新原始凭证粘贴指南
原始凭证的粘贴整理办法

原始凭证的粘贴整理办法为了加强财务管理,使公司会计工作标准化、规范化,现依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定对公司财务部受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门,望大家认真遵照执行:一、原始凭证需由部门报账人员或经办人在财务部统一提供的单据粘贴单上进行粘贴、整理、签字后,方可到财务部报账。
二、为规范会计凭证,单据粘贴单的反面不得用于粘贴原始凭证。
三、原始凭证应按照下列要求进行粘贴、整理,不得随意、无序粘贴:1. 原始凭证进行粘贴时,必须使用财务部统一提供的单据粘贴单、差旅费报销单等相关单据。
2. 所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
3.原始凭证应按照报销的费用项目进行分类整理,如办公费、业务招待费、差旅费、教育经费等等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
4. 如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴单;对于比粘贴单大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
5. 出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。
粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。
出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。
6、票据粘贴完整后,经办人在票据粘贴单上签名,写明事由,并注明单据张数和各类费用金额,准确填列在报销单上,交财务室审核开支是否有预算、票据是否合法、金额是否正确,审核无误后由董事长(或董事长授权人)签字后方可到财务室报销。
原始凭证粘贴操作实务

原始凭证粘贴操作实务一、原始凭证粘贴操作的一般步骤1.准备工作:在进行原始凭证粘贴之前,要先将原始凭证按照日期和凭证字号的顺序进行排序,并将每一组凭证上的项目都标明明确的名称和金额。
2.确定科目:将每一组凭证上的项目分类,并根据科目的类别,确定该项目对应的科目。
3.粘贴凭证:将原始凭证依次粘贴在凭证台账上,每一组凭证占据一页,按照日期的顺序排列。
在粘贴时,要注意将凭证的日期、凭证字号、摘要、科目名称和金额等信息准确地粘贴在相应的位置上。
4.核对凭证:粘贴完成后,要对照原始凭证核对每一张凭证上的数据是否粘贴正确。
特别是要核对凭证上的摘要、科目和金额是否与原始凭证一致,以及凭证是否按照日期的顺序粘贴。
5.完善凭证:在核对凭证时,如果发现凭证上有错误或遗漏的信息,要及时进行修正或补充。
修正时要使用红色或蓝色的修正液,补充时要使用黑色的书写笔。
6.封装凭证:粘贴完成且核对无误后,将每一组凭证的两页折叠在一起,并用凭证袋或夹子封装起来,以防止凭证的遗失或损坏。
7.归档凭证:已粘贴并封装完的凭证要按照会计文件的管理规定,进行妥善的归档。
一般来说,可以按照年度、段号或月份的顺序进行归档。
二、原始凭证粘贴操作的注意事项1.保证凭证的完整性:在粘贴凭证时,要确保每一张凭证的内容都粘贴完整,并且不要将凭证的两页粘贴在不同的页面上。
2.注意凭证的顺序:粘贴凭证时要按照日期的顺序进行粘贴,确保凭证台账上的凭证是按照时间先后顺序排列的。
3.凭证的标注:在粘贴凭证时,要将凭证上的相关信息标注清楚,如日期、凭证字号、摘要、科目名称和金额等。
4.核对凭证信息:在粘贴凭证后要对照原始凭证核对凭证上的信息是否正确,特别是摘要、科目和金额等是否与原始凭证一致。
5.错误的修正:如果在核对凭证时发现凭证上有错误的信息,要及时进行修正,并使用红色或蓝色的修正液进行标注。
6.凭证的封装:粘贴完的凭证要尽快进行封装,避免凭证的丢失或损坏,凭证袋或夹子要选择质量较好的,并确保凭证袋或夹子能够完全封住凭证。
原始单据粘贴规范

原始单据粘贴规范在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报账者的时间。
鉴于上述情况,现将财务票据粘贴要求的规范向大家做简要介绍,希望大家在今后碰到类似业务能按规范操作。
票据整理粘贴要求1、票据分类。
对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。
2、将票据整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴,且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄。
3、如果票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴单4、对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
填写规范及注意事项1、所有经济业务均应提供正规合法票据;发票要填写完整,字迹清晰,没有涂改、污染,发票专用章清晰可辨。
假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。
2、应使用黑色中性笔填写粘贴单,绝对不允许使用圆珠笔、铅笔或者红色的笔书写,并且绝对不得涂改,经办人、报账人、单据张数等信息应如实完整填写;3、不要将票据倒置粘贴;不要用订书机订票据;4、发票上未列清详细品名、数量、单价的(比如只写了“办公用品一批XXX元”)以及各种购买物品的定额发票,无论金额大小,均必须附有加盖发票专用章的购货清单或小票。
定额发票要用黑笔写上单位抬头,开具日期等信息,不得空白。
5、原始粘贴单上相关数据填写规范要求:1) 阿拉伯数字要加上人民币符号,如:报账金额为12345元,则在阿拉伯数字填写栏内填写¥12345.00元。
2) 大写汉字栏内应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写,并在大写汉字前的每一空位上画“X”,在数字是0的位置填写汉字“零”。
原始凭证粘贴管理办法

原始凭证粘贴管理办法第一条为强化会计基础工作,提高会计凭证整理、装订和会计档案的质量,使会计基础工作制度化、规范化,依据《会计基础工作规范》,结合本公司实际,制订本办法。
第二条公司内各部门及个人办理各项经费报销手续,必须遵循本办法。
第三条原始凭证取得必须合法,由业务经办人或代理人规范粘贴,并正确填写“支付审批单”,经办人签字并经过内部流转审批后到财务部报账,经办人及审批人对原始凭证的真实性、合法性、合理性、正确性、完整性负责。
第四条原始凭证应按照下列要求进行整理、粘贴。
(一)原始凭证进行粘贴时,必须使用统一印制的支付审批单和原始凭证粘贴单,发票一律正面粘贴在“原始凭证粘贴单”上。
(二)原始凭证应按照支付审批单上填写的用途进行分类整理,同类用途的原始凭证应粘贴在一起。
(三)同类原始凭证数量较多,大小不一时应按凭证规格的大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。
(四)在“原始凭证粘贴单”上粘贴凭证时,应从下向上、从右向左,呈鱼鳞状均匀排列粘贴在粘贴线内,上方及左方不得超出粘贴线,两列之间不得留空或大量累压粘贴。
个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
(五)对于规格较大、纸质较硬的原始凭证(如证明文件),要分张折叠,规格大小要与粘贴单的规格保持一致。
尽量用固体胶粘贴整齐,不得使用订书钉、大头针、回形针,附件较多时可适当使用长尾夹固定。
(六)原始凭证粘贴完毕后填制支付审批单,并将报销部门、日期、付款方式、支付内容、附件张数、金额等内容填列完整,做到书写清晰规范、计算正确。
第五条支付审批单填写规范(一)支付审批单上的付款方式有4种,请在相应的内容上打“√”,如是工资卡转账请在“4”后注明,如是其他银行卡务请准确提供户名、开户行、账号。
一张审批单只能选择一种付款方式。
(二)支付审批单中的支付内容填写收款单位名称(简写即可)及支付内容,在同一付款方式下一张审批单最多可填写4家单位。
原始凭证粘贴指南

• 交通发票
• 交通发票
四、发票粘贴实例—好坏对照
四、发票粘贴实例—好坏对照
每一张发票都清晰可见哦
上面的发票把下面的发票都遮盖了
四、原始单据粘贴实例—好坏对照
• 餐饮发票
• 餐饮发票
发票集中在中间 会鼓肚子的哦
这下漂亮啦
四、原始单据粘贴实例—优秀实例
恩,贴的真不错
四、原始单据粘贴实例—优秀实例
第一步:将发票进行分类整理。 要点:不同类型不同金额发票分别罗列。
三、原始单齐,但不能剪掉原始凭证的 有效信息(如金额、税务公章、单位公章、票据号等)
三、原始单据粘贴流程
第三步: 将发票进行粘贴: 发票粘贴从右到左,从下到 上依次鱼鳞状粘贴 2
版本粘贴单粘贴方法
超过装订线需修剪
看出来了吗?美中不足的是超过装订线的部分没有进行修剪
四、原始单据粘贴实例—优秀实例
忘记修剪了,请多多注意,加油啊!
五、发票注意事项
1、发票上客户名称必须填写公司全称。 2、品名或项目必须填写清楚,不允许空白。 3、必须加盖发票章。 4.其中专用发票抵扣联(绿联)不要粘贴在凭证中, 单独整理之后交给财务。
衷心感谢各位同事 长期对财务部工作的大力支持
严肃的作风 合作的态度 舒心的服务 财务部祝您工作愉快
Thank
You!
Remember me~
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三、原始单据粘贴流程
发票粘贴请与上边平齐
发票粘贴不能 超过装订线
版本粘贴单
发票粘贴不能超过此线
如果原始单据小于粘贴单时, 则需要将原始单据贴在粘贴单上。
请填写
请填写
三、原始单据粘贴流程
第四步:
发票粘贴后,发现超过 粘贴单的部分,需要 进行修剪折叠
原始凭证的粘贴方法和要求

原始凭证的粘贴方法和要求如下:
1.保证凭证整洁、美观、平整、便于查阅。
2.粘贴时横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张
右边压住前一张的左边,每张附件只粘左边的0.5~1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。
3.粘贴小票:小票应粘贴在原始凭证粘贴单上,尽量不要用胶水,以防日后霉
变和给装订带来不便。
过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
4.折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对
齐。
适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。
5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。
以上是粘贴原始凭证的具体方法和要求,按照上述步骤操作后,既可以保证凭证的整洁和美观,也方便后续的查阅和使用。
原始凭证粘贴方法及图示

会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类:对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则:1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、注意事项:1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。
当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。
通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完整为原则。
7、报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。
8、发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。
9、填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下:封面:从右至左粘贴(阶梯状、均匀):从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)按封面大小(略小于封面)折叠(先折角、后向上折、再左折)按封面大小(略小于封面)折叠(先对角或半对角折、后向上折、再向下折)。
粘原始凭证单据的方法

粘原始凭证单据的方法
粘贴原始凭证单据的方法如下:
1. 获得原始凭证,无论是纸质形式还是电子形式。
2. 如果原始凭证是纸质形式,可以使用白色胶辊将其粘贴在另一张纸上,以保持凭证的完整性。
3. 如果原始凭证是电子形式,可以使用复制或截图的方式将其粘贴到需要处理的文档中。
4. 确保粘贴的凭证正面朝上,便于审核和日后查阅。
5. 根据纸张大小和金额,将相同大小的票据粘贴在一起,保持平整和美观。
6. 如果票据过窄、过短或过多,可以先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。
7. 使用技术分析凭证中的内容,例如使用自然语言处理技术分析文本内容,使用图像处理技术提取图片和图表中的可视内容,使用语音处理技术处理语音格式的凭证,以提高审计效率。
遵循这些步骤可以帮助您正确地粘贴原始凭证单据,同时提高审计效率。
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发票类原始凭证粘贴方法
• 发票应按照类别粘贴,将粘贴单横向平铺,发票按照从左 到右,从上到下逐一粘贴。发票粘贴时左侧请勿超过装订 线,右侧请勿超过粘贴单的右缘。请注意填写粘贴单的右 下角票据张数&金额&经办人。
• 为确保票据粘贴的牢固与美观,统一使用液体胶水,请勿 使用胶棒,订书机以及双面胶等工具。
• 打印的电子发票(A4尺寸)无需使用粘贴单,直接置于报 销材料中,由财务人员后续统一装订。
发票类原始凭证粘贴方法
• 火车票粘贴示范
注:火车票 纸质偏硬, 胶水请涂在 火车票的四 角与中间。
发票类原始凭证粘贴方法
卷式发票示范A
---发ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ较少时
注:当卷 式发票数 量较少时, 采用平铺 式贴法。
发票类原始凭证粘贴方法
• 混合发票示范
注:混合发 票按类别贴 在不同区域, 火车票需要 平铺粘贴。
非发票类原始凭证粘贴方法
• 非发票类原始凭证主要指,合同,邀请函,OA审批表,身 份证复印件,人员发放表和各类文件等A4尺寸附件,无需 使用粘贴单,横向整齐摆放于报销审批材料中即可。
新原始凭证粘贴单
• 新版粘贴单可以在财务处领取,或在财务处网站的下载中 心上下载打印,或自己使用A4纸制作,注意左侧需要留出 3.2cm为装订区域。
感谢配合!
卷式发票示范B
---发票较多时
注:当卷式 发票数量较 多时,可以 采用从左至 右鱼鳞式贴 法。每行发 票数不超过 15张
发票类原始凭证粘贴方法
• 增值税发票示范
胶水统一涂抹在发 票左上角,以便后 续翻查。
注:增值税发 票从上至下鱼 鳞式粘贴,每 张粘贴单上最 多不超过5张 发票。
发票类原始凭证粘贴方法
政府会计制度改革报销指南——系列一
新原始凭证粘贴方法
------西安外国语大学财务处
粘贴单统一使用A4纸
新记账凭证尺寸更改为A4尺寸,因此粘贴单也使用统一规格A4纸。粘贴 单数量超过一张时,可以用小夹子,回形针等夹在一起,无需使用胶水相互 连接,注意请勿使用订书机装订。
装订线: 3.2cm
粘贴区
票据信息