办公室IT设备维护所需工具清单
办公室电脑设备维修保养制度
办公室电脑设备维修保养制度目标本文档旨在确立一个有效的办公室电脑设备维修保养制度，以确保员工的电脑设备始终处于良好的工作状态，提高办公效率。
责任1. IT部门负责维修和保养办公室电脑设备。
IT部门负责维修和保养办公室电脑设备。
2. 员工应负责妥善使用和保养自己的电脑设备。
员工应负责妥善使用和保养自己的电脑设备。
维修保养流程以下是办公室电脑设备维修保养的流程：1. 故障报告：当员工遇到电脑设备故障时，应立即向IT部门报告故障情况。
故障报告：当员工遇到电脑设备故障时，应立即向IT部门报告故障情况。
2. 初步评估：IT部门将对故障进行初步评估，确定是否需要维修。
初步评估：IT部门将对故障进行初步评估，确定是否需要维修。
3. 维修授权：对于需要维修的电脑设备，IT部门将向员工提供维修授权。
员工需要在维修授权上签字确认，并在规定的时间内将设备交给IT部门。
维修授权：对于需要维修的电脑设备，IT部门将向员工提供维修授权。
员工需要在维修授权上签字确认，并在规定的时间内将设备交给IT部门。
4. 维修处理：IT部门将会进行维修处理，并及时向员工报告维修进展。
维修处理：IT部门将会进行维修处理，并及时向员工报告维修进展。
5. 维修完成：设备维修完成后，IT部门将通知员工前来领取设备。
在领取时，员工应确认设备的正常运作，并在维修记录上签字。
维修完成：设备维修完成后，IT部门将通知员工前来领取设备。
在领取时，员工应确认设备的正常运作，并在维修记录上签字。
保养要求为确保办公室电脑设备的正常运行，员工应遵守以下保养要求：1. 定期清洁：员工应按照指导手册的说明，定期清洁电脑设备外壳、键盘和屏幕。
定期清洁：员工应按照指导手册的说明，定期清洁电脑设备外壳、键盘和屏幕。
2. 适当使用：员工应正确使用电脑设备，避免使用不当而导致故障。
适当使用：员工应正确使用电脑设备，避免使用不当而导致故障。
3. 戴手套操作：员工在更换设备，更换配件或者进行硬件操作时应戴手套，防止静电对设备造成损坏。
《IT固定资产领用及使用保管单(出入库)v3.0》-领导签字版
数量单位领用部门负责人签字库管部门负责人签字12345注：正面序号使用人4、本表作为固定资产登记备案、财务对账、员工人事异动交接等使用。
3、本表数据随资产保管人变更而即时更新。
领用信息归还信息领导审批会签1、注意易于分开使用的资产每个部件独立建立台账。
2、本表由资产保管领用人在完善相关信息并由本人签字确认后，交与办公室。
部门接管日期领用保管人签字资产管理出库签字归库日期资产管理归库签收配置清单供应商联系人供应商联系方式固定资产领用须知1、此单为办公室固定资产出库单，固定资产领用人请认真核实各项信息并正确填写此单领用信息，签字确认后，交回办公室资产管理员处，领取资产；2、固定资产领用人在办理人事异动资产归库时，务必找资产管理人在此保管单的归还信息下归库签收处签字确认证明已收回，方可完毕归库手续。
个人务必留存复印件，做为完毕手续的存证。
购置价格购入日期供应商质保期资产分类固定资产□ 低值易耗品□资产用途个人办公 □ 部门 □ 公司 □维护信息申购人标签编号(办公室)品牌规格型号xx公司 统计序号：IT固定资产使用保管单（出/入库）V3.0资产信息资产名称资产编号(财务)原件交与办公室备案/复印件个人留存领用部门负责人签字库管部门负责人签字6789101112131415注：反面备注盘点记录序号使用人领导审批会签4、本表作为固定资产登记备案、财务对账、员工人事异动交接等使用。
xx有限公司 对应统计序号：IT固定资产使用保管单（出/入库）V3.0领用信息归还信息1、注意易于分开使用的资产每个部件独立建立台账。
2、本表由资产保管领用人在完善相关信息并由本人签字确认后，交与办公室。
3、本表数据随资产保管人变更而即时更新。
部门接管日期领用保管人签字资产管理出库签字归库日期资产管理归库签收原件交与办公室备案/复印件个人留存。
办公设备维护计划
办公设备维护计划
一、维护目标
办公设备维护计划的目标是确保办公设备的正常运行，延长设备使用寿命，提高工作效率，降低运维成本。
二、维护内容
1. 定期清洁：每周对办公设备进行清洁，包括键盘、显示屏、鼠标等，确保设备表面清洁无尘。
2. 定期检查：每月对办公设备进行检查，包括插头线路、散热风扇等，发现问题及时处理。
3. 定期维护：每季度对办公设备进行维护，包括更换耗材、升级硬件等，保障设备性能稳定。
三、维护方法
1. 清洁办公设备时，使用专业的清洁剂和清洁工具，避免使用含酒精的清洁剂损坏设备。
2. 检查办公设备时，注意查看设备使用情况和设备温度，及时处理异常情况。
3. 维护办公设备时，严格按照设备说明书进行操作，避免操作失误造成设备损坏。
四、维护责任
1. 公司负责人应定期检查办公设备的维护情况，指导员工正确维护设备。
2. 员工应按照维护计划的要求，认真维护自己使用的办公设备，保障设备正常运行。
五、维护效果
通过办公设备维护计划的执行，可以显著减少设备故障率，延长设备寿命，提高员工的工作效率，减少公司的运维成本，确保办公工作的顺利进行。
六、总结
办公设备维护计划对于公司的日常运营具有重要意义，希望公司全体员工能够认真执行维护计划，保障办公设备的正常运行，提升工作效率，为公司的发展贡献力量。
ISMS信息处理设备管理程序
信息处理设备管理程序1 适用与目的本程序适用于公司与IT相关各类信息处理设施（包括各类软件、硬件、服务、传输线路）的引进、实施、维护等事宜的管理。
本程序通过对技术选型、验收、实施、维护等过程中相关控制的明确规定来确保引进的信息处理设施的保密性、完整性和可用性。
2信息处理设施的分类2.1 研发控制系统、数据存储控制系统及其子系统设备，包括位于机房的服务器和位于使用区域的使用控制系统终端设备。
2.2 业务管理系统、财务管理系统，包括位于机房的服务器和位于使用区域的终端设备。
2.3办公用计算机设备，包括所有办公室、会议室内的计算机、打印机，域控制服务器，DNS 服务器、Email服务器等。
2.4 网络设备，包括交换机、路由器、防火墙等。
2.5 其它办公设备，包括电话设备、复印机、传真机等。
3 职责3.1 DXC主要负责全公司与IT相关各类信息处理设施及其服务的引进。
包括制作技术规格书、进行技术选型、安装和验收等。
DXC同时负责全公司网络设备、研发控制系统、业务管理系统、财务管理系统日常管理与维护。
3.2 各部负责项目实施过程中设备及软件系统的管理制度的执行与维护。
3.3 DXC负责后勤系统设备及网络系统、电话/网络通讯与办公系统的管理与维护。
4 信息处理设施的引进和安装4.1引进依赖各部门必须采购的信息处理设施、外包开发信息系统项目或外包信息系统服务，得到本部门经理的批准后，向DXC提交申请。
DXC以设备投资计划，技术开发计划为依据，结合对新技术的调查，作出是否引进的评价结果并向提出部门返回该信息。
本公司禁止员工携带个人或私有信息处理设施（例如便携式电脑、家用电脑或手持设备PDA等）处理业务信息。
4.2进行技术选型DXC负责对购入的信息处理设施的技术选型，并从技术角度对供应商进行评价。
技术选型应该包含以下几方面：性能、相关设施的兼容性、协作能力、技术发展能力等。
4.3编写购入规格书DXC根据要求，负责编写即将购入的信息处理设施的购入规格书。
办公室IT设备巡检记录表
办公室IT设备巡检记录表
设备基本情况
设备编号：巡查时间：
MAC 地址：计算机名：
操作系统版本：域用户名：
使用人员：使用部门：
检 查 项 目
检查项检查结果异常说明及解决方法设备运行时温度□正常 □异常
设备积尘情况□正常 □异常
设备线缆连接情况□正常 □异常
显示器情况□正常 □异常
设备散热风扇情况□正常 □异常
杀毒软件是否安装并运行正常□正常 □异常
杀毒软件是否能自动更新病毒木马库□是 □否
网络是否连接正常□正常 □异常
Office办公软件□正常 □异常
网络通讯正常□正常 □异常
网络相关设备连接情况（打印机、共享盘等设备）□正常 □异常
OA运行是否正常□正常 □异常
是否感染病毒木马□正常 □异常
是否安装了与工作无关的软件或者游戏□无 □有
IE浏览器是否运行正常□正常 □异常
相关业务软件运行情况□正常 □异常
磁盘碎片情况□正常 □异常
是否存在不能处理的故障□无 □有
其 他 情 况
存在问题
解决情况
巡查总结：
巡查人员： 使用人员签字：。
IT专员岗位职责(共8篇)
篇一：it支持专员岗位职责it支持专员岗位职责一、电子设备及办公用品采购1、负责计算机及其配套设备和其它办公电子设备的采购。
2、计算机及配套设备类包括：（1）整机（包括笔记本电脑）；（2）计算机附属设备：⑴主机箱、⑵机箱电源、⑶主机板、⑷cpu（中央处理器）、⑸内存条、⑹硬盘、⑺显卡、⑻显示器、⑼网卡、⑽model、⑾网线、⑿键盘、⒀鼠标、⒁光驱（刻录机）、⒂软驱、⒃u盘、⒄数据线、⒅电源线、⒆电脑专用桌椅、⒇ups；3、其它办公电子设备类包括：（1）电话机；（2）传真机；（3）照明设备；（4）照相机（数码照相机）；（5）摄相机；4、负责公司办公室办公用品的采购工作。
5、对办公室急需的必要办公物品积极采购。
6、办公用品包括：一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔2、铅笔3、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔4、笔筒二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、便签/便条纸4、告示贴/报事贴5、其他三、文具系列1、资料收纳用品：文件栏、文件夹、文件篮、桌上文件柜（架）、档案袋、抽杆夹、cd包/cd 盒、拉链袋、钮扣袋、a4资料薄、透明书写板夹2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水5、文件展示：白板纸、白板夹、白板架6、刀剪用品：卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、计算器、尺子四、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、2、电池、插座、3、杂品：橡皮筋五、专项办公用品--行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹2、印台/印泥/印油三、公司硬件管理及维护：1、负责公司电脑、打印机、传真机、复印机等信息数码设备的使用咨询、维护、盘库，建立设备档案。
2、网络管理：维护公司网络的正常使用，确保工作时公司网络的顺畅。
3、咨询：对各部门的电脑使用提供技术支持。
4、维护：定期对公司的所有电脑和打印机、复印机、传真机等信息数码设备进行日常维护，了解各部门的使用情况，保证其正常运行。
it部门月度工作计划表
it部门月度工作计划表IT部门月度工作计划表时间：2021年11月一、硬件维护1. 负责维护办公室内的所有IT硬件设备，包括电脑、打印机、路由器等。
2. 定期对设备进行清洁维护，保证设备的正常运转。
3. 维护设备的安全性，检查并更新网络及设备安全防护软件，加强对设备的监控和管控。
二、软件维护1. 协助公司员工使用各类办公软件，包括办公自动化软件、邮箱、IM等，并解决其操作中遇到的问题。
2. 维护公司的服务器和数据库，并保证其稳定运行及数据安全。
3. 检查并更新软件程序，以保证其安全性和稳定性。
三、网络维护1. 维护公司网络，包括交换机、路由器、防火墙等设备，保证网络的稳定性和安全性。
2. 解决员工在使用公司网络时遇到的问题，并保持良好的沟通协调。
四、数据备份及恢复1. 定期对公司重要数据进行备份，并妥善保存备份数据。
2. 在数据出现故障或丢失时，恢复数据并进行相应的故障排除工作。
3. 保证公司数据的安全性和完整性。
五、IT安全1. 定期对公司网络及设备进行安全检查，发现潜在的安全隐患并及时处理。
2. 提高公司员工的网络安全意识，组织网络安全培训和演练。
3. 加强公司的物理安全防范，保证设备的安全性。
六、新系统的引入与升级1. 跟进新系统的开发、测试、发布工作，确保新系统的顺利上线。
2. 安排系统升级计划，确保系统的稳定运行并保持最新状态。
七、技术支持1. 为公司员工提供技术支持，在管理、操作、维护等方面予以帮助。
2. 针对员工反馈的制度和技术问题，积极寻找解决方法，提供及时有效的解决方案。
八、其他1. 完成IT部门上级领导下达的其他任务。
2. 提高自身技能水平，学习新技术知识，提高团队整体素质。
以上为本月IT部门的工作计划表，我们将尽最大努力完成计划中的各项工作，确保公司的信息技术设备、网络、数据的安全稳定运行。
如计划中有其他需要增补或调整的情况，我们将及时与上级领导沟通，并做好相应的调整。
办公设备维护方案
办公设备维护方案1. 前言办公设备在现代企业中扮演着至关重要的角色，其正常运作对于保持高效率和顺畅的工作流程至关重要。
然而，随着时间的推移，办公设备可能会受到各种问题的影响，例如硬件故障、软件崩溃等。
因此，制定一份适当的办公设备维护方案至关重要，以确保设备的可靠性和持续运作。
2. 设备检查和保养2.1 定期检查为了确保办公设备的稳定性和安全性，应定期进行系统检查。
检查内容包括但不限于：硬件连接状况、电源线是否完好、设备表面是否有异常现象等。
通过定期检查，可以及早发现潜在问题并进行修复，以避免问题的进一步恶化。
2.2 清洁保养对于办公设备，尤其是键盘、鼠标、显示器等常用设备，应定期进行清洁保养。
使用专业的清洁工具，清除键盘和鼠标中的灰尘和污垢，并使用清洁布轻轻擦拭显示器表面。
保持设备的清洁不仅有助于延长寿命，还能提供更好的使用体验。
3. 软件更新和维护3.1 及时更新办公设备上安装的软件应及时更新到最新版本。
软件更新通常包括修复漏洞、提高性能和添加新功能。
及时更新可以确保设备的安全性和稳定性，同时提供更好的用户体验。
3.2 定期维护除了软件更新，还应定期进行系统维护。
例如，清理临时文件、优化磁盘空间、检查磁盘错误等。
这些维护操作有助于提高设备的运行效率和稳定性。
4. 数据备份和恢复4.1 定期备份办公设备中的重要数据应定期备份，以防止数据丢失或损坏。
可以使用外部硬盘、云存储等方式进行备份。
定期备份可以保证数据的安全性和可靠性。
4.2 恢复测试不仅要备份数据，还应定期进行恢复测试，以确保备份数据的完整性和有效性。
在恢复测试中，可以验证备份数据的可用性，并及时处理任何问题。
5. 培训和意识提升为了确保办公设备维护方案的有效实施，员工应接受相关培训和提升意识。
培训内容可以包括但不限于：设备操作技巧、故障排除方法、数据备份与恢复等。
提升员工的技能和意识能够最大限度地减少因误操作导致的设备问题。
6. 紧急响应计划即使采取了以上的预防措施，办公设备仍有可能遇到紧急事态。