售后服务规范化管理体系
售后基本管理制度
售后基本管理制度一、目的和范围售后管理制度的目的是为了确保企业在售后服务方面的高效运作，提高客户满意度，保持良好的企业形象。
该制度适用于企业的售后服务部门，包括客户服务中心、售后技术支持等工作岗位。
二、职责和权限1.客户服务中心负责接听客户售后服务请求，收集客户信息，协调解决客户问题。
2.售后技术支持部门负责提供技术支持，解答客户问题。
3.售后管理部门负责组织和协调售后服务工作，制定售后管理规范。
4.销售部门负责向客户提供售后服务的相关信息。
三、服务标准1.快速响应：客户请求售后服务后，客户服务中心应立即予以回应，并给予初步解答。
2.优质服务：售后服务人员应以友好态度对待客户，耐心倾听客户问题，积极解答客户疑问。
3.高效解决：售后服务人员应根据客户问题的不同性质，合理安排人员和资源，以最短时间内解决问题。
四、服务流程1.客户请求售后服务后，客户服务中心应立即登记客户信息，并指派售后服务人员负责处理。
2.售后服务人员应根据客户问题的性质和严重程度，制定优先级和工作计划。
3.在解决客户问题的过程中，售后服务人员应与相关部门保持沟通，协调资源，确保问题得以尽快解决。
5.售后服务人员应将客户请求售后服务的详细信息、解决方案和客户反馈等记录归档，并定期进行整理和汇总。
五、工作纪律1.售后服务人员应按照规定的上班时间和工作制度履行职责，并保持良好的工作态度。
2.售后服务人员应保护客户信息和商业机密，不得以任何形式泄露给外部人员。
3.售后服务人员应遵守企业相关的服务政策和流程，不得私自修改或变动。
4.售后服务人员应定期参加技能培训和知识更新，以提高专业能力。
六、绩效考核1.客户满意度：以客户反馈为主要考核指标，通过客户满意度调查、投诉率等进行评估。
2.工作效率：按照规定的售后服务流程和时间要求，评估售后服务人员处理问题的速度和质量。
3.团队协作：评估售后服务人员与其它部门的协调沟通效果。
七、制度的执行和完善售后管理制度应由企业的售后管理部门定期组织宣贯，确保落地执行。
售后服务管理体系文件
售后服务管理体系文件一、总则为了提供更优质的售后服务，满足客户的需求，公司特制定售后服务管理体系文件，旨在规范和完善售后服务管理，提高售后服务效率和质量，保障公司形象和客户满意度。
二、管理体系范围本管理体系适用于公司全部产品的售后服务管理，包括但不限于产品质量问题的处理、维修服务、技术支持、客户投诉处理等。
三、管理体系要求1. 售后服务流程规范化：制定售后服务流程图，明确各项售后服务流程的责任人和时间节点，确保服务流程的顺畅和高效。
2. 售后服务人员培训：对售后服务人员进行专业培训，提高其售后服务意识和技能水平，确保其具备良好的沟通能力和问题处理能力。
3. 售后服务设施设备配备：提供必要的维修工具、设备和零配件，确保能够及时、有效地为客户提供维修服务。
4. 售后服务信息管理：建立售后服务信息管理系统，记录客户信息、服务内容、服务时长等相关信息，为客户服务提供数据支持。
5. 售后服务质量监控：建立售后服务质量评估制度，定期对售后服务进行评估和检查，不断改进售后服务质量。
6. 售后服务投诉处理：建立投诉处理机制，及时响应客户投诉，并对投诉问题进行跟踪解决，确保客户满意。
四、管理体系的实施1. 确定售后服务管理责任人及部门，明确其职责和权限范围。
2. 制定售后服务管理相关制度和流程文件。
3. 进行售后服务管理相关人员的培训和考核。
4. 确保售后服务设施、设备的完好和充足。
5. 建立售后服务信息管理系统，并定期进行信息统计和分析。
6. 组织售后服务质量评估和改进活动。
五、管理体系的风险评估及预防控制1. 针对可能存在的售后服务风险，进行全面的风险评估和控制计划制定。
2. 加强售后服务人员的实际技能培训，提高其问题诊断与解决能力。
3. 定期对维修设备进行检测和维护，确保设备的稳定性和可靠性。
4. 建立健全的客户投诉处理机制，将投诉问题及时处理并进行总结，形成改进措施，防范可能的客户投诉风险。
六、管理体系的监督和评审1. 定期对售后服务管理体系进行内部审核和监督检查。
售后部管理制度规定
售后部管理制度规定一、总则为规范和提高公司售后服务管理水平，确保售后服务工作的有效开展，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司售后部门及相关部门的售后服务工作。
二、工作职责1. 售后部门的主要职责是处理客户的售后服务需求，包括但不限于产品安装、维修、退换货、投诉处理等。
2. 售后部门负责建立客户档案，记录客户的购买信息、服务需求等相关信息。
3. 售后部门负责制定并执行售后服务流程，确保售后服务的质量和效率。
4. 售后部门负责定期对售后服务进行评估和改进，提升客户满意度。
三、售后服务流程1. 客户提交售后服务需求客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向售后部门提交售后服务需求，售后部门应及时记录客户信息并安排工作人员处理。
2. 售后服务受理售后部门收到客户的售后服务需求后，应及时联系客户确认具体情况并安排工作人员前往处理。
3. 处理售后服务需求售后工作人员应根据客户的需求进行处理，确保客户问题得到解决并及时反馈给客户。
4. 客户满意度调查售后服务完成后，售后部门应针对客户进行满意度调查，了解客户对售后服务的满意度并及时改进服务质量。
四、工作规范1. 工作人员应遵守公司相关制度和规定，保护客户信息安全。
2. 工作人员应尊重客户，友善、耐心地处理客户的售后需求。
3. 工作人员应关注售后服务质量，及时解决客户问题，确保客户满意。
4. 工作人员应积极学习和提升售后服务技能，不断提高工作水平。
五、投诉处理1. 客户对售后服务不满意时可向售后部门进行投诉，售后部门应及时处理并回复客户。
2. 投诉处理应及时跟进，采取有效措施解决问题，并及时向客户汇报处理结果。
3. 投诉记录应及时归档，作为改进售后服务的参考依据。
六、考核评价1. 售后部门应定期对售后服务工作进行考核评价，评估工作人员的绩效并进行奖惩。
2. 考核评价内容包括但不限于客户满意度、处理时效、投诉处理等方面。
七、其他1. 其他未尽事宜由公司相关部门另行规定。
技术售后服务管理规章制度
技术售后服务管理规章制度一、总则为规范技术售后服务，提高服务质量，保障客户权益，制定本规章制度。
二、服务范围1. 产品售后服务，包括产品维修、更换、退换货等；2. 技术支持服务，提供技术咨询、培训等服务；3. 售后服务过程中的投诉处理和纠纷解决。
三、服务流程1. 客户提交服务请求；2. 客服人员接受服务请求并登记信息；3. 技术人员进行故障排查和处理；4. 客服人员跟进处理进度，向客户反馈；5. 客户确认服务完成，并评价服务质量。
四、服务标准1. 响应时间：接到服务请求后，24小时内安排技术人员进行处理；2. 故障处理：尽快排查故障并给出解决方案，确保客户问题得到及时解决；3. 服务态度：保持专业、耐心、友善的服务态度，满足客户需求为首要目标；4. 服务质量：确保服务质量达到客户满意的标准，并及时跟进处理结果。
五、服务保障1. 人员配备：确保足够的技术人员和客服人员，保障服务的及时性和质量；2. 培训机制：定期进行技术培训和服务技能提升，提升服务质量；3. 管理监督：建立售后服务管理监督机制，定期对服务质量进行评估和改进。
六、服务承诺1. 坚持以客户需求为导向，提供最优质的售后服务；2. 保障客户权益，积极解决客户遇到的问题，确保客户满意；3. 不断改进服务质量，提高客户体验，建立品牌形象。
七、其他事项1. 售后服务费用由公司承担，客户无需承担额外费用；2. 员工在服务过程中遇到问题，可向上级报告或寻求帮助；3. 严格遵守公司规章制度，不得擅自处理客户问题，确保服务质量和公司声誉。
八、违规处理对违反本规章制度的员工，将按公司规定进行处理，严重者将受到相应处罚。
以上为技术售后服务管理规章制度，希望全体员工认真执行，共同提升服务质量，为客户提供更优质的服务。
客户服务售后服务规范
客户服务售后服务规范在现代商业社会中，客户服务售后服务是企业发展中不可或缺的重要环节。
一流的售后服务不仅可以提高客户满意度，增强客户黏性，还能树立企业形象，促进业务发展。
因此，建立并执行规范的客户服务售后服务流程显得尤为重要。
本文将对客户服务售后服务规范做出详细阐述，以帮助企业建立良好的售后服务体系。
首先，规范的售后服务需要建立清晰的服务标准和流程。
企业需要明确客服人员的服务标准，包括礼貌用语、服务态度、解决问题的时效等方面。
同时，建立完善的服务流程，确保客户问题可以得到及时、有效地解决。
售后服务流程包括客户问题受理、问题分类、问题分析、解决方案制定、方案执行、跟进反馈等环节，每个环节都应该明确责任人和时间节点，确保问题能够及时得到妥善处理。
其次，规范的售后服务需要建立高效的信息反馈机制。
客户的满意度和意见反馈对企业改进服务质量至关重要。
因此，企业应该建立客户反馈渠道，通过电话、邮件、在线聊天等方式收集客户意见和建议，并进行及时回复和处理。
同时，对客户反馈的问题进行分类汇总，定期分析客户反馈情况，找出问题的共性和规律，并及时进行改进和优化，以持续提升售后服务水平。
再次，规范的售后服务需要建立健全的客户档案管理制度。
客户档案是企业了解客户、跟踪服务进展、提供个性化服务的基础。
因此，企业应该建立客户档案管理制度，包括客户基本信息、购买记录、服务历史、投诉记录等内容。
通过客户档案管理，企业可以更好地了解客户需求，提供更加个性化的服务，增强客户满意度和忠诚度。
最后，规范的售后服务需要建立科学的绩效考核机制。
售后服务人员的专业素质和服务水平直接影响客户满意度和业务发展。
因此，企业应该建立科学、公平、透明的绩效考核机制，根据客户满意度、问题解决效率、工作质量等指标对售后服务人员进行考核评价，并根据考核结果进行奖惩激励，促进售后服务人员的工作积极性和服务水平的提升。
总之，规范的客户服务售后服务是企业提升竞争力、赢得市场的关键因素。
售后服务部规章制度
售后服务部规章制度一、售后服务部的任务和职责。
1. 保证客户的满意度，提供高质量的售后服务，解决客户的问题和投诉。
2. 维护公司形象，提高客户忠诚度，促进销售和市场推广。
3. 协助销售部门，提供售后支持和服务，确保客户的购买体验。
二、售后服务部的工作流程。
1. 接收客户的投诉和问题，及时记录并分配给相应的售后服务人员处理。
2. 售后服务人员根据客户问题的严重程度和紧急程度，制定处理方案并及时跟进解决。
3. 售后服务人员在处理客户问题的过程中，要保持耐心和友好的态度，解决问题后要及时向客户反馈。
三、售后服务部的工作规范。
1. 售后服务人员要遵守公司的相关制度和规定，严格执行售后服务流程，不得擅自处理客户问题。
2. 售后服务人员要保护客户的隐私和权益，不得泄露客户信息或私自处理客户问题。
3. 售后服务人员要定期接受培训和学习，提高服务意识和专业水平，不断提升服务质量。
四、售后服务部的考核和奖惩。
1. 对售后服务人员进行定期的绩效考核，根据工作表现给予奖励或者处罚。
2. 对于工作表现优秀的售后服务人员，给予奖励和表彰，激励其提供更好的售后服务。
3. 对于工作表现不佳的售后服务人员，要进行及时的纠正和培训，必要时给予处罚。
五、售后服务部的监督和管理。
1. 售后服务部要定期对售后服务流程和工作质量进行检查和评估，及时发现问题并进行改进。
2. 售后服务部要与其他部门密切合作，共同解决客户问题和提高售后服务水平。
3. 售后服务部要向公司领导层定期汇报工作进展和问题反馈，接受领导的指导和管理。
六、售后服务部的宗旨。
1. 以客户为中心，提供优质的售后服务，建立良好的客户关系。
2. 不断提高售后服务水平，为客户提供更好的支持和帮助。
3. 为公司的长期发展和客户满意度做出贡献。
售后管理 体系对企业的作用
售后管理体系对企业的作用以售后管理体系对企业的作用一、引言售后服务是企业与客户之间的重要纽带，对于企业而言，建立和完善售后管理体系具有重要的意义。
售后管理体系不仅能够提高企业的客户满意度和忠诚度，还能够增强企业的竞争力和市场份额。
本文将详细探讨售后管理体系对企业的作用。
二、售后服务的重要性售后服务是企业与客户之间的桥梁，是企业与客户建立长期关系的关键。
优质的售后服务可以有效提升客户的满意度，增强客户对企业的信任，进而提高客户的忠诚度。
而忠诚的客户不仅会持续购买企业的产品或服务，还会成为企业口碑的传播者，进一步扩大企业的市场影响力。
三、售后管理体系的定义售后管理体系是指企业为了提供高质量的售后服务，建立的一套完善的管理体系。
售后管理体系涵盖了售后服务的各个环节，包括售后服务流程的规范化、售后人员的培训与管理、售后服务数据的分析和反馈等。
四、售后管理体系的作用1. 提升客户满意度：售后管理体系能够确保企业在售后过程中高效、及时地响应客户需求，解决客户问题。
通过提供优质的售后服务，企业可以提高客户的满意度，增强客户对企业的信任感和忠诚度。
2. 增强企业竞争力：优质的售后服务是企业竞争力的重要组成部分。
在市场竞争日益激烈的环境下，企业通过建立完善的售后管理体系，能够与竞争对手形成差异化竞争优势，吸引更多客户选择自己的产品或服务。
3. 提高市场份额：良好的售后服务是企业赢得市场份额的重要手段。
通过满足客户的售后需求，企业能够赢得客户口碑的传播，吸引更多潜在客户的关注和购买，从而扩大市场份额。
4. 促进产品改进：售后管理体系可以帮助企业及时了解客户对产品的使用情况和问题反馈，为企业进行产品改进提供有价值的参考。
通过不断改进产品质量和功能，企业可以提升产品竞争力，满足客户需求，进一步巩固市场地位。
5. 优化资源利用：售后管理体系可以帮助企业优化资源配置和利用，提高工作效率。
通过规范售后服务流程，合理安排售后人员的工作任务，企业可以充分利用有限的资源，提高售后服务的质量和效率。
售后服务中心规章制度
售后服务中心规章制度第一章总则第一条为规范售后服务中心的运作，确保顾客满意度，保障公司形象和利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司售后服务中心及其相关部门。
第三条应遵守国家相关法律法规，遵守公司制度规定，严格执行本规章制度。
第四条售后服务中心的主要任务是负责公司产品售后服务事务，提供及时、高效的技术支持和服务。
第五条售后服务中心的服务范围包括但不限于维修、更换、技术支持、培训等。
第六条售后服务中心的服务对象为公司客户及其代理商。
第二章售后服务流程第七条售后服务中心接到客户维修申请后，应按照以下流程进行处理：1. 客户联系售后服务中心，提出维修申请；2. 售后服务中心记录客户信息及故障描述，并安排工程师上门检修；3. 工程师上门检修，确定故障原因，并提出修理方案；4. 客户确认修理方案，并签署维修协议；5. 售后服务中心进行维修，保证质量；6. 客户验收，签字确认；7. 售后服务中心提供售后服务，并进行客户满意度调查。
第八条售后服务中心接到客户培训申请后，应按照以下流程进行处理：1. 客户联系售后服务中心，提出培训申请；2. 售后服务中心确认培训内容及时间，并安排培训师；3. 培训师进行培训，并提供相关材料；4. 客户参与培训，提出问题；5. 售后服务中心解答问题，保证培训效果；6. 培训结束后，进行培训总结，记录客户反馈。
第九条售后服务中心接到客户更换申请后，应按照以下流程进行处理：1. 客户联系售后服务中心，提出更换申请；2. 售后服务中心确认更换内容及时间，并安排工程师；3. 工程师上门更换设备，并保证设备正常运行；4. 客户验收，签字确认；5. 售后服务中心提供售后服务，并进行客户满意度调查。
第三章服务质量管理第十条售后服务中心应建立健全的服务质量管理体系，明确服务标准和服务流程。
第十一条售后服务中心应加强对工程师和培训师的培训和考核，确保其具备专业知识和技能。
第十二条售后服务中心应定期对客户进行服务满意度调查，了解客户需求和反馈，及时改进服务。
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1总则株洲变流技术国家工程研究中心有限公司机电事业部自成立以来，一直从事于机电产品制造领域，为用户提供相关的产品及其服务。
为了规范售后服务，不断提高公司的服务水平和服务意识，特制定本体系。
2 售后服务宗旨我们倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神，以技术开发为后盾，以最佳服务求发展。
我们以“热情、周到、诚信、及时”为技术支持和售后服务的宗旨，“用户至上、质量第一、服务优质、响应及时”是我们服务的原则。
我们服务质量的优劣、服务效率的及时性，关系到公司在客户心中的良好形象，关系到公司的发展前途。
因此我们提出为客户提供超值产品和超值服务的目标，从而增强客户对公司的认可度，提高公司在客户心中的知名度和美誉度。
3 售后服务方式技术质量部通过在多年积累的服务经验，根据服务行业实际情况特制定如下三种主要服务方式。
3.1 培训1、对目标用户进行相关软件的功能性培训；2、对最终用户进行相关软件的功能性讲解。
3.2电话服务我们建设了一个24小时服务电话，用户可以随时拨打公司服务电话，得到如下服务：1．操作培训：可以进行操作疑难问题解答。
2、常见问题解答：技术人员随时时解答用户提出的常见问题；采用电话、传真、邮件的形式。
3.3 现场服务用户在使用我公司产品过程中，遇到无法通过上述方式解决的问题时，客户服务部将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。
4 服务管理规范4.1 培训我们在产品使用之前，为用户安排了产品的使用培训，主要讲解产品的功能及使用方法。
在培训中主要采用讲解和实际操作，并为用户提供详尽的使用说明书和操作手册。
培训人员要求如下：1、五官端正、口齿伶俐、表达能力强；2、熟练掌握产品的具体操作知识；3、熟练掌握产品操作方法的讲解；4、佩带胸卡，穿着制服；5、讲课时应当声音洪亮，语速适中，不漏讲讲义内容；6、不得擅自离岗，若必要时，须先和其他同事交代清楚；7、解答用户问题时，不得有不礼貌的行为、语言；8、遇到不懂的问题时，不得搪塞用户；4.2 电话服务用户可以拨打我们的服务电话，询问我公司产品的操作方法。
我们的电话接听人员都经过了正规的礼仪培训和严格的技术考核，完全可以解答和指导用户出现问题。
我们对电话咨询服务人员的要求是：1、向用户提供24小时的咨询服务，满足用户的要求；2、问清用户问题，详细解答；3、口齿伶俐，吐字清晰，语言谦让、礼貌；4、具有良好的沟通能力和表达能力；5、熟练掌握公司产品的操作功能；6、禁止对用户提出的问题置之不理，更不能推诿用户；7、对于不属于本产品的技术问题，应礼貌致歉说明；8、遇到当时无法解决的技术问题，记录联系人、电话，于24小时内回复用户；9、电话接听人员填写的各项记录必须真实、完整；10、禁止与用户发生争执，耐心讲解各种问题；11、固定工作岗位，不得擅自离岗；12、细心听取用户提出的问题，不得中途打断；13、如果遇到无法通过电话解决的技术问题，应当记录联系人、电话，并及时安排项目部服务人员现场服务。
4.3 现场服务用户在使用我公司产品过程中，遇到无法通过电话咨询解决的问题时，我们将安排服务人员到用户所在处进行现场指导和服务。
服务的标准如下：1、技术服务人员收到“服务报告”后，应当及时与用户取得联系，安排时间进行维修调试；2、技术服务人员在现场服务之前，应当准备好维修调试所需的工具；3、技术服务人员应当按时到达用户处所（不可抗力除外）；4、技术服务人员应当核实电话里记录的问题，根据实际情况进行调试；5、技术服务人员无法解决的问题，应当记录详细的故障现象，或将设备拿回公司，研究问题的解决方法，妥善处理后再次前去进行调试和维修；6、技术服务人员应当协助用户填写现场服务记录；7、技术服务人员解决问题完毕后，应当立即返回公司或继续工作，不得无故在用户处逗留；8、技术服务人员应当认真耐心的为用户进行维修调试，不得与用户发生争执。
5 服务规范5.1 综述为加强服务管理，倡导“诚信、敬业、创新、超越”的企业精神，以“为用户服务，为用户解决实际困难”为目标，以“热情服务、积极排忧、决不耽误任何一个用户的工作”为服务原则，要求每位员工,做每一件事情，说每一句话都应符合公司的整体利益，符合我们企业的目标、宗旨和精神。
一、服务宗旨：“热情、周到、诚信、及时”。
二、服务项目：1. 培训2. 电话服务3. 现场服务三、同事之间应当作到团结友爱、互相尊重。
5.2 规范总则第一条服务人员要求（一）培训人员要求1、机电类相关专业专科或专科以上学历2、从事相关行业2年以上3、熟练掌握产品调试、使用知识4、具有良好的沟通能力（二）电话服务人员要求1、机电类相关专业专科或专科以上学历2、身体健康、口齿伶俐、发音标准3、熟练掌握产品调试、使用知识4、熟练掌握公司相关制度（三）现场服务人员要求1、机电类相关专业专科或专科以上学历2、有良好的动手和沟通能力3、熟练掌握产品调试、使用知识4、熟练掌握公司相关制度第二条培训要求1、培训人员必须熟练掌握公司产品的功能和性能2、培训人员必须熟练掌握相关业务知识3、准备或者配合用户准备培训场所、用户提供实际操作的环境4、提供详细的培训计划、培训教材和培训大纲第三条电话服务要求1、提供全天候电话服务2、接听用户来电时要主动热情的回答用户3、严禁对用户问题置之不理，更不能推委用户4、对于不属于本职范围的问题，应及时转到相关部门第四条现场服务要求1、电话无法解决的问题应在24小时内做出响应，现场排除故障不超过一个工作日（边远地区除外）2、在上门服务的过程中，避免向用户评论专用产品的优劣，杜绝损害产品形象的现象发生，并对用户信息保密3、避免进行与产品无关的操作4、不允许使用用户电话拨打与本次维修无关的电话，若因维修问题与本单位联系，应得到用户的允许5、严格遵守用户有关管理制度5.3 工作规范5.3.1 工作纪律一、劳动纪律1、工作时间内必须坚守岗位，不得擅自离岗。
2、绝对服从部门领导、组长、临时负责人的安排。
3、决不允许以任何名义，任何方式收取用户给付的佣金，包括出租车费，餐费等。
4、必须遵守公司各项规章制度。
5、爱护公司财物，节约公司资源。
二、综合规范1、员工外出及现场服务时要统一着装，保持衣冠整洁，佩带胸卡。
（如暂无统一服装德员工，须衣着干净整齐，并佩带胸卡）2、积极、快速、准确的为用户解决问题，严格遵守“决不让任何一个用户耽误工作”的原则。
3、工作态度谦和，做到微笑服务，决不允许与用户发生任何争执。
4、发现解决不了的问题，及时与公司专业技术人员联系，寻求解决办法，尽可能做到一站式服务。
5、讲课时要声音洪亮，语速适中，语调平和，坐姿端正。
6、课程内容讲解清楚、明晰，不漏讲讲义内容。
7、认真回答用户提出的每一个问题，如遇无法解答或者不应当解答的内容，应当婉转回答，不得回答“不知道”的生硬语句，且不得与用户发生争执。
8、现场服务时需携带《服务报告》，规范填写服务单上的各项内容，并由用户签字。
9、对于顾客的投诉，公司设立投诉电话，由技术质量部记录填写《纠正和预防措施表》，采取纠正及预防措施，如果属于服务请求，由技术质量部记录并传达相关部门，最后验证相关部门的实施质量。
5.3.2 工作记录1、售后服务人员进行服务时必须完整填写《服务报告》。
2、项目部售后服务专员每日更新《售后服务台账》3、售后服务专员每月做一次工作汇报（书面形式）。
5.4 礼仪规范5.4.1 礼貌用语一、电话服务1、拿起电话应当说：“您好”2、在接听过程中始终使用“您”3、对方说“谢谢”，我们说“不客气”4、遇到解决不了的问题，首先说“对不起”或“请原谅”5、挂断电话前说“再见”6、勿用难以理解的话语或新词汇（例如：巨、N、哇噻等等）7、多用敬重语、谦让语8、声音清晰，语调平和，语言简洁明了9、不要跟用户抢话，先听用户说清楚，再做解答二、现场服务1、现场用户先说“您好”2、在服务过程中始终用“您”3、勿用难以理解的话语或新词汇4、多用敬重语、谦让语5、对于难以解答的问题使用委婉话语6、声音清晰，语调平和，语言简洁明了7、话说的不要太多，简单明了，该说到的要说，不该说的不要多说8、不要跟用户抢话，先听用户说清楚，再做解答9、尽量不使用专业术语，把术语变换成能够让纳税人明白的通俗语言表达出来10、到达用户现场，主动自我介绍：“您好，我是国家变流中心机电事业部技术服务工程师XXX”。
11、配合用户复现故障现象。
12、如果属于非本公司设备造成问题，向用户说明原因，请用户自行解决。
13、服务完毕，请用户当面验机，确保系统运行正常。
14、请用户在《服务报告》上签字。
5.4.2 姿态仪表规范1、统一着装，仪表干净、整洁、大方：女同志可以化一些淡妆，不能浓妆艳抹；男同志不能蓄长发，或染发（黑色除外）、烫发2、坐姿端正，保持良好的精神状态3、做到微笑服务，让用户感觉亲切4、现场服务者不能在服务现场吃东西5、不要在服务现场内来回溜达6、表情应当自然、亲切，不要用很严肃的表情，但也不能够嘻皮笑脸5.4.3 遇到用户刁难如何处理1、始终保持平和的心态2、如果用户不断喧嚷，先请用户平静下来，再仔细向用户解释3、如果用户很着急，可以使用安慰的话语，让用户感到放心4、做到急用户所急、想用户所想。