会计经验:会计凭证装订前怎样粘贴和折叠

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会计凭证装订粘贴技巧

会计凭证装订粘贴技巧

会计凭证装订粘贴技巧一、会计凭证的粘贴。

胶水怎么样用有讲究。

液体胶水容易导致凭证和粘单变形,所以粘贴时使用固体胶。

1、凭证要粘得整洁、美观、平整,便于查阅。

2、凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从优到左,内多于外的原则进行粘贴。

3、单据大小不一样的,小单据在下面,大单据在上面。

4、附件较大的。

在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小,也可以折叠粘贴。

5、折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘单下边对齐。

适当剪口,内折。

6、有裁剪单据的要求时,要用剪刀或小刀裁剪。

避免手撕。

在粘贴凭证时,应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。

二、会计凭证的装订1.各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度23厘米为宜,多者可视状况增订册数。

2.记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3.记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便必须要时查阅。

4.会计凭证封面〔制定〕应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。

为避免封面装订后填制失误,封面制定可在装订前完成,以确保会计凭证封面整洁美观。

5.装订会计凭证可采纳"三针四线法'。

即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。

首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线。

第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。

第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。

这3个孔构成一个等腰三角形,它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。

会计单据粘贴的依据原则

会计单据粘贴的依据原则

会计单据粘贴的依据原则
【原创版】
目录
一、会计单据粘贴的重要性
二、会计单据粘贴的原则
三、具体粘贴方法及注意事项
四、总结
正文
一、会计单据粘贴的重要性
在会计工作中,单据粘贴是一项必不可少的环节。

规范、准确的粘贴方法不仅可以提高工作效率,便于审计和查询,还能确保财务数据的真实性和完整性。

因此,掌握正确的会计单据粘贴原则和方法至关重要。

二、会计单据粘贴的原则
1.依据实际需要,选择合适的粘贴方式。

2.确保粘贴牢固,不易脱落。

3.保持整洁,避免单据重叠、皱褶。

4.分类粘贴,便于查阅。

5.遵循会计凭证的填写要求,确保数据准确无误。

三、具体粘贴方法及注意事项
1.选择合适的粘贴材料,如胶水、胶棒等。

2.将原始凭证和报销单据按照大小、类型分类,顺序粘贴。

3.粘贴时,注意对齐边缘,保持间距适中,避免拥挤或重叠。

4.在粘贴发票等重要单据时,可以使用专门的粘贴单,以便于管理和
查询。

5.对于粘贴好的单据,应进行检查,确保无误后,方可进行下一步操作。

四、总结
会计单据粘贴看似简单,实则要求严谨。

遵循一定的原则和方法,不仅能保证财务工作的顺利进行,还能提高数据准确性和审计效率。

会计档案装订要求

会计档案装订要求

会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。

会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。

会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

具体方法:⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。

折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。

⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。

⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。

封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。

⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。

会计凭证不得跨月装订。

记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。

并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。

采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。

会计凭证的粘贴与装订

会计凭证的粘贴与装订
要能完整里现 。
如果原始凭证的长度与记账凭证相同 ,宽度略窄 ,则需 考虑装订位 置后 粘贴。若是采取包角法装订 ,则对齐记账凭证左边 、上 边后粘贴原 始凭 证 , 保 证在左上角装订 凭证时 能将原始 凭证装 订 ;若是左 侧装订 , 则对 齐记账凭证左 边 、下边后粘贴原始凭证 ,在首先考虑 了凭证能装订 的基 础上 。其次考虑凭证装订成册后 ,戳立放置时能否 站得稳 ,尽量避 免 “ 头重脚轻 ” 。
原始凭证和记账凭证作为重要的会计资料 ,既要长时 间保存好 ,又 要方便查阅 ,必须装订成册。当原始凭证粘贴好后 ,会计 人员应及 时对 会计凭证进行整理装订成册 。 ( 一 ) 装 订 标 准 及要 求 会计凭证的装订一般是以月为单位的 ,在凭证装 订之前 ,先要根 据 个月份的凭证总量 ,考虑要将这个 月的凭证分成几 册装订。装订后 每 本的厚度要大致相同 ,每本凭证 的厚 度最好 在 1 .5—2 .O e m之 间。同 属于一份记账凭证的原始凭证不能拆 开装订 。如果凭 证 比较少 ,也可 以 把几个月的凭证集中订成一本 ,并 在凭证封 面上标 明包含 的月份 。 原始凭证的数 量一 般较多 ,而且 超大凭证都 是经过 折叠后 再粘 贴 , 往往会出现凭证 装订时 ,中间厚 ,而装 订的位置薄 ,这 时可以用薄纸板 或 纸折成 三角形 均匀垫 在装 订线位 置 ,这样 可 以使 装 订后 的凭证 更整 齐 ,凭 证 装 订后 要 达 到 “ 四边 齐 、表 面 平 、无 凹 凸 、书 本 型 ” 的标 准 。 ( 二 ) 装 订 所 需材 料 和 工具 做好装 订前 材料 和工 具 的配备 ,一般 装订 工具 配备 如 下 :切 刀 1 架 ;取钉器 1只 ;大剪刀 l把 ;装订 线若干 ;装 订机 1台 ;胶水 1瓶 ; 凭证封 面、封底 、包角纸若干 ;大针 1枚 ;铁夹若干只。 ( 三 ) 装 订 前 的凭 证 整 理 会计凭证装订 前的整理工作包括 : 1 、检 查 记 账 凭 证 的 日期 、编 号 是 否 齐 全 2 、检查记账凭证是否按顺序号排列 ,附件有无漏缺 3 、检查记账凭证上有关人员 的印章是否齐全 4 、摘除凭证 内的金属物 ( 如订书钉 、大头针、回形 针) 5 、若装订线位置薄 ,用薄纸 板或纸折成 三角形 均匀垫 在装订 线位

【税会实务】如何整理会计凭证?

【税会实务】如何整理会计凭证?

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【税会实务】如何整理会计凭证?
会计凭证一般每月装订一次。

装订好的凭证一般是按月保管归档。

会计凭证装订前的整理工作:
(1)分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。

(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数。

(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。

对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。

(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。

(5)记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计是一门操作性很强的专业,同时,由于会计又分很多行业,比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。

会计处理,关键是思路,因为课堂上不可能教给你所有行业,怎么样才叫学会了实操呢,就是你有了一个基本的账务处理流程,知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。

也就是有一个系统的思维,每一笔业务发生后,你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。

这是学习的重点,要时刻思考这个问题,想不明白,多问老师。

等你明白了,会计真的很简单了。

会计经验:会计档案的装订包括哪些会计档案怎么装订

会计经验:会计档案的装订包括哪些会计档案怎么装订

会计档案的装订包括哪些会计档案怎么装订
会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

 1、会计凭证的装订。

一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附
件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;⑤记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

会计凭证装订时的要求:①用三针引线法装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人。

会计实务:会计凭证装订方法和注意事项

会计实务:会计凭证装订方法和注意事项

会计凭证装订方法和注意事项
(一)装订方法:
 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

 只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。

亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。

并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

 2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。

这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。

夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。

 处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。

 (二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起。

【会计实操经验】会计凭证装订前怎么排序、粘贴和折叠

【会计实操经验】会计凭证装订前怎么排序、粘贴和折叠

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【会计实操经验】会计凭证装订前怎么排序、粘贴和折叠?
装订前首先应将凭证进行整理。

会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。

小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。

但在记账凭证上应注明保管地点。

原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。

经过整理后的会计凭证,为汇总装订打好了基础。

所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。

会计凭证装订前,要先设计和选择会计凭证的封面。

封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。

会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原。

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会计凭证装订前怎样粘贴和折叠
凭证记账后,应及时装订。

装订的范围:原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。

科目汇总表的工作底稿也可以装订在内,作为科目汇总表的附件。

使用计算机的企业,还应将转账凭证清单等装订在内。

装订前首先应将凭证进行整理。

会计凭证的整理工作,主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。

 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。

 对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。

小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。

如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。

 有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。

但在记账凭证上应注明保管地点
 原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按。

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