定情况和客人需求调整房间分配。
（3）可以实现在线预订，包括在线支付和在线预定状态更新。
（4）提供预订方案，如订房时间、费用、入住时间、退房时间、酒店位置等。
（5）提供查询功能，包括查询预订状态、房间信息、客人信息等。
（6）提供客户端和管理端接口，方便用户使用和管理。
2.客房管理功能客房管理是酒店管理的关键环节，需要满足以下需求：（1）管理所有房间的状态，包括未住、已住、已退房、打扫中、维修中等状态。
（2）提供客房清洁和维护计划，为酒店员工提供更好的工作规划和管理。
（3）在线监控客房状态和库存，避免房间超售或滞留。
（4）自动化管理客房库存量，使得酒店管理者可以更好地进行市场需求和预留房间量的分析和调整。
（5）提供对非住客设备管理功能，如保险箱、空调、电视、电话等。
（6）记录所有客房情况，包括客人离开时间、清洗情况、损坏情况等信息。
3.餐饮管理功能餐饮管理是酒店管理的另一个重要方面，需要满足以下需求：（1）提供酒店的食物和饮料菜单，包括价格、原材料和食品供应商等信息。
（2）实现在线点餐和送餐功能，提高客户满意度和餐饮服务效率。
（3）提供销售统计分析，方便酒店管理者进行财务规划和采购计划，以保证质量和供应稳定。
（4）优化客户服务，包括提供客户经理、前台服务、送餐员等。
（5）提供自助餐服务，包括提供更多的自助餐、即食菜单和快餐等。
4.财务管理功能财务管理是酒店管理的最终目标，需要满足以下需求：（1）提供酒店财务相关的数据和报表，包括财务预算、收入报表、支出报表等。
酒店管理系统需求分析
酒店管理系统需求分析酒店管理系统需求分析1 引⾔随着市场经济的发展，消费者消费意识的提⾼，酒店⾏业的竞争越来越激烈。
为了提⾼办事效率，增加、保证酒店的销售额，树⽴酒店的良好形象，运⽤科学的管理⽅法⾮常必要，为此开发酒店客房管理系统，更好的满⾜各⽅⾯的需求。
2 需求问题描述2.1 ⽤户需求⽤户希望通过使⽤酒店客房管理系统得到所需信息，达到提⾼管理⽔平的⽬的，希望新系统具有以下功能：1. 使⽤计算机快速处理⽇常的业务及相关数据，实现实时查询各种⼊住信息。
2. 可以实时的录⼊住宿单、换房单和退宿单等的情况。
3. 可以实时查询客房信息、客⼈账单信息等的具体情况。
4. 可以建⽴客户的资料，⽅便⽇后建⽴良好的客户关系。
5. 数据的安全性：不同⽤户有对数据查看，修改等处理不同的权限。
6. 打印退房报表、结帐报表等报表。
7. 密码设置：每个⽤户均有⾃⼰的密码，可以防⽌⾮本系统⼈员进⼊本系统，⼜因每个⽤户的权限不⼀致，故可防⽌⽤户越权操作。
8. 权限设置：设置每个⽤户的权限，使各⽤户在⾃⼰的操作范围内⼯作，不得超出⾃⼰的操作范围。
只有系统管理员才能进⾏权限设置。
9. 数据输⼊：可以进⾏酒店各种原始数据的输⼊。
10. 数据查询：要求可以分别按房间编号，房间类型等进⾏数据查询。
11. 数据输出：根据需要打印退宿报表、结帐报表等报表。
2.2 ⽤户功能需求2.3 系统功能需求1. 预订功能需求：其主要⽬的是提⾼酒店的开房率，为客⼈预留房间，并提供良好的预订服务。
其功能需求包括预订查询，可⽤房确认，预订记录建⽴，预订确认，预订记录维护等。
2. 接待功能需求：其主要⽬的是以最快的速度为客⼈开房。
其功能需求包括宾客登记、可⽤房确认、修改宾客信息、删除宾客信息和查询宾客信息等。
3. 结账功能需求：其功能需求包括客⼈结账、打印报表和客⼈挂账等。
4. 换房功能需求：其主要⽬的是满⾜客⼈换房的需要。
其主要功能是查询客房，换房登记，换房确认等。
酒店管理系统需求分析报告
酒店管理系统需求分析报告一、引言酒店是旅游行业中非常重要的一环，随着旅游行业的快速发展和人们对于出行需求的不断增长，酒店管理系统的重要性日益凸显。
本文将对酒店管理系统的需求进行详细分析和梳理，以期能够为酒店管理系统的设计和开发提供有力的参考依据。
二、背景酒店管理系统是指利用计算机技术和信息管理手段，对酒店的各项业务进行全面管理和监控的软件系统。
传统的酒店管理模式存在许多弊端，例如人工管理效率低下、信息传递不畅、客户满意度无法保证等等。
因此，开发一套高效、稳定、易用的酒店管理系统是提升酒店经营效益，提高用户体验的必然选择。
三、需求分析1.预订管理：系统应具备在线预订功能，包括酒店房间的实时显示与预订、房间价格的动态调整以及预订信息的自动化处理。
预订管理功能应简便易用，能够方便地查看和修改预订信息，提醒客户办理入住手续。
2.客户管理：系统应具有完善的客户信息管理功能，包括客户个人信息的录入、查询、修改和删除，以及客户入住历史的记录与查询。
同时，系统还应能够自动向客户发送生日祝福、优惠信息等个性化服务。
3.房间管理：系统应支持酒店房间的实时管理，包括房间的状态管理、房间类型的设置与调整、房间清洁和维护等。
房间状态的实时更新可以帮助酒店员工更好地安排房间的清理和维护工作，并减少房间配错的情况发生。
4.支付结算：系统应支持多种支付方式，包括现金支付、刷卡支付、在线支付等。
结算方式应灵活多样，满足不同客户的需求。
在结算方面，系统还应具备自动计算房费和添加附加费用的功能，确保结算的准确性。
5.报表统计：系统应具备生成各类报表的功能，包括营业报表、客户入住报表、房间清洁报表等。
通过报表统计，酒店可以更好地了解自己的经营状况，及时调整经营策略，提高经营效益。
6.安全与权限管理：系统应具备安全可靠的运行环境，能够防止非法入侵和数据泄露。
同时，应具备权限管理功能，限制不同用户对系统的操作权限，确保信息的安全性。
7.多语言支持：系统应支持多语言切换功能，满足不同语言环境下的用户需求。
酒店管理系统方案
酒店管理系统方案一、需求分析1.前台管理：包括客房预订管理、入住登记管理、客户账务管理等。
2.后台管理：包括库存管理、员工管理、财务管理等。
3.服务管理：包括客户需求查询、服务调度、服务评价等。
4.数据统计分析：包括客房利用率统计、财务收支分析、客户满意度分析等。
二、系统架构1.硬件平台：服务器、网络设备、电脑终端等。
2.软件平台：操作系统、数据库、开发工具等。
3.系统模块：前台管理模块、后台管理模块、服务管理模块、数据统计分析模块等。
三、系统功能划分1.前台管理功能：a)客房预订管理：包括查询客房余量、预订客房、取消预订等。
b)入住登记管理：包括客户信息录入、客房分配、房费结算等。
c)客户账务管理：包括查询账户余额、充值、退款等。
2.后台管理功能：a)库存管理：包括客房库存、物品库存等。
b)员工管理：包括员工信息管理、工资管理等。
c)财务管理：包括收入统计、支出管理、财务报表生成等。
3.服务管理功能：a)客户需求查询：包括客户投诉、客户反馈等。
b)服务调度：包括客房清洁、维修服务等。
c)服务评价：包括客户满意度评价等。
4.数据统计分析功能：a)客房利用率统计：包括客房入住率、客房平均入住天数等。
b)财务收支分析：包括收入、支出统计分析等。
c)客户满意度分析：包括满意度调查、满意度报告等。
四、系统开发与实施1.系统开发：根据需求分析，确定系统开发框架和关键技术，进行系统开发和测试。
2.数据库设计：设计适合酒店管理的数据库结构，建立客户信息、客房信息、员工信息、财务信息等数据库表。
3.系统集成：将酒店管理系统与现有的酒店设备和设施进行集成，实现信息共享和自动化操作。
4.人员培训：为酒店管理人员提供系统培训，确保他们能够熟练操作和管理该系统。
5.系统上线：将酒店管理系统正式投入使用，并进行运行监控和故障处理。
五、系统维护与优化1.系统维护：根据系统使用情况，及时修复系统故障，保障系统的正常运行。
2.系统更新：根据用户的反馈和需求变化，及时更新系统功能和界面，提升系统的用户体验。
酒店预订管理系统需求分析
酒店预订管理系统-需求分析酒店预订管理系统是一种通过网络平台提供酒店预订服务的系统。
该系统的需求分析是为了确定系统功能和性能的需求，以及用户需求和业务需求。
一、用户需求分析：1. 用户注册和登录：用户可以通过注册账号和密码来使用系统，方便管理个人信息和订单。
2. 酒店搜索和浏览：用户可以根据自己的需求搜索和浏览不同的酒店，查看酒店的详细信息和评价。
3. 预订和取消预订：用户可以根据自己的需求选择酒店并进行预订，也可以在需要的时候取消预订。
4. 订单管理：用户可以查看已预订的订单，包括订单的详细信息、付款情况和入住日期等。
5. 评价和投诉：用户可以对已入住的酒店进行评价和投诉，以便其他用户参考。
6. 支付方式：用户可以选择不同的支付方式进行付款，包括在线支付和到店支付等。
二、业务需求分析：1. 酒店信息管理：系统需要提供酒店信息的管理功能，包括酒店的基本信息、房型和价格、设施和服务等。
2. 订单管理：系统需要提供订单管理功能，包括订单的生成、修改、取消和确认等。
3. 支付管理：系统需要提供支付管理功能，包括在线支付和到店支付等不同的支付方式。
4. 评价和投诉管理：系统需要提供评价和投诉管理功能，包括评价和投诉的查看、处理和反馈等。
5. 数据统计和分析：系统需要提供数据统计和分析功能，包括酒店的预订情况、用户的入住情况和评价情况等。
三、功能需求分析：1. 用户管理功能：包括用户注册、登录、修改个人信息和管理账号等功能。
2. 酒店搜索和浏览功能：用户可以根据地点、价格、评分等条件进行酒店的搜索和浏览。
3. 预订和取消预订功能：用户可以选择酒店并进行预订，也可以在需要的时候取消预订。
4. 订单管理功能：用户可以查看已预订的订单，包括订单的详细信息、付款情况和入住日期等。
5. 评价和投诉功能：用户可以对已入住的酒店进行评价和投诉，以便其他用户参考。
6. 支付功能：用户可以选择不同的支付方式进行付款，包括在线支付和到店支付等。
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酒店订房管理项目
项
目
说
明
书
荆州市职业技术学院国际信息技术学院
撰写：GX1202全体参赛人员
班级：GX1202
1项目背景
1.1目的
酒店客房管理系统在正常运营中需要对客房资源、客人信息、结算信息等进行管理，利用酒店客房管理信息系统对客房的各个操作进行管理,能够及时了解各个环节息的变更,有利于提高管理的效率
1.2 背景
组织本届软件编程大赛旨在激发厚溥教育科技有限公司各合作院校学生学习软件知识的热情、运用软件技术的兴趣、检验软件编程的水平、推动软件产品的应用、提高学生的实际开发能力。
同时通过此次大赛，期望激励学生的创新精神、团队合作精神、加强动手能力、培养创造能力、提高学生综合能力及社交能力、促进学生对软件开发的兴趣以及各合作院校计算机技术专业教学的交流与合作。
1.3运行环境
客户端：手机系统android 2.3以上,支持重力感应功能,手机存10M以上.
前台及后台管理：cpu:奔腾4 1.6Ghz 存:256M 硬盘:300M空余空间显卡无要求网络要求：最低56K Modem 操作系统：Windows 2000/xp/7 响应时间：<2s 存储速度：<4s
网络通信功能：联网实时更新,最低56k Modem.
开发环境：系统基于Java和MySql 的windows xp/7环境下.
以上以及更多
第二章项目整体需求概述
酒店订房大致框架图：
项目需求详细说明：
1.我们采用现在最流行的移动式设备手机为客户端,群体比较大,推广度比较强,
为酒店能够带来质的突破,解放了人力订房的千年规,可以实现远程登录服
务器订房,适合白领人群,搭车过车中都可以订房,节省时间
2.到达酒店后前台服务人员会询问您是否订房，如果有通过客户端订房的可以省
去一些步骤,通过前台直接可以入住,省去登记时间和流程,更快更高效
3.如果客户对于房间不是非常满意可以通过客户端提出换房的要求,只能换房三
次,如果超过三次换房,系统会默认扣除押金,也可以直接到前台提出换房或
者是退房要求,不收取任手续费用
4.入住酒店之后可以选择给予该酒店服务,硬件设施等进行评价
有如下特点：
➢系统提供友好的用户界面。
我们的系统采用“先进的人机工程设计”，界面友好、操作便，支持工作流驱动的操作，提供即时预警、短消息通知、图形化报表、智能化分析等辅助功能。
➢系统基于先进的技术架构。
GX1202自主研发的酒店管理软件平台，是中国基于SOA技术架构管理软件平台的典，其最大价值在于适应中国企业快速成长需要，其开放构架和自主预配置保障企业业务快速发展，通过动态管理策略链帮助客户构建生态型组织架构和全生命期系统框架，是中国第一个可成长开放架构的自主配置平台，在国拥有最高端、最广泛、最成熟的客户群体。
博科Himalaya平台是一个广泛和兼容的技术平台，技术上达到国际先进水平，平台遵循J2EE、XML、Web Service标准，提供可伸缩的体系架构，支持各种主流技术平台。
➢系统具有良好的灵活性和扩展性。
系统支持灵活多变的业务，弹性规则满足企业成长,多业态多组织结构全位适应,多解决案应对复杂应用环境,数据库接口丰富，满足多层次需求。
第三章系统规划设计
2.1、系统总体规划框架
在本项目中，客户端采用的是C/S结构即client和server可以通过客户端完成一些简单的操作前台和后台采用的是B/S结构即浏览器和服务端的模式,便管理,下面是我们整个系统规划框架
在酒店管理系统平台上,我们可以根据自身的实际需求迅速构筑信息平台，同时可以灵活、动态地、有效地管理，使企业可以持续保持在信息化建设上的竞争力，在提供的专业、贴身的服务下塑造自己的独特竞争优势。
功能点如下:
1.客户端访问服务器得到剩下的房间以及个个房间的资料图,服务端返回信息
2.前台服务端将用户信息更改,包括基本的服务操作
3.后台服务端负责维护数据的正常化,例如备份数据,给予权限等操作
应用框架特点：
➢全面集成、功能完整应用解决案，
➢弹性、灵活、可成长
➢开放的体系，集成第三应用
➢标准化服务、快速实施
➢提供全面、完整的应用解决案
➢基于构件技术开发，开放、集成，可扩展
➢跨平台，支持多种数据库
➢采用MySQL数据存储技术，实现多维多点智能分析
➢工作流技术，对工作流程可以配置和自定义
➢能够支持移动商务，RF手持终端设备的集成
➢高可靠性和安全。
第四章系统功能设计
4.1、系统管理
接待管理
换房管理
押金管理
客房查看
结帐管理
客房编辑
餐费管理
入住报表管理
客房状态报表
历史客人报表
消费管理
权限管理
4.1.1、系统功能结构图
4.1.2、系统维护管理
系统提供日常的数据维护，包括：
➢数据库的备份与恢复
➢基础资料的导入与导出
➢数据的导入与导出
4.1.3、系统权限管理
系统安全性对于一个系统非常重要，对系统用户进行格的权限管理是维护系统安全的重要措施之一。
因此，博科权限管理系统从用户组、功能角色、功能权限、数据角色、数据
权限五个面来完成系统权限的管理。
其中，组是指具有同样功能、数据权限的用户的集合，以便管理员对这些用户的统一管理。
组本身所具有的所有权限，组中的用户都可以直接继承；
功能角色是指对于一个系列的操作，需要用到多项通用的功能权限，为避免重复频繁分配，简化分配步骤，事先将所用到的功能权限集合起来，称为功能角色。
用户和组均可以调用该功能角色；
功能权限是一项项的单独作业功能，是系统已预定义好的用户使用功能，系统按类别将所有功能权限进行归类，以便用户或系统管理者查看相关功能权限及对应的代码。
数据角色是指对于具体用户（组）的具体功能（功能权限、功能角色），需限制其可使用的数据权限。
通常对一个具体功能需限制的权限比较多，而且也会涉及到重复分配，为简化分配，将这些数据权限集合起来，称为数据角色。
具体用户（组）的具体功能（功能权限、功能角色）均可以调用该数据角色；
对于一个用户来说，只有在本系统中拥有用户名的用户才能进入和使用。
一个用户可以同时存在于多个组中；用户和组都可以直接调用功能权限，也可通过调用功能角色来调用一批功能权限的集合。
具体用户（包括用户、组）的具体功能（包括功能权限、功能角色）都有具体的数据权限（包括数据角色、数据权限）来限定其应用围。
而且对于单独的用户来说，用户还可以直接调用组中没有的功能权限和数据权限，对单独用户的特殊权限设置。
（注：以下界面图片均是产品界面，界面都是以已实施的项目（中外运项目）截图解释说明系统功能。
）
本系统的权限控制管理可以细化到每个程序资料的操作权限，即：新增，查找，修改，删除，打印等功能。
对于每个程序资料不仅可以赋予相应的工作组权限，而且可以赋予相应的用户权限；对于每个工作组来说，一面可以设定其下属的用户信息，另外可以设定其操作权限信息；对于每个用户来说，除了可享有其所属的工组组权限外，另外可设定跨组权限信息。
建立系统模块资料、程序资料、组资料、用户资料，建立组程序及操作权限、对操作用户赋予程序和操作权限，建立操作用户货主对应关系，赋予操作人员业务权限。
4.1.4、系统日志管理
处于安全起见，对于每个用户每次进入系统所进行的每次操作，系统都有详细记录。
包括查询操作日志、清除操作日志、参数设置。
此模块独立运行，且只能由系统管理员使用。
4.1.5、系统配置管理
对系统初始化和系统运行时的一些重要数据的设定和对系统运行中积累的历史数据做备份和删除处理。
对于录入表单可以灵活设置，各个表单提供不涉及业务逻辑计算的可自定义的备用字段，系统配置管理可对备用字段进行定义和修改。
同时，如果公司已有自已的子系统，通过系统配置管理功能可实现对司门户子系统进行管理和维护。