物资供应管理系统_简介
1物资供应管理体系和基本管理制度
1物资供应管理体系和基本管理制度物资供应管理体系和基本管理制度是指一个企业或组织为有效管理和控制物资采购、库存和供应过程所制定的一套规范和制度。
下面详细介绍物资供应管理体系和基本管理制度的相关内容。
一、物资供应管理体系1.采购管理：1.1供应商评价程序：建立供应商评价体系，根据供应商的资质、信誉、交货能力等方面进行评估，评估结果作为选择供应商的依据。
1.2采购需求确认：明确企业所需的物资采购需求，将需求分析纳入采购计划的编制，确保采购有依据和合理性。
1.3采购合同管理：建立采购合同管理程序，规定采购合同的签署、履行和验收流程，确保采购过程的合法性和规范性。
2.库存管理：2.1入库管理：建立物资入库管理制度，确保入库物资的数量和质量与采购合同一致，保证物资可追溯。
2.2出库管理：建立物资出库管理制度，规定物资出库的审批流程和记录要求，防止物资的滥用和浪费。
2.3盘点管理：定期进行物资盘点，核对实际库存与系统库存之间的差异，及时处理库存异常情况。
3.供应管理：3.1供应商管理：与供应商建立长期稳定的合作关系，建立供应商资料库，及时更新供应商信息。
3.3供应质量管理：建立完善的供应质量管理制度，确保供应物资的质量符合要求，对不合格物资进行追责和处理。
1.采购制度：1.1采购计划制度：明确采购计划的编制、审批和执行程序，确保采购计划的准确性和合理性。
1.2采购审批制度：规定采购审批的权限范围和程序，确保采购过程的合规性和规范性。
1.3采购付款制度：明确采购付款的流程和管理要求，保证及时付款并防止财务风险的发生。
2.库存制度：2.1入库管理制度：规定物资入库的登记、验收和分类要求，确保库存数量和质量的准确性和完整性。
2.2出库管理制度：明确物资出库的审批和记录要求，防止物资的滥用和浪费。
2.3盘点管理制度：规定物资盘点的时间、方式和要求，及时核对库存数据，发现问题及时解决。
3.供应管理制度：3.1供应商选择制度：明确供应商的选择标准和程序，确保选择到合适的供应商。
物资管理信息系统功能简介
物资管理信息系统简介单机版下载网络版下载一、系统概述物资管理是每个企业都要面临的一个管理问题，物资进行规范化、制度化、科学化管理可以控制消耗，减少浪费，提高低值易耗品的利用率，直接降低企业运行成本。
然而，物资具有单价低、种类多、数量大等特点，往往不被人们所重视，物资管理琐碎繁杂。
是不容易做好的一项工作。
物资管理系统是一款通用性极强的物资品管理软件，适用于各类企事业、机关、学校等单位。
本系统主要是针对企业的物资的入库、领用、库存等情况进行管理，完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作。
全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。
同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息，为企业的决策提供了正确、便捷的支持平台。
帮助企业更有效、更全面地管理物资。
二、系统特点1. 菜单分类简洁，一目了然，界面友好，每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单快捷。
2. 树状组织结构管理，支持多级分公司及部门设置，级别数没有限制。
可以设置任意复杂的单位组织结构。
3. 完善的人事档案管理，方便的数据录入，档案项目设置齐全。
4. 功能全面：提供易耗品采购入库、退货、领用、退库、库存盘点、库存损耗、往来账款管理、统计查询……等管理，满足低值易耗品管理的日常管理需要。
5. 专业性强：严格按照材料会计的记账方式进行库存管理。
6. 自动化程度高：每一个界面都经过精心设计，简单清晰，功能全面，无须在多个界面间来回切换，操作简单、方便、优雅、舒适。
7. 扩展性好：提供易耗品的无限级分类,树状结构，一目了然。
8. 内置标准的易耗品分类编号，用户可以根据需要进行剪裁。
9. 查询功能完善，提供全方位,不同角度的查询功能。
10. 统计功能强大，提供多种统计分析报表，统计报表不限于月报或年报，可以是任意时间段，为用户提供了极大的灵活性。
医院物资管理系统
医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医院内物资的管理效率和准确性而开辟的一种信息化系统。
该系统通过电子化手段，实现了医院物资的采购、入库、出库、库存管理等功能，匡助医院实现物资的科学管理，提高工作效率，降低成本，并确保医院正常运转所需的物资供应。
二、系统功能模块1. 采购管理模块该模块主要负责医院物资的采购工作。
具体功能包括：- 采购计划编制：根据医院的需求和库存情况，制定物资采购计划，包括物资种类、数量、采购时间等。
- 供应商管理：管理医院与供应商的合作关系，包括供应商信息录入、评估、合同管理等。
- 采购定单管理：根据采购计划生成采购定单，包括物资信息、数量、价格等，并实现定单的审批、变更、追踪等功能。
2. 入库管理模块该模块主要负责医院物资的入库工作。
具体功能包括：- 入库登记：将采购的物资进行登记，包括物资信息、数量、质量等。
- 入库验收：对物资进行验收，确保物资的质量和数量与采购定单一致。
- 入库单据管理：生成入库单据，包括入库单、验收单等，并实现单据的打印、归档等功能。
3. 出库管理模块该模块主要负责医院物资的出库工作。
具体功能包括：- 出库申请：根据医院各科室的需求，提出出库申请，包括物资种类、数量、用途等。
- 出库审批：对出库申请进行审批，确保出库的合理性和合规性。
- 出库操作：根据审批通过的出库申请，将物资从库存中出库，并进行相应的记录。
4. 库存管理模块该模块主要负责医院物资的库存管理工作。
具体功能包括：- 库存查询：实时查询医院物资的库存情况，包括物资种类、数量、位置等。
- 库存预警：根据设定的库存阈值，对库存进行预警，及时补充物资。
- 库存盘点：定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性和完整性。
5. 报表统计模块该模块主要负责医院物资管理的数据分析和报表生成。
具体功能包括：- 数据统计：对采购、入库、出库等数据进行统计分析，生成相应的报表。
- 报表生成：根据统计分析的结果，生成各类报表，如采购报表、入库报表、出库报表等。
物资管理系统简介
高阳明天物资管理系统（TMMS）1.TMMS系统概述高阳明天的物资管理系统（TMMS）主要是为企业对物资在整个生命周期中的各个环节统一管理提供信息化帮助，能够为企业提供更好的物资跟踪机制。
通过对物资进行有效的管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业市场竞价能力。
TMMS面向目前企业中物资管理信息化程度低，企业不能及时了解物资的基本状况。
针对以上情况我们对企业中物资管理的各个环节进行跟踪调研，使用物资管理系统，确保物资在整个生命周期的信息化管理。
TMMS主要包括7个方面：计划管理、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、报表管理以及系统管理。
2.TMMS系统体系结构图图2-1：TMMS体系结构图数据资源层负责存放企业采购管理的核心数据，包括：供应商信息：供应商基本信息、供应商产品及价格信息、供应商库存信息、供应商等级等；库存数据：库存产品量、已出库产品量等；经营分析数据：经营状况分析、经营指标数据、经营预测数据等；其他数据：人力资源信息、物料文件、采购路线、审批流程信息等业务应用层通过使用企业的核心数据，结合企业的业务流程和经营目标，以及采购标准，形成完整的IT应用功能，具体包括：计划管理；采购管理；供应商管理；合同管理；经营分析；系统管理服务接入层是采购管理员、采购决策人员及系统管理员接入系统的渠道，是综合采购管理系统的门户，具体包括：系统使用门户；系统管理门户；3.TMMS系统业务流程图图2-1：TMMS业务流程图4. TMMS 系统技术架构图图3-1：TMMS 系统技术架构图5. TMMS 系统功能架构图图5-1：TMMS 系统功能架构图6.TMMS系统主要功能模块TMMS系统系统包含7大模块：计划管理、采购管理、供应商管理、合同管理、库存管理、报表管理以及系统管理。
✧计划管理TMMS系统支持对使用需求单位（部门）的各类物资采购需求的审批、报送、查询、维护（修改、删除、审批拒绝的注销）、审批通过的需求计划的注销（不在流转的需求计划）等功能。
物资管理信息系统简介
物资管理信息系统简介●产品名称：物资管理信息系统●产品概述：物资管理系统主要实现物资的需求计划申请、审批、落实，实现采购计划的申请、询价、审批、采购，实现领用、入库的自动流转。
本系统以降低库存成本、有效控制物资流转、无纸化办公为目的，以信息系统实用性、可靠性、灵活性为核心，实现企业从需求、采购、入库、报销到领用的全面控制管理。
经过江苏淮阴发电有限公司的单轨应用，不断完善，真正落实了物资管理制度，大大降低了物资库存，在有效保障正常生产运行的基础上最大限度地降低了企业的材料成本，达到了通过管理信息系统规范和落实管理制度，提高企业经营效益的目标。
●产品主要功能：1.需求管理需求管理分为：需求计划管理、仓库补充计划、外检加工管理需求计划管理主要是根据大小修计划、缺陷情况、设备运行状况，由各设备责任部门提出物资需求计划，经过部门、技术、费用、物资等审批，再经过物资计划员库存平衡，确定采购数量和具体物资技术规范进入采购流程。
2.采购管理计划员或者采购员根据通过审批的物资需求计划、仓库补充计划制定采购计划，通过询价或者招议标，确定采购数量、采购价格、采购单位、生产厂家，制定采购合同、询价信息等，然后提交部门领导审批。
经过审批后的采购计划即可直接进行采购。
3.合同管理合同管理包括：采购合同、修缮合同、销售合同管理。
采购合同根据采购计划制定，根据采购情况、采购进度进行维护，包括预付款维护、已付款维护、合同执行情况维护等。
修缮合同根据外检、加工计划制定，根据外检加工进度情况进行维护，包括付款情况维护、验收情况等维护销售合同根据销售申请制定，根据执行情况进行维护。
4.客户管理管理维护所有的供应商、生产厂家。
5.库存管理库存管理包括：领料单管理、入库单管理、退库单管理、退料管理、报废管理、物资借用、物资销售、收料单管理等。
6.财务处理根据采购计划入库单进行报销申请，经审批后提交财务人员进行财务处理。
7.物资盘点分为定期和临时对库存量进行盘点。
物资管理系统
• 数据库技术
• 使用MySQL、Oracle、SQL Server等数据库系统
• 保证物资管理系统的数据存储和数据安全
• 云计算和大数据技术
• 使用AWS、Azure、Google Cloud等云服务平台
• 利用Hadoop、Spark等大数据处理技术
• 保证物资管理系统的高性能和高可用性
• 物资需求预测和库存控制
• 降低企业的运营成本和风险
• 物资供应商和客户管理
• 物资财务管理和报表生成
物资管理系统在企业中的作用
提高物资管理的透明度和可控性
• 使企业能够实时了解物资的库存情况和流动状况
• 减少物资的浪费和损失
• 提高企业的竞争力和盈利能力
优化企业的供应链管理
• 使企业能够与供应商和客户进行紧密合作
CREATE TOGETHER
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
DOCS
系统开发与测试阶段
04
系统运行与维护阶段
• 对物资管理系统进行日常运行和监控
• 对物资管理系统进行维护和升级
物资管理系统的应用场景
制造业
交通运输业
医疗卫生业
零售业
• 对生产所需的原材料和
• 对运输所需的燃料和维
• 对医疗器械和药品进行
• 对商品进行管理和控制
零部件进行管理和控制
修材料进行管理和控制
• 构建物资管理的产业链和生态系统
• 提高企业的创新能力和竞争力
物资管理系统的智能化和自动化
• 利用大数据和人工智能技术对物资进行管理
• 提高物资管理的精确度和效率
物资管理系统功能简介
物资管理系统功能简介
物资管理系统主要有以下功能：
1. 物资信息管理：包括物资的基本信息录入、修改和删除，包括物
资名称、规格、数量、单位、进货日期、供应商等信息。
2. 入库管理：用于记录物资的入库操作，包括入库单号、入库日期、入库数量、入库人员等，并与物资信息关联。
3. 出库管理：用于记录物资的出库操作，包括出库单号、出库日期、出库数量、出库人员等，并与物资信息关联。
4. 库存管理：用于查询和统计物资的库存情况，包括库存数量、库
存预警、库存盘点等。
5. 报表管理：用于生成并导出各种报表，包括物资清单、入库记录、出库记录、库存盘点等报表。
6. 统计分析：用于对物资的入库、出库、库存等数据进行统计和分析，可用于制定采购计划、库存调配等决策。
7. 用户权限管理：用于管理系统用户的权限，包括添加、修改和删
除用户，并设置用户的操作权限和角色。
8. 系统设置：用于配置系统的参数和选项，包括物资分类、供应商管理、单位设置等。
以上是物资管理系统的主要功能，不同系统可能存在一些差异，具体功能可根据实际需求进行定制和扩展。
完整的物资管理系统
完整的物资管理系统简介对于一个企业、学校或机构来说，物资的管理是一项非常重要的工作。
物资的调配与库存的管理直接关系到工作效率和成本控制。
因此，开发一个完整的物资管理系统，以便更好地对物资进行管理和监控，就显得非常必要。
功能为了实现一个完整的物资管理系统，我们需要设计多项功能。
物资管理物资信息的录入和查询是该系统的核心功能。
具体而言，该系统应该包括以下内容：•物资类别：涉及到不同的物品，对物品进行分类管理。
•物资入库：将物品入库，并记录入库信息。
•物资出库：将物品出库，并记录出库信息。
•物资盘点：完成物资库存的盘点，确保物资信息的准确性和完整性。
•物资报废：将失效的物品从库存中删除，并记录报废信息。
仓库管理仓库管理是物资管理的基础。
仓库的信息及储存情况的监测也是该系统的一个重要部分。
•仓库建立：建立仓库的基本信息，如地点、面积、负责人等。
•货位管理：对仓库空间进行管理，记录货位的数量和空间情况。
•库存预警：提醒系统管理员库存告急的情况，并根据预警信息来调度库存。
统计分析必要的统计分析有助于企业衡量物资的使用情况，掌握资产状况，以便更好地优化管理。
•库存统计：对全部物品、类别、数量和价值等进行统计分析，让管理员快速掌握库存状况。
•出入库统计：对物资出入库数量及价值等进行统计分析，帮助管理员发现和分析出入库中的问题。
技术实现对于完整的物资管理系统来说，技术实现也必须具备一定的条件。
•数据库：负责存储物资、仓库和统计信息的管理和查询，同时保证数据的安全性。
•服务器：为客户端提供需要的信息，同时负责不同客户端之间的信息交流。
•客户端：提供给用户的操作界面，支持对物资信息进行管理、对库存进行监测和查询等基础操作。
•编程语言：根据需求，选择相应的编程语言进行开发。
考虑到系统安全性和应用的广泛性，建议使用PHP、Python、Java等语言的开源框架进行开发。
总结一个完整的物资管理系统，应该包括物资管理、仓库管理和统计分析三大部分，同时还需要技术实现和编程语言的支持。
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诺软煤炭行业物资供应管理系统
Normalsoft WMS
系统简介
诺软煤炭行业物资供应管理系统以煤炭行业物资需求计划为依据，以计划、采购、合同、库存管理为中心，以精准成本控制、精益化联合库存、精细化物供服务管理为目标进行开发和设计。
诺软煤炭行业物资供应管理系统可以通过配置的方式支持计划价、暂估价、实际价、批次价、加权平均价等多种价格体系，提供现购、代储两种采购模式。
诺软煤炭行业物资供应管理系统系统基于先进的BPM流程管理理念和配置化管理架构，实现集中、分级采购并存或单独存在配置式开关控制，可配置的集团、矿（分公司）、队组（子公司）多级组织架构。
通过综合分析煤炭行业企业物资的消耗情况，制定合理的物资需求计划、物资供应计划，支持多维订货和物资供应过程的控制；通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，从物资消耗管理实现成本的控制。
保证整个物资供应活动按质、按量、按期和按计划的进行，有效降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。
通过管理信息系统建设，引入供应链思想，充分整合企业内外部资源，与物资、设备提供厂商建立双赢模式。
借助信息化管理手段，建立完善的供应商档案以及合格分供方评定机制。
借助互联网电子商务模式，建立互联网招投标采购平台，有效的降低采购成本。
一、系统目标
1)支撑物资供应管理的统购和自购的多元化采购模式，实现过程跟踪，优
化采购成本；
2)支持包括计划价格、移动加权平均价、批次实际价、先进先出法等多种
存货核算方法，实现材料消耗的实时核算；
3)强调计划管理：实现以生产计划拉动物资使用计划、物资需求计划、物
资采购计划的三级计划管理模式，构建企业快速供应链体系，保证安全
生产并降低物资消耗。
4)优化边际库存：建立统一垂直的库存体系，二级库存统一调配；
5)业务地点分布式管理，数据分析集中控制：系统支持多类型、多地点的
仓库管理，通过对物资库房的科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制，最终实现对成本的控制。
6)通过建立供应商协作关系，实现“物资超市”的管理思路，节约采购成
本，优化平衡库存资金。
7)通过统一物料编码标准化管理，计划体系控制，信息共享，环环相扣、
简化流程，实现流程化管理的高效率和准确度。
8)加大职能部门依据计划进行业务活动的责任，高层管理者通过信息实时
查询来监督业务的过程，不直接参与业务链活动。
物资供应管理系统从统一采购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。
运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，解决仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助企业理顺内外部关系，强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的。
二、功能概述
1)基础配置
基础数据管理包括对物资材料、设备编码管理、生产厂商管理、货位管理、客户管理、公司信息维护、地区、财务项目、计量单位、运输方式、结算方式、会计月、岗位、库存初始化、集中/分级采购配置、组织架构层级配置等基础数据的管理和维护。
材编、设备编码支持多级分类，支持编码多级审批，支持部门、员工、岗位物资对照，支持分级采购和集中采购物资单位对照，以支持多元采购模式。
生产厂商管理支持厂商启停用、产品质量评级、厂商物资对照等。
货位档案维护、货位物资对照、库号物资对照
提供多方位的查询和统计。
材料与设备编码既可公用同一编码规则，亦可分开设置。
2)系统管理
灵活设置用户权限，支持集团企业等多种多级组织机构模式
支持分级授权机制，减少超级管理员的系统维护工作量
灵活调整和管理员工和岗位信息和权限信息
提供多方位的查询统计和分析。
3)计划管理
提供年度作业计划、年度成本计划、月度作业计划、月度成本计划、子单位月度成本用料计划的维护和管理，根据分单位月度成本计划进行多次矿（子公司）、分公司、集团平衡之后，形成集团采购计划，采购计划指导后期的招标采购，对于可进行内部平级调拨的物资，生成分拨计划。
对于临时用物资，提供无码物资计划管理
对于临时性计划，系统在发料环节，直接以日订单走日订单响应的形式，进行发料。
4)供应商管理
实现对供应商的基本信息录入、审批流程、综合评议等业务的管理。
通过对供应商严格的审查、评议机制，尽可能的保证每个供货商供应的物资保质保量完成。
包括：供应商档案管理、编制审批单、供应商审核、供应商审批、供应商评议（评议基础设置、评议项目维护、评议权重分配、评议项标准设置、初评单、终评单）、供应商启停用、供应商意见反馈、供应商交换接口
5)合同管理
合同的编制、审核、审计、变更等业务流程管理。
在执行所有物资的采购业务时，必须通过合同管理，否则不能入库验收
提供合同模版库和合同条款模版库，流程化合同审批。
提供合同交换接口，可与审计、合同备案等部门进行标准XML格式数据交换与集成
包括：合同编制、合同审核、合同审批、处审计、合同终止申请、合同终止审批、合同变更、合同完成、合同综合查询
6)入库管理
处理按照正式合同进行采购物资的入库、退货等业务管理，由于坑木和其它物资的入库业务有所不同，所以凡是坑木合同要做单独的入库处理。
支持暂估入
库，差异处理。
包括：送货通知单管理（编制、删改、入库、验收），采购退货管理，坑木入库通知单管理
提供各种条件的综合入库情况查询
7)调拨管理
采购业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存储备，开调拨单、计划调拨单，或者直接根据各仓库物资储备情况和使用需求开物资调拨单；库管员根据调拨单办理物资调拨，实物出库后系统自动更新库存台帐。
包括开调拨响应单编制、审批，调拨编制、提交、发料、验收入库、调拨查询
8)库存管理
要实现对物资库存业务的管理，包括移库单管理、盘点单管理、加工入库管理、加工出库管理、库存月结年结、库存数据实时查询等功能
9)发料管理
主要实现各矿的基层用料单位从仓库的领料管理，领料的依据是月用料计划和成本定额
10)结算管理
主要是集团和供货商之间的结算业务管理，包括结算单、税款领款单、货款领款单、借款单、交款单等业务。
11)销售管理
实现公司或矿内库存物资对非联网单位的供货业务。
非联网单位包括集团外客户、集团内销售客户和集团内调拨客户，其中集团内调拨客户可以以销售单形式实现出库，但是不需要财务部门开发票
12)配送管理
在总库调拨到矿仓库或矿仓库发料到基层用料单位时，配送计划员可以根据
需要配送调拨单和发料单编制配送单，并可在配送完成后做出处理。
分为一级配送和二级配送
三、运行环境
诺软煤炭行业物资供应管理系统(Normalsoft WMS)，您需要
Web服务器软件环境:
硬件环境:P4 2.0G CPU,2G或以上内存,160G硬盘空间
操作系统:Microsoft Windows 2000 Server Sp4或以上
WEB中间件: IIS 5.0 或以上
组件环境:
Oracle 9.2.0.4 Client for Windows
Oracle Provider for Ole Db 9.2.0.4
.NET FrameWork 1.1 Sp1或更高
数据库服务器软件环境:（可采用Linux或Windows中任一种)
硬件环境:P4 2.0G*2CPU,2-4G内存,160G以上硬盘空间
Linux平台:
RedHat Linux Advanced Server 3.0
Oracle 9i 9.2.0.4 for Linux
Windows平台:
Windows 2000 Server Sp4或以上
Oracle 9i 9.2.0.4 for Windows
客户端：
CPU：配备兼容Intel Pentium 433以上处理器
内存：最少128M以上
操作系统：Windows 98,Windows2000Pro,Windows Xp
浏览器：IE 6.0 以上。