原始凭证粘贴方法及图示

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财务原始凭证粘贴及填写规范

财务原始凭证粘贴及填写规范

财务原始凭证粘贴及填写规范在日常报销工作中,我们经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,这些都给会计报销的后续工作(合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便。

鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,望大家认真学习,配合执行。

对于不合要求的票据,不予报销。

一、费用报销流程:1、申请人填写费用报销单2、部门主管核实情况3、财务符合单据规范合理、金额正确。

4、总经理审批5、出纳付款,同时申请人签收。

二、报销单据现公司共用三种报销单据:费用报销单,差旅费报销单,付款通知书差旅费报销单:用于跨市以外的出差填写;如出差若干天,只填写一份差旅费报销单,如果一张单据写不全,可以增加单据,比如:单据需要写三张,那在第一张的左下角写上1/3,第二张左下角写上2/3,第三张左下角写上3/3。

费用报销单:用于对公司内部员工费用报销的单据。

付款通知书:用于购买原材料、物资、费用类的支出,用于支付给外部单位。

如果因特殊情况没有取得发票的,需用其他发票替代的:第一步:填写一张费用报销单,按替代发票上的内容逐行填写;第二步:按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”,也需要经手人,部门主管签字。

三、票据整理、粘贴要求1、票据分类。

对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等,按照类别分别粘贴。

(如有需要)差旅费应单独填写《差旅费报销单》;2、将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。

装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。

原始凭证粘在记账凭证上的正确贴法

原始凭证粘在记账凭证上的正确贴法

原始凭证粘在记账凭证上的正确贴法
1、使用“原始凭证粘贴单”,将原始凭证全部粘贴在专门的粘贴单上。

2、粘贴单要明确注明装订区域,粘贴时,务必避开装订区。

3、原始凭证在粘贴时要保证单据的方向一致。

4、使用鱼鳞式粘贴的原始凭证,不要遮挡关键信息。

5、粘贴时保证原始凭证的边角区域粘贴牢固,以免单据遗失。

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。

原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

原始凭证粘贴注意事项:
1、所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上,并且所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内,装订线在粘贴纸的2公分处,
2、粘贴的原始凭证必须将左边贴住,从左向右依次粘贴。

3、车票都须错层粘贴,不能罗列在一起。

4、发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上,并要大票贴在下面,小票贴在上面。

所有发票也都要错层粘贴,不能罗列在一起。

原始凭证怎么粘到记账凭证上

原始凭证怎么粘到记账凭证上

原始凭证怎么粘到记账凭证上原始凭证粘贴一般要求达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准,即表面平整,左边和中间无凹凸现象,上下左右各成平面;凭证内部分类清晰、位置到位、排列美观、数量易记。

接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的原始凭证粘到记账凭证上的方法。

原始凭证粘到记账凭证上的方法用胶水,通常情况下所有的凭证都粘一个点就可以了,一般情况是将凭证对齐,只粘住左上角,装订的时候也只订这一个角。

这样方便以后查询,可是把整个边都粘住,装订后再查询可能会将凭证弄破。

遇到这种情况,你可以附加一张空白的纸,留出装订的位置,将原始凭证进行行当的排列,同样是粘一个角,粘在这张纸上,再把这张纸粘在记账凭证上,这样就方便查阅了。

原始凭证的粘贴方法一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴。

二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。

将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。

四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。

具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。

如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。

原始凭证粘贴及凭证装订要求

原始凭证粘贴及凭证装订要求

原始凭证粘贴及凭证装订要求集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]原始凭证整理粘贴及凭证装订要求一、考核会计凭证是否整齐、美观,单据和附件装订是否统一,具体如下:1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目(如办公费、材料费、业务招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。

2、粘贴时,在粘贴纸左边留出厘米装订线,按照会计分录类别分别粘贴。

同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。

3、将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。

每张原始凭证只粘左边的一1厘米长,粘牢即可;左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。

每列最多贴三张,每张粘贴单最多粘三列。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

4、原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据(如发票左边缘),可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。

板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。

5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线内侧粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。

6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单,由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。

二、原始凭证粘贴要求1、单张发票贴在粘贴单的右上角;2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右(最多8张);3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上,附在发票粘贴纸的下面;4、出差时取得的发票粘贴方法:先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车(船、机票)等;再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等;然后粘贴返程车(船、机票)等;最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。

原始凭证粘贴标准

原始凭证粘贴标准

原始凭证粘贴规范
原始凭证粘贴一般要求达到四边对齐,表面平整,无凹凸现象;凭证内部分类清晰、位置合理、排列美观。

具体按以下要求进行粘贴:
一、原始凭证应按照报销单上所列的费用项目进行整理,按报销
单顺序粘贴;
二、同类型票据按时间先后顺序粘贴在一起;
三、胶水涂抹在票据背面左侧,不用整个背面全部贴实;
四、票据按大票在下,小票在上的原则,由上而下、自左至右、
均匀排列粘贴。

注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造
成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐;(如单据较厚,特
别是多张车票,粘贴单左边留2CM空白)
五、所有票据必须错层粘贴,不得叠在一起;
六、票据边缘不得超过粘贴单,如票据较大,需进行折叠,将边
缘对齐;
七、如单据较多可以使用多张粘贴单。

几种不正确的粘贴方法:
一、直接用订书机、回形针、大头针将原始凭证与报销单、粘贴
单固定在一起;
二、把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在粘贴单中间;
标准粘贴图例:
例一:
四边对齐、发票错层粘贴
2CM空白(先评估发票的张数,发票从右往左粘贴,保证左边刚好2CM 左右空白)
例二:
发票按报销项目整理,数量较多时使用多张粘贴单
错误粘贴举例:
例一:
错误:发票叠在一起粘贴,粘贴不整齐
例二:
错误:边缘超出粘贴摊
例三:
错误:1、发票叠在一起,未错层;2、发票集中粘贴在中央,未分散;3、发票较多时可以将票据分类,使用多张粘贴单。

粘原始凭证单据的方法

粘原始凭证单据的方法

粘原始凭证单据的方法
粘贴原始凭证单据的方法如下:
1. 获得原始凭证,无论是纸质形式还是电子形式。

2. 如果原始凭证是纸质形式,可以使用白色胶辊将其粘贴在另一张纸上,以保持凭证的完整性。

3. 如果原始凭证是电子形式,可以使用复制或截图的方式将其粘贴到需要处理的文档中。

4. 确保粘贴的凭证正面朝上,便于审核和日后查阅。

5. 根据纸张大小和金额,将相同大小的票据粘贴在一起,保持平整和美观。

6. 如果票据过窄、过短或过多,可以先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。

7. 使用技术分析凭证中的内容,例如使用自然语言处理技术分析文本内容,使用图像处理技术提取图片和图表中的可视内容,使用语音处理技术处理语音格式的凭证,以提高审计效率。

遵循这些步骤可以帮助您正确地粘贴原始凭证单据,同时提高审计效率。

原始凭证粘贴的基本要求

原始凭证粘贴的基本要求

原始凭证粘贴的基本要求1. 粘贴位置原始凭证应粘贴在相关账簿的指定区域中,如记账凭证或原始凭证粘贴簿。

应根据时间顺序粘贴凭证,以方便查找和核对。

2. 粘贴方法原始凭证应使用胶水或透明胶带整齐、牢固地粘贴。

粘贴时应避免遮挡凭证上的重要信息,如金额、日期、摘要等。

3. 粘贴顺序原始凭证应按照业务发生的顺序粘贴,并与相关账项一一对应。

对于多张相关的原始凭证,应按时间顺序或业务流程顺序粘贴,并注明相互之间的关联关系。

4. 粘贴完整性原始凭证应完整、无缺损地粘贴。

对于缺损或不完整的原始凭证,应通过复印件或其他方式进行补充,并注明复印件的出处和真实性。

5. 粘贴标注在粘贴原始凭证时,应在凭证上清晰标注业务摘要、记账日期、凭证编号或其他必要的标识信息。

标注应使用不易擦除或涂改的笔迹或标签,以便于识别和核对。

6. 粘贴证明经办人员应在原始凭证上签名或盖章,以证明粘贴的真实性。

对于重要或金额较大的原始凭证,可采取复核或双重签名的措施,以增强其证明力。

7. 附加说明对于特殊或复杂的业务,若原始凭证无法充分反映情况时,应在粘贴簿或附件中提供必要的说明或补充资料。

附加说明应与原始凭证相关联,并清晰简明,以便于理解和核实。

8. 保管要求粘贴后的原始凭证应按照规定妥善保管,防止损坏、丢失或被篡改。

保管期限应遵循相关法律法规的要求,一般情况下不少于10年。

遵守要求的意义严格遵守原始凭证粘贴的基本要求具有重要的意义:保证会计信息的真实性:原始凭证是会计记录的原始依据,粘贴完整、准确的凭证可以确保会计信息的真实性和可靠性。

facilitate audit and inspection:正确粘贴的原始凭证可以方便审计人员和检查人员对会计信息的审查和核对,提高审计效率。

防止舞弊和错误:规范的粘贴流程可以有效防止舞弊和错误的发生,保护会计信息的完整性和企业资产的安全。

improve accountability:原始凭证粘贴明确了经办人员的责任,便于追踪和追溯业务交易,提高财务管理的透明度和问责制。

原始凭证粘贴要求

原始凭证粘贴要求

关于原始凭证粘贴的要求公司各部门:为了加强财务管理,使公司的会计工作标准化、规范化,现对财务部受理的原始凭证的粘贴要求告知各部门,望大家认真遵照执行:一、报销人员在报销时,须将报销的原始凭证分类粘贴在与报销凭证大小一致的纸张上,便于会计凭证的装订及保管。

二、为规范会计凭证,“费用报销单”反面不得粘贴原始凭证。

三、原始凭证需按以下内容分类粘贴1、车票车票包括:火车、轮船、飞机、汽车等车票。

报销时须按出差的时间顺序分别粘贴。

2、发票:发票包括:住宿费、电话费、邮费、资料复印、打印费、办公用品、材料款、设备费等票据。

3、其它:其它原始凭证包括:设备验收单、预决算书,竣工报告、工程进度付款通知书三方协议、租赁合同、委托书、供销合同等及所有能证明相关人员责任的文件或有助于证明经济业务的其他文书。

四、原始凭证粘贴的要求1、所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上。

粘贴票据的纸张大小:应用和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

2、所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内,装订线在粘贴纸从左向右的2公分处,3、粘贴的原始凭证必须将左边贴住,从左向右依次粘贴。

4、发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上,并要大票贴在下面,小票贴在上面,所有发票也都要错层粘贴,不能罗列在一起。

(如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证)。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

6、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与主管部门领导签字后,到财务部报销。

7、不要将票据颠倒放置、粘贴。

8、不要用订书机订票据。

9、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

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会计原始凭证粘贴方法及图示
一、票据分类:
对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

二、原始凭证粘贴规则:
1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。

2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

三、注意事项:
1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。

当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。

2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。

3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。

4、要将褶皱的凭证摊开、压平。

5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。

必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。

6、粘贴超大凭证。

通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完整为原则。

7、报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。

8、发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。

9、填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。

四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下:
封面:
从右至左粘贴(阶梯状、均匀):
从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
按封面大小(略小于封面)折叠(先折角、后向上折、再左折)
按封面大小(略小于封面)折叠(先对角或半对角折、后向上折、再向下折)。

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