售后部服务体系
客服售后部管理服务体系
—客服售后部管理体系—
成都市乡工汇家政服务有限公司售后部
目录
一、总则-----------------------3
二、售后部内部管理制度---------10
三、售后部人员管理规范--------14
四、售后部工作流程------------14
一、总则
1、适用范围
本管理办法适用于公司客服售后部。
2、原则
建立符合公司实际情况与客户需求关系的管理体系。
3、目的
为了实现以“客户为中心”的服务理念，提高客户的满意度，降低客户的投诉率，关怀家政服务人员，兼合两者关系，改善客户关系，提升企业品牌及打造高端服务的理念，特制订本管理制度。
4、理念
只有更专心才会更专业。专业的态度，专业的服务流程及标准的制度管理是我们坚持的理念。
5、部门架构
6、部门职责
1、负责受理公司用户的在线解答，热线电话的处理，售前咨询及售后服务支持，投诉电话处理、重大客诉处理及协调从业者及客户的关系。
a)负责公司客户信息统计、分配、分析及档案管理工作，负责家政服务人
员的信息统计及档案管理工作以及流动管理程序，进行客户调查资料的
统计分析，保证客户信息的准确性与及时性，保证家政服务人员流动的
准确性。
b)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和相
关培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的
建议。
c)遵纪守法，维护客户个人隐私及个人信息。
d)遵守基本的职业操守，不遗漏公司任何商业机密。
e)完成上级安排的其他工作。
7、职能岗位职责
7—1、咨询受理职责
负责接听客户咨询来电，回复QQ咨询。通过电话或QQ了解客户需求，将客户的基本信息记录在客户信息受理表中，并将其信息分配到各销售岗位，及后续跟踪，分配方式以电话、短信、微信等方式进行。对分配信息的对应销售顾问进行跟踪结果记录，了解客户是否签单。每月月末进行上月业务信息咨询的分析报告，并提交至总经理处。
7—2、回访职责
根据销售部提供的《签单客户快速对应联动表》和销售人员记录的客户个性需求，对客户资料进行记录，提醒销售顾问和NAC门店经理一起为客户匹配与之相符的家政服务人员。根据客户指定家政人员到岗日期，带领家政服务人员前往客户家中，与客户交接完毕，返回公司。回访内容及时间根据《奈儿家政服务员回访话术》和《奈儿家政客户回访话术》标准回访。回访人员负责将
客户与家政服务人员的回访情况详细录入表格，将客户完成的满意度调查表和目前所匹配的家政服务人员调查表一同
归档在案，方便与客户后期的维护以及家政服务员后期的针对性培训。收到提交的客户合同续签通知后，应及时负责该客户的登门拜访或者预约客户，完成合同续签工作，合同为一式两份，一份交由客户，一份交由公司保存。
7—3、档案管理职责
通过交接收到销售部门店经理递交的《家庭服务雇佣居间合同》后，及时将客户信息录入《客户原始数据表》。详细记录签单客户信息。进行存档。并将客户合同编号整理。交由销售部进行合同保管。纸质原件按类型分别存档。距合同到期时限15天前的客户，售后部负责将信息以纸质文档交接给负责该客户的门店，由其负责对接销售顾问与客户联系合同续签事宜。收到续签合同，再将该客户的合同起止日期登记《奈儿家政客户年度消费档案管理》内，复印一份合同留存，原件交由人资行政部留存。根据人资部提交的《入职登记表》，将家政服务人员的个人信息详细记录《家政服务人员档案管理》和《家政服务人员流动情况登记表》表内，《入职登记表》原件交由人资部存档。收到门店反馈家政服务人员为新到、上岗、返回、辞职的信息后，档案管理人员需及时将信息记录《家政服务人员流动情况登记表》内。客户和家政服务人员的电子版档案必须加密管理，未经公司相关领导同意，不得将信息泄露给他人。
7-4、绩效考核职责
将家政服务人员的当月绩效扣款明细表（月绩效评分表）提交人资部。按时将阿姨考勤提交至财务部。实时查阅回复公司网站的QQ咨询业务。月末进行信息统计及分析报表制作。
7-5、投诉职责
普通投诉：一般事故是指服务态度类，以电话或上门对客户进行安抚最终结案的，公司未造成任何损失。
门店或者售后部接收客户通过QQ、邮件、电话、登门回访等形式的投诉；
门店或售后部在接到客户通过QQ或邮件形式的投诉后，先与客户确认是否方便电话沟通，待客户确认后，投诉专员应即刻电联客户，自报公司名称、部门、姓名，先道歉，耐心倾听客户的抱怨，待客户心情平和后，根据客户投诉的内容，给客户承诺事故处理时间（不论是否有最终处理结果，24小时内务必
给客户反馈事故进展，让客户感受我们对他的投诉是非常重视的），并告知客户下次沟通时间
。
将投诉内容详细填写在《投诉事故处理记录表》内，并将投诉信息录入《月度客户投诉汇总记录表》内，以QQ形式上报客服部经理。
客服部经理收到投诉事故后，第一时间先了解客户投诉内容，给门店传达处理方法及处理意见。
门店根据客服部经理传达的处理指令，先与责任人了解事故经过，并将事故经过详细填写在《投诉事故处理记录表》内，再上报客服部经理。
客服部经理下达最终处理意见，门店根据指令，以电话或登门拜访的形式与客户沟通（如若登门拜访，可适当带些小礼品送给客户，以表诚意，同时多一些获得客户谅解的希望），电话沟通时，门店应该投入多一些的感情，尽可能通过电话安抚能得到客户谅解。
投诉经过多次电话沟通或登门拜访得到解决后，门店或者售后部在《门店问题处理详情表》内填全所有信息，将表格交客服部经理签字、总经理签字，最后保存存档即可。再将该案件的结案信息记录《月度客户投诉汇总记录表》”内；事故未直接造成损失，但投诉事故发生是因家庭服务人员工作方法或工作态度有问题而导致，对责任人有经济处罚（对责任人进行经济处罚的，由客服部经理负责与责任人沟通），投诉专员填写《员工处罚单》交由责任人签字和总经理签字，后将“员工处罚单”复印一份留存，原件交由人资行政部，在当月工资中扣除。
严重投诉: 重大事故是指给客户造成财产损失、人身伤亡等。
接到客户投诉家中财物被盗或家中人员受伤等投诉，先认真记录客户投诉内容，并在电话中先进行安抚，待客户挂断电话后，即刻上报客服部经理；
客服部经理收到此信息后，应即刻组织行政、人资部讨论处理步骤，并将讨论结果向总经理汇报，听从总经理指令；
客服部经理应先电话与家庭服务人员联系，了解具体情况，如若无法联系，行政、人资部门应查阅家庭服务人员的资料与其亲属取得联系；
客服部经理同时需要第一时间与客户沟通，通过与客户的沟通，辨别真假细节，视事态的严重性，也可行政、客服部经理一同前往客户家中，详细了解情况，必要时征求客户意见选择报案；
如单向与客户沟通无法达成，选择移交派出所处理，客服部经理应先向公司收集家庭服务员资料、身份证复印件、服务员户口所在地派出所出示的无犯罪记录证明，以及相关可联系服务员家人的方式等材料，陪同客户一起到派出所备案；
确定案件类型属偷盗，一般需要几天的处理时间，长的也有可能一两年，针对此事件，投诉专员应填写“事故处理投诉登记表”详细记录案件处理进度，同时留存备案跟进事故处理进度；
如若为公司大客户，公司总经理指示通融赔付的，客服部经理需第一时间把我公司处理意见告知客户，争取最大可能达成共识，如若客户同意处理意见，先行赔付客户，后追究内部责任；
内部责任追究按照“一般事故处理流程”的处理程序。
每月5号之前编写上月投诉分析报告提交。
二、客服售后部内部管理制度
1、客服部专业知识培训管理
公司步入正轨后，客服信息部系统构架非常庞大，沉淀了专业的服务水平、服务态度和精细的管理制度，公司客服部对新入职员工进行全面系统的培训，从服务态度到业务知识等方面，培训期可根据员工掌握技术程度而定，一般培训期7个工作日。培训上岗以后通过以旧带新的一对一模式，实行新人责任制。老员工带一名或多名新人，以达到提高新人的上手速度，同时对老员工综合业务知识的再次审核的效果。
2、公司各个渠道信息受理管理
1. 来自热线电话客户信息进行及时受理，分配到销售顾问进行及时对接，然后跟踪信息进度，并随后录入《客户来电登记表》中，对相关负责人及信息情况进行后续的提醒和跟踪。并统计出月度信息数量。
2. 对销售顾问及非销售顾问报备的信息进行存档，一样的对其进行进度跟踪，并统计出月度信息数量。
3. 对各通信平台信息（如QQ、网站、App、微信公众平台等）的月度信息统计，并对其进行分析并上报总经理。
4. 对各个板块的信息都进行文档加密管理，备份管理，谨防遗失，造成公司严重损失。
3、客户、家政人员档案管理
对签单客户的资料进行档案管理；对对应客户匹配的相关家政服务员进行一样的档案管理和人员流动管理；二者相互关联，信息相对较详细，都有相应的表格记录。后期对其信息进行相应更新即可，并在每月末对其信息进行统计及分析，发送相关数据至总经理处。
4、客户合同管理
对签单客户进行了档案管理后，应及时把客户信息及家政服务员相关信息及时间金额等录入合同管理表，二者相互关联，方便后期合同管理，合同查阅，合同跟进、续约等工作。
5、客户、家政人员回访管理
售后部根据客户、家政服务员回访时间对其进行定期回访并归档，对每月回访的客户及家政人员的详细情况表进行统计，并做出月度统计表，上报部门管理人员，部门管理人员根据回访结果做出相应的分析和措施及管理办法。6、客户投诉管理
门店或者售后从电话（或短信、QQ、微信、邮件等）方式接到投诉后，分析是普通投诉还是严重投诉，普通投诉根据客服售后部制定的普通投诉流程处理投诉，严重投诉则根据客服售后部制定的严重投诉处理流程进行处理，最终解决客户问题。
7、客服售后部会议制度管理
7-1、同事之间工作交接时，对业务增加变动情况，上级批示精神，客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一位交待清楚，且记录清楚。
7-2、准时参加公司例会，，以及上级领导组织的各项会议，其次是部门经理及主管组织的会议，并发表意见或建议，记录会议内容及会议精神，无
条件执行上级下达的任务。
8、安全保密制度管理
8-1、客服信息部统一管理公司各项目客户档案、资料，有责任和义务做好信息保密工作，重视公司信息安全，不透露除总经理或指定人以外的其他
人，对信息管理员电脑加密管理，并对相关保密文件或文档二次加密，
以及信息及时备份管理，以防电脑因故障造成公司信息丢失。
8-2、对公司重大决策及重大事项等信息进行保密，不透露公司以外的任何人，接受公司文化熏陶，维护公司形象。
8-3、不得在联接电脑的电路上插接大功率电器；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用
易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，爱护电脑的所有硬件设
施。
8-4、禁止随意拔弄、拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），对网络共享设备要求在网管人员指导下操作，严格按操作程序正常开机、
关机；对任何硬件设施或加密狗（USB接口的设施除外）不得带电插
拔。
三、客服售后部人员管理规范
1、凡客服部人员应竭诚为公司服务，有一定相关知识，技能。
2、所有成员有宣传公司宗旨，维护公司荣誉，扩大公司影响力的义务。
3、所有工作人员必须遵守公司的各个管理及规定。
4、所有工作人员必须参加公司组织的相关例会，部门例会，在会议上参加
讨论，为公司发展提出意见和建议。
5、所有成员若对客服部管理不满，有及时提出意见和建议的权利。
四、客服售后部工作流程
1、回访流程
1-1、回访客户
从客户档案中提取需要统一或个别回访的客户资料，通过电话（/短信/微信/邮件/登门拜访等方式）与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》（此表为回访活动的信息载体），最后分析结果并撰写《回访总结报告》，进行最终资料归档。
1-2、回访家政服务人员
从家政人员档案中提取需要统一或个别回访的家政人员资料，通过电话（/短信/微信/邮件/登门拜访等方式）与家政人员进行交流沟通并认真记录每一个家政人员回访结果填写《回访记录表》（此表为回访活动的信息载体），最后分析结果并撰写《回访总结报告》，进行最终资料归档。
2、客户投诉处理流程
2-1、投诉受理
客服部接到客户投诉后，填写客户投诉记录表，需要根据相关信息与客户共同明确投诉的内容和可能的解决方案，并告知客户投诉问题的解决时间。
2-2 投诉判断
了解客户投诉的内容后，要判定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。如果投诉不能成立，即可以婉转的方式答复客户，取得客户的谅解，消除误会；如果是投诉成立，则根据客户投诉信息确定被投诉的责任部门，并请顾客给予一定时间展开调查并及时将其分发给相关领导部门进行决策和处理。
2-3 展开调查，分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因，具体造成客户投诉的责任人，客户投诉的需求如果属于服务要求则我们家政服务员做相应的原因调查，最终追究责任人，并同相关投诉内容上报给上级领导。
2-4 提出处理方案
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案，上级领导应对投诉处理方案进行讨论并选择最佳解决方案，及时作出批示，对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚，负责处理的人员在处理完成后，反馈处理信息给客服售后部，形成处理结果并记录在案。
2-5 总结评价
客服售后部负责跟踪客户对处理结果的满意度和建议，对投诉处理的过程进行总结与综合评价，进一步完善处理结果记录，提出改进对策，不断完善企业的经营理念和管理制度，以提高服务质量和服务水平。
五、各项执行制度及表格附件
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！
售后服务规章制度范本
售后服务规章制度范本 一、行为规范 1、售后人员必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证”这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必要性。 2、售后人员都必须熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，取得客户的信任。 3、售后服务人员接到每位客户的咨询电话后，必须对每位客户的电话进行登记，需要维修的，尽快给部门主管反应，以便安排服务。 4、售后人员都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，售后人员都不能用过激的言语对待客户，因为每位人员与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。 5、售后服务完后应将售后服务单进行整理，并交于部门主管存档，部门主管应每月上报总经理，以便公司管理层清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。 6、若有客户对售后服务部人员服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，可对该责任人给予批评，扣奖金的处罚。 7、售后服务人员手机不得无故停机，关机。使用电话应注意礼
节，语言简明扼要。 8、顾客的投诉属非质量问题时，售后人员必须将信息及时上报公司并记录，对于客户的每一个电话售后人员都不得随便应付，售后部是一个对外的窗口，体现的是公司的形象。 9、售后人员如果发现产品的设计缺陷，或者遇到不能处理好的设备，必须及时向公司汇报。 10、售后主管要有高度的责任心，注意接听每一位客户打来的咨询电话，并详细的记录，节假日也不例外。同时要合理合情的安排好整个售后的工作。 11、售后退货，必须经过总经理同意，未经总经理同意的退货，一切费用由客户承担。 12、如售后人员在外地售后所购买的工具回公司时一定要退回仓库入库，否则所购买工具的钱款公司不予报销。 二、售后服务内容 1、根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏，无偿为用户维修或更换相应零配件。 2、对保修期外的产品，通过销售中心报价（包括零配件，人员出差等）费用迅速，果断排除故障，让用户满意。 3、对合同中要求进行安装调试的，在规定的时间内，组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训。 4、定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访，了解产品
售前售中售后服务方案及保障措施方案样本
售前、售中、售后服务方案及保障措施方案 1、服务体系的重要性 税控产品的推广, 不但是厂家的市场行为, 更是中国税务系 统全面实现税源信息化管理的基石, 是税务改革中重要的一环。税控设备作为一种实时应用的终端设备, 和一般的IT设备有着本质的区别, 必须保证税控设备售后服务的现场及时性, 即使是面对 再大的服务量, 也容不得半点耽搁。能够说, 没有服务就没有收款机的市场, 就可能导致税务信息化整体改革行动的滞后。快速的服务响应能力是税控制造厂商核心竞争力的一个突出体现, 是收款 机市场能顺利发展不可缺少的一个部分。为此, 在市场所及范围内, 建立一定数量的技术服务人员和服务设备健全的技术服务网络对 厂家、税务机关及用户都是极为重要的。 为了方便用户使用我公司税控设备产品, 我公司结合现有的销售 渠道及服务体系为税控设备项目制定了全面、系统的服务方案。此方案全面满足企业对售前、售中、售后的要求。 2、现有的服务体系 考虑到广东省用户覆盖面广、分布分散的特点。我公司将在每个市级城市的中心位置设立税控产品服务网点( 区县级) 。每个服务
网点配备专业维护工程师及专用维护车辆。形成一个中心技术支持平台, 多个支撑点的立体销售、维护网络。全面确保所有我公司税控设备的正常运行。 鉴于上述税控设备市场的特殊需要和需求, 我公司秉承一贯的”以人为本”的管理理念, 经过多年的苦心经营打造了一个以省级分公司为领导中枢、以各税控产品服务中心( 地市) 为中轴脉络、税控产品服务网点( 区县级) 为触点的三级立体销售维护服务体系。该销售服务体系在广东省范围内设立分公司、办事处79家服务网点, 产品销售及技术维修服务能力辐射省内20个市。我公司制定了更为贴近用户的售前、售中、售后服务方案。此方案严格按照ISO9001国际标准的要求制定, 服务将贯穿售前、售中、售后的全过程。给用户提供真正零距离的现代式服务。 3、售前、售中、售后服务 3.1、产品的售前服务 3.1.1税控法制宣传 售前协助服务区域的税务部门关于税控产品推广的税法宣传, 对用户进行纳税意识, 各管理分局要利用多种形式加大宣传力度, 取得政府的支持, 统一征纳双方的认识, 争取社会各界的配合, 切实搞好推行使用税控收款机试点工作。 3.1.1 收集客户信息并录制初始化信息
售后服务部处罚条例
精 品 文 档 下 载 【本页是封面，下载后可以删除!】 售后服务部处罚条例
处罚的目的： 为提高售后服务部各职能工作的质量和效率、美化维修作业场所环境、创建一流的4S售后服务工作新秩序；切实、有效地实行公司各项管理制度、强化售后服务部内部管理、培养员工优良的综合素质和服务能力；特制定惠州标远售后服务部管理处罚条例。 处罚条例的意义： 通过处罚方式来约束和引导员工养成一种良好的工作习惯，正确判断与认识工作及行为标准，从而逐步提高员工的综合素质和服务能力。 处罚条例的对象： 本服务部违反公司各项管理规定和违反本处罚条例的员工。 处罚的原则： 以事实为依据，以条例为准绳，公平、公正、公开地处理一切违反公司管理制度和管理流程的事件； 处罚条例细则 一．售后服务部全体员工： 1．未按公司要求统一着装或衣冠不整者。（要求：所有售后人员的着装均按上海通用/上海汽车厂家的规定着装要求执行；车间员工必须按公司要求统一穿公司配发的上海通用工作服，且着装一定要经常清洗，保持干净）处罚RMB：30元； 2．蓬头垢面不注重仪容、仪表者。（要求：男员工不得留长发，不得留胡须，女员工不得化浓装；员工不得留长指甲，不得随地吐痰。）处罚RMB：30元； 3．员工工作时间必须根据要求穿戴好劳动保护用具，不许穿拖鞋上班。违者处罚RMB：50元； 4．未按公司要求配带厂牌和徽章者。处罚RMB：30元；
5．上班或下班未打卡者。处罚RMB：30元； 6．早会、会议、培训、派发传单及公司相关活动迟到者。处罚RMB：50元； 早会、会议、培训、派发传单及公司相关活动缺席者。处罚RMB：100元；7．擅离工作岗位，串岗、中途溜岗者。处罚RMB：50元； 8．售后作业区内严禁吸烟，在非指定地点吸烟或游动吸烟者。处罚RMB：300元； 9．与客户顶撞，造成矛盾升级者。处罚RMB：300元； 10．辱骂客户，对客户无礼者。处罚RMB：500元；性质恶劣者除名；11．未经许可，私自驾驶公司或客户车辆者。处罚RMB：200元； 12．不服从上级领导的工作安排、公然对抗公司管理体制、漫骂公司领导和管理人员者。视情节轻重给予处罚。处罚RMB：50~200元；性质恶烈者给予除名处理。 13．受到客户有效投诉者。维修技术属主观问题造成的投诉，处罚RMB：50~100元：服务质量属主观问题造成的投诉，处罚RMB：100~200元； 14．对客户投诉未能及时、迅速地进行处理或未能协助、配合处理者。处罚RMB：50~200元； 15．工作态度差、服务意识差被员工或管理人员投诉者一经查实处罚RMB：100~200元； 16．在无特殊情况下，未按规定要求和时间完成工作任务者处罚RMB：100元；17．弄虚作假、欺骗上级和误导客户，影响公司利益者。处罚RMB：500元；18．搬弄是非、诽谤他人、高声喧哗、辱骂同事、并对同事进行人身、名誉攻击者。处罚RMB：200元； 19．恶意损坏公司现有设施（包括门、窗、墙、设备、工具、办公用品、消防用品等）除按价赔偿外，处罚RMB：300元；
售后服务管理制度
售后服务管理制度 一、售后服务管理细则 为加强客户服务的管理，提高客户服务水平，特制定本制度。 1、售后服务部门职能 A）搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见；B）处理各类客户投诉及市场投诉，第一时间反馈；C）负责客户回访了解客户需求；D）向相关部门反馈客户意见及建议；E）受理办事处的产品维修。 2、建立售后服务标准，规范售后服务 售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护，公司要向自主品牌方向发展，售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展，真正满足各区域消费者的服务需求。 3、及时快速的处理投诉 所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部，由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展，确保每个投诉案件都得到妥善解决，并认真分析总结造成客户投诉的原因，从根本上解决问题，预防同类投诉的再次发生。 4、开展客户满意度、忠诚度调查 第一，顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量，同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。 第二，顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性，对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。 实践证明，客户的满意度和忠诚度是成正比的，而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整，也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。通过网络，电话等各种方法，及时、高效地发现及满足客户需求，从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度，稳定现有客户，不断吸引新客户，挽回流失客户。 二、售后服务 1、售后服务的内容 A、现场指导安装或直接为用户安装、调试、维修。 B、走访用户，征求意见，并及时处理用户投诉。 C、做好质量信息的收集、整理、分析和利用。 2、建立产品售后服务队伍，配备业务能力强，服务态度好的服务人员，健全产品售后服务网络。 3、产品售后服务人员的职责
售后服务管理制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A37302 售后服务管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
售后服务管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1、主题内容与适用范围 本制度规定了售后服务的具体要求。 2、管理内容和要求 2.1本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，特制定本制度。 2.2本制度包括总则、维修服务程序、客户意见调查程序、安装程序等四节。 2.3销售部为本公司产品售后的策划单位，其与质量部应保持直接及密切的联系，对服务工作处理的核定依本公司权责划分处理。 3、维修服务程序
3.1公司售后服务的作业分为下列四项： 3.1.1有费服务：凡为客户维修本公司出售的产品（不在保修期内），而向客户收取服务费用者属予此类。 3.1.2免费服务：凡为客户维修本公司出售的产品，在免费保修期间内，免向客户收取服务费用者属于此类。 3.2《外出调试、维修跟踪报告单》附后。 3.3销售部接到客户之叫修电话或文件时，应主动向客户了解情况，并作详细记录，并将信息以信息事务处理单形式反馈给质量部，质量部组织相关部门评审后，将处理方案反馈给办公室，办公室填写《外出调试、维修跟踪报告单》，交生产部安排相关人员外出维修。 3.4维修人员持《外出调试、维修跟踪报告单》
售前售后服务体系
售前、售后服务体系 一,售前服务 售前服务得主要目得就是协助客户做好工程规划与系统需求分析,使得我们得产品能够最大限度得满足用户需要,同时也使客户得投资发挥出最大得综合经济效益、 二,售中服务 1、随时加强用户在项目进度方面得沟通与交流; 2。尽量满足用户方合理得临时需求得变更; 3。与用户友好协作,交付合格得产品。 三,售后服务 办公设备包括:目前用户在办公时需要得电子电器设备,如:复印机、打印机、传真机、电脑及电脑相关(U盘、扫描仪等)、网络设备等等, 监控系统包括: 1前端采集系统:摄像机,镜头,云台,智能球形摄像机; ２视频传输系统:传输线缆、光纤传输,同轴电缆传输,网线传输,无线传输; 3终端显示系统:ｄvｒ硬盘录像系统,视频矩阵,画面处理器,切换器,分配器等、 由于其功能得多样性、重要性、特殊性,必须要能够持续稳定地运行,同时,需要稳定、快捷与全面得售后服务,这样才能有力地保证系统高效地运行。为用户提供及时、周到得售后服务,就是企业稳
步发展得基础,也就是我公司一贯坚持得服务宗旨。 3.1产品质保: 1)我公司一贯遵守《中华人民共与国产品质量法》等商品相关得法律法规,严格执行中华人民共与国“电器三包规定”对产品供应者规定得义务。对于所提供产品得维修、更换与退货等服务,遵照《中华人民共与国消费者权益保护法》执行。 ２)我方对所提供得产品在有原厂保修得情况下按原厂保修服务体系进行保修,保修期过后,我公司将负责保修期后维修及维护。 3)在原厂保修期间,一切由于元器件质量原因或生产、安装工艺原因引发得故障,除严重违反规程或某些不可抗拒得外部因素(如供电参数超标、雷击等)造成得故障之外,将按照原厂保修条款进行保修、 ４)产品在原厂保修范围以外或超过保修期限而需要维修时,我方仅收取维修、更换零器件产生得成本费用。 3、2售后服务措施: 1)本公司提供得产品原厂保修期内,原厂负责维护、在免费保修期间,一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发得故障,除了明显违反操作规程得人为因素或法律规定得不可抗力(如雷电直击等)造成得故障之外原厂负责维修。 2)所有设备得维护、维修提供7×2４小时上门服务,做到接到报障后1小时内做出处理响应,如不能通过电话或函件得到及时解
售后服务部处罚条例
售后服务部处罚条例 处罚的目的： 为提高售后服务部各职能工作的质量和效率、美化维修作业场所环境、创建一流的4S售后服务工作新秩序；切实、有效地实行公司各项管理制度、强化售后服务部内部管理、培养员工优良的综合素质和服务能力；特制定惠州标远售后服务部管理处罚条例。 处罚条例的意义： 通过处罚方式来约束和引导员工养成一种良好的工作习惯，正确判断与认识工作及行为标准，从而逐步提高员工的综合素质和服务能力。 处罚条例的对象： 本服务部违反公司各项管理规定和违反本处罚条例的员工。 处罚的原则： 以事实为依据，以条例为准绳，公平、公正、公开地处理一切违反公司管理制度和管理流程的事件； 处罚条例细则 一．售后服务部全体员工： 1．未按公司要求统一着装或衣冠不整者。（要求：所有售后人员的着装均按上海通用/上海汽车厂家的规定着装要求执行；车 间员工必须按公司要求统一穿公司配发的上海通用工作服，且 着装一定要经常清洗，保持干净）处罚RMB：30元； 2．蓬头垢面不注重仪容、仪表者。（要求：男员工不得留长发，
不得留胡须，女员工不得化浓装；员工不得留长指甲，不得随地吐痰。）处罚RMB：30元； 3．员工工作时间必须根据要求穿戴好劳动保护用具，不许穿拖鞋上班。违者处罚RMB：50元； 4．未按公司要求配带厂牌和徽章者。处罚RMB：30元；5．上班或下班未打卡者。处罚RMB：30元； 6．早会、会议、培训、派发传单及公司相关活动迟到者。处罚RMB：50元；早会、会议、培训、派发传单及公司相关活动缺席者。处罚RMB：100元； 7．擅离工作岗位，串岗、中途溜岗者。处罚RMB：50元；8．售后作业区内严禁吸烟，在非指定地点吸烟或游动吸烟者。 处罚RMB：300元； 9．与客户顶撞，造成矛盾升级者。处罚RMB：300元；10．辱骂客户，对客户无礼者。处罚RMB：500元；性质恶劣者除名； 11．未经许可，私自驾驶公司或客户车辆者。处罚RMB：200元； 12．不服从上级领导的工作安排、公然对抗公司管理体制、漫骂公司领导和管理人员者。视情节轻重给予处罚。处罚RMB：50~200元；性质恶烈者给予除名处理。 13．受到客户有效投诉者。维修技术属主观问题造成的投诉，处罚RMB：50~100元：服务质量属主观问题造成的投诉，处罚RMB：100~200元；
售后服务制度
售后服务制度 一、总则 本公司为求增进经营效能，加强售后服务的工作，迅速处理客户投诉，维护公司信誉，促进质量改善与售后服务水平，制定本制度。 本制度包括总则、售后服务程序、售后服务质量和人员管理等三大项。 二、售后服务程序 第一章接收销售合同单据 1、每天17点前把当日所开销售合同单据传真到售后跟单员（库管）手里。 2、检查销售合同是否清楚明白（顾客名、电话、送货地址、订货日期、送货日期、品名、型号、数量、单价、开单人名、特别要求等） 3、查明仓库里是否有所定产品。 4、收到销售合同次日下单到工厂里生产。 5、每张销售合同单货配齐后，第一时间通知开单导购联系大概送货时间。（约定时间大约三天内） 6、导购联系完后第一时间通知售后准备送货。 第二章送货、安装服务管理 1、送货服务安装人员应按与顾客约定的时间将顾客所购买的产品送到顾客指定地。 2、送货前，送货安装服务人员应主动打电话与顾客联系，确认顾客地址、电话、姓名、送货时间、所购买产品型号等内容。
3、严禁迟到或无故失约；若中途过程中出现特殊情况，送货安装服务人员必须提前与顾客联系并说明情况，同时向顾客表达歉意。 4、送货前，送货安装服务人员应开封检查确认后再打包送货。 5、送货安装服务人员要确保所送产品的安全，在送货上门过程中，有关人员应当采取一切必要的措施，确保自己所送货物的安全和完好。如遇更换货品应把原货品收回，同时应与顾客约定再次送货时间等事宜，并及时通知售后主管。 6、送货安装服务人员到达送货地点时，敲门时应有礼貌的询问“请问这是**先生（女士）的家吗？”同时告知“您好！我是**店的售后，给您送货来”。 7、送货安装服务人员在进入顾客家前，应穿上自备的鞋套。 8、把货物送到顾客家后，按顾客要求把货物搬到指定位置，要求轻抬轻放，严禁在地板上拖、拉、推以免损伤顾客家物品。 9、如需要安装的货物应在开封的包装箱上进行组装。严禁在地板上直接组装以免损伤顾客家地板。 10、货物摆放到位后，要立即开封，应请顾客对其开封货物进行验收检查，然后正式签收。 11、顾客在店面上购买货品需要安装，导购人员应详细记录顾客的具体安装时间、安装要 求等信息。 12、售后服务部门将提货单提前发送到安装工手里。 13、送货安装工作人员佩带相关证明上门给顾客安装送货。
公司售后服务管理制度
公司售后服务管理制度 1.目的 对服务过程进行有效控制，确保为用户提供及时，周到，满意的服务； 2.适用范围 适用于营销部内部销售服务管理工作； 3.内容 3.1服务工作方针：信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意； 3.2服务目标： 3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率（确属服务责任的）＜3%. 3.2.2车身故障，服务半径在100km以内的，应在24小时内到达现场处理，服务半径超出100km，或需要与配套厂家联系的，应在12小时内给予用户答复； 3.2.3底盘发动机故障，用户直接向我公司营销部反映，服务组应在12小时内以文字形式联系处理，联系结果应存档并及时向用户反馈； 3.3服务人员行为规范： 3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度，执行本企业的产品质量三包规定，树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨，服务态度要热情、耐心、周到； 3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况，认真检查、分析故障原因，并按规定修复处理，同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后，应请用户签字（盖章）认可。不允许在服务前要求用户签字（盖章），不允许涂改、伪造用户的签字（盖章）或建议，否则，一经发现，就地解聘。 3.3.3服务人员在实施技术服务中，不能只满足于解决用户提出的问题，还应主动向用户传授客车使用保养知识，指导用户正确使用、维护、保养客车。
3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用（有偿服务需经领导同意，回公司后如数上缴，冲抵服务费用），杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为，否则同经发现，就地解聘。 3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语，自觉维护企业形象，对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论，同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。 3.4服务人员服务工作程序： 3.4.1接受任务和指令 a.领取外在工作指令或任务并办理相关手续。 a. 熟悉任务内容（详细查阅资料、客车型号、编号、用户具体地址、电话号码和联系人等）。 b. 准备好服务报告、顾客满意度调查表等资料。 b. 做好出发前的准备工作（二人以上外出，应指定一人临时负责）。 a. 借款 b. 主动与用户联系，必要时与相应服务站及配套厂家联系，询问具体故障，携带可能遇到或必须使用的零部件，确定用户所在的位置、交通状况，以提高效率。 3.4.2 到达后处理问题 a. 见到用户后，首先自我介绍说明来意，并请用户介绍车辆故障具体情况。 b. “听”：详细听取用户反映车辆的运行时间、里程、使用情况、出现故障的前后情况，对故障必须做好记录。 c. “看”：核对该车是否属于“三包”范围，检查存在问题部位是否被拆过，记录运行时间、运行里程，以进一步证实用户提供的情况。 d. “查”：针对故障部位进行检查，确定故障的真正原因。
售后服务部管理制度45883.doc
XXX管理文件 售后服务工作流程及管理制度 文件编号： 编制： 审核： 会签： 批准： XXX有限公司 2011 年 8 月 售后服务工作流程及管理制度
一、售后服务管理目的 为规范售后服务工作，满足用户的的需求，保证用户在使用我公司产品时，能发挥最大的效益，提高用户对产品的满意度和信任度，提高产品的市场占有率，制定售后服务管理制度和工作流程 二、售后服务内容 1根据合同及技术协议的要求，对保修期内，因产品的制造，装配及材料等质 量问题造成各类故障或零件损坏，无偿为用户维修或更换相应零配件 2对保修期外的产品，通过销售中心报价（包括零配件，人员出差等）费用迅 速，果断排除故障，让用户满意 3对合同中要求进行安装调试的，在规定的时间内，组织人员对产品进行安装 调试及对用户工作人员进行培训 4定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访，了解产品的使用情况， 征求用户对产品在设计，装配，工艺等方面的意见 5宣传我公司的产品及配件 三、售后服务的标准及要求 1售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念，要竭尽全力为 用户服务，觉不允许顶撞用户和与用户发生口角 2在服务中积极，热情，耐心的解答用户提出的各种问题，传授维修保养常识，用户问题无法解答时，应耐心解释，并及时报告售后服务总部协助解决 3服务人员应举止文明，礼貌待人，主动服务，和用户监理良好的关系 4接到服务信息，应在 24 小时内答复，需要现场服务的，在客户规定的时间内到达现场，切实实现对客户的承诺 5决不允许服务人员向用户索要财物或变相提出无理要求 6服务人员对产品发生的故障，要判断准确，及时修复，不允许同一问题重复
售后服务管理条例
1.目的 对服务过程进行有效控制，确保为用户提供及时，周到，满意的服务； 2.适用范围 适用于营销部内部销售服务管理工作； 3.内容 3.1服务工作方针：信息准确、反应敏捷、处理有效、用户满意； 3.2服务目标： 3.2.1服务及时率≥90%;用户满意程度≥85%;用户抱怨率（确属服务责任的）＜3%. 3.2.2车身故障，服务半径在100KM以内的，应在24小时内到达现场处理，服务半径超出100KM，或需要与配套厂家联系的，应在12小时内给予用户答复； 3.2.3底盘发动机故障，用户直接向我公司营销部反映，服务组应在12小时内以文字形式联系处理，联系结果应存档并及时向用户反馈； 3.3服务人员行为规范： 3.3.1服务人员应严格遵守国家的政策法规和企业的规章制度，执行本企业的产品质量三包规定，树立处处为用户着想、视用户为上帝、全心全意为用户服务的宗旨，服务态度要热情、耐心、周到； 3.3.2服务人员到达现场后详细了解车辆使用情况、故障情况，认真检查、分析故障原因，并按规定修复处理，同时将处理情况如实填写在服务报告上。服务结束后，应请用户签字（盖章）认可。不允许在服务前要求用户签字（盖章），不允许涂改、伪造用户的签字（盖章）或建议，否则，一经发现，就地解聘。 3.3.3服务人员在实施技术服务中，不能只满足于解决用户提出的问题，还应主动向用户传授客车使用保养知识，指导用户正确使用、维护、保养客车。 3.3.4服务人员不准以任何理由或借口向用户收取各种费用（有偿服务需经领导同意，回公司后如数上缴，冲抵服务费用），杜绝吃、卡、拿、要等有损企业形象行为，否则同经发现，就地解聘。 3.3.5服务人员在服务过程中应使用文明用语，自觉维护企业形象，对不了解的问题和与技术、服务无关的事不准乱下结论，同时应注意保护与本公司配套厂商的形象。 3.4服务人员服务工作程序：
售后规则及处理办法
售后服务规范 一．售后服务由顾客投诉处处理，投诉商品所在的楼层予以协助。 二．售后服务管理的基本原则： 1．树立顾客第一的原则 2．以法律、法规及有关规定为准则，以事实为依据 3．坚决维护商场的整体形象 三．退换货规定： （一）消费者凡在商场购买的商品，一律实行“三包” 新“三包”制 凡顾客购买鞋类、服装类商品，必须提供“三包卡”，实行“三包”。 1．鞋类商品的“三包”期限：皮革为三个月；旅游鞋、运动鞋、合成革鞋为二个月；布鞋、童鞋为一个月。在“三包”期限内售出的鞋出现下列质量问题之一者，分别按包修、更换、退货由专柜先行解决。 （1）单只鞋掉跟、开线、掉漆褪色、开胶在5厘米以内（含5厘米）、拉锁坏、掉扣眼。修理期限不能超过一周，并作好修理纪录。 （2）更换、退货的范围： A断底；B断帮；C开胶长度在5厘米以上（指单只鞋且非人为扩大开胶）；D第二次反修同一质量问题；E鞋的售出价在210元以上，售出后三天内出现质量问题的；F两只鞋号码大小不一致；G两只鞋为一顺顺的；H隐匿厂名、厂址、无合格证；I假冒鞋。属F、G、H、I项之一的，一律不收折旧费。 （3）换鞋按每日0．3%折旧率收取折旧费;退鞋按每日0.5%折旧率收取折旧费,时间从售出之日起计算. （4）假冒鞋先给消费者退款二倍，再由有关部门按有关法规予以以查处。 2．服装类商品的“三包”期限：西服、裘皮、羊皮为三个月；合成革、茄克衫、中山服为二个月。在“三包”期限内，因服装的原在质量问题，有下列情况的销售者分别负责“三包”。（1）西服、中山服、茄克衫如有开线、起光、拉锁坏免费包修。修理后仍出现同类问题的应予以更换或退换。 （2）裘皮、皮革服开线、拉锁坏，免费包修，如属皮板槽明显掉毛，褪色等严重质量问题，应更换，按每日0．3%折旧率收取折旧费。消费者不愿换货的，要求退货应按每日0.5%折旧率收取折旧费，时间从售出之日起计算. （3）消费者购买的服装在三日内（外阜十日内），如对花色、规格、品种不满意的，只要未穿用，保持原状的，可免费调换，如无同类型的，消费者要求退货的应免费退货。（二）凡在商场购买的商品无质量问题顾客要求退换货的，由顾客与销售者协商解决。（三）所有退、换（修）商品，须有商场开具发票或销货凭证，或双方认可。 （四）有下列情况之一的，不实行“三包”； 1．无“三包卡”或售货凭证； 2．超过“三包”期限的； 3．已标明为“处理品”的； 4．人为损坏或自行拆卸的； 5．实物与发票或销货凭证不符的；实物与“三包卡”不相符的； 6．感光材料除确属质量问题外，不予退换； 7．服装已弄脏弄残的，洗涤过已变形的。 8．内衣、内裤、文胸、妇女用品及其它类似商品，除确属质量问题以外，不予退换；9．化妆、洗涤用品原则不予退换，发现变质须鉴定后退换；
售后服务管理制度
售后服务管理制度 1、目的 明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责，规范产品售后服务工作的程序，使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。 2、职责 2.1售后服务部为售后服务工作的归口管理部门，负责对已售出并交付给用户的产品的质量信息进行收集、管理，对质量问题进行分析、处理和上报，对现场售后服务工作进行监督和检查，对售后服务的情况进行记录，对售后服务费用进行审核。2.2技术部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断，对售后服务人员有培训的责任，必要时直接承担售后服务工作。 2.3服务中心负责派有资格的售后服务人员从事服务工作，负责及时申报采购、保管售后服务用的备品、备件。 2.4营销部有负责在售后服务过程中提供与用户协调、沟通方面的支持。 2.5财务部负责提供产品配件、备件及相关服务的价格，并核算售后服务相关费用。 2.6信息部负责对售后服务中使用的备品、备件的相关操作进行监督、管理。 3、售后服务所覆盖的产品范围 3.1本公司生产销售的产品； 3.2代理商销售的本公司生产的产品。 4、售后服务内容 产品的售后服务质量保证期内和质量保证期外两类 4.1质量保证期内售后服务 公司只对3.1、3.2类产品提供质量保证期内售后服务 4.1.1对3.1类产品的质量保证期内售后服务如下：
4.1.1.1用户在遵守了所使用产品《产品使用说明书》规定的使用、维护、保养情况下，产品在保修期内出现质量问题，公司对用户实行免费维修并免费更换损坏零部件。 4.1.1.2产品因用户使用、维护、保养不当造成的问题，公司可提供有偿售后服务，并以优惠价格提供备件。（费用标准与质量保证期外的售后服务相同） 4.1.1.3如需要派人到现场处理质量问题，公司接到售后服务请求后，根据路程300公里以内为24小时内，1000公里内为48小时，1000公里以外72小时内派人到达服务现场处理解决产品质量问题（因逢年过节、买不到票等特殊情况除外）。 4.1.2对3.2类产品的质量保证期内售后服务，我们对用户的售后服务与4.1.1条相同，但在服务前应通知代理商，并在售后服务后向代理方收取相关售后服务费用。 4.1.3对3.2类产品的质量保证期内售后服务按公司与代理方签署的“代理售后服务XXX系列产品的合同书”执行。 4.2质量保证期外售后服务 4.2.1对3.1和3.2类产品提供相同的质量保证期外售后服务； 4.2.1.1公司在产品的生命周期内均提供售后服务，包括操作使用、技术性能、排除故障等方面的咨询以及产品质量问题。 4.2.1.2通过电话指导客户解决产品质量问题，或者给用户提供解决方案，用户自己实施，不收售后服务费用； 4.2.1.3如需要派人到现场处理质量问题，公司均实行有偿售后服务，具体收费标准如下：
售前售后服务体系
售前售后服务体系 The latest revision on November 22, 2020
售前、售后服务体系 一,售前服务 售前服务的主要目的是协助客户做好工程规划和系统需求分析，使得我们的产品能够最大限度的满足用户需要，同时也使客户的投资发挥出最大的综合经济效益。 二,售中服务 1.随时加强用户在项目进度方面的沟通和交流； 2.尽量满足用户方合理的临时需求的变更； 3.与用户友好协作，交付合格的产品。 三,售后服务 办公设备包括：目前用户在办公时需要的电子电器设备，如：复印机、打印机、传真机、电脑及电脑相关（U盘、扫描仪等）、网络设备等等， 监控系统包括： 1前端采集系统：摄像机，镜头，云台，智能球形摄像机； 2视频传输系统：传输线缆、光纤传输，同轴电缆传输，网线传输，无线传输； 3终端显示系统：dvr硬盘录像系统，视频矩阵，画面处理器，切换器，分配器等。 由于其功能的多样性、重要性、特殊性，必须要能够持续稳定地运行，同时，需要稳定、快捷和全面的售后服务，这样才能有力地保证系统高效地运行。为用户提供及时、周到的售后服务，是
企业稳步发展的基础，也是我公司一贯坚持的服务宗旨。 产品质保： 1）我公司一贯遵守《中华人民共和国产品质量法》等商品相关的法律法规，严格执行中华人民共和国“电器三包规定”对产品供应者规定的义务。对于所提供产品的维修、更换和退货等服务，遵照《中华人民共和国消费者权益保护法》执行。 2）我方对所提供的产品在有原厂保修的情况下按原厂保修服务体系进行保修，保修期过后，我公司将负责保修期后维修及维护。 3）在原厂保修期间，一切由于元器件质量原因或生产、安装工艺原因引发的故障，除严重违反规程或某些不可抗拒的外部因素（如供电参数超标、雷击等）造成的故障之外，将按照原厂保修条款进行保修。 4）产品在原厂保修范围以外或超过保修期限而需要维修时，我方仅收取维修、更换零器件产生的成本费用。 售后服务措施： 1）本公司提供的产品原厂保修期内，原厂负责维护。在免费保修期间，一切由于元器件质量原因或生产安装工艺原因引发的故障，除了明显违反操作规程的人为因素或法律规定的不可抗力（如雷电直击等）造成的故障之外原厂负责维修。 2）所有设备的维护、维修提供7×24小时上门服务，做到接到报障后1小时内做出处理响应，如不能通过电话或函件得到及时
售后服务部规章制度
售后服务部规章制度 一、 每位员工必须清楚客户对于公司的重要性。要有“客户是工作的保证” 这一理念，没有客户的存在，也就没有你工作的必要性。 二、每位员工都必须熟悉公司的客户情况，达到“闻其声知其人”的程度，只有 这样，才能增加客户对公司的亲切感和信任度。公司才能在良性循环的道路上发展壮大。 三、售后服务部接到每位客户的报修式咨询电话后，必须对每位客户的电话进行 登记，需要维修的，尽快安排服务。要报价维修的，耐心说明原因。 四、每位员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，员工都不能用 过激的言语对待客户，因为每位员工与客户打交道时代表的是整个公司，要时刻维护公司在客户心中的良好形象。 五、售后服务部将每月的客户服务单进行整理，并上报办公室，以便公司管理层 清楚产品的哪些方面需要改进和调整，完善产品的性能、提高产品的质量。 六、若有客户对售后服务部员工服务态度的投诉，有损公司整体形象的现象发生，公司在调查属实的情况下，将做出是留用察看或开除的决定。并对公司产生的负面影响情况的严重性对该员工实施一定数额的罚款。 七、售后服务部的电话不能无人值守，电话铃响三声必须有人接听。否则，将是 售后服务部员工的失职。公司对此情况做出一定处罚。 八、接售后机时必须把客户名、机型、故障概况、串号等必要的资料入电脑存档， 工程师维修完毕后及时上报管理员，管理员把维修状态及时输入电脑并按时每天把报表发到指定邮箱。 九、售后接到维修机后必须按时维修、细心检查，三个工作日内必须返还客户。 并且电话通知客户讲明维修概况。 十、 售后服务部的每位员工应认真遵守以上规章制度，提高公司在市场上的竞争力和知名度，加快公司的发展壮大。
售前、售后服务内容,售后服务网点情况
售前、售后服务内容，售后服务网点情况维肯公司在中国的销售服务工作区域是以上海为中心，在全国各主要城市均有售后网点，维肯公司还会根据客户分布状况设二级服务处来满足客户的需要，并拥有一支专业知识强，拥有解决各种问题经验的售后工程技术人员组成的服务部，随时随地为你提供优质的服务，维肯公司进入中国市场以来，维肯售后服务人员拥有丰富服务考验。并且维肯公司在行业内是唯一一家整机二年质保，主机终身服务；维肯公司人深知在科技这么发达的今天，大多产品几乎同质化，除了质量的竞争外，就是服务的竞争，我们将随着市场的需求来不段的完善我们的服务体系去满足客户的各种不同需求。维肯公司人坚信，我们给客户提供不只是一流的产品，更有一流的服务。 1、全国各服务网点都有全套零件库存。 2、我司24小时随时响应客户要求。 3、检查安装和压缩机运行环境。（免费） 4、检查压缩机及净化装置。（免费） 5、开机调试。（免费） 6、检查并记录操作情况。（免费） 7、对用户的操作人员进行操作和维护培训（免费） 8、每个季度有专业的工程技术人员上门例行设备检查。（免费） 9、用户可享受保修期外终身免收人工维修费服务。 10、公司实行零利润售后服务。 11、总部服务电话：021－-823或登入公司网页 1、质保期内的售后服务 卖方对中标货物（或系统）及服务在质保期内的售后服务具体内容及承诺：
◆技术服务 ◆随机提供安装图、设备清册、质保书、使用说明书、必要备品等； ◆所供产品整机两年质保，主机终身服务； ◆免费指导安装，免费为用户设备主管人员提供现场专业培训； ◆免费xx调试机器： a检验现场的安装； b检验压缩机的净化系统设备； c开机调试正常运行； d检验并记录调试及运行情况，建立用户档案。 公司不定期回访用户，确保设备运行正常。 2、质保期满后的售后服务 （1）卖方对中标货物（或系统）及服务在质保期满后，买方不委托卖方维保的情况下，卖方的售后服务具体内容及承诺： 质保期满后，公司提供年度定期保养服务项目； ① 保养内容： a.提供空压机运转情况检测； b.异音异常检测； c.空压机定期消耗件应更换件告知处理； d.日常保养记录； ② 保养费用： e.全年维修人员工资及车旅费由本公司承担；
售后服务部绩效奖惩制度试行
售后服务部绩效奖惩制度试行 1
售后服务部绩效奖惩制度(试行) 适用范围: 售后服务部(钣喷组不在此范围内)所有员工。制定原则: 本着按劳取酬、多劳多得的原则,真正实现薪酬与绩效挂钩的企业运营机制,充分调动售后服务部员工工作积极性,减少企业运营成本,提高奖惩透明度,使售后服务部工作合理有序运行,特制定本奖励制度。考核形式第一条、考核内容考核内容分为两部分,第一部分为业绩考核,以岗位目标任务完成情况作为考核标准;第二部分为常规考核,以日常行为规范与流程执行作为考核标准。第二条、考核标准(一)业绩考核业绩考核标准实行量化管理,以公司制定的售后服务部目标任务为基础,由售后服务部分解至下属相关部门,再由相关部门分解至个人,最终确定个人目标任务量化标准,月底根据完成情况作为考核标准。 (二)常规考核常规考核标准由售后服务部根据岗位工作特征及相关流程制定常规考核打分办法,对工作过程中未按规定程序及岗位要求进行工作的行为实行记分管理,以每月记分情况确定考核成绩。具体考核办法见<售后服务部业绩考核管理制度>。 2
奖金发放第三条、奖金计算(一)完成任务时 售后服务部奖金总额以当月目标任务完成为前提条件,在完成当月目标任务后,将当月毛利(不包括钣喷组所产生业务收入)的10%确定为当月售后服务部奖金总额,即:(当月销售总额－可见成本总额－钣喷组业务收入)10%=奖金总额。 (二)单个部门或个人完成任务时 当售后服务部目标任务未完成,而下属单个部门或个人完成目标任务时,将对完成目标任务的单个部门以当月毛利(不包括钣喷组所产生业务收入)的3%,个人以毛利(不包括钣喷组所产生业务收入)的1%予以奖励,当两项奖金重复时只发放其中金额较高的一项。 (三)单个部门或个人未完成任务时 当售后服务部完成目标任务,而下属单个部门或个人未完成目标任务时,将对未完成目标任务的单个部门或个人停发当月奖金,部门停发部分计入年终奖,个人停发部分计入当月机动奖。 (四)超额完成任务 当售后服务部或下属部门、个人超额完成目标任务达到30%时,参照本条前三款规定,对超额部分提取5%进行追加奖励;超额完成目标任务达到50%时,参照本条前三款规定,对超额部分提取10%进行追加奖励;超额完成目标任务达到100%时,参照本条前三款规定,对超额部分提取15%进行追加奖励。 3
售后服务的管理制度
售后服务的管理制度 一．接受服务任务 1．接到上门服务任务 在接受顾客上门服务任务时，首先要明确并保证用户信息准确，用户信息包括：用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、故障现象等。 2对用户信息进行分析 (1)、根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需备件。如果是用户误报或使用不当，可以电话咨询而不需要上门，但应电话咨询、指导用户正确使用，24小时后跟踪回访用户使用情况；（2）据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务，如果是时间太短，不能保证按时到达，或同其他用户上门时间冲突，要向用户道歉、说明原因，征得用户同意与用户改约时间；若用户不同意，转其他人或反馈回公司另行安排。 （3）分析故障能否在客户家维修？如果是此故障从来未维修过或同类故障以前未处理好，应立即查阅资料并请教其他技术员，或同总部联系。 3．联系用户 在问题确定故障现象等并找到解决方法后，应电话联系用户，确认上门时间。 （1）如果离用户住地路途遥远，无法保证按约定时间上门，要向客户道歉说明原因推迟时间或改约时间。
（2）如果客户地址、型号或故障现象不符，应重新确认，按确认后的地址、型号或故障现象上门服务。如果客户的产品超保，要准备收据（发票），按公司规定的收费标准进行收取费用。 （3）如果用户电话无人接，服务技术员应改时间打，并短信通知联系客户；如果用户恼怒，拒绝技术员上门服务，应耐心听取用户发泄（注意中间要应答，让用户知道你在听），本着承担责任，解决问题的原则与用户沟通，征得用户同意上门，接受服务；如果用户一直联系不上，要短信通知。 二．准备出发 1．准备好各种服务工具 应准备好维护包及备件，记录单、收据、收费标准等，服务工程师在出发前都要将自己的工具包对照标准自检一遍。 2．出发 出发应给客户约定时间及路程所需时间确定，以确保到达时间比约定时间晚。要根据约定时间及路程所需时间倒推出发时间，以预防出发晚导致不能按时到。 3．在路上如果路上不出现塞车或意外，在其他用户家不要耽误，以确保到达时；若在路上遇到塞车或其他意外，要提前电话联系向用户道歉，在用户同意的前提下改约上门时间或提前通知中心改派其他人员；如果在上一个用户家耽误时间，应将信息反馈信息员或相关人员，以便通知到用户。 三．正式服务前的工作
酒店售后服务管理制度
售后服务制度 1.售后服务制度的目的 为加强酒店售后服务工作，规范售后服务人员的工作程序和服务行为，及时解除客户的后顾之忧，树立酒店良好的对外形象，使顾客更满意，特制订本管理制度。 XXXX酒店秉承让顾客“天天睡好觉”的愿景，致力为注重价值的商旅客人提供干净环保、舒适、安全的住宿服务，满足客户核心的住宿需求。 2.售后服务内容及标准 一、在售后服务中心管辖区域内出现的售后服务工作，售后服务人员应主动与现场负责人进行沟通，详细了解问题所在，并提出解决的办法。如出现本人不能解决的问题，应立即将信息反馈给主管部门领导和相关部门，争取在最短时间内排除故障（解决问题）。 二、每位员工都要做到接电话时礼貌用语，无论客户的态度如何，员工都不能用过激的言语对待客户，因为每位员工与客户打交道时代表的是整个酒店，要时刻维护酒店在客户心中的良好形象。 三、售后服务部的电话必须有人值守，电话铃响三声必须有人接听。否则，将是售后服务部员工的失职。酒店对此情况做出相关处罚。 四、售后服务人员在服务过程中应时刻注意维护酒店形象。 五、售后服务人员应对每次的服务过程，进行详细记录和登记服
务台帐，并进行汇总，每周将汇总的问题反馈给上级管理部。 六、在售后服务过程中，发现超出售后服务范围或不属于本酒店提供的服务类型，应对客户耐心解释。 七、根据对售后服务问题的了解，售后服务人员应向上级管理部门提出服务质量改进的建议。 八、在接到故障类的售后服务信息后，应立即派出相应的售后技术服务人员，携带必要的工具赶赴现场，了解故障原因，针对问题采取有效方法排除故障。 九、要认真做好售后服务和客户投诉的记录档案，并及时进行处理和相应的改善。 十、售后服务部的每位员工应认真遵守以上规章制度，提高酒店在市场上的竞争力和知名度，加快酒店的发展壮大。 XXXX酒店 XX年XX月