售后服务方案设计(详)
售后服务方案精品范例5篇(最新)

你还在烦恼售后服务方案怎么写吗?下面有一些范文,希望能帮你度过难关哦售后服务方案1提高产品质量和加强全方位的服务,是我公司一贯的宗旨,在售后服务上特别注重服务质量和维修的技术力量及响应的时间速度。
为此各分公司都配备了专业维修技术人员,由公司统一为用户进行定期和不定期的维修和保养等各种售后服务。
公司内设有专门的售后服务部,经过专业的培训,技术过硬,服务态度好。
从而能够满足我们对客户的产品需求和售后服务的要求,实现我们对客户的承诺。
一、解决问题、排除故障的速度公司售后服务部接到客户服务需求后,4小时内及时电话响应,24小时排除故障。
二、售后服务工作流程要求:严格按照iso9001服务管理标准和工作流程进行。
三、售后服务方面的其他承诺:投标方保证所供货物全新、材料正宗,如有以次充好,愿意接受扣罚。
若中标在合同期限内供货,货物确保符合国家质量检测标准。
本公司完全有能力履行“合同条款”和“技术规格”中规定的卖方所承担的维护、保养、修理和备件储存的义务。
四、为客户建立维修档案,解除后顾之忧。
每次售后结束后及时向客户领导报告故障原因和排除情况,并且书面提交,对现场环境卫生清理一遍,且由客户领导批准后方可离开,离开现场后及时整理维修报告和维修档案,对客户的各种档案进行电子化管理。
(一)、其它服务保证1、严格遵守客户单位的劳动纪律和管理办法,按客户的统一指挥进行工作。
2、对产品发生故障后,可维修的部件尽最大努力维修,对更换的配件自更换之日起计算保修期。
3、健全售后服务的监督机制,接受客户的各种投诉,及时解答客户使用中不可预测的问题。
(二)、其他优惠条件:投标方自行承担保修期内的所有费用(包括交通、材料、住宿、伙食、差旅费等)。
保修期满后,投标方仍需承担所拱货物的售后服务工作,只收取材料成本费。
(三)、售后三年内包修,终身保修。
(四)、愿意接受破坏性试验,绝不以次充好。
(五)、每年二次定期上门巡查售后服务方案2一、我方确保按中标结果确定的设备配铭和价格供货。
售后服务方案10篇完整版

《售后服务方案》售后服务方案(1):产品售后服务方案技术服务:1、技术方案设计:透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带给完美的解决方案;2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;3、带给咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户带给技术咨询;4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。
售后服务:创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。
1、保修期内售后服务承诺本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身带给维修服务。
以下是我公司具体的保修范围:1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;2、保修期外售后服务承诺对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。
收取的维修费用我方将向贵方带给有效收费发票或收据。
3、售后服务工作安排(1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行;(2)应急维修。
4、维修或维护服务收费标准保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下状况不属保修范围,我们将实行收费服务:(1)用户自我拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;(2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;(3)主要部件超过相应的保修期的;(4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。
对由上述状况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司的带给的售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。
5、人员培训安排安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下:时光:工程验收合格后2日内;地点:具体地方需要贵方协助安排;对象:设备管理人员、水电工及相关用户资料:(1)本太阳能热水器的运行原理及控制过程;(2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;(3)控制系统的参数设置及操作;(4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;(5)系统常见的故障及解决办法。
售后服务方案(10篇)

售后服务方案(10篇)售后服务方案篇一本公司结合长期从事农业科技服务的经验,为使贵公司感到真正满意,为您提供及时、迅速、优质的售后服务,特制定以下服务方案:一、产品质量保证1、我公司保证所有产品完全符合国家质量要求,凡由我公司提供的产品,自交付使用之日起在正常使用条件下发生产品质量问题时,在接到用户通知后保证在48~72小时内到达现场,确认属我公司责任的,我公司无条件免费更换新产品并承担相应费用。
2、我们承诺:产品质量保证期为1年,如有过期产品,我公司将承≤≥担所发生的一切责任,免费调换产品。
二、产品运输1、我公司具有完善合理的配送体系及管理制度,拥有专业的配送队伍,包括配送车辆4辆,司机5名,跟单人员4名,技术人员5名,确保为贵公司提供满意的配送服务。
2、我公司承诺按要求的时间、数量、送到指定地点交货,并提前通知收货单位做好接货准备。
假如贵公司调整交货时间,我公司可根据要求提前或延期交货。
3、我公司将本着配送路径合理的原则,以配送速度最快、配送费用最省、劳动耗费最低为目标,提前肯定好最简便、最省时省力的方案,以最效力的方式送货到指定地点。
4、我公司为确保货物的顺利投递,将派专门人员跟车配送货物,每车人员携带送货单,上面表明送货时间、数量、送货人及接货人等信息,接货人需当场点清货物数量,检查产品的生产日期、规格,是否有损坏等相关情况,签字确认后送货员方可离开,避免给贵公司造成不必要的损失。
三、技术支持我公司将长期为用户提供免费的。
、详细的技术支持,为了方便用户的管理,我们将向用户提供整套管理方案,以确保用户及时获得所需的增值服务。
派出人员是熟悉产品,技术全面、具有充足农业方面知识的技术人员,能彻底免除您的后顾之忧,令产品发挥其最大的使用价值。
四、售后服务反馈记录:我公司对用户反馈回来的关于本公司提供的产品的问题和相关信息,详细记录在用户档案中的反馈记录项内,并及时做出反应。
售后服务总结篇二在售后服务部工作已经有八个月了,对公司的产品和售后服务这一行有了比以前更深的了解。
售后服务方案(精选6篇)

售后服务方案(精选6篇)售后服务方案1一、客户投诉及维修1、工程进入保修期内,客服部门接到客户要求维修电话后,客服部须先查卷,确定客户反映问题是否在保修期内,在核实无误后,立即填写维修反馈单下发给工程部,维修反馈单必须填清维修的业主姓名、电话、地址、内容及业主要求。
2、工程部接到维修任务,工程部经理首先要查卷进行再次确定,必须亲自到现场查看真实情况,鉴定是材料供应商的产品问题、公司施工造成的原因还是客户方其他原因造成的。
3、如果是材料供应商的产品问题,及时通知材料供应商,安排其服务人员在约定的时间上门服务。
4、如果是客户自身原因,向客户解释清楚,并提出协助方案,帮助客户一起解决问题。
5、如果是公司施工质量造成的原因,要确定维修项目及工程量,将维修项目及工程量同原合同预算书与增减项的《工程变更洽商单》进行核对,并采用数码相机拍照取证,确定维修项目及工程量后,认真、详实的填写《维修服务单》,须列明维修项目、工程量、每一维修项目的处理方法以及工料费用,经工程部经理核后报总经办。
6、安排施工队进行维修服务,必须在24小时内及时与客户联系,认真地予以维修。
二、维修施工队服务行为规范1、所有维修施工人员在进行维修施工时,必须穿着公司统一制作的工服并不得有任何破损。
2、维修队人员须佩带本人工牌,所有工具应放在工具箱内。
3、维修队在为客户服务的过程中所有在施工人员应言谈举此规范得体,自进入小区就应注意体现公司的形象,走路要整齐精神。
4、进入楼道后,不许大声喧哗,敲门三声一停,按门铃一按一停。
5、礼貌的回答客户的问话并主动出示证件,为证明身份,可以证明预约时间或电话。
6、进入户门后,应在玄关处全部脱鞋或用鞋套。
7、入户后应首先有礼貌的要求客户出示保修单,客户如果没有找到,那么以竣工时间为保修开始时间,计算保修截止日,若超过保修期,应有礼貌的向客户说明,需要成本维修。
8、维修人员无论任何理由不得使用或要求客户购买维修工具或维修材料。
售后服务方案

竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除售后服务方案售后服务方案(一)一、总则1、为加强公司产品、商品的售后服务,促进以顾客满意度为导向的方针的实现,特制定本办法。
二、管理体制1、公司营销部门下设专门的售后服务职位和机构。
2、公司售后服务机构负责公司产品、商品的客户(用户)意见收集、投诉受理、退货换货、维修零部件管理等工作。
3、公司可设立专业售后服务队伍,或者指定特约服务商、维修商。
4、公司指定特约服务商、维修商的,应与之签订委托协议或合同;不能因公司与特约服务商之间的衔接不当、纠纷而影响对客户(用户)的服务。
三、客户意见和投诉1、公司通过公示的服务(热线)电话、信箱或其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。
2、服务接待员接受专业培训后,方可上见风使岗。
接待过程不得怠慢客户和消费者。
3、对每一次来电、来信、来访,接待员均应详细记录在案,填写有关登记表,按规程和分工转送有关单位和人员处理。
紧急事件应及时上报。
4、公司设立多给投诉制。
客户要向公司当事人的直接上级投诉,或直接向公司领导投诉。
5、受理的意见和投诉中涉及产品质量、使用功能的,送研发、设计或生产、技术部门处理。
6、受理的意见和投诉中涉及产品包装破损、变质的,送仓库、运输部门处理。
7、受理的意见和投诉中涉及公司营销、安装、售后服务人员态度差、不尽职的,送营销部门处理。
8、受理的意见和投诉中涉及中间商、零售商的,应及时与之协调沟通。
9、公司产品、商品、服务存在的重大问题,出现或可能出现危机和媒体曝光、法律诉讼、影响公司公信力的,列为专案优先处置。
对多次投诉处理后仍不服的,提升为个案处理。
10、公司对每资助来电、来信、来访,须给予迅速、满意回复。
对有价值的意见和建议,予以奖励。
11、客户的意见和投诉情况,作为考察与之相关部门和人员业绩的依据之一。
四、退货和换货1、公司根据政府关于保护消费者权益、商品交易的相关法规,制定公司产品和商品退货和换货的具体规定。
售后服务方案范文(通用9篇)

售后服务方案范文(通用9篇)售后服务方案范文(通用9篇)为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是在案前得出的方法计划。
那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编帮大家整理的售后服务方案(通用9篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
售后服务方案篇1我公司做出如下售后服务计划及承诺:一、安装调试1、我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;2、我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;3、我公司提供详细的技术培训;4、我公司负责合同中所有设备的现场安装调试、现场验收测试。
5、货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。
6、所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。
二、技术培训设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训两次。
培训内容包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。
三、售后服务体系及维修保养方案我们以客户第一、服务第一的宗旨、进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,我公司承诺所有的设备提供一年质保、终身保修,凡设备出现故障接到贵单位的报修电话后4小时内到达现场,24小时解决问题。
保证用户的故障投诉都得到及时的调查和解决。
报修专线0311-86682677,技术维护人员全天值守,定期回访:公司人员对用户进行定期回访,对设备的隐含故障源进行检测及排除,并会请用户相关负责人填写巡查反馈信息单。
四、伴随服务及保证1、随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。
2、我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。
3、质保期(免费维修期)自设备完成并验收签字次日开始计算,质保期为一年。
4、在质保期内由我公司与厂家质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自行联系。
售后服务方案及措施(16篇)

售后服务方案及措施(16篇)售后服务方案及措施 1售后服务方案改进有那些措施呢?各位,我们一起看看下面的相关措施吧!1、建立健全售后服务记录售后服务日志、服务问题响应记录、客户建议单等表格,都是记录售后服务水平和动态的原始文件,大量的产品改进措施、服务改善环节、问题突发环节,都隐藏在这些原始材料中,对售后服务记录的二次开发,是企业售后服务发展的核心。
2、建立客户委员会建立以企业方、客户方、售后服务方三方参与的客户委员会,通过成熟运作,以组织、会议、研讨和活动的'方式,获得发展和改进动力。
3、重奖客户建议对于很多热心客户所提出的建议,大部分企业置之不理,或者仅仅表示口头、书面的感谢,既没有下文,也不奖励。
一个开放型的企业,必是客户共同参与的企业,由热心的客户参与企业研发、生产、销售、服务全程,企业依赖于这些忠诚的“编外员工”倾力支持。
4、鼓励客户投诉设立投诉热情,方便客户投诉、提出意见,由企业监督部门派出专人接听、记录,鼓励顾客通过热线电话投诉不良售后服务,提出不满,投诉热线工作人员必须与售后服务部门分离,无任何利益关系,同时要注意必须对投诉热线服务人员进行反监督,问责其投诉受理情况,因为大部分投诉热线服务人员会息事宁人、敷衍了事。
5、主动打电话主动打电话给接受售后服务的客户,了解售后服务情况,征求客户意见,并做好记录、整理工作。
6、定期拜访客户定期组织人员拜访重要的客户,收集客户的意见和建议。
也可以组织恳谈会、邀请客户参加来达到这一目的。
7、设置秘密监察企业任命不暴露身份的工作人员伪装客户抽检、监督服务,并做好相应的记录工作。
8、公共场合放置建议表格在目标客户经常活动的场所设立建议表格发放点,方便顾客取用,填写意见和建议反馈到企业。
售后服务方案及措施 2我司郑重承诺,若我公司有幸中标,本公司将完全响应招标文件的对投标产品的售后服务要求:1. 售后服务机构我司做为国内最大的LED显示屏企业,为保证售后服务的质量和效率,公司设置了专门的客户服务中心统一监督管理各地区的售后服务机构的人员和工作,并接受客户的投诉和意见,并在第一时间内予以答复。
产品售后服务方案范文(通用5篇)

产品售后服务方案范文(通用5篇)【篇一】产品售后服务方案一、服务文化1、服务理念服务宗旨:天道酬勤,商道酬信服务目的:使系统稳定、准确、高效的运行。
服务理念:急客户所需,客户的需求就是我们的追求。
2、服务承诺高质高效、耐心热心、周密周到直到解决问题、直到用户满意。
二、服务资料1、带给软件的安装、调试和对医院操作员进行培训,保证医院指定操作员能独立上岗工作。
2、带给软件的技术支持(包括数据维护、数据修复、系统出错等)免费维护期为12个月。
3、系统本身出错,带给因为软件本身问题(如BUG引起的问题)的维护服务。
4、医务人员操作错误引起系统故障问题或数据出错,我公司带给软件的数据维护、数据修复。
5、带给软件安全解决方案,帮忙医院尽量降低或避免因为外部因素造成的不利影响。
6、电脑的操作系统不稳定、系统中毒、不按规定流程操作等问题,不在我公司的维护的范围之内,软件公司带给解决推荐性方案。
7、医院应做好人员调动交接工作,以保证系统的稳定运行。
8、带给个性化修改服务,按实际状况确定工期及相关费用。
三、服务方式1、电话服务用户透过服务部电话(见下)可直接和技术人员进行技术咨询。
电话响应时光:服务部接到用户电话后,专人负责接听,做好记录,一般性问题1小时内反馈意见,8小时内解决问题,如遇复杂问题三个工作日内给出解决方案并及时解决。
如果电话中解决不了,有必要进行远程维护的,则转为远程维护。
2、远程服务公司技术服务人员透过网络远程进行技术服务,即时解决问题。
技术服务HIS售后服务可进行远程控制、远程维护。
技术服务邮箱:某某_技术服务网址:某某_3、上门服务在上方二种方式不能解决问题的状况下,我公司可安排技术人员上门服务,北京响应时光2小时、北京周边12小时内、外省市48小时内。
四、服务热线电话电话:________【篇二】产品售后服务方案浙江九重门业有限公司是国内门行业的综合性大型知名企业,至今已有10多年历史。
目前,九重门业有两个大型生产基地,共占地10万平方米,有熟练员工1200多名,专业技术人员100多名,拥有钢质安全门、钢质隔热防火门、钢木装甲门、实木复合门、钢木室内门和强化生态木门六大产品系列共200余个品种,形成日产4000樘钢质安全门、钢质隔热防火门和1000套强化生态室内门的产能,年销售收入超过4亿元。
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售后服务方案我公司自成立以来,一直致力于大学、中小学、体育场馆、康乐设施、休闲娱乐场地等领域的工程施工和服务。
无论在施工还是在售后服务方面,我公司都有一支经验丰富、敬业力强的队伍。
对于我们施工的项目,我们的售后服务都本着及时、认真的态度。
对于本次工程的售后服务,我公司做出如下郑重承诺:●完工期:合同生效之日起40个日历日内完成供货、安装和调试工作,并经行政主管部门验收合格后交付使用。
●市内10分钟故障响应;●市内1小时到场维修;●8小时故障排除;8小时内故障无法排除,提供材料设备,保障场地正常使用。
●7*24小时服务热线:●30天免费定期巡检;●整体工程保修壹年以上,具体时间以合同为依据,提供终身维修服务。
●所有软件提供免费升级服务。
特别说明:质保期内因产品质量问题予以免费维修或更换。
在质保期内,我方保证场地无故障开机运行,如达不到要求,质保期应顺延,并且赔偿招标人经济损失。
对质保期内的的维修服务,我方在接到甲方通知后到现场无偿负责返修。
我们的工程服务,“六保”承诺:●保质—优质产品、样板工程;●保时—保证货期、准时供货;●保真—货真价实、当场验货;●保价—最终价格、绝不加价;●保验—运行正常、保证验收;●保修—场地整体保修壹年,提供终身维修服务。
我们始终认为,一个公司的形象是与良好的技术支持与售后服务分不开的,所以,对我们的客户提供完善的技术支持和服务是我们义不容辞的责任!对于在本方案中的设备和软件,我们为贵校提供的技术支持及服务主要包括在以下的两个方面:一、售后服务体系售后服务体系通过理念思想保障体系、组织机构保障体系、人员技术保障体系、服务方式保障体系、技术培训保障体系、检测仪器设备和备品备件保障体系、服务制度保障体系、法律保障体系等八大保障体系进行贯彻实施,向用户提供一流的售后服务。
1.1理念思想上的保障体系我公司通过ISO9001系列质量管理体系,工程质量、产品质量和售后服务全部纳入并严格按照ISO9001质量管理体系和售后服务体系的标准执行。
其质量管理体系在服务方面所贯彻的宗旨是“用户至上、服务第一、信誉第一、一切从用户利益出发、一切从用户需求出发、一切从及时解决用户困难出发。
”这就是我们的服务理念,这就是我们的思想保障。
1.2组织机构保障体系1.2.1“四级”组织保障我方实行售后服务“四级”组织保障体系:第一级:由公司总工程师亲自主抓售后服务,实行公司级领导亲自抓服务的组织体系。
第二级:由质量管理部,以第三方身份监督,检查售后服务部服务人员的最终服务质量。
第三级:由佛山总部售后技术服务部和全国各地的服务机构,切实具体完成对最终用户的售后服务,并配有多名具有5年以上维修维护实践经验的工程师,进行7×24小时不间断的售后服务。
第四级:突发事件应急小组:我方成立售后服务突发事件应急小组,由公司总经理亲自挂帅担任小组长。
该突发事件应急小组规定:小组全体成员的手机全天必须24小时开机,一旦突发应急情况,无论何人(包括技术员、备件材料仪器管理员、司机等等)、何时、何地,一接到服务命令,必须按用户要求时间提前赶到现场实施应急服务。
1.2.2售后服务组织机构佛山总部售后服务与备品库中心和全国的服务机构分中心,形成我公司全国性售后服务体系的组织保障,向全国用户提供一流的、全方位的、及时的本地化服务:1.3人员技术保障体系佛山总部售后服务中心和全国各地服务分中心均配备多名具有5年以上维护维修实践经验,并通过专业技术培训的专业维护维修工程师,为全国用户提供7×24小时不间断的全方位一流服务。
与此同时,技术支持部又配备具有5年以上研制、开发、设计、施工经验的技术支持专业工程师,为用户提供全方位、全过程(含保修期外)的技术支持。
服务中心设下列具体服务岗位:1、服务负责人2、技术支持负责人3、培训负责人4、专业维护维修服务工程师5、专业技术支持工程师6、专业培训工程师7、服务质量检测工程师8、物资管理员(含:备品备件、检测仪器、专用工具)9、专职司机1.4服务方式保障体系我方具有热线电话服务方式、网上远程服务方式、现场服务方式、定期巡检回访服务方式、更新换代服务方式等五种主要服务方式。
1.4.1热线电话服务方式电话解答用户提出问题,电话指导用户排除故障和解决问题。
1.4.2网上远程技术支持、远程维护维修,排除故障方式我方的总体设计方案,为用户提供远程场地故障诊断、排除的功能,对用户使用的场地实施远程诊断、分析和故障排除。
1.4.3现场服务方式若电话、远程服务方式无效时,我方确保提供及时的现场服务,这个服务方式,用户最关心两个问题:(1)何时到达现场;(2)何时排除故障,恢复场地使用,也就是服务响应时间和故障排除恢复时间。
我方郑重承诺:在本地化服务中,服务工程师自接到现场服务要求电话,可在优于招标文件要求的时间内赶到现场,并在优于招标文件的时间内给予维修或更换。
1.4.4定期巡检主动回访服务方式现代的服务方式早已从被动服务变成主动服务。
即不是等到场地出故障后,用户打电话来才去被动服务,而是场地未出现故障前就去主动巡检,防患于未然。
这种服务方式分为:(1)日常性跟踪巡检维护服务(2)月定期巡检回访维护服务(3)季度定期巡检回访维护服务(4)半年度定期巡检回访维护服务(5)年度定期巡检回访维护服务(6)节假日、重大政治活动、突发事件紧急巡检维护服务(7)非正常维护服务1.4.5更新换代服务方式我方着眼于与用户建立长期的友好合作关系,不仅仅局限于为本工程设计、施工和交验后的场地使用等各阶段提供优质的全方位技术支持,而且对用户今后的远景规划、优化设计、软硬件升级、扩容、场地开发等也进行全方位的服务和技术支持。
这种服务方式有利于用户场地的更新换代,不断完善,获取最大的经济效益和社会效益。
1.5技术培训保障体系我公司在佛山总部设有用户技术培训中心,在全国大多数省会城市设有技术培训分中心,培训中心配备专职培训教师、专业培训设备器材、专用演示设备和专用培训教材。
多名高级专职培训师,具备坚实的专业知识理论基础,同时具有多年研制、开发、设计、施工、安装、调试和售后服务经验,根据国家行业标准和招标文件提出的技术规范标准要求,为用户提供场地、完整及时,并附有针对性的技术培训。
1.7服务制度保障体系1.7.1严格完善的服务制度,是服务体系的前提保障(1)针对每个用户,建立完善的用户服务技术档案制度(2)场地使用状况日常维护巡检记录报告制度(3)场地使用定期检查及报告制度(4)现场服务、软硬件故障分析与排除及修复记录报告制度(5)用户意见收集反馈报告制度1.8法律保障体系若我方中标,我方将完全遵循招标文件合同条款的要求,工程竣工验收之前,与最终用户签订质量保修书和保修期满后的长期维护协议,其主要内容包括:1.8.1保修期内质量保证书(1)质量保修项目内容及范围;(2)质量保修期;(3)质量保修责任。
1.8.2保修期满后长期维护协议(1)维护范围;(2)维护内容;(3)维护方法;(4)维护制度;(5)维护费用收取方法。
我方一切的服务承诺都将以法律条款的形式确定下来,确保为最终用户提供长期、热情、及时、一流、全方位的售后服务。
我方的服务体系和承诺,不能只停留在理念上、理论上、体系上、口头上,更重要的是要落到实处,针对每一个项目不同特点,制订出不同且又切实可行的具体措施。
我们的宗旨是:具体承诺和措施,必须不折不扣地全部满足或优于招标文件提出的各项要求,针对本项目分述如下:2、本项目具体服务承诺措施2.1保证期内的技术支持与售后服务承诺2.1.1保证期内的技术支持与售后服务整个场地实行壹年免费保修。
免费提供软件升级服务。
我方保证向用户提供的塑胶材料、悬浮地板是原装的、全新的、完全符合国际包装标准的、符合国家、招标书及买方提出的有关质量标准和要求,保证在正常使用和维护的前提下,各项性能指标稳定可靠。
保证在保修期内,对所提供产品的软硬件提供免费技术支持和售后服务。
保修期内,因质量或施工而更换或修复的零部件和设备,其保修期从更换或保修验收合格之日计算。
在佛山有专门的技术支持售后服务中心及24小时×365天能够取得联系的值班电话,该售后服务中心配备多名具有5年以上实践工作经验的软硬件工程师和专业维修工程师,确保为该项工程提供24小时×365天最及时的优质服务。
保修期内,使用单位在正常使用条件下出现质量问题,我方售后服务机构维修人员在接到最终用户报修电话后立即予以响应,工程师可在8小时内排除故障,若在8小时内故障无法排除,我方承担提供备用机,由此产生的所有费用全部由我方承担,并赔偿用户方的直接损失。
该售后服务机构备有足够的零备件,并配备具有5年以上实践工作经验的软件工程师和专业维修工程师,以满足最终用户的维修需要,并提供巡回检测,定期回访的特殊服务业务,确保整个场地长期、可靠、稳定运行。
我方对所供货物实行三包,质保期内免费维修,整个场地终身提供维护服务,保修期内免费提供软件升级服务。
我方的售后服务、质量保证与培训计划完全响应或优于招标文件中各项要求和规定;而且我方整个服务体系、服务承诺强调重在服务结果,重在用数据说话:(1)服务响应最迅速;(2)场地修复最迅速;(3)变被动服务为主动服务。
我公司负责对该场地操作人员进行免费培训,确保操作人员能够熟练使用和简单维护。
培训分前期、现场和后期,并为用户提供一整套最新的场地技术培训资料和用户手册,确保最终用户掌握场地基本工作原理,软件编程基本原理、软硬件安装调试和测试技术、场地软硬件故障分析和排除能力,设备维护维修技术和场地安全操作技术。
在工程进入到材料施工、铺设、测试及售后服务阶段,由测试工程师为最终用户技术员现场针对实物讲解铺设、施工技术,使最终用户技术人员熟悉场地使用情况,确保双方操作人员和维护维修人员能够迅速查寻和排除故障,使场地能够长期稳定可靠高质量地使用。
与此同时,我方备有专车专为工程施工和售后服务提供快捷方便的交通服务,确保整个施工过程和售后服务全过程的快速响应。
2.1.2场地维护体系和方案1)场地维护内容1、日常性跟踪巡检维护服务:(1)我方将专业培训最终用户的管理人员和技术人员进行场地的日常维护技术、方法、制度,对场地进行日常性的跟踪、巡检维护。
(2)我方派专业维护人员到现场指导最终用户进行日常维护。
2、月定期巡检回访维护服务:我方每月定期对整个场地进行全面的软硬件维护、检测、故障分析和定位及排除,一直到必要的设备清洗,防患于未然。
3、季度定期巡检回访维护服务:我方每季度定期对整个场地进行全面的软硬件维护、检测、故障分析和定位及排除,一直到必要的设备清洗,防患于未然。
4、半年度定期巡检回访维护服务:我方每半年度会对整个场地进行一次较大规模的软硬件场地检测、维护、清洗、故障分析和定位及排除,确保场地长期稳定运行。