售后服务规范化管理体系

1总则

株洲变流技术国家工程研究中心有限公司机电事业部自成立以来，一直从事于机电产品制造领域，为用户提供相关的产品及其服务。为了规范售后服务，不断提高公司的服务水平和服务意识，特制定本体系。

2 售后服务宗旨

我们倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神，以技术开发为后盾，以最佳服务求发展。我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨，“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。

我们服务质量的优劣、服务效率的及时性，关系到公司在客户心中的良好形象，关系到公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标，从而增强客户对公司的认可度，提高公司在客户心中的知名度和美誉度。

3 售后服务方式

技术质量部通过在多年积累的服务经验，根据服务行业实际情况特制定如下三种主要服务方式。

3.1 培训

1、对目标用户进行相关软件的功能性培训；

2、对最终用户进行相关软件的功能性讲解。

3.2电话服务

我们建设了一个24小时服务电话，用户可以随时拨打公司服务电话，得到如下服务：

1．操作培训：可以进行操作疑难问题解答。

2、常见问题解答：技术人员随时时解答用户提出的常见问题；采用电话、传真、邮件的形式。

3.3 现场服务

用户在使用我公司产品过程中，遇到无法通过上述方式解决的问题时，客户服务部将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。

4 服务管理规范

4.1 培训

我们在产品使用之前，为用户安排了产品的使用培训，主要讲解产品的功能及使用方法。在培训中主要采用讲解和实际操作，并为用户提供详尽的使用说明书和操作手册。

培训人员要求如下：

1、五官端正、口齿伶俐、表达能力强；

2、熟练掌握产品的具体操作知识；

3、熟练掌握产品操作方法的讲解；

4、佩带胸卡，穿着制服；

5、讲课时应当声音洪亮，语速适中，不漏讲讲义内容；

6、不得擅自离岗，若必要时，须先和其他同事交代清楚；

7、解答用户问题时，不得有不礼貌的行为、语言；

8、遇到不懂的问题时，不得搪塞用户；

4.2 电话服务

用户可以拨打我们的服务电话，询问我公司产品的操作方法。我们的电话接听人员都经过了正规的礼仪培训和严格的技术考核，完全可以解答和指导用户出现问题。

我们对电话咨询服务人员的要求是：

1、向用户提供24小时的咨询服务，满足用户的要求；

2、问清用户问题，详细解答；

3、口齿伶俐，吐字清晰，语言谦让、礼貌；

4、具有良好的沟通能力和表达能力；

5、熟练掌握公司产品的操作功能；

6、禁止对用户提出的问题置之不理，更不能推诿用户；

7、对于不属于本产品的技术问题，应礼貌致歉说明；

8、遇到当时无法解决的技术问题，记录联系人、电话，于24小时内回复用户；

9、电话接听人员填写的各项记录必须真实、完整；

10、禁止与用户发生争执，耐心讲解各种问题；

11、固定工作岗位，不得擅自离岗；

12、细心听取用户提出的问题，不得中途打断；

13、如果遇到无法通过电话解决的技术问题，应当记录联系人、电话，并及时安排项目部服务人员现场服务。

4.3 现场服务

用户在使用我公司产品过程中，遇到无法通过电话咨询解决的问题时，我们将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。

服务的标准如下：

1、技术服务人员收到“服务报告”后，应当及时与用户取得联系，安排时间进行维修调试；

2、技术服务人员在现场服务之前，应当准备好维修调试所需的工具；

3、技术服务人员应当按时到达用户处所（不可抗力除外）；

4、技术服务人员应当核实电话里记录的问题，根据实际情况进行调试；

5、技术服务人员无法解决的问题，应当记录详细的故障现象，或将设备拿回公司，研究问题的解决方法，妥善处理后再次前去进行调试和维修；

6、技术服务人员应当协助用户填写现场服务记录；

7、技术服务人员解决问题完毕后，应当立即返回公司或继续工作，不得无故在用户处逗留；

8、技术服务人员应当认真耐心的为用户进行维修调试，不得与用户发生争执。

5 服务规范

5.1 综述

为加强服务管理，倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神，以“为用户服务，为用户解决实际困难”为目标，以“热情服务、积极排忧、决不耽误任何一个用户的工作”为服务原则，要求每位员工,做每一件事情，说每一句话都应符合公司的整体利益，符合我们企业的目标、宗旨和精神。

一、服务宗旨：“热情、周到、诚信、及时”。

二、服务项目：

1. 培训

2. 电话服务

3. 现场服务

三、同事之间应当作到团结友爱、互相尊重。

5.2 规范总则

第一条服务人员要求

（一）培训人员要求

1、机电类相关专业专科或专科以上学历

2、从事相关行业2年以上

3、熟练掌握产品调试、使用知识

4、具有良好的沟通能力

（二）电话服务人员要求

1、机电类相关专业专科或专科以上学历

2、身体健康、口齿伶俐、发音标准

3、熟练掌握产品调试、使用知识

4、熟练掌握公司相关制度

（三）现场服务人员要求

1、机电类相关专业专科或专科以上学历

2、有良好的动手和沟通能力

3、熟练掌握产品调试、使用知识

4、熟练掌握公司相关制度

第二条培训要求

1、培训人员必须熟练掌握公司产品的功能和性能

2、培训人员必须熟练掌握相关业务知识

3、准备或者配合用户准备培训场所、用户提供实际操作的环境

4、提供详细的培训计划、培训教材和培训大纲

第三条电话服务要求

1、提供全天候电话服务

2、接听用户来电时要主动热情的回答用户

3、严禁对用户问题置之不理，更不能推委用户

4、对于不属于本职范围的问题，应及时转到相关部门

第四条现场服务要求

1、电话无法解决的问题应在24小时内做出响应，现场排除故障不超过一个工作日（边远地区除外）

2、在上门服务的过程中，避免向用户评论专用产品的优劣，杜绝损害产品形象的现象发生，并对用户信息保密

3、避免进行与产品无关的操作

4、不允许使用用户电话拨打与本次维修无关的电话，若因维修问题与本单位联系，应得到用户的允许

5、严格遵守用户有关管理制度

5.3 工作规范

5.3.1 工作纪律

一、劳动纪律

1、工作时间内必须坚守岗位，不得擅自离岗。

2、绝对服从部门领导、组长、临时负责人的安排。

3、决不允许以任何名义，任何方式收取用户给付的佣金，包括出租车费，餐费等。

4、必须遵守公司各项规章制度。

5、爱护公司财物，节约公司资源。

二、综合规范

1、员工外出及现场服务时要统一着装，保持衣冠整洁，佩带胸卡。（如暂无统一服装德员工，须衣着干净整齐，并佩带胸卡）

2、积极、快速、准确的为用户解决问题，严格遵守“决不让任何一个用户耽误工作”的原则。

3、工作态度谦和，做到微笑服务，决不允许与用户发生任何争执。

4、发现解决不了的问题，及时与公司专业技术人员联系，寻求解决办法，尽可能做到一站式服务。

5、讲课时要声音洪亮，语速适中，语调平和，坐姿端正。

6、课程内容讲解清楚、明晰，不漏讲讲义内容。

7、认真回答用户提出的每一个问题，如遇无法解答或者不应当解答的内容，应当婉转回答，不得回答“不知道”的生硬语句，且不得与用户发生争执。

8、现场服务时需携带《服务报告》，规范填写服务单上的各项内容，并由用户签字。

9、对于顾客的投诉，公司设立投诉电话，由技术质量部记录填写《纠正和预防措施表》，采取纠正及预防措施，如果属于服务请求，由技术质量部记录并传达相关部门，最后验证相关部门的实施质量。

5.3.2 工作记录

1、售后服务人员进行服务时必须完整填写《服务报告》。

2、项目部售后服务专员每日更新《售后服务台账》

3、售后服务专员每月做一次工作汇报（书面形式）。

5.4 礼仪规范

5.4.1 礼貌用语

一、电话服务

1、拿起电话应当说：“您好”

2、在接听过程中始终使用“您”

3、对方说“谢谢”，我们说“不客气”

4、遇到解决不了的问题，首先说“对不起”或“请原谅”

5、挂断电话前说“再见”

6、勿用难以理解的话语或新词汇（例如：巨、N、哇噻等等）

7、多用敬重语、谦让语

8、声音清晰，语调平和，语言简洁明了

9、不要跟用户抢话，先听用户说清楚，再做解答

二、现场服务

1、现场用户先说“您好”

2、在服务过程中始终用“您”

3、勿用难以理解的话语或新词汇

4、多用敬重语、谦让语

5、对于难以解答的问题使用委婉话语

6、声音清晰，语调平和，语言简洁明了

7、话说的不要太多，简单明了，该说到的要说，不该说的不要多说

8、不要跟用户抢话，先听用户说清楚，再做解答

9、尽量不使用专业术语，把术语变换成能够让纳税人明白的通俗语言表达出来

10、到达用户现场，主动自我介绍：“您好，我是国家变流中心机电事业部技术服务工程师XXX”。

11、配合用户复现故障现象。

12、如果属于非本公司设备造成问题，向用户说明原因，请用户自行解决。

13、服务完毕，请用户当面验机，确保系统运行正常。

14、请用户在《服务报告》上签字。

5.4.2 姿态仪表规范

1、统一着装，仪表干净、整洁、大方：女同志可以化一些淡妆，不能浓妆艳抹；男同志不能蓄长发，或染发（黑色除外）、烫发

2、坐姿端正，保持良好的精神状态

3、做到微笑服务，让用户感觉亲切

4、现场服务者不能在服务现场吃东西

5、不要在服务现场内来回溜达

6、表情应当自然、亲切，不要用很严肃的表情，但也不能够嘻皮笑脸

5.4.3 遇到用户刁难如何处理

1、始终保持平和的心态

2、如果用户不断喧嚷，先请用户平静下来，再仔细向用户解释

3、如果用户很着急，可以使用安慰的话语，让用户感到放心

4、做到急用户所急、想用户所想

智能化售后服务体系

十六．售后服务体系与维保方案 1、售后服务承诺售后服务承诺书我们公司长期从事智能化系统工程的施工和服务，已积累了丰富的经验，拥有强大的施工队伍以及专业的售后服务人员，公司一管非常重视为客户提更优质的售后服务，能够为业主提更全面、优质的服务与质量保证、如果由我公司施工，我公司将对智能化系统工程做如售后服务承诺： 1.1工程技术文件 1）我司将提供与软硬件相一致的技术文件。全面、详细、完整的技术文件可满足用户对智能化系统软硬件设备的安装、使用、维护的要求。 2）在工程施工期间，现场调试和试运行过程中，如果对软件、硬件作了改动，我司将对相应的技术文件进行修改，并及时通知用户。在系统最终验收测试时，我司将提供修改后的最终版技术文件。 3）在系统竣工验收后，我司向用户提交完整的工程全部技术文档、文件、资料。主要设备的安装使用手册; 施工标准及技术规范；全套竣工图纸；系统调试、测试、试运行记录；

系统维护手册。 1.2硬件保修我司将从系统竣工验收经过之日起开始为期三年的保修服务。保修期内对非操作不当非人为破坏造成的零配件及设备负责包修、包换。我司售后服务部门常设24小时报修电话，在接到也很足报修电话后，24小时内赶到现场，直到问题解决为止，若是硬件设备出现故障，而且48小时内无法排除，我公司将采取备用替代一保证系统的正常运行。在系统竣工后，质量保证期的第二个月内出现属设备质量问题的我司免费更换机。 1.3技术培训系统调试开通后，我单位免费为贵方提供培训。培训前，给操作人员发放培训手册，手册内容包括权限操作，故障排除，维护说明等项目。免费为用户培训3-5名系统操作管理人员，若业主的操作人员更换，将继续免费提供人员培训。使使用但闻维护人员熟练掌握智能化相关设备的日常操作运行维护知识，保证系统正常运行。 1.4其它服务承诺除了日常系统维护维修外，我们特别提供一年四次的定期保养服务，及我们每三个月定期派专门的工程师系统设备进行维护保养和检修，提供设备维护、维修记录和报告。

售后服务规范化管理体系

1总则株洲变流技术国家工程研究中心有限公司机电事业部自成立以来，一直从事于机电产品制造领域，为用户提供相关的产品及其服务。为了规范售后服务，不断提高公司的服务水平和服务意识，特制定本体系。 2 售后服务宗旨我们倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神，以技术开发为后盾，以最佳服务求发展。我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨，“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。我们服务质量的优劣、服务效率的及时性，关系到公司在客户心中的良好形象，关系到公司的发展前途。因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标，从而增强客户对公司的认可度，提高公司在客户心中的知名度和美誉度。 3 售后服务方式技术质量部通过在多年积累的服务经验，根据服务行业实际情况特制定如下三种主要服务方式。 3.1 培训 1、对目标用户进行相关软件的功能性培训； 2、对最终用户进行相关软件的功能性讲解。 3.2电话服务我们建设了一个24小时服务电话，用户可以随时拨打公司服务电话，得到如下服务： 1．操作培训：可以进行操作疑难问题解答。 2、常见问题解答：技术人员随时时解答用户提出的常见问题；采用电话、传真、邮件的形式。 3.3 现场服务用户在使用我公司产品过程中，遇到无法通过上述方式解决的问题时，客户服务部将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。 4 服务管理规范 4.1 培训我们在产品使用之前，为用户安排了产品的使用培训，主要讲解产品的功能及使用方法。在培训中主要采用讲解和实际操作，并为用户提供详尽的使用说明书和操作手册。培训人员要求如下： 1、五官端正、口齿伶俐、表达能力强； 2、熟练掌握产品的具体操作知识； 3、熟练掌握产品操作方法的讲解； 4、佩带胸卡，穿着制服； 5、讲课时应当声音洪亮，语速适中，不漏讲讲义内容； 6、不得擅自离岗，若必要时，须先和其他同事交代清楚； 7、解答用户问题时，不得有不礼貌的行为、语言； 8、遇到不懂的问题时，不得搪塞用户； 4.2 电话服务用户可以拨打我们的服务电话，询问我公司产品的操作方法。我们的电话接听人员都经过了正规的礼仪培训和严格的技术考核，完全可以解答和指导用户出现问题。

售后服务体系与维保方案99146

售后服务方案一、售后服务宗旨公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化，致力于“品质第一重要”，努力为业主提供优质服务。力求使客户满意，并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。我们将向客户提供灯具的知识和有关技术服务咨询。安装完工后，我司将负责系统测试和调试，并保证工程符合规范。在竣工验收时，将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务，时刻准备为业主服务。二、维修响应时间：为不断的完善和优化服务体系，按照质量管理体系的管理规定，在此我公司郑重承诺，中标后将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行，为用户提供及时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务，接到业主电话后在最短的时间内赶到现场，并提供不间断的服务直到设备正常运转。二、售后服务专业人员配备公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与配合，并记录存档维修记录上报相关领导。售后服务部有固定维修人员5名，当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。为确保工程质量中出现的问题及时解决，特建立质量目标管理网络：

三、备用件：针对工程中常用的易损易耗品，我公司建有配套仓库，以解决在设备正常运行中出现的各种问题，在收到业主反馈后会及时调度，选择合适的部分需更换零部件，以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。能为用户提供更加便捷的服务，免去用户的后顾之忧。四、技术服务与培训为了运行好各种设施设备，管理好各种运营工作，保障设备正常稳定地发挥作用，除了要制定一系列规章制度外，还必须对员工进行技术培训，提高相应操作技能及理论水平，做到“四懂四会”，即懂工程运维基本知识，懂主要设备的作用和管理方法，懂技术经济指标含义与计算方法、指标含义及其应用，会合理操作设备，会排除操作中的故障。公司提供的技术服务内容包括：提供设备平面布置图、系统图提供系统操作说明书提供电器原理图电器接线端子图提供主要配件性能提供设备维护及保养资料提供设备运行记录表格提供消耗品的规格、数量公司向项目单位派技术人员到现场参与开箱验货,并负责设备安装、调试、启动，并协助用户进行操作人员的培训，以达到上岗独立操作条件。免费为用

售后服务体系管理制度

售后服务体系管理制度本公司严格执行国家有关法律法规规定，全面承担产品质量责任。为整合并优化现有的售后服务部资源，完善管理体系，加大管理力度，使每位员工都能明确各自岗位职能及职责，提高工作效率，提高服务质量，提高客户满意度，特制定本制度。一、售后服务部职能 1、搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见； 2、处理各类客户投诉及市场投诉，第一时间反馈； 3、负责客户回访与开展重点客户关怀计划，了解客户需求； 4、保存客户基本资料，并进行整理、分类与更新； 5、向相关部门反馈客户意见及建议； 6、受理办事处的产品退货、换货。二、售后服务部主要工作说明 1、搜集客户意见、建议通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议，比如热线、网站、邮箱等，好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈，并及时发回公司，便于公司做出适于市场的调整。

2、开展客户关怀、维系计划企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分，通过对重点客户的回访与沟通，逐步完善客户需求，提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈，以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决，提高服务的主动性。 3、建立售后服务标准，规范售后服务售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护，公司要向自主品牌方向发展，售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展，真正满足各区域消费者的服务需求。公司办事处是公司服务与形象的延伸，公司建立完善的售后服务制度后，与各办事处统一执行，并对其服务进行有效的监督。 4、及时快速的处理投诉所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部，由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展，确保每个投诉案件都得到妥善解决，并认真分析总结造成客户投诉的原因，从根本上解决问题，预防同类投诉的再次发生。 5、开展客户满意度、忠诚度调查顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量，同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。通过网络，电话、现场走访等各种方法，及时、高效地发现及满足客户需求，从而最大程度上提高客户满意

售后部服务体系

客服售后部管理服务体系 —客服售后部管理体系— 成都市乡工汇家政服务有限公司售后部

目录一、总则-----------------------3 二、售后部内部管理制度---------10 三、售后部人员管理规范--------14 四、售后部工作流程------------14

一、总则 1、适用范围本管理办法适用于公司客服售后部。 2、原则建立符合公司实际情况与客户需求关系的管理体系。 3、目的为了实现以“客户为中心”的服务理念，提高客户的满意度，降低客户的投诉率，关怀家政服务人员，兼合两者关系，改善客户关系，提升企业品牌及打造高端服务的理念，特制订本管理制度。 4、理念只有更专心才会更专业。专业的态度，专业的服务流程及标准的制度管理是我们坚持的理念。 5、部门架构

6、部门职责 1、负责受理公司用户的在线解答，热线电话的处理，售前咨询及售后服务支持，投诉电话处理、重大客诉处理及协调从业者及客户的关系。 a)负责公司客户信息统计、分配、分析及档案管理工作，负责家政服务人员的信息统计及档案管理工作以及流动管理程序，进行客户调查资料的统计分析，保证客户信息的准确性与及时性，保证家政服务人员流动的准确性。 b)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和相关培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。 c)遵纪守法，维护客户个人隐私及个人信息。 d)遵守基本的职业操守，不遗漏公司任何商业机密。 e)完成上级安排的其他工作。 7、职能岗位职责 7—1、咨询受理职责负责接听客户咨询来电，回复QQ咨询。通过电话或QQ了解客户需求，将客户的基本信息记录在客户信息受理表中，并将其信息分配到各销售岗位，及后续跟踪，分配方式以电话、短信、微信等方式进行。对分配信息的对应销售顾问进行跟踪结果记录，了解客户是否签单。每月月末进行上月业务信息咨询的分析报告，并提交至总经理处。 7—2、回访职责根据销售部提供的《签单客户快速对应联动表》和销售人员记录的客户个性需求，对客户资料进行记录，提醒销售顾问和NAC门店经理一起为客户匹配与之相符的家政服务人员。根据客户指定家政人员到岗日期，带领家政服务人员前往客户家中，与客户交接完毕，返回公司。回访内容及时间根据《奈儿家政服务员回访话术》和《奈儿家政客户回访话术》标准回访。回访人员负责将

售后服务体系与保障措施

售后服务体系与保障措施如果我公司有幸中标，我公司将提供完善周到的技术支持和售后服务，完全响应招标文件的要求。一、技术培训计划 1、设备安装前用户技术人员2人到投我单位进行免费培训；安装后投标人派谴合格的技术人员到用户所在地对全体使用人员进行现场培训，必要时与用户协商另安排时间请专家讲课。培训人员和技术人员的旅差、食宿、培训场地和消耗品等用均由我方承担。 2、在签定工程合同后供货结束之前，经双方议定时间，由我公司派相关专业技术人员对用户单位操作使用工人进行免费培训，培训内容包括：灯杆、的具体制作工艺介绍，施工组织设计方案的介绍，灯杆的具体安装方法介绍，灯杆使用维护方法介绍等。培训的最终宗旨为：让使用单位了解所供货物的制作过程、安装方法、日常维护方法等，以便能够使我方所供货物的使用寿命得到保证。二、质保期限、时间保证 1、质保期限：本公司承诺我方所供标的货物质保期为4年，自交货并验收合格之日起计，如若发生故障24小时内不能修复，本公司免费提供同种规格零配件进行更换，如不能提供同种规格配件，用其它型号零配件替代时，必须征得使用方同意，且不补差价。 2、时间保证：我方所供标的货物使用寿命，灯杆保证使用20年以上，灯具保证使用5年，光源使用寿命为2年，灯杆灯具不出现褪色、龟裂、脱皮、锈斑等。三、售后服务保障措施

1、公司售后服务维修部每周进行一次例行电话回访，了解设备使用情况等。 2、公司将安排不定期的工程例行巡检、维护以确保产品始终处于最佳状态。 3、公司售后服务部将派遣设备技术支持工程师定期或不定期到用户现场走访，帮助用户进行设备系统状况检测，了解设备的运行情况，听取意见和建议。帮助用户进行预防性的维护。解答用户与产品维护有关的问题，了解用户的服务的满意程度和新的需求。四、售后服务体系及管理制度本公司已建立完善完整的ISO9001：2008国际质量管理体系，所有活动在该体系下得以保证、控制和实施。我公司对本次工程作如下售后服务承诺。 1、售后服务机构和力量本公司拥有健全的售后服务网络机构，包括专门的安装维修服务队（隶属销售部），用户的定期回访和信息反馈（销售部），安装指导和技术咨询（技术部）。本公司为了保证投标产品的顺利交付使用，及对产品的生产及交付全过程加强监控，公司设立如下服务机构：

如何建立完善的售后服务管理体系

如何建立完善的售后服务管理体系当前，市场已进入激烈竞争的时期，服务已成为支撑品牌立足市场的重要因素之一，客户服务体系的建立和完善是企业在激烈的市场竞争中的护身符。把服务提升到一个应有的高度，系统的规范为客户服务的每一个环节，形成独具特色的售后服务管理体系。一保证信息流通渠道畅通。从客户回馈的问题到客服人员接受处理，再到相关工作人员解决问题，最后客服人员再将问题处理结果反馈给客户。在整个售后服务体系中信息传递的主线必须保证它的通畅。那么这就要求: 1 客服人员在能力和权限范围内，最短时间内帮助客户解决问题; 2 把合理的任务分配到专业的客服人员手中，为客户提供一对一的支持; 3 根据客户问题类型的划分，找到相对应的部门解决，不推诿，不转嫁，不踢皮球; 4 各部门相关人员能随时查看问题的处理状态，向客服人员反馈以便及时通知客户，提升客户服务体验。二:增加客户问题的受理途径。信息技术的快速发展，客户服务热线已经不能满足互联网时代发展的需求。无论是官方网站，微信公众号，邮件等等，都可以是企业受理客户的途径，这样不仅方便可客户，提升了客户体验，还能扩大企业的宣传途径。三:确保客户的每一个问题都有人负责。首先，做好客服人员的培训工作，做到客户可以随时反馈问题;其次，明确各部门对接人，确保责任落实到人，直到处理完成;最后，每件客户问题的反馈都必须形成独立的档案，便于日后的客户回访工作。四: 做好客户资料收集建档及客户问题分析工作

企业可以按照某种标准，将客户划分为不同的等级，收集客户资料形成独立档案，这样做的目的是方便客户回访，客户关怀以及开展再次销售工作，这样不仅仅提升了客户服务体验，拓展忠实用户群体而且还可以完善企业品牌建设工作;在市场竞争如此激烈的今天，如何对企业自身的产品或者服务加以改进呢,这不再单单是企业自身的工作了，客户问题的收集和分析在大数据化的今天，可以帮助企业更好更快的优化自身的产品及服务，更加的适应市场，满足市场的真实需求，使得企业立于不败之地。完成以上几点工作，也就意味着建立了完善的售后服务体系，但是依照传统方法去完成，不仅工程量浩大，财务负担较重，过程也很漫长。但是这是一个互联网时代，信息化时代，企业完全可以借助信息化的工具去完成这样一个工程，安吉尔?云客服可以说是目前国内最好的售后服务解决方案了，它的整体操作，易用程度以及产品布局更加适合中国的企业。能够为所有的客户提供无与伦比的客户服务体验，能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。下面是赠送的两篇散文欣赏，可以仔细阅读，不需要的朋友可以下载后编辑删除～～谢谢～～脚下的时光不知走过多少地方，不知看过多少风景，不知听说过多少轶事; 不知经历过多少岁月，不知邂逅过多少良人，不知变换过多少心情; 不知理想的未知是否在前路等待?????? 题记:蒲公英悠悠岁月，时间苍苍～( 文章阅读网:https://www.360docs.net/doc/0f15708521.html, ) 在这繁花似锦的青葱岁月里，我们不断的接受新鲜的美好事物，不断的享受科技发展所带来的高品质生活;我们总是随大流的，去跟风一些前卫潮流的思想;然而，很少有人去整理那些过往的断壁残垣～

售后服务管理系统

售后服务体系一、售后服务宗旨公司环境秉承“诚信、务实、精益、创新”的企业文化，致力于“品质第一重要”，努力为业主提供优质服务。力求使客户满意，并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要，我们将向客户提供相关的知识和有关技术服务咨询。安装完工后，我司将负责系统测试和调试，并保证工程符合规范。在竣工验收时，将向业主单位提供符合国家档案部门的要求编制成册的工程运行操作手册及有关的技术档案资料。并严格履行合同规定的售后服务任务，时刻准备为业主服务。二、维修响应时间: 为不断的完善和优化服务体系，按照质量管理体系的管理规定，在此我公司郑重承诺，将严格按照合同约定条款及以下售后服务承诺执行，为用户提供及时、高效、便捷的服务。我公司不分节假日24小时进行售后服务，接到业主电话后在最短的时间内赶到现场，并提供不间断的服务直到设备正常运转。三、售后服务专业人员配备公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与施工调试部的调动与配合，并记录存档维修记录上报相关领导。售后服务部有固定维修人员，当工程运转出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。如现场需要人员较多时由办公室从施工调试部调出人员配合施工。为确保工程质量中出现的问题及时解决，特建立质量目标管理网络:

四、备用件: 针对工程中常用的易损易耗品，我公司建有配套仓库，以解决在设备正常运行中出现的各种问题，在收到业主反馈后会及时调度，选择合适的部分需更换零部件，以确保处理系统在短时间内能够恢复正常运行。能为用户提供更加便捷的服务，免去用户的后顺之忧。五、技术服务与培训为了运行好各种设施设备，管理好各种运营工作，保障设备正常稳定地发挥作用，除了要制定一系列规章制度外，还必须对员工进行技术培训，提高相应操作技能及理论水平，做到“四懂四会”,即懂工程运维基本知识。懂主要设备的作用和管理方法，懂技术经济指标含义与计算方法，指标含义及其应用，会合理操作设备，会排除操作中的故障。公司向项目单位深技术人员到现场参与开箱验货. 井负责设备安装。调试。启动，并协助用户进行操作人员的培训，以达到上岗独立操作条件.免费为用户提供设备及相关处理技术的终身咨询服务，井协助用户建立系统运行管理记录档案，技术规程和操作规程及运行登记制度。设备进行调试前，我方指派专业计划人员进行人员培训，确保相关人员够达到对设备进

如何建立完善的售后服务管理体系

如何建立完善的售后服务管理体系当前，市场已进入激烈竞争的时期，服务已成为支撑品牌立足市场的重要因素之一，客户服务体系的建立和完善是企业在激烈的市场竞争中的护身符。把服务提升到一个应有的高度，系统的规范为客户服务的每一个环节，形成独具特色的售后服务管理体系。一保证信息流通渠道畅通。从客户回馈的问题到客服人员接受处理，再到相关工作人员解决问题，最后客服人员再将问题处理结果反馈给客户。在整个售后服务体系中信息传递的主线必须保证它的通畅。那么这就要求： 1客服人员在能力和权限范围内，最短时间内帮助客户解决问题；2把合理的任务分配到专业的客服人员手中，为客户提供一对一的支持；3根据客户问题类型的划分，找到相对应的部门解决，不推诿，不转嫁，不踢皮球；4各部门相关人员能随时查看问题的处理状态，向客服人员反馈以便及时通知客户，提升客户服务体验。二：增加客户问题的受理途径。信息技术的快速发展，客户服务热线已经不能满足互联网时代发展的需求。无论是官方网站，微信公众号，邮件等等，都可以是企业受理客户的途径，这样不仅方便可客户，提升了客户体验，还能扩大企业的宣传途径。三：确保客户的每一个问题都有人负责。

首先，做好客服人员的培训工作，做到客户可以随时反馈问题；其次，明确各部门对接人，确保责任落实到人，直到处理完成；最后，每件客户问题的反馈都必须形成独立的档案，便于日后的客户回访工作。四：做好客户资料收集建档及客户问题分析工作企业可以按照某种标准，将客户划分为不同的等级，收集客户资料形成独立档案，这样做的目的是方便客户回访，客户关怀以及开展再次销售工作，这样不仅仅提升了客户服务体验，拓展忠实用户群体而且还可以完善企业品牌建设工作；在市场竞争如此激烈的今天，如何对企业自身的产品或者服务加以改进呢？这不再单单是企业自身的工作了，客户问题的收集和分析在大数据化的今天，可以帮助企业更好更快的优化自身的产品及服务，更加的适应市场，满足市场的真实需求，使得企业立于不败之地。完成以上几点工作，也就意味着建立了完善的售后服务体系，但是依照传统方法去完成，不仅工程量浩大，财务负担较重，过程也很漫长。但是这是一个互联网时代，信息化时代，企业完全可以借助信息化的工具去完成这样一个工程，安吉尔·云客服可以说是目前国内最好的售后服务解决方案了，它的整体操作，易用程度以及产品布局更加适合中国的企业。能够为所有的客户提供无与伦比的客户服务体验，能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。

售后服务体系方案

售后服务体系方案 1概述我们将围绕我们热表产品提供热能系统管理方案、提供系统规划或二次开发支持。我们拥有系统集成全面解决方案的丰富经验,是其为客户量体裁衣,提供客户最优化选择的基础。我们可以从客户的实际业务和条件出发,结合将来信息业的发展趋势,在系统建设初期与用户一起确立系统目标，确定系统建设规划，并根据客户的需要为客户提供系统的可行性分析报告、合情合理的业务规范、项目建议书、系统建议方案及实施方案,使客户通过规范的业务流程和最优化的解决方案提高企业的管理能力,从而提高企业的竞争力,最终获得提高企业效率的效果。我们公司可帮助客户:选择最适合的硬件；确定符合需求的系统方案,包括本地网络和远程网络；确定系统平台的选用；确定开发环境；提供方案选择。 2实施支持我们提供安装、调试，和开发。由于具有丰富经验的技术支持和开发队伍，帮助客户根据各自需求和条件提供软硬件及外设的安装和调试，设计、建立网络系统，开发应用系统软件；也可以帮助客户规划和管理网络，将已有的应用移植到开放系统和其他平台，并提供对上述系统维护的建议，从而使客户真正满足需要。我们对客户应用开发的全过程均可提供规范的帮助，从客户需求分析，概要设计，详细设计，编码实现到测试，最终实现及维护等都有一套规范而实用的方法。我们公司为客户规划和配置的网络系统，从评估客户通信要求，考察放置各种设施的建筑物和建筑群的实际环境，设计适合的系统方案,确定所需通信介质，安装、督导、测试整个系统，提交详细的文档资料，到网络系统方案设计,设备选型,网络安装,调试优化,系统维护,后期扩展等，为客户提供全面而专业的实施支持。

3售后服务目前，我们公司所提供的售后服务有： 3.1免费电话技术咨询当用户系统发生故障或用户有疑问时，用户可拨打本公司电话寻求技术支持,我们公司的专业工程师将及时回答客户提出的各种有关技术问题。公司电话： 3.2现场维护服务当客户报告的故障通过技术电话支持不能被解决时，本公司将按照合同规定的响应时间派遣工程师赴客户现场排除故障，进行维护。包括故障设备的取回和送还。 3.3互连远程维护根据情况与客户联机，进行远程软件维护，快捷、方便、及时解决客户的问题及完善的系统集成方案。 3.4合约定期维护通过签订维护合约，我们公司工程师将依靠专业化的技术手段，为客户进行计算机系统的定期维护，及时发现并解决潜在的问题。每季度一次的现场服务，包括软硬件系统的检查、调试和设备的清洁，了解网络系统的运作情况，对潜在的问题给出合理化的解决方案；一旦故障发生，将提供最高优先级的现场维护，准确地排除故障，恢复系统的正常运行。当用户设备出现故障在规定的时间内不能修复，我们公司将提供同等功能的设备供用户使用，直至故障修复为止。3.5维护期服务用户从我们公司购买设备，配置网络，均享受保修期服务。在此期间，我们公司将为您提供免费电话咨询服务，排除硬件故障，恢复硬件系统的正常运行。在保修期结束后，建议用户签订计算机系统整体维护合约。 3.6用户培训新的系统必然需要掌握新技术的人员，我们公司愿意根据您的需要，提供适当的培训内容。培训包括技术培训和管理培训。通过技术培训帮助您建立一支灵活、强大的信息技术队伍，加强您员工的技术能力；通过管理培训，帮助您对公司内部的各种文档、光盘、资料等资源进行有效地管理和充分利用。及时提供产品和技术的更新信息。

售后服务体系包括哪些部分四

售后服务体系包括哪些部分四售后服务的原则 1．礼尚往来的原则人们的潜意识中最有威力、影响力的就是一种礼尚往来原则。比如当我们到水果摊买水果时我们看到很好吃的橘子或苹果这时卖水果的老板会剥一个橘子或者是切一片苹果让你尝一尝。你因为尝了他的水果一不小心就会买它一斤或是两斤。你到百货公司购物时有些促销员会请你尝一瓶牛奶你会觉得很不错你会买上一大瓶的牛奶这就是礼尚往来原则。别人对我们所做的事情使得我们也很想替对方做点事。这种心理状况通常称之为互惠原则你对我好我也要对你更好这是一种社会与文化的规范当别人给我们帮忙的时候我们就希望也能够为别人做点什么来予以回报。同样我们在和顾客达成的关系时也别忘了在适当的时机带一些有纪念性的用品或者说有一些小东西送给顾客顾客会觉得你在重视他。当你需要一些信息时我相信这个顾客也会告诉你买了你的产品以后用得怎么样他也会把一些信息全都告诉给你同时他也会把你的竞争对手的一些信息告诉给你。所以每次当你帮顾客的忙那位顾客就会感觉到自己也应该替你做些什么似的每当你对

顾客要求做个什么让步顾客内心就会感到对你好像有种亏欠增进你俩的关系就有了做成下一次生意的可能。这叫做礼尚往来原则。 2．承诺与惯性原则在心理学上影响人们动机与说服力的一个最重要的因素叫做承诺惯性原则。它是指人们对过去做过的事情有一种强烈连贯性的需求希望维持一切旧有的形式使用承诺来扩充观念。顾客有一种什么样的习惯或者说他有什么样的旧的做法做事的方法或处理事物的一些态度你要掌握这种惯性的原则。这个承诺惯性的原则就是我们怎么样更进一步地与我们的顾客相处以及找到顾客内心里一种需要层次的提升。 3．社会认同原则威力无穷的潜意识影响称之为社会认同原则。购买某个产品和服务的人数深深地影响着客户的购买决策。如果你与顾客关系处理得很好这时公司又开发了一个新的产品当你到顾客那里时也可以用这种方法告诉顾客“你看我们的产品还没有上市就已经有很多顾客向我们订了单子你看这是某某报纸对我们这个商品的报道社会对我们的评价都不错……”当他看到这样的一个东西或者一个信息时他会觉得“嗯不错人家都买了我也应该买”这叫做社会认同原则。也就是购买某产品或者服务的人数深深地影响客户的购买决策。 4．同类认同

售后服务体系

售后服务体系 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

售后服务承诺书售后服务概述我公司是一家通过了有关计算机信息系统集成、支撑系统软件产品开发及网络工程设计ISO9001：2000质量认证的企业。在我公司的ISO9001程序文件中，对于工作人员在工作中的每一个方面都有着严格的规定。我公司关于售后的ISO9001程序文件规定了售后服务（发货、安装、调试、培训、维护、维修）的质量控制方法和要求。客户服务将遵守ISO9001－2000质量体系国际标准的原则。我们将联合各产品的指定维修服务机构为用户提供全面完善的技术服务及系统维护。我公司设有专门的客户服务中心，具有完善客服流程体系。公司承建各行业的工程项目并为其提供售后服务，拥有丰富的大型、小型工程技术服务经验。系统正式运行后，我司有能力完全保证系统的稳定运行。同时，我司具有提供完善的备件能力（与设备提供商有固定的合作伙伴关系，确保及时提供备件）。完善的服务流程体系定期服务流程依照与客户商定的时间，技术服务工程师到达现场做系统维护工作。主要工作内容、技术服务流程如下： 1)按照服务内容所列的项目进行系统维护工作。

2)如发现问题并排除后，转入（3）；如发现问题但一时无法排除，将问题的现象记录到《系统维护备忘录》，转入“专题服务流程” 3)将问题的现象、分析和排除步骤记录到《系统维护记录表》，记录《工作日志》。客户方和技术服务工程师在《系统维护记录表》上签字。 4)本次定期技术服务结束。定期服务流程图：应急服务流程当系统遇到“突发”的故障，客户可以拨打我公司的“一号通”技术服务热线，即进入应急服务流程。 1)接线工程师记录客户对故障的描述后，立即做出响应。 2)如果通过电话支持，消除了本次故障，转到（6）。 3)如果没有消除故障，但可以确认为设备故障，转到（5）。 4)如果通过电话支持未能解决问题或客户要求现场技术服务，则进行现场服务；必要时可邀请设备厂商工程师现场支持。 5)如果通过问题诊断，发现是设备故障，则启动“备件服务流程”。 6)技术服务工程师将本次服务的问题描述、分析和解决方法记录到《应急技术服务记录》，并要求记录到《工作日志》。本次应急技术服务结束。应急服务流程图：备件服务流程 1)如果通过问题诊断，发现是设备故障，即进入备件服务流程。 2)依照与厂商的备件服务合约，取得备件。 3)技术服务工程师负责备件安装、配置及测试。

售后服务体系方案

售后服务体系方案 1.概述我公司作为我国最具主导地位的信息安全产业龙头企业，积极参与国家各行业的安全建设。长期以来一直把为我国政府、部队、军工、大型企业等信息化安全建设提供最安全、有效、周到的服务作为我们服务目标和服务宗旨。我公司长期以来积累了丰富的实践经验，有着完善的售后服务体系，培养和造就了一批精通专业技术、具备过硬工作作风的员工队伍。我公司的售后服务中心，可为用户提供全方位、高效、及时的维修服务和技术支持。通过遍布全国的售后服务体系和先进完善的售后服务管理理念，可迅速解决用户应用过程中出现的问题。 ?服务理念售后服务管理，规范程序、协调协作、严格管理。售后服务执行，本地服务、严格程序、快速响应。售后服务监督，详细记录、过程控制、客户回访。 : 售后服务检查，质量程序、质量监察、质量控制。售后备件台帐，严格管理、详细记录、严格控制。 ?服务标准 ISO9001-2000版《质量管理体系.要求》。 ISO9004-2000版《质量管理体系.业绩改进指南》。 ISO9001-1994《质量体系设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式》。国家信息安全测评认证系统《信息安全服务资质评估准则》。 , ?服务体系图售后服务体系示意图 ?服务目标零投诉、零故障、100%满意。 2.实施支持我们提供安装、调试，和开发。由于具有丰富经验的技术支持和开发队伍，帮助客户根据各自需求和条件提供软硬件及外设的安装和调试，设计、建立网络系统，开发应用系统软件；也可以帮助客户规划和管理网络，将已有的应用移植到开放系统和其他平台，并提供对上述系统维护的建议，从而使客户真正满足需要。我们对客户应用开发的全过程均可提供规范的帮助，从客户需求分析，概要设计，详细设计，编码实现到测试，最终实现及维护等都有一套规范而实用的方法。、我们公司为客户规划和配置的网络系统，从评估客户通信要求，考察放置各种设施的建筑物和建筑群的实际环境，设计适合的系统方案确定所需通信介质，安装、督导、测试整个系统，提交详细的文档资料，到网络系统方案设计设备选型网络安装调试优化系统维护后期扩展等，为客户提供全面而专业的实施支持。 3.售后服务目前，我们公司所提供的售后服务有： 3.1免费电话技术咨询

《售后服务管理系统规章制度》

《售后服务管理制度》序言以客户为中心，贯彻客户第一理念，建立客户服务管理规划、建立客户信息库、加强客户资信控制、维护客户良好关系，网络建设客户服务等工作流程、程序、标准、方法、细节、制度、表单。售后服务肩负着企业形象建设的重任。影响消费者对企业形象形成的主要因素有：产品使用性能及厂商的服务质量、企业窗口部门的工作质量及外观形象、企业的实力及企业的社会口碑，因此企业建设主要有：售后服务企业外观形象建设、公共关系、提高以质量保修，核心的全部售后服务内容的工作质量等。目的售后体系的建设要确定企业售后服务目标，以较低的费用获得让顾客满意的效果和保障，减少和杜绝索赔，减化过程环节，提高工作效益。售后服务体系内容不仅仅是投诉处理、产品培训、退换等，它还涉及信息反馈、售后服务网络的建设和维护等多项内容。售后体系建设对客户反应的质量问题能够及时解决、处理，

目录一、售后服务的工作流程二、售后服务的人员编制三、售后服务人员的工作职责四、售后服务管理制度五、顾客抱怨和投诉处理服务六、售后服务培训及考核的管理制度七、售后服务的方式八、售后服务的宗旨

一、售后服务工作流程二、售后服务人员编制客服专员：2人售后工程师：1人

三、售后服务人员工作职责 (一)客服专员 1.接听客户来电，详细了解客户反馈问题，并做好记录。 2.通过电话解答一般性或操作方面的问题，需检测的产品要告知客户地址、电话、联系人。 3.收到客户寄来的检测产品，先开包验货，检查产品外观是否完好，如有损坏需及时电话通知到客户，确认损坏原因。 4.将客户姓名、电话、地址、产品型号及产品相关信息登记在售后记录表和售后系统中，保障售后系统数据的准确、清晰、及数据的保密性。 5.要与各客户沟通落实寄货方式和运输方式，以最低成本达到最终目的。 6.测试产品，确定产品的故障。 7.测试好的产品，包装好以快递的形式寄回客户，若有需要，可以电话通知客户产品已寄出，告知客户快递单号以备查询。 8.定期回访客户，了解产品的使用状态及客户需求。 (二)售后工程师 1.主要负责为客户提供产品问题处理、产品演示、操作培训等服务,指导客户正确操作和使用产品，解决客户使用过程中的常见问题。 2..配合和支持销售活动，为客户讲解演示公司产品，分析客户需求并提供解决方案。 3.认真填写《技术服务报告单》，所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 4.每月总结当月存在质量问题的报表，并根据出现的质量问题需采取哪些预防措施，提供至品质部。 5.定期对客户做回访调查，并让客户填写《客户满意度调查表》 6.按时完成上级主管临时交办的任务。 7.在工作中如有出现异常现象应及时反馈、上报。

售后服务管理体系

一、售后服务体系 1、良好的售后服务传统我司建设历来把系统的售后服务放在第一位，我们为业主提供的不仅仅是优质的产品（系统），还有更优质的服务。通过严格遵循本方案有关系统质量保证措施的章节，我们将提供给业主的是一个优秀的、质量可靠的系统；我们还将遵守以下售后服务的承诺，为业主提供优质的服务，免除业主的后顾之忧。 2、免费保用期注意事项在系统免费保用期内，业主因不恰当的使用，擅自改动设备或附加连接，人为操作失误等造成设备的损坏，而需要修理或更换，我司将仅收取设备成本费和人工费。免费保用期不包含日常的系统维护保养工作。 3、维修保养建议书根据业主的情况，我们将编写系统维修保养建议书。系统设备维修保养服务建议书内容包括：保养服务的次数时间和服务内容；紧急维修服务与培训；客户的责任与义务；维修保养服务的意思是指由我司直接委派工作人员对提供给业主的设备和系统软件提供服务，使它们保持良好的运行状态；每年我司将为业主提供4次服务，间隔时间原则上为3个月，服务时间由业主与我方共同商定，特殊情况由业主提前一个月通知我方。

服务内容即由我方对业主提供的进行全面的检测、调整、维护保养服务。 4、紧急服务我方在执行合同期间，对系统主设备和系统软件故障提供免费紧急服务；一旦接到贵方报修通知，我方将立即派人去现场提供紧急服务；为了避免经济故障的发生几率，我司技术人员每月到现场一次对系统主设备及软件作例行检查；紧急服务内容包括：系统设备故障、主机故障等。 5、售后服务流程 6、备件修理及更换我司将提供系统设备的备用材料和工具表，其中列出有关其它备用材料及特别工具的数量，并注明更换率，在保修期开始前交付业主。所有备用材料及特别工具应与系统设备同期制造，并由我方负责试验、公司售后服务部门服务热线用户需求服务内容：系统咨询日常系统维护控制性能检查零配件调换修理紧急事件处理系统功能调整售后服务流程图技术人员

售后服务管理体系[管理资料]

售后服务管理体系[管理资料] 售后服务管理体系在今天的话题之前，我们先摆一个古代故事的“龙门”:魏文王问名医扁鹊:你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢,扁鹊答曰:长兄最好，中兄次之，我最差。文王再问:那么为什么你最出名呢,扁鹊再答:我长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去，只有我们家的人才知道。我中兄治病，是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病，是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。文王说:你说得好极了。这个故事给我们一个深刻的启示:即事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。可惜，大多数经营者均未领悟到这点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补，有时是亡羊补牢，为时已晚。而你公司的“投诉了以后才有服务”的做法就是典型的亡羊补牢。俗话说:“预防重于治疗”，能防患于未然之前，更胜于治乱于已成之后，由此观之，企业问题的预防者，其实是优于企业问题的解决者。为此，要打破这种服务的局限性，必须建立一种全新的售后服务体系。这是一个服务取胜的时代，然而目前国内售后服务的现状却令人堪忧，因售后工作不到位导致产品滞销乃至品牌“破产”的事例屡见不鲜。如何搞好售后服务工作，成为困扰众多企业的一大难题。比如，谭小芳老师从关于惠普事件的各种报道来看，消费者发现了问题，想要找到惠普反馈一下，那可真是跋山涉水一般艰难。找维修点吧，态度恶劣不说，三番五次也不解决问题;找惠普的“钦差大臣”吧，“钦差大臣”说这是你们宿舍蟑

售前、售后服务体系

售前、售后服务体系一,售前服务售前服务的主要目的是协助客户做好工程规划和系统需求分析，使得我们的产品能够最大限度的满足用户需要，同时也使客户的投资发挥出最大的综合经济效益。二,售中服务 1.随时加强用户在项目进度方面的沟通和交流； 2.尽量满足用户方合理的临时需求的变更； 3.与用户友好协作，交付合格的产品。三,售后服务办公设备包括：目前用户在办公时需要的电子电器设备，如：复印机、打印机、传真机、电脑及电脑相关（U盘、扫描仪等）、网络设备等等，监控系统包括： 1前端采集系统：摄像机，镜头，云台，智能球形摄像机； 2视频传输系统：传输线缆、光纤传输，同轴电缆传输，网线传输，无线传输； 3终端显示系统：dvr硬盘录像系统，视频矩阵，画面处理器，切换器，分配器等。由于其功能的多样性、重要性、特殊性，必须要能够持续稳定地运行，同时，需要稳定、快捷和全面的售后服务，这样才能有力地保证系统高效地运行。为用户提供及时、周到的售后服务，是

企业稳步发展的基础，也是我公司一贯坚持的服务宗旨。 3.1产品质保： 1）我公司一贯遵守《中华人民共和国产品质量法》等商品相关的法律法规，严格执行中华人民共和国“电器三包规定”对产品供应者规定的义务。对于所提供产品的维修、更换和退货等服务，遵照《中华人民共和国消费者权益保护法》执行。 2）我方对所提供的产品在有原厂保修的情况下按原厂保修服务体系进行保修，保修期过后，我公司将负责保修期后维修及维护。3）在原厂保修期间，一切由于元器件质量原因或生产、安装工艺原因引发的故障，除严重违反规程或某些不可抗拒的外部因素（如供电参数超标、雷击等）造成的故障之外，将按照原厂保修条款进行保修。 4）产品在原厂保修范围以外或超过保修期限而需要维修时，我方仅收取维修、更换零器件产生的成本费用。 3.2售后服务措施： 1）本公司提供的产品原厂保修期内，原厂负责维护。在免费保修期间，一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障，除了明显违反操作规程的人为因素或法律规定的不可抗力（如雷电直击等）造成的故障之外原厂负责维修。 2）所有设备的维护、维修提供7×24小时上门服务，做到接到报障后1小时内做出处理响应，如不能通过电话或函件得到及时解决，4小时内维修人员到达现场检查维修（市内）。市外用户48

售后服务管理体系

售后服务管理体系售后服务管理体系目录 1总则 ..................................................................... ............. 4 2 售后服务宗旨 ................................................................. 4 3 售后服务方式 (4) 3.1 培训 ...................................................................... 4 3.2 网上在线实时服务 ............................................... 4 3.3 声讯服务 (5) 3.4 现场服务............................................................... 5 4 服务管理规范 (5) 4.1 培训 ...................................................................... 5

4.2 在线服务 (6) 4.3 声讯服务 (6) 4.4 现场服务............................................................... 7 5 服务规范 ..................................................................... . (8) 5.1 综述 ...................................................................... 8 5.2 规范总则 (8) 5.3 工作规范 (10) 5.4 礼仪规范 (11) 1总则北京中科新天有限公司自成立以来，一直从事于组织人事领域，为用户提供相关的产品及其服务。为了规范售后服务，以及不断提高公司的服务水平和服务意识，特制定本体系。 2 售后服务宗旨