总经理议事规则
总经理办公会议事规则

公司总经理办公会议事规则第一章总则第一条为进一步完善公司的法人治理结构,明确公司总经理及经理层的职责范围,规范总经理办公会议的议事程序,确保会议科学决策和提高工作效能,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《公司章程》以及其他有关法律法规的规定,并结合公司的实际情况,特制订本议事规则。
第二条总经理办公会议是公司总经理对企业日常经营管理工作实施领导的重要会议,对董事会负责。
第三条总经理办公会议确定议事内容、会议召开、研究讨论、形成决议、决议落实等应遵守本规则。
第四条总经理办公会议实行总经理负责制。
第二章议事内容第五条总经理办公会议传达上级单位及有关部门、董事会等重要会议精神,并研究部署贯彻落实工作。
第六条总经理办公会议研究拟订或审议并报董事会批准的主要内容:(一)公司及所出资全资、控股企业发展战略规划;(二)公司年度经营计划,公司及所出资全资、控股企业投融资计划;(三)公司项目(BT、BOT、PPP等)投融资运作方案,股权投资方案及融资、信贷担保、资产抵押等方案;(四)公司及所出资全资、控股企业年度财务预算、决算方案;(五)公司及所出资全资、控股企业年度利润分配方案和弥补亏损方案;(六)向非主业投资、境外投资、投资金融产业、从事证券期货等高风险的金融衍生品业务的方案;(七)公司及所出资全资、控股企业改革改制、重组、注销、转让方案,资产划转和业务整合、结构调整方案;(八)公司及所出资全资、控股企业清产核资、资产处置方案,公司增加或减少注册资本及合并、分立、解散、清算方案;(九)公司转让土地使用权和租赁大宗土地及对外房产出租或租用方案;(十)公司内部管理机构和分支机构的设立与撤消方案;(十一)推荐向所出资企业派出的董事、监事;(十二)所出资全资、控股企业经营者业绩考核与薪酬兑现事项以及持股方案;(十三)公司年度工作报告;(十四)公司的基本管理制度;(十五)公司及所出资全资、控股企业生产经营中的下列年度财务预算外投融资事项:1.货币800万元(含)以上、实物资产1000万元(含)以上的主营业务对外投资事项;2.一次购置500万元(含)以上生产性固定资产事项;3∙一次购置200万元(含)以上或单项购置100万元(含)以上非生产性固定资产事项;4.公司及所属企业之间担保2000万元以上、借贷IOoO万元以上经营性资金事项。
总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。
为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。
以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。
2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。
二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。
2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。
3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。
三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。
2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。
四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。
2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。
五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。
2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。
3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。
六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。
2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。
七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。
2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。
3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。
八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。
2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。
九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。
总经理会议事规则

总经理会议事规则总经理会议事规则第一条:目的和范围1. 本规则的目的是为了合理、高效地组织总经理会议,提高决策质量和效率。
2. 本规则适用于公司总经理会议,不适用于其他部门、团体会议。
第二条:会议召集与通知1. 总经理会议由公司董事长或总经理召集,并向与会人员发出会议通知。
2. 会议通知应至少提前三个工作日发送,内容应包括会议目的、时间、地点和议程。
第三条:议程的确定1. 会议议程由召集人提供,并在会议开始前至少一天发送给与会人员。
2. 与会人员可根据需要提出议题申请,但需在会议开始前至少两天提交给召集人。
3. 召集人有权决定接受或拒绝申请的议题,并在议程中确认。
第四条:会议准备1. 与会人员应提前准备,研究会议议题,准备相关材料。
2. 召集人应确保会议材料及时发放,以便与会人员充分了解议题。
第五条:会议组织1. 会议应按时开始,与会人员应准时到达会议室。
2. 会议室应布置整齐,会议桌上应摆放好相关文件和设备。
3. 会议由召集人主持,确保会议纪律和议程执行。
第六条:会议记录1. 会议应指定一名秘书进行记录,并记录出席人员、会议内容、决议和行动要点。
2. 会议记录应在会议结束后尽快整理,并发送给与会人员。
第七条:会议表决1. 会议表决采取多数通过的原则,但重大决策需经全体总经理一致通过。
2. 解决有争议的议题时,可通过公开投票或秘密投票的方式表决。
第八条:会议纪律1. 与会人员应保持严肃和尊重,不得擅自离席或干扰会议进行。
2. 若有需要发言的人员,应通过举手或请示方式申请发言,并在主持人允许后发言。
第九条:会议决议1. 会议决议应依据多数意见,确保决策的科学性和公正性。
2. 会议决议应在会议结束后尽快执行,并进行相应的跟踪和评估。
第十条:会议评估1. 每次会议结束后,应进行评估,总结会议效果和改进之处。
2. 评估结果应及时反馈给与会人员,以提高下次会议的质量。
第十一条:附则1. 本规则的解释权归公司董事长或总经理所有,可根据实际情况进行调整。
总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。
2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。
3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。
4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。
二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。
2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。
3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。
三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。
2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。
四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。
2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。
3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。
五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。
2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。
六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。
2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。
七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。
2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。
以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。
公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。
2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。
3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。
二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。
2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。
3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。
三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。
2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。
3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。
四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。
2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。
3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。
五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。
2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。
3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。
六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。
2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。
3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。
七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。
2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。
总经理办公会议事规则完整版

总经理办公会议事规则完整版规定会议时间、地点和议题,通知参加会议的班子成员和相关人员,并确保会议的顺利进行。
第九条参加总经理办公会的班子成员和相关人员应当提前准备好有关材料和意见,并按照规定的时间提交给总经理办公会秘书处。
第十条议题的提出应当符合总经理办公会议事的范围和原则,经过总经理或者总经理委托的副总经理审定后方可列入会议议程。
提出议题应当明确问题的性质、重要性和解决方案,并附上必要的材料和资料。
第四章会议讨论和决策第十一条总经理办公会议事应当按照议程依次进行,充分听取各方面的意见和建议,进行讨论和研究。
第十二条在会议讨论中,班子成员和相关人员应当坦诚发表自己的意见,充分交换意见和看法,不得隐瞒重要信息或者故意误导。
第十三条在决策时,应当采取充分讨论、多数决定的原则,确保决策的科学性、合理性和可行性。
对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当采取投票表决的方式决定。
第十四条会议决策应当及时记录并报送董事会审议。
对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当及时向职工代表和工会报告,并听取他们的意见和建议。
第五章会议纪要和执行第十五条会议应当制作详细的会议纪要,记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论和决策情况,以及下一步工作的安排和要求。
会议纪要应当经过主持人和记录人签字确认后方可生效。
第十六条会议决策应当及时落实,相关人员应当按照决策要求和时间节点履行职责,确保决策的顺利实施。
对于决策实施中出现的问题和困难,应当及时报告总经理办公会,协商解决。
第六章附则第十七条本规则自颁布之日起施行,如有需要修改,应当经过总经理办公会讨论决定,并报董事会批准。
第九条规定了出经理办公会的人员名单,包括董事长、总经理、党支部书记、副总经理、综合部负责人及相关业务部门负责人。
若有必要,可请党组织负责人、工会负责人列经理办公会。
其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。
第十条要求参加总经理办公会的人员必须按时参加会议。
总经理办公室议事规则
总经理办公室议事规则一、引言总经理办公室作为企业决策的核心机构,议事规则的制定和执行对于保证决策的高效性和公正性具有重要意义。
本文旨在规范总经理办公室的议事流程,确保会议的顺利进行,提高决策的科学性和有效性。
二、会议召集1. 会议的召集应提前至少三个工作日,由总经理或者其指定的办公室主任发出会议通知,并明确会议的时间、地点、议题和参会人员。
2. 会议通知应以书面形式发送给各预会人员,并确认收悉情况。
三、会议议题1. 会议议题应与企业的经营管理密切相关,涵盖重要决策、战略规划、重大项目等事项。
2. 参会人员可以提前向办公室主任提交议题建议,并说明议题的背景、目的和所需材料。
四、会议准备1. 办公室主任负责会议准备工作,包括会议室的预订、准备会议材料、会议设备的调试等。
2. 参会人员应提前阅读相关材料,并准备好自己的发言稿或者意见建议。
五、会议主持1. 会议由总经理或者其指定的副总经理主持,确保会议的秩序和效率。
2. 主持人应在会议开始前宣布议事规则,并确保所有预会人员了解和遵守。
六、会议记录1. 办公室主任或者专门的会议记录员负责记录会议内容和决策结果。
2. 会议记录应包括会议的时间、地点、预会人员、议题、讨论内容、意见和决策结果等。
七、发言顺序1. 会议开始前,主持人应宣布发言顺序,确保每位预会人员有平等的发言机会。
2. 参会人员在发言前应先举手示意,并等待主持人指示后方可发言。
八、会议讨论1. 预会人员在讨论议题时应环绕主题展开,发表意见和建议,并尊重他人的观点。
2. 讨论过程中,应注意控制发言时间,避免重复和个人攻击。
九、决策程序1. 会议决策应经过充分的讨论和辩论,以确保决策的科学性和可行性。
2. 重大决策应经过投票表决,原则上采取多数决定的方式。
十、会议记要1. 会议结束后,办公室主任或者会议记录员应及时整理会议记要,并发送给预会人员,征求意见和核对准确性。
2. 会议记要应包括会议的基本信息、议题、讨论内容、意见和决策结果等。
总经理办公会议事规则5篇
总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。
第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。
第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。
(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。
(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。
(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。
第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。
第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。
第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。
(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。
(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。
(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。
(五)研究执行董事会决议的工作措施。
(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。
(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。
(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。
(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。
【公司管理规章制度】总经理办公会议议事规则
【公司管理规章制度】总经理办公会议议
事规则
公司管理规章制度
总经理办公会议议事规则
本规定是为了规范公司总经理办公会议的议事程序和行为规范,提高会议效率和决策质量。
以下是本规则的主要内容:
1. 会议组织:
- 总经理办公会议由总经理召集并主持。
- 会议时间、地点和议题应提前通知与会人员。
- 会议的召开应遵守事先公布的议事日程。
2. 会议记录:
- 会议应有专人担任记录员,负责记录会议内容和决议。
- 会议记录应准确、全面并保密。
- 会议记录应在会后及时整理归档。
3. 会议程序:
- 会议应按照议事日程进行,确保议题有序。
- 与会人员应尊重主持人,按规定顺序发言。
- 与会人员应尽量提前准备并将相关资料提供给与会人员。
4. 会议决议:
- 会议决议应通过多数票通过。
- 重要的会议决议应进行书面记录,并及时传达给相关人员。
- 如有异议,应在会议上提出并记录。
5. 会议纪律:
- 与会人员应遵守会议纪律,不得干扰会议进行。
- 与会人员应互相尊重,言行举止文明礼貌。
- 与会人员不得擅自离开会议,如有特殊情况应事先请假。
本规定自颁布之日起生效,如有违反者,将按公司相关规定进行处理。
总经理议事规则
总经理议事规则第一章总则第一条为完善企业旳治理构造,深入明确总经理旳权责,保证总经理工作效率和科学决策,根据《企业法》和《企业章程》,特制定本规则。
第二条本规则所称总经理,系《企业章程》所指由董事会直接聘任旳经理。
第二章总经理任免第三条企业设总经理一名,对董事会负责,提名由董事会聘任或辞退。
第三章总经理职权与义务第四条总经理行使如下职权:(一)组织实行董事会旳决策,主持企业平常经营管理工作;(二)组织实行企业长远规划、年度经营计划和投资方案,对上年度财务决算和本年度财务预算提出议案,提交董事会审议;(三)经董事长授权,以企业旳名义对外签订有关协议和协议;(四)拟订企业内部经营管理机构旳设置方案;(五)拟订企业旳基本管理制度,制定企业旳详细规章;(六)提请聘任或者辞退企业副总经理、财务负责人;(七)决定聘任或者辞退除应由董事会决定聘任或者辞退以外旳内部管理人员;(八)督促、检查董事会同意旳子企业长远发展规划、年度经营计划、投资方案和企业财务预算旳执行状况,并对其经营目旳和重大旳经营活动进行指导协调;(九)做好企业各部门、分企业经营目旳责任制旳制定和考核工作;(十)制定企业职工旳工资、福利及奖惩制度,组织完组员工业绩考核;(十一)定期向董事会汇报工作,接受董事会、监事会旳监督、审议;(十二)董事会授予旳其他职权;总经理列席董事会会议。
第五条总经理须履行如下义务和责任:总经理应当遵遵法律、行政法规和《企业章程》旳规定,诚信勤勉,切实维护企业利益,实现企业利益最大化。
保证做到如下条款所述内容:(一)遵守国家法律、行政法规和《企业章程》之规定和规定;(二)严格执行董事会决策;(三)切实履行职责,完毕预定目旳工作;(四)定期或不定期向董事会汇报工作;(五)接受董事、监事旳监督和质询;(六)不得从事与企业相竞争或者损害企业利益旳业务或活动;(七)不得泄露企业商业秘密;(八)不得运用职权收取贿赂或谋取非法收益;(九)总经理应根据董事会、监事会旳规定,汇报重大事项执行状况、资金运用状况和盈亏状况。
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总经理议事规则1.总经理会议:总经理会议研究决定总经理职权范围内的重要事项。
公司总经理会议由公司总经理、副总经理和部长参加,由总经理主持。
2总经理会议每月召开2-3次,具体时间由总经理确定。
特殊情况下,由总经理、副总经理提出,可召开临时总经理会议。
3、总经理会议研究决定问题遵循民主集中制原则,在发扬民主的基础上,由总经理集中多数成员意见作出会议决议。
提交总经理会议研究的议题,分管总经理、副总经理应事先召集有关部门进行研究,提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。
4、总经理办公会:总经理办公会协调、解决公司日常经营活动的具体事项。
总经理办公会由总经理或分管副总经理召集,有关副总经理和部门负责人参加。
5、总经理办公会在充分听取部门意见的基础上,由召集人作出解决意见;难以作出解决意见的,召集人应及时提交总经理会议研究。
总经理会议和总经理办公会由公司办公室负责秘书工作。
6、总经理会议和总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。
7、公司办公室负责协调和检查落实。
总经理岗位职责1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和董事会工作要求,尽忠职守、勤勉工作。
2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。
3、编制公司的年度经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。
4、全面主持公司日常经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。
5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。
6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工和客户等之间的相互关系。
7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的科学管理,高效发展。
8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员;聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。
9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。
11、主持召开总经理会议和总经理办公会。
财务总监岗位职责1、在董事会和董事长领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。
2、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施。
3、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。
4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度。
5、建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、公司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。
6、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理等。
7、会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。
8、参与拟定企业的利润分配或亏损弥补方案。
9、审核企业的重要财务报表和报告,并与总经理、主管财务副总经理共同确认其准确性后上报。
10、审核企业新项目投资的可行性方案。
11、监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。
- 12 - 12、定期向董事会报告企业的资产和经济效益变化情况,对企业有关经营的重大问题及时报告。
13、完成董事会和总经理交办的其它工作。
副总经理岗位职责1、认真学习公司的各项规章制度,认真参加业务学习和政治学习,积极协助总司经理开展工作,努力推动公司业务的发展。
2、协助总经理抓好组织工作,加强班子建设,根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。
3、协助总经理做好员工的思想政治教育工作,调动全体员工的工作积极性。
4、协助总经理做好公司的各项工作及发展规划;按公司的业务分工安排,认真落实所分工的各项业务。
5、协助总经理做好分管部门员工管理工作,树立典型,奖勤罚懒。
6、及时检查各项工作的完成情况及各项规章制度的落实情况。
7、营造良好的企业文化,加强职工的培训与教育,大力宣传好弘扬企业团队精神。
8、加强与政府机构、行业单位的沟通,有效为公司提供良好的服务与支持。
9、协助总经理搞好公司管理制度和内部分配方案的改革,为公司的运行创造良好的内外部环境。
10、负责督促所管业务部门安排、实施和检查,按时做好月结算和年终结算,并组织有关人员按时办理各项业务手续。
11、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监 - 13 - 督与管理。
12、按分工每月5日前将上月公司员工的出勤情况送交公司财务。
13、完成总经理交办的其它工作任务。
财务部职责1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。
3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
4、负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络沟通工作。
5、负责资金管理,调度;编制月,季,年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
6、负责销售统计,复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款,负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。
7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
8、负责公司总帐及所有明细分类账的记账,结账,核对,每月按时完成会计报表的编制,并及时清理应收,应付款项。
9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
10、负责公司全年的会计报表,帐薄装订、归档和资料保管工作。
11、负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买,领用及保管,办理银行收付业务。
- 14 - 12、负责现金管理,审核收付原始凭证。
13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
14、完成公司及部门主管交办的其它工作。
会计岗位职责1、负责按本公司《财务管理制度》和国家有关《会计核算制度》的要求处理经济业务,编制有关记帐凭证。
2、根据复核的记账凭证记账,编制月度及年度财务报表。
3、负责组织好日常财务工作和会计凭证,正确使用会计科目,及时记账、算帐、结帐、并于每月终了,对总账与各明细账之间的余额进行平衡,做到帐帐相符。
4、负责组织各项资产的核算,正确计提折旧,掌握资产变动情况;搞好财产管理及清查工作。
5、负责对会计凭证、帐薄、报表进行整理、装订、编册、归档。
管理好会计资料档案;防止失密、遗失,做到资料完整,正确可靠。
6、协助财务部长编制公司的会计报表。
7、公司拨付所属资金、内部往来、其他应收款、应付帐款等相关凭证编制及账簿登录;编制凭证前审核相关原始凭证。
- 16 -8、负责开具销售票据。
及时、准确编制收、付凭证,协助编制转帐凭证;编造职工工资册。
9、审核仓库报送的单据,录制材料(商品)入库、退货、盘盈、盘亏单。
参加库存的盘点,盘点数的录入,月末出具盘盈、盘亏单。
10、负责销售和利润的明细核算,编制利润表及其他往来结算的明细核算。
11、负责及时、准确编制开发成本(工程相关)、在建工程有关明细报表,对各工程、项目及时进行统计、分析。
12、完成领导交办的其它工作。
出纳岗位职责1、负责货币资金的收付结算业务,负责编制货币资金用途分析表及货币资金计划表,负责编制《银行存款余额调节表》;会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;2、贯彻现金管理制度,把好现金收支关;出纳员收付款后,应在收付款凭证上签章,并在原始单据上加盖“收讫”、“付讫”戳记。
3、负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;确保库存和银行对帐审核对一致。
4、每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整。
5、定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况。
6、根据各岗位提供的结算资料,及时填制各种结算凭证,并负责有效支票、发票、收据的保管及其付传、领用、注销等有关备查簿的登记工作。
- 17 -7、负责现金和各种有价证券的安全和完整无缺,如有短缺应负责赔偿。
保险柜钥匙不得任意转交他人,并应保守保险柜密码的秘密。
8、凡有损本公司经济利益且不合法、不合规的原始凭证,本岗位人员有权拒绝填制结算凭证和收据、发票等,并有责任公司主管财务的副总经理反映情况,提出处理意见。
9、月末协助核对应收款。
10、完成公司及部门主管交办的其它工作。
工程部职责1、在公司的直接领导下开展工作,代表公司负责各项工程的招标及项目前期开工准备工作。
2、负责项目实施过程中的质量控制、安全控制、工期管理,具体落实公司对项目的管理目标。
3、负责工程过程的造价控制,代表公司对工程变更予以登记。
4、负责各项目工程建筑材料采购计划制定和其他工程问题的成处理。
5、负责工程竣工验收组织工作,负责竣工决算及资料归档。
6、负责配合其他部门解决工程施工过程中的甲乙方、甲丙方的扯皮、周边环境工作。
7、协助行政主管部门进行技术人员的聘用、选拔与考核。
8、协助相关部门进行项目论证、开发及相关工作。
9、完成上级领导交办的其他工作。
项目部经理岗位职责1、项目部经理是公司具体工程项目的总负责人,负责项目领导班子的组建、考核,对施工合同内容进行全面组织实施,协调好内外关系,对项目的质量、安全、进度、成本、竣工验收、结算及收款总体负责。
2、负责制定施工组织设计和前期工作实施计划。
组织编制施工计划,并下达施工任务,参与签定或在授权范围内签定施工承包合同。
3、项目部经理应该德才兼备,工作积极主动,具有较强的责任心和组织协调能力,能严格要求自己,诚实守信,说话做事站在公司的立场,时时起好模范带头作用。
4、负责组织并主持项目部会议,对工作进行具体安排和认真总结,工作中出现的不当之处应果断采取整改措施。
5、负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决。
- 20 - 6、对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同变动,及时完善手续并统计上报,及时对工作内容作相应调整,并对各方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。
7、严格按照合同规定,审查批准与工程有关的采购和现场业务支出,督促材料采购人员做好采购控制工作,确保所有材料均达到规范要求,并控制好材料进场验证工作。
8、严格考核制度,对项目部班子进行公开、公正的考核,能客观、公正的指出员工的不足,并提出可行的整改意见;对劳务队伍严格合同管理,实事求是。
劳务结算时认真审核,合理支付,不该支付的坚决不支付。
9、带头组织项目部员工进行业务,制定相应的学习计划,不断提高自身及项目部成员的综合素质。