原始凭证整理粘贴及凭证装订要求教学提纲
原始凭证粘在记账凭证上的正确贴法
原始凭证粘在记账凭证上的正确贴法
1、使用“原始凭证粘贴单”，将原始凭证全部粘贴在专门的粘贴单上。
2、粘贴单要明确注明装订区域，粘贴时，务必避开装订区。
3、原始凭证在粘贴时要保证单据的方向一致。
4、使用鱼鳞式粘贴的原始凭证，不要遮挡关键信息。
5、粘贴时保证原始凭证的边角区域粘贴牢固，以免单据遗失。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
原始凭证的基本内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
原始凭证粘贴注意事项：
1、所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上，并且所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内，装订线在粘贴纸的2公分处，
2、粘贴的原始凭证必须将左边贴住，从左向右依次粘贴。
3、车票都须错层粘贴，不能罗列在一起。
4、发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上，并要大票贴在下面，小票贴在上面。
所有发票也都要错层粘贴，不能罗列在一起。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求原始凭证是会计工作中非常重要的一部分，它们是记录和证明企业经济业务的基础，对于准确反映企业的财务状况和经营成果至关重要。
因此，原始凭证的整理粘贴以及凭证装订工作也非常重要。
原始凭证的整理粘贴主要是将收到的各类凭证按照时间顺序进行分类和整理，并粘贴在凭证台账上。
整理粘贴工作包括以下几个方面：1.分类整理：收到的各类凭证包括销售发票、购货发票、付款凭证等，应根据凭证的性质进行分类整理，以便后续工作的进行。
2.编号标注：需要给每个凭证编号，并将编号标注在凭证的右上角，同时在凭证台账上做相应记录，以方便查找和管理。
3.时间排序：将凭证按照时间顺序进行排序，确保凭证的记录顺序与经济业务的发生顺序一致。
4.粘贴台账：将整理好的凭证粘贴在凭证台账上。
凭证台账是一种会计登记表，用于记录和汇总各类凭证的内容和金额，以便会计人员进行后续的账务处理和统计分析。
凭证装订是指将整理好的凭证进行装订、归档和保存的工作，主要目的是保护凭证的完整性和安全性。
以下是凭证装订的要求：1.选择合适的装订方式：凭证可以选择使用文件夹、册页或者文件夹夹板等装订方式。
根据企业的实际情况和需求，选择合适的装订方式。
2.凭证装订的顺序：将凭证按照时间顺序进行装订，确保凭证的记录顺序和经济业务的发生顺序一致。
3.凭证装订的编号：可以给装订好的凭证集合进行编号，方便查找和管理。
同时，在凭证集合的封面上做相应记录，包括凭证的起止日期和编号等信息。
4.定期归档：凭证装订后，应定期进行归档工作，将过去一段时间的凭证集合归档到存档室或者归档柜中，确保凭证的长期保存和安全。
5.凭证的保密性：凭证是企业的重要财务信息，应注意保护凭证的保密性。
可以采取物理措施和技术手段，确保凭证不被外部人员非法获取。
总之，原始凭证的整理粘贴和凭证装订是会计工作中非常基础和重要的环节，对于准确记录和管理企业的财务信息至关重要。
只有做好凭证的整理粘贴和装订工作，才能有序开展后续的会计处理和统计分析工作。
原始凭证整理与装订要求
原始凭证的整理与账本装订
一、原始凭证的分类
拿到原始凭证后，我们先要将原始凭证进行分类，先按时间分类，再按类型分类，区分银行回单和费用回单，对于有具体时间的我们就可以放在当月，那种无时间的可以灵活处理。
先贴好，可以不写日期，可以适当的放在当月或者下月。
二、原始凭证的粘贴
对于如果张数比较多的话，就可以三张或者五张一起贴，这样就可以节约自己的时间和数原始凭证的时间。
三、原始凭证的书写
建议就直接写什么费用，不要加个报销，如果写个报销这感觉是我们在录凭证时的摘要，一般摘要就是说报销什么费用，付什么款，收什么款。
四、凭证录入
建议按日期录，这样好对账，如果不能按日期录，就可以按时间段分开，5号一批，10号一批。
这样看起来更真实些。
五、装订
一般我们装订不能太厚，我们的账本的分类，建议分成现金和银行一个账本，就叫现金和银行存款日记账，一本三栏账，就是我们说的明细分类账，再加一个费用明细账，还有一个是我们的总账。
买一个硬皮的封面，A4型的，打印再加一个封皮。
原始单据粘存单粘贴方法
在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下：一、票据整理、粘贴要求1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小：应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白)，不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法2、两张凭证粘贴方法正确方法3、三张凭证粘贴方法正确贴法错误贴法4、四张凭证粘贴方法正确粘贴5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴错误粘贴6、其它错误粘贴注：此类大小的票据一张粘贴单，不得粘贴超过6张原始单据。
原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴，直接附在报销单据后面。
获取热门的财会实务动态请加会计网二、注意事项1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。
如何黏贴发票进行报销：方法/步骤1.一、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。
粘贴时请切勿使用双面胶。
2.二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。
3.三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。
原始凭证粘贴要求
关于原始凭证粘贴的要求公司各部门：为了加强财务管理，使公司的会计工作标准化、规范化，现对财务部受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门，望大家认真遵照执行：一、报销人员在报销时，须将报销的原始凭证分类粘贴在与报销凭证大小一致的纸张上，便于会计凭证的装订及保管。
二、为规范会计凭证，“费用报销单”反面不得粘贴原始凭证。
三、原始凭证需按以下内容分类粘贴1、车票车票包括：火车、轮船、飞机、汽车等车票。
报销时须按出差的时间顺序分别粘贴。
2、发票:发票包括：住宿费、电话费、邮费、资料复印、打印费、办公用品、材料款、设备费等票据。
3、其它：其它原始凭证包括：设备验收单、预决算书，竣工报告、工程进度付款通知书三方协议、租赁合同、委托书、供销合同等及所有能证明相关人员责任的文件或有助于证明经济业务的其他文书。
四、原始凭证粘贴的要求1、所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上。
粘贴票据的纸张大小：应用和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白)，不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
2、所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内，装订线在粘贴纸从左向右的2公分处，3、粘贴的原始凭证必须将左边贴住，从左向右依次粘贴。
4、发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上，并要大票贴在下面，小票贴在上面，所有发票也都要错层粘贴，不能罗列在一起。
（如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等，应按照类别分别粘贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起粘贴时，应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上，然后加贴差旅费报销单，不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证）。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。
6、票据粘贴完整后，经办人在票据上签名，汇总票据金额，注明票据的张数，由经办人与主管部门领导签字后，到财务部报销。
7、不要将票据颠倒放置、粘贴。
8、不要用订书机订票据。
9、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。
会计凭证、原始凭证、账簿、报表的粘贴、装订方法
会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订一、会计凭证的装订一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1、会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
2、会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
3、会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
会计账簿的装订。
二、账簿的装订1、基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
（2）活页账簿装订要求：第一，保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
第二，多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
第三，在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。
会计凭证装订前的整理工作及要求
会计凭证装订前的整理工作及要求会计凭证是会计工作中记录和证实经济交易的重要工具。
在装订前的整理工作是确保会计凭证的准确性和完整性的关键环节。
下面将从准备工作、整理步骤和要求三个方面详细介绍会计凭证装订前的整理工作及要求。
一、准备工作1.工作场所：整理会计凭证的工作场所应保持清洁、安静和安全，避免灰尘和恶劣环境对凭证的损坏。
二、整理步骤1.分类整理：根据不同的凭证类型（如收付款凭证、费用凭证、记账凭证等），对凭证进行分类整理，可按日期或文件编号等标准进行分类，方便管理和查找。
2.核对凭证：对凭证进行逐一核查，确保凭证的准确性和完整性，包括凭证的填写是否规范、金额是否正确等。
3.数据录入：将凭证的主要信息，如凭证号、日期、摘要、借贷金额等录入电子表格或会计软件，以备后续的会计分录和账务处理。
4.整理纸质凭证：将凭证的纸质原件按照时间顺序进行整理，可以使用封套将凭证分装起来，并在封套上标明凭证的范围和期间，方便存档和查阅。
5.修整凭证边角：对于凭证的边角过于破损或不整齐的情况，可以使用剪刀修整，确保凭证的整洁性和美观性。
6.装订凭证：利用装订机将整理好的凭证进行装订，可按月、季度或年度进行分册装订，同时在装订脊背上标明装订的期间，方便查阅。
三、要求1.准确性：整理凭证时应仔细核对录入的信息和凭证的填写，确保凭证信息的准确无误。
2.完整性：要保证凭证的完整性，即核对凭证是否齐全，没有遗漏或重复的情况，确保账务处理的结果准确。
3.时效性：要求在每个会计期间结束后及时整理凭证，不得拖延，以免造成凭证遗失或混乱。
4.规范性：凭证的填写应按照会计制度和会计核算原则的要求进行，确保凭证的规范性和合法性。
5.保密性：凭证是企业经济交易的记录，应严格保密，防止凭证信息泄露。
综上所述，会计凭证装订前的整理工作包括准备工作、整理步骤和要求等方面，通过对凭证的分类整理、核对、录入、整洁修整和装订，确保凭证的准确性、完整性和具备时效性，为后续会计处理和账务管理提供有力支持。
整理财务报表封面_票据粘贴会计档案装订规范
票据粘贴、会计档案装订规范为规范会计基础工作，适应会计档案管理工作的需要，为了原始资料保存完好，将来便于查找和翻阅，现将票据粘贴方法及装订规范如下：一、票据粘贴1、票据分类。
对于集中较多票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等，按照类别分别粘贴。
其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、粘贴。
①到财务处领取原始凭证粘贴单。
粘贴时，在粘贴纸左右留出两公分装订线，将票据按类分别粘贴。
②将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴，避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到装订要求。
③如果同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。
④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
⑦有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。
但在记账凭证上应注明保管地点。
⑧票据粘贴完整后，再将原始凭证汇总单（或支款凭条）贴在粘贴纸上，汇总（或分类汇总）票据金额。
同时，在一旁注明张数和合计金额。
⑨票据末端交错处要加盖现金收（付）讫章。
二、会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
1、会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年、分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。
②按凭证汇总日期归集（如按厚度汇总归集）确定装订成册的本数。
③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的账页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整。
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原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
一、考核会计凭证是否整齐、美观，单据和附件装订是否统一，具体如下：
1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目（如办公费、材料费、业务招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
2、粘贴时，在粘贴纸左边留出2.5厘米装订线，按照会计分录类别分别粘贴。
同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
3、将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。
每张原始凭证只粘左边的0.5一1厘米长，粘牢即可；左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。
每列最多贴三张，每张粘贴单最多粘三列。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。
4、原始票据应保持原样粘贴，对个别规格参差不齐的票据（如发票左边缘），可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。
板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线内侧粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。
6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单，由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。
二、原始凭证粘贴要求
1、单张发票贴在粘贴单的右上角；
2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右（最多8张）；
3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上，附在发票粘贴纸的下面；
4、出差时取得的发票粘贴方法：
先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；然后粘贴返程车（船、机票）等；最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。
5、探亲时发票粘贴方法
先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票；再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票；然后将探亲证明（组织部门、劳资部门开具）应附在出差报销单下面；最后出差报销单由单位主管领导签字。
6、车管中心、运输大队、特车大队及外部运输单位结算的过路过桥票（以下简称“路桥票”）、路单粘贴处理方法：
⑴车管、运输、特车三单位内部结算转出前，应将路桥票钉在对应的路单上，然后分单位归总；
⑵各三级单位内部结算收到路单、路桥票后，将钉书钉拆下，每张路单与相对应的路桥票粘贴在同一张粘贴纸上，路桥票沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴，路单自粘贴纸左起2.5厘米处粘贴。
⑶单份路单及其相应路桥票粘贴完毕后要顺序汇总粘贴，并打印一份记账凭证盖上“附件”章附在最上面。
7、预决算书、合同文本及申请表和报告单的折叠方法：
⑴预决算书、合同文本及申请表和报告单必须分单张折叠。
⑵自粘贴纸左起2.5厘米处粘贴，上边缘平行靠齐粘贴纸，超出粘贴纸右边的部分要折叠在粘贴纸内。
下边超出粘贴纸边缘的部分沿粘贴纸平行折起，左边2.5cm剪刀裁开里折，未裁的部分上折在粘贴纸范围内。
⑶比较厚的技术服务合同、预决算书要拆开按页次顺序粘贴，左边凹下的部分用一张专用纸板填充。
⑷如合同、预决算带有发票、代扣税款单则另行粘在另一张粘贴单上并放在合同文本或预决算书上面。
⑸有关原始凭证的粘贴排列顺序依次为：发票或代扣税票及明细、合同申请表、合同履行报告单、合同文本、预决算书、……付款申请书。
三、整理粘贴应达到的标准
表面上达到：平整，尤其左边和中间无凹凸现象；整齐，凭证上下左右各成平面；凭证内部达到：分类清晰，位置到位，排列美观，数量易计。
四、凭证装订的要求
1、装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持一致，厚度一般以2一2.5厘米为宜。
过薄，不利于戳立放置；过厚，不便于翻阅核查。
2、用装订机在距凭证左边1.5cm左右处打3个孔，并保证三孔一线，分布均匀，然后用线或塑料套管装订整齐。
3、每册凭证都要加贴封面，封面规格要略大于所附记账凭证（凭证封面右上角“注意保存用后放回原处”字样不得剪掉），保证记账凭证不露边。
4、每册凭证封面上都应按规定项目在对应处盖章，如单位名称、年度月份、凭证类别和起止号码、凭证本数、装订人签章等。
骑缝章由装订人签章，盖章位置应对齐凭证封皮正面的第一行和最后一行文字处。
5、装订完毕，观看整本是否平整、四个侧面是否为平面。
6、记账凭证偏少的，可同类连续装订一本，年末不足以达到装订一本厚度要求的，年末可用空白粘贴单充齐。
7、路桥票一律单独装订，另行立档存放。
五、原始凭证上注销章与附件章的使用
注销章用于发票或据以生成凭证的自制单据上，附件章用于发票的明细清单、审批单、合同履行结算单、证明、会议通知等其他有关单据上。
注销（附件）章均应盖在发票的中间位置左右，不能盖在“发票专用章”或“财务专用章”上或发票字迹较多的地方，以不影响查看发票的完整性为宜。
装订会计凭证时，如何处理重要的原始凭证及数量众多的原始凭证？
咨询我公司在装订凭证时遇到两个难题：一是某些业务涉及重要的合同，而这些合同需要在行政部门单独存档，不能给财务装订；二是有的凭证（如仓库的发货单据）很多，如果全部装订，那会计人员的工作量太大，而且装订后的凭证也太多，不整齐，请问是否有更好的处理方法？（江苏省王丹）
解答您的这两个问题在财政部《会计基础工作规范》中均均有相应的指导意见：
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，会计凭证装订时，对于那些重要的原始凭证，比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为了便于日后查阅，可以不附在记账凭证之后，另编目录，单独保管，然后在相关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，会计凭证装订时，对于那些较多的原始凭证，例如，发货票、收货单、领料单等，也可以不附在记账凭证之后，单独装订成册，在封面上注明记账凭证的日期、编号、种类，然后在记账凭证上注明“附件另订”（或“所附原始凭证另订”）和原始凭证的名称、编号。