清样校对须知
地方史志办公室志稿校对打印工作制度(3篇)
地方史志办公室志稿校对打印工作制度东乡县为了提高工作效率，保证志稿质量，根据中志组印发《地方志书质量规定》和国家新闻出版总署颁布的《图书质量管理规定》，结合我办工作实际，现制定志稿校对打印工作制度。
第一条凡由我办承担的志书、____和其他出版物的校对工作，均纳入本工作制度管理范围，实行工作效率和工作质量问责制。
第二条校对时至少两人为一组，每次校对实行三校制，进行交叉校对。
第三条分组安排打印校对任务，由组长负总责，责任校对负责具体工作，对每个校次的校对均需有详细记录并保留校样，成稿由组长、责任校对签名。
第四条参与稿件校对打印工作的人员必须以高度负责的态度，认真履行校对职责，按质量和时间要求完成校对任务，不得敷衍了事，也不得脱离原稿擅自校改。
第五条校对工作应及时进行，每____万字三校次时间不超过两周。
第六条校对打印差错率(不含原稿错误)规定。
初校＜3/10000；二校＜2/10000；三校＜1/10000。
对所送校样差错率＞3/10000的，应退回重新校对。
第七条交清样的稿件，应由各组组长做责任校对，并通读三校样，其差错率应＜1/10000，确保错误率在地方志书质量规定的允许标准之内。
第八条每万字文字差错两个字以内(含标点符号)，免于扣罚。
错3-____字，每字____元；错____字以上，每字扣罚____元(指超过____个字以后的字数)。
第九条人名、地名、职务、数字等重要信息差错，按一般事实差错计算，扣罚____元/处。
第十条文字差错如出自原稿，而责任校对不能校出的免责。
第十一条打印志稿时做到节约纸张，页面整洁。
第十二条志稿打印后，要及时检查有无遗漏，错打、格式不符合志书体例要求的问题，确保志稿打印质量。
地方史志办公室志稿校对打印工作制度（2）1. 工作目的：确保地方史志办公室志稿在校对和打印过程中的准确性和质量，保证工作的顺利进行和成果的有效输出。
2. 工作内容：2.1 校对：负责对地方史志办公室志稿进行仔细的校对工作，包括检查文字的拼写、语法、标点符号等方面的错误，以及确保内容的准确性和一致性。
清样主要校对项目
校 对后 于 ３日内返 回清样 ，须 电话告 知编 辑部 修 改意 见 。
（本 刊 编 辑 部 ）
· ３３ ·
５ 结 束 语
· 写 作 知 识 ·
、
、
（编 辑 郝 竹 筠 ）
、
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、
清 样 主 要 校 对 项 目
当作 者拿 到编 辑部 发给 的 清样 时 ，先 通读 一遍 ，重点 检 查 专业 术语 、公 式推 导 （过 程 和 符 号 ）是 否存 在 原 则性 、技 术性 差错 ；图（表 ）内容 ，尤其 是数 据 ，与 正文 内容 是 否存 在 叙 述 不 一致 现 象 ，若 存 在 则应 改正 。仔 细
球头 挂 环 类 产 品 ，应 采 用 ３５ＣｒＭｏ制 造 。该 类 产 品受连 接标 准制 约 ，破坏 载荷 裕度 相对 较 小 ，且 受 力复 杂 ，也 是运 行 的 输 电线 路 金 具 发 生 事 故 最 多 的 部件 。因 ３５ＣｒＭｏ材 料 低 温 冲击 韧 性 较 好 ，且 具 有 高 的抗 拉 强度 、冲击 韧度 及较 高 的疲 劳强 度 ，抗 拉 强 度在 ９８０ ＭＰａ以上 ，适 合制 造球 头挂 环类 产 品 。 ３．２ ｕ型挂 环等 锻 件产 品
Ｕ 型 挂 环 等 锻 件 连 接 金 具 采 用 ４０Ｃｒ制 造 。 ４０Ｃｒ比 ３５ＣｒＭｏ制 造 成 本 低 ，制 造 工 艺 也 相 对 简 单 ，韧 脆转 变温 度 约 为 一 ５Ｏ℃ ，适 宜 制造 锻件 连 接 金 具 。 ３．３ 板 件 类 产 品
按 照 ＧＢ／Ｔ ２３ｌ５—２ＯＯ８《电力 金 具标 称 破 坏 载 荷 系列 及 连接 型式 尺寸 》划分 的标 称荷 重标 记 号 ，板 件 类 产 品 标 称 荷 重 标 记 为 ４～ １２时 ，材 料 选 用 Ｑ２３５Ｃ，标 称 荷 重 标 记 １６及 以 上 时 ，材 料 选 用 Ｑ３４５Ｃ。该 类产 品设 计裕 度 大 、形 状 简单 、没 有 制造 的分散 性 ，Ｑ２３５Ｃ和 Ｑ３４５Ｃ具有 ｏ℃时 冲击韧 性 的 合格 保 证 ，满 足 ＧＢ ５００１７－ ２００３第 ３．３．４条 中 的 相关 规定 ，可 以用 在寒 冷地 区 。
校对
文人
明沈德符《野获编·著述·国学刻书》：“近年北监奏请重刊二十一史，陆续竣事，进呈御览，可谓盛举矣， 而校对卤莽，讹错转多。”
清陈康祺《郎潜纪闻》卷一：“命朱珪、戈涛、卢文弨、翁方纲等，校对于翰林院后堂东寳善亭内。” 巴金《寒夜》五：“他只是机械地一个字一个字校对着。” 校对员工作中
读音
jiào duì
重要性
简介 把握标准
遵循的程序 明确内容
校对是保证出版物质量的重要环节。 校对是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密、一丝不苟的工作作风。 1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。 2．改正在政治思想和科学性上不准确的提法和词句。 3．清除语法修辞上的差错和毛病。 4．清除错别字等不规范用字。 5．解决和消除校样上的任何疑点。
以上三种校对方法各有优缺点。采用哪种校法，要由原稿和校祥的清晰程度决定。重要的文稿要采用两种以 上的校法，并至少有两人参加校对。
基本制度
说明
三校一读
校对处在发排后、印制前的质量把关环节，校对工作的质量，在很大程度上
校对流程决定着出版物的内在质量。我们常说的编校质量，实质上是校对质量。编辑加工质量的一个重要方 面，体现在原稿上留错的多少（编辑加工除改错外还有补漏、删繁、润色、升华等内容），校对工作的质量则体 现在出版物上留错的多少；编辑工作的疏漏，由校对工作来弥补和完善，校对工作的失检则无可挽回地成为出版 物中的差错。那么，怎样才能保证校对的质量呢？除了加强校对队伍建设，提高校对队伍的整体素质外，还必须 建立严密而有效的校对制度。
校对基础常识(摘录)
八、校对常识（一）校对的基本功能校对的基本功能有二：校异同；校是非。
“校异同”的要旨在“异同”，是指将校样跟原稿逐字逐句比照，通过查找两者异同的方法，发现并改正录排错漏。
其功能是：保证原稿不错、不漏地转换成印刷文本。
“校是非”的要旨在“是非”，是指通过对原稿内在矛盾的是非判断，发现并改正原稿可能存在的错漏。
其功能是：弥补编辑工作的疏漏，使书稿趋于完善。
校对的两个基本功能，同样重要，不可偏废。
不校异同，则不能保证作者的劳动成果准确而完整地转换；而不校是非，则不能发现和弥补作者创作和编辑加工的疏漏。
偏废校异同或者偏废校是非，后果是一样的，都会造成谬误流传，损害作者，贻误读者。
（二）校对的基本规则为保证校对工作的有序进行，减少出版印刷错误，提高校对质量,应从以下几个方面把握: 1. 明确校对目的校对是保证书刊质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。
校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。
（1）根据原稿，核对并清除校样上的差错。
（2）改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
（3）清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
（4）清除错别字。
（5）解决和消除任何疑点。
2. 把握校对标准（1）编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。
（2）校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。
若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。
（3）准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证书刊质量。
（4）校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。
（5）校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。
校对差错率要保持在万分之二以下。
3. 遵循校对的程序，交叉三校制（1）一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处作出标示。
编辑部校对及奖惩细则范文（5篇）
编辑部校对及奖惩细则范文“三校三审”工作及奖惩细则编辑部在执行总编领导下开展工作，两刊执行主编协助执行总编工作，主持和管理编辑部的日常工作。
编辑部人员严格按照编辑流程工作，严格执行稿件的“三校三审制度”，以保证刊物质量和顺利出版。
一、“三校三审”工作细则为了提高编辑部工作效率，促进编辑出版工作的标准化、规范化，特制定本工作细则。
(一)、校对工作流程及职责规范1、初校。
初校由撰稿记者校对，在校对文字后与原稿对红改正后署名和日期，并交稿与____。
2、一校。
一校是在初校的基础上进行，____对撰稿记者原稿进行逐字逐句的校对。
编辑必须在校对表上签上校对意见。
一校完成后，____给每篇文稿编号。
清点校样，提供署名和日期的t____t文本文件的稿件与主编，经主编审核签发后由美术编辑进行排版。
3、二校。
责任美编出大样交____，署名和日期。
撰稿记者及____对大样进行文字、标题、图片说明、版式的逐一校对，并与原稿对照对红。
____根据二校样(大样)的版面情况，进行认真检查，调整版面，定下当期版面并清点校样，校稿记者和____署名和日期后交主编审核。
4、三校。
版面责任美编接主编审核二校稿(大样)与版面原稿对红，并进行改动。
修改后将署名和日期的三校稿(清样)交____对红。
记者对标题和文字进行对红，署名和日期后交____。
____进行详细的单项抽查，校对时，对标题、眉题、副标题、作者姓名、人物职称、地名等重要内容要一一复查校对。
三校完成后，清点校样，若无重大修改，署名和日期后交主编、执行总编审定。
审定批清后返回____，并交责任美编逐字逐句修改，检查无误后，出ps文件。
5、校对细则(1)、校对是保证刊物质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。
校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。
(2)、校对的质量标准是差错率在千分之一以下。
(3)、标对的任务是：①、根据原稿，核对并清除校样上的差错。
②、改正在政治思想上遗留的不准确的提法和词句。
校对文稿的基本方法
5.解决和消除任何疑点。
把握校对标准
1.编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样, 好与印刷厂的业务联系
2•校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及 编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。若作者 提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。
三校一读对片制度
“三校”即三个校次，这是必须坚持的最低限度的校次。“一读”即 终校改版后的通读检查。“三校一读”不是某个人拍脑袋的规定，而是校 对主客体矛盾运动的客观规律决定的，不这样做就保证不了校对质量。早 在西汉刘向提出“校雠”概念时，就实际上提出了校次的问题，他校书， 先通过“雠” 发现诸本差异，再进行“校”，断定诸本是非。隋唐时代官
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校对符号
稿上要校对的文字，右手执笔，顺着校样上相应的字句移动，遇到打错（或 排错）的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。特别要注意按照原 稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行。眼睛要在每个字、 每个符号上停留一下，不要一滑而过，同时有节奏地默读文句，并使脑子 作出反映。切忌读书看报式校对。
文人笔下的校对 校对的重要性
校对方法
基本制度
校对标准
地位和作用
差错的基本类型
传统的校雠方法有四种
•功能
•发展
•新闻出版、文化工作职称列表
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校对人员
必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。
1•根据原稿，核对并清除校样上的差错。
2•改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句
3•清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
2024年校对工作及相关细则模版(二篇)
2024年校对工作及相关细则模版《____地方电力》杂志编辑与校对规范细则修订版一、日期格式文章中涉及具体日期的稿件，必须完整书写年份、月份和日期。
例如，“____年年初”应修改为“____年初”。
日期的书写应保持大小写一致。
对于当年的事件，可省略年份，例如，“____年____月____日”应改为“____月____日”。
二、时间格式统一采用____小时制。
例如，“下午____点”应改为“____时”。
三、领导称谓职务称谓应前置，如“集团公司董事长、总经理戚晓耀”。
若文章中已提及领导职务，后续提及时仅需使用姓名，无需重复职务或简称。
例如，若前文已提及“集团公司董事长、总经理戚晓耀”，则下文可直接写“戚晓耀”，而非“戚总”。
“局长”应改为“经理”，“副总”作为党委委员的特殊情况需____明，通常情况下无需注明。
四、分公司名称分公司名称格式应统一简化为“地区”+“分公司”。
例如，“泾阳县供电分公司”应改为“泾阳分公司”，“咸阳供电分公司”应改为“咸阳分公司”，“泾阳电力局”应改为“泾阳分公司”。
类似地，“眉县”应改为“眉县分公司”。
榆林市可使用全称“榆林电力分公司”或简称“榆林分公司”。
注意，目前不存在地区分公司，请勿在编辑后的稿件中使用“地市分公司”字样。
五、作者署名标题应____居中，单位名称前置，作者姓名后置，两者之间空一个字符。
格式应为“文/单位____”，“图/____”。
例如，“文/太白分公司韩____”或“文、图/太白分公司韩____”。
若作者姓名为两个字，中间无需加空格。
六、度量单位度量单位应统一使用汉字。
例如，“kv”应改为“千伏”，“kwh”应改为“千瓦时”。
七、截稿时间稿件截稿时间为当月____日，次月____日为统稿时间。
特殊情况下可另行安排。
八、干部署名文章刊登处级以上干部的署名文章时，无需单独介绍其职务。
九、地点标注若消息中的地点为集团公司，则无需额外注明。
十、图片说明每张图片均需配以相应的文字说明。
英语校对基本常识及技巧
英语校对基本常识及技巧基础篇一、英语校对工作的一般要求：1.改正错别字，词语误用错用，单词拼写错误，缺字等。
2.改正接排、另行、字体、字号等（书宋，楷体，仿宋，黑体，Times New Roman，转行）。
3.校正多余或遗漏字、词、句、行、段等。
4.改正标点符号（破折号，一字线，二分之一线，连字符，逗号，顿号，句号，句点，分号，引号，冒号，省略号，叹号，问号等）。
5.改正稿件中知识性差错，语言差错，政治性差错（语法错误，句法错误，搭配错误，版图，民族，语言，人口，地理位置，历史，国旗等）。
6.修改不当观点。
书稿中的不当观点至少包括：违反党的宣传纪律的观点，缺乏充分论据的观点，表述含混的观点，前后矛盾或不一致的观点等。
7.删除臃肿内容。
书稿中的臃肿内容至少包括：没有新意的重复话语，不必列举的多余材料，叠床架屋的繁琐论证等。
8.检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题字体、字号是否统一，页码是否连贯，书眉错误。
9.校正图版位置是否正确。
10.检查行距。
11.统一各级标题。
12.核对页码。
二、校对工作一般注意事项：1. 每个校次都应认真负责的进行。
改正过程中，书写字体应工整，不要写草体或自造体。
英语书写要有大小写区分，尽量避免出现连笔。
2.改正时，要从行间拉出引线，画上校对符号。
尽量避免出现交叉线，并线的情况，如果无法避免，需用两种颜色区分。
3.注意插图的位置与描述是否相符，如：见上图，见右表等。
4.注意稿件中字号大小，字体使用，基本行距等规格是否一致。
5.同一页中相同的差错可用统一符号一次改正。
6.如没有足够的位置进行修改，需另附纸张进行。
7.稿件的任何校次，应以原稿为依据，以文献及其他资料为参考。
三、校对员应该具备的素质：（一）认真的工作态度校对员工作应是集中精力，自始至终有查缺补漏的观念，不可存有侥幸心理，不能马马虎虎，草率行事。
要一步一个脚印去做。
严格遵守职业相关质量制度进行。
（二）具有广博的知识校对员在工作中会遇到形形色色的稿件，古今中外，包罗万象。
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清 样 校 对 须 知
您的论文将于近期发表，责任编辑已经根据编辑出版方面的要求，对您的论文做了一定
的修改。请您认真通读全文，并参照以下注意事项（此为编辑在编辑过程中发现作者论文中
经常出现的问题）对论文清样予以全面、细致地校对。
项目
注 意 事 项
作者确认
√
脚注 核对脚注中的作者信息；如果有基金项目支持，请核对项目名称和批准号。
标题 检查文章的标题，尤其是英文标题；核对页眉处的标题是否与论文的标题一致。
作者 检查作者的中英文名称顺序、工作单位是否一致。
关键词 要选取能反映论文主题内容的词或词组；中、英文关键词要一一对应，不要用缩写
图
①图的内容是否与文中叙述一致，是否与图题一致；②图中的文字标注是否与正文一
致；③数轴上的刻度以及单位是否正确；④图中多条曲线应用不同颜色区分。
表格 ①表内容是否与文中叙述一致，是否与表题一致；②表中的数据以及单位是否正确。
公式 由于公式、变量符号是重新编辑排版，因此，请认真核对文中的公式、变量符号是
否前后一致，不能用同一符号表示不同变量。
文献 请核对参考文献，按要求补充所缺内容（中文参考文献请给出对应的英文）。
附注
责任编辑对该文提出了一些问题，并在文中作了标注，请作者认真解决这些问题，
若作者不同意责任编辑对文章所作的某项修改，请说明。
参考文献的规范格式如下：
（1）专著 作者．书名（斜体，实词首字母大写）[M]．出版地：出版者,出版年．
Borko H, Bernier C L. Indexing Concepts and Methods[M].New York: Academic Pr, 1978.
（2）期刊 作者．题名（第一个单词首字母大写）[J]．刊名（斜体，实词首字母大写），年，卷(期)：
起止页码．【若没有卷或期，请在旁边注明】
Yao Jianquan, Zhu Shuiquan, Hu Haifeng, et al. A Monte Carlo model of light propagation
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全国文献工作标准化技术委员会第七分委会. GB/T 5795—1986 中国标准书号[S]. 北
京：中国标准出版社，1986.
（7）专利 专利所有者．题名（正体，实词首字母大写）：国别，专利号[P]．出版日期．
Koya S, Yutaka W. Jointing Nitride Ceramics：JP，07011305 [P]．1995-10-16.
（8）电子文献 作者．题名（正体，实词首字母大写）[EB/OL]．文献出处(或地址)，发表(或更新)日期/
引用日期．
Smith G P, Golden D M, Frenklach M, et al. GRI-Mech 3.0 [EB/OL].
http://www.me.berkeley.edu/gri_mech/, 1999-07-30．
（9）汇编 析出文献作者．析出文献文题（第1个单词首字母大写）[G]//汇编主要责任者．汇编题
名（斜体，实词首字母大写）．出版地：出版者，出版年：析出文献起止页码．
韩吉人.论职工教育的特点[G]//中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京：人民教
育出版社， 1985：90-99.
(10) 未定义类型的文献 主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.
Anderson G W. A Burning Rate Model for Charring Materials [Z]. NIST-GCR-97-725,
National Institute of Standards and Technology, Gaitherburg, 1997.
注：参考文献因转载出现较多问题，作者名、年卷期及起止页码错误较多，请认真核对。
《燃烧科学与技术》编辑部