财务原始凭证粘贴及填写规范
《报销单据装订规则-操作手册》
报销单据提交规则【操作手册】按照< >财务管理制度，规范< >财务报销凭证装订规则，使原始凭证清晰、规整便于统计、查询及管理，满足会计制度中财务档案的基本要求，特制定“< > 报销单据提交规则”。
请各部门按下述装订程序进行原始单据提交，对于信息不完整、有涂改、破损及装订不合规的报销单据，财务将予以退回，待更正后方可接收。
目录一、凭单填制要求1、支出凭单2、差旅费报销单3、支票申请单4、支票报销单5、借款单二、原始发票黏贴规则（一）基本要求（二）黏贴要求1、交通类发票2、增值税发票3、增值税电子发票4、机打卷票5、火车票、机票6、境外账单及A4 费用明细一、凭单填制要求：1、支出凭单必填项：【日期】【费用类型】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】（如费用中有增值税专用发票，需分别列示价/税金额）2、差旅费报销单必填项：【日期】【部门】【出差人】【出差事由】【差旅明细项目】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【领款人】（差旅项目按实际发生情况据实填列）备注：住宿费为增值税专用发票的，需将价款填入“住宿费”栏，进项税填入“进项税”栏。
必填项：【日期】【用途】【大写金额】【小写金额】【收款单位】【经办人】（如需银行汇款，请填写准确的收款信息）必填项：【日期】【付款内容】【大写金额】【小写金额】【附件张数】【报销人】（如费用中有增值税专用发票，需分别列示价/税金额，如需银行汇款，请后附打印版汇款信息）5、借款单必填项：【资金性质】【日期】【借款部门】【借款理由】【大写金额】【小写金额】【领款人】二、原始发票黏贴规则：（一）基本要求：※发票单据字面向上，黏贴后大小不超出首页报销单规格※发票保持票面平整、不折叠（除境外账单及A4 费用明细单）※发票黏贴规则：首先按费用类型归集，其次按票面尺寸由小到大自上而下排列※发票统一黏贴至费用报销单后的左上角※增值税专用发票抵扣联不得粘贴，需与报销单据同时提交※不得使用订书钉、曲别针、回形针进行装订（除增值税发票抵扣联）※请保证凭证整体高度一致，标准增值税发票需统一左上角对其粘贴，发票黏贴背单不得使用有业务信息的二次纸。
第六章 会计凭证(原始凭证填制参考答案)
行 号
金 额
人民币 (大写)
汇款用途:支付前欠货款
上列款项已代进账,如有错误,请持此联 来行面洽。 银行转讫 汇入行盖章 年 月 日 上列款项已照收无误。
留行待取预留 收款人印鉴
科目（借） 对方科目（贷） 汇入行解汇日期 年 复核 出纳 记账
收款人（盖章） 年 月 日
月 日
9-1.转账支票的填制
浙海市电力局铁西分局 收款人： 金额： ¥6
本 支 票 付 款 期 限 十 天
人民币(大写)： 陆仟叁佰玖拾元整
¥ 6 390.00
390.00
支付电费 用途：______ 上列款项请从 盛阳电子股 我账户内支付 份有限公司 支票人签章
科目(借)____________ 王建 对方科目(贷)___________ 成印 付讫日期 年 月 日 出纳 复核 记账
1-1、增值税专用发票的填制
增值税专用发票
发 票 联
№00102959
2006 年 6 月 1 日
5+0338976523+8<03315 加密标本号：01 5+_987=99* 7-37-37/99</<868/6856+06/ 306781328B5500022375*/3-+8
购 货 单 位
名
称 ： 东风公司
密 280205186391682 纳税人识别号： 码 地 址 、 电 话 ： 辽沈市黄河北大街8222号 024-86528811 区 工商行辽沈支行 24975225015-57 开户行及账号：
规格 型号 单 位 数量
货物或应税 劳务名称
甲商品
件
200
财务原始凭证粘贴及填写规范
财务原始凭证粘贴及填写规范在日常报销工作中, 我们常常发觉有部分票据粘贴不规范, 比如一张纸上粘贴票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐, 这些都给会计报销后续工作（累计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大不便。
鉴于上述情况, 我们将财务票据粘贴要求规范以下, 望大家认真学习, 配合实施。
对于不合要求票据, 不予报销。
一、费用报销步骤:1、申请人填写费用报销单2、部门主管核实情况3、财务符合单据规范合理、金额正确。
4、总经理审批5、出纳付款, 同时申请人签收。
二、报销单据现企业共用三种报销单据: 费用报销单, 差旅费报销单, 付款通知书差旅费报销单: 用于跨市以外出差填写; 如出差若干天, 只填写一份差旅费报销单, 假如一张单据写不全, 能够增加单据, 比如: 单据需要写三张, 那在第一张左下角写上1/3, 第二张左下角写上2/3, 第三张左下角写上3/3。
费用报销单: 用于对企业内部职员费用报销单据。
付款通知书: 用于购置原材料、物资、费用类支出, 用于支付给外部单位。
假如因特殊情况没有取得发票, 需用其她发票替换: 第一步: 填写一张费用报销单, 按替换发票上内容逐行填写; 第二步: 按实际发生内容填写支付证实单作为“附件”, 也需要经手人, 部门主管签字。
三、票据整理、粘贴要求1、票据分类。
对于集中较多票据根据内容进行分类, 如办公用具、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、用户礼品等, 根据类别分别粘贴。
（如有需要）差旅费应单独填写《差旅费报销单》;2、将票据按下图样式整理齐后, 将胶水涂抹在票据左侧后面, 沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴（以下图: 此种粘贴方法称为“鱼鳞式”）, 且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据, 不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴, 以免造成中间厚, 四面薄, 使凭证装订起来不整齐, 达不到档案保留要求; 粘贴完成应确保能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。
原始凭证粘贴单样板_共10篇.doc
★原始凭证粘贴单模板_共10篇范文一：原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴；每张粘贴单，粘贴票据不得超过30张；票据需粘贴平整,不得折叠；票据需按费用明细分别粘贴，不得混合粘贴；5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签：财务审签：总务审签：附件（大写）：张金额（大写）：万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴；每张粘贴单，粘贴票据不得超过30张；票据需粘贴平整,不得折叠；4.票据需按费用明细分别粘贴，不得混合粘贴；5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签：财务审签：总务审签：附件（大写）：张金额（大写）：万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴；每张粘贴单，粘贴票据不得超过30张；票据需粘贴平整,不得折叠；票据需按费用明细分别粘贴，不得混合粘贴；5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签：财务审签：总务审签：附件（大写）：张金额（大写）：万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴；每张粘贴单，粘贴票据不得超过30张；票据需粘贴平整,不得折叠；票据需按费用明细分别粘贴，不得混合粘贴；5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签：财务审签：总务审签：附件（大写）：张金额（大写）：万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴；每张粘贴单，粘贴票据不得超过30张；票据需粘贴平整,不得折叠；4.票据需按费用明细分别粘贴，不得混合粘贴；5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签：财务审签：总务审签：附件（大写）：张金额（大写）：万仟佰拾元角分原始凭证粘贴单※粘贴说明※票据自右上角开始粘贴；每张粘贴单，粘贴票据不得超过30张；票据需粘贴平整,不得折叠；票据需按费用明细分别粘贴，不得混合粘贴；5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
领导审签：财务审签：总务审签：附件（大写）：张金额（大写）：万仟佰拾元角分范文二：原始凭证粘贴单(模板)原始凭证粘贴单费用明细：车票、火车票、飞机票费：票据自左往右开始粘贴，按照小票在下，大票在上错层粘贴；出租车费：2.每张粘贴单，粘贴票据不得超过30张，如本次出差涉及多个地点按地点分单粘贴；住宿费：3.票据需粘贴平整,不得折叠；餐费：4.票据需按费用类别分别粘贴，不得混合粘贴，并按照发生的日期从前往后依次粘贴；出差补贴：5.票据的主要内容不得粘贴在装订斜角内。
原始粘贴单,费用报销单,记账凭证,凭证封面规格
原始粘贴单,费用报销单,记账凭证,凭证封面规格财务管理是企业运营中的重要环节，涉及到原始粘贴单、费用报销单、记账凭证等多种财务文件。
下面将详细介绍这些文件的作用、填写规范以及注意事项，帮助大家提高财务管理效率，确保财务数据的准确性。
一、原始粘贴单的定义和作用原始粘贴单是用于整理、归档各种原始凭证的专用纸张。
它包括以下几个部分：抬头、日期、摘要、金额、附件张数、签名等。
原始粘贴单的作用是将各种原始凭证按照时间、类型等进行整理，便于后续的记账和审计工作。
在填写原始粘贴单时，要注意以下几点：1.选用正规的原始粘贴单模板，确保格式统一；2.填写日期时要准确，并与原始凭证上的日期一致；3.摘要要简洁明了，能反映交易的主要内容；4.金额要精确到小数点后两位，并与原始凭证金额一致；5.附件张数要如实填写，以便于核实；6.签名要清晰，以示负责。
二、费用报销单的填写要求和注意事项费用报销单是企业员工报销个人开支的专用表格。
填写费用报销单时，应注意以下几点：1.选用正规的费用报销单模板，确保格式统一；2.填写姓名、部门、职位等信息，确保与员工档案一致；3.报销项目要详细填写，包括商品名称、数量、单价、金额等；4.发票要齐全，严禁使用无效发票或虚假发票；5.报销金额要精确到小数点后两位；6.审批流程要完整，各级领导签名不可缺少；7.报销单据要分类整理，以便于审核和归档。
三、记账凭证的编制方法和规范记账凭证是企业会计人员根据原始凭证和费用报销单等资料，按照会计科目和时间顺序编制的会计分录。
编制记账凭证时，应注意以下几点：1.选用正规的记账凭证模板，确保格式统一；2.凭证编号要连续，便于查找；3.会计科目要准确，遵循会计制度的规定；4.借贷金额要平衡，确保会计分录的正确性；5.摘要要简洁明了，反映交易性质和金额；6.制单人和审核人要签名，以示负责；7.定期对记账凭证进行归档，确保财务数据的完整性。
四、凭证封面规格的标准化凭证封面是保护记账凭证的重要措施，封面规格的标准化有助于提高财务管理水平。
费用报销凭证的规范要求
费用报销凭证的规范一、报销单填写1、费用报销单需填写完整：包括部门、日期、内容、大小写金额、合计数.附件张数、报销人及审批人员的签字；注：金额处不能留有空格，金额要完整到元角分,在财务有借款的需注明;2、金额大写要准确：零壹至玖拾佰仟万二、报销原始凭证的要求1、原则上都必须是发票才能报销2、可使用的收据：购农产品及废旧品收入时可用收据入帐，3、车费：所有的车票上都必须注明出发地及目的地，及乘坐日期4、打车时，燃油费附加的票据也应该有，即凡是报的数额都必须有发票，同时金额有小数位数的，需注明实际支付的金额，；5、报销车票时，有同行者，必须注明同行者是谁6、其他票据也应同时注明费用的用途及时间，如招待费需注明招待的日期\招待的对象及招待的人数.7、摘要栏必须清晰的写明费用的原因及用途，8、外出公差的需附有外出公差申请单，公差申请单上需有部门领导及人事行政部审批。
9、当月费用当月报销三、贴票方法和要求1、原始发票单据及附件应按照报销的经费项目进行分类整理，如办公费、招待费、差旅费、住宿费等等，应按照类别分别粘贴，把相同经费项目的原始凭证粘贴在一起；2、粘贴票据的范围大小：应在费用报销单据大小范围内进行粘贴。
对于原始发票单据及附件较多的凭证，应用和费用报销单据同样大小的结实的白纸（使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白）先进行粘贴，然后再将该白纸的左上角粘贴在费用报销单据的后面。
（粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围）；3、粘贴要求：原始发票单据及附件必须由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在原始发票单据及附件的左上角，从装订线（粘贴单左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；粘贴的原始发票单据及附件必须在费用报销凭证的大小范围之内，个别规格参差不齐的原始凭证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容的完整性。
会计凭证的填制标准
会计凭证的填制标准会计凭证的填制标准导读：从没有在正规国企或上市公司受过财务素养训练的民营公司小会计，凭证填制的基础功底都非常差。
关键是没人管，也没人要求，自律性不好。
因财务人对细节的把握，反映其财务素养的高度!就跟随店铺一起去了解下吧，想了解更多相关信息请持续关注我们店铺!会计人都知道，会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
填制会计凭证的目的就是为了准确记录经济业务，方便日后查询，为经营管理提供必要信息。
只是，在平时会计工作中，这些目的真的都达到了吗?我们是否遇到过这种情况：明明发生了的经济业务，在帐上就是查不到;或者根据往来账的借方累计发生额与实际金额不相吻合?或者税务稽查人员稍微一翻账，你单位的问题一大堆?如果你的回答为"是"，那这是什么原因造成的?我们又如何避免这种情况?为了逐一回答和以后避免这些问题，本文从四个方面来阐述，从填制凭证时常犯的毛病、审核票据填制凭证时的一些认识误区，到填制凭证应具备的基本素养，最后还要介绍一些教科书上看不到的凭证填制技巧。
水平有限，错误难免，欢迎批评指正。
1.填制凭证的坏毛病：1、不闻不问，埋头做账典型表现：拿到原始票据，也不问清票据所代表经济业务事项的来龙去脉就做账。
2、根据单据种类做账典型表现：凡是餐饮票都计入业务招待费。
做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目，而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票可能是业务招待费，也可能是职工福利。
3、凭证摘要写得不清楚典型表现：摘要要素不齐、含糊不清，有时连最基本的时间、人物、事项都不写。
如"报销费用"。
危害：摘要写得不清楚，不利于日后查账，更不利于分析取数。
例如：销售部门报销展会费用时，摘要只是写"销售部报销展会费用"，如果销售部对费用支出有疑问时，财务只得将报销凭证一一翻出与销售部对账，如果在摘要写得很清楚(如：龙逸凡报销2013XX展会费用)，则仅看摘要就可核对，避免无谓的劳动。
原始凭证整理和粘贴要求
原始凭证整理和粘贴要求首先，原始凭证整理和粘贴要求准确无误。
这是保证会计工作准确性的重要环节。
在整理过程中，应仔细检查每一个原始凭证的内容，确保凭证上的金额、日期、科目等信息无误。
在粘贴过程中，要确保凭证粘贴在正确的位置，不重叠、不遮挡其他信息。
整理和粘贴的过程中，一定要细心、耐心，确保凭证数量和金额准确无误。
其次，原始凭证的整理和粘贴要遵循一定的顺序。
一般来说，按照凭证的日期先后顺序进行，即最早的凭证在最前面，最晚的凭证在最后面。
这样可以方便后续工作的查阅和整理。
在粘贴过程中，还应注意同一日期的凭证要按照凭证号的顺序进行粘贴，这样可以减少查找和比对的时间，提高工作效率。
另外，原始凭证整理和粘贴要求整洁、规范。
在整理过程中，要保持凭证的完整性，不得有任何涂改、破损等情况。
在粘贴过程中，要注意凭证的排布要整齐、规范，不得跨行、重叠等。
同时，要使用规格统一的粘贴纸，确保凭证的稳固性和可读性。
整理和粘贴后的凭证应该干净、清晰，方便后续工作的查阅和审核。
此外，原始凭证整理和粘贴要求保密性。
原始凭证是涉及公司财务的重要文件，其中包含大量的敏感信息。
在整理和粘贴过程中，要注意加强保密措施，确保信息的安全性。
在整理过程中，可以设立专门的凭证整理区域，并加锁保护；在粘贴过程中，要注意凭证的编号、金额等敏感信息，避免在公开场合泄露。
综上所述，原始凭证整理和粘贴要求准确无误、顺序规范、整洁规范和保密性。
只有按照这些要求进行整理和粘贴，才能保证会计工作的准确性和高效性。
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财务原始凭证粘贴及填写规范
在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便。
鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，望大家认真学习，配合执行。
对于不合要求的票据，不予报销。
一、费用报销流程：
1、申请人填写费用报销单
2、部门主管核实情况
3、财务符合单据规范合理、金额正确。
4、总经理审批
5、出纳付款，同时申请人签收。
二、报销单据
现公司共用三种报销单据：费用报销单，差旅费报销单，付款通知书
差旅费报销单：用于跨市以外的出差填写；如出差若干天，只填写一份差旅费报销单，如果一张单据写不全，可以增加单据，比如：单据需要写三张，那在第一张的左下角写上1/3，第二张左下角写上2/3，第三张左下角写上3/3。
费用报销单：用于对公司内部员工费用报销的单据。
付款通知书：用于购买原材料、物资、费用类的支出，用于支付给外部单位。
如果因特殊情况没有取得发票的，需用其他发票替代的：第一步：填写一张费用报销单，按替代发票上的内容逐行填写；第二步：按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”，也需要经手人，部门主管签字。
三、票据整理、粘贴要求
1、票据分类。
对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等，按照类别分别粘贴。
（如有需要）差旅费应单独填写《差旅费报销单》；
2、将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。
请用胶水粘贴牢固勿用订书机装订发票。
如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。
3、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；不要将票据倒置粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴单。
三、填写规范及注意事项
1、所有经济业务均应提供正规合法票据；发票要求填写完整，字迹清晰，没有涂改、污染，发票专用章清晰可辨。
假发票、空白发票和填写不规范的发票、没有单位印章均为无效发票，不予报销。
2、请遵循实事求是、准确无误的原则，将费用发生的内容、发生金额等要素填写齐全，经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写；请使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写报销单，不得使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔填写，填好后一律不得涂改，否则无效。
3、发票上未列清详细品名、数量、单价的（比如只写了“办公用品一批XXX元”）以及各种购买物品的定额发票，无论金额大小，均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。
定额发票要用黑笔写上单位抬头（全称），开具日期等信息，不得空白。
4、发票报销金额必须大于等于报销金额。
5、报销单上相关数据填写规范要求：
1) 阿拉伯数字要加上人民币符号，如：报账金额为1234元，则在阿拉伯数字合计栏内填写￥1234.00元。
2) 大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写，并在大写汉字前的每一空位上画“X”，在数字是0的位置填写汉字“零”。
例如，报账金额为￥2034.50元，则大写数字栏内填写：X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分一定要看：
为什么要取得有效的发票：
1、说明发生的事情是客观存在的
2、会计资料的真实可靠性。
3、取得不符合规范的发票可能会给公司造成损失。
4、是国家税收的保证。
对方提供不出发票怎么办？
1、在购买前问清对方是否提供正规发票，建议尽量去正规商户购买物品。
2、若对方无法提供发票可用其他发票替代，但不接受餐饮或娱乐行业发票。
3、若使用替代发票报销，请在费用报销单内容处填写替代发票上的内容并在备注处填写该发票代替的实际内容。
备注：替代发票不应是常态，而是一种权益之计，请在购买前询问是否有正规发票，养成事先问票的习惯。
如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！。