竣工资料归档范围吉林省2017
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求

8、凡结构、工艺、平面等有较大变更或变更部分超过图面的三分之一时,应重新绘制竣工图;利用施工图改绘竣工图时,必须在图纸上注明变更修改依据并由修改人签名。
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
序号
一、归档文件的范围
1
工程准备阶段文件
1、建设单位申请报告及纪委文件;2、建设项目开工前审计报表3、建设项目投资许可证4、建设用地许可证5、建设工程规划许可证及附件6、建设工程投标书及中标通知书7、建设工程施工许可证8、建设工程施工合格9、建设工程项目开工报告10、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议。
2
监理文件
1、建设工程项目监理实施申请表、实施证;2、工程监理合同3、监理规程4、工程质量监理报告5、工程质量评估意见及结论;6、工程监理竣工总结
3
施工管理
1、施工组织设计2、图纸会审纪要3、设计变更、设计核定单4、技术交底5、技术复核记录6、质量监督委托书、报告书。
4
材料试验
1、钢材出厂合格证、复验报告;2、水泥出厂合格证、复验报告;3砖出厂合格证、复验报告;4、防水材料出厂合格证、复验报告;5、构件出厂合格证、复验报告;6、砼、砂浆、沥青、玛缔脂配合比
7
给排水工程
1、材料、设备出厂合格证;2、管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录;3、系统清洗情况;4、排水管灌水、通水试验记录;5、隐蔽工程验收记录;6、给排水工程质量评定表。
8
电气安装工程
1、材料、设备出厂合格证;2、电气设备试验、调试记录;3、绝缘、接地电阻测试记录;4、隐蔽工程验收记录;5、电气工程质量评定表。
竣工档案归档范围

竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料,它涉及到工程的全过程,包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后,需要做好归档工作,便于以后查阅、管理,提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类:1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件,包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据,包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容,具有重要参考价值。
二、设计类:1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等,这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式,施工图纸是工程施工和运营中的必备资料,包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类:1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据,是工程的核心文件,包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等,这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因,工程在建设过程中难免会产生变更,变更协议是工程建设的重要部分,工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类:1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导,涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料,包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类:1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转,通过测试和调试,对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环,验收部门应组成专员进行验收,对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验,验收合格后纳入工程竣工档案中。
工程竣工资料归档范围

设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录(技术核定联络单)
C1-9
施工现场质量管理记录
C1-11
工程定位(竣工)测量记录
设备记录C4-1
C4-1-1
重要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检(试)验汇报
C4-1-2
设备安装记录
C4-1-3
设备单机试运转记录
C4-1-4
设备明细表
案卷题名
A1-5
与立项有关旳会议记要、领导发言
A1-6
专家提议文献
A1-8
计划部门同意旳立项文献和计划任务书
建设用地、征地、拆迁文献(A2)
A2-1
选址申请及选址规划意见告知书
A2-2
用地申请汇报及县级以上人民政府城镇建设用地同意书
A2-3
拆迁安顿意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
质量事故C4-5
C2-5-1
工程质量事故汇报表(采用C2-6-1)
C2-5-2
工程质量事故处理记录(采用表C2-6-2)
工程质量验收记录C4-6
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
C4-6-4
质量控制资料
C4-6-5
安全和功能检查(检测)汇报
C4-6-6-1
观感质量验收
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
图纸会审记录
C1-4
设计会议交底记录
C1-5-1
设计变更告知单汇总目录
C1-5-2
设计变更告知单
C1-6
工程洽商记录(技术核定告知单)
C1-9
施工现场质量管理记录
2017年吉林省建筑资料管理规范DB22-2017

A.1.1 总监理工程师任命书可采用表A.1.1的格式表A.1.2 工程监理月报可采用表A.1.2的格式工程监理()月份月报建设单位:监理单位:合同编号:总监理工程师:编制人员:填报日期:表A.1.3 工程监理工作总结可采用表A.1.3的格式工程监理竣工总结监理单位:(公章)合同编号:总监理工程师:日期:监理工作概况及监理委托合同的履行情况监理工作成效续表A.1.3监理工作其它情况A.1.4 监理通知单可采用表A.1.4的格式表A.2 进度控制资料用表A.2.1 工程开工令可采用表A.2.1的格式表A.2.1 工程开工令表A.2.2 工程延期审批表A.6质量控制资料用表A.3.1 旁站记录才采用表A.3.1的格式。
表A.3.2工程平行检验记录可才用表A.3.2的格式表A.3.3 见证取样和送检见证人员备案表可采用表A.3.3的格式表A.3.3 见证取样和送检人员备案表A.4 造价控制资料用表A.4.1 工程款支付证书可采用表A.4.1格式表A.5.2 工程复工令可采用表A.5.2的格式A.5 合同管理资料用表A.5.1工程暂停令可采用表A.5.1的格式A.6 安全生产管理资料用表A.6.1安全隐患监理报告可采用表A.6.1的格式。
A.7监理竣工验收资料用表A.7.1 工程竣工验收报告可采用表A.7.1的格式表A..7.1工程监理竣工报告工程名称:单位工程:设计单位:施工单位:建设单位:监理单位:检验日期:续表A.7.1 预验收小组成员及其分工表续表A.7.2 工程预验收整改意见表表A7.2 工程质量评估报告可采用表A.7.2的格式续表A.7.2附录B施工资料用表B.1 施工管理资料用表表B.1.2 施工现场质量管理检查记录可才用表B.1.2的格式表B.1.3 分包单位资格报审表可采用表B.1.3的格式表B.1.5建设工程质量事故报告书表B.1.6 工程材料、构配件、试件、试块检测计划可采用表B.1.6的格式.表B.1.6 工程材料、构配件、试件、试块检测计划B.1.7 工程材料、构配件见证取样记录可采用表B.1.7的格式表B.1.7 工程材料、构配件见证取样记录B.18 试件、试块见证取样记录可采用表B.1.8的格式表B.18 试件、试块见证取样记录B.1.9 见证试验检测汇总表可采用表B.1.9的格式表B.1.9 见证试验检测汇总表B.1.10 监理通知回复单可采用表B.1.10的格式。
建设工程竣工档案归档范围与要求

施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料,作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确,不伪造、篡改任何信息,同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中,施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题,确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订,确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒,并填写档案盒 封面和标签,以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确,不遗漏任何重 要信息,同时要保证档案的真实性,不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理,提供在线 查询、借阅、复印等服务,以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案,应加强保密 管理,防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
,确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核,包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面,确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责,导致竣工档案存在问题,
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨,不得有涂改、 伪造现象。
竣工档案归档范围(DOC 36页)

建筑装饰装修工程材料产品质量证明及检验报告文件
24
建筑装饰装修工程施工记录、安全功能检验及功能抽查记录文件
25
建筑装饰装修工程分项检验批质量验收记录文件
26
幕墙工程验收及施工技术管理文件
27
幕墙工程材料产品质量证明及施工记录文件
28
幕墙工程检验检测报告、安全功能检验及功能抽查记录文件
29
幕墙工程分项检验批质量验收记录文件
8
地下结构工程验收及施工技术管理文件
9
地下结构工程材料产品质量证明文件
10
地下结构工程预拌混凝土厂家产品质量证明及检验报告文件
11
地下结构工程材料检验报告及施工记录文件
12
地下结构工程分项检验批质量验收记录文件
13
主体结构工程验收及施工技术管理文件
14
主体结构工程材料产品质量证明文件
15
主体结构工程预拌混凝土厂家产品质量证明及检验报告文件
65
建筑节能工程检验检测报告及分项检验批工程质量验收文件
66
竣工验收及备案记录文件
67
建筑工程竣工图
68
结构工程竣工图
69
钢结构工程竣工图
70
幕墙工程竣工图
71
建筑给水排水及采暖工程竣工图
72
建筑电气工程竣工图
73
智能建筑工程竣工图
74
通风与空调工程竣工图
75
电梯工程竣工图
76
自动喷水灭火系统工程竣工图
77
气体灭火系统工程竣工图
78
泡沫灭火系统工程竣工图
79
燃气系统工程竣工图
80
建筑节能工程竣工图
各案卷所含文件明细表
建设项目(工程)竣工档案归档范围

一、竣工图
1、建筑工程竣工图
二、竣工文件
1、建设工程竣工备案表(建设工程竣工验收备案证书)
2、建设工程竣工验收报告
3、勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)
4、设计单位工程质量检查报告(合格证明书)
5、施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)
6、监理单位工程质量评估报告(合格证明书)
18、质量整改报告及复查意见
19、各专业工程施工单位工程质量竣工报告(施工质量验收报告)
三、监理文件
1、监理测量复核记录
2、工程项目施工阶段质量评估报告
3、监理工作工程竣工总结
四、科研文件
1、开题报告、任务书、批准书
2、阶段报告、科研报告、技术鉴定
3、成果申报、鉴定、审批及推广应用文件
4、重要课题研究报告
18、工程质量一般事故报告表
19、工程质量重大事故报告表
20、工程质量保修书
(二)质量保证文件
1、灌注桩成孔测试报告
2、桩基承载能力度试验报告
(三)质量验收文件
1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
2、各单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
3、各单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
7、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
8、上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)
9、上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)
10、各专业竣工验收鉴定证书(包括:档案、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业)及竣工验收文件
11、工程决算(汇总表报送城建档案管理机构)
2、建设工程规划许可证所附地形图、总平面图
竣工资料的归档范围及立卷

竣工资料的归档范围及立卷一、归档范围工程文件的具体归档范围应符合《规定》和《规程》要求。
对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
其中,声像材料归档主要内容包括:工程施工前地块原貌的声像材料;工程施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、质量事故、新技术应用的声像材料;反映竣工后工程现状的声像材料等。
二、整理(一)文件的立卷1、立卷的原则和方法(1)立卷要遵循文件资料的形成规律,保持卷内文件资料的有机联系,保证卷内所反映问题的文件资料的齐全完整。
(2)一个建设工程项目由多个单项、单位工程组成时,工程文件应按单项、单位工程组卷。
(3)立卷要求:案卷不宜过厚,文字材料一般不超过20mm,图纸一般不超过40mm;案卷内部应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。
2、卷内文件的排列(1)文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示和批复,文件与附件不能分开,并按批复在前,请示在后,主件在前,附件在后的顺序排列。
(2)图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。
(3)既有文字材料又有图纸的案卷,如果文字是针对整个工程或某个专业进行的说明或只是,文字材料排前,图纸排后;如果文字是针对某一图幅或某一问题或局部的一般说明,图纸排前文字材料排后。
3、案卷的编目(1)卷内文件页号的编制:卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始;单面书写的文件在右下角,双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页号。
(2)卷内目录的编制:①序号:以一份文件为单位,按文件的排列用阿拉伯数字“1”依次标注。
②文件编号:文件制发机关的发文号或图纸编号。
③责任者:填写文件的直接形成单位。
有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
④文件题名:逐份填写文件标题或图纸的全称,没有标题或标题简单不能概括文件内容的,需要新拟定标题。
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●
●
●
J4类
建设工程中标通知书 建设单位
招投标及
及设计合同*
设计单位
合同文件
监理招投标文件
建设单位 监理单位
●
●
●
●
建设工程中标通知书 建设单位 及委托监理合同* 监理单位
●
●
●
施工招投标文件
建设单位 施工单位
●
●
建设工程中标通知书 建设单位 及施工合同
●
○
●
●
施工单位
建设项目列入年度计 划的申报文件
钢结构钢材、焊接材
资 料合格证、出厂质量 施工单位 ●
○
●
●
B4类
管道工证程明用文阀件门、散
资
热器、给水塑料管、 地热管合格证、出厂
施工单位
●
○
●
●
电线质、量电证缆明、文开件关、
料 插座合格证、出厂质 施工单位 ●
○
●
●
量证明文件 消防产品合格证、型
式检测报告、强制性 施工单位 ●
○
●
●
认证证书 出厂质量证明文件及检测报告
意见通知书
规划部门
建设用地批准文件及 土地行政
宗地图
管理部门
建设用地
拆迁安置意见、协议 、方案等
建设单位
、拆迁文 建设用地规划许可证 规划行政
件
、附件、附图
管理部门
国有土地使用证
土地行政 管理部门
国有(集体)土地使 土地行政 用权出让合同、协议
管理部门 岩土工程勘察报告 勘察单位 ○
建设用地钉桩通知单 规划行政
检测单位
●
○
●
●
砂浆试块报告汇总表 施工单位 ○
●
●
B6类
砌筑砂浆试块强度统 计、评定记录
施工单位
●
○
●
混凝土配合比试验报 告(含碱总量)
检测单位
●
○
●
●
混凝土施工配合比下 料单
施工单位
○
○
混凝土试块报告汇总 表
施工单位
○
●
●
混凝土抗压强度试验 报告
检测单位
●
○
●
●
混凝土结构实体强度 统计、评定记录
施工单位
●
○
混凝土养护测温记录 施工单位 ●
○
大体积混凝土养护测 温记录
施工单位
●
○
同条件养护试块测温 记录
施工单位
●
○
大型构件吊装记录 施工单位 ●
○
●
●
焊接材料烘焙记录 施工单位 ●
○
地下工程渗漏水检测 记录*
施工单位
●
○
●
●
防水工程试水检查记 录*
施工单位
●
○
●
●
通风(烟)道、垃圾
道检查记录﹡
○
○
●
●
管理部门
质量安全监督注册登 质量监督
记质量监督书
机构
○
○
●
●
工程投资估算资料 建设单位
●
J6类 商务文件 工程设计概算资料 建设单位
●
工程施工图预算资料 建设单位 ○
○
●
A类
监理资料
监
监理规划
监理单位
●
●
●
理
监理规划报审表 监理单位
●
●
●
A1类
管
监理实施细则 监理单位 ○
●
●
●
理
监理月报
监理单位
施工单位
●
○
●
●
预应力筋张拉记录 施工单位 ●
○
●
●
有粘结预应力结构灌 浆记录
施工单位
●
○
●
●
钢结构施工记录 施工单位 ●
○
●
●
B5类
施工记录
钢结构高强度螺栓连 接施工记录
施工单位
用表
网架(索膜)施工记 录
施工单位
● ●
○ ○
● ●
● ●
施
专用表格
工
建筑与结构工程
试
锚杆检测报告 检测单位 ●
○
●
●
验 桩基承载力检测报告 检测单位 ●
●
●
外墙保温材料、网格
布、胶粘剂、抹面胶 检测单位 ●
○
●
●
浆试验报告
外墙及屋面保温材料 、隔离带、封堵材料
试验报告
消防检测 单位
●
○
●
●
室内装饰工程用复合 板、吊顶面材、墙面
壁纸等试验报告
消防检测 单位
●
○
●
●
B4类
施工物资
室内装饰工程用经阻 燃处理的各类难燃织
物试验报告
消防检测 单位
资料 阻燃塑料橡胶制品试 消防检测
有防火性能要求的建
筑构件、建筑材料、
室内装修装饰材料合 施工单位 ●
○
●
●
格证、出厂质量证明
文件
外墙砖(砌块)合格
证、检测报告、备案 证、节能产品认定证
施工单位
●
○
●
●
外墙及屋面书保温材料
、隔离带材料合格证 、检测报告、备案证
施工单位
●
○
●
●
、 外节 墙能 塑产 钢品 门认 窗定 合证 格书 证
、检测报告、备案证 施工单位 ●
●
●
●
设计变更通知单** 设计单位 ●
●
●
●
施工控制测量成果报 验表
施工单位
○
●
●
分部工程报验表 施工单位 ○
●
●
工程开工报审表* 施工单位 ●
●
●
工程复工报审表* 施工单位 ●
●
●
施工进度计划报审表 施工单位 ○
○
施工进度 施工进度计划 施工单位 ○
○
B3类
和造价及 合同资料
工程临时/最终延期 报审表
工程 资料 类别
J类
工程资料名称
工程资料
来源
施工
单位
工程准备阶段文件
项目建议书的批复文 建设行政
件及建议书
管理部门
J1类 J2类
可行性研究报告的批 复文件及可行性研究
建设行政
立项文件
报告及附件
管理部门
专家论证意见、项目 评估文件
建设单位
有关立项的会议纪要 建设行政
、领导批示
管理部门
选址申请及选址规划 建设单位
建设单位
●
●
建设项目列入年度计 划的批复文件或年度
建设行政
计划项目表
管理部门
建设工程规划许可证 及其附件
规划部门
●
●
●
●
J5类
开工文件
建设工程规划许可证 附图(总平面、管线
建设单位
综合图)
设计单位
建设工程规划许可证 变更批准书
规划部门
建设工程定位验线合 格通知书
规划部门
●
●
●
●
●
●
建设工程施工许可证 建设行政 及其附件
○
●
●
记
桩基检测报告 检测单位 ●
○
●
●
录
土工击实试验报告 检测单位 ●
○
●
●
及
回填土试验报告(应 附图)
检测单位
●
○
●
●
检
钢筋机械连接试验报 告
检测单位
●
○
●
●
测
钢筋焊接连接试验报 告
检测单位
●
○
●
●
报 砂浆配合比试验报告 检测单位 ●
○
●
●
告
砂浆施工配合比下料 单
施工单位
○
○
砂浆抗压强度试验报 告
验报告
单位
● ●
○ ○
● ●
● ●
管道隔热材料试验报 消防检测
告
单位
●
○
●
●
阻燃铺地材料试验报 消防检测
告 防 火木 材试验报告
外墙面砖试验报告
消单 防位 检测 检单 测位 单位
●
● ●
○
○ ○
●
● ●
●
● ●
钢结构用钢材试验报 告
检测单位
●
○
●
●
钢结构用防火涂料试 验报告
检测单位
●
○
●
●
钢结构用焊接材料试 验报告
●
●
工程材料、构配件、 设备报审表
施工单位
○
●
报审、报验表 施工单位 ○
○
施工组织设计/(专 项)施工方案报审表
施工单位
○
●
●
施工组织设计/(专 项)施工方案
施工单位
●
○
●
危险性较大分部分项
B2类
施工技术
工程施工方案专家论 证表
施工单位
资料
技术交底记录 施工单位
● ○
○
图纸会审记录** 施工单位 ●
●
●
●
资 总监理工程师任命书 监理单位 ○
●
●
●
A1类
料 第一次工地会议纪要 监理单位 ○
●
●
●
监理会议纪要 监理单位 ○
●
●
●
监理工作日志 监理单位
●
工程监理竣工总结 监理单位
●
●